AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g BASES PARA AYUDAS A ACTIVIDADES DE AA.MM.PP.AA. CURSO 2007/08 1.- OBJETO Se convocan ayudas para actividades relacionadas con el papel de los padres en el ámbito educativo, organizadas por las Asociaciones de Madres y Padres de Alumnos que se realicen durante el curso 2007/08. 2.- SOLICITUDES Y SOLICITANTES a) Podrán ser solicitadas estas ayudas por Asociaciones de Madres y Padres de alumnos de centros escolares de Irun, debiendo acompañar a la solicitud la aprobación del proyecto por parte del Órgano Máximo de Representación del centro. b) Las solicitudes se efectuaran en cualquiera o ambas lenguas oficiales de la CAPV. No se admitirán solicitudes redactadas en otras lenguas. Los textos o documentos que de forma complementaria acompañen a la solicitud en otras lenguas deberán ser traducidas a cualquiera o ambas de las lenguas oficiales de la CAPV. c) Las solicitudes se presentarán en el Servicio de Atención al Ciudadano (c/ Juan de la Cruz, 2) hasta el 30 de noviembre de 2.007, acompañándose de los siguientes documentos: 1. Impreso al efecto correctamente cumplimentado 2. Proyecto (ver Anexo I) 3. Presupuesto (ver Anexo II) 4. Certificación del Secretario del centro escolar de la aprobación del proyecto por el correspondiente O.M.R. 5. Certificado de inscripción en el Registro de Asociaciones y Entidades del Gobierno Vasco 6. Fotocopia del documento del Código de Identificación Fiscal 7. Estatutos y curriculum de la entidad solicitantes: Componentes, objetivos, actividades desarrolladas 8. Declaración expresa responsable de estar al corriente de sus obligaciones tributarias d) Si se advirtiera en la solicitud presentada la existencia de algun defecto o inexactitud, se comunicará al solicitante , concediéndose un plazo de diez días para que proceda a su subsanación. Transcurrido dicho plazo sin haber procedido a la subsanación, se le tendrá por desistido de su petición, previa resolución al efecto. e) El periodo de solicitudes constituirá también el de publicación en el Tablón de Anuncios del Ayuntamiento de las presentes bases 3.- AREAS DE INTERVENCION a) Se considerarán como prioritarias para la concesión de ayudas las siguientes áreas: Escuelas de Padres Actividades relacionadas con los padres Programas de conciliación de vida laboral, familiar y escolar Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 1/8 AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g b) c) En cualquier caso no podrán optar a estas subvenciones los programas o conceptos económicos relacionados con: Actividades deportivas Actividades que ya se incluyen en el Proyecto Curricular de Centro. Actividades para las que ya exista dentro del término municipal oferta pública o privada Dotaciones de libros o revistas para biblioteca Excursiones Actividades relacionadas con comedores escolares Quedan excluidas aquéllas solicitudes que por su naturaleza u objeto debieran haberse acogido a otros programas de otros departamentos municipales u organismos autónomos. En todo caso se dará traslado de la solicitud al departamento correspondiente comunicando tal circunstancia al interesado. 4.- PRESUPUESTO Y PROGRAMAS a) La cantidad destinada a la consecución de los objetivos de la presente convocatoria, imputables a la partidad siguiente: 1.0520.481.422.10.02 asciende a la cantidad de 15.000,00 €. b) El importe global consignado podrá ser modificado teniendo en cuenta el total de las subvenciones solicitadas y en función de las disponibilidades presupuestarias del ejercicio económico actual. c) Obtenido el numero de puntos de cada proyecto (entre 0 y 50) se efectuará el cómputo total de todos los puntos asignados a los proyectos y se repartirán proporcionalmente las subvenciones. 5.- CRITERIOS DE BAREMACION Para la concesión de las ayudas, se aplicarán los siguientes criterios: a) Que se encuentran entre las áreas prioritarias indicadas en la base 3. Por este concepto 10 puntos b) El número de padres implicados en el proyecto, computándose con tal fin 5 puntos por cada padre/madre asistente a las actividades en grupo pequeño y 0,5 puntos por cada padre/madre asistente a las actividades de convocatoria general. Como máximo se otorgarán por este concepto 15 puntos resultantes de la asignación por reparto proporcional tomando como base el proyecto de mayor magnitud en este apartado. c) La relación presupuesto/nº de asistentes otorgándose un punto por cada 6 €/participante o fracción, hasta un máximo de 15 puntos. d) El grado de concordancia entre los objetivos del programa, los contenidos del mismo y el presupuesto previsto, hasta una máximo de 10 puntos. e) Para acceder a la subvención cada solicitud habrán de alcanzar un mínimo de 15 puntos y de 10 participantes. Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 2/8 AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g 6.- COMPATIBILIDADES E INCOMPATIBILIDADES a) Las presentes ayudas son incompatibles con cualesquiera otras procedentes de este Ayuntamiento o con programas de promoción municipal. La incompatibilidad supone también la inadmisión de la solicitud y la devolución de los importes que ya se hubieran abonado. b) La ayuda que se obtenga de esta convocatoria será compatible con cualquier otra que pudiera obtenerse de cualquier otra Administración Pública o Entidad Privada, siempre que la suma de todas ellas y de todo otros ingresos no supere el 100% del gasto objeto de esta subvención. En tal supuesto, se reducirá en la cantidad correspondiente al exceso, el importe que les correspondiera en virtud de la presente convocatoria. 7.- OBLIGACIONES a) Los perceptores de la subvención se comprometen a facilitar el seguimiento de la actividad, así como a elaborar una memoria final según el modelo indicado en los Anexos III y IV. b) Los perceptores de la subvención se comprometen a indicar en todas las comunicaciones relacionadas con la actividad subvencionada, especialmente en las dirigidas a los padres de los alumnos, la colaboración económica del Ayuntamiento de Irun c) La mención de la ayuda económica del Ayuntamiento de Irun se efectuará según resulte más apropiado a la naturaleza del soporte de comunicación, bien sea mediante texto oral o escrito, bien mediante inclusión de la imagen de identidad visual correspondiente. d) No podrán abonarse las subvenciones que no aporten copias de las comunicaciones antedichas , salvo que se certifique la inexistencia de las mismas e) El incumplimiento de las obligaciones que se fijan en las presentes Bases o en la concesión de la subvención supondrá la revisión de la misma y, en su caso, la anulación, disminución o devolución de la cantidad otorgada. 8.- ABONO DE LAS SUBVENCIONES a) El abono de las subvenciones se hará previa presentación de la justificación de realización de actividad b) El plazo de entrega de la justificación de realización de actividad terminará el 16 de Junio de 2.008, pudiendo hacerse entrega de dichas memorias en cualquier momento comprendido entre la concesión de las subvenciones y el fin de plazo indicado y se realizará en las oficinas del Servicio de Atención al Ciudadano (SAC) en el impreso al efecto acompañándose de la siguiente documentación: Memoria de la actividad (Ver Anexo III) Balance económico de ingresos y gasto (Ver Anexo IV) Relación de justificantes presentados (Ver Anexo IV) Justificantes del gasto realizado (Ver Anexo IV) Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 3/8 AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g Al objeto de facilitar su conocimiento, se indican seguidamente los conceptos recogidos en el artículo 21.4 de la Norma Municipal de Ejecución Presupuestaria sobre las condiciones que deberán reunir los justificantes de gasto realizado: - Identificación clara del Club, Entidad, Asociación, etc. - Identificación del contratista o proveedor. - Fecha de la factura. - Actividad que origina el suministro/servicio. - Descripción suficiente del suministros/servicio. No se admitirán como justificantes. - Fotocopaias de facturas - Costes internos de administración / organización propios del Club, Asociación Entidad, etc. - Costes de comidas, cenas u otros propios de servicios de hostelería, salvo los originados con relación a los propios participantes de la actividad subvencionada, con exclusión de miembros organizadores de dicha actividad. - Notas de gasto, correspondientes a actuaciones que hayan podido dar lugar a la expedición de factura o justificantes de pago. 9.- INTERPRETACION a) En lo no previsto en las presentes bases se estará a lo dispuesto por la Ley 38/2003 General de Subvenciones, Norma Municipal de Ejecución Presupuestaria y demás legislación vigente. b) Cualquier duda que pudiera surgir en la interpretación de estas bases será resuelta por la Delegación de Educación y dará cuenta posteriormente al órgano municipal competente. Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 4/8 AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g ERANSKIN PROIEKTUAK I.- Fitxa teknikoa: a) Proiektuaren izenburua. b) Ikastetxea. c) Esperientziaren guraso ardunadunaren izen eta bi abizenak I ANEXO PROYECTOS d) Parte hartuko duten guraso kopurua. Talde txikian edo deialdi orokorraz jarduetan parte hartzen duen guraso kopurua bereiztuz. e) Proiektua denboraren arabera neurtzea. I.- Ficha técnica: a) Título del Proyecto. b) Centro escolar. c) Nombre y dos apellidos del padre/madre responsable de la experiencia d) Número de padres/madres implicados. Distinguiendo el numero de participantes en grupo pequeño o en actividades de convocatoria general. e) Temporalización del proyecto. II.- Proiektuaren justifikazioa. II.- Justificación del Proyecto. III.- Helburuak: a) Helburu orokorrak. b) Helburu zehatzak. III.- Objetivos: a) Objetivos generales. b) Objetivos específicos. IV: Edukiak IV.- Contenidos V.- Metodologia V.- Metodología VI.- Proiektuaren burutzea: a) Burutzearen azalpen laburra b) Burutzeko ekintzak VI.- Desarrollo del proyecto: a) Breve exposición del desarrollo b) Acciones a desarrollar VII.- Ebaluaketa: a) Ebaluaketa modua b) Indikatzaileak eta zenbatzaileak VII.- Evaluación: a) Modo de evaluar b) Indicadores y cuantificadores VIII. Baliabideak: a) Giza baliabideak. 1.- Propioak. 2.- Kanpokoak. b) Baliabide materialak: 1. Egun daudenak. 2. Erosi beharrekoak. VIII.- Recursos: a) Recursos humanos: 1.-Propios. 2.-Ajenos. b) Recursos materiales: 1.-Existentes 2.-A adquirir Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 5/8 AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g ERANSKIN AURREKONTUA (eredu barne) II ANEXO PRESUPUESTO (incluye modelo) I.- SARRERAK: 1.- Elkartearen aportazioa 2.- Parte hartzaileen aportazioa 3.- Erakunde Ofizialen aportazioa (eskatu ala onartutakoa). Organismo, programaren izenberua eta dirukopurua zehaztuz. 4.- Udalaren aportazioa 5.- Beste aportazioak I.- INGRESOS: 1.- Aportación de la asociación 2.- Aportación de los participantes 3.- Aportación de Organismo Oficiales (solicitada o concedida). Detallando el Organismo, denominación del programa e importe. 4.- Aportación del Ayuntamiento 5.- Otras aportaciones II.- GASTUAK Horien xehetasuna eta kontzeptukako sailkapena erantsiz. II.- GASTOS Detalle de los mismos y estructuración por conceptos. III.ESKATZEN DIRULAGUNTZA III.- SUBVENCION SOLICITA DEN QUE Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 6/8 SE AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g ERANSKIN MEMORIA III ANEXO MEMORIA 0.- Eranskin honen orri guztietan elkartearen izena eta proiektuaren izenburua adierazi behar dira 0.- En todas las páginas de este Anexo deberán indicarse el nombre de la asociación y el título del proyecto. I.Esperientziaren guraso ardunadunaren izen eta bi abizenak. guraso kopurua eta ekintza noiz egin zen. I.- Nombre y dos apellidos del padre/madre responsable del proyecto. Número de padres y periodo de tiempo en el que se realizó la actividad. II.- Proiektuaren burutzea: a) Burutzearen azalpen laburra b) Burututako ekintzak c) Burutu gabeko ekintzak II.- Desarrollo del proyecto: a) Breve exposición del desarrollo b) Acciones desarrolladas c) Acciones no desarrolladas III.- Ebaluaketa: a) Lortutako helburuak b) Lortu gabeko helburuak c) Indikatzaile eta zenbatzaileetan oinarritutako eztabaida d) Konklusioak III.- Evaluación: a) Objetivos alcanzados b) Objetivos no alcanzados c) Discusión a partir de los indicadores y cuantificadores d) Conclusiones IV.- Komunikazioak: Aktibitateari dagozkion komunikazio kopiak, Irungo Udalaren laguntza ekonomikoaz adierazpena barne. IV.- Comunicaciones: Copia de las comunicaciones efectuadas relacionadas con la actividad, incluyendo la mención de la colaboración económica del Ayuntamiento de Irun. Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 7/8 AREA DE EDUCACION, CULTURA Y JUVENTUD HEZKUNTZA, KULTURA ETA GAZTERIA ARLOA w w w . ir un.o r g ERANSKIN EKONOMIKOA (ereduak barne) IV ANEXO ECONOMICO (incluye modelos) I.- Gastu eta sarreren balantze ekonomikoa (honekin batera doan ereduaren arabera). I.- Balance económico de gastos e ingresos (según modelo adjunto). II.- Aurkeztutako fakturen zerrenda (honekin batera doan ereduaren arabera) II.- Relación de facturas presentadas (según modelo adjunto) III.- 2006ko iraila-2007ko ekaina bitarteko gastuen justifikante originalak1 subentzioak duen zenbatekoaren balio beragatik, aurrekontua Burutzeko Udal Araueko 21.4 artikuluan jasotako baldintzen arabera. III.- Justificantes de gastos originales2 comprendidos dentro del periodo septiembre 2006-Junio 2007 por valor del importe de la subvención, según los requisitos recogidos en el artículo 21.4. de la Norma Municipal de Ejecución Presupuestaria. IV.- Gastuen ziurtagiri originalak EAEko bi hizkuntzako edozeinetan aurkeztu beharko dira edo haietara itzulita. 1 Fakturek, ezinbestez, ondorengo kontzeptuak sartu beharko dituzte: a) Hornitzailearen izena eta N.A.N. edo I.F.Z. b) Bezeroaren izena eta I.F.Z. (subentzioa jasotzen duenarekin bat etorri beharko duelarik). c) Data. d) Aurkeztutako proiektuari dagokion kontzeptu garbia (kontzeptuan aurrekontua edo albarana aipatuko balitz, hori ere erantsi beharko da). e) B.E.Z. f) Faktura zenbakia. IV.- Los justificantes de gastos originales deberán ser presentados en cualquiera de las dos lenguas oficiales de la CAPV o traducción a las mismas. 4 Las facturas deberán incluir necesariamente los siguientes conceptos: a) Nombre del proveedor y D.N.I. ó N.I.F. b) Nombre del cliente y C.I.F. (que deberán coincidir con el beneficiario de la subvención) c) Fecha. d) Concepto claro que corresponda al proyecto presentado (Si en el concepto se hiciera referencia a presupuesto o albarán, deberá adjuntarse). e) I.V.A. f) Número de factura.. Urdanibia plaza, 6 · 20304 IRUN ·T. 943 649239 · F. 943 649419 · e-mail: [email protected] 8/8