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UPAEP-EATI
Procesos Versión 0.4
Guía para la aplicación de exámenes (parciales, de academia, y departamentales) utilizando los
bloques de la Sala General del Centro Universitario de Cómputo (CUC)
Primavera de 2010
Los exámenes que se desarrollen en el CUC deben ser aplicados bajo las siguientes normas que rigen la
importancia de cualquier examen.
A) Examen Parcial.- Cualquier examen que se realiza dentro de la hora-clase de cualquier maestro
bajo la plataforma Blackboard dentro del servidor de producción y/o local, ya que se puede
realizar en cualquier parte del Centro Universitario de Cómputo y salas 300 del edificio de
Idiomas.
B) Examen de Academia.- Examen que se denomina parcial pero organizado por parte de la
academia. Dicho examen se rige bajo las características de un parcial.
C) Examen Departamental.- Cualquier examen que se realiza en las salas A, B, C ,D del centro de
cómputo universitario bajo un ambiente seguro (Lockdown Browser), que requiere la presencia de
los alumnos en día y hora específicos bajo la plataforma Blackboard en el servidor local.
1. Forma de Operar (Previo al examen):
a. El Maestro deberá solicitar la reserva de uno o más bloques de la Sala General para el número
de alumnos adecuado (Bloque A: 48 PCs, Bloque B: 40 PCs, Bloque C:48 PCs y Bloque D: 36
PCs.) verificando la disponibilidad de sitio, fecha y hora necesario. Debiendo utilizar la página
http://ceunco.upaep.mx/ y seguir el procedimiento correspondiente al caso (Ver Anexo A). Es
importante que al reservar el Examen de acuerdo a los procedimientos de reserva incluya:
i. Servidor en que se aplicará el examen en la sala general del Cuc:
a. Servidor en Producción
b. Servidor Local
ii. Seguridad
a. Si requiere seguridad de Lockdown Browser
b. El Maestro asegurará que todos sus alumnos dispongan de usuario y clave de CUC, además de la
de Unisoft (matrícula y contraseña de 8 dígitos).
c. El Maestro asegurará que contará con al menos un profesor auxiliar a la hora del examen, ya que se
deberá de requerir lista presencial de alumnos usando la credencial de la universidad de forma visible
en cada lugar de los alumnos, así como seguir las indicaciones para la apertura y cierre del examen
desde el escritorio de la maquina.
d. El Centro Universitario de Cómputo confirma al Maestro la reserva del sitio con copia a
[email protected] de estar disponible.
e. EATI se compromete a tener al menos una persona de apoyo para el examen ya sea en servidor local
y/o producción.
2. Forma de Operar (Solicitar/notificar):
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a. Al mismo tiempo el Maestro deberá solicitar a EATI ([email protected]) la creación de grupos
masivos, la inscripción de los alumnos que realizarán el examen (al menos con 48 horas de
Anticipación en caso de que el examen se realice sobre servidor local).
b.
El Área EATI notificará al Maestro la creación de los grupos masivos, como la inscripción de los
alumnos donde realiza una primera revisión.
c. El Maestro verificará que cuenta con los exámenes y con sus alumnos inscritos en la(s) estructura(s).
d. Es importante que el Maestro construya su examen con varios días de anticipación. En Servicios
EATI estamos a su disposición para recomendarle los tipos de preguntas más adecuadas para su
examen, así como para mostrarle cómo usarlas. Es importante mencionar que en Blackboard es
posible generar exámenes aleatorios, de tal forma que cada uno de los alumnos pueda contestar un
examen diferente, siempre que el maestro construya un número suficiente de preguntas.
e. Antes de poner a disposición el Examen, el Profesor acudirá al Área EATI para colocar el password
de seguridad si así lo requiere con el cual podrán acceder sus alumnos al examen.
f. El Maestro debe dar un margen para la entrada, acceso al sistema y salida de sus alumnos. Por
ejemplo, si dispone de una hora en el CUC, calcule su examen para ser respondido en 45 minutos.
g. En los Exámenes Departamentales estará gente de soporte del centro universitario de cómputo.
Nota. Únicamente en la Sala General del CUC (Bloques A, B, C y D) estará instalado el programa
Lockdown Browser que permite aplicar medidas de seguridad en los exámenes que utilizan Blackboard.
Atentamente
Centro Universitario de Cómputo (CUC), Educación Apoyada en Tecnología
de la información (EATI) y Administración TI - LMS
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ANEXO A
Procedimiento de Solicitud de Reserva para Exámenes en sala General del
Centro Universitario de Cómputo
Estimado Profesor o Coordinador Académico:
Con gusto atenderemos tu solicitud de reserva de uso de la sala general para exámenes departamentales, por lo que te agradeceremos sigas
los siguientes pasos:
1.- Accede a la página Web del CUC http://ceunco.upaep.mx o http://zeus (Si la reserva se realiza desde el interior del CUC)
2.- Selecciona donde dice "Consulta de Horarios"
3.- Selecciona donde dice “Seleccione un salón para consultar directamente su horario" la opción de: Sala General A, B, C y D da clic al botón
buscar. Los exámenes de ubicación se realizarán únicamente en el área de Sala General (Planta Baja).
4.- Revisa la disponibilidad existente de los bloques que integran la sala general y elige el que esté disponible en la(s) fecha(s) y en el
horario(s) que necesitas.
La planta baja ofrece para la realización de exámenes de ubicación 172 PCs, las cuales se encuentran distribuidas de la siguiente manera:
Capacidad
A
48 PCs
Bloques Sala General
B
C
40 PCs
48 Pcs
D
36 PCs
Se recomienda a las personas encargadas de aplicar el examen estar 15 minutos antes de la hora de inicio y tener “pegadas” (de manera
anticipada) las listas de los equipos asignados a cada usuario con la finalidad de evitar la consulta de las mismas minutos antes del examen.
De esta manera resulta más rápido el acceso al CUC sin tener que bloquear la entrada.
Nota: Favor de tener cuidado de seleccionar la semana exacta en la cual se desea solicitar la reserva, pues de inicio el horario que aparece
muestra la semana actual.
5.- Una vez verificado todo lo anterior, favor de enviar tu solicitud a la cuenta de correo electrónico [email protected] o si no tienes cuenta de
correo electrónico por favor selecciona en la misma página donde dice “Enviar solicitud de apartado” indicando lo siguiente:
Datos del Solicitante.
Nombre:
e-mail:
Teléfono o extensión:
Datos del Examen que se aplicará.
Nombre:
Clave:
Nombre del Profesor(a) que lo aplicará:
Datos del Apartado.
Bloque(s) a reservar:
Fecha(s) de uso:
Horario(s) de uso:
Número de alumnos:
Software para el examen si no se utiliza Blackboard:
Datos del Servidor donde se aplicara el Examen
Servidor en Producción
Servidor Local
Seguridad
Si requiere seguridad de LockDownBrowse
En caso de realizar el examen por medio de un software que necesite ser instalado en cada PC, será indispensable que 24 horas antes del
examen la persona encargada verifique el correcto funcionamiento con el personal de soporte técnico de la Sala General.
6.- Se establece como norma que las reservas se procesaran, en el orden de su solicitud.
7.- Agradeceremos que la solicitud sea enviada con por lo menos 24 horas de anticipación a la fecha en la cual se realizará el examen, siendo
nuestra responsabilidad responder a la petición en un plazo no mayor de medio día. Las reservas de exámenes de ubicación se procesarán
a lo máximo con un semestre de anticipación.
8.- Resulta indispensable solicitar sólo los bloques que realmente se ocuparán de tal manera que los que queden libres se puedan utilizar para
otra actividad (otro examen, uso como sala general, mantenimiento, etc). Si durante el examen un bloque quedara vacío, Soporte Técnico
tendrá la facultad de liberar el bloque para realizar una actividad alterna.
9.- En caso de que un examen tarde menos de lo programado se avisará al personal de Soporte Técnico verbalmente para que la sala sea
liberada.
10.- En caso de no requerir el uso de la reserva de examen, se agradecerá cancelarla a la brevedad posible.
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11.- El Centro de cómputo brinda servicio en un horario de lunes a viernes de 7:00 a 22:00 horas y los sábados de 7:00 a 14 horas. Cualquier
reserva de examen fuera de este horario deberá considerar solicitar permiso de acceso al Sr. Ricardo Trujillo González Jefe de
Mantenimiento y Vigilancia, así como también el tiempo extra del personal de Soporte Técnico de la Sala General.
12.- Una vez realizada la reserva de la sala, procederemos a publicarla en nuestra página Web (http://ceunco.upaep.mx) e inmediatamente
confirmaremos por correo electrónico este hecho.
Se recuerda que todos los equipos de cómputo del CUC cuentan con el servicio de acceso a Internet y en cuanto a software se refiere, tienen
instalado Office 2003 Profesional y Norton Antivirus Corporate Edition.
Atentamente
______________________
Ing. Jorge López López MTI
Administrador del Centro Universitario de Cómputo