Formato para elaboración de Términos Técnicos de Referencia

FORMATO DE ELABORACION TERMINOS TECNICOS DE
REFERENCIA DE PROYECTOS FIP
1.
CODIGO FIP Y NOMBRE DEL PROYECTO
2.
ANTECEDENTES:
Se deberá señalar los antecedentes generales para la presentación del tema que
involucra el proyecto y la importancia o uso que se dará a la información obtenida.
3.
OBJETIVO GENERAL:
Se deberá señalar el objetivo general del proyecto.
4.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Se deberán señalar los objetivos específicos necesarios para lograr el objetivo
general del proyecto.
5.
METODOLOGIA:
Se deberá señalar lo siguiente:
- Metodología básica para dar cumplimiento al objetivo general y a cada objetivo
específico, especificando aspectos metodológicos relevantes y necesarios de
considerar
- Talleres o reuniones
- Informes a entregar por el Consultor (informe(s) de avance, pre-informe final e
informe final), indicando plazos y contenidos.
6.
RESULTADOS:
Se deberán señalar los resultados esperados del proyecto, que sean
correspondientes con el objetivo general y los objetivos específicos, y otros
resultados importantes de lograr a través de él.
7.
FORMATO PARA ENTREGA DE BASE DE DATOS:
En caso que corresponda, especificar formatos o requerimientos específicos para la
entrega de información.
8.
PRESUPUESTO INDICATIVO
TÉRMINOS TÉCNICOS DE REFERENCIA
PROYECTO FIP Nº 2014-xx “XXXX”
Nota: Este es un modelo tipo, por lo que el elaborador de TTR deberá modificar lo que sea necesario en lo
que corresponde al proyecto, especialmente aspectos como los resaltados en amarillo.
1. ANTECEDENTES
2. OBJETIVO GENERAL
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS
3.1.
3.2.
3.3.
……
4. METODOLOGIA
4.1. Para dar cumplimiento al objetivo general del estudio, el consultor deberá considerar ….
4.2. Para el cumplimiento del objetivo específico 3.1, el consultor deberá considerar .…
4.3. Para dar cumplimiento al objetivo específico 3.2, el consultor deberá considerar ….
4.4. Para dar cumplimiento al objetivo específico 3.3, el consultor deberá considerar ….
4.5. El consultor deberá realizar al menos las siguientes actividades:
i)
Reunión de coordinación, al inicio del proyecto en la ciudad de Valparaíso, con la
finalidad de presentar el plan de trabajo, metodologías y procedimientos relevantes
para fines del estudio y coordinar las actividades a realizar con el FIP y la contraparte
técnica de la Subsecretaría de Pesca y Acuicultura
ii)
Taller de presentación y discusión de los resultados del estudio, considerando la
participación de científicos y técnicos relacionados con el tema, miembros y
representantes del sector extractivo y los profesionales sectorialistas de la
contraparte técnica y encargados de la administración de esta pesquería. Este taller
se deberá efectuar antes de la entrega del informe final, en la ciudad de xxxx.
4.6. El proyecto tendrá una duración de dieciocho (18) meses y se deberá iniciar a partir de la
fecha de término de tramitación del decreto del Ministerio de Economía, Fomento y
Turismo, que aprueba el contrato de investigación entre el Consejo de Investigación
Pesquera y Acuicultura y el consultor adjudicatario de la licitación.
4.7. El consultor deberá entregar al Consejo de Investigación Pesquera y Acuicultura los
siguientes informes, los cuales deberán presentar un formato acorde a lo señalado en las
Bases Administrativas del FIP.
a)
Un informe de avance, a entregar al término del xx° mes de iniciado el proyecto,
conteniendo ….. El proponente deberá especificar en su propuesta el contenido de
este informe.
b)
Un pre-informe final, a entregar al término del xx° mes de iniciado el proyecto,
conteniendo todos los análisis y resultados consignados al efecto en las Bases
Técnicas del proyecto.
Junto al pre-informe final se deberá poner a disposición del Consejo de Investigación
Pesquera y Acuicultura las bases de datos con toda la información generada por el
proyecto, considerando el formato establecido en el punto 6 de las Bases Técnicas
del proyecto.
c)
Un informe final, a entregar al término del xx° mes de iniciado el proyecto,
considerando las observaciones realizadas al pre-informe final.
En cada uno de ellos (avance(s), pre-informe final e informe final) deberá contener
un anexo específico que se titulará “personal participante por actividad” donde
deberá consignarse el personal participante, señalando para cada objetivo del
proyecto los nombres de los profesionales, técnicos y/o muestreadores que
ejecutaron las actividades más relevantes, indicando el número de horas empleadas
en cada una de ellas. Asimismo, en el caso de muestreos deberán entregarse
detalles de período (fechas) y lugares (geográficos).
4.8. Para la realización del presente proyecto, y previa solicitud expresa que deberá presentar
el consultor, la Subsecretaría de Pesca y Acuicultura podrá autorizar una pesca de
investigación, cumpliendo con todos los requisitos legales y reglamentarios. Luego del
muestreo a bordo y de la retención de muestras para análisis de laboratorio, se podrá
disponer de las capturas obtenidas durante los cruceros de prospección y evaluación, las
que se imputarán a las cuotas de captura reservadas para fines de investigación
establecida por ley.
4.9. El consultor deberá generar material fotográfico y/o audiovisual que dé cuenta de las
principales actividades del proyecto, para fines de difusión que determinen el Consejo del
FIP o la Subsecretaría de Pesca y Acuicultura. Este material deberá ser entregado en
medios digitales junto con el informe final.
4.10. El consultor deberá elaborar para fines de difusión, un resumen del proyecto en idioma
inglés, el que deberá ser entregado junto con el informe final.
5. RESULTADOS ESPERADOS
El consultor deberá incluir los siguientes resultados tanto en el pre-informe final como en el
informe final.
5.1.
5.2.
…..
5.3. Conclusiones y recomendaciones emanadas del taller de difusión y discusión metodológica.
5.4. Resumen del proyecto en idioma inglés, para fines de difusión en el informe final.
Junto a cada informe considerado en el proyecto, el consultor deberá entregar en medios
magnéticos la siguiente información: i) Documento íntegro en formato PDF y en formato de
texto, compatible con MS-Word; ii) Resumen ejecutivo en español e inglés en formato de texto
compatible con MS-Word; iii) Tablas en formato compatible con MS-Excel y figuras en formato
JPG o similar. Deberá estar documentada la estructura y contenido de todos los archivos que se
entreguen.
6. FORMATO PARA ENTREGA DE BASE DE DATOS
El consultor deberá entregar el registro completo de toda la información recolectada durante el
desarrollo del proyecto, debidamente validada, asegurando la trazabilidad y calidad de los
datos.
La información deberá entregarse en CD o DVD, en formato Access. Los nombres de los
archivos deberán tener un máximo de 8 caracteres y deberán ser alfanumérico, dentro del
archivo cada columna deberá ser identificada con un nombre de campo, el cual deberá tener
una extensión máxima de 10 caracteres, no conteniendo espacios.
No deberá existir ningún texto explicativo dentro de archivo de datos mismo. Deberá entregarse
un archivo índice, el cual deberá contener una descripción de todos y cada uno de los archivos
de datos que conforman el proyecto. Este archivo deberá tener formato Access y estará
formado por cuatro campos (Campo 1= COD_PROYEC; Campo 2= RUTA; Campo 3= ARCH;
Campo 4= DESCRIPCIO), el cual será usado por el sistema para conectar los archivos de datos
e información y asociarlos al proyecto.
Otras especificaciones que pudieran ser definidas por el FIP, serán comunicadas
oportunamente al consultor que se adjudique el proyecto.
El consultor deberá entregar las bases de datos y todos los registros asociados junto con el preinforme final, ya que será considerada por el Consejo en la evaluación y sancionamiento de
dicho documento.
7. PRESUPUESTO INDICATIVO: $ xxx.xxx.xxx