reglamento rendición de cuentas vigencia 2014

REGLAMENTO AUDIENCIA PÚBLICA PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA
UNIDAD CENTRAL DEL VALLE DEL CAUCA – UCEVA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PÚBLICA DE EDUCACIÓN SUPERIOR
VIGENCIA 2014
La Audiencia Pública es un espacio de participación ciudadana, propiciado por las
entidades u organismos de la Administración Pública, donde personas naturales o
jurídicas y las organizaciones sociales se reúnen en un acto público para conocer
información, explicaciones, evaluaciones y propuestas sobre aspectos relacionados con la
formulación, ejecución y evaluación de políticas y programas a cargo de cada entidad, así
como sobre el manejo de los recursos para cumplir con dichos programas.
OBJETIVO
Garantizar que los interlocutores (entidades públicas y privadas, asociaciones, gremios,
veedurías, universidades, medios de comunicación y ciudadanía en general) conozcan
con anticipación la manera como pueden participar del ejercicio de Rendición de Cuentas
de la institución, asegurando, de esta manera, que su participación se encuentre
respaldada por un procedimiento efectivo y transparente.
Pasos para la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

Antes de la Audiencia Pública

Durante la Audiencia Pública

Después de la Audiencia Pública
ANTES DE LA AUDIENCIA PUBLICA PARA LA RENDICIÓN DE CUENTAS
Convocatoria
La Audiencia Pública de rendición de cuentas se realizara el día 29 de mayo de 2015 y la
convocatoria se realizara 10 días antes de esta, a través de los medios de comunicación,
página Web, carteleras institucionales, entre otros.
Inscripción para el evento
Los organismos y personas interesadas en asistir, podrán realizar la inscripción a la
Audiencia Pública desde el día 12 de mayo hasta el día 22 de mayo de 2015, a las 6:00
p.m bajo las siguientes modalidades:

Por correo electrónico: a la dirección [email protected]

Por vía telefónica en la línea, 2242202 Extensión 103 - 126

Diligenciando el formato de inscripción publicado en la Pagina Web de la
institución www.uceva.edu.co en el menú INSTITUCIONAL Link RENDICIÓN DE
CUENTAS.

En la ventanilla única del institución del Centro Administrativo Universitario CAU,
ubicado en la Cra 27 A No 48-144, Km 1. Salida Sur Tuluá para que sean
asignados los espacios respectivos dentro de la audiencia.
La oficina de Planeación será la encargada de direccionar las propuestas de intervención
en caso de que soliciten información y será el día de la Audiencia Pública que se les dará
respuesta a los interesados.
Para la inscripción de propuestas y preguntas se debe presentar por escrito o
verbalmente con los siguientes datos: Nombre, documento de identificación, dirección de
contacto o correo electrónico, pregunta o sugerencia, aclaración si asiste o no al evento,
relación de documentos o soportes aportados y número de folios que los componen. Las
propuestas no podrán exceder dos (2) hojas tamaño carta.
Para soportar las preguntas o propuestas se podrán aportar el número de documentos
que consideren necesarios. Sólo se contestarán las preguntas o propuestas relacionadas
con los contenidos incluidos por la Unidad Central del Valle del Cauca – Uceva, en su
Informe de Rendición de Cuentas. A las preguntas o propuestas recibidas en el tiempo
determinado se les dará respuesta durante la Audiencia Pública en el tiempo determinado
para tal fin.
Mecanismos para la Inscripción de propuestas y preguntas:

Al correo electrónico [email protected]

Por correo: En sobre cerrado a nombre de la Unidad Central del valle del Cauca Uceva, ubicada en la Cra 27 A No 48-144, Km 1. Salida Sur Tuluá, citando la
Audiencia Pública para la Rendición de Cuentas septiembre 2014, vigencia 2013.

Personalmente: En la Ventanilla Única de la institución, ubicada en el Centro
Administrativo Universitario CAU, situado en la Cra 27 A No 48-144, Km 1. Salida
Sur Tuluá.

Formato para la inscripción de propuestas
ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y/O PREGUNTAS:
Las propuestas y/o preguntas se clasificarán por áreas temáticas de tal forma que en la
Audiencia Pública puedan responderse integralmente las inquietudes de las
organizaciones y de los ciudadanos, y será el Rector de la Institución quien determinará
los funcionarios competentes para el análisis y preparación de las respuestas.
Las propuestas de las organizaciones como las respuestas, deben publicarse en la
Página Web de La Unidad Central del Valle del Cauca – Uceva y quedarán a disposición
de la ciudadanía.
DURANTE LA AUDIENCIA PÚBLICA:
Recomendaciones para el día de la Audiencia Pública.
Ingreso de los participantes 9:30 a.m
El Registro de asistencia se realizara en el Centro Cultural Gustavo Álvarez Gardeazábal,
ubicado en la Ciudadela Universitaria, en el que se consignarán los siguientes datos:





Nombre completo
Identificación
Dirección
Correo electrónico
Firma
La institución se reservara el derecho de admisión a las personas que se presenten en
estado de embriaguez u otra situación anormal de comportamiento.
DESARROLLO DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Del moderador de la Audiencia Pública
Para garantizar el orden, la Unidad Central del Valle del Cauca – Uceva designará un
moderador, el cual estará encargado de administrar los tiempos y coordinar las
intervenciones, para este caso será el jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones
Funciones del moderador:

Presentar la agenda del día y explicar la reglamentación para el desarrollo de la
Audiencia Pública.

Moderar el desarrollo de la Audiencia Pública.

Velar por que los participantes respeten el espacio otorgado, así como las
opiniones, comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se
presenten en desarrollo de cada una de las intervenciones. Es importante tener
en cuenta que la Rendición de Cuentas es un ejercicio democrático para el
mejoramiento de la gestión y el control social, a través de la participación
ciudadana, que no debe convertirse en un debate.

Garantizar que las intervenciones se hagan sobre las temáticas establecidas para
la Audiencia, bien sea a través de la inscripción previa de preguntas y respuestas.

Tener en cuenta que intervenciones en temáticas diferentes a las establecidas no
serán permitidas, como tampoco aquellas que no se encuentren relacionadas con
los contenidos del Informe de Rendición de Cuentas.
ORDEN DEL DIA PARA LA AUDIENCIA PÚBLICA:
1. 9:00 a.m. Proyección de videos institucionales
2. 10:00 a.m. saludo por parte del moderador
3. Himno Nacional de la República de Colombia
4. Himno a la Uceva
5. Instalación a cargo del Dr. Jairo Gutiérrez Obando, Rector de la Institución.
6. Lectura de la Agenda de la Audiencia Pública a cargo del moderador.
7. Intervención de la Entidad (Duración 1 hora y 30 minutos)
AGENDA
LA RENDICIÓN DE CUENTAS INCLUYE INFORME SOBRE LOS 5 EJES DEL PLAN
DE DESARROLLO INSTITUCIONAL, VIGENCIA 2013
“COMPROMISO ACADÉMICO CON EL DESARROLLO
HUMANO DE LA REGIÓN Y DEL PAIS”
1. EJE 1. CALIDAD Y PERTINENCIA: Incluye los programas de Fortalecimiento de una
Cultura de Autoevaluación y Mejoramiento Continúo, Desarrollo Académico Curricular,
Cuerpo Profesoral Consolidado y de Calidad, Desarrollo e Innovación de Medios
Académicos, Innovación y Desarrollo Tecnológico y Sistema Universitario de
Investigación.
2. EJE 2. BIENESTAR INSTITUCIONAL Y CONVIVENCIA: Incluye los programas de
Permanencia y Deserción Estudiantil, Bienestar Universitario e Identidad Institucional y
Excelencia en la Administración del Talento Humano.
3. EJE 3 RESPONSABILIDAD SOCIAL Y COMPROMISO CON LA REGIÓN: incluye los
programas de Seguimiento y Promoción de los Egresados, Efectividad de las Relaciones
Interinstitucionales.
4. EJE 4 COOPERACIÓN E INTERNACIONALIZACIÓN: Incluye los programas de
Movilidad académica, Internacionalización del Currículo e Internacionalización de la
Investigación y la Extensión.
5.
EJE 5 FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL: Incluye los
programas de Planeación, Gestión y Control, Modernización Administrativa, Desarrollo y
Mantenimiento de la Infraestructura Disponible e Imagen Institucional.
6. Respuesta a las preguntas y propuestas formuladas con antelación.
7. Recepción de preguntas o respuestas de los asistentes para ser resueltas en los cinco
días siguientes a la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas.
DESPUÉS DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
EVALUACIÓN DE LA AUDIENCIA PÚBLICA
Posterior a la fecha de la Audiencia Pública, la Oficina de Control Interno realizará el
seguimiento a los compromisos adquiridos por la entidad. Los ciudadanos y
representantes de las organizaciones invitadas que deseen integrar el grupo de
evaluación y seguimiento pueden manifestar su interés durante el desarrollo de la
Audiencia Pública
Para la evaluación de la Audiencia Pública se distribuirá al final del evento un formato con
el fin de recibir de los asistentes retroalimentación sobre la actividad.
JAIRO GUTIERREZ OBANDO
Rector