Análisis y Diseño del Sistema de Asistencias

ANALISIS Y DISEÑO DEL SISTEMA DE ASISTENCIAS DEL INEGI.
1. − Definición del Problema
Dentro de la Dirección Regional Centro Sur del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática
(INEGI), desde el mes de Marzo diariamente se manejan flujos importantes de información. Lo obliga a tener
un sistema detallado, exacto, confiable y oportuno de esta información. Al tener anualmente proyectos
temporales se requiere de personal contratado por dicha fecha de lo cual se tiene que tener un registro. Por
consiguiente se analizan los movimientos de personal que se realizan que se realizan anualmente, donde se
puede observar que muchas veces la información no es tan exacta y completa como se desearía tener, por lo
mismo esta información no es fluida perdiendo tiempo y recursos humanos y monetarios, ocasionando la falta
de toma de decisiones oportunas que actualmente tardan en darse, ya que se debe hacer o corregir los datos
que no aparezcan.
2.− Justificación del Sistema
El sistema que se propone pretende que lleve el control del registro del personal temporalmente contratado
para los proyectos anuales como lo son el Censo Agropecuario o como el que se realiza cada diez años, Censo
de Población y Vivienda mostrando la información actualizada, propiciando una adecuada y eficaz toma de
decisiones.
3.− Metas de Sistema y del Proyecto
El proyecto se plantea la expectativa primordial de apoyar el proceso del Censo de Población y Vivienda y
Censo Agropecuario. Este proyecto se enfoca al área de Recursos Humanos de la Subdirección de Regional
Centro−Sur. La meta primordial será tener el registro de cada uno de los empleados del área de captura
manteniendo la información solo como un registro de la hora de entrada y salida de los miembros de la misma
área, permitiendo ver registros del empleado proporcionando las iniciales del nombre(s) así como sus
apellidos y su fecha de nacimiento.
4.− Restricciones del Sistema
El sistema se abocara unicamente registrar la hora de entrada y salida del empleado del área de informática,
bajo el entendido de que dentro de la Región Centro Sur maneja una cantidad de empleados. El registro solo
puede ser posible verlo a través del RFC (iniciales del nombre(s), apellidos y fecha de nacimiento) del
empleado.
5.− Funciones que se proporcionan en cuanto a equipo
La buena integración del equipo de computo y sistema de control que se implementara en INEGI es vital ya
que el usar software, hardware y gente deben de actuar como un todo, es decir, la funcion del hardware es
proporcionar la mas optima energia para el buen funcionamiento del software que se desarrolle y de este
modo interactuar con el usuario para lograr los objetivos trazados. Cabe señalar, que en este rubro el Instituto
cuenta con HP como distribuidor del equipo de computo y ademas se cuenta dentro de la oficina con 1
maquina HP Pentium II, misma que se ocupará para los propósitos del sistema, del usuario utilizada y
supervisada previamente capacitada encargada del equipo.
6.− Características del Usuario
Los usuarios como se acaba de mencionar será 1 persona, con estudios mínimos de programador analista o por
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lo menos no se presenta ningún inconveniente para el adecuado uso del sistema, independientemente del curso
capacitación y entrenamiento que recibirán.
7.− Ambientes de Desarrollo, Operación y Mantenimiento
El sistema será fácil y sencillo de usar en un ambiente Windows, operará durante todo el día con un horario
promedio de 24 horas diarias teniendo un descanso por maquina en promedio de 3 a 4 horas, con un descanso
total el Sábado y el Domingo de cada semana, se le proporcionara un mantenimiento preventivo durante las
dos primeras semanas de funcionamiento y correctivo las veces que así sea requerido durante el proceso
Censo de Población y Vivienda y Censo Agropecuario.
8.− Estrategia de Solución
Para el desarrollo del Sistema de propone el siguiente diseño arquitectónico y procedimental del sistema:
8.1 Catalogo del Sistema
• Entradas
Se registra la hora de entrada pidiendo al usuario los datos de empleado, hora de entrada.
• Salida
Se registra la hora de salida del empleado pidiendo al usuario datos del usuario y la hora de salida.
• Modulo de Reportes
Se muestra la información solicitada por el usuario dando los datos del empleado para saber las ultimas horas
de entrada y salida del empleado.
DISEÑO ARQUITECTÓNICO
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Calendarización
OCTUBRE
NOVIMBRE
DICIMBRE
ENERO
3