PROFORMA INTERNA Se publica para comentarios del público el siguiente:

SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
PROFORMA INTERNA
E-PI-DDS-002
PUBLICACIÓN PARA COMENTARIOS
Versión 1
Se publica para comentarios del público el siguiente:
Por medio de la cual se establecen los
criterios y elementos mínimos que se deben tener en cuenta para la
presentación de las Notas Técnicas.
PROYECTO DE CIRCULAR EXTERNA:
PROPÓSITO: Establecer
los criterios y elementos mínimos que se deben tener
en cuenta para la presentación de las Notas Técnicas de los nuevos
productos y ramos de seguros.
PLAZO PARA COMENTARIOS: Hasta
las 5:30 pm. del 19 de abril de 2010.
RECIBIMOS SUS COMENTARIOS:
VIA E- MAIL:
[email protected]
[email protected]
POR ESCRITO A:
GABRIEL HERNÁN AGUILAR LEAL
Subdirector de Coordinación Normativa
Superintendencia Financiera de Colombia
Calle 7 No 4-49 Oficina 507 Zona B
Bogotá D.C.
* Consulte en este archivo el texto del proyecto de Circular
Externa
SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA
CIRCULAR EXTERNA
(
DE 2010
)
Señores
REPRESENTANTES LEGALES Y REVISORES FISCALES DE LAS COMPAÑÍAS
Y COOPERATIVAS DE SEGUROS.
Referencia: Elementos y criterios mínimos de las Notas Técnicas.
Apreciados señores:
La Superintendencia Financiera de Colombia en uso de sus facultades, en
particular de las establecidas en el numeral 9 del artículo 11 del Decreto 4327 de
2005, teniendo en cuenta que la Nota Técnica es el documento que describe y
sustenta las metodologías utilizadas para el cálculo de las primas y reservas de
las compañías y cooperativas de seguros, considera necesario establecer los
criterios y elementos mínimos que se deben tener en cuenta para su presentación.
En esa medida, la Nota Técnica que sea presentada a esta Superintendencia
acompañando la solicitud de autorización de una nueva compañía, ramo o
evaluación de un nuevo producto, deberá contener como mínimo los siguientes
aspectos en cuanto sean aplicables de acuerdo con la operación, ramo o tipo de
producto:
Nombre de la entidad.
Nombre del producto: El nombre del producto debe ser el mismo que aparece en el
clausulado y debe corresponder al nombre con el que el mismo se comercializa.
Fecha de elaboración de la Nota Técnica: Se debe indicar la fecha de elaboración y/o
actualización de la Nota Técnica.
Descripción del producto: En la descripción del producto se deben indicar las
características del mismo, específicamente debe contener una definición clara y
precisa del riesgo y del mercado objetivo, de tal forma que guarde correspondencia
con lo establecido en el clausulado, y deberá contener como mínimo los siguientes
elementos:
a.
Descripción de cada una de las coberturas: Se debe realizar una descripción clara
y precisa de la cobertura básica y de las coberturas adicionales ofrecidas.
Tratándose de productos regulados por Ley, las coberturas deben ser indicadas en
forma precisa.
Para los tipos de seguros en que sea aplicable, se deben dejar registrados los
criterios de selección de riesgos definidos por la aseguradora para la suscripción del
producto y las medidas adoptadas para el control del riesgo, tales como límites para
la edad de ingreso y edad de permanencia, periodos de carencia, o cualquier otra
medida de control.
b.
Marco teórico: Se debe incluir la teoría que respalda la metodología seguida para
sustentar técnicamente las primas de riesgo, comercial y extraprimas, así como para
la constitución de reservas.
c.
Temporalidad del seguro: Se deberá indicar la temporalidad del producto.
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d.
Modalidad del seguro: Se deberá indicar si es individual, conjunto, colectivo,
universal, en unidades o cualquier otra modalidad.
4.5
Valor asegurado: Se debe realizar una clara definición de la forma en que se
establece el valor asegurado. En caso de requerirse, los elementos que lo conforman
y/o la metodología de cálculo y actualización.
Bases técnicas: Las hipótesis demográficas y financieras, así como cualquier otro
parámetro general que se utilice, deben estar consignados y sustentados en la nota
técnica. En particular, la nota técnica debe contener:
5.1 Hipótesis demográficas: Se refiere a las tablas de mortalidad o de morbilidad que se
utilizarán atendiendo a la normatividad vigente.
5.2 Hipótesis financieras: Se refiere a la tasa de interés técnico que se utiliza para la
determinación de la prima y de la reserva, indicando en forma explícita su valor y
atendiendo la normatividad vigente, así como los factores de indexación o crecimiento
para las primas y valores asegurados en los casos en que sea aplicable, indicando la
fuente de donde se obtiene el correspondiente factor.
6.
Bases estadísticas: En el evento de que se utilicen estudios o estadísticas para
sustentar cualquiera de las variables o parámetros involucrados, éstos deben venir
anexos a la nota técnica, en medio óptico, indicando claramente la fuente de los
mismos.
En los estudios técnicos y estadísticos que sustenten las tarifas deben observarse los
principios a que se refiere el artículo 184, numeral 3, EOSF, así:
6.1 Equidad: La prima y el riesgo deben presentar una correlación positiva, de acuerdo con
las condiciones objetivas del riesgo.
6.2 Suficiencia: La tarifa debe cubrir razonablemente la tasa de riesgo y los costos propios
de la operación, tales como los costos de adquisición y los administrativos, así como
las utilidades.
6.3 Homogeneidad: Los elementos de la muestra objeto de estudio deben cumplir
supuestos de aleatoriedad e independencia.
6.4 Representatividad: El tamaño de la muestra debe corresponder a un número objetivo de
elementos de la población que garantice un nivel de significación razonable y cubra un
período adecuado, de manera que el cálculo de los estimadores presente un bajo nivel
de error.
6.5
Riesgos especiales o novedosos: En los términos del literal c , numeral 3 del artículo
184 del EOSF, solamente tratándose de riesgos especiales o de carácter novedoso
respecto de los cuales no resulte viable obtener la información necesaria para efectuar el
estudio estadístico pertinente, puede prescindirse de sustentar la tarifa con las exigencias
enunciadas. En tales eventos, resultará necesario acreditar el respaldo de un
reasegurador de reconocida solvencia técnica y financiera, el cual debe definir la tasa
pura de riesgo siendo responsabilidad de la entidad aseguradora señalar el factor de
gastos.
Bases legales: Se debe efectuar un inventario de las normas aplicables en la definición
técnica del producto.
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Tasas de riesgo, comercial y extraprimas: Se debe indicar la metodología para su
determinación demostrando con métodos técnicos, que éstas son suficientes para
garantizar el interés de los asegurados, así como la solvencia de la entidad.
Gastos y comisiones: Se deben expresar de manera específica los recargos por
concepto de gastos de adquisición, gastos de administración, comisión de
intermediación y utilidad esperada por la aseguradora y la forma en que se aplican,
indicando en cada caso las políticas para su definición y la metodología de cálculo.
Primas fraccionadas: En el evento en que se contemple el fraccionamiento de las
primas, en la Nota Técnica se deben expresar y sustentar los recargos establecidos
para cada opción de fraccionamiento y la metodología utilizada para el cálculo de la
prima fraccionada.
Recargos y descuentos: Se deben informar los recargos y descuentos otorgados según
la experiencia siniestral, señalando su metodología de cálculo.
Reservas: Se debe consignar en forma detallada la metodología para el cálculo de todas
las reservas que se constituirán de acuerdo con el tipo de producto.
Participación de utilidades: De proceder, se debe consignar la metodología con la que
se calculará.
Valores garantizados: De generarse valores garantizados, se debe detallar el cálculo y
forma en que se otorgarán.
Deducibles: En caso de existir se deben sustentar.
Fondos de ahorro: Se deben definir los conceptos por los que se generarán los fondos
de ahorro, su metodología de cálculo, así como la forma en que se administrarán.
Reaseguros: En el evento en que el producto sea objeto de reaseguro se debe informar
la modalidad del mismo. Es necesario que se indique la forma en que se protege la
compañía frente al riesgo de crédito asociado al reaseguro.
Otros elementos técnicos: Deberá consignarse cualquier otro concepto o procedimiento
técnico que a juicio del actuario que firma la nota técnica sea necesario para la
adecuada instrumentación del producto.
Resultados: Se debe anexar en medio óptico el archivo excel donde se presente la
aplicación detallada de la formulación expuesta en el documento para el cálculo de
las primas de riesgo, comercial, reservas, valores garantizados y participación de
utilidades, así como cualquier otro desarrollo contenido en la Nota Técnica.
Revisión de Tarifas: Se debe establecer la periodicidad con la que se efectuará la
revisión de las tarifas, de tal manera que se consideren las variaciones en los
diferentes parámetros y variables involucrados.
Nombre y Firma: Se debe registrar el nombre y la firma del actuario que la elaboró.
En el contenido de una nota técnica, no se deberá hacer referencia a procedimientos o
parámetros establecidos en textos, publicaciones o notas técnicas registradas
previamente. Por lo tanto, todos los procedimientos y parámetros que resulten
necesarios, deberán consignarse expresamente.
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La presente circular rige a partir de la fecha de su publicación y modifica el
subnumeral 1.1.6 del Capítulo Segundo del Título VI de la Circular Básica Jurídica.
Se adjuntan las páginas objeto de modificación.
Cordialmente,
ROBERTO BORRÁS POLANÍA
Superintendente Financiero de Colombia
050000