El INT apoya a Eventos de Teatro

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Región:………………………
Provincia:……………………
Evento:………………..……….
H.
SOLICITUD de
SUBSIDIO para
REALIZACIÓN de
EVENTO de
TEATRO
INDEPENDIENTE
El INT apoya a Eventos de Teatro Independiente, con
subsidios que contribuyen a su realización (art. 14 inc. e) y 21
de la Ley 24.800).
www.inteatro.gov.ar
VERSION 2012
H- REGLAMENTACIÓN DE SUBSIDIO para REALIZACIÓN de
EVENTO de TEATRO INDEPENDIENTE
En todos los casos, un evento será considerado como tal cuando la cantidad de elencos
y/o participantes invitados no sea inferior a CINCO (5); en este sentido, no se considerará
al grupo organizador.
El carácter de un Evento será:
* Provincial: cuando tenga elencos y/o participantes invitados como mínimo de TRES (3)
localidades de la misma provincia (de la propia localidad y de dos más, debiendo ser por lo
menos TRES (3) elencos y/o participantes invitados de las dos últimas).
* Regional: cuando tenga elencos y/o participantes invitados como mínimo de TRES (3)
provincias de una misma región (de la propia y de dos más, debiendo ser por lo menos TRES
(3) elencos y/o participantes invitados de las dos últimas).
* Nacional: cuando tenga elencos y/o participantes invitados como mínimo de TRES (3) regiones
(de la propia y de dos más, debiendo ser por lo menos TRES (3) elencos y/o participantes
invitados de las dos últimas).
* Internacional: cuando tenga elencos y/o participantes invitados como mínimo de TRES (3)
países (de la República Argentina como país sede y de dos más, debiendo ser por lo menos
TRES (3) elencos y/o participantes invitados de los dos últimos).
Asimismo, en los casos que se requiera, el Jurado Nacional de Calificación de Proyectos
podrá determinar en la instancia de evaluación el carácter correspondiente en función de
la documentación brindada por los organizadores del evento en la presente solicitud.
Requisitos
El Evento deberá:
 estar
registrado
en
el
Registro
Nacional
del
Teatro
Independiente
(INTdigital
en
www.inteatro.gov.ar); si el responsable del evento es una Persona Jurídica la misma también
deberá estar registrada.
 no estar inhabilitado por el INT, así como ninguno de sus integrantes.
 solicitar sólo UN (1) subsidio para Evento de Teatro Independiente en el mismo período anual; a
tales fines, se considerarán eventos diferentes cuando no coincidan ninguno de sus integrantes
entre las diferentes organizaciones.
Los requisitos son obligatorios; no se dará lugar a las solicitudes de aquellos eventos que no
cumplan con la totalidad de los mismos.
……….…..……………………………………..
Firma y Aclaración del Responsable
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Presentación del Proyecto
Deberá presentar en la Representación Provincial correspondiente:
- DOS (2) ejemplares de:
 Reglamentación y Formulario de Solicitud de Subsidio para Evento de Teatro Independiente y
toda la información referente a los Puntos A, sin raspaduras, tachaduras y/o enmiendas, con
firmas originales del responsable en todas las hojas y de los demás integrantes cuando
corresponda.
- UN (1) ejemplar de:
 Copia del Documento de Identidad (DNI/LE/LC) del responsable o representante legal
certificada por la Representación Provincial correspondiente
 Carpeta de Antecedentes referente a los Puntos B del Formulario, según se trate de:
Evento de Teatro Independiente en su 1º Edición, corresponderá adjuntar:
-Antecedentes personales de los organizadores del Evento (curriculum vitae firmado
individualmente en todas sus hojas).
-Material gráfico y periodístico de los organizadores.
-Material gráfico y periodístico de los participantes invitados (con respecto a la edición a
realizarse).
-Nota con carácter de declaración jurada, certificando que el evento no tiene ediciones anteriores.
Evento de Teatro Independiente a partir de su 2º Edición que NO ha recibido subsidio del INT en
la edición inmediata anterior, corresponderá adjuntar:
-Antecedentes de los organizadores del Evento (curriculum vitae firmado individualmente en
todas sus hojas).
-Material gráfico y periodístico de las ediciones anteriores.
-Material gráfico y periodístico de los participantes invitados (con respecto a la edición a
realizarse).
-Nota con carácter de declaración jurada, certificando que el evento no ha recibido subsidio del
INT en la edición inmediata anterior.
Evento de Teatro Independiente a partir de su 2º Edición que SÍ ha recibido subsidio del INT en la
edición inmediata anterior, corresponderá adjuntar:
-Nota con carácter de declaración jurada, certificando que el evento ha cumplimentado la
rendición de subsidio correspondiente a la edición inmediata anterior.
-Material gráfico y periodístico de los participantes invitados (con respecto a la edición a
realizarse).
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Firma y Aclaración del Responsable
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Se sugiere adjuntar material que sustente lo declarado, para ser tenido en cuenta al momento de
la evaluación. En el caso de Evento de Teatro Independiente que ha recibido subsidio en la
edición inmediata anterior, no se requiere material gráfico y/o material de prensa de la misma
debido a que dicha documentación ha sido presentada en la rendición correspondiente; en este
mismo sentido el Jurado Nacional de Calificación de Proyectos como parte del proceso de
evaluación, considerará la información proporcionada en la mencionada rendición.
La solicitud se debe presentar con una antelación mínima de SESENTA (60) días corridos
previos al comienzo del evento.
Evaluación de la solicitud de subsidio
El Jurado Nacional de Calificación de Proyectos realiza una evaluación de acuerdo a:
 Proyecto previsto, objetivos principales y estrategias previstas.
 Programación del Evento.
 Espectáculos y/o Actividades realizadas y a realizar: se tendrá en cuenta la calidad de los
espectáculos y/o actividades, la cantidad de funciones y/o presentaciones y la cantidad de
espectadores y/o asistentes.
 Condiciones de estadía de los participantes: se tendrá en cuenta las condiciones de alojamiento
y comida.
 Cobertura de gastos a los participantes: se tendrá en cuenta la cobertura de los gastos de
traslado y el medio de transporte.
 Pago de cachets y/u honorarios a los participantes: se tendrá en cuenta los montos abonados a
cada uno y los montos previstos a abonar a cada uno.
 Características de la logística.
 Espacios en que se desarrollarán los espectáculos y/o actividades: se tendrá en cuenta, de
acuerdo a la infraestructura de cada lugar, los espacios gestionados para realizar el evento y su
pertinencia con los espectáculos y/o actividades programadas.
 Mecanismo de selección de los participantes.
Antecedentes de los organizadores (curriculum vitae firmado individualmente en todas sus hojas):
se tendrá en cuenta la experiencia que tiene cada uno de los integrantes y la experiencia en
común que tenga la comisión organizadora.
 Material gráfico y periodístico de los organizadores, de las ediciones anteriores (cuando
corresponda) y de los participantes invitados para la edición a realizarse.
Una Solicitud de Subsidio para Evento, sólo podrá ser “subsidiable” cuando en su evaluación
obtenga SIETE (7) puntos o más. Sin embargo, será el Consejo de Dirección quién resolverá, de
acuerdo a los recursos presupuestarios existentes, hasta qué puntuación se podrá subsidiar en el
ejercicio correspondiente a la solicitud.
El Jurado Nacional de Calificación de Proyectos podrá determinar y/o readaptar el carácter de un
Evento, en función de la documentación presentada en la solicitud de subsidio, las características
propias del Evento y la reglamentación vigente. Asimismo, constatará en el caso de aquellos
Eventos que recibieron en la edición inmediata anterior, lo realizado según el proyecto antes
……….…..……………………………………..
Firma y Aclaración del Responsable
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subsidiado con lo declarado en el presente, lo cual podrá influir en la puntuación total.
La
calificación del Jurado Nacional de Calificación de Proyectos será inapelable.
Monto del subsidio
El monto a otorgar no podrá superar los topes establecidos, así como tampoco podrá ser superior
al 75% del presupuesto total del evento. El mismo estará determinado por el Consejo de
Dirección de acuerdo a los recursos presupuestarios existentes, al carácter, a la evaluación del
Jurado Nacional de Calificación de Proyectos y el monto solicitado al INT.
En caso de que el monto solicitado supere el tope establecido sólo se tendrá en cuenta éste
último aplicándose el porcentaje correspondiente de acuerdo a la evaluación del Jurado.
En el caso de que el monto solicitado al INT sea inferior al tope establecido, se aplicará dicho
monto solicitado aplicándose el porcentaje correspondiente de acuerdo a la evaluación del
Jurado.
Aprobación del subsidio
El Consejo de Dirección del INT realiza la aprobación, en Acta correspondiente, previa
verificación del estado de habilitación del Evento y de los integrantes del Proyecto, según
determine la Dirección de Fiscalización del INT (un Evento, o cualquiera de sus integrantes,
inhabilitados, no podrá presentar la solicitud de subsidio; si la inhabilitación ocurriera una vez
aprobado y no percibido aún, no será abonado; y si se produjera después de haber cobrado el
subsidio, deberán proceder a la devolución íntegra del monto del subsidio. Para mayores detalles
consultar el Reglamento de Inhabilitaciones). En el caso de otorgarse el subsidio, el mismo
atenderá parcialmente la solicitud y/o los montos necesarios para sostener la realización del
evento. En el caso de que el Evento solicitante haya recibido subsidio en la edición inmediata
anterior, sólo se aprobará en tanto la Dirección de Fiscalización del INT informe si la rendición del
mismo se encuentra completa.
Compromiso a adquirir por los Eventos
Independientemente del monto del subsidio, una vez aceptado por el solicitante, deberá realizar
el evento con el carácter planteado, con la programación prevista y con los participantes del
proyecto detallados en la solicitud.
Contraprestación de los Eventos
Prever la realización de funciones a precios populares y, dentro de cada función, una cuota de
entradas con descuentos para jubilados y estudiantes.
Tramitación y Pago del subsidio
Se abonará en UNA (1) cuota previa presentación en la Representación Provincial
correspondiente de:
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Firma y Aclaración del Responsable
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 Trámite de Alta de Beneficiario (no presentar en caso de ya haberlo hecho; deberá tener la
cuenta actualizada)
 Convenio de Concertación con Evento de Teatro Independiente para su realización (por
triplicado – 3 – con firmas originales del responsable en todas sus hojas y de los demás
integrantes cuando corresponda)
 Compromiso de participación de cada elenco (en el caso de Eventos Internacionales, siempre y
cuando este no se haya realizado a esta instancia de tramitación, se aceptarán confirmaciones
digitalizadas de los participantes, firmadas por los mismos y firmada en original por el
responsable del Evento)
 Instructivo de rendición de cuentas con firma original del responsable en todas sus hojas
 En el caso de que el responsable sea una Persona Jurídica deberá presentar copia certificada
por la Representación Provincial de: Inscripción de Personería Jurídica, Acta constitutiva,
Estatutos, Acta de autoridades vigentes, Certificado de Vigencia y Constancia de Inscripción en
AFIP (no presentar en caso de ya haberlo hecho).
La fecha de presentación de la documentación para tramitar el pago del subsidio, vence a los
TREINTA (30) días corridos de haber enviado la Representación Provincial la notificación de la
aprobación del subsidio (será comunicada a la dirección de correo electrónico declarada por el
responsable del elenco en la presente solicitud). Una vez vencido el plazo caducará la tramitación
del mismo. Una vez cobrado el subsidio, en el caso de no realizarse o interrumpirse el evento sin
que medie una causa justificada a criterio del Consejo de Dirección, se procederá según el
Reglamento de Inhabilitaciones.
En el caso de una modificación en el carácter del evento, se procederá a la reevaluación por
parte del Jurado Nacional de Calificación de Proyectos y se rectificará el subsidio aprobado de
acuerdo a los montos topes del nuevo carácter.
Si ocurriera una modificación superior al CUARENTA por ciento (40%), en la programación
planteada en la presente solicitud, se procederá a reevaluar el proyecto.
Si ocurriese una modificación superior al CUARENTA por ciento (40 %) entre los integrantes del
proyecto se dejará sin efecto el subsidio otorgado.
Rendición del Subsidio:
Se presenta en la Representación Provincial correspondiente y consta de:
 Material gráfico y/o material de prensa certificando la realización del evento. El plazo de
presentación del mismo vence a los SESENTA (60) días corridos a partir de haber finalizado el
evento independientemente de la realización de la transferencia bancaria del subsidio.
 Certificación de funciones emitida por la Sala o Espacio Teatral. El plazo de presentación del
mismo vence a los SESENTA (60) días corridos a partir de haber finalizado el evento
independientemente de la realización de la transferencia bancaria del subsidio.
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Firma y Aclaración del Responsable
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Las certificaciones presentadas deberán guardar relación con la programación declarada en el
Convenio de Concertación con Eventos de Teatro Independiente. Los eventuales apartamientos
deberán ser acreditados fehacientemente y avalados por la respectiva Representación
Provincial.
 En caso de que el beneficiario sea Persona Física:
Factura “B” o “C” o Recibo “C”, original, extendida y suscripta a nombre del INT por el
beneficiario de cobro por un monto máximo del 10% del subsidio percibido y Comprobantes
originales de los gastos a nombre del beneficiario de cobro que justifiquen las erogaciones
efectuadas por el monto excedente al consignado precedentemente. El plazo de presentación
vence a los SESENTA (60) días corridos de efectuada la transferencia bancaria del subsidio.
Los gastos incurridos deberán guardar relación con el presupuesto declarado aprobado. Los
eventuales apartamientos deberán ser acreditados fehacientemente y avalados por la
respectiva Representación Provincial.
 En caso de que el beneficiario sea Persona Jurídica:
Factura “B” o “C” o Recibo “C”, original, extendida y suscripta a nombre del INT por el
Representante Legal de la ONG por el monto total del subsidio percibido, y fotocopias
debidamente certificadas por el Representante Legal de la ONG y por la Representación
Provincial de los comprobantes originales a nombre del beneficiario de cobro correctamente
intervenidos que justifiquen las erogaciones efectuadas por un monto mínimo del 90% del
monto total del subsidio percibido. El plazo de presentación vence a los SESENTA (60) días
corridos de efectuada la transferencia bancaria del subsidio.
Los gastos incurridos deberán guardar relación con el presupuesto declarado aprobado. Los
eventuales apartamientos deberán ser acreditados fehacientemente y avalados por la
respectiva Representación Provincial.
Cualquier situación no prevista en la presente Reglamentación será dirimida por el
Consejo de Dirección del INT.
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Firma y Aclaración del Responsable
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H- FORMULARIO DE SUBSIDIO para REALIZACIÓN de
EVENTO de TEATRO INDEPENDIENTE
La reglamentación, el formulario y las eventuales hojas agregadas deben presentarse por duplicado con
firmas originales del responsable en todas las hojas y firmas originales de los demás integrantes cuando
corresponda. El ingreso de datos deberá realizarse a través de un medio informático.
NOMBRE DEL EVENTO:
N º DE REGISTRO:
NOMBRE DEL RESPONSABLE (en caso de persona física nombres y apellidos completos, en caso de
persona jurídica denominación completa):
DOMICILIO (incluir Código Postal):
Nº DNI:
LOCALIDAD:
Nº CUIT:
PROVINCIA:
TELEFONO:
CORREO ELECTRONICO:
A. Evento a realizar - Presentar DOS (2) ejemplares
A1. Marcar lo que corresponda y completar los datos solicitados
- ¿Recibió subsidio del INT en la Edición inmediata anterior?
-Lugar
de
realización
(referente
a
la
Si
edición
NO
por
la
cual
solicita
subsidio):…………………………………………………………………………..…………………………..
- Fecha de realización: desde …..../…....../..…... hasta ……../….…./…….
Edición N º
- Carácter del Evento:
Provincial
Regional
Nacional
Internacional
A2. Descripción del proyecto previsto y de los objetivos principales.
A3. Descripción de las estrategias previstas para ejecutar el proyecto independientemente del
eventual apoyo del INT (recupero por venta de entradas, publicidad, comunicación, otros recursos
previstos), indicando qué resultados obtuvo con las mismas en las ediciones anteriores.
A4. Programación del evento. Especificar la información de la misma en:
- Detalle de los participantes invitados (grupos, asistentes técnicos, otros), procedencia – ciudad,
provincia, país - de cada uno de ellos, lugar de realización de las funciones y fecha de las
mismas, días de permanencia y gastos a cubrir
- Espectáculos y/o Actividades a realizar
- Características generales de la logística (en caso de alojamiento indicar si será hotel, casa de
familia, etc.; en caso de comidas indicar si será restaurante, casa de familia, etc.; en caso de
traslado indicar si será aéreo, terrestre, etc.; modalidad de pago de honorarios a los elencos y/o
participantes, etc.)
- Espacios en que se desarrollarán las actividades
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Firma y Aclaración del Responsable
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- Mecanismos de selección
A5. Detalle del plan de gastos total del evento.
A6. Indicar la existencia y montos, o no, de otros subsidios solicitados y/o recibidos para esta
edición.
B. Antecedentes – Presentar un (1) ejemplar con respecto a este punto
B1. Adjuntar una Copia del documento de identidad (DNI/LC/LE) del responsable o representante
legal certificada por el Representante Provincial.
B2. Documentación adicional (según el número de edición del Evento y la percepción de
subsidios otorgados por el INT anteriormente), a saber:
Para Evento de Teatro Independiente en su 1º Edición, corresponderá adjuntar:
-Antecedentes personales de los organizadores del Evento (curriculum vitae
firmado
individualmente en todas sus hojas)
-Material gráfico y periodístico de los organizadores
-Material gráfico y periodístico de los participantes invitados (con respecto a la edición a
realizarse)
-Nota con carácter de declaración jurada, certificando que el evento no tiene ediciones anteriores
Para Evento de Teatro Independiente a partir de su 2º Edición que NO ha recibido subsidio del
INT en la edición inmediata anterior, corresponderá adjuntar:
-Antecedentes de los organizadores del Evento (curriculum vitae firmado individualmente en
todas sus hojas)
-Material gráfico y periodístico de las ediciones anteriores
-Material gráfico y periodístico de los participantes invitados (con respecto a la edición a
realizarse)
-Nota con carácter de declaración jurada, certificando que el evento no ha recibido subsidio del
INT en la edición inmediata anterior
Para Evento de Teatro Independiente a partir de su 2º Edición que SÍ ha recibido subsidio del INT
en la edición inmediata anterior, corresponderá adjuntar:
-Nota con carácter de declaración jurada, certificando que el evento ha cumplimentado la
rendición de subsidio correspondiente a la edición inmediata anterior
-Material gráfico y periodístico de los participantes invitados (con respecto a la edición a
realizarse)
Se sugiere adjuntar material que sustente lo declarado, para ser tenido en cuenta al momento de
la evaluación. En el caso de Evento de Teatro Independiente que ha recibido subsidio en la
edición inmediata anterior, no se requiere material gráfico y/o material de prensa de la misma
debido a que dicha documentación ha sido presentada en la rendición correspondiente; en este
mismo sentido el Jurado Nacional de Calificación de Proyectos como parte del proceso de
evaluación, considerará la información proporcionada en la mencionada rendición.
……….…..……………………………………..
Firma y Aclaración del Responsable
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C. Participantes del Proyecto
Detallar todos los participantes del proyecto (inclusive el responsable si fuera persona física). Los participantes deben coincidir con los consignados en el Registro Nacional del Teatro
Independiente. Si se trata de un Evento ya registrado en el INT, recordar que si se modifican los integrantes o algún dato de estos, debe actualizar el Registro. Aquellos participantes del
Proyecto que no son integrantes del Evento, deben ser incluidos como “invitados” (columna “Rol”). En caso de necesitar ampliar la grilla de “Integrantes del proyecto”, se podrá adjuntar al
presente un Anexo en forma de apéndice en el cual se respete el formato y el texto del encabezado y pie del mismo (ítem “Participantes del Proyecto”).
Fecha de
Apellido y Nombre
D.N.I.
Domicilio, correo electrónico y teléfono
Firma (original)
Rol
nacimiento
Los participantes deben firmar en original cada uno de los ejemplares de esta planilla.
$
MONTO SOLICITADO AL INSTITUTO NACIONAL DEL TEATRO
Son Pesos:
En el caso de otorgarse el subsidio, el mismo podrá atender parcialmente la solicitud y/o montos necesarios para realizar el evento. Independientemente del monto, una vez aceptado el
subsidio, el evento deberá tener el carácter planteado en la solicitud. La firma del formulario implica aceptación plena de la reglamentación vigente. Toda la información y los domicilios
denunciados por el responsable/beneficiario y los participantes e integrantes del proyecto declarados, en este Formulario tienen carácter de declaración jurada. Por lo tanto, resultarán
válidas y eficaces las notificaciones que se diligencien a ellos, produciendo todos sus efectos legales y se reputarán subsistentes mientras no se designen otro/s. Los mismos alcances y
efectos tendrá la Dirección de Correo Electrónico denunciada en el Registro Digital del INT. Asimismo manifiestan tener cabal conocimiento de la Ley Nº 24.800 y su Decreto Reglamentario
Nº 991/97.
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Firma y Aclaración del Responsable
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