Ciudad y Fecha:

EMPOCALDAS S.A E.S.P
Código F-GC-01
Versión: 4
Junio 15 de 2010
GESTION CONTRATACIÓN
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Ciudad y Fecha: Manizales, 24 DE SEPTIEMBRE 2012
Dependencia
Seccional:
ó Gestión humana
Código
Consecutivo
P.P.
0083
En cumplimiento a los principios generales de la contratación y lo ordenado por la
Gerencia, se adelanta el siguiente análisis de conveniencia y oportunidad:
1. DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD
Teniendo en cuenta que el equipo de topografía, (GPS de precisión) mantiene en
permanente uso de campo, se viene presentando fatiga de material para algunos
elementos, los cuales se encuentran deteriorados y por fuera de circulación, así que se
hace necesario la adquisición de estos elementos como son cables para cargar energía,
cable para el post proceso y un bipode para trabajo de campo.
Para realizar este análisis de conveniencia se realizo una cotización con la empresa
GEOSYSTEM INGENIERIA SAS, los cuales fueron los que suministraron el equipo
cuando se realizo la adquisición de este mismo.
Adjunto se encuentra la cotización con las especificaciones de los equipos.
OBLIGACIONES DEL FUTURO CONTRATO:
Suministrar elementos para el equipo de GPS, interfase a pc tipo serial
receptores topcon, bipode para baston gps ref sjr 10 funda amarilla, cable de
corriente punta roja para receptores topcon. En el valor unitario esta incluido el
iva del 16 %
NOMBRE Y ESPECIFICACIONES DEL
OBJETO DEL CONTRATO
CANT
Interfase a pc tipo serial para receptores gl
topcon
Bipode para bastón gps ref sjr10 funda 1
amarilla
Cable de corriente punta roja para 1
receptores topcon
UNIDAD
VR.UNITARIO
VR. TOTAL
un
$ 522.000
$ 522.000
un
$ 638.000
$ 638.000
un
$ 638.000
$ 638.000
Se debe consultar los precios SICE los cuales sirven de referencia. En caso de
excederlos se debe presentar la justificación
1
EMPOCALDAS S.A E.S.P
Código F-GC-01
Versión: 4
Junio 15 de 2010
GESTION CONTRATACIÓN
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
2. CONDICIONES DEL FUTURO CONTRATO
Objeto:
Suministro de elementos para el equipo de GPS, interfase a pc tipo serial receptores
topcon, bipode para baston gps ref sjr 10 funda amarilla, cable de corriente punta roja
para receptores topcon.
Plazo de entrega o ejecución requerido: 20 dias
Sitio de entrega: Manizales
Valor estimado: $ 1.798.000
Forma de pago: 30 dias
Rubro presupuestal: 220311
Centro de costos:
11501
Código del procedimiento 1380100
Cuando el plazo exceda el 31 de diciembre del año en curso se debe solicitar autorización
a la Junta Directiva
Clase de contrato
Suministros
x
Obra
Directa
X Invitación
Prestación
de Servicio
Interventoría
Tipo de contratación
Invitación Pública
Compra
Venta
Orden
de
compra
Otros
3. RIESGOS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA
Amparo
Anticipo
x
Cumplimiento
Salarios, prestaciones sociales e indemnización de personal
Estabilidad y calidad de la obra
Responsabilidad civil extracontractual
x
Calidad y correcto funcionamiento de bienes y equipos suministrados
Calidad
Cumplimiento
Tipo de Garantías
Póliza constituida ante compañía aseguradora establecida en
Colombia con Sucursal en Manizales
Fiducia Mercantil
Garantía Bancaria
2
EMPOCALDAS S.A E.S.P
Código F-GC-01
Versión: 4
Junio 15 de 2010
GESTION CONTRATACIÓN
ANÁLISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD
Endoso en garantía de títulos valores
Deposito de dinero en garantía
4. INTERVENTOR SUGERIDO PARA EL CONTRATO
PROMOTOR DESARROLLO A LA COMUNIDAD
De acuerdo con lo establecido en el manual de contratación de la Empresa y la Ley 142
de 1994, se hace necesario realizar el citado contrato, cumpliendo con los parámetros
legales señalados en las normas anteriormente citadas y las demás complementarias.
SE CONSIDERA OPORTUNA Y LEGAL LA CELEBRACIÓN DE ESTE CONTRATO.
Solicitado por:
Nombre
DEPARTAMENTO DE PLANEACION Y PROYECTOS Y OPERACIÓN
Y MANTENIMIENTO
Firma
Cargo
JEFE DEPTO PLANEACIÓN Y PROYECTOS
_______________________________________________________
FIRMA JEFE DEL AREA
3