BOLETÍN ACADÉMICO RELACIONÍSTICO Órgano oficial del Consejo Regional de Lima del Colegio Profesional de Relacionistas Públicos del Perú Año 2 Abril 2009 Nº 3 A sugerencia de colegas de la Orden, en esta tercera edición aparecemos con la denominación “Boletín Académico Relacionístico”, en que analizaremos el tema de “la relación con los medios como función propia de Relaciones Públicas”. COMITÉ EDITORIAL Mag. Miguel Valdez Orriaga Decano del Consejo Regional Lic. Jorge Giuseppe Pacheco Gutiérrez Director Regional de Desarrollo Profesional, Social y Cultural Lic. José Rivero Terry Director Regional de Relaciones Públicas, Publicaciones y Biblioteca. LA RELACIÓN CON LOS MEDIOS COMO FUNCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS La historia, la doctrina y el ordenamiento jurídico nacional e internacional corroboran que la relación de la organización con los medios masivos de comunicación es una de las funciones de Relaciones Públicas, Ivy Lee, al fundar una oficina de prensa en una empresa en Pensylvania, Estados Unidos (1906), emite su histórica Declaración de Principios1 en que establece, por primera vez, los términos de la relación que debe establecer la empresa con los medios masivos de comunicación. En efecto, Lee convierte de esta manera a la organización en fuente oportuna y fidedigna de noticias para los medios masivos de comunicación, con lo que se da una primera apertura de la empresa a la opinión pública. James Grunig, al describir y explicar sus modelos de Relaciones Públicas (Agente de Prensa y de Información Pública) conceptualiza acerca del suministro de información de la empresa y de la institución pública hacia los medios. El modelo Agente de Prensa, dice, consiste en el traslado de noticias que hace la empresa del espectáculo hacia el medio, cuyo mensaje noticiosos es incompleto; en tanto que el Modelo de 1 Solano Fleta, L. (1995). Fundamentos de las Relaciones Públicas. Madrid, España: Editorial Síntesis S.A. Páginas 156. BOLETÍN ACADÉMICO RELACIONÍSTICO Órgano oficial del Consejo Regional de Lima del Colegio Profesional de Relacionistas Públicos del Perú Año 2 Abril 2009 Nº 3 Información Pública está referido al traslado de noticias más amplias y completas desde la empresa en general y del Estado hacia el medio de comunicación. En el plano jurídico la legislación brasileña2 establece expresamente que la relación con los medios es función de Relaciones Públicas y la traduce en la elaboración de noticias en las oficinas de prensa de las organizaciones para alcanzarla a los medios. Asimismo, el Estatuto del Colegio de Periodistas de Portugal 3 hace un claro deslinde entre la función del periodista y la del relacionista público. En este país el periodista del medio no puede ejercer la función de asesor de prensa de una empresa por considerarlo incompatible; medida que consideramos atinada por razones éticas. En el ordenamiento jurídico nacional el Decreto Supremo 021-2004- ED4, que aprueba el Estatuto del Colegio Profesional de Relacionistas Públicos del Perú, prescribe en su artículo 7º que la relación que establecen las organizaciones con los medios masivos de comunicación corresponde al campo funcional de las Relaciones Públicas. Cabe indicar que otras funciones de Relaciones Públicas son la gestión de las relaciones y comunicaciones, la proyección de imagen, la organización de eventos, la planificación del ceremonial y del protocolo, la docencia universitaria en la especialidad, y otras. 2 Conselho Federal de Profissionais de Relacoes Públicas (CONFERP). (1967). Ley de la profesión de Relaciones Públicas. Recuperada del sitio web: http://www.conferp.org.br/site/legislacao/Exibe.do?codLegislacao=5&tipo=lei 3 Asamblea de la República de Portugal (1998). Aprova o Estatuto Do Jornalista. Recuperada del sitio web: http://www.bocc.ubi.pt/pag/estado-portugues-estatuto-jornalista.pdf 4 Estatuto del Colegio Profesional de Relacionistas Públicos del Perú. D.S. Nº 021-2004-ED (2004, 27 de Noviembre). Diario Oficial “El Peruano”. BOLETÍN ACADÉMICO RELACIONÍSTICO Órgano oficial del Consejo Regional de Lima del Colegio Profesional de Relacionistas Públicos del Perú Año 2 Abril 2009 Nº 3