YOUTH GROUP ACTIVITIES AND FIELD TRIPS

ACTIVIDADES DE GRUPOS JUVENILES Y VIAJES DE CAMPO
Para la diócesis, la parroquia y sus miembros es muy importante evitar pérdidas por pagos de
seguro. En primer lugar, el dolor, el sufrimiento y las inconveniencias que vienen con los
accidentes se ven reducidos. En segundo lugar, el disminuir las pérdidas colabora directamente
para ayudar a reducir las primas del seguro. Cada dólar extra que se paga por primas debido a
pérdidas previsibles es un dólar menos disponible para proporcionar recursos al programa de su
parroquia.
Las siguientes recomendaciones tienen el propósito de ayudarle, junto con su buen sentido
común, a prevenir pérdidas en las actividades juveniles de su parroquia o iglesia.
I. SUPERVISION
El reglamento de conducta correcta e incorrecta así como de las actividades deberá ser explicado
con claridad y distribuido en forma escrita antes del inicio de un evento
Si usted participa en algún tipo de actividad juvenil que requiera quedarse a dormir, asegúrese de
contar por adelantado con supervisión e instalaciones.
A. CHAPERONES:
1. Los chaperones deben tener por lo menos 25 años.
2. Generalmente, debe haber un chaperón por cada 5 a 10 participantes.
(Consulte el departamento de escuelas o la oficina juvenil de la
Diócesis para recomendaciones especiales).
3. Por lo menos 2 chaperones deberán asistir a cualquier evento
patrocinado por la parroquia o la escuela.
4. Tanto los chaperones masculinos como los femeninos deberán
supervisar eventos de tipo educativo y los viajes de campo.
5. NINGUN CHAPERON DEBERA QUEDARSE SOLO CON UN
PARTICIPANT DURANTE UN VIAJE DE CAMPO EN NINGUN
MOMENTO (A NO SER QUE SEA UNO DE LOS PADRES CON SU
PROPIO HIJO).
6. Ningún chaperón puede consumir bebidas alcohólicas durante un viaje
de campo.
7. Los participantes en un viaje de campo para adultos deberán llenar y
entregar un formato de “Cesión y Liberación de Responsabilidades”.
(Favor de ver las formas anexas.)
B. PERMISOS:
1. En todas las actividades juveniles y viajes de campo, los participantes
menores de 18 años deberán completar y entregar los formatos de
permiso de los padres y de autorización de tratamiento medico en caso
de emergencia (ver formas anexas). NO SE HARA NINGUNA
EXCEPCION.
C: Youth Ministry/Coordinators Orientation/ Binder Pages/Youth groups activities and Field Trips
2. Los Participantes mayores de 18 deberán llenar y entregar el formato
de “Cesión y Liberación de Responsabilidades”.
3. Deberá especificar el destino, las actividades, período de tiempo y
modos de transporte.
II. TRANSPORTE
A. TRANSPORTE COLECTIVO
1. Es preferible utilizar un medio de transporte colectivo con chofer.
2. La compañía transportista deberá proporcionar los certificados de Seguro. Se
requerirá el límite de responsabilidad de $1,000,000 a $5,000,000, dependiendo
del tamaño del grupo transportado. Notifique a los Administradores de Seguros 60
días antes de usar el transporte colectivo para asegurar que cumpla con los
requerimientos de la diócesis.
3. DEBERA EVITARSE EL USO DE AUTOMOVILES PRIVADOS PARA
TRANSPORTAR GRUPOS GRANDES DURANTE VIAJES DE CAMPO
SIEMPRE QUE SEA POSIBLE.
B. USO DE VEHICULOS PROPIEDAD DE EMPLEADOS O VOLUNTARIOS
1. Reducir los servicios de transporte al mínimo absoluto.
2. Los conductores deberán tener al menos 25 años. Todos los conductores deberán
ser seleccionados cuidadosamente. La edad y salud, así como las condiciones de
salud mental deberán tomarse en cuenta.
3. LOS CONDUCTORES DEBERAN CONTAR CON UNA LICENCIA DE
CONDUCIR VALIDA, SIN RESTRICCIONES. DEBERA MANTENERSE EN LOS
ARCHIVOS UNA COPIA DE LAS LICENCIAS DE TODOS LOS CONDUCTORES.
4. EL CONDUCTOR DEBE LLEVAR SIEMPRE SU POLIZA DE SEGUROS EN EL
VEHICULO QUE SE USARA. ESTE ES UN PUNTO CRITICO, YA QUE ESTE
SEGURO SE UTILIZARÁ ANTES DE QUE EL SEGURO DE LA DIÓCESIS
ENTRE EN JUEGO. ESTAS COBERTURAS SE MUESTRAN EN LA PAGINA DE
DECLARACION DE LA POLIZA DE SEGUROS INDIVIDUAL. DEBERA
CONSERVARSE EN LOS ARCHIVOS UNA COPIA DE LA DECLARACION
ACTUAL DE COBERTURA, JUNTO CON UNA COPIA DE LA LICENCIA DE LOS
CONDUCTORES, por ejemplo, EN LA OFICINA DE MINISTERIOS JUVENILES,
OFICINA DE LA SECRETARIA DE LA PARROQUIA, ETC.
5. Cada uno de los ocupantes deberá usar y contar con un cinturón de seguridad.
6. No deberán usarse vehículos privados (no colectivos) incluyendo camionetas con
más de nueve asientos. Además, nadie deberá viajar en la caja de camionetas
abiertas o pick-up.
7. No permita que los voluntarios manejen los vehículos de la diócesis.
8. Solo los empleados designados pueden conducir los vehículos de la diócesis.
C: Youth Ministry/Coordinators Orientation/ Binder Pages/Youth groups activities and Field Trips
III. EVITEN LAS ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO
Cada parroquia que organiza eventos crea una responsabilidad para la diócesis. Antes de
planear actividades parroquiales le invitamos a calcular los beneficios por anticipado, junto
con las responsabilidades inevitables. Algunas actividades crean una responsabilidad tan
grande que no pueden ser justificadas. Deberá evitar el organizar o involucrarse con las
siguientes actividades:
o Rápidos, kayak, canotaje o viajes similares que no sean operados por
una organización profesional
o Esquí acuático y en la nieve
o Surfeo de aire y de agua
o Paracaídas de playa o aéreo
o Deslizamiento colgado
o Peleas de box o lucha libre, artes marciales, etc
o Sumergirse en tanques de agua
o Muestra o venta de fuegos artificiales
o Cualquier evento relacionado con motocicletas o vehículos todo terreno
o Cualquier evento relacionado con ganado vivo
o Trampolines
o Montañismo y alpinismo
o Paseos sobre paja
o Saltar el Bungee
o Patinaje de ruedas y sobre hielo
o Patinaje en tabla
o Cualquier evento relacionado con aeroplanos, incluyendo paseos en
globos aerostáticos
o Tablas de Boogie
o El uso de pistolas de agua en general
Si usted está pensando en participar en algunas de las actividades antes mencionadas, u
otras actividades inusuales, deberá obtener un permiso del Departamento de Seguros de
la Cancillería lo más pronto posible.
IV. PREVENGASE PARA LO INESPERADO:
A. DESARROLLE PLANES POR ESCRITO PARA:
o Evacuación y reportes de emergencia
o Primeros auxilios de emergencia
o Primeros auxilios
o Qué hacer en caso de que una persona se extravíe (participante o miembro
del equipo).
o Publique planes de emergencia y números telefónicos.
o Asegúrese de que su equipo está calificado para administrar los primeros
auxilios.
o Asegúrese de contra con formas para reportar accidentes a la diócesis.
C: Youth Ministry/Coordinators Orientation/ Binder Pages/Youth groups activities and Field Trips