UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA SEDE MANIZALES ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS AUDITORIA DE SISTEMAS II TRABAJO: COMPILACIÓN BIBLIOGRÁFICA ESTÁNDARES Y DIRECTRICES DE AUDITORIA PRESENTADO POR: CHRISTIAN FELIPE MARTÍNEZ LÓPEZ CÓD. 0907035 MANIZALES, 23 DE MARZO DE 2010 1 ÍNDICE INTRODUCCIÓN 3 HISTORIA Y EVOLUCIÓN 4 MARCO TEÓRICO 5 ANÁLISIS DE AS/NZ 4360, NIST SP800-34 Y NTC 5254 6 AS/NZ 4360 (PRINCIPAL) 6 NIST SP 800-34 11 NTC 5254 12 CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES 13 COMPARATIVO CON COBIT 14 BIBLIOGRAFÍA 15 2 INTRODUCCIÓN En toda organización existen posibles daños que pueden alterar el funcionamiento normal de sus operaciones, la factibilidad de estos daños se mide a través del riesgo. Para contextualizar la temática a desarrollar, primero se va a dar una breve introducción al tema de gestión del riesgo y algunos términos importantes. Cuando se usa la expresión riesgo, se quiere tratar sobre la vulnerabilidad de un bien ante un potencial perjuicio o daño, este bien puede ser físico o intangible, tomando como ejemplo de un bien físico, a un edificio o equipos de cómputo y como bien intangible, la información importante, tal como cifras financieras. Es importante diferenciar el riesgo del peligro, el riesgo es la probabilidad de que ocurra un daño, en cambio, el peligro, es la probabilidad de que ocurra un suceso que conlleve a un daño. Continuando con el riesgo, existen varios tipos: Riesgo laboral, geológico, financiero, y biológico. Ahora, teniendo claros estos conceptos, es necesario saber que han existido distintas organizaciones y trabajos encargados de promover normas y estándares para el manejo del riesgo (tales como INCONTEC, ANSI, ISO, COBIT, ITIL, entre otras), que permiten las empresas adaptar estos modelos para su funcionamiento y mejorar de procesos. A continuación se mostrara un análisis de algunos de estos estándares y normas. Tomando el contexto internacional y nacional. 3 HISTORIA Y EVOLUCIÓN Como parte de los trabajos iniciales y más importantes sobre gestión del riesgo, se crea a finales de los 90’s, el estándar australiano as/nz 4360, el cual permitía el establecimiento e implementación del proceso de administración de riesgos involucrando el establecimiento del contexto y la identificación, análisis, evaluación, tratamiento, comunicación y el monitoreo en curso de los riesgos. En un contexto más cercano, en el 2002 surge las norma NIST sp 800-34, como producto del trabajo entre el laboratorio de tecnologías de información y el instituto nacional de estándares y tecnología, ambos de Estados Unidos, esta norma proporciona instrucciones, recomendaciones y consideraciones para el gobierno de TI, permitiendo implementar medidas cautelares para recuperar los servicios de TI, después de una emergencia o interrupción del funcionamiento de los sistemas. En el 2004 y adaptándose en nuestro contexto nacional surge la Norma Técnica Colombiana 5264, la cual acoge la gran mayoría de términos enmarcados en la as/nz 4360 y acentuándolos en el contexto Colombiano. 4 MARCO TEÓRICO Riesgo Es la probabilidad de que una amenaza se convierta en un desastre. La vulnerabilidad o las amenazas, por separado, no representan un peligro. Pero si se juntan, se convierten en un riesgo, o sea, en la probabilidad de que ocurra un desastre. Sin embargo los riesgos pueden reducirse o manejarse. Si somos cuidadosos en nuestra relación con el ambiente, y si estamos conscientes de nuestras debilidades y vulnerabilidades frente a las amenazas existentes, podemos tomar medidas para asegurarnos de que las amenazas no se conviertan en desastres. Gestión del Riesgo La gestión del riesgo no solo nos permite prevenir desastres. También nos ayuda a practicar lo que se conoce como desarrollo sostenible. El desarrollo es sostenible cuando la gente puede vivir bien, con salud y felicidad, sin dañar el ambiente o a otras personas a largo plazo. Por ejemplo, se puede ganar la vida por un tiempo cortando árboles y vendiendo la madera, pero si no se siembran más árboles de los que se corta, pronto ya no habrá árboles y el sustento se habrá acabado. Entonces no es sostenible. Cuando no se implementa un plan de riesgos, la organización carece de un soporte para el contexto estratégico de la organización, para sus metas, objetivos y la naturaleza de su negocio, no se aseguraría el correcto funcionamiento en todos los niveles de la organización. 5 ANÁLISIS DE AS/NZ 4360, NIST SP800-34 Y NTC 5254 AS/NZ 4360 (PRINCIPAL) Sin duda es el elemento inicializador y uno de los más completos que trata sobre la gestión del riesgo, en su operación utiliza términos importantes los cuales son también utilizados en sus derivadas que se explicaran después. árbol de eventos: una técnica que describe el rango y secuencia posibles de los productos que podrían surgir de un evento iniciado. árbol de fallas: un método de ingeniería de sistemas para representar las combinaciones lógicas de varios estados del sistema y causas posibles que pueden contribuir a un evento especificado (denominado evento superior o “top event”). Análisis de riesgo: un uso sistemático de la información disponible para determinar cuan frecuentemente pueden ocurrir eventos especificados y la magnitud de sus consecuencias. Análisis de sensibilidad: examina cómo varían los resultados de un cálculo o modelo a medida que se cambian los supuestos o hipótesis individuales. Consecuencia: el producto de un evento expresado cualitativa o cuantitativamente, sea este una pérdida, perjuicio, desventaja o ganancia. Podría haber un rango de productos posibles asociados a un evento. Control de riesgos: la parte de administración de riesgos que involucra la implementación de políticas, estándares, procedimientos y cambios físicos para eliminar o minimizar los riesgos adversos. Costo: de las actividades, tanto directas como indirectas, involucrando cualquier impacto negativo, incluyendo pérdidas de dinero, de tiempo, de mano de obra, interrupciones, problemas de relaciones, políticas e intangibles. Evaluación de riesgo: el proceso global de análisis de riesgo y evaluación de riesgo, es utilizado para determinar las prioridades de administración de riesgos comparando el nivel de riesgo respecto de estándares predeterminados, niveles de riesgo objetivos u otro criterio. Evento: un incidente o situación, que ocurre en un lugar particular durante un intervalo de tiempo particular. Frecuencia: una medida del coeficiente de ocurrencia de un evento expresado como la cantidad de ocurrencias de un evento en un tiempo dado. 6 Monitoreo: comprobar, supervisar, observar críticamente, o registrar el progreso de una actividad, acción o sistema en forma sistemática para identificar cambios. Pérdida: cualquier consecuencia negativa, financiera o de otro tipo. Probabilidad: la probabilidad de un evento específico o resultado, medido por el coeficiente de eventos o resultados específicos en relación a la cantidad total de posibles eventos o resultados. La probabilidad se expresa como un número entre 0 y 1, donde 0 indica un evento o resultado imposible y 1 indica un evento o resultado cierto. Riesgo residual: el nivel restante de riesgo luego de tomar medidas de tratamiento del riesgo. Riesgo: la posibilidad de que suceda algo que tendrá un impacto sobre los objetivos. Se lo mide en términos de consecuencias y probabilidades. Tratamiento de riesgos: selección e implementación de opciones apropiadas para tratar el riesgo. La operación de la gestión de riesgos en esta norma se basa en las actividades de: establecimiento de propósitos, políticas de administración de riesgos, planeamiento y recursos, programa de implementación, revisión general. Los elementos principales de la administración de riesgos son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Establecer el contexto Identificar riesgos Analizar riesgos Evaluar riesgos Tratar riesgos Monitorear y revisar Comunicar y consultar Ejemplo de calificación de riesgos según impacto: 7 Medidas de calificación de la probabilidad de ocurrencia de un riesgo Matriz de análisis de riesgo IMPACTO R1 R2 3 R4 2 1 R3 R6 1 R5 2 3 PROBABILIDAD Se puede evaluar el riesgo a través de una matriz como la anterior, en este caso entre el rojo significa el color donde se encuentran los riesgos que pueden causar más daño a la organización y el verde los riesgos que presentan menos daños. 8 Acciones para el control de riesgos Se pueden enfocar para controlar la probabilidad o el impacto, algunas pueden incluir procesos así: Reducción de probabilidad Programas de auditoria y cumplimiento condiciones contractuales revisiones formales de requerimientos, especificaciones, diseño, ingeniería y operaciones inspecciones y controles de procesos administración de inversiones y cartera administración de proyectos mantenimiento preventivo aseguramiento de calidad, administración y estándares investigación y desarrollo, desarrollo tecnológico capacitación estructurada y otros programas supervisión comprobaciones acuerdos organizacionales controles técnicos Reducción de impacto planeamiento de contingencia arreglos contractuales condiciones contractuales características de diseño planes de recupero de desastres barreras de ingeniería y estructurales planeamiento de control de fraudes minimizar la exposición a fuentes de riesgo planeamiento de cartera política y controles de precios separación o reubicación de una actividad y recursos relaciones públicas 9 Ejemplo de formato de registro de riesgos Ejemplo de formato de tratamiento de riesgos Formato plan de acción de riesgos 10 NIST SP 800-34 Identifica principios fundamentales de planificación basándose en el ámbito del gobierno de TI: Ordenadores Sitios web Redes Locales y Amplias Sistemas distribuidos Sistemas mainfraime Este tipo de contingencia no aplica para todo lo relacionado con supercomputadoras, pero se pueden aplicar allí muchos de estos conceptos. Esta labor puede se ejecutada por categorías de personal como: Directivos Administradores de sistemas Ingenieros de sistemas y arquitectos Usuarios Resto de personal Esta norma utilizar varios de los parámetros y actividades mencionados(as) en la as/nz 4360, por lo cual no se mencionaran acá. Además maneja los siguientes procesos: Manejo de antecedentes, plan de contingencia, gestión del riesgo, tipo de plan (continuidad, recuperación, soporte, comunicación y recuperación de desastres). Además incorpora fases así: inicial (requerimientos y objetivos) desarrollo (conceptos y diseño) implementación (pruebas iniciales) mantenimiento (usado por las dependencias) 11 NTC 5254 Fundamentada en la as/nz 4360 (gran parte de su contenido es el mismo), agrega el concepto de establecimientos de contextos (interno y externo), desarrollo y comunicación de las políticas establecidas, establecimientos de responsabilidades y autoridades, adaptación del proceso de adaptación del riesgo y aseguramiento de los recursos adecuados. 12 CONCLUSIONES Y OBSERVACIONES El correcto manejo de las posibles situaciones de peligro dentro de una organización, significa estar preparado para posibles problemas y así evitar la una posible extinción de la organización. La organización no es un ente cerrado, por el contrario en el entorno hay muchos factores que podrían determinar un posible cambio en las formas de operar de la organización, los cuales tienen propiedades de probabilidad e impacto. En la organización deben existir procesos de formación que permitan a los integrantes poder afrontar situaciones de riesgo y aplicar medidas de control. La organización debe considerar mecanismos que permitan periódicamente evaluar las distintas dependencias de la organización y determinar posibles situaciones posibles de riesgo. Deben existir reglas que permitan la operación para la solución de problemas (plan de contingencia). 13 COMPARATIVO CON COBIT Al igual que la normativa y estándares expuestos anteriormente COBIT implementa unos objetivos de control, los que permiten darle al departamento de TI un valor importante, COBIT determina, con el respaldo de las principales normas técnicas internacionales, un conjunto de mejores prácticas para la seguridad, la calidad, la eficacia y la eficiencia en TI que son necesarias para alinear TI con el negocio, identificar riesgos, entregar valor al negocio, gestionar recursos y medir el desempeño, el cumplimiento de metas y el nivel de madurez de los procesos de la organización. Para obtener más información acerca de Cobit, se puede consultar el link correspondiente en la bibliografía. 14 BIBLIOGRAFÍA http://www.softexpert.es/norma-asnzs.php Estándar Australiano as/nz 4360 http://csrc.nist.gov/publications/nistpubs/800-34/sp800-34.pdf NIST sp800-34 - Guía para planes de contingencia en el departamento de TI. (ingles). http://es.wikipedia.org/wiki/Riesgo Riesgo y sus propiedades http://es.wikipedia.org/wiki/Instituto_Nacional_de_Est%C3%A1ndares_y_Tecn olog%C3%ADa NIST http://www.isaca.org/cobit Sitio web COBIT 15