seguridad, orden y limpieza

PROGRAMA
SOL
“SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA”
PRINCIPIOS DEL PROGRAMA “SOL”
SEGURIDAD, ORDEN Y LIMPIEZA
OBJETIVO:
Mantener la casa limpia y cuidar el lugar de trabajo para obtener:
SATISFACCION
MAYOR PRODUCCIÓN
SEGURIDAD Y CALIDAD
AL SER HUMANO LE GUSTA EL AMBIENTE LIMPIO.
* * * * * * * *
LA IMPORTANCIA DEL ORDEN Y LA LIMPIEZA
Afectan la vida de las
personas,
todos
los
días y en todos los
lugares
El buen orden y la
limpieza
Pero
Si la empresa está
desordenada o sucia
Algo
no está bien
ORDEN Y LIMPIEZA EN EL LOCAL DE TRABAJO ES UN
BINOMIO QUE ANDA LADO A LADO CON LA SEGURIDAD Y
LA EFICIENCIA
¿PORQUE TENER UN LUGAR DE TRABAJO ORGANIZADO?
El ser humano gusta
del lugar limpio
Organizar y limpiar el
lugar de trabajo es mejor para nosotros
Desorganización y
suciedad
Accidentes
Areas limpias y
Organizadas
Seguridad y eficacia
Buen lugar de
trabajo
Mayor rapidez, agilidad, cualquier diferencia salta a la vista
Buen ambiente, cordialidad y respeto
Actividades en conjunto, sinergia, crecimiento en grupo
Visita de personas
Satisfacción personal
FILOSOFIA DEL PLAN SOL
LOS CINCO PASOS
1 . ORGANIZAR
2 . ORDENAR
3 . LIMPIAR
4 . ESTANDARIZAR
5 . DISCIPLINAR
Paso 1 . “ORGANIZAR”
ORGANIZAR significa retirar de las estaciones de trabajo todos los
elementos que no son necesarios para las operaciones de producción
o de oficinas corrientes.
ORGANIZAR significa dejar solo lo estrictamente necesario: Si tiene
dudas sobre alguna cosa, descártela.
ORGANIZAR consiste en:
 Separar lo necesario de lo innecesario
 Lo que necesito de lo que no necesito
 Eliminar lo innecesario
Pérdidas causadas por acumulo de cosas
innecesarias
 Altos stocks
=
Costo de almacenamiento
 Necesidad de espacios físicos extras
 Movimiento de materiales innecesarios
 Más personas para buscar
 Tiempo para distinguir realmente lo que es necesario
 Tiempo para almacenar, contar y encontrar
“TOMA DE DECISION”
Separar lo necesario de lo innecesario
Categoría 1 :
NECESARIO.
* Cosas utilizadas con frecuencia
Categoría 2 :
INNECESARIO.
* Cosas no utilizadas y/o con muy pocas
posibilidades de ser usadas, o que jamás
lo serán.
*Items que no sirven más para la empresa
y deben ser tirados ya.
*Elección de items que podrán ser usados
por otros empleados u otros sectores.
BENEFICIOS
Cuando la ORGANIZACIÓN se ha implementado correctamente:
 se reducen los problemas y molestias en el flujo
de trabajo,
 se mejora la comunicación entre las personas,
 se incrementa la calidad del producto y la productividad.
SE EVITA
 Creciente desorden que dificulta el trabajo
 Estantes, cajones y espacios físicos para almacenaje de cosas innecesarias
 Desperdiciar tiempo buscando piezas y elementos.
 Que stocks excesivos escondan otros tipos de problemas de producción.
 Que elementos innecesarios dificulten la mejora de
flujo de producción.
Paso 2 . “ORDENAR”
Ordenar aquello que es necesario,
identificándolo de forma que cualquier
persona pueda localizarlo fácilmente.
ORDENAR es organizar los elementos necesarios
de modo que sean de uso fácil y etiquetarlos
para que se encuentren y retiren fácilmente.
¿ COMO ?
 Cada cosa debe tener un nombre.
(Dé un nombre común a todos los objetos, piezas, máquinas,
archivos, etc.)
 Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
(Ningún item debe estar sin lugar definido. Si alguien lo
está usando todos deben saber donde está.)
 Identificación rápida
(Items usados con frecuencia deben estar en un lugar de
fácil acceso.)
 Stock seguro
(Las cosas pesadas deben estar en las partes bajas.)
 Cuidado con la altura
(La altura entre los ojos y los hombros es la más indicada.)
UN ÁREA ESTÁ ORDENADA CUANDO “NO”
HAY COSAS INNECESARIAS ALREDEDOR Y
TODAS LAS COSAS ESTÁN EN SU DEBIDO
LUGAR.
“NO” SIGNIFICA NO, NINGUNO, NADA,
NI UNO.
Paso 3. “LIMPIAR”
“Limpiar” significa
siempre limpio.
limpiar
siempre
y
dejar
¿Como limpiar?
La mejor manera de limpiar es no ensuciar.
Si el trabajo genera suciedad, limpiar después de la
tarea realizada.
Si el elemento o dispositivo ensucia cuando trabajo,
límpielos antes y después de usarlos.
Si un lugar se ensucia mucho, busque la causa.
¿Quién es el responsable de la limpieza?
El Orden y Limpieza es responsabilidad de todos.
La mejor manera de limpiar es no ensuciar.
Elimine la causa de la suciedad
y no administre su efecto.
CLASES DE EMPRESAS SEGÚN EL CONCEPTO
“LIMPIAR”
Empresa de 3ª. Categoría:
“Personal ensucia, deja la basura en el
piso y nadie la levanta”.
Empresa de 2ª. Categoría:
“Personal ensucia, deja la basura en el
piso y personal de limpieza la levanta”.
Empresa de 1ª. Categoría:
“Nadie arroja basura al piso y si ocurre, cualquier persona la levanta”.
Paso 4 . “ESTANDARIZAR”
“Estandarizar” significa mantener el estado de
limpieza y orden obtenido en los tres pasos anteriores.
ESTANDARIZAR significa crear un modo consistente
de realización de tareas y procedimientos.
Paso 5 . “DISCIPLINAR”
“Disciplinar” para mantener en práctica correctamente aquello que está determinado.
DISCIPLINAR es convertir en hábito el mantenimiento apropiado de los procedimientos correctos.
 Disciplinar para hacer bien las cosas desde
el principio.
 Si las personas no cumplen con las cosas fáciles, como van a cumplir con las difíciles.
¿CÓMO MANTENER LA DISCIPLINA?
 Seguir las reglas establecidas y decisiones tomadas para mejorar las operaciones.
 Hacer de esto un modo de vida.
 Organizar las cosas de tal manera que todos participen.
 El trabajo colectivo fortalece al equipo de la empresa.
¿ CUALES SON LAS RESISTENCIAS MAS
COMUNES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE ESTE
METODO ?



¿ Que tiene de bueno Organizar y Ordenar ?
¿ Porqué limpiar si todo se ensucia de nuevo muy
rápido ?
Organizarse y ordenarse no aumenta la productividad.

Si estamos organizados y ordenados.

Hace tiempo que estamos organizados de esa manera.

No hay tiempo para hacer estas tareas.

¿ Porqué es necesario implementar estos métodos ?

Resistencia al cambio
¿ CUALES SON LOS BENEFICIOS DE
IMPLEMENTAR ESTE METODO ?
1) BENEFICIOS PERSONALES

Oportunidad para proveer ideas creativas sobre como organizarse y disponer de su puesto de trabajo.

Hacer más grato el puesto de trabajo.

Hacer más satisfactorio el trabajo.

Erradicar obstáculos y frustraciones del trabajo

Facilitar las comunicaciones con todos los que
trabajan con Vd.
2) BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

Cero cambios de útiles facilita la diversificación
de productos.

Cero defectos produce calidad más elevada.

Cero despilfarros reduce costos.

Cero retrasos aumenta la fiabilidad de las entregas.

Cero daños promueve la seguridad.

Cero averías aumenta la disponibilidad del equipo.

Cero reclamaciones aumenta la confianza y fiabilidad.