Audiencia de aclaraciones - Inicio

ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
Página 1
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS
DEPARTAMENTO SIMIT
LICITACIÓN 1 DE 2005
ADQUISICIÒN DE HARDWARE Y SOFTWARE PARA EL NODO CENTRAL SIMIT
AUDIENCIA DE ACLARACIONES
En la ciudad de Bogotá, a los veinticuatro días del mes de junio de 2005, siendo
las quince horas, en las instalaciones del nodo central SIMIT, atendiendo lo
preceptuado en el cronograma del pliego de condiciones de la Licitación, se
procede a iniciar la audiencia de aclaraciones.
Se encuentran presentes por parte de la Federación Colombiana de Municipios,
la Directora Ejecutiva (e), la Coordinadora del Sistema de Información y el
Asesor Jurídico Externo.
Además se encuentran presentes: Alvaro Romero de Colvista Ltda., y Liliana
Hernández de Controles Empresariales.
Antes de iniciar la audiencia se aclara que el presupuesto oficial y las
cantidades de equipos han sido ajustadas el día de ayer en relación con los
proyectos de pliegos de condiciones. El nuevo presupuesto oficial es de
doscientos dieciocho millones seiscientos cincuenta y siete mil novecientos
doce pesos ($218´657.912.oo).
Si alguno de los interesados ha radicado observaciones por escrito se
responderán de igual forma y se publicarán en la página web. Se solicita a esas
empresas que no se formulen las mismas preguntas en esta audiencia.
Se inician las intervenciones de los asistentes, en el orden en que figuran en el
acta de asistencia:
ALVARO ROMERO DE COLVISTA:
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
Página 2
1. Solicita que se admita una posibilidad para presentar los catálogos en
inglés, pues es el idioma en que se publican por parte de los fabricantes,
y tener que traducirlo, implicaría varias semanas de trabajo que obligarían
a prorrogar el trámite de la Licitación.
Se acepta la sugerencia en cuanto a la entrega de los catálogos o fichas
técnicas en idioma Inglés provistas directamente por el fabricante de los
productos. Los manuales deben entregarse para todos los productos
requeridos en idioma español. Sobre el particular se expedirá adendo.
2. Solicita que se dé validez en cuanto al párrafo 2.3.2. y al último párrafo del
anexo 10, a autorizaciones de mayoristas o distribuidores autorizados
para productos diferentes a las estaciones de trabajo y servidores, pues
no todos tienen representante en Colombia, sino en algunos ocasiones,
simplemente distribuidores.
No se acepta la sugerencia, se exigirán certificaciones del fabricante en que
conste que el proponente es distribuidor autorizado de los productos que
ofrece.
3. Solicita que la experiencia se califique fijando rangos máximos y mínimos
que permitan conocer si una empresa cuenta o no con la trayectoria
necesaria, y una vez alcanzado el tope, se otorguen los puntajes, pues
este sistema es más difícil de calificar, pues hay que sumar los valores,
etc.
Respuesta: La experiencia se planteó de forma tal que no pueda haber
empates, los que se suelen presentar cuando se califica por rangos, donde
varios proponentes quedan en algún item con puntajes similares. Por ello se
reafirma el interés de calificar por regla de tres.
4. Solicita se precise cuál es el término con el que se califican las multas, si
dos o cinco años.
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
Página 3
Respuesta:
Se aplica lo reglado por decreto por el Gobierno Nacional, es decir, las
multas de los últimos dos años.
5. Solicita se estudie el criterio de plazo de entrega, pues no garantiza
configuraciones originales, ya que sólo en 30 días, se obtienen
configuraciones de fábrica.
No se acepta la sugerencia, y se mantiene el criterio de evaluación de plazo
de entrega.
6. Solicita se fijen parámetros para el número de operaciones de
mantenimiento pues se pueden presentar casos como en la Procuraduría
donde se ofrecieron hace varios años muchas operaciones de
mantenimiento y eso terminó entorpeciendo la labor de la entidad, pues
semanalmente tenían que estar destapando los equipos, con el Jefe de
Sistemas, por todas las oficinas.
Sobre el particular se expedirá adendo.
7. Solicita que la garantía que se ofrezca como adicional, esté respaldada
por el fabricante, pues en ocasiones se ofrecen garantías que no pueden
hacerse efectivas, pues las empresas locales a veces cierran, y no hay
como exigirlas.
Por cada año adicional de garantía sobre los equipos a partir del tercer año
debe ser presentado el respectivo certificado de ampliación de garantía por
parte del fabricante de los equipos. Se expedirá adendo en ese sentido.
8. Recomienda exigir certificación de calidad ISO, en soporte y
mantenimiento.
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
Página 4
Se acepta la sugerencia. El proponente debe estar certificado en ISO 9001,
aspecto que se incluirá en adendo.
9. Sugiere verificar la suma de las particiones de los discos duros, pues con
un disco de 80GB se exigen particiones de 30 y 60 GB.
Se aclara que la configuración del disco duro debe ser: 30GB de Sistema
Operativo, y 50 GB para datos, que se aplican para las estaciones de
trabajo con pantalla plana tipo CRT y pantalla tipo TFT.
10. Solicita se aclare si las licencias de Microsoft Office son OLP o son OEM,
y si es dable que el Sistema Operativo esté incluido, o se exigen las cajas
de cada licencia, pues usualmente se instalan varias licencias y se
entrega una caja.
El anexo seis en cuanto a licenciamiento, procura:
a. Todas las licencias de Sistemas Operativos, son OEM, excepto una
que es como mínimo una (1) caja completa de soporte técnico y
bibliográfico para la entidad (FPP).
b. Para todo el licenciamiento del software Microsoft Office
Professional, será OLP, y una (1) caja completa de soporte técnico
y bibliográfico para la entidad (FPP).
c. Las licencias de Visio Professional son OLP, y una (1) caja
completa de soporte técnico y bibliográfico para la entidad (FPP).
d. Las licencias del antivirus Mc Afee pueden ser Un paquete
completo y licencias de uso para el servidor y para las estaciones
de trabajo y portátiles.
11. Solicita se particularicen las exigencias de seguridad, si son dispositivo
físico, de qué características, para conocer exactamente qué busca la
entidad.
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
Página 5
Se reitera el requerimiento del anexo 6, que puede constar en una cerradura
o candado físico, sincronizado con el software de administración de los
equipos, que advierta sobre la alteración de una máquina.
12. Interroga si la memoria de pantalla de 64MB es integrada o compartida
con la memoria RAM.
Se aclara que los 64 MB de las pantallas, hacen parte del total requerido
mínimo para la memoria RAM de las estaciones de trabajo de los numerales
1.1 y 1.2 del Anexo No.6.
A continuación interviene Liliana Hernández de Controles Empresariales, para
formular las siguientes inquietudes:
1. Solicita se precise si la norma a la que alude la configuración técnica, es
la ISO 1400 o 14000, pues este número se encuentra en varios apartes del
pliego.
Respuesta:
Se aclara que se presentó un error de transcripción que se corrige para
expresar en su lugar, que se requiere ISO 14000 para los elementos 1.1, 1.2 y
1.3 del Anexo 6.
2. Solicita se aclare si el Upgrade que se pide de Office 2000 es a alguna
versión de Microsoft Office XP, pues aparece Windows XP, que es un
sistema operativo.
Ver Adendo No. 1, en el cual se precisa que se trata del producto Microsoft
Office 2000 a Microsoft Office XP Professional.
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
Página 6
3. Solicita se aclaren las cantidades de licencias de Visio que se piden.
Ver Adendo No. 1 que se refiere a seis (6) licencias.
4. Observa que se piden memorias portátiles Kingston, solicita que se
modifique esa alusión a marca o tecnología.
Ver Adendo No. 1, en el cual se suprime la expresión “Kingston”
5. Solicita se exprese si la conexión de la UPS es bifásica o trifásica.
Ver Adendo No. 1, en el cual se aclara que es bifásica.
Los aspectos no respondidos serán objeto de aclaración escrita o de expedición
de adendo, si dieran lugar a la modificación del pliego de condiciones.
Siendo las dieciséis horas se termina la audiencia, aclarando que todo
documento que se expida se publicará en la página web de la Federación
Colombiana de Municipios.
POR LA FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS
FIRMADO
HAYDEÉ CAÑIZARES MADARIAGA
Directora Ejecutiva (e)
FIRMADO
SANDRA LUENGAS
Coordinadora del Sistema de Información
FIRMADO
MAURICIO CAMACHO F.
Asesor Jurídico Externo
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
Página 7
POR LOS ASISTENTES
Se anexa hoja de asistencia.
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
OTRAS PREGUNTAS FORMULADAS.
Página 8
A través de correo electrónico, el señor Alvaro Fuell de la firma ATS Tecnología
en Sistemas, pregunta:
Date: Tue, 28 Jun 2005 17:41:25 -0500
From: Alvaro Fuel <[email protected]>
Subject: Aclaraciones Lic 01/2.005
To: [email protected]
Cc: [email protected]
Message-id: <[email protected]>
Apreciados señores.
Solicito se aclaren los siguientes aspectos
1. pag 47 item 1.1 particion del disco
Los equipos que estan dentro del mercado vienen con una sola particion de
80GBsi s posible que se realize particion como uno la desee 50 30 40 40 60
20 en fin lo malo es que los recusrsos que tare el quik restores s vperderien y
no seria conveniente ya que las actualizaciones no se harian en forma
automatica sino manual sugerimos modificar este aspecto a una sola
particion.
2. pag 48 y pag 50 puertos usb estan exigiendo ocho fuese posible modificar
a 6 el standar del mercado esta en ese numero y anuestro modo de ver 6
ptpos es suficiente.
3 pag 50 tipo de pantalla piden entradas VGA señal digital DVI D a que
hacen referencia no es claro
Cordial saludo
ALVARO FUELL
ATS TECNOLOGIA EN SISTEMAS”
Sobre el particular se responde:
PREGUNTA 1. Se reitera la respuesta de la pregunta 9 de la audiencia de
ACTA DE AUDIENCIA DE ACLARACIONES LICITACION 1 DE 2005
aclaraciones.
Página 9
PREGUNTA 2. Se reitera el requerimiento del anexo seis numerales 1.1. y 1.2. en
el sentido de exigir ocho (8) puertos USB, y se aclara en adendo al anexo seis, el
chipset exigido.
PREGUNTA 3. La exigencia se refiere a que los monitores deben soportar
señales análogas VGA y digitales, es decir DVDI-D
Bogotá, JUNIO 29 DE 2005