consideraciones adicionales de los comités

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Abril 2008
CONSIDERACIONES ADICIONALES DE LOS COMITÉS
La Acción Recomendable #40 de la Conferencia de Servicios Generales de 1990 dice: “Se
incluyan en una sección separada del Informe Final de la Conferencia, los puntos que se han
considerado sin llegar a una determinación ni hacer recomendaciones, así como las
recomendaciones de los comités que no han sido adoptadas.” Todos estos puntos, según
comité, aparecen a continuación.
Comité de Agenda de la Conferencia

El comité revisó el Formulario de Evaluación de la Conferencia de Servicios
Generales y sugirió que el Comité sobre la Conferencia de los custodios considere la
posibilidad de añadir al Formulario una categoría para evaluar la experiencia de los
miembros individuales como miembros de comités y otra para que los miembros de la
Conferencia evalúen su experiencia total de la Conferencia.
Comité de Archivos Históricos de la Conferencia

El comité revisó el contenido del Libro de Trabajo de Archivos Históricos y aprobó las
revisiones con pequeños cambios y propuso algunos cambios del formato, entre ellos
nuevo texto para concienciar a la gente de cuestiones de copyright.

El comité pidió que se agregue al Libro de Trabajo de Archivos Históricos en su
próxima impresión las “declaraciones de normas” referentes al acceso a los Archivos y
las normas referentes a materiales de audio y de vídeo.

El comité habló acerca de varias propuestas para poner los Archivos Históricos y la
historia de A.A. a la más fácil disposición de la Comunidad en el futuro; entre ellas:

Explorar formas de comunicar la experiencia de visitar la OSG y los Archivos
Históricos a los que todavía no han pasado por Nueva York.

Seguir elaborando y ampliando una línea cronológica ilustrada de la historia de
A.A. para el portal de Archivos Históricos en el Web site de A.A. de la OSG.

Poner las normas de los Archivos Históricos en un lugar más visible del portal de
Archivos Históricos del Web site de A.A. de la OSG.
Explicar claramente cuáles son los servicios y materiales que el Departamento de
Archivos pone a disposición de los miembros de A.A. y otras personas.


Incluir una lista de preguntas frecuentes y respuestas acerca de los Archivos
Históricos y la historia de A.A. en el portal de Archivos Históricos del Web site de
A.A. de la OSG.
1

Solicitar comentarios, ideas y experiencias a los comités de archivos históricos de
área y distrito para inclusión en el libro de trabajo y en Markings: Your Archives
Interchange.

Presentar para publicación en Box 4-5-9 artículos que expliquen a un público lector
más amplio la importancia de los archivos y de la historia de A.A.
Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional de la Conferencia

El comité revisó los segmentos del vídeo dirigido a profesionales del campo de
empleo/recursos humanos que se van a poner en el Web site de A.A. de la OSG e hizo
sugerencias al departamento de Publicaciones para cambios al segmento de vídeo, y
pidió que un borrador revisado sea presentado al Comité de Cooperación con la
Comunidad Profesional de la Conferencia de 2009 para su revisión. (Gastos no
superiores a $10,000.00)

El comité pidió al Comité de Cooperación con la Comunidad Profesional/Instituciones
de Tratamiento que consideren otros proyectos dirigidos a los profesionales del sistema
jurídico/justicia criminal.
Comité de Correccionales de la Conferencia


El comité revisó el contenido del Paquete y del Libro de Trabajo de Correccionales e
hizo las siguientes sugerencias:

Que se incluya en los Paquetes un ejemplar del número especial anual de
correccionales del Grapevine y de la Viña, junto con una corta lista de sugerencias
referentes a cómo las revistas pueden ayudar a llevar el mensaje detrás de los muros,
entre ellas: mención de la posibilidad de obtener a precio de descuento cajas de
números atrasados de las revistas con información sobre cómo hacer pedidos al
Grapevine; mención de que el número de julio está disponible en una edición cosida
ya que muchas instituciones no aceptan las revistas con grapas; mención de la
posibilidad de celebrar “fiestas de coser” para aumentar la posibilidad de que las
revistas sean permitidas en las instalaciones.

Que se incluyan ejemplares del Grapevine y de La Vina en el Paquete, con mención
del “valor perenne” de los números.

Que en futuras impresiones del Libro de Trabajo de Correccionales se añadan las
sugerencias arriba mencionadas para el uso de las revistas a la sección “Ideas para
estimular el trabajo de Paso Doce de Correccionales dentro de A.A.” (ver páginas 6 &
7 de la edición de 2008 del Libro de Trabajo)

Que se incluya en el Paquete de Correccionales el DVD “A.A. en las instituciones
correccionales”.
El comité revisó el artículo de servicio “El manual de grupo de A.A. de correccionales”
e hizo las siguientes sugerencias:
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
Que se añada al artículo de servicio “El manual de grupo de A.A. de
correccionales” cuando se actualice el “Formulario de cambio de información de grupo
de A.A. de correccionales”, y “Sugerencias para reuniones de principiantes”.

Que se incluyan en la sección del Paquete titulada “Diversos”, una lista del
contenido de “El manual de grupo de A.A. de correccionales” junto con una lista de los
materiales incluidos en el paquete que acompaña al manual, y una página en la que
se expone el desarrollo, el uso actual y posible uso futuro del manual.

Que el Comité de Correccionales de los custodios considere la posibilidad de
producir un CD que contenga los materiales incluidos en “El manual de grupo de A.A.
de correccionales” (CF-36) en español, inglés y francés, junto con los materiales
arriba mencionados – una lista de los materiales incluidos en el paquete que
acompaña al manual, y una página en la que se expone el desarrollo, el uso actual y
posible uso futuro del manual – para ser enviado a los miembros de A.A. a petición
suya, para hacer copias para el uso de los grupos y reuniones de A.A. en instituciones
correccionales.
Comité de Finanzas de la Conferencia

El comité habló acerca de una petición de que se elabore un Paquete de Finanzas para
ayudar a los grupos, a las oficinas centrales/intergrupos y a los trabajadores de servicio
de área y distrito a llevar el mensaje de nuestra responsabilidad compartida de cumplir
con la Séptima Tradición. Reconociendo la necesidad de concienciar a la gente sobre
este asunto, el comité sugirió que A.A.W.S. considerara la posibilidad de:

Actualizar/reformatear el Paquete de Automantenimiento (FV-19) para incluir las
Guías de Finanzas (SMG-15).

Añadir al Website de A.A. de la OSG la información contenida en el Paquete de
Automantenimiento (FV-19).

Enviar el Paquete de Automantenimiento (FV-19) a los tesoreros de área entrantes.

Incluir el Paquete de Automantenimiento (FV-19) en el catálogo de Literatura
Aprobada por la Conferencia.
Comité sobre el Grapevine de la Conferencia

El comité revisó el contenido del Libro de Trabajo del Grapevine y estuvo de acuerdo en
que no era necesario hacer ningún cambio en este momento.

El comité habló acerca de un informe del personal sobre la Consideración Adicional de
2007 de que “se explore formatos menos caros para la producción del Libro de Trabajo
del A.A. Grapevine” y pidió al Grapevine que:

Produzca un Libro de Trabajo de RGv portátil (representante del Grapevine) parecido
en tamaño y formato al recién revisado Manual de RLV (representante de La Viña)
para facilitar el uso de la red de RGv y reducir los costos.
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
Actualice el librillo que trata de la Historia del A.A. Grapevine.

Siga ofreciendo el Libro de Trabajo del A.A. Grapevine para bajarlo gratis del Web site
del Grapevine.

El comité acordó remitir a la junta del Grapevine de A.A. la sugerencia de que el A.A.
Grapevine produzca en 2009, o posteriormente, dos CDs de historias de La Viña acerca
de las Doce Tradiciones.

El comité volvió a considerar la Acción Recomendable de la Conferencia de 2007 de
que “se incluya en el Grapevine y La Viña una sección que trate de los aspectos
médicos, legales y sociales del alcoholismo con un apropiado descargo de
responsabilidad” y no efectuó ninguna acción.

El comité habló del legado de automantenimiento del Grapevine y animó al A.A.
Grapevine, Inc. a seguir ateniéndose al mismo.

Para aumentar el uso del Grapevine y de La Vina y elevar la conciencia de todos sobre
los papeles que las revistas desempeñan hoy en A.A., el comité hizo algunas
sugerencias, incluyendo las siguientes:

Los delegados animen a sus respectivas áreas a aumentar el número de
suscripciones en 100 nuevas por lo menos y a aumentar la circulación de La Viña
tanto como sea posible.

Que los grupos compren suscripciones de grupo o paquetes de 50 números
atrasados para distribución en instituciones de tratamiento, correccionales y otras
instituciones.

Que los distritos compren suscripciones para colocar en bibliotecas locales.

Que los RGv y RLV hagan uso de sus PC portátiles para que los participantes en
eventos locales puedan suscribirse en sitio.

Que los delegados y los coordinadores de comités de Grapevine locales
intercambien información sobre los éxitos que han tenido en sus esfuerzos para
conseguir que más personas sepan de las revistas de A.A.

Que los grupos dejen ejemplares de las revistas en tiendas de ultramarinos,
abarroterías, lavanderías y otros lugares públicos donde pueden ayudar a los
alcohólicos.

Que los grupos celebren reuniones del Grapevine o de La Viña.
Comité de Convenciones Internacionales/Foros Regionales de la Conferencia

El comité habló de posibles formas de fomentar interés en los Foros Regionales y
Locales y sugirió:
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

Para aumentar la participación local, las áreas que tienen programado un Foro
Regional empiecen al principio del año a pedir a los distritos que no programen
funciones del distrito que coincidan con las fechas del Foro.

Que los Foros Locales se efectúen conjuntamente con las convenciones estatales y
otros eventos de A.A. que no son de servicio.

Que este año se vuelva a enviar información sobre los Foros a todos los delegados.

Que información sobre los Foros Locales sea enviada a los intergrupos y oficinas
centrales.
Que las áreas consideren la posibilidad de convertir los eventos de servicio de un día en
eventos de dos días con inclusión de un Foro Local.
Comité de Literatura de la Conferencia

El comité revisó las historias seleccionadas [sin revisar] para el folleto “A.A. para el
nativo norteamericano” y el borrador de la introducción, y sugirió varios cambios. El
comité espera tener la oportunidad de revisar un borrador del folleto revisado que
incorpore las sugerencias del comité en la reunión del Comité de Literatura de la
Conferencia de 2009.

El comité aceptó el informe presentado por el departamento de Publicaciones sobre la
marcha de los trabajos de la revisión del folleto “El miembro de A.A.— los
medicamentos y otras drogas”, y espera tener la oportunidad de ver un borrador del
folleto revisado en la reunión del Comité de Literatura de la Conferencia de 2009.

El comité consideró una petición de volver a publicar el folleto “Carta a una mujer
alcohólica” y no efectuó ninguna acción.

El comité revisó el documento “Composición, Alcance y Procedimientos de Comité de
Literatura de la Conferencia” e hizo cambios para poner bien claro que el alcance del
comité se refiere a la literatura de “recuperación”..
Comité de Política/Admisiones de la Conferencia

El comité consideró una propuesta de que el Comité de Archivos Históricos de la
Conferencia se convierta en un comité permanente de la Conferencia y no efectuó
ninguna acción.

El comité hizo notar que la Junta de Servicios Generales, como respuesta a una
consideración adicional del Comité de Política y Admisiones de la Conferencia de 2007,
remitirá al Comité de Política y Admisiones de la Conferencia de 2009 un resumen de su
discusión sobre las preguntas de inventario relacionadas con la composición y
estructura de las regiones.
5
Comité de Información Pública de la Conferencia

El comité sugirió que el propuesto anuncio de servicio público para televisión de 2009
sea dirigido, en parte por lo menos, a los alcohólicos mayores y que los segmentos de
ASP anteriormente filmados se utilicen cuandoquiera que sea posible (Nota: La
recomendación de que se produzca una anuncio de servicio público para televisión en
2009 no fue aprobada por el pleno de la Conferencia).

El comité revisó el Informe Anual de 2007 del Comité de Información Pública de los
custodios acerca del Website de A.A. de la OSG y agradeció la información detallada y
la atenta consideración de todo lo que se relaciona con el Web site.

El comité revisó información sobre la distribución, seguimiento y evaluación
centralizados del ASP de 2007 titulado “Una fuerza de la naturaleza”.

El comité revisó el informe presentado por el Comité de Información Pública de los
custodios acerca del proyecto de videos para los jóvenes, y volvió a expresar su
entusiasmo por el proyecto.
El comité revisó el contenido del Libro de Trabajo y el Paquete de IP y sugirió que se
incluyan en el Paquete las nuevas Guías de A.A. referentes al Internet.

Comité de Informes y Carta Constitutiva de la Conferencia

El comité consideró una sugerencia de añadir un glosario de términos utilizados en El
Manual de Servicio de A.A./Doce Conceptos para el Servicio Mundial después del texto
y antes del Índice, y no efectuó ninguna acción.
6
Comité de Instituciones de Tratamiento de la Conferencia

El comité habló acerca de una propuesta de que se vuelva a redactar el folleto “Unir las
orillas” para reflejar el hecho de que el programa de unir las orillas se utiliza en el trabajo
de servicio de IT y de Correccionales, y no efectuó ninguna acción.

El comité habló acerca de la posible elaboración de literatura aprobada por la
Conferencia y/o material de servicio destinados a estimular el interés de los A.A. en el
trabajo de servicio de IT y no efectuó ninguna acción. El comité estaba de acuerdo en
que la literatura aprobada por la Conferencia y los materiales de servicio actuales
satisfacen las necesidades de los que participan en el trabajo de Paso Doce de
Instituciones de Tratamiento.

El comité revisó el Libro de Trabajo y el Paquete de Instituciones de Tratamiento y pidió
que se incluyan en el Paquete de IT los siguientes folletos: “Esto es A.A.” (SP-1), “Un
mensaje a los jóvenes” (SF-9), “El Grupo de A.A.” (SP-16), y “Preguntas y respuestas
acerca del apadrinamiento” (SP-15).
Además el comité habló sobre el uso de una pestaña “Experiencia local” en el paquete
de Instituciones de Tratamiento. Tras un nutrido intercambio de opiniones, el comité fue
de la opinión de que el uso apropiado de la pestaña debe estar determinado a nivel
local.

El comité habló acerca de la necesidad de solicitar una mayor participación de la
Comunidad en lo referente a cumplir con nuestra responsabilidad de Paso Doce y fue de
la opinión de que el trabajo de Paso Doce de Instituciones de Tratamiento va
cambiando. Dada la escasez de puntos de la agenda, el comité habló de la posibilidad
de combinarse con otro comité de la Conferencia y llegó a la conclusión de que todavía
vale tener un Comité de Instituciones de Tratamiento de la Conferencia independiente.
Comité de la Conferencia sobre los Custodios

El comité revisó los curriculum vitae de todos los candidatos a custodio regional Clase B
del Oeste Central y del Oeste del Canadá y los aprobó como aptos para ser elegidos.

El comité habló acerca de una petición de volver a examinar la Acción Recomendable
de la Conferencia de Servicios Generales de 2007 de que se considere como aptos para
ser elegidos a todos los custodios de Clase A y de Clase B a la hora de seleccionar al
presidente de la Junta de Servicios Generales y no efectuó ninguna acción.
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
El comité no efectuó ninguna acción referente a la recomendación hecha por la Junta de
Servicios Generales de que se enmiende el siguiente texto del tercer párrafo, página 4
de los Estatutos de manera que se aplique únicamente a los custodios regionales de
Clase B:
“….No obstante, si la vacante que hay que llenar es la de un custodio regional de
Clase B, el máximo término de servicio de tal miembro custodio sucesor se limitará
al número de términos de un año que terminaría en la fecha en que hubiera
terminado el término del miembro reemplazado si no hubiera ocurrido ninguna
vacante y el miembro custodio reemplazado hubiera servido cuatro términos
sucesivos de un año.”

El comité no efectuó ninguna acción referente a la recomendación hecha por la Junta de
Servicios Generales de que se enmiende el siguiente texto del segundo párrafo, página
4 de los Estatutos de manera que se aplique únicamente a los custodios regionales
de Clase B:
“En el caso de que cualquier miembro custodio dimita, muera, se jubile, sea
destituido, sea inhabilitado o se vea por cualquier otro motivo imposibilitado
de servir, los custodios en cualquier reunión regular o especial de la Junta
de Servicios Generales pueden elegir a otro miembro custodio para llenar la
vacante o pueden dejar la vacante sin llenar hasta la próxima reunión anual
de los miembros de la Junta de Servicios Generales. Otra posibilidad con
respecto a una vacante en el puesto de miembro custodio regional de
Clase B ocasionada por dimisión, fallecimiento, jubilación, destitución o
inhabilitación es la de dejar la vacante sin llenar durante el resto del término
de cuatro años y aceptar que la región sea representada por el custodio
general o el custodio regional de una región adyacente, a no ser que una
región quiera que se elija a un nuevo miembro custodio regional.”

Como respuesta a una recomendación hecha por el comité directivo de un área, el
comité pidió al Comité de Nombramientos de los custodios que :

se enmienden los Estatutos de la Junta de Servicios Generales de manera que un
custodio regional de Clase B elegido para servir un término parcial como
consecuencia de la dimisión, fallecimiento, jubilación o inhabilitación puede servir otro
término completo después de cumplir el término del miembro custodio reemplazado.

Se consideren enmiendas parecidas a los Estatutos de la Junta de Servicios
Generales referentes a una vacante imprevista en el puesto de custodio general de
Clase B.

Se remitan los Estatutos así enmendados de la Junta de Servicios Generales al
Comité sobre los Custodios de la Conferencia de 2009 para su aprobación.
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