SGA –AA No - Alcaldía de Santiago de Cali

1
COMPROMISO DE LOS USUARIOS INFORMATICOS
Políticas de la administración Municipal de Santiago de Cali con respecto al Uso de los Programas de Computador y De la Protección de la Información y de los Datos.
Uso de los equipos
1.
Los equipos entregados para uso de los funcionarios públicos, son para fines laborales y deben ser cuidados bajo los lineamientos de la oficina de sistemas de cada
dependencia y las recomendaciones de la Oficina de informática y Telemática Municipal.
2.
El usuario se compromete a no interferir intencionadamente en el funcionamiento normal de los sistemas y a no difundir datos ni ejecutar programas que puedan
comprometer la seguridad de los mismos.
Uso de software
1.
De acuerdo con las leyes de propiedad intelectual vigentes en el país , la reproducción no autorizada de programas de software está sujeta a indemnizaciones por
perjuicios civiles y demandas penales que incluyen multas y prisión.
2.
Los usuarios de la administración Municipal de Santiago de Cali, que lleguen a tener conocimiento de cualquier uso indebido del software, deberán dar a conocer este
hecho a la oficina Asesora de Informática y Telemática (CAM Torre Alcaldía piso 15).
3.
Los usuarios de la administración Municipal de Santiago de Cali, que compren, utilicen o generen copias no autorizadas de software, serán acreedores de
INVESTIGACION por parte de la dirección de Control Interno de la Administración Municipal de Santiago de Cali. El reiterado incumplimiento de las normas
conducirá a la apertura de expediente sancionador por parte de la Dirección de Control Disciplinario.
4.
La Administración Municipal de Santiago de Cali, tiene licencias de programas de Software que utiliza pero no es propietaria de ellos o de sus manuales ni tiene
derecho a reproducirlos, salvo cuando sea autorizada por el productor del software.
5.
Los usuarios que de forma directa o indirecta realicen desarrollos dentro de la Alcaldía de Santiago de Cali, deberá cumplir con los directrices y normas de acuerdo a
las Especificaciones técnicas para el desarrollo, las cuales pueden solicitarse a la oficina de informática y Telemática de la Alcaldía de Santiago de Cali.
6.
El que sin estar facultado para ello, destruya, dañe, borre ,deteriore, altere o suprima datos informáticos o un sistema de tratamiento de información o sus partes o
componentes lógicos.
Uso de la red y correo electrónico
1.
El acceso a redes y sistemas remotos (ej: internet) se brinda con fines laborales y es controlada por la Oficina de Informática y Telemática.
2.
Las acciones orientadas a burlar el manejo institucional, será objeto de revisión por parte de las entidades de control al interior de la administración.
3.
La cuenta de correo electrónico institucional, se proporciona para fines exclusivamente laborales y el mantenimiento, borrado o auditoría a las mismas, es potestad
de la Oficina de informática y Telemática Municipal y las entidades de control al interior de la administración.
4.
En cuanto al uso de la Red Informática o de las licencias Corporativas en los equipos, los usuarios sólo utilizarán el Software de acuerdo con lo convenido en la
licencias.
5.
Queda prohibido la conexión o el intento de conexión a sistemas no autorizados.
Claves de acceso
1.
Las claves de usuario (user-id) y contraseña (password) asignadas por el prestador de servicios profesionales para el acceso a los sistemas, aplicaciones, y en
general a los recursos de cómputo e información del la Alcaldía de Santiago de Cali, son personales, intransferibles y confidenciales; por lo que el titular de las
mismas será responsable por el uso que se haga de ellas, así como de la información y provecho que a través de ellas obtenga, para sí o para terceros. y su
salvaguarda recae en el servidor público delegado.
2.
El usuario se compromete a no acceder a recursos (sistemas,cuentas, software, ficheros, etc.) a los que no está autorizado. En particular, nadie está autorizado a
utilizar cuentas de otro usuario, ni puede dar permiso de acceso a su cuenta a otros usuarios. Se sugiere que no dé acceso a sus archivos a otros usuarios. Tenga en
cuenta que si no lo hace así será usted el responsable de las consecuencias que ello pudiera acarrear.
3.
El usuario es responsable del uso que haga de su cuenta y de la información almacenada en el espacio de disco que se le asigne. En particular, el usuario se
compromete a cumplir la legislación vigente sobre protección de la información y de los datos.
4.
El usuario se compromete a no realizar acciones que supongan:
- La ocultación de su identidad. - La apropiación de la contraseña de una cuenta ajena. - El
acceso a la información perteneciente a otros usuarios o la alteración de la misma. - La ofensa o difamación de otras personas. - La alteración del funcionamiento
normal de los sistemas y las comunicaciones. - - Debe contener al menos 6 caracteres, entre letras, números y signos de puntuación.
5.
El usuario es responsable de mantener en secreto su contraseña. La contraseña debe establecerse respetando unos criterios mínimos de seguridad.
Contenido
1.
Se prohíbe el almacenamiento y distribución de contenido protegido bajo leyes de derecho de autor. Documentos, fotos,música, vídeos y cualquier contenido
presente en el equipo, cuenta o espacio asignado, es responsabilidad del funcionario delegado.
Acepta haber leído y comprendido los lineamientos sobre las políticas de la administración Municipal de Santiago de Cali descritos en este documento y se compromete a
cumplirlos en su totalidad, ya que son parte integrante de las funciones y responsabilidades inherentes a sus labores de servicios de manera directa e indirecta, sin menoscabo
de las obligaciones y prohibiciones establecidas en la Circular No 5 sobre Derechos de Autor y Ley 1273, De la Protección de la Información y de los Datos, y demás
correlativos, en el entendido de que el incumplimiento a cualquiera de estos será causa de la aplicación de las sanciones correspondientes.
INVENTARIO DE SOFTWARE INSTALADO EN EL PC
NOMBRE DEL SOFTWARE
LICENCIA
EJ: WINDOWS XP
EJ: RPMBD-427VY-TPK96-XJ127H-
EJ: OPEN OFFICE
FREE
OBSEVARCION
EJ: SE ENCUENTRA EN = STICKER- CD DOCUMENTO-
NOMBRE USUARIO INFORMATICO____________________________________________________________
FIRMA_________________________________________FECHA (dd-mm-aa)___________________________
CARGO______________________________________________________________________________________
TIPO DE VINCULACION
contratista ◯ hasta ___/___/____
provisional ◯ nombrado ◯
DEPENDENCIA______________________________________OFICINA_________________________________
Ing. (nombre y apellidos )
Coordinador de sistemas Secretaria (xxxxxxxxxxxxx)
Alcaldía de Santiago de Cali