COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE FISCALIZACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA 2009 RESULTADO DE LA FASE DE COMPROBACIÓN ÍNDICE PÁGS. 1. FUNDAMENTACIÓN .............................................................................................................................................114 2. MOTIVACIÓN ........................................................................................................................................................114 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA ................................................................................115 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA .....................................................................................115 3.1.1. CUMPLIMIENTO DE LAS DISPOSICIONES APLICABLES AL EJERCICIO DE LOS RECURSOS PÚBLICOS ..............................................................................................................115 3.1.2. ANÁLISIS PRESUPUESTAL ........................................................................................................115 3.1.2.1.INGRESOS Y EGRESOS .................................................................................................115 3.2. CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS Y METAS DE LOS PROGRAMAS APLICADOS ...................117 3.3 CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Y EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ......................................................................................117 3.3.1. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL ..............................................................117 3.3.2. EVALUACIÓN DE LAS MEDIDAS DE CONTROL INTERNO ......................................................117 3.4. ANÁLISIS DE LA INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO ..............................................118 3.5. OBSERVACIONES, RECOMENDACIONES Y DOCUMENTACIÓN DERIVADA DE LAS ACTUACIONES QUE SE EFECTUARON .............................................................................................118 3.5.1. ACTUACIONES ............................................................................................................................118 3.5.2. OBSERVACIONES .......................................................................................................................120 3.5.3. RECOMENDACIONES .................................................................................................................129 3.6. IRREGULARIDADES E INCONSISTENCIAS DETECTADAS ...............................................................129 4. CONCLUSIONES ..................................................................................................................................................129 113 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 1. FUNDAMENTACIÓN Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 116, fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; en su caso, 49, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal federal; y en términos del Convenio de Coordinación y Colaboración para la fiscalización de los recursos públicos federales transferidos para su administración, ejercicio y aplicación al Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, sus municipios y en general, a cualquier entidad, persona física o moral, pública o privada, que celebran la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior de dicha entidad federativa, publicado en el Diario Oficial de la Federación el jueves 18 de marzo de 2010; así como por lo establecido en los artículos 26, fracciones I, inciso c), y II, 33, fracción XXIX y 67, fracción III, de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 6, fracción I inciso c), y 18, fracción XXIX, de la Ley Orgánica del Poder Legislativo; y 1, 2 fracciones VII y VIII, 3, 4, 6 párrafos 1 y 2, artículos 7, 11 a 17 párrafo 1 fracción I y párrafos 2 y 4, artículos 18, 20 a 23, 27 a 37, 62, 63 párrafo 1 fracciones I a VI, XIV a XX, XXII a XXIV y XXVI, 64, 65, 69 párrafo 1 fracciones I, II, V a VII, XII, XIII, XV a XIX, XXI, XXII, XXIV y XXV, de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; así como en las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior del Estado, publicadas en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 379, de fecha 4 de diciembre de 2009, y en la Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Entes Fiscalizables de Orden Estatal, publicada en la Gaceta Oficial del Estado Número Extraordinario 197 de fecha 21 de junio de 2010; se realizó la fiscalización a la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, correspondiente al ejercicio 2009. 2. MOTIVACIÓN El Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (en adelante, Orfis) inició la Fase de Comprobación del Procedimiento de Fiscalización, mediante la práctica de auditorías de alcance integral, para verificar si la Gestión Financiera de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote se ajustó a la legislación aplicable y, en consecuencia, comprobar si se causaron daños o perjuicios en contra del erario estatal. Dentro de la Fase de Comprobación, el Orfis emitió los Pliegos de Observaciones a los servidores públicos responsables de su solventación, para que presentaran documentación y aclaraciones con el fin de solventar las irregularidades o inconsistencias detectadas, situación que se detalla en el apartado relativo a las Actuaciones. Con base en las auditorías efectuadas, en la documentación e información justificativa y comprobatoria presentadas, actas circunstanciadas, papeles de trabajo relativos, pliegos de observaciones, solventaciones y aclaraciones presentadas, el Orfis obtuvo el Resultado de la Fase de Comprobación correspondiente a la Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, que se integra en el Informe del Resultado de las Cuentas Públicas 2009 de los Entes Fiscalizables. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 114 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3. RESULTADO DE LA REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA Conforme al artículo 37 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Resultado de la revisión de la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, es el siguiente: 3.1. EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN FINANCIERA 3.1.1. Cumplimiento de las Disposiciones Aplicables al ejercicio de los Recursos Públicos Se encontró incumplimiento de diversas disposiciones aplicables al ejercicio de los recursos públicos, que dieron lugar a la formulación del Pliego de Observaciones correspondiente y que no fue debidamente solventado en esta fase del Procedimiento de Fiscalización. La no solventación del pliego, dio como resultado observaciones y recomendaciones sobre violación de disposiciones de carácter federal, estatal o municipal, que presuntamente configuran responsabilidad resarcitoria o administrativa, como se especifica en el apartado correspondiente. 3.1.2. Análisis Presupuestal A partir de la información contenida en los estados financieros y de la documentación presentada por los servidores públicos de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, como parte de la revisión de la Gestión Financiera se efectuó el análisis de los ingresos y egresos, a saber: 3.1.2.1. Ingresos y Egresos De acuerdo con las cifras presentadas en sus Estados Financieros al 31 de diciembre de 2009, en el año obtuvo ingresos por $7,540,071.24 y ejerció un importe de $8,254,420.10 lo que refleja un importe de $-714,348.86, como se muestra a continuación: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 115 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE EJERCICIO 2009 INGRESOS Y EGRESOS OBTENIDO / EJERCIDO CONCEPTO Ingresos Estatales: Ministraciones/Subsidio $ 0.00 Propios 7,540,071.24 Federales 0.00 Otros ingresos 0.00 Total de Ingresos $7,540,071.24 Egresos Servicios personales $ 4,523,038.01 Materiales y suministros 0.00 Servicios generales 0.00 Subsidios y transferencias 0.00 Bienes muebles e inmuebles 196,855.65 Infraestructura para el Desarrollo (Obra pública) 0.00 Inversión financiera, prov. econ., ayudas y otras erogaciones 0.00 Otros 3,534,526.44 Total de Egresos $8,254,420.10 Resultado $-714,348.86 Fuente: Estados financieros y documentación presentada por la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, correspondientes al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 116 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.2. Cumplimiento de los Objetivos y Metas de los Programas Aplicados En los últimos años se ha propiciado un gran impulso a la evaluación del cumplimiento de los Objetivos y Metas de los programas aplicados, a fin de establecer mayores niveles de transparencia respecto del uso de los recursos públicos y sentar las bases para un mayor compromiso con los resultados por parte de las entidades gubernamentales. De conformidad con lo anterior, y de acuerdo a lo establecido en la Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave en su artículo 24, el contenido de las Cuentas Públicas del Estado, deberá relacionarse, en lo conducente, con la evaluación de los resultados del Plan Estatal de Desarrollo, a fin de permitir el análisis de las mismas, con relación a los objetivos y prioridades de la planeación estatal referentes a las materias objeto de dichos documentos. Para tales efectos, el ORFIS con base en la información contable, presupuestaria, programática y complementaria aportada por el Ente, efectuó el análisis del cumplimiento de los objetivos y metas programadas, en relación con los ingresos obtenidos y su aplicación al gasto. Derivado de lo anterior, se determinó que la Comisión, en términos generales, cumplió con las metas y objetivos planteados en la documentación revisada. 3.3 Cumplimiento de los Principios de Contabilidad Gubernamental y Evaluación de las Medidas de Control Interno 3.3.1. Principios de Contabilidad Gubernamental De la revisión practicada a la documentación comprobatoria que respalda el ejercicio de los recursos asignados a la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, se determinó que no cumplió con los siguientes Principios de Contabilidad Gubernamental aplicables al ejercicio 2009: a) Base de Registro b) Revelación Suficiente c) Importancia Relativa y d) Cumplimiento de Disposiciones Legales. 3.3.2. Evaluación de las Medidas de Control Interno El control interno es el conjunto de medidas que los entes fiscalizables instauran, en sus correspondientes ámbitos de competencia para garantizar que su gestión financiera, entre los conceptos más importantes, se realice de conformidad con las disposiciones aplicables y para el cumplimiento de los objetivos establecidos en sus planes y programas. En tal virtud, el Orfis realizó la evaluación de las medidas de control interno a través de instrumentos en forma de guías y cuestionarios, para tener una base que permitiera determinar la naturaleza y extensión de las pruebas de auditoría para la revisión de las Cuentas Públicas. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 117 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Como resultado de la evaluación antes señalada, se determinó que las medidas aplicadas satisfacen los objetivos de control de la admnistración y ofrecen una seguridad razonable, en sus aspectos importantes, de prevenir o detectar errores o irregularidades en el curso normal de sus operaciones. 3.4. Análisis de la Integración y Variaciones del Patrimonio El análisis de la integración y variaciones del patrimonio de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, por cuanto a sus principales componentes (bienes muebles e inmuebles), se expresa en el cuadro analítico siguiente: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE EJERCICIO 2009 INTEGRACIÓN Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO CONCEPTO MONTO Saldo inicial $ 2,338,102.17 Bienes Muebles 708,286.84 Bienes Inmuebles 1,629,815.33 Movimiento [incremento(decremento)] de activos fijos Bienes Muebles 37,860,972.21 12,105.15 Bienes Inmuebles 37,848,867.06 Saldo final del periodo $ 40,199,074.38 Fuente: Estados financieros y documentación presentada por la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, correspondientes al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. 3.5. Observaciones, Recomendaciones y documentación derivada de las Actuaciones que se Efectuaron 3.5.1. Actuaciones Fiscalización de la Cuenta Pública La fiscalización se efectuó de acuerdo a las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado, Guía de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior de las Cuentas Públicas de los Entes Fiscalizables de Orden Estatal y a las normas y procedimientos de auditoría emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, las que establecen que la revisión sea planeada, realizada y supervisada de tal manera que permita obtener una seguridad razonable de que la información se verificó con base en pruebas selectivas, la evidencia que respalda las operaciones realizadas por la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, las cifras y revelaciones de los estados integrantes de la Cuenta Pública y que esta última esté integrada de acuerdo a las bases legales y contables utilizadas; así como a las leyes y normativa vigentes para el ejercicio 2009. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 118 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Con base en lo anterior, la muestra de auditoría, representa el porcentaje que a continuación se menciona, respecto del total de los recursos ejercidos: COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE EJERCICIO 2009 MUESTRA DE AUDITORÍA CONCEPTO MONTO Universo de Recursos Ejercidos $ 8,254,420.10 Muestra Auditada 6,400,186.90 Representatividad de la muestra 77.54% Fuente: Estados financieros y documentación presentada por la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, correspondientes al ejercicio 2009 y papeles de trabajo de auditoría. Con los resultados obtenidos de la revisión efectuada, el Orfis elaboró y notificó el Pliego de Observaciones a los servidores públicos o personas responsables de la solventación mediante oficio número OFS/10363/10/2010, de fecha 7 de octubre de 2010, señalando que contaban con un plazo de 20 días hábiles para que presentaran, dentro del término legal, la documentación y/o aclaraciones que solventaran las inconsistencias notificadas en dicho Pliego. En atención a lo anterior, el Jefe de la Oficina Operadora acudieron a las oficinas del Orfis para solventar el Pliego de Observaciones. Una vez analizada la documentación y/o aclaraciones a los señalamientos del Pliego de Observaciones, las inconsistencias que, a juicio del Orfis, no fueron desahogadas satisfactoriamente, se informan a continuación. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 119 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5.2. Observaciones RESUMEN DE LAS OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES CONCEPTO Observaciones: Orden Estatal Orden Federal Total de Observaciones Recomendaciones: Orden Estatal Orden Federal Total de Recomendaciones Total FINANCIERAS 8 0 8 1 0 1 9 (Los números y las referencias son los que originalmente se asignaron a las inconsistencias en el Pliego de Observaciones respectivo.) OBSERVACIONES DE CARÁCTER FINANCIERO RECURSOS ESTATALES Observación Número: 2009/002 EM Derivado del análisis a los estados financieros, se detectó que la partida de patrimonio no se encuentra debidamente integrada ni cuenta con documentación soporte de los bienes que abajo se indican; además, existe diferencia entre el activo fijo y el patrimonio, como se muestra a continuación: CUENTA 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1211 1212 CONCEPTO Activo Fijo: Obras de agua potable en operación Obras de alcantarillado en operación Terrenos Edificios Herramientas y accesorios Parque vehicular Equipo de oficina Equipo de cómputo Otros equipos Construcciones en proceso TOTAL DE ACTIVO FIJO MONTO $ 38,912,535.32 33,350.22 2,534.04 7,933.17 259,749.56 127,323.90 138,050.19 141,565.00 53,703.34 522,329.64 $40,199,074.98 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 120 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación CUENTA 3101 CONCEPTO MONTO 38,751,176.17 Patrimonio DIFERENCIA $ 1,447,898.21 FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículo 85. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 186 fracciones XVIII, XXXIV, XXXV, XLI, 213, 258 y 272. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de conciliar el activo fijo contra el patrimonio de la Comisión, así como de contar con la documentación soporte de dichos activos. Observación Número: 2009/003 EM Derivado del análisis a la cuenta del impuesto al valor agregado, se detectó que al 31 de diciembre de 2009, presenta un saldo a favor de la Comisión por la cantidad de $1,218,775.82; el cual no se han realizado las gestiones necesarias para su devolución o compensación. FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto al Valor Agregado, artículos 3 y 6. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de promover las acciones necesarias para la recuperación del impuesto al valor agregado ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 121 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 2009/004 EM Derivado del análisis realizado a la partida de deudores diversos, se detectó que presenta un saldo que proviene de ejercicios anteriores, que mas adelante se detalla, por un monto de $20,331.66, el cual no fue recuperado y/o depurado al 31 de diciembre de 2009. DEUDORES DIVERSOS SALDO Edmundo Serrano Galicia $7,329.66 Elia Gabriela Rojo Morales 13,002.00 TOTAL $20,331.66 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 186 fracción XXV y 258. Lineamientos y Criterios de Registro Presupuestal, Contable y de Consolidación, emitidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, punto 9. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de recuperar y/o depurar las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del ejercicio 2009. Observación Número: 2009/005 EM Derivado de la revisión a la partida de anticipos diversos, se detectó que presenta en sus estados financieros al 31 de diciembre de 2009, un importe de $30,434.78, el cual no ha sido recuperado o amortizado. FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 186 fracción XXV y 258. Lineamientos y Criterios de Registro Presupuestal, Contable y de Consolidación, emitidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, punto 9. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 122 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de depurar las cuentas por cobrar al 31 de diciembre del ejercicio 2009. Observación Número: 2009/006 EM Derivado del análisis realizado a la partida de acreedores de la Comisión, se detectó que al 31 de diciembre de 2009 no se pagó y/o depuró dicha cuenta por un monto de $1,131,971.71, el cual incluye aportaciones e impuestos pendientes de liquidar, por lo que podría generarse un pasivo contingente, como resultado del fincamiento de créditos fiscales con actualizaciones, multas y recargos por parte de la autoridad correspondiente: ACREEDORES Aportación Patronal ISSSTE Perote Mayo 2007 Junio 2007 Julio 2007 Agosto 2007 Septiembre 2007 Octubre 2007 Noviembre 2007 Diciembre 2007 Enero 2008 Febrero 2008 Marzo 2008 Abril2008 Mayo 2008 Junio 2008 Agosto 2008 Septiembre 2008 Octubre 2008 Noviembre2008 Diciembre 2008 Enero 2009 Febrero 2009 Marzo 2009 Abril 2009 Mayo 2009 Junio 2009 Julio 2009 Agosto 2009 IMPORTE $16,644.36 22,179.03 4,943.37 45.02 3,650.79 16,676.52 24,158.74 19,025.45 25,058.28 20,418.36 27,798.96 21,583.95 28,424.92 21,850.32 52,699.50 23,255.22 17,689.47 26,474.46 21,108.62 27,070.60 21,610.46 27,459.60 21,623.60 23,435.50 22,399.75 29,345.79 27,481.50 35,129.27 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 123 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación ACREEDORES Septiembre 2009 Octubre 2009 Noviembre 2009 Diciembre 2009 SUBTOTAL 2% Nómina Patronal Perote SUBTOTAL Aportación Patronal Fovissste Mayo 2007 Junio 2007 Agosto 2007 Octubre 2007 Diciembre 2007 Febrero 2008 Abril 2008 Junio 2008 Septiembre 2008 Octubre 2008 Diciembre 2008 Febrero 2009 Abril 2009 Junio 2009 Agosto 2009 Octubre 2009 Diciembre 2009 SUBTOTAL TOTAL IMPORTE 48,284.86 39,939.64 30,420.72 39,941.14 787,827.77 60,808.00 60,808.00 25,277.57 12,358.43 12,877.04 14,226.25 15,018.41 16,436.99 17,047.02 17,374.00 18,193.00 14,025.00 14,310.00 14,590.00 14,308.00 14,324.00 15,356.00 23,805.24 23,808.99 283,335.94 $1,131,971.71 FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, artículos 5, 12, 21 y 22. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 98, 99, 102, 177, 186 fracciones XVIII, XXIV, XXV y XLI, 258, 272 y 308. Lineamientos y Criterios de Registro Presupuestal, Contable y de Consolidación, emitidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, punto 19. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 124 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Base de Registro Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el ente fiscalizable no observó la obligación de cumplir con los compromisos contraídos, así como el entero de aportaciones e impuestos y con la depuración de los saldos correspondientes. Observación Número: 2009/007 EM Derivado del análisis realizado a la partida de impuestos y retenciones por pagar se detectó que existe un saldo por un monto de $657,803.16; correspondientes a ejercicios anteriores y al ejercicio 2009, el cual no se liquidó y/o depuró al 31 de diciembre de 2009, por lo que podría generarse un pasivo contingente, como resultado del fincamiento de créditos fiscales con actualizaciones, multas y recargos por parte de la autoridad correspondiente: IMPUESTOS Y RETENCIONES POR PAGAR I.S.R. (I.S.P.T.) Perote Agosto 2007 Abril 2008 Mayo 2008 Junio 2008 Julio 2008 Agosto 2008 Septiembre 2008 Octubre 2008 Noviembre 2008 Diciembre 2008 10% I.S.R. Honorarios Perote 10% I.S.R. Arrendamiento Perote Febrero 2008 Marzo 2008 Retención I.M.S.S. Perote Retención ISSSTE Perote Febrero 2007 SALDO $4,814.55 1,133.20 37,287.92 30,073.55 32,489.00 44,779.92 32,668.72 25,814.75 22,695.50 23,972.80 24,379.91 3,010.89 -17,058.32 700.00 700.00 1,484.04 5.37 244.60 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 125 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación IMPUESTOS Y RETENCIONES POR PAGAR Abril 2007 Mayo 2007 Junio 2007 Julio 2007 Agosto 2007 Septiembre 2007 Octubre 2007 Enero 2008 Febrero 2008 Marzo 2008 Abril 2008 Mayo 2008 Junio 2008 Julio 2008 Agosto 2008 Septiembre 2008 Octubre 2008 Noviembre 2008 Diciembre 2008 Enero 2009 Febrero 2009 Marzo 2009 Abril 2009 Mayo 2009 Junio 2009 Julio 2009 Agosto 2009 Septiembre 2009 Octubre 2009 Noviembre 2009 Diciembre 2009 Amortización crédito FOVISSSTE Perote Retención préstamo ISSSTE Daniel Rafael Armas Gómez J.R. Rodrigo Contreras López Benjamín Corona Lara Total SALDO -135.41 270.88 24.00 3.62 .03 10,818.92 11,534.83 12,400.93 36,083.54 12,941.04 13,021.04 13,101.04 13,341.04 13,522.22 13,761.72 12,499.56 12,524.36 13,012.24 12,978.42 13,304.92 13,331.68 13,331.68 13,479.04 13,810.68 14,468.28 16,561.28 17,125.19 17,878.16 17,880.16 17,882.16 17,882.16 -25,687.34 9,912.25 8,321.46 7,420.98 $657,803.16 COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 126 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación FUNDAMENTO LEGAL: Ley del Impuesto Sobre la Renta, artículos 32 fracción V, 127 último párrafo, 143 penúltimo párrafo y 113. Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículos 38 y 39. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, artículos 5, 12, 21 y 22. Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 186 fracción XXV y 258. Lineamientos y Criterios de Registro Presupuestal, Contable y de Consolidación, emitidos por la Secretaría de Finanzas y Planeación del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, punto 19. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de realizar el entero de retenciones de impuestos, así como realizar la depuración de los saldos correspondientes. Observación Número: 2009/008 EM De la obra denominada “Red de Distribución de la Col. Vista Hermosa”, se detectó que en el expediente unitario faltan los documentos que se indican a continuación: a) Garantía de anticipo. b) Proyecto. FUNDAMENTO LEGAL: Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, artículo 30 fracción III. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Cumplimiento de Disposiciones Legales. MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión antes mencionada, relativa a este rubro, se detectó que el Ente Fiscalizable no observó la obligación de integrar el expediente técnico con documentación que, de acuerdo a la normativa, debe contener, circunstancia que evidencia la falta de planeación, programación, control y vigilancia en la ejecución de las obras. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 127 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación Observación Número: 2009/010 EM Derivado de la revisión efectuada a las nóminas de la Comisión, se observó que dos personas ocuparon el puesto de Jefe del Departamento de Contabilidad al mismo tiempo, por el periodo comprendido de julio a diciembre. Como se detalla a continuación: CONCEPTO 1ra quincena de julio 2da. quincena de julio 1ra quincena de agosto 2da quincena de agosto 1ra quincena de septiembre 2da. quincena de septiembre 1ra quincena de octubre 2da. quincena de octubre Est. mod. administrativa 1ra quincena de noviembre 2da. quincena de noviembre Aguinaldo 1 1ra quincena de diciembre 2da. quincena de diciembre Prima vacacional Aguinaldo 2 Total RENÉ CASTILLO GONZÁLEZ $7,726.84 11,229.84 6,149.94 7,435.60 7,435.60 11,047.58 7,432.58 $7,432.58 $9,884.72 7,432.58 7,432.58 26,359.20 7,432.58 7,432.58 4,612.87 33,924.06 $170,401.73 ESTEBAN RAMÍREZ GÓMEZ $8,581.19 8,965.61 8,496.86 8,016.86 8,016.86 10,172.93 8,013.84 $8,013.84 $3,764.31 8,013.84 8,013.84 15,163.12 8,013.84 8,013.84 4,612.87 21,006.35 $144,880.00 FUNDAMENTO LEGAL: Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, artículos 176, 177, 186 fracción XI y XLI, 202, 207 fracción II y 308. INCUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Revelación Suficiente Importancia Relativa Cumplimiento de Disposiciones Legales MOTIVACIÓN: Como resultado de la revisión practicada, se detectó que el Ente Fiscalizable, no observó la obligación de vigilar que se cuente con el soporte documental que ampare las cifras reflejadas en sus estados financieros las adquisiciones de bienes inmuebles se efectuaran de acuerdo a la normativa aplicable. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 128 Fiscalización de la Cuenta Pública 2009 Resultado de la Fase de Comprobación 3.5.3. Recomendaciones Además de las observaciones anteriores, por cuanto a los actos y procedimientos administrativos revisados, se hacen las siguientes recomendaciones: Recomendación Número: 2009/005 Referencia: Observación Número: 2009/001 EM Se recomienda a la Comisión seguir realizando las gestiones necesarias ante la Comisión del Agua del Estado de Veracruz, para la autorización de la depuración de la cuenta de rezago de agua y alcantarillado. 3.6. Irregularidades e Inconsistencias Detectadas Una vez concluida la fase de comprobación del procedimiento de fiscalización a las Cuentas Públicas 2009, que se efectuó mediante la práctica de auditoría a pruebas y muestras selectivas, se determinó que no existen observaciones que adviertan una presunta responsabilidad resarcitoria de los servidores o ex servidores públicos involucrados por un posible daño a la Hacienda Pública Estatal. 4. CONCLUSIONES Primera. No se detectaron irregularidades que hagan presumir la existencia de daño patrimonial en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote. Segunda. Se detectaron inconsistencias de carácter administrativo en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, que se registran en el correspondiente apartado de Observaciones. Tercera. En apego a lo dispuesto por los artículos 30.2, 32.2, 34.1.V, 35.3 y 36 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, las conclusiones que emite el Órgano de Fiscalización Superior del Estado relativas a la revisión de la Cuenta Pública del Poder Ejecutivo, respecto de la Gestión Financiera de la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote sólo tienen efecto por cuanto a los alcances de auditoría, porcentajes de revisión y las pruebas o muestras selectivas de las obras y acciones ejecutadas con los recursos públicos del ejercicio 2009 sobre las que se practicó la fiscalización, por lo que las determinaciones de esta autoridad fiscalizadora no liberan a las personas que se desempeñaron o desempeñan como servidores públicos en la Comisión Municipal de Agua Potable y Saneamiento de Perote, de cualquier otro tipo de responsabilidad, sea de carácter civil, administrativa o penal. COMISIÓN MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO DE PEROTE 129