Elementos necesarios para la reunión anual de evaluación del IFSP

Elementos necesarios para la reunión anual de evaluación del IFSP
Instrucciones
Columna izquierda: Los elementos necesarios para la reunión anual de evaluación del IFSP aparecen subrayados en la columna
izquierda de esta tabla. Cada elemento necesario se tiene que imprimir en la forma Reunión anual para evaluar el Plan Individualizado
de Servicios para la Familia, tal como se escribió y en el orden presentado. Favor de notar que algunos de los elementos necesarios
son instrucciones y recordatorios que guiarán al equipo a medida que evalúa el IFSP.
Columna derecha: Las instrucciones para completar los elementos y la ayuda técnica para la evaluación aparecen en la columna
derecha. Vea el ejemplo de la forma para aclarar más cómo se relacionan los elementos necesarios.
Elemento necesario
Instrucciones para completar los elementos
Nombre del niño, Fecha de nacimiento
Complete toda la información; el número de identificación del cliente es un
campo opcional y se puede usar para el número de identificación de caso
local o de TKIDS.
Fecha del IFSP actual
Escriba la fecha en que se formuló el IFSP más reciente. Esto se refiere al
IFSP que está vigente para el niño. Es el IFSP que se está revisando.
Para la revisión tenga a la mano una copia del IFSP y los resultados.
Fecha de la reunión
Escriba la fecha de la reunión que se ha programado para revisar el IFSP.
Si la reunión no se va a llevar a cabo en persona, el programa tiene que
asegurarse de que se cumplan todos los requisitos según 40 TAC.
Hora de inicio
Escriba la hora del día en que la reunión empezó.
Duración
Escriba la cantidad de tiempo que se necesitó para completar la reunión.
Este campo también podría llamarse Hora de terminación.
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Se tienen que incluir casillas en la forma (como se ve en el
ejemplo de la forma) para indicar:
Marque la casilla para documentar que se ha determinado la elegibilidad
continua y se ha completado la declaración de elegibilidad.

Se determinó la elegibilidad continua

Se revisó con el padre los derechos de los padres
Marque la casilla para documentar que se han revisado con el padre los
derechos de los padres.

Se revisó la Participación de la Familia en los Costos
Marque la casilla para documentar que se ha revisado con los padres la
Participación de la Familia en los Costos y que se ha completado toda la
documentación obligatoria para determinar si es necesario cambiar la
cuota asignada.

Si el niño tiene entre 27 y 33 meses, se completaron
los Pasos y servicios para la transición
Si el niño tiene entre 27 y 33 meses en el momento de la reunión anual,
hay que completar los Pasos y servicios para la transición.
Describa la salud actual del niño y cualquier cambio a su
historia médica (incluya la revisión de cualquier factor de
riesgo de inicio tardío que corresponda).
El equipo del IFSP tiene que revisar y documentar el estado de salud
pertinente del niño y cualquier cambio médico. Si se identificó algún factor
de riesgo de inicio tardío en la historia médica del niño, se debe
documentar el seguimiento.
Describa en términos funcionales la vista y audición del
niño:
Describa en términos funcionales la vista y audición. Las afirmaciones
funcionales reflejarán cómo usa el niño la vista y audición dentro del
contexto de las actividades diarias. El personal también escribirá aquí
información sobre las evaluaciones de la vista y audición, y cualquier
inquietud que tenga.
Si ha habido cambios en la vista o audición, o si cualquier miembro del
equipo tiene una nueva inquietud, se debe considerar un resultado de
administración de casos.
Describa el estado nutricional del niño:
Describa en términos funcionales el estado nutricional. Las afirmaciones
funcionales reflejarán cómo se satisfacen las necesidades nutricionales
del niño y los tipos de alimentos que le gustan, dentro del contexto de las
actividades diarias.
El personal también apuntará aquí información sobre las evaluaciones de
la nutrición y cualquier inquietud.
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Revise el IFSP inicial y haga cambios necesarios a los
niveles actuales de desarrollo respecto a los 3 resultados
globales del niño. Identifique las habilidades funcionales del
niño usando los siguientes códigos:
A = habilidades adecuadas para su edad
O = habilidades ocasionalmente adecuadas para su edad
I = habilidades básicas inmediatas
N = ni habilidades adecuadas para su edad ni
habilidades básicas inmediatas
1. Desarrollo y relaciones socioemocionales positivos (de
comunicación, socioemocionales)
2. Adquisición y uso de conocimientos y destrezas
(cognoscitivas, de comunicación, motores)
3. Acciones apropiadas para satisfacer las necesidades
(cognoscitivas, adaptativas/de autoayuda, motoras)
Estas instrucciones aparecen en la forma para ayudar al personal a
completar los elementos necesarios.
Para cada sección de resultados globales, el equipo puede considerar las
preguntas a continuación para ayudar a orientar la plática con la familia.
Documente declaraciones funcionales que reflejan los cambios a estas
áreas dentro del contexto de las actividades diarias.
Habilidades socioemocionales positivas, incluso el desarrollo y las
relaciones
Respecto al niño:
 ¿Cómo comunica sus sentimientos?
 ¿Cómo se relaciona con sus padres o cuidadores?
 ¿Cómo se relaciona con adultos conocidos y con personas
desconocidas?
 ¿Cómo se relaciona con otros niños?
 ¿Cómo reacciona a las transiciones, las salidas y las
separaciones?
 ¿Cómo hace contacto visual, comparte y responde a límites?
Adquisición y uso de conocimientos y destrezas
Respecto al niño:
 ¿Cómo usa las palabras o habilidades que tiene en su entorno
cotidiano?
 ¿Cómo comprende y responde a las instrucciones y las peticiones?
 ¿Cómo resuelve problemas e imita?
 ¿Cómo explora o muestra imaginación y creatividad en el juego?
 ¿Cómo interactúa con los libros, las imágenes y las letras?
 ¿Cómo participa en las actividades de aprendizaje diarias?
 ¿Cómo muestra conciencia de las diferencias en tamaño, función y
características entre objetos?
Acción apropiada para satisfacer sus necesidades
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Respecto al niño:
 ¿Cómo cumple con las necesidades de cuidado personal, como
alimentarse, vestirse, usar el baño, bañarse, etc.?
 ¿Cómo se desplaza de un lugar a otro para participar en las
actividades diarias?
 ¿Cómo busca ayuda cuando necesita consuelo o ayuda para
satisfacer sus necesidades?
 ¿Cómo muestra su preferencia por ciertos juguetes o personas?
 ¿Cómo muestra conciencia de las situaciones, personas o animales
peligrosos?
 ¿Cómo usa y manipula objetos, como cucharas, crayones o
bloques, y cómo agarra objetos pequeños?
Tiene que haber columnas o casillas en la forma para
indicar la siguiente información para cada área de
resultados globales o descripciones individuales indicados
en el área:




Código
Punto fuerte
Necesidad o inquietud
Prioridad
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Describa las habilidades funcionales del niño en el contexto de las rutinas
diarias. No registre elementos de prueba o conductas aisladas; en cambio,
describa el funcionamiento del niño en las rutinas que son más
importantes para la familia. Piense en su experiencia con el niño y la
familia durante el último año.
Al entrevistar al padre, el equipo puede sugerir a la familia que una
conducta parece una inquietud o un punto fuerte.
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Código
Este paso se tiene que completar como parte del proceso del IFSP
durante una plática con la familia.
Los equipos pueden usar tablas con los logros importantes en
funcionamiento que se esperan a cada edad u otros materiales si se
necesitan para determinar los códigos.
La información codificada se usará para contestar las preguntas del
Decision Tree for Summary Rating Discussions.
A = Las habilidades siempre o casi siempre son apropiadas para su
edad en cualquier entorno o situación.
O = Las habilidades son apropiadas para su edad solo
ocasionalmente o en algunos entornos y situaciones.
I = Las habilidades se consideran justo por debajo de la edad del niño
y se pueden considerar habilidades nacientes.
N = Las habilidades están bien por debajo de la edad del niño, pero se
consideran habilidades que se pueden desarrollar para ayudar al
niño a progresar en un área en particular.
Punto fuerte
Marque la casilla Punto fuerte para cada habilidad funcional que el equipo
o la familia considere un punto fuerte.
Los puntos fuertes pueden ser habilidades determinadas como (A)
apropiadas para la edad, o (O) ocasionalmente apropiadas para la edad.
También pueden ser habilidades que son una fuente de orgullo y placer
para la familia, o habilidades que han sido adquiridas recientemente.
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Necesidad o inquietud
La identificación de necesidades es el primer paso para decidir en qué
trabajar en los próximos meses y se realiza antes de formular o revisar los
resultados.
 Las necesidades deben ser identificadas para que correspondan
con los resultados de IFSP que vengan del IFSP anterior.
 Marque cada habilidad funcional que el equipo y el padre
consideren un área de necesidad o de inquietud.
 Las necesidades pueden incluir elementos que fueron calificados
como (I) básicas inmediatas o (N) no apropiadas para su edad ni
básicas inmediatas (vea lo anterior).
 Al entrevistar al padre, el equipo puede sugerir a la familia que una
conducta parece una inquietud o un punto fuerte.
 Es posible que un padre considere una conducta como un punto
fuerte y una inquietud, y puede marcar las dos.
Prioridad
Marque o ponga un número de prioridad al lado de cada rutina o conducta
que el padre considere una prioridad.
Si se identifica una necesidad, pero no es una prioridad para la familia, el
coordinador de servicios debe indicarlo en la forma de revisión o en una
nota de progreso.
Las necesidades que se identifican como prioridades tendrán resultados
correspondientes que ya existen o que se formularán.
Revise los resultados medibles del IFSP:
(Descripción) Para cada resultado del IFSP, documente el
progreso del niño hacia el logro del resultado (incluso los
resultados de la administración de casos).
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Tabla: Se tiene que incluir una columna en la forma con el título: Revise
los resultados medibles del IFSP.
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Tiene que haber columnas o casillas en la forma para
indicar la siguiente información:
Núm. de resultado del IFSP
Ya no se necesita
Ningún cambio
Logrado en parte
Logrado
Seguir
Terminar
Modificar
Platique sobre cada uno de los resultados en el IFSP actual. Para cada
resultado:
 Tome en cuenta la información recopilada durante la evaluación y
valoración integral anual de las necesidades del niño y de la familia.
 Considere las habilidades funcionales actuales del niño tal como se
describen en la sección Niveles actuales de desarrollo.
 Describa las habilidades funcionales actuales respecto a la rutina
inicialmente identificada en el resultado.
 Platiquen y documenten el progreso del niño o la falta de progreso
hacia el logro de cada resultado.
Después de que el equipo platique sobre cada resultado del IFSP, marque
con una palomita (✓) cada casilla correspondiente. Se puede marcar más
de una casilla para un resultado.
Los resultados que continuarán deben relacionarse con la necesidad
correspondiente en la sección 2. Si los resultados se han logrado, formule
nuevos resultados medibles para atender las necesidades identificadas.
Necesidades continuadas y nuevas
¿Tiene el niño alguna necesidad que no haya sido
identificada anteriormente?
Casillas para "Sí” y "No". Si contesta "Sí", descríbala:
Considere si hay alguna necesidad del niño que no haya sido ya
mencionada y documentada.
¿Se formularon nuevos resultados o pasos y servicios de
transición en respuesta a esta necesidad? Sí; No
Si contesta "No", ¿por qué?
Determine si hay información nueva que podría afectar la planeación de la
transición.
Identifique cualquier necesidad en el IFSP original que no tenga
resultados escritos. Determine si se deben formular resultados en este
momento.
El equipo del IFSP tiene que formular pasos y servicios de transición
específicos para los niños entre 27 y 33 meses.
Formule nuevos resultados como se indica.
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Describa las necesidades actuales de administración de
casos del niño y la familia. Revise los resultados y
servicios, según sea necesario.
Documente las necesidades nuevas y continuadas de la administración de
casos para el niño y la familia. La revisión de los resultados anteriores
relacionados con la administración de casos podría haber ocurrido en la
sección anterior y no es necesario repetirla aquí. Si no, revise estos
resultados.
Si no se lograron los resultados, hable sobre la necesidad de hacer
cambios a los resultados y los servicios.
Identifique cualquier necesidad en el IFSP original que no tenga
resultados escritos. Determine si se deben formular resultados en este
momento.
Identifique cualquier nueva necesidad social, médica, educativa u otra que
requiere resultados en el IFSP. Si se identifican necesidades,
documéntelas aquí y formule nuevos resultados.
Casillas para indicar que Los servicios seguirán siendo
los mismos o Los servicios cambiarán. Dé las razones
por cambiar o no cambiar.
Después de platicar sobre las habilidades funcionales actuales del niño,
identificar necesidades nuevas y continuadas, y formular resultados
nuevos o revisados, el equipo determinará si los servicios seguirán siendo
los mismos o si cambiarán.
Si los servicios van a cambiar, describa por qué:
 aumentar o reducir un servicio, o
 añadir un servicio nuevo.
Si los servicios no van a cambiar, describa la razón por no hacer cambios
y recomendar que los servicios continúen.
Tiene que haber casillas en la forma para indicar la
siguiente información:
 Hojas de resultados nuevos o modificados, fechadas
y adjuntas
 Nueva DARS4006-S, Hojas de servicios del IFSP
completada, firmada y adjunta
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Cualquier resultado nuevo o modificado se fecha y adjunta al IFSP.
Se tiene que completar una nueva DARS4006-S, Hojas de servicios del
IFSP. A los padres se les tiene que dar una copia de los cambios
efectuados al IFSP, incluso la forma, Reunión anual para evaluar el Plan
Individualizado de Servicios para la Familia, los resultados nuevos o
modificados y la nueva DARS4006-S, Hojas de servicios del IFSP. Se les
tiene que dar esto a los padres sin costo alguno.
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