Documento 312753

ADVERTENCIA
Este documento fue preparado como un servicio público a la comunidad. El mismo debe reunirse y
compararse con el documento oficial emitido por la Comisión Estatal de Elecciones. De estar interesado,
puede obtenerlo en la Oficina de Compras y Suministro.
LOS PLIEGOS SE ESTARAN ENTREGADO DESDE 13 de Agosto de 2004
29 de julio de 2004
Fecha
CONVOCATORIA A LICITAR A TENOR CON LA RESOLUCION
DE EMERGENCIA APROBADA POR LA CEE
CEE-RS-04-01 DEL 22 DE ABRIL DE 2004
CONVOCATORIA NÚM. 08
RELACIONADO CON: SUMINISTRO E IMPRESIÓN TARJETA INFORMATIVA AL ELECTOR Y LISTAS DE
AUDITORIA DE FOTOIMAGEN EN FULL COLOR DE ELECCIONES GENERALES 2004
LICITADOR:
Estimado Licitador:
La Oficina de Compras de la Comisión Estatal de Elecciones conforme a la Sección 8.2 del Reglamento de
Subastas estará recibiendo las cotizaciones de los materiales y/o equipos solicitados en el pliego de descripción y
especificaciones que se acompaña.
Estas se estarán recibiendo en persona en sobre sellado el día 17 de agosto de 2004 a las 2:00 PM
en la oficina de Correo de y estarán siendo adjudicada por la Junta de Subastas, en el piso 9 del Edificio
Administrativo en la calle arterial B #550 en Hato Rey.
La determinación de la Junta de Subastas será final y firme.
Cordialmente,
Yvonne Rivera Picorelli
Presidenta
Junta de Subastas
COTIZACION
A tenor con esta Invitación de Convocatoria A Licitar #08 y sujeto a todas sus
condiciones y especificaciones, el firmante ofrece y acepta, si esta cotización es aceptada,
suministrar dentro de un período de_____días calendarios de la fecha de adjudicación,
cualesquiera o todos los artículos o servicios para los que se ha cotizado a los precios indicados
frente a cada una de las partidas
____________________________________
Empresa
____________________________________
Licitador
____________________________________
Firma Oficial Autorizada
____________________________________
Nombre a Maquinilla
____________________________________
Título
Manufacturero
:________________________________________________
Marca y Referencia :________________________________________________
Fecha de Entrega
: _______________________________________________
Procedencia
:________________________________________________
Número de Seg. Soc. Patronal:________________________________________
CONVOCATORIA A LICITAR #08
PAGINA NÚM. 01
PARTIDA
NUMERO
01
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
UNIDAD
SUMINISTRO E IMPRESION DE DIEZ MILLONES
QUINIENTAS OCHENTA Y SEIS MIL TARJETAS
INFORMATIVAS TAMAÑO 4 ½” X 4 ½”. LAS
TARJETAS INFORMATIVAS TENDRAN UNA LINEA
HORIZONTAL RANURADA A 2 1/8” PULGADAS
DEL BORDE SUPERIOR. ESTA LINEA PERMITIRA
DIVIDIR LA TARJETA EN DOS PARTES.
MATERIAL TAG BLANCO DE 90#.
SERAN IMPRESAS POR AMBOS LADOS HAY 9
PARTIDOS 1/2 Y HAY 5 QUE SON 1/FULL COLOR
LAS TARJETAS LLEVARAN EL LOGO DE CADA
PARTIDO, ADEMAS DEL MENSAJE Y FOTOGRAFIA
DEL CANDIDATO AL DORSO DE CADA TARJETA Y
EN LA PARTE DEL FRENTE ESTAS TARJETAS
LLEVARAN UNA DATO VARIABLE IMPRESA QUE
CORRESPONDERA AL REGISTRO ELECTORAL.
HABRAN 14 CAMBIOS SEGUN DESGLOSE:
2.5 MILLONES PPD
2.5 MILLONES PNP
2.5 MILLONES PIP
300 MILLAR M.I.R.E.
20 MILLAR PARTIDO LOICEÑOS UNIDOS
30 MILLAR “ PUERTORRIQUEÑOS POR P.R.
23 MILLAR “ CATAÑESES UNIDOS
41 MILLAR “ VEGABAJEÑOS UNIDOS
56 MILLAR “ ALTERNATIVA CUIDADANA
59 MILLAR “ ACCION CIVIL
2.5 MILLONES SENADOR POR ACUMULACION
29 MILLAR ALCALDE AGUADA
20 MILLAR LEGISLADOR MUNICIPAL AIBONITO
7 MILLAR ALCALDE DE VIEQUES
NOTAS IMPORTANTES:
 EL ARTE DE LAS INSIGNIAS DE LOS
PARTIDOS POLITICOS SE LE ENTREGARA
A LA IMPRENTA EN UN MEDIO
ELECTRONICO (FORMATO JPG)
 LOS COLORES DE LAS INSIGNIAS SERAN
SELECCIONADOS POR LOS PARTIDOS
POLITICOS Y SE LE ENTREGARA A LA
IMPRENTA EL NUMERO DEL CODIGO DEL
COLOR CONFORME A LA TABLA DE
COLORES INCLUIDA EN ESTE PLIEGO.
 LOS DATOS VARIABLES (REGISTRO
ELECTORAL) SE LE ENTREGARA A LA
IMPRENTA EN UN ARCHIVO EN FORMATO
TXT (FLAT) EN CD. LA ESTRUCTURA DEL
ARCHIVO SE LE ANEJA EN PLIEGO Y
ADEMAS ESTARA CONTENIDA EN EL
10,585,000
tarjetas
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
CONVOCATORIA A LICITAR #08
PAGINA NÚM. 02
DESCRIPCIÓN


CANTIDAD
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
PROPIO CD DE LOS DATOS VARIABLES.
LA INFORMACION VARIABLE DE LAS TARJETAS
INFORMATIVAS CORRESPONDERA A LOS
DATOS DE LOS ELECTORES HABILES PARA
VOTAR. ESTA INFORMACION SE IMPRIMIRA
EN LAS TARJETAS INFORMATIVAS EN UN SOLO
LADO DE LA TARJETA.
LA INFORMACION CORRESPONDERA A UN
RECORD DE UN ELECTOR. LA INFORMACION
VARIABLE SERA LA SIGUIENTE:
CAMPO/CANTIDAD DE POSICIONES
1.APELLIDO PATERNO/15
8.NUM. PRECINTO/3
15.APELLIDO PATERNO/15
2.APELLIDO MATERNO/15
9.NUM. UNIDAD/2
16.APELLIDO MATERNO/15
3.NOMBRE/15
10.COLEGIO/2
17.NOMBRE/15
4.NOMBRE DEL PADRE/15
11.PAGINA/2
18.DIRECCIÓN/20 (2 LINEAS)
5.NOMBRE DE LA MADRE/15
12.LINEA /2
19.DIRECCIÓN/20 20
6.NUM. ELECTORAL/7
13. CENTRO DE VOTACIÓN/40
20.DIRECCIÓN/20
7.PRECINTO/20
14.DIRECCIÓN DEL CENTRO/40
21.NUM. ELECTORAL/7
22. FECHA NACIMIENTO/10
 EL ARCHIVO CONTENDRA EXACTAMENTE LA
INFORMACIÓN QUE SE IMPRIMIRA EN LA
TARJETA INFORMATIVA.
 LAS TARJETAS DEBERAN SER ENTREGADAS
CLASIFICADAS POR PARTIDO POLÍTICO O
CANDIDATO INDEPENDIENTE, PRECINTO,
UNIDAD EN ESTRICTO ORDEN ALFABETICO
POR APELLIDO SEGÚN APARECE EN EL
ARCHIVO ELECTRÓNICO. LA PRODUCCIÓN
PUEDE SER ENTREGADA EN UNA FORMA
CONTINUA PERO QUE ROMPA CONTROL POR
UNIDAD.
 SE PODRAN HACER ENTREGAS PARCIALES.
ESTAS ENTREGAS DEBERAN CORRESPONDER A
LOS RECORDS DE LOS MISMOS ELECTORES
PARA TODOS LOS PARTIDOS POLÍTICOS O
CANDIDATOS INDEPENDIENTES DE LOS
PRECINTOS DE LOS PRECINTOS QUE SE
ENTREGUEN.
TOTAL
CONVOCATORIA A LICITAR #08
PAGINA NÚM. 03
PARTIDA
NUMERO
DESCRIPCION
 EL FORMATO DE LAS LETRAS,
ESPACIAMIENTO Y UBICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN CONSTANTE ESTA
ILUSTRADA EN LOS MODELOS QUE SE
INCLUYEN EN EL PLIEGO. ES NECESARIO
QUE LOS DATOS CONSTANTES NO
ESTEN EN NEGRILLA.
 EL FORMATO DE LOS DATOS VARIABLES
SERA EN ARIAL TAMAÑO 10 EN NEGRILLA
CON ESPACIAMIENTO SENCILLO. EN
CASO QUE EL TAMAÑO AQUÍ PROPUESTO
SEA INCOMPATIBLE CON EL TAMAÑO DE
LA TARJETA O CON LA UBICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN LA COMPAÑÍA DEBERA
PRESENTAR UNA ALTERNATIVA CUANDO
ENTREGUE EL MODELO DE PRUEBA. ESTE
MODELO SERA EVALUADO POR LA CEE
PARA LA APROBACION.
 DEBERA INCLUIR EL COSTO POR
IMPRESIÓN POR MILLAR O FRACCION DE
MILLAR ADICIONAL DE TARJETAS.

SE INCLUYE EL ITINERARIO DE
ACTIVIDADES PARA LA PRODUCCIÓN DE
LAS TARJETAS INFORMATIVAS.
CALENDARIO TARJETA INFORMATIVA:
18/AGOSTO/04
ENTREGA A LA COMPAÑIA DEL MENSAJE AL DORSO DE
LA TARJETA E INSIGNIA DE LOS PARTIDOS POLITICOS
31/AGOSTO/04
PRESENTACION DE PRUEBA DE LA TARJETA (ARTE)
7/SEPTIEMBRE/04
APROBACION DE LA TARJETA
7/SEPTIEMBRE/04
ENTREGA DEL ARCHIVO DE PRUEBA
13/SEPTIEMBRE/04
REVISION Y APROBACION DE LA PRUEBA
27/SEPTIEMBRE/04
ENTREGA DE DATOS FINALES VARIABLES
27/SEPTIEMBRE/04
COMIENZO DE LA IMPRESION DE PRODUCCION
6/OCTUBRE/04
ENTREGA FINAL DE LA PRODUCCION (se aceptan
entregas parciales)
CANTIDAD
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
CONVOCATORIA A LICITAR #08
PAGINA NÚM. 04
PARTIDA
NUMERO
02
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
UNIDAD
LISTAS DE AUDITORIA DE FOTOIMAGEN EN
FULL COLOR
DESCRIPCIÓN DE PORTADA:
14,200 PORTADAS Y CONTRA PORTADAS
(PAGINAS FINALES)
IMPRESO EN NEGRO
EN PAPEL COLOR CREMA (IVORY) 20#
DIMENSIONES 8 ½” X 14” LANDSCAPE
7,100
LISTAS
DESCRIPCIÓN DE LISTAS (PAGINAS CON LAS
IMÁGENES):
IMPRESO FULL COLOR/1
EN PAPEL COLOR BLANCO 20#
DIMENSIONES 8 ½ 14” LANDSCAPE
NOTAS IMPORTANTES:
 LAS LISTAS SERAN ENTREGADAS EN DVD A
LA IMPRENTA QUE OBTENGA LA BUENA
PRO DE ESTA COVOCATORIA EN FORMATO
PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT).
 CADA ARCHIVO CORRESPONDERA A UN
COLEGIO.
 EL NOMBRE DE CADA ARCHIVO
CORRESPONDERA A LA IDENTIFICACIÓN
DE UN COLEGIO DE VOTACIÓN.
 LA IDENTIFICACIÓN DEL COLEGIO SE
DEFINE DE LA SIGUIENTE FORMA:
EJEMPLO 073-02-11 LOS PRIMEROS TRES
DIGITOS DEFINEN EL PRECINTO, LOS
SEGUNDOS DOS DE LA UNIDAD Y LOS
ULTIMOS DOS EL COLEGIO.
 LAS LISTAS LLEVARAN AL DORSO UN
MENSAJE CONSTANTE. ESTE SERA
PROVISTO A LA COMPAÑÍA EN UN MEDIO
ELECTRÓNICO. ESTE MENSAJE NO ESTARA
CONTENIDO E LOS ARCHIVOS DE LAS
LISTAS POR LO CUAL SE DEBERA
IMPRIMIR EL MISMO CON ANTELACIÓN A
LA IMPRESIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LA
LISTA.
 LAS LISTAS TENDRAN UNA ORIENTACIÓN
LANDSCAPE Y DEBERA ESTAR GRAPADA EN
LA PARTE SUPERIOR.
 SE ACEPTARAN ENTREGAS PARCIALES POR
PRECINTO.
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
CONVOCATORIA A LICITAR #08
PAGINA NÚM. 05
PARTIDA
NUMERO
DESCRIPCIÓN
CALENDARIO TARJETA INFORMATIVA:
23/AGOSTO/04
ENTREGA DE DOCUMENTO DE PRUEBA
(LISTA DOMI)
4-14 OCTUBRE/04
IMPRESION DE LAS LISTAS (SE ACEPTARAN
ENTREGAS PARCIALES POR PRECINTO)
NOTAS IMPORTANTES:
1- REUNION PRE-CONVOCATORIA
COMPULTOSIRA EL DIA __13__ DE
AGOSTO DE 2004 A LAS 2:00 PM
AM EN SALON CONFERENCIAS PISO
9
2- DURANTE LA PRODUCCION DE ESTOS
TRABAJOS SE ASINGARA UN PERSONAL
DE LA OFICINA DE CENTRO DE
COMPUTOS (OSIPE) PARA VERIFICAR
EL CUADRE DE CANTIDADES
INSTRUCCIONES GENERALES:
A- DOCUMENT0S A SER PRESENTADOS AL
MOMENTO DE ENTREGAR SU OFERTA
DE LA CONVOCATORIA A LICITAR.
1- CERTIFICADO DE ELEGIBILIDAD:
LOS LICITADORES DEBEN ASEGURARSE QUE
ESTÉN EN EL REGISTRO ÚNICO DE
LICITADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE
SERVICIOS GENERALES Y QUE SUS
DOCUMENTOS ESTÉN AL DÍA PROCURÁNDOSE
UNA CERTIFICACIÓN A ESOS EFECTOS.
2- LEY DE PREFERENCIA: SI POSEE EL
BENEFICIO DE LEY DE PREFERENCIA DEBERA
PRESENTAR TODA LA INFORMACIÓN SOBRE LA
RESOLUCIÓN DE LA JUNTA DE PREFERENCIA
PARA QUE PUEDA SER CONSIDERADA EN LA
EVALUACION.
B- DOCUMENTOS A SER PRESENTADOS
UNICAMENTE POR EL LICITADOR QUE
OBTENGA LA BUENA PRO DE ESTA
CONVOCATORIA A LICITAR.
CANTIDAD
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
CONVOCATORIA A LICITAR #08
PAGINA NÚM. 06
PARTIDA
NUMERO
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
1. CERTIFICACIÓN: EL LICITADOR AL
SOMETER SU OFERTA CERTIFICA Y JURA QUE NINGUN
EMPLEADO O FUNCIONARIO DE LA COMISION ESTATAL DE
ELECCIONES DE PUERTO RICO TIENE INTERES
PECUNIARIO EN LA OFERTA. CERTIFICA BAJO
JURAMENTO ADEMAS, QUE NO HA HABIDO NINGUN
ACUERDO DE PARTE DE SU FIRMA CON OTRA PERSONA,
CORPORACION O FIRMA PARA SOMETER VARIAS OFERTAS
BAJO NOMBRE DISTINTOS. DICHO AUMENTO DEBERA
SER NOTARIZADO.
2. FIANZA DE EJECUCIÓN:
SERÁ OBLIGATORIO QUE EL LICITADOR AL CUAL
SE ADJUDIQUE LA BUENA PRO DE ESTA
CONVOCATORIA, PRESENTE EN O ANTES DE LOS
PRÓXIMOS DIEZ DÍAS LABORABLES, LUEGO DE
RECIBIR LA NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN,
UNA FIANZA DE EJECUCIÓN PERFORMANCE BOND)
POR EL MONTO TOTAL (100%) DE LA
PROPUESTA. ESTA FIANZA DEBERÁ ESTAR
VIGENTE HASTA QUE EL SUPLIDOR CUMPLA CON
LAS CONDICIONES DEL CONTRATO U ORDEN DE
COMPRA.
LA FIANZA ANTES DESCRITA PODRÁ SER
PRESTADA EN UNA DE LAS SIGUIENTES FORMAS:
ABC-
CHEQUE CERTIFICADO
GIROS POSTALES
FIANZAS DE SEGUROS EXPEDIDA POR
COMPAÑÍAS DE SEGUROS AUTORIZADAS
A HACER NEGOCIOS EN PUERTO RICO
4- CLAUSULA DE PENALIDAD:
LA ENTREGA DE PRODUCTOS, MERCANCÍA O
SERVICIOS FUERA DE LA FECHA DE LA ORDEN DE
COMPRA O CONTRATO CONLLEVARA LA SIGUIENTE PENALIDAD, SE RETENDRÁ UN CINCO (5%)
PORCIENTO DEL TOTAL DE LA CUANTÍA. EN CASO
QUE EXISTAN CONDICIONES EXTRAORDINARIAS
FUERA DEL CONTROL DE LA FIRMA ESTOS DEBERÁN SOLICITAR UNA EXTENSIÓN A LA FECHA DE
ENTREGA O COMIENZO DEL SERVICIO EXPLICANDO LAS RAZONES POR LAS CUALES NO
PUEDEN CUMPLIR A TIEMPO. SERÁ FACULTAD DE
LA OFICINA DE COMPRAS DE LA COMISIÓN
APROBAR O DENEGAR LA PETICIÓN Y EXTEN-
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL
CONVOCATORIA A LICITAR #08
PAGINA NÚM. 07
PARTIDA
NUMERO
DESCRIPCIÓN
DERLE UN PERIODO ADICIONAL DE ENTREGA; SI
ES QUE LA DEMORA ESTA DEBIDAMENTE
JUSTIFICADA. PENALIDAD POR INCUMPLIMIENTO
DE CONTRATO U ORDEN DE COMPRA SE
APLICARA LA SECCION 9.4 DEL REGLAMENTO DE
SUBASTAS DONDE A DISCRECION DE LA JUNTA
PODRA ELIMINARSE DEL REGISTRO DE
LICITADORES O SUSPENDIENDOLE SU DERECHO A
COTIZAR EN FUTURAS SUBASTAS, POR EL
PERIODO DE TIEMPO QUE ESTIME JUSTO Y
RAZONABLE EL CUAL NO PODRA EXCEDER DE DOS
(2) AÑOS.
CANTIDAD
UNIDAD
PRECIO
UNITARIO
TOTAL