Instructivo Procedimiento Carpetas y Juntas Médicas

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Secretaria de Capital Humano
Procedimiento de Juntas Médicas
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1. Nuevo procedimiento de Junta Médica:
AGENTE:
1. Cuando el agente tiene prescripción de carpeta médica por más de quince (15) días, será
derivado a junta médica (JM) por el médico de control domiciliario (MCD). (El agente
podrá solicitar por su propia cuenta una junta médica a través de la presentación del
formulario de solicitud de junta médica, disponible en la web, en el Portal e-Trámites, o en
las sectoriales de personal solo por prescripción médica para adecuación de tareas).
2. Dentro de los 2 días de la derivación del médico de control domiciliario, o en caso de no
recibir la visita del MCD tiene 96 hs para solicitar y realizar el trámite de solicitud de junta
médica. El agente, deberá solicitar turno para la JM al 0800-888-1234 (informando mail y
teléfono de contacto al contact center), llenar el formulario de solicitud, bajado de web o
solicitado en su sectorial, indicando N° de Turno, fecha, hora, lugar y demás datos
requeridos.
3. Deberá presentar en su sectorial, escuela, dependencia, el formulario completo con
certificados médicos adjuntos. Deberá presentar también dos copias del formulario (no se
debe fotocopiar certificado médico). Una de las copias del formulario quedará en la
sectorial, escuela y/o dependencia correspondiente, debiendo el agente llevarse el original
(con certificado médico adjunto) y una (1) copia del formulario para presentarse en JM,
firmados por la sectorial.
En caso de docentes que tengan cargos u horas en más de una escuela, debe presentar el
formulario en un establecimiento y comunicar a los otros el inicio del trámite.
SECTORIAL, DEPENDENCIA, ESTABLECIMIENTO:
1. El responsable de la sectorial, escuela, dependencia firmará el formulario y las copias,
previa verificación de que el mismo haya sido completado correctamente, dentro de los 2
días de realizada la visita del MCD o dentro de los 96 hs si no fue visitado por el MCD y
tiene un certificado médico por más de 15 días.
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2. Para el caso de agentes (docentes) del Ministerio de Educación, que presten servicios en
distintos establecimientos educativos, éstos deberán informarlos en los campos del
formulario destinados para tal fin, debiendo ser autorizados por la firma del Director de
uno (1) de los establecimientos donde el docente preste servicios. No será necesaria la
firma de todos los directores de las distintas escuelas.
3. El responsable de la sectorial, escuela y/o dependencia, deberá autentificar las copias,
entregar el original y una copia al agente e ingresar la copia que deja el agente por mesa
de entradas. Se retiene el trámite en sectorial o dependencia hasta contestación de la
DSO, o hasta que el agente traiga el formulario de la JM con dictamen de la misma.
4. La sectorial, escuela y/o dependencia, según dictamen de JM, procesará la información y
deberá:
1) En caso de Alta Médica: archivar la documentación en el legajo del agente o donde
corresponda. Se cierra expediente que dio origen a esta JM.
2) En caso de prórroga: esperar dictamen de JM de control.
1.1.En caso de que el agente no concurra a la primer Junta Medica

La DSO asigna un nuevo turno en el corto plazo (72 horas máximo) y comunica el mismo
al agente al correo electrónico o teléfono declarado en el formulario o al momento de
solicitar el turno previa justificación de la inasistencia a la JM. En caso de que el agente no
asistiera al segundo turno (sin justificación respaldada), se procederá a injustificar los días
del periodo comprendido entre la fecha de solicitud de carpeta médica y la fecha del
segundo turno otorgado de la JM. Se informará dicha injustificación a la sectorial,
dependencia, establecimiento para que proceda a ejecutar el acto administrativo
pertinente, según corresponda y adjuntarlo en el formulario que dio ingreso a SUAC.
1.2.En caso de que el agente concurra a la JM y le prorroguen a X días el próximo control

El agente deberá volver a presentar un nuevo formulario en su Sectorial, Escuela y/o
Dependencia, para que se justifique el nuevo periodo de prórroga, quedando justificado
por DSO hasta la fecha del turno de la nueva JM de control, el cual será asignado en el
mismo momento de la JM. Dicho procedimiento deberá repetirse hasta que el agente
obtenga el alta definitiva.
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1.3.Ministerio de Educación: caso de suplencias

Para reemplazar al agente que está de licencia por carpeta médica por más de 15 días, la
dependencia deberá adjuntar al MAB la documentación de solicitud de JM, contemplando
como período válido de suplencia, el período que transcurre desde la solicitud de carpeta
médica por el agente hasta la fecha de otorgamiento de JM. En caso de que la JM
dictamine una prórroga, el procedimiento deberá repetirse hasta que el agente obtenga el
alta definitiva, mediante la cual se cerrará el trámite.
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El agente deberá asistir a la JM con los certificados médicos, original y copia del formulario
(ambos formularios firmados por la sectorial/repartición). Los profesionales realizarán un
dictamen en el mismo formulario, el cual es entregado al agente quien deberá presentarlo
en la Sectorial, Escuela y/o Dependencia donde se originó el trámite. Paralelamente la DSO
enviará vía mail una comunicación de la resolución a la sectorial, escuela y/o dependencia
donde se origino el trámite.
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2. Nuevo procedimiento de Justificación de licencia por enfermedad:
AGENTE:
Cuando el agente tiene prescripción de carpeta medica inferior a 15 días:
1. En el caso de que el médico de control domiciliario no hubiera podido asistir al domicilio
del agente solicitante, el agente dentro de los 2 días de regreso a su jornada laboral debe
presentar el certificado médico en su sectorial, establecimiento o dependencia.
2. En el caso de que el MCD realiza la visita al domicilio concertado y el agente no se
encuentra en el mismo, este último deberá iniciar el trámite, dentro de los 2 días de su
regreso a la jornada laboral, completando la información correspondiente e indicando, con
documentos respaldatorios, la justificación de por qué no se encontraba en el domicilio.
SECTORIAL, DEPENDENCIA, ESTABLECIMIENTO:
1. Si el agente presenta certificado del médico particular aduciendo que no fue a visitarlo el
MCD, dentro de los 2 días de regreso a su jornada laboral, deberá verificar dicha
información en el sistema Meta 4, y proceder a cargar los días según certificado médico.
1.1 Si en sistema Meta 4 indica que el MCD no pudo realizar la visita (código 03), se cargan
los días otorgados por el médico particular en el sistema y se archiva en el legajo.
1.2 Si en sistema Meta 4 indica que el MCD no pudo realizar por no encontrar el
domicilio, o zona inaccesible (código 01), la sectorial debe verificar el domicilio
declarado por el agente al momento de solicitar la carpeta y el que tiene declarado en
el sistema y procede a justificar o no según el domicilio declarado y hacer actualizar el
domicilio del agente en el sistema.
En el caso de que el MCD realiza la visita al domicilio concertado y el agente no se
encontró en el mismo, este último deberá iniciar el trámite completando la información
correspondiente e indicando, con documentos respaldatorios, la justificación de por qué
no se encontraba en el domicilio. Por su parte, la sectorial deberá enviar el formulario
completo mediante SUAC a la DSO, previa verificación si el agente ha comunicado en
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tiempo y forma su inasistencia al lugar de trabajo, si ha realizado el trámite dentro del
plazo estipulado, y detallar claramente las fechas correspondientes al período de
inasistencia.
La DSO determina si corresponde o no la justificación y reenvía el formulario a la sectorial
de origen para proceder en consecuencia a tomar las medidas necesarias para cada caso
particular.
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Tiene la potestad de auditar, controlar y monitorear los cierres de carpetas médicas
realizadas por las sectoriales, escuelas y/o dependencias.
RECURSO DE RECONSIDERACIÓN:
En caso de que el agente no esté de acuerdo con dictamen de JM u alguna otra resolución,
tiene derecho a presentar un recurso de reconsideración. El mismo sólo podrá ingresarse
como anexo al trámite inicial en la sectorial de Personal, Escuela y/o Dependencia y será
elevado a Ministerio de Administración y Gestión Pública - Dirección de Jurisdicción de
Reconocimientos Médicos, para su evaluación y resolución.