PROYECTO_MOF_FOVIME_2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES DEL
ORGANISMO ESPECIAL DEL
FONDO DE VIVIENDA
MILITAR DEL EJÉRCITO
(ORES - FOVIME)
2012
1
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJERCITO
(ORES – FOVIME)
Pag. No
TITULO I
:
INDICE........................................................................ 2
TITULO II
:
GENERALIDADES…................................................ 3
TITULO III.
:
DEL ORES - FOVIME
A.
B.
C.
TITULO IV.
:
FUNCIÓN GENERAL...................................... 3
LINEA DE AUTORIDAD................................. 4
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL................. 5
FUNCIÓN ESPECÍFICA, LÍNEA DE AUTORIDAD Y
RELACIONES DE COORDINACION
A.
ORGANO DE DIRECCIÓN
CONSEJO DIRECTIVO................................... 6
DIRECTOR EJECUTIVO................................. 8
B.
ORGANO DE CONTROL
DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO.12
C.
ORGANO DE APOYO
DEPARTAMENTO DE PLANES Y PPTO....... 13
DEPARTAMENTO DE ASESORIA LEGAL..... 15
SECCION DE INFORMATICA…………........ 16
D.
ORGANOS DE LÍNEA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y
FINANZAS….................................................. 17
DEPARTAMENTO DE ADJUDICACION,
PRÉSTAMOS Y CONTROL PATRIMONIAL 19
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
Y OBRAS........................................................ 20
TITULO V.
:
CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS............... 21
TITULO VI.
:
ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DEL FONDO
DE VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO.................. 24
2
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
TITULO II
II.
GENERALIDADES
1.
FINALIDAD DEL MANUAL
Este Manual es de importancia para todo el personal militar y civil del
Fondo de Vivienda Militar del Ejército, en razón que su contenido
dará a conocer las funciones específicas de cada cargo, su
ubicación dentro de la estructura orgánica, línea de autoridad,
relación de coordinación (interna y externa) y responsabilidad, los
cambios al presente manual deberán ser aprobados por el Consejo
Directivo.
2.
MARCO LEGAL
El presente Manual se basa en los dispositivos legales vigentes que
se detallan a continuación:
- Ley Nº 24686 Creación en cada Instituto de las Fuerzas Armadas
y Fuerzas Policiales el Fondo de Vivienda Militar y Policial.
- Decreto Legislativo Nº 732 Modificación de la Ley Nº 24686.
- Decreto Supremo Nº 091-DE/CCFFA Aprobación del Reglamento
de los Fondos de Vivienda Militar y Policial.
- RCGE Nº 225 del 24 Abr 2006 que aprueba el Reglamento del
Organismo Especial del Fondo de Vivienda Militar del Ejército
(ORES-FOVIME).
3.
ALCANCE
Este Manual de Organización y Funciones deberá ser leído en forma
obligatoria por todo el personal integrante del Fondo de Vivienda
Militar del Ejército.
TITULO III
III.
DEL ORES - FOVIME
A. FUNCIÓN GENERAL SEGÚN REGLAMENTO
PLANIFICAR, ADMINISTRAR y EJECUTAR sin objetivo de lucro,
programas de viviendas de interés social para el personal Militar del
Ejército aportante a nivel nacional; disponiendo de un fondo de
carácter intangible que está en custodia de la OGECOE, el mismo
3
que solo debe ser utilizado para los fines y objetivos previstos en la
Ley y su respectivo Reglamento.
B. LINEA DE AUTORIDAD
El Consejo Directivo es el Órgano de Dirección del más alto nivel
encargado de establecer y conducir la Política del FOVIME y de su
Organismo Especial, en armonía con la Política de Bienestar del
Comando del Ejército y en concordancia con los alcances de la Ley y
su Reglamento.
La Dirección Ejecutiva del ORES-FOVIME, está a cargo del Director
Ejecutivo y en su ausencia por el que designe el Consejo Directivo,
tendrá el mando de los departamentos: Dpto. de Proyectos y Obras,
Dpto. de administración y Finanzas, Dpto. de Adjudicaciones,
Préstamo, Control Patrimonial y Post Venta, Departamento de Control
Interno, Departamento de Planes, Programas y Presupuestos,
Departamento de Asesoría Legal y la Sección Informática.
.
4
C.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL
CONSEJO
DIRECTIVO
ÓRGANO DE DIRECCIÓN
ÓRGANO DE CONTROL
DPTO CONTROL
INTERNO
DIRECCION
EJECUTIVA
ÓRGANO APOYO
DPTO PLANES PROG.
Y PRESUPUESTOS
SECC TELEMATICA
ASESORIA LEGAL
DEPARTAMENTO
ASESORIA LEGAL
ÓRGANOS DE LÍINEA
DPTO. DE
ADMINISTRACIÓN Y
FINANZAS
DPTO DE
ADJUDICACIÓN,
PRÉSTAMO,
CONTROL PATRIM.
5
DPTO DE
PROYECTOS
Y OBRAS
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
TITULO IV
IV.
FUNCIONES ESPECÍFICAS, LINEA DE AUTORIDAD Y RELACIONES
DE COORDINACION
A. ORGANOS DE DIRECCIÓN
CONSEJO DIRECTIVO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a)
(b)
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
(h)
Cumplir las disposiciones referentes a los alcances de la
Ley y demás documentos normativos.
Administrar el Fondo de Vivienda Militar del Ejército.
Disponer a la OGECOE la gestión, obtención y
cancelación de los recursos, así como la colocación de los
Recursos Financieros del FOVIME en las Entidades
Financieras más convenientes a sus intereses, a
excepción de la contribución obligatoria.
Aprobar periódicamente, el porcentaje de los Recursos del
FOVIME que deban ser destinados a la construcción o
adquisición de viviendas y el porcentaje que deberá ser
destinado al otorgamiento de préstamos.
Disponer a la Dirección Ejecutiva del ORES – FOVIME, la
realización de estudios para el desarrollo y ejecución de
viviendas, formulando los programas respectivos para todo
el territorio nacional, los mismos que deberán responder a
un criterio descentralizador, de equidad y de interés social.
Aprobar los programas de viviendas a ejecutar por el
ORES – FOVIME.
Aprobar el otorgamiento de préstamos que solicite el
personal que aporta al FOVIME, que cuenta con terreno o
vivienda propia o derecho de aires debidamente
formalizados, para ampliar, reparar o construir un casco
habitable, así como para el saneamiento físico y legal de
un inmueble o para financiar el pago de la cuota inicial o el
saldo del precio de una vivienda, dentro de las condiciones
y requisitos establecidos en el presente reglamento
Disponer a la OGECOE, la concertación de las
obligaciones de crédito que sean necesarias para llevar a
cabo el financiamiento de los programas de vivienda.
6
(i)
(j)
(k)
(l)
(m)
(n)
(o)
(p)
(q)
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
Disponer a la OGECOE, la emisión y colocación de los
bonos a la que refiere el Art. 17 del presente Reglamento,
para la captación de ahorro interno, así como la gestión de
la expedición del Decreto Supremo en que se establezcan
las series, el monto de los intereses, demás características
y condiciones de los bonos.
Disponer a la OGECOE, que en forma conjunta con los
otros institutos de las Fuerzas Armadas y Policía Nacional
o independientemente, en coordinación con el Ministerio
de Economía y Finanzas, Ministerio de Transporte y
Comunicaciones, Vivienda y Construcción y el Banco
Central de Reserva, gestione la provisión de recursos
extraordinarios, nacionales o extranjeros destinados al
cumplimiento de los fines de la Ley.
Disponer a la OGECOE, la gestión ante el Banco de
Materiales y demás Entidades Crediticias y de fomento de
la Construcción de Vivienda, la obtención de los préstamos
que se requieran para el cumplimiento de los fines de la
Ley.
Controlar la ejecución del presupuesto del ORES –
FOVIME y aprobar los balances del ejercicio anual.
Aprobar el presupuesto de funcionamiento del ORES –
FOVIME
Autorizar a la Dirección Ejecutiva, la celebración y/o,
suscripción de contratos y operaciones que sean
necesarias para el cumplimiento de los fines y objetivos
del ORES-FOVIME.
Aprobar el Manual de Organización y Funciones (MOF),
Guía de Procedimientos del ORES-FOVIME y demás
documentos normativos que debe poner a su
consideración la Dirección Ejecutiva.
Gestionar ante la DEPLAN se incluya en el presupuesto
Anual, la contribución obligatoria del Estado, de
conformidad con el inciso b. del Art. 3° de la Ley 24686.
Aprobar la contratación de servicios de personal y/o
entidades especializadas cuando las necesidades para el
cumplimiento de los fines del ORES –FOVIME así lo
requiera.
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ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
2. LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Comandante General del
Ejército.
El cargo de Presidente del Directorio estará representado por un
Oficial del grado de General.
3. RELACIÓN DE COORDINACIÓN
(a)
(b)
(c)
Con el Comandante General del Ejercito
Con el Director Ejecutivo del FOVIME
Con los Miembros del Comité
DIRECTOR EJECUTIVO
1
FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a)
Ejercer la representación legal del ORES-FOVIME.
(b)
Mantenerse informado por intermedio de la OGECOE, de
la situación económica financiera, montos disponibles del
FOVIME, a fin de planificar y recomendar las propuestas
de trabajo orientados al cumplimiento de la Ley.
(c)
Recomendar al Consejo Directivo anualmente o cuando las
circunstancias lo requieran el porcentaje de los recursos
del FOVIME destinados a la construcción o adquisición de
viviendas y el que deberá ser destinado al otorgamiento de
préstamos, debidamente justificados.
(d)
Disponer a los Órganos de Ejecución, la realización de
estudios para el desarrollo y ejecución de Programas de
Vivienda.
(e)
Presentar al Consejo Directivo los Programas de Vivienda
y Anteproyectos que se deriven de ellos, los que
responderán a un criterio descentralizador y de equidad,
para su aprobación por el Comandante General del
Ejército.
8
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
(f)
Presentar al Consejo Directivo las características y
requisitos de las viviendas a construirse o adquirirse, las
que deberán corresponder a las de interés social.
(g)
Presentar al Consejo Directivo la relación nominal revisada
y aprobada del personal que aporta al FOVIME y solicita
préstamos para la construcción de un casco habitable o
para mejorar, ampliar y/o reparar su vivienda.
(h)
De acuerdo a las necesidades dirigir obras por
administración directa, a fin de alcanzar los fines
perseguidos por el ORES-FOVIME
(i)
Recomendar al Consejo Directivo la concertación de
obligaciones de crédito necesarias para llevar a cabo los
Programas de Vivienda.
(j)
Recomendar al Consejo Directivo la gestión de recursos
extraordinarios, nacionales o extranjeros y préstamos que
se requieren para el cumplimiento de los fines de la Ley.
(k)
Someter a la aprobación del Consejo Directivo el Proyecto
de Presupuesto de Funcionamiento y otros gastos.
(l)
Presentar al Consejo Directivo los Informes de Avance
Presupuestal de las obras en ejecución, para su
conocimiento y control.
(m)
Celebrar y suscribir contratos, minutas y en su caso
Escrituras Públicas de Compraventa, Arrendamiento,
Levantamiento de Hipotecas, así como Declaratorias de
Fábrica o cualquier otra operación autorizada por el
Consejo Directivo, para el cumplimiento de los fines y
objetivos del ORES-FOVIME; en concordancia con el Inc.
o) del Art. 27º; Inc. a) del Art. 35º, del presente
Reglamento..
(n)
Dirigir a los Órganos de Ejecución y Apoyo del ORESFOVIME, haciendo cumplir todas las disposiciones
contenidas en la Ley y su Reglamentación y demás
documentación normativa correspondiente.
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(o)
2.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
Presentar para la aprobación del Consejo Directivo los
documentos indicados en el Art. 27º incisos i), o), p), y q).
.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Consejo Directivo; tendrá a su
cargo el Dpto. de Proyecto y Obras, Dpto. de Administración y
Finanzas, Dpto. de Adjudicaciones, Prestamos, Control
Patrimonial y Post Venta, Dpto. de Control Interno, Dpto. de
Planes Programas y Presupuesto, Dpto. de Asesoría Legal y la
Sección Informática.
El cargo estará representado por un Oficial del grado de Coronel.
3.
RELACIÓN DE COORDINACIÓN
(a)
Con los miembros del Consejo Directivo:
(b)
Con el COLOGE (SINGE).
(c)
Con la OGECOE.
(d)
Con las Entidades Bancarias y Financieras.
(e)
Con las Empresas Constructoras.
(f)
Con el Ministerio de Vivienda.
(g)
Con el Procurador General de la República encargados de
los asuntos del Ministerio de Defensa.
(h)
Concejos Municipales.
(i)
Con los Aportantes al FOVIME.
(j)
Con los Departamento de ORES-FOVIME.
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ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
B. ORGANO DE CONTROL
DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
Realizar acciones de control en las Oficinas y
Departamentos del ORES-FOVIME y emitir los informes
que se deriven de tales acciones.
b.
Efectuar acciones de seguimiento a la absolución de las
observaciones y cumplimiento de las recomendaciones
dispuestas a las dependencias examinadas.
c.
Atender los reclamos y denuncias, así como la sugerencias
que proporcionen:



2
Los aportantes
El personal que laboran en el ORES-FOVIME
Los proveedores
LINEA DE AUTORIDAD
El Departamento de Control Interno, es el Órgano de Control del
ORES-FOVIME, depende directamente de la Dirección Ejecutiva,
tiene bajo su mando a la sección de control técnico y auditoría. El
cargo está representado por un oficial del grado de Tte. Crl Ing.
quien es el jefe del Departamento.
3
RELACIONES DE COORDINACIÓN
- Con los Departamentos y Oficinas del ORES-FOVIME.
- Con los Órganos de control
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ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
C. ORGANO DE APOYO
DEPARTAMENTO DE PLANES PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
Planificar, coordinar y supervisar las actividades de
Planeamiento, del ORES - FOVIME, corto, mediano y largo
plazo, en coordinación con las Oficinas y Departamentos del
Organismo.
b.
Participar en la programación económica y financiera de las
actividades y proyectos en el corto y mediano plazo
c.
Efectuar el seguimiento de las disposiciones dictadas por el
Consejo Directivo y el Director Ejecutivo del FOVIME.
d.
Coordinar con los diferentes Departamentos, lo relacionado
a las informaciones requeridas para las Reuniones de
Comando, Sesiones de Consejo, Visitas del Comando del
Ejército, Inspecciones y otros.
e.
Supervisar la formulación y consolidar el Presupuesto de
Bienes y Servicios del ORES - FOVIME, en base a los
Cuadros de Necesidades elaborados por el Dpto. de
Administración y Finanzas
f.
Hacer seguimiento del Avance Presupuestal del FOVIME.
g.
Consolidar y formular el CAP, MOF y MAPRO del FOVIME
h.
Consolidar y formular el Plan de Trabajo del FOVIME.
i.
Consolidar y formular la Apreciación
Habitacionales del FOVIME.
j.
Proponer las directivas y/o Instructivos para la adecuada
implementación de las propuestas administrativas en
coordinación con la Dirección Ejecutiva.
k.
Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutiva.
12
de
Programas
2.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
LINEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo; tiene bajo
su mando la Sección Planes, Programas y Presupuesto. El cargo
estará representado por un Oficial del grado de Crl.Ing.
3.
RELACION DE COORDINACION
a.
b.
Con el Director Ejecutivo
Con todos los Departamentos del ORES – FOVIME
13
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
DEPARTAMENTO DE ASESORIA LEGAL
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.
Estudiar, recomendar y emitir opinión legal a los
departamentos del ORES - FOVIME.
Formular los dispositivos legales internos del ORES –
FOVIME.
Mantener al día a los departamentos sobre las normas
legales que tengan relación con las actividades del ORES –
FOVIME.
Ejercer la defensa legal del ORES-FOVIME.
Ejercer la defensa legal del Consejo Directivo en cualquier
tiempo y circunstancia como resultado de su gestión.
Mantener el archivo histórico legal del ORES – FOVIME.
Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director Ejecutivo.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Depende de la Dirección Ejecutiva
3.
RELACIONES DE COORDINACION
a.
b.
c.
Con los departamentos del ORES – FOVIME.
Con los organismos públicos y privados
Con la OAJE y Procurador Público del MINDEF a cargo de
los Asuntos Jurídicos del Ejercito.
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ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
SECCION INFORMATICA
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
2.
Controlar las actividades informáticas del FOVIME,
colectar y mantener la Base de Datos y la pagina Web
actual e histórica.
Mantener Operativo el Hardware y Software de todos los
departamentos del FOVIME.
Registrar y controlar el mantenimiento físico del
Hardware y Software del FOVIME.
Dar soporte técnico eficiente y permanente de los
Sistemas
Operativos,
programas
y
aplicativos
empleados.
Llevar antecedentes de los casos de mantenimiento.
Proporcionar información a los usuarios autorizados.
Controlar y registrar el Hardware y Software del
FOVIME.
Administrar la red interna del ORES-FOVIME.
Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director Ejecutivo.
LINEA DE AUTORIDAD
Depende de la Dirección Ejecutiva.
3
RELACIÓN DE COORDINACIÓN
a.
b.
c.
d.
e.
Con los departamentos del ORES – FOVIME.
Con la CPMP
Con la DITELE
Con la DINFO de COPERE.
Con la SINFO de JBIENE.
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ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
D. ORGANO DE LÍNEA
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.
Asesorar al Director Ejecutivo en todo lo referente a la
administración; así como en la evaluación EconómicaFinanciera del ORES-FOVIME.
Supervisar la Contabilidad General del ORES – FOVIME.
Asesorar a la Dirección Ejecutiva en todo lo referente a
adquisiciones y contrataciones y supervisar las etapas
previas a los procesos de adquisiciones y contrataciones así
como su ejecución.
Supervisar y establecer mecanismos que aseguren el
retorno de lo invertido en préstamos hipotecarios y
adjudicación de viviendas.
Supervisar la correcta administración de los fondos del
ORES-FOVIME.
Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar
el
funcionamiento interno del ORES-FOVIME
Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del ORESFOVIME
LINEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo, tiene bajo
su mando la Sección Finanzas, Sección Abastecimiento, Sección
Contabilidad, Sección Presupuesto y Sección Administrativa. El
cargo estará representado por un Oficial Superior del grado de
Tte. Crl. Ing.
3.
RELACION DE COORDINACION
(a)
Con la OGECOE, en cuanto a la transferencia de fondos en
custodia del ejercito del Perú.
(b)
Con la DITELE, en cuanto a información de aportes y para
efectos de descuentos por planilla.
(c)
Con la caja Pensión Militar Policial, en cuanto a información
de aportes y para efectos de descuentos por planilla.
(d)
Con contratistas y Proveedores,
adquisiciones y contrataciones.
16
para
efectos
de
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
(e)
Con entidades Bancarias, para efectos de pago de letras,
mantenimientos de cuentas corrientes y otros
(f)
Con las compañías de Seguros, en cuanto a la cobertura de
seguros de De-gravamen y otros.
(g)
Con los Aportantes del FONDO, en lo referente a retiro,
reingresos y otros.
(h)
Con los Adjudicatarios, en lo referente a descuentos por
planilla, pago de Cuota inicial, letras y otros.
(i)
Con la SUNAT, en cuanto a pago de impuestos en general.
(j)
Con CONSUCODE, en lo referente a los procesos de
adquisiciones y contrataciones.
(k)
Con el Ministerio de Trabajo, en lo referente a las
contrataciones de trabajo del personal civil del FONDO.
17
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
DEPARTAMENTO DE ADJUDICACION, PRÉSTAMOS, CONTROL
PATRIMONIAL Y POST VENTA
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.
Organizar y conducir la adjudicación de viviendas mediante
sorteo público de las viviendas ejecutadas por el ORESFOVIME.
Evaluar y tramitar la solicitud de préstamos de los
aportantes ante la Dirección Ejecutiva para ser sometida a la
aprobación del Consejo Directivo del ORES-FOVIME.
Ejercer el control patrimonial de los Bienes Inmuebles de
propiedad del ORES-FOVIME.
Mantener al día el pago de los inmuebles de propiedad del
ORES-FOVIME.
Participar en la búsqueda y adquisición de terrenos para
desarrollar programas de vivienda o lotes.
Brindar servicio de Post Venta sobre los inmuebles
adjudicados.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo, tiene bajo
su mando la Sección Adjudicaciones, Sección Prestamos,
Sección de Control Patrimonial. El cargo estará representado por
un Oficial Superior del grado de Tte. Crl. Ing
3.
RELACIONES DE COORDINACION
a.
b.
c.
Con todos los departamentos del ORES – FOVIME.
Con los Gobiernos Locales y sector público.
Con los adjudicatarios y aportantes.
18
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
2.
Programar y formular los estudios de Pre-Factibilidad de los
proyectos posibles.
Recepcionar del Dpto. de Patrimonio
los terrenos
debidamente saneados para la ejecución de los Proyectos
Elaborar, revisar y aprobar los expedientes técnicos de los
diferentes proyectos ejecutados.
Planificar y organizar, programar y supervisar la ejecución
de los proyectos de construcción
de viviendas y
habilitaciones urbanas aprobadas.
Conformar parte del comité de recepción de obra, revisar5 o
formular las liquidaciones de obra, gestionar la conformidad
de obra y los certificados de numeración de los proyectos
ejecutados.
Entregar al departamento de Patrimonio las viviendas o
habilitaciones urbanas construidas.
Mantener el archivo histórico de los estudios de prefactibilidad, expedientes técnicos e informes, así como toda
la documentación inherente a cada proyecto en
coordinación con la sección archivo general.
Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director Ejecutivo.
LÍNEA DE AUTORIDAD
Se encuentra bajo la autoridad del Director Ejecutivo, Ejerce
comando y supervisión sobre las secciones Proyectos y Obras. El
cargo estará representado por un Oficial Superior del grado de
Tte Crl. Ing
3.
RELACIONES DE COORDINACION
a.
b.
c.
d.
Con todos los Departamentos del ORES – FOVIME.
Con los Gobiernos Locales.
Con los Proveedores de Bienes y Servicios
Con entidades Técnicas del sector construcción.
19
e.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
TITULO V
V.
DESIGNACION
ESTRUC
CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS
GRUPO
Nº DE
GRADO
OCUPACION
CARGOS
AL
Dirección
1
Secretaria
Jefe del Dpto. de
Control
Interno
1
1
TC
AEMI (Secc Admtva)
1
Auditor
ing. Civil (Auditor)
CRL
EC
STA
DENOMI
CARGO CLAS
OO
Oficial EM.
Técnico
DENOMI
FUNC.
CARGO ESTRUC ESPEC DE C.
Director Ejecutivo
Anexo 01
Secretaria
Secretaria
Anexo 02
OO
Oficial EM
Jefe del Dpto. Control
Interno
Anexo 03
T/ADM
Técnico
AEMI
Oficinista
Anexo 04
1
EC CONT
SP
Profesional
Auditor
Auditor
Anexo 05
1
EC CONT
SP
Profesional
Auditor
Auditor
Anexo 06
Oficinista
1
EC
SA
Técnico
Oficinista
Oficinista
Anexo 07
Jefe Dpto. Planes, Prog.
y Presupuesto
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe Dpto.
Anexo 08
Oficinista
1
EC
CONT
Técnico
Oficinista
Oficinista
Anexo 09
Sección Planes
1
TCO
Técnico
AEMI
Auxiliar
Anexo 10
Sección Programas
1
TCO
Técnico
AEMI
Auxiliar
Anexo 11
Sección Presupuesto
1
EC
CONT
Profesional
Economista
Economista
Anexo 12
Dpto. Asesor Legal
Jefe
1
MY
OO
Asesor Legal
Jefe Asesor Legal
Anexo 13
Abogado
2
EC
CONT
SP
Profesional
Asesor
Asesor Legal
Anexo 14
Asistente Legal Militar
1
TCO
Técnico
AEM
Auxiliar
Anexo 15
Oficinista
1
EC
SA
Técnico
Oficinista
Oficinista
Anexo 16
1
TCO
Técnico
OASI
Jefe de la Sec.
informática
Anexo 17
Grupo Soporte Técnico
1
SO
Técnico
MCSA
Jefe Grupo
Anexo 18
Grupo Estadística
1
TCO
Técnico
MTEL
Jefe grupo
Anexo 19
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe Dpto.Admtvo y
Finanzas.
Anexo 20
Sección Informática
Jefe
Gpo Operaciones y
sistemas
DPTO ADM Y
FNANZA JEFE
Sec Finanzas
20
OBS
Jefe Secc.
Contabilidad.
Neg. Costos
1
1
Neg Integ. C. Gral
1
Neg Provisión
1
Jefe Secc Finanzas
Evaluación, Gestión
Financiera y
Cobranzas
1
1
EC
F-3
Profesional
Economista
Jefe Seccion
Contabilidad
Anexo 21
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg. Costos
Anexo 22
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg. Integ. C.
Gral
Anexo 23
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg Provisión
Anexo 24
MY
OO
Oficial EM
Jefe Sección
Anexo 25
EC
CONT
SP
Profesional
Economista
Jefe Sección
Técnico
Contador
Jefe Neg Cuentas
Recaudadoras
Anexo 27
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg.
Adjudicaciones
Anexo 28
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg. Créditos y
Seguros
Anexo 29
EC
CONT
ST
EC
CONT
SA
ST
CONT
ST
EC
CONT
ST
Anexo 26
Neg. Cuentas
Recaudadoras
1
Neg. Adjudicaciones
1
Neg. Créditos y
Seguros
1
Neg. C. Pesada y
atención al Publico
1
EC
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg.
Anexo 30
Neg. Morosidad
1
EC
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg.
Anexo 31
Atención al Publico y
Custodia de Letras
1
EC
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Encargado de
Atención al Publico
y Custodia de Letras
Anexo 32
Encargado de Neg.
Anexo 33
Neg Aportaciones y
Convenios
1
EC
CONT
SA
EC
CONT
SA
SO
Técnico
AEMI
1
EC.
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Encargado Neg.
Facturacion
Anexo 34
Sección Tesorería
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe de Sección
Tesorería
Anexo 35
Aux Tesoreria
1
EC.
CONT
ST
Técnico
TCO Contab.
Jefe Secc.
Administrativa
1
TCO
Técnico
AEM
Jefe Sección
Administrativa
Tco Admtvo Pers
Militar y Civil EP
1
EC
ST
Técnico
TCO
Administración
Encargado de la
Administración del
personal Mil..y Civil
Tco Neg Personal Civil
Contratado
1
Mesa de Parte
2
EC
SA
Técnico
Neg. Logística
1
TCO
Técnico
Neg. Facturación
Auxiliar Control de
Existencias
1
Chofer
2
TCO
EC
CONT
ST
TCO
EC
Técnico
TCO
Administración
Aux Tesorería
Anexo 36
Anexo 37
Anexo 38
Enc. Pers. Civil
Contratado
Anexo 39
Mesa de Parte
Anexo 40
Jefe Neg. Logística
Anexo 41
Técnico
TCO
Administrativo
Encargado de
Control de
Existencias
Anexo 42
Técnico
Chof
Chof
TCO
Administrativo
TCO
Administrativo
21
Anexo 43
EC
CONT
SA
Auxiliar
Auxiliar Manto
Servicio
Mantenimiento Gral.
Anexo 44
TCO
Técnico
AIO
Jefe Neg. Seguridad
Anexo 45
1
TCO
Técnico
Auxiliar Archivo
Gestión
1
EC
ST
Técnico
TCO
Administrativo
TCO
Administración
Jefe Neg. Archivo
Gestión
Encargado de
Archivo de Gestión
Jefe de Sección
Abasto
1
MY
OO
Oficial EM
Neg. Licitaciones y
Contratación
1
SO
Técnico
TCO
Administrativo
Neg Adquisiciones
1
EC
CONT
ST
Técnico
Administrador/
Contador
Jefe de Neg
Adquisiciones
Anexo 50
Administrativo
Jefe Almacén Gral.
Anexo 51
Trabajador de Ser.
(Mantenimiento)
1
Neg. Seguridad
1
Neg. Archivo Gestión
Almacén General
Dpto. Adjudic. Prest. y
Control Patrimonial
Jefe
Oficinista
Jefe de la Sección
Adjudicaciones
Técnico Administrativo
1
SO
Técnico
1
TC
OO
Oficial EM
1
EC
SA
Técnico
Tco
Administrativo
Jefe del Sección.
Abasto.
Jefe de Neg
Licitaciones y
Contratación
Jefe Dpto. Dpto.
Adjudic. Prest. y
Control Patrimonial
Oficinista
Jefe Sección
Adjudicaciones
Auxiliar Secc.
Adjudicaciones
Anexo 46
Anexo 47
Anexo 48
Anexo 49
Anexo 52
Anexo 53
CAP
OO
Oficial EM
1
TCO
Técnico
AEMI
2
EC
CONT
SA
Técnico
Tco
Administrativo
SO
Técnico
Tco
Administrativo
TCO
Técnico
TCO
Administrativo
1
MY
OO
Oficial EM
2
EC
CONT
ST
Técnico
Tco
Administrativo
Oficinista
Anexo 60
Sección Post Venta
1
TCO
Técnico
Tco
Administrativo
Jefe de Secc Post
Venta.
Anexo 61
Oficinista
1
EC
CONT
SA
Técnico
Tco
Administrativo
Oficinista
Anexo 62
1
CRL
OO
Oficial EM.
Jefe del Dpto.
Proyec. y Obras
Anexo 63
Secretario
Anexo 64
Jefe de Sección
Administrativa
Anexo 65
Oficinista
Sección Prestamos
Sección Reingresos y
Devoluciones
Secc. Control
Patrimonial
Oficinista Sección
Control Patrimonial
Jefe Dpto. Proyectos y
Obras
1
1
1
Oficinista
Jefe de la Sección
Préstamo
Jefe de la Sección
Reingresos y
devoluciones
Jefe Sección Control
Patrimonial
Anexo 54
Anexo 55
Anexo 56
Anexo 57
Anexo 58
Anexo 59
Secretario
1
SO
Técnico
Técnico
Administrativo
Sección Administrativa
1
MY
OO
Oficial EM
Oficinista
1
TCO
Técnico
TCO
Administrativo
Oficinista
Anexo 66
Anexo 67
Sección Proyectos
1
CAP
OO
Oficial EM
Jefe Sección
Proyectos
Especialista en
Arquitectura
1
EC
CONT
SP
Profesional
Arquitecto
Secc. Proyectos
Anexo 68
Presupuestista S-10
1
EC
Técnico
Tco
Presupuestista
Secc Proyectos
Anexo 69
Obras
Jefe
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe de Obras
Anexo 70
Ingeniero Civil
1
Profesional
Ingeniero Civil
Secc. Obras
Anexo 71
Bachiller Ingeniería
Civil
1
Profesional
Bachiller Ing. Civil
Secc. Obras
Anexo 72
Almacén Obras
Jefe
1
Profesional
Bachiller Ing. Civil
Secc. Obras
Anexo 73
EC
CONT
SP
EC
CONT
SP
EC
CONT
SP
22
Tco Administrativo
1
EC
ST
Técnico
Tco
Administración
Secc. Obras
Anexo 74
Jefe Liquidaciones
1
MY
OO
Oficial EM
Jefe Liquidaciones
Anexo 75
Bachiller en
Arquitectural
1
EC
CONT
SP
Profesional
Bachiller en
Arquitectural
Secc. Liquidaciones
Anexo 76
23
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
TITULO VI
VI.
ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES DEL FONDO DE VIVIENDA
MILITAR DEL EJÉRCITO
ANEXO 01: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
DIRECTOR EJECUTIVO DEL ORES- FOVIME
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
Ejercer la representación legal del ORES-FOVIME.
Proponer la colocación de los Recursos Financieros del
FOVIME en aplicación a lo dispuesto en el Art. 27o inciso
c), del presente Reglamento.
Recomendar al Consejo Directivo anualmente o cuando
las circunstancias lo requieran el porcentaje de los
recursos del FOVIME destinados a la construcción o
adquisición de viviendas y el que deberá ser destinado al
otorgamiento de préstamos, debidamente justificados.
Disponer a los Órganos de Ejecución, la realización de
estudios tendientes al desarrollo y ejecución de
Programas de Vivienda.
Presentar al Consejo Directivo los Programas de Vivienda
y Anteproyectos que se deriven de ellos, los que
responderán a un criterio descentralizador y de equidad,
para su aprobación por el Comandante General del
Ejército.
Presentar al Consejo Directivo las características y
requisitos de las viviendas a construirse o adquirirse, las
que deberán corresponder a las de interés social.
Presentar al Consejo Directivo la relación revisada y
aprobada del personal que aporta al FOVIME y solicita
préstamos para la construcción de un casco habitable.
Recomendar al Consejo Directivo, la emisión y colocación
de los bonos a que se refiere el Art. 17o del presente
Reglamento.
Recomendar al Consejo Directivo la concertación de
obligaciones de crédito necesarias para llevar a cabo los
Programas de Vivienda.
Recomendar al Consejo Directivo la gestión de recursos
extraordinarios, nacionales o extranjeros y préstamos que
se requieren para el cumplimiento de los fines de la Ley.
24
k.
l.
m.
o.
n.
ñ.
2.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
Someter a la aprobación del Consejo Directivo el Proyecto
de Presupuesto de Funcionamiento y otros gastos.
Presentar al Consejo Directivo los informes de avance
presupuestal y de obras, para su conocimiento y control.
Celebrar y/o suscribir contratos, minutas y en su caso
Escrituras Públicas de Compraventa, Arrendamiento,
Mutuo, Levantamiento de Hipotecas,
así como
Declaratorias de Fábrica y cualquier otra operación
autorizadas por el Consejo Directivo, para el cumplimiento
de los fines y objetivos del FOVIME, quedando facultado
para adquirir
disponer de los inmuebles propiedad del Organismo; en
concordancia con el Inc p) del Art 27 Inc a), del Art 35 del
presente Reglamento.
Comandar a los Órganos de Ejecución y Apoyo del
ORES-FOVIME, haciendo cumplir todas las disposiciones
contenidas en la Ley, su Reglamento, y demás
documentación normativa correspondiente.
Presentar para la aprobación del Consejo Directivo los
documentos indicados en el Art, 27o incisos n), q), r), y
s).
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Tiene la autoridad suficiente para administrar los fondos y
ejecutar programas de viviendas para el Personal Militar
aportante en concordancia con los alcances de la Ley y su
Reglamento.
3.
REQUISITOS MINIMOS
Oficial Coronel del Arma de Ingeniería.
25
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 02: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
SECRETARIA
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Apoyar en la atención de llamadas telefónicas de acuerdo
a indicaciones generales del Director Ejecutivo.
Apoyar en la redacción y digitación de documentos de
acuerdo a indicaciones generales del Director Ejecutivo.
Apoyar en la producción y adecuada presentación de
documentos de acuerdo a las indicaciones del Director
Ejecutivo.
Mantener el orden físico y limpieza de los ambientes de la
Oficina.
Solicitar y coordinar la distribución de útiles y materiales
para la Oficina.
Confeccionar la agenda diaria.
Realizar las acciones necesarias para brindar y las
condiciones adecuadas para la realización de todas las
reuniones o eventos convocados por el Director Ejecutivo.
Consolidar la información que requiere el Director General
para las reuniones correspondientes así como administrar
y hacer el seguimiento de los resultados.
Apoyar en el seguimiento de documentos pendientes.
Atender a las personas que visitan al Director Ejecutivo.
Las demás que le asigne o encargue el Director Ejecutivo.
26
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coronel Director Ejecutivo del ORESFOVIME.
3.
REQUISITOS MINIMOS
- Secretariado Ejecutivo
- Experiencia en el cargo
27
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 03: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Formular el Plan Anual y Directiva de Funcionamiento del
DCI.
Recomendar a los Departamentos y Oficinas del ORESFOVIME las medidas más adecuadas para prevenir
irregularidades y deficiencias en el cumplimiento de sus
funciones.
Realizar Auditorias y Exámenes Especiales dispuestas
por el Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.
Efectuar el seguimiento y verificación del cumplimiento de
las recomendaciones y medidas correctivas dispuestas
como consecuencia de las acciones de control.
Presentar los Informes al Director Ejecutivo de los
resultados de las acciones de control.
Participar como VEEDOR en los actos públicos de
otorgamiento de la Buena Pro en los procesos de
selección de Licitación Pública, Concurso Público y
Adjudicación Directa Pública que realice el ORESFOVIME.
Formular el Cuadro Resumen de Propuestas (CREP) y el
Cuadro de Conformación del Comité Especial (CCCE) en
base a la información que reciba del Comité Especial
Permanente y los reporta a la Contraloría General de la
República el día de consentida la Buena Pro o producida
la declaratoria de Desierto.
Recibir y atender la denuncias que formules los
funcionarios, servidores y adjudicatarios, sobre actos y
operaciones del ORES FOVIME, otorgándole el tramite
que corresponda a su merito y documentación
sustentatoria respectiva
Precedir comisiones de Auditoria y/o Exámenes
Especiales
28
2.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
Ejercida.



b.
Ing Civil Auditor.
CPC Auditor
Oficinista
Recibida.
Del Director Ejecutivo del ORES-FOVIME
3.
RELACIONES DE COORDINACIÓN
a.
b.
4.
Inspectoría de Contraloría, IGE y COPERE
Dpto. del ORES-FOVIME
REQUISITOS MÍNIMOS.
a.
b.
c.
d.
Ser Oficial Superior del grado de Tte Crl de Ingeniería.
Diplomado en EM.
Conocimiento sobre Normas del Sistema Nacional de
Control.
Conocimientos sobre Normas de Inspectoría y Auditoria
29
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 04: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
AEMI (TECNICO ADMTVO)
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
2
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
b.
3
Recibir, registrar y archivar la documentación común y
clasificada que ingresa y sale de la oficina.
Preparar y presentar los documentos para la firma del
Jefe del DCI o para la firma del Director Ejecutivo.
Organizar, operar y mantener el archivo del DCI.
Atender y efectuar las llamadas telefónicas.
Llevar al día los cargos del mobiliario y equipos del DCI
asegurando el mantenimiento permanente de ello, así
como el del local
Ejercida.
Sobre el personal de DCI.
Recibida.
Del Jefe del DCI
REQUISITOS MINIMOS
a.
b.
Técnico
Conocimiento de informática e Internet
30
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 05: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
AUDITOR
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
2.
3.
Emitir opinión sobre aspectos contables y financieros del
ORES FOVIME al término de cada ejercicio y/o cuando
se requiera según revisión contable, financiera,
presupuestal y de los documentos fuentes en las
rendiciones de cuentas mensuales.
Planificar, dirigir y controlar programas y procedimientos
de Auditoria y/o exámenes especiales relativas a
aspectos de gestión, finanzas y presupuestales.
Considerar el Control preventivo(veedurías, arqueos y
flujo de caja del ORES FOVIME ) en el Plan Anual de
Control
Presentar los Informes al Jefe del DCI de los resultados
de las acciones de control.
LINEAS DE AUTORIDAD
a.
Ejercida.
Oficinista
b.
Recibida.
Del Jefe del DCI.
RELACIONES DE COORDINACIONES
Jefe de los Departamentos y Oficinas del ORES-FOVIME
31
4.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
a.
b.
c.
CPCC Auditor. HABILITADO.
Capacitación acreditada en Auditoria gubernamental y del
sistema nacional de Control
Amplia experiencia en Auditoria privada, gubernamental y
Administración publica
32
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 06: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
INGENIERO CIVIL (AUDITOR)
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
2.
Solicitar para opinión de las Obras efectuados y/o en
ejecución tenga la siguiente información : estudio de
factibilidad, planos, especificaciones técnicas, análisis de
precios unitarios, presupuesto base, memoria descriptiva,
disponibilidad del terreno, cronograma de ejecución,
ejecución de obra, cuaderno de obra, informes mensuales
emitidos por el Ing. residente, acta de recepción y/o
transferencia de obra.
Programar y preparar acciones de veedurías técnicas,
control de calidad en las obras terminadas y/o en
ejecución.
Presentar Informes de los resultados de las acciones de
control al Jefe del DCI.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
b.
Ejercida:
 Oficinista
Recibidas:
 Del Jefe del DCI.
33
3.
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
RELACIONES DE COORDINACIÓN
a.
b.
4.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
Oficina de Proyecto y Obras
Residentes y Supervisores de Obra
REQUISITOS MINIMOS.
a.
b.
c.
d.
e.
Titulo de Ing Civil. Habilitado.
Conocimiento de la Normatividad del Sistema Nacional de
control.
Conocimiento de auditoria.
Conocimiento de las normas que regulan la ejecución de
obras públicas.
Experiencia
34
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 07: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recibir, registrar y archivar la documentación común y
clasificada que ingresa y sale de la oficina.
b. Preparar y presentar los documentos para la firma del Jefe
del DCI o para la firma del Director Ejecutivo.
c. Organizar, operar y mantener el archivo del DCI.
d. Atender y efectuar las llamadas telefónicas.
e. Llevar al día los cargos del mobiliario y equipos del DCI
asegurando el mantenimiento permanente de ello, así
como el del local
2 LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Ejercida.
Sobre el personal de mantenimiento.
b. Recibida.
Del Jefe del DCI
3
REQUISITOS MINIMOS
a.
b.
c.
EC Servidor Técnica
Conocimiento de informática e Internet
Experiencia como digitadora
35
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORES - FOVIME
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 08: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y
PRESUPUESTO
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
2.
Asesora al Director del ORES-FOVIME en los aspectos
relacionados al Planeamiento del corto, mediano y largo
plazo, en coordinación con las Oficinas y Departamentos
del Organismo.
Planifica las actividades de Planeamiento y Presupuesto
del FOVIME, del corto, mediano y largo plazo.
Coordina con los Departamentos del Organismo las
actividades de Planeamiento y Presupuesto del corto,
mediano y largo plazo.
Realiza el seguimiento de las disposiciones dictadas por
el Consejo Directivo, relacionados al Planeamiento, y
Presupuesto.
Coordina con las Oficinas y Departamentos del
Organismo lo relacionado a las informaciones requeridas
para las Reuniones de Comando, Visitas del Comando
del Ejército, Inspecciones y otros.
Consolida y formula la Apreciación de los Programas
habitacionales del FOVIME.
Formula y evalúa el Plan de Trabajo del FOVIME.
Supervisa la formulación del Presupuesto de Bienes y
Servicios en base a los Cuadros de necesidades
elaborados por los Departamentos del FOVIME
Cumple otras funciones dispuestas por el Director
Ejecutivo del FOVIME
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Coronel Director Ejecutivo del
ORES-FOVIME.
36
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MÍNIMOS
a.
b.
c.
Ser Oficial Superior del grado de Teniente Coronel de
Ingeniería.
Maestría en Administración General, Administración de
Recursos Humanos ó Comportamiento organizacional.
Conocimientos de Software utilitario (WORD, EXCEL,
POWER POINT y MS PROYECT).
37
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 09: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
(MESA DE PARTES)
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
2.
Responsable de llevar el control de la recepción, registro y
archivo de la documentación común y clasificada que
ingresa y sale de la oficina así como mantener al dio el
registro respectivo.
Responsable del tipeo de la documentación y presentación
de la misma para la firma del jefe del Departamento o para
la firma del Director Ejecutivo.
Organizar, operar y mantener el archivo del Departamento.
Atender y efectuar las llamadas telefónicas.
Responsable de llevar al día los cargos del mobiliario y
equipos del Departamento asegurando el mantenimiento
permanente de ello, así como del local.
Responsable del almacenamiento y distribución de los útiles
de escritorio del Departamento.
Mantener informado a todo el personal del Departamento de
las disposiciones emanadas por el Crl Director Ejecutivo y/o
Escalón Superior.
Otras funciones propias de su cargo que le sean asignadas
por el jefe de Departamento.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe del Dpto PPP.
3.
REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Empleada Civil contratada con formación profesional. en
secretariado computarizado.
c. Conocimiento de informática e Internet.
d. Tener conocimiento básico Excel manejo documentario.
e. Tener conocimiento de sistemas de archivo.
38
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 10: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
SECCIÓN PLANES
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Confecciona la documentación dispuesta por el Jefe del
Departamento de Planeamiento, Programas y Presupuesto.
b. Colabora en las coordinaciones con los Departamentos, en las
actividades de Programas del FOVIME.
c. Realiza el seguimiento de las disposiciones dictadas por el
Comando del Ejército, Consejo Directivo relacionados a los
Programas de viviendas del FOVIME.
d. Colabora las actividades relacionadas con las reuniones de
coordinación, reuniones de Comando, sesiones de Consejo y
Visitas de Comando.
e. Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutiva
f. Mantener el Archivo de Gestión de la Sección
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe del Dpto PPP.
3.
REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Personal Auxiliar del grado de TCO JEFE.
b. Experiencia en Informática.
39
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 11: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
SECCIÓN PROGRAMAS
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Confecciona la documentación dispuesta por el Jefe del
Departamento de Planeamiento, Programas y Presupuesto.
b. Colabora en las coordinaciones con los Departamentos, en las
actividades de Programas del FOVIME.
c. Realiza el seguimiento de las disposiciones dictadas por el
Comando del Ejército, Consejo Directivo relacionados a los
Programas de viviendas del FOVIME.
d. Colabora las actividades relacionadas con las reuniones de
coordinación, reuniones de Comando, sesiones de Consejo y
Visitas de Comando.
e. Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutiva
f. Mantener el Archivo de Gestión de la Sección
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe del Dpto PPP
3.
REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Personal Auxiliar del grado de TCO JEFE AEMI.
b. Experiencia en Informática.
40
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 12: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO
SECCIÓN PRESUPUESTO
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesora al Jefe del Departamento de Planeamiento, Programas y
b.
c.
d.
e.
f.
2.
Presupuesto, en los aspectos referente al Planeamiento del
Presupuesto a nivel FOVIME.
Formula la Apreciación de Situación de Presupuesto a nivel
FOVIME.
Formula, evalúa y difunde la normatividad relacionada con el
Sistema de Presupuesto, para asegurar el cumplimiento de las
Políticas y disposiciones del Comando en los aspectos de
Presupuesto, según los dispositivos legales vigentes.
Consolida el avance Presupuestal de RO del FOVIME.
Las demás que le asigne o encargue la Dirección Ejecutiva.
Mantener el Archivo de Gestión de la Sección
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe del Dpto PPP
3.
REQUISITOS MINIMOS

Tener Titulo de Economista, Contabilidad, Administración y/o
ramas afines.
41
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 13: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO ASESORIA LEGAL
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesorar a la Dirección Ejecutiva y demás departamentos del
ORES-FOVIME.
b. Estudiar y emitir opinión respecto a los requerimientos de la
Dirección Ejecutiva y demás departamentos del ORESFOVIME.
c. Elaborar los instrumentos de carácter legal necesarios para el
cumplimiento de la misión encargada al ORES-FOVIME.
d. Recopilar Los Dispositivos Legales que tengan injerencia en la
administración y reconocimiento del ORES-FOVIME.
e. Realizar gestiones de carácter administrativo y legal entre las
entidades públicas y privadas respecto a asuntos de carácter
legal de interés al ORES-FOVIME.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director Ejecutivo del ORES-FOVIME
3.
REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial del Grado de Mayor SJE.
42
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 14: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ABOGADO
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.
Asesorar al Jefe de Asesoría Legal en los diferentes
campos del quehacer jurídico inherente a los intereses
del ORES-FOVIME.
Elaborar proyectos de los instrumentos de carácter
legal que sean requeridos por la Dirección Ejecutiva y
demás departamentos del ORES-FOVIME.
Realizar las gestiones de carácter legal y de intereses
del ORES-FOVIME ante las autoridades públicas y
privadas.
Recopilar, ordenar y explotar todos los Dispositivos
Legales que sean de interés del ORES-FOVIME.
Dar trámite a toda documentación de carácter
administrativo y legal que sea de interés del ORESFOVIME.
Las demás funciones que sean asignados y que sea
inherentes a su cargo.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Asesoría Legal.
3.
REQUISITOS MINIMOS
Ser Abogado colegiado con experiencia en Derecho Civil,
Penal y Administrativo
Cargo desempeñado por dos (02) Abogados
43
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 15: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ASISTENTE LEGAL MILITAR
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
2.
Elaborar las demandas que defiende los intereses del
ORES- FOVIME.
Elaborar las contestaciones de la demanda que vayan en
contra de los intereses del ORES-FOVIME.
Denuncias ante las autoridades correspondientes para
proteger los intereses del ORES-FOVIME.
Reconstruir, transigir, conciliar y allanarse de ser el caso.
Formular las apelaciones en contra de sentencias que
vayan en contra de los intereses de ORES-FOVIME.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Asesoría Legal.
3.
REQUISITOS MINIMOS
Ser Tco o Sub Oficial del Ejército Bachiller y/o Titulado en Derecho
44
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 16: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
MESA DE PARTES
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
2.
Responsable de la Mesa de Partes de la Oficina de
Asesoría Legal.
Lleva el control y registro de la documentación recibida y
emitida por la Oficina de Asesoría Legal.
Responsable del mantenimiento y conservación de los
muebles y equipos asignados a la Oficina de Asesoría
Legal.
Responsable del almacenamiento y distribución de los
útiles de escritorio de la Oficina de Asesoría Legal.
Responsable del tipeo de la documentación efectuados
por los abogados y el Jefe de la Oficina de Asesoría
Legal.
Las demás funciones que le sean asignadas y que sean
inherentes a su cargo.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Asesoría Legal.
3.
REQUISITOS MINIMOS
EC. Con capacitación en administración y conocimiento de
Informática, Legal etc.
45
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SETEL
ANEXO 17 (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCIÓN TELEMATICA (GRUPO OP. Y SIST)
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Preparar los trabajos de procesamiento para los programas
informáticos de su dependencia, asimismo proporcionar apoyo
en las acciones de instrucción y entrenamiento, promoviendo el
empleo masivo del software de “productividad de oficina”.
b. Realizar los informes técnicos a los equipos informáticos y
asesorar en la adquisición de los mismos.
c. Supervisar la recolección de datos para los procesos
estadísticos y proponer las acciones relacionadas al ámbito de
Estadística que permita a la Dirección Ejecutiva ejercer la
supervisión normativa, efectuando las recomendaciones a que
hubiera lugar.
d. Controlar las actividades informáticas del FOVIME, colectar y
mantener la Base de Datos y la pagina Web actual e histórica.
e. Dar soporte técnico eficiente y permanente de los Sistemas
Operativos, programas y aplicativos empleados.
f. Controlar y registrar el Hardware y Software del FOVIME.
g. Administrar la red interna del ORES-FOVIME.
h. Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por la SETEL.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del jefe del Dpto PPP.
46
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SETEL
3. REQUISITOS MINIMOS
 TCO OASI
 Capacitación Técnica en el área.
 Conocimientos de la Tecnología Informática actual, en Base de
Datos y redes de comunicación de datos.
47
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
SETEL
ORES - FOVIME
ANEXO 18: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL GRUPO DE SOPORTE TECNICO
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a) Mantener Operativo el Hardware y Software de todos los
departamentos del FOVIME.
(b) Registrar y controlar el mantenimiento fisco del Hardware y
Software del FOVIME.
(c) Llevar antecedentes de los casos de mantenimiento.
(d) Proporcionar información a los usuarios autorizados.
(e) Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por la SETEL.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Telemática del ORES-FOVIME.
3.
REQUISITOS MINIMOS
 Técnico o Sub Oficial EP de la especialidad Técnico de
Telemática (T/MTEL)
 Capacitación Técnica en el área.
 Conocimientos de la Tecnología Informática actual, en
mantenimiento y reparación de Hardware y Software, y redes.
48
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
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ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
MANUAL
DE ORGANIZACIÓN YSETEL
FUNCIONES
ORES - FOVIME
ANEXO 19: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL GRUPO DE ESTADISTICA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
(a) Supervisar la recolección de datos para los procesos estadísticos.
(b) Determinar las necesidades de información estadística, variables
e indicadores necesarios para el cumplimiento de las funciones
del su dependencia.
(c) Analizar, verificar e interpretar los datos estadísticos recopilados.
(d) Preparar informes sencillos en base a la información recopilada.
(e) Elaborar estadísticas de la situación de la Dirección, a fin de
recomendar las acciones respectivas para el funcionamiento
eficiente de la misma.
(f) Proponer las acciones relacionadas al ámbito de Estadística que
permita a la Jefatura ejercer la supervisión normativa, efectuando
las recomendaciones a que hubiera lugar.
(g) Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas
por la SETEL.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de Telemática del ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
 Técnico EP de la especialidad Técnico de Telemática o Técnico de
Comunicaciones.
 Capacitación Técnica en el área.
 Conocimientos de Estadística.
49
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
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MANUAL
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y DE
FUNCIONES
Directorio
ORES - FOVIME
ANEXO 20: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
b. Asesorar al Director Ejecutivo en todo lo referente a la
administración; así como en la evaluación EconómicaFinanciera del ORES-FOVIME.
b. Supervisar la contabilidad general del ORES – FOVIME.
c. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en todo lo referente a
adquisiciones y contrataciones y supervisar las etapas
previas a los procesos de adquisiciones y contrataciones así
como su ejecución.
d. Supervisar y establecer mecanismos que aseguren el
retorno de lo invertido en préstamos hipotecarios y
adjudicación de viviendas.
e. Supervisar la correcta aplicación de los fondos del ORESFOVIME.
f. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar
el
funcionamiento interno del ORES-FOVIME.
g. Las demás que le asigne el Director Ejecutivo del ORESFOVIME.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Director Ejecutivo del ORESFOVIME.
b. Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
- Jefe de Sección Presupuesto
- Jefe de Sección Abastos
- Jefe de Sección Finanzas
- Jefe de Sección Contabilidad
- Jefe de Sección Administración
50
3.
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ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial de grado de TTE CRL ING y tener conocimientos en el
Área de Administración y Finanzas.
51
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 21: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE SECCION CONTABILIDAD
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Supervisar y controlar la preparación de los registros
contables y Estados Financieros referentes a los recursos
económicos, compromisos, patrimonio y los resultados de las
operaciones financieras del ORES-FOVIME.
b. Asegurar la efectiva aplicación del Sistema Contable.
c. Supervisar y Controlar que se mantengan actualizados los
registros contables en forma secuencial
atendiendo la
correcta distribución y clasificación.
d. Establecer las normas y procedimientos generales de efectivo
control y seguridad para el manejo de toda la documentación
de Contabilidad.
e. Recopilar, verificar y controlar toda la información necesaria
para la integración contable.
f. Preparar y presentar periódicamente al Departamento de
Administración y Finanzas, los informes y Estados Financieros
que reflejan la situación financiera del ORES-FOVIME.
g. Supervisar y controlar todas las transacciones contables y
financieras que se realizan en el ORES- FOVIME.
h. Preparar, Analizar y consolidar los Estados Financieros.
i. Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de
Administración y Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Jefe del Departamento
Administración y Finanzas
b. Tiene mando directo sobre los siguientes Cargos:
- Técnico en contabilidad general
- Técnico en contabilidad de costos
- Técnico en provisiones e impuestos
- Técnico en contabilidad rendición de Cuentas
52
de
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Contador Público Colegiado Certificado (CPCC), con
conocimiento en Contabilidad Pública y Privada con conocimiento
en Auditoria, Legislación Tributaria, Laboral y Financiera con
conocimientos en sistemas contables.
53
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VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
FEBRERO 2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 22: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE COSTOS
1. FUNCION ESPECIFICA
a. Formula asientos contables de acuerdo a los centros de costos
específicos
b. Efectúa las provisiones del gasto en forma mensual y anual de cada
obra y programas en ejecución
c. Procesa la valorización del Libro Diario en forma mensual por centro de
costos.
d. Procesa el Libro de Inventario y Balance por centro de costo
e. Realiza analiza y formula asientos de ajuste para su contabilización y/o
programas que se ejecuta el ORES-FOVIME
f. Encargado de los Archivos de documentación recibidos y remitidos del
ORES – FOVIME
g. Encargado del control de Libros y revistas de la Sección Contabilidad.
h. Las demás que el asigne el jefe de la sección contabilidad – ORES
FOVIME
2. LINEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Contabilidad.
3. REQUISITOS MINIMOS
-
Técnico en Contabilidad
computación y/o Afines.
General,
54
con
conocimientos
de
ORGANISMO
ESPECIAL
– FONDO DE
Conocimientos
Contabilidad
y Computación
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ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 23: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO INTEGRACIÓN CONTABILIDAD GENERAL
1. FUNCION ESPECIFICA
a. Organizar y formular las Rendiciones de Cuentas Mensuales de los
diferentes programas y presupuestos asignados, de acuerdo a la
DA Nº 03-2004.
b. Coordinar con todos los elementos responsables en la ejecución
del gasto, para la formulación de las Rendiciones de Cuentas.
c. Absolver y canalizar las observaciones a los Reparos efectuados a
las Rendiciones de Cuentas por los diferentes órganos de control.
d. Las demás que le asigne el Jefe del Negociado de Tesorería.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección de Contabilidad.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Técnico en Contabilidad y tener conocimientos de Computación
y/o Afines.
55
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Directorio
ANEXO 24: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE NEGOCIADO PROVISION
1. FUNCION ESPECIFICA
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
Formula asientos contables de centralización en el sistema contable de
los movimientos efectuados en la Oficina Económica
Formula asientos de distribución en el sistema contable de los
movimientos generales en la sección de Créditos y cobranzas
Formula asientos contables de ajuste en el sistema de contabilidad de
las diversas cuentas divisionarias
Formula asientos de ajuste por diferencias de cambio en forma
mensual
Verifica los saldos finales del balance de comprobación
Formula asientos de cierre de año en el sistema de contabilidad
Formula libros contables y Estados Financieros del sistema de
contabilidad periódicamente.
Encargada del control de los libros de contabilidad de las diferentes
obras, proyectos y programas del ORES FOVIME.
Encargada de los Libros que entrega la Oficina Económica.
Las demás que el asigne el jefe de la sección contabilidad del ORES
FOVIME
Recepciona el Registro de Ventas de Créditos y Cobranzas; así como
el de tesorería y los integra.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Contabilidad.
3. REQUISITOS MINIMOS
Técnico en Contabilidad General, Conocimientos de Computación y/o
Afines.
56
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 25: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE SECCION FINANZAS
1. FUNCION ESPECIFICA
a. Asesorar al Jefe del Departamento de Administración y Finanzas
en lo referente a evaluación financiera, así como en Créditos y
Cobranzas.
b. Planificar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar
el
funcionamiento interno de la Sección de Finanzas del ORESFOVIME.
c. Supervisar y orientar la evaluación financiera de las diferentes
obras en ejecución, así como de los proyectos y anteproyectos
del ORES-FOVIME.
d. Evaluar, reestructurar y validar las solicitudes de refinanciamiento
de los programas de vivienda y préstamos hipotecarios, para su
aprobación.
e. Evaluar la cartera de alto riesgo.
f. Analizar e interpretación de ratios financieros para la toma de
decisiones.
g. Supervisar y establecer mecanismos que aseguren el retorno de
lo invertido en préstamos hipotecarios y adjudicación de
viviendas.
h. Supervisar la calificación económica financiera de los postulantes
a los programas de vivienda y préstamos hipotecarios.
i.
Verificar y migrar al sistema ADWIN los pagos realizados en el
Banco Continental y los descuentos para la elaboración de
distribución de capital, interés, seguro.
j.
Verificar y analizar la situación de los Adjudicatarios asegurados
de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales de todos los Programa de
Vivienda y Préstamos y control de siniestros.
57
.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
FEBRERO 2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
k. Elaborar el refinanciamiento y las liquidaciones de cancelación de
vivienda y préstamos.
l.
Actualizar la información al banco y a la CPMP, para el pago de
los adjudicatarios por medio del convenio de Oficiales y Técnicos
y Sub Oficiales.
m. Las demás que
Finanzas.
le asigne el Jefe Dpto. Administración y
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
Depende directamente del Jefe del Departamento
Administración y Finanzas del ORES-FOVIME.
de
b.
Tiene mando directo sobre: el personal de la Sección Finanzas.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial de grado MY y tener conocimientos en el Area de
Finanzas.
58
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Directorio
ANEXO 26: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE EVALUACION, GESTION FINANCIERA Y
COBRANZAS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a.
Elaboración y análisis de beneficio-costo de los adjudicatarios
de los Programas de Vivienda y/o Préstamos Hipotecarios.
b.
Análisis de los estados financieros del ORES-FOVIME.
c.
Elaboración de proyecciones estadísticas y econométricas.
d.
Estudio y evaluación de procedimientos e instrumentos
financieros.
e.
Recepciona del Dpto. de Adjudicaciones el registro de
adjudicatarios de los programas de vivienda y de los préstamos
hipotecarios, para la ejecución de los procedimientos
crediticios.
f.
Precalificación financiera de los postulantes a los préstamos
hipotecarios.
g.
Formula la documentación ante la DITELE y CPMP, para la
suspensión de los aportes (5%) de los que se retiran del Fondo;
así como para los descuentos de los que reingresan
h.
Verificación de saldos de adjudicatarios de los diversos
programas de vivienda.
i.
Verificación en el sistema de vauchers de pago por concepto de
reingreso y nivelación de aportes.
j.
Creación y asignación en el sistema del ADWIN; los programas
de vivienda, departamentos adjudicados y préstamos
otorgados.
k.
Las demás que le asigne el Jefe de la Finanzas
59
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Directorio
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección de Finanzas del
ORES-FOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración, contabilidad o economía.
60
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Directorio
ANEXO 27: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO CUENTAS RECAUDADORAS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Registro de centralización de ingresos cuentas recaudadoras
Oficiales , Técnicos y Sub Oficiales
b. Formula el registro de ingresos y la conciliación, de los
Programas de Vivienda y Préstamos.
c. Remisión a contabilidad los registros y conciliaciones de
Oficiales , Técnicos y Sub Oficiales
d. Ingreso al sistema de ADWIN de vauchers de pago por
concepto de cuotas iniciales de los nuevos programas de
vivienda, nivelación de letras, cancelación de vivienda y
prestamos, protestos y amortizaciones.
e. Solicitar a DITELE y CPMP mensualmente la información de
todos los descuentos de Oficiales , Técnicos y Sub Oficiales en
actividad y retiro
f. Registro de cuentas corrientes de los adjudicatarios de los
programas de vivienda y prestamos de Oficiales, Técnicos y
Sub Oficiales.
g. Actualizar y controlar los depósitos no identificados.
h. Remitir a contabilidad y conciliar los depósitos pendientes de
registro para tributar correctamente.
i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de Cobranzas del ORESFOVIME.
61
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3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración, contabilidad o economía.
62
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Directorio
ANEXO 28: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO ADJUDICACIONES
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Realizar la precalificación de los postulantes a los programas de
vivienda y préstamos hipotecarios
b. Simulación de cuotas mensuales por vivienda, terrenos y
otorgamientos de préstamos
c. Elaboración y trámite de letras de cambio de los diferentes
programas de vivienda, de acuerdo a los financiamientos
aprobados.
d. Atención personalizada y eficiente al personal militar.
e. Control de pagos de las cuotas iníciales de los diversos
Programas de Vivienda.
f. Asesoramiento en la forma del pago de las cuotas mensuales de
los programas habitacionales del ORES-FOVIME.
g. Evaluación crediticia del personal adjudicado de los programas
habitacionales.
h. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de Créditos del ORESFOVIME.
63
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3. REQUISITOS MINIMOS
Ser técnico en computación.
64
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ANEXO 29: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE CREDITOS Y SEGUROS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a.
Supervisa el funcionamiento del Negociado de Créditos.
b.
Elabora la evaluación económica de los postulantes a los
diferentes programas de vivienda
c.
Verificar la elaboración de las letras de cambio.
d.
Simulación de cuotas mensuales por vivienda, terrenos y
otorgamientos de préstamos.
e.
Creación y asignación en el sistema del ADWIN; los programas
de vivienda, departamentos adjudicados y préstamos
otorgados.
f.
Calculo de prima trimestral de seguros de desgravamen para el
pago de los adjudicatarios menores de 70 años y entre 70 y 75
años por vivienda y préstamo de Oficiales, Técnicos y Sub
Oficiales.
g.
Analizar la situación de los adjudicatarios asegurados de
préstamo de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales de todos los
programas de vivienda y préstamo.
h.
Control de siniestros con los adjudicatarios asegurados de
préstamo de Oficiales, Técnicos y Sub Oficiales de todos los
programas de vivienda.
i.
Elaboración de los financiamientos de pago por concepto de
deuda por de vivienda, terrenos y prestamos.
j.
Ingreso al sistema de vauchers de pago por concepto de
reingreso y nivelación de aportes.
k.
Registro y reporte de participantes.
l.
Las demás que le asigne el Jefe de la Finanzas
65
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Directorio
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección de Finanzas del
ORES-FOVIME.
Tiene mando directo sobre: el personal del negociado de créditos.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración, contabilidad o economía.
66
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ANEXO 30: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEG. CARTERA PESADA Y ATENCION AL PÚBLICO
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Atención personalizada y eficiente al personal militar.
b. Recepción de depósitos por pago de cuotas atrasadas, verificar
e informar el pago a negociado de cobranzas.
c. Orientación a adjudicatarios para firma de letras cronogramas y
procedimientos para realizar pagos.
d. Orientación a adjudicatarios para regularización de deudas
vencidas, levantamiento de protestos y otros.
e. Elaboración de las constancias de no adeudo al personal y del
calculo de monto de reingreso y nivelación de aportes al
organismo.
f. Verificación, custodia y entrega de letras canceladas.
g. Elaboración de las constancias y oficios de desbloqueo de la
oficina económica al personal que ha regularizado sus pagos
con el organismo.
h. Reporte de amortizaciones a los adjudicatarios.
i.
Elaboración del cálculo de monto de Reingreso.
j.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de Cobranzas del ORESFOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser técnico en computación.
67
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ANEXO 31: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO MOROSIDAD
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Registra la situación del personal de adjudicatarios morosos de
los Programas de Vivienda y Préstamos que administra el
fondo.
b. Registra las cuentas corrientes de los adjudicatarios por pago
de Amortización, Seguro, y descuentos por planillas, de los
Adjudicatarios de los Programas de Vivienda y Préstamos que
administra el fondo.
c. Registro y control de los comprobantes de pago (boleta de
venta, nota de debito y nota de crédito).
d. Elaboración de las Boletas de Ventas del ORES-FOVIME.
e. Elaboración de las Notas de crédito del ORES-FOVIME.
f. Elaboración de las Notas de debito del ORES-FOVIME.
g. Remitir a contabilidad los comprobantes de pago para su
respectivo ingreso al libro de registro de ventas para tributar
correctamente.
h. Regularización de los comprobantes de pago de los años
anteriores.
i.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de cobranzas del ORESFOVIME.
68
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ANEXO 32: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ATENCION AL PÚBLICO Y CUSTODIA DE LETRAS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Atención personalizada y eficiente al personal militar.
b. Recepción de depósitos por pago de cuotas atrasadas, verificar
e informar el pago a negociado de cobranzas.
c. Orientación a adjudicatarios para firma de letras cronogramas y
procedimientos para realizar pagos.
d. Orientación a adjudicatarios para regularización de deudas
vencidas, levantamiento de protestos y otros.
e. Elaboración de las constancias de no adeudo al personal y del
calculo de monto de reingreso y nivelación de aportes al
organismo.
f. Verificación, custodia y entrega de letras canceladas.
g. Elaboración de las constancias y oficios de desbloqueo de la
oficina económica al personal que ha regularizado sus pagos
con el organismo.
h. Reporte de amortizaciones a los adjudicatarios.
i.
Elaboración del cálculo de monto de Reingreso.
j.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de Cobranzas del ORESFOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser técnico en computación.
69
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3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración o ingeniería.
70
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ANEXO 33: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO APORTACIONES Y CONVENIOS
1. FUNCION ESPECÍFICA
a.
Formula el registro de aportaciones y ejecuta la liquidación
para la devolución de aportes; así como el cálculo de
reingresos.
b.
Elaboración y trámite de letras de cambio de los diferentes
programas de vivienda
c.
Emisión de las cuentas corrientes de adjudicatarios por los
programas de vivienda y préstamos que administra el fondo.
d.
2.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Finanzas.
LINEA DE AUTORIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Finanzas
3.
REQUISITOS MINIMOS
Ser Técnico o Sub Oficial AEMI y tener conocimiento de
computación é informática.
71
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 34: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO DE FACTURACION
1. FUNCION ESPECÍFICA
a. Registra las cuentas corrientes de los adjudicatarios por pago
de Amortización, Seguro, y descuentos por planillas, de los
Adjudicatarios de los Programas de Vivienda y Préstamos que
administra el fondo.
b. Registro y control de los comprobantes de pago (boleta de
venta, nota de debito y nota de crédito).
c. Elaboración de las Boletas de Ventas del ORES-FOVIME.
d. Elaboración de las Notas de crédito del ORES-FOVIME.
e. Elaboración de las Notas de debito del ORES-FOVIME.
f.
Remitir a contabilidad los comprobantes de pago para su
respectivo ingreso al libro de registro de ventas para tributar
correctamente.
g. Regularización de los comprobantes de pago de los años
anteriores.
h. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Finanzas.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Negociado de cobranzas del ORESFOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser profesional en administración o ingeniería.
72
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
Enero 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 35: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCION TESORERIA
(TESORERO)
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Supervisión y Control de la gestión de tesorería del ORESFOVIME.
b. Verifica y valida la documentación fuente que sustenta las
operaciones financieras de ingresos y egresos de fondos.
c. Ejecuta la programación de Caja; así como la recepción y
custodia de fondos recibidos.
d. Controlar el pago de proveedores, contratistas, adjudicatarios y
aportantes por las obligaciones y compromisos contraídos por
la entidad.
e. Supervisar las conciliaciones de las Cuentas Corrientes
Bancarias que administra el ORES-FOVIME.
f. Supervisar el Fondo Fijo para pagos en efectivo según
corresponda.
g. Responsable de la custodia de los títulos y valores; así como de
las chequeras de las diferentes cuentas corrientes de la
entidad.
h. Formular el presupuesto anual del área de tesorería, para su
gestión.
2.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Jefe del Dpto. Administración y
finanzas.
b. Tiene mando directo al Auxiliar de Tesorería
73
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
FEBRERO 2011
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
TTE CRL INT tener conocimientos en el Área Tesorería.
74
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
Enero 2012
VIVIENDA MILITAR
DEL EJÉRCITO
MANUAL
DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORES - FOVIME
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 36: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
AUXILIAR DE TESORERIA
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Venta de bases de Procesos.
b. Encargada de registrar los Fondo para Pagos en Efectivo en el
Sistema.
c. Registrar y reportar los saldos de las Cuentas Corrientes y
Ahorros.
d. Encargada de cancelar los compromisos contraídos por el
ORES-FOVIME.
e. Encargada de cancelar las devoluciones de aportes, prestamos
y cheques de gerencia de los diferentes programas.
f. Registro y control de las Cartas Fianza.
g. Hacer la Documentación de Tesorería en general (Oficios,
transferencias, cheques a Proveedores, Socios y demás).
h. Reportar diariamente la Venta de Bases.
i. Las demás que le asigne el Jefe de la Sección de Tesorería.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección de Tesorería del ORESFOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Técnico en Contabilidad y conocimiento en computación.
75
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 37 (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
JEFE DE LA SECCION ADMINISTRACIÓN
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Asesorar al jefe del departamento en lo referente a los aspectos
relacionados con las actividades de Personal, Seguridad,
Servicios Generales, Control Patrimonial y Archivo General.
Proporcionar apoyo administrativo a los órganos de Dirección,
Ejecución y Apoyo.
Aplicar las normas y procedimientos del sistema de
administración de personal.
Formular la Foja Adicional del Personal Militar y Civil del Ejercito
del ORES-FOVIME.
Tramitar los IIEE del Personal Militar y Civil del Ejercito del
ORES-FOVIME.
Formular el informe mensual de personal.
Llevar el control de vacaciones, permisos, licencias, descanso
médico, hospitalizaciones, etc., del Personal Militar y Civil del
ORES-FOVIME.
Llevar el registro de servicio y comisiones del personal del
ORES-FOVIME.
Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de
administración y Finanzas.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
b.
Depende directamente del Jefe del Departamento
Administración y Finanzas del ORES-FOVIME.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
- Negociado de Personal Militar y Civil EP
- Administración de Personal Civil Contratado
- Negociado de Logística
- Control Patrimonial
- Negociado de Seguridad
- Negociado de Archivo de Gestión
- Mesa de Partes
76
de
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Técnico de especialidad AEM y tener conocimientos de
Administración y Computación.
77
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 38: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
NEGOCIADO PERSONAL MILITAR Y CIVIL EP
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
2.
Ejecutar las actividades de Administración del Personal Militar
del ORES-FOVIME, relacionadas con la disciplina, recompensas
y castigos, evaluando en forma permanente el estado de la
moral del personal.
Programar las actividades relacionadas con instrucción
(entrenamiento físico, controles periódicos de esfuerzo físico
etc.)
Actualiza los legajos del personal militar del ORES-FOVIME
Mantener actualizado el parte de efectivos del personal militar
del ORES-FOVIME
Confecciona el rol de los onomásticos y guía domiciliaria del
personal militar del ORES-FOVIME
Proporciona datos para la formulación de la memoria anual del
Negociado de Personal de la Sección Administración del ORESFOVIME.
Lleva registro de las papeletas de permiso y de órdenes de
castigo del personal militar del ORES-FOVIME
Formular el Rol de Servicio de Permanencia de este Organismo.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende del Jefe de la Sección Administración del ORES-FOVIME.
3.
REQUISITOS MINIMOS
Tener experiencia en Administración
conocimientos de Computación.
78
de
Personal
y
tener
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 39: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO
NEGOCIADO PERSONAL CIVIL CONTRATADO
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
2.
Confeccionar el rol de vacaciones del personal de Empleados
Civiles del ORES-FOVIME.
Mantener actualizado el rol de los onomásticos y guía
domiciliaria del personal de Empleados Civiles del ORESFOVIME, manteniendo informado a la Dirección de estas
fechas.
Proporcionar datos para la formulación de la memoria anual del
Negociado de Personal de la Sección Administración del
ORES-FOVIME.
Mantener al día los registros de faltas, tardanzas, sanciones,
visitas médicas, descansos médicos.
Llevar un control de las papeletas de sanción del personal de
Empleados Civiles del ORES-FOVIME
Remitir al Ministerio de Trabajo los contratos del personal civil
que ingresa a planilla, y convenios del personal que realiza sus
practicas pre profesionales.
Coordinar con las diferentes AFP sobre la afiliación de los
empleados contratados.
Coordinar con ESSALUD sobre el pago respectivo de los
empleados.
Formulación de las boletas de pago de los empleados
contratados del ORES FOVIME.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administrativa.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Administración del
ORES-FOVIME.
79
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
Ser Técnico o Sub Oficial con conocimientos en Administración.
80
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 40 (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
MESA DE PARTES
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
2.
Recepcionar la documentación de las diferentes Dependencias
del CGE y la del público usuario del ORES-FOVIME.
Distribuir los Documentos al Personal del ORES-FOVIME.
Formular la Guía de Remisión de documentos fuera del CGE
Llevar el control de las numeraciones de los documentos que
se formula en el ORES-FOVIME.
Registro y tramite de la documentación recibida. (Libro y PC)
Mantener el archivo de la oficina al día.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Jefe de la Sección Administración
del ORES-FOVIME.
b. Tiene mando directo sobre la correspondencia
3.
REQUISITOS MINIMOS
Tener conocimiento sobre manejo de documentación
computación.
Cargo desempeñado por dos (02) EC Contratados.
81
y
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 41: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE NEGOCIADO DE LOGISTICA
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
2.
Gestiona y coordina las necesidades logísticas del ORESFOVIME.
Integra la Comisión de Recepción, Entrega e Internamiento de
artículos de las diferentes clases de abastecimiento.
Verificará que las distribuciones que se realicen sean conforme a
disposiciones reglamentarias
Verificar la buena conservación de las instalaciones, material y
mobiliario.
Verificar la buena conservación y mantenimiento de los vehículos
administrativos.
Verificar el control de los cargos de las Dependencias del ORESFOVIME.
Confeccionar el programa de mantenimiento
Verificar que la salida de los vehículos administrativos se efectúe
con la orden correspondiente.
Gestionar las altas, bajas y disposición final de los bienes
principales y secundarios mayores a nivel del ORES-FOVIME.
Verificar la confección y existencia del Estado de Relevo.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administrativa.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
b.
Depende directamente del Jefe de la Sección Administración del
ORES-FOVIME.
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
- Auxiliar de existencias
- Chofer
- Mayordomo
82
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
Ser Técnico o sub oficial y tener conocimientos sobre Logística.
83
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 42: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
AUXILIAR CONTROL DE EXISTENCIAS
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
2.
Es responsable del control patrimonial de los vehículos y bienes
muebles del ORES-FOVIME
Es miembro permanente de la comisión de recepción, entrega e
internamiento de artículos de las diferentes
clases de
abastecimiento, asegurando que se formule la documentación
pertinente.
Controla los cargos de los departamentos y oficinas que
conforman el ORES-FOVIME.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Jefe del Negociado de Logística.
3.
REQUISITOS MINIMOS
Ser Tecnico o SO y tener experiencia en el control de existencias.
84
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 43: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
CHOFER
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
2.
Es responsable del vehículo asignado por el ORES-FOVIME.
Realiza comisiones indicadas por la Dirección Ejecutiva
Mantenimiento de primer escalón del vehículo asignado.
Previsión de abastecimiento de combustible y otros.
Las demás que le asigne el Jefe del Negociado de Logística.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de sección Logística del ORESFOVIME.
3.
REQUISITOS MINIMOS
a.
Ser CHOFER MILITAR.
b.
Cargo desempeñado por dos (02) TCO/SO o EC
85
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 44: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
SERVICIO DE MANTENIMIENTO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
Mantener en buen estado de conservación de los ambientes del
ORES-FOVIME.
Las demás que le asigne el Jefe del Departamento
Administrativo.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Departamento Administrativo del ORESFOVIME.
3. REQUISITOS MINIMOS
Tener experiencia en el área de Mantenimiento.
86
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
MANUAL
DE ORGANIZACIÓN
ENERO
Y FUNCIONES
2012
VIVIENDA MILITAR
DEL EJÉRCITO
ORES - FOVIME
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 45: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE NEGOCIADO DE SEGURIDAD
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
Velar por la seguridad del Personal, Instalaciones y Material
existente en las instalaciones del ORES-FOVIME, dictando
medidas de inteligencia y de CI de acuerdo a la DUFSIDE, ME
38 – 10 y otros.
Proporcionar facilidades y asesorar en las actividades
administrativas del Negociado de Seguridad del ORES-FOVIME.
Presentar al Oficial de Seguridad el parte diario con la
documentación clasificada recibida del día; para su decreto y
firma respectiva del Sr. Crl Director Ejecutivo.
Desempeñarse como elemento de producción de inteligencia
con la finalidad de: investigar a las agrupaciones sindicales,
particularmente a sus dirigentes, en las Obras que ejecute el
ORES-FOVIME.
Confeccionar las Tarjetas de Identidad (TI) roja o blanca para el
personal militar y civil que labora en el ORES-FOVIME.
Realizar la investigación básica del personal militar y civil del
ORES-FOVIME.
Contribuir en la actualización del Estudio de seguridad, Plan de
seguridad y legajo de consignas de las instalaciones del ORESFOVIME.
Participar en los Operativos de seguridad que programe el Oficial
de Seguridad.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración.
2. LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende
operativamente
del
Oficial
de
Seguridad
y
administrativamente del Jefe de la Sección Administración del ORESFOVIME.
87
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
Ser Tco o Sub oficial AIO.
88
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 46: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO ARCHIVO DE GESTIÓN
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
2.
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
b.
3.
Llevar el archivo general, de acuerdo a las normas vigentes.
Registra y controla el ingreso y salida de la documentación del
archivo general, y reporta semanalmente su movimiento.
Clasifica la documentación recibida de los diferentes
Departamentos o Secciones del ORES-FOVIME.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración
Depende directamente del Jefe de la Sección Administración del
ORES-FOVIME.
Tiene mando directo al auxiliar de Archivo General
Depende directamente del Jefe del Archivo General del ORES FOVIME
REQUISITOS MINIMOS
Ser Tco o Sub oficial, con conocimientos de Archivo.
89
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 47: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
AUXILIAR ARCHIVO DE GESTIÓN
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
2.
Llevar el archivo general, de acuerdo a las normas vigentes.
Registra y controla el ingreso y salida de la documentación del
archivo general, y reporta semanalmente su movimiento.
Clasifica la documentación recibida de los diferentes
Departamentos o Secciones del ORES-FOVIME.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Administración
LÍNEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Negociado Archivo de Gestión
3.
REQUISITOS MINIMOS
Tener conocimientos en sistema de Archivo.
90
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 48: (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCIÓN ABASTECIMIENTO
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Asesorar al Jefe del Departamento de Administración y
Finanzas en el cumplimiento de la ley 26850 y el TUO para los
procesos de adquisiciones y contrataciones.
b. Supervisar las actividades inherentes a los procesos técnicos
de contrataciones, adquisiciones y almacén.
c. Participar en la conducción y ejecución de los Procesos de
Selección.
d. Verificar el cumplimiento de la documentación requerida, para
la suscripción de los contratos correspondientes.
e. Consolidar y estudiar las necesidades de Contrataciones y
Adquisiciones, para satisfacer los requerimientos del ORES FOVIME.
f. Las demás que le asigne el Jefe del Departamento de
Administración y Finanzas.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
b.
Depende directamente del Jefe del Departamento de
Administración y finanzas del ORES-FOVIME
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos:
Jefe del Negociado de Licitaciones y Contrataciones
(abastecimiento)
Jefe del Negociado de Adquisiciones
Jefe del Negociado de Almacén General
91
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial de grado de MY ING y tener conocimientos en el Área
de Administración y Logística, particularmente con experiencia en
obras de Ingeniería.
92
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ORES - FOVIME
ANEXO 49 : (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO LICITACIONES Y CONTRATACION
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
2.
Desarrollar la etapa previa (Planificación y Programación) de
los procesos de selección, de acuerdo a lo establecido en la
Ley No 26850 (Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado) y del TUO.
Coordina con los diferentes elementos de la entidad, para la
formulación del expediente de contratación.
Asesorar al comité especial en todo lo referente a la aplicación
de la Ley No 26850 (Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado) y del TUO, para los procesos de selección.
Participa en la formulación del Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones (PAAC), en base a los requerimientos del
ORES – FOVIME.
Participa en la formulación de las bases para los procesos de
selección y contratos a suscribirse con los proveedores de
bienes, servicios, consultaría de obras, ejecución de obras y
suministros.
Participar en la formulación y liquidación de todos los contratos
derivados de los diferentes procesos de selección.
Llevar un registro general de los procesos de selección, así
como los contratos derivados de este.
Llevar un registro por cada proyecto y tipo de los procesos de
selección.
Formular y remitir los informes trimestrales al CONSUCODE,
PROMPYME y CGR.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Abasto.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección de Abasto del ORESFOVIME.
93
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Tecnico o Sub Oficial AEMI y tener conocimiento de la ley de
adquisiciones y contrataciones del Estado
94
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 50 : (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
NEGOCIADO ADQUISICIONES
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
2.
Recepcionar los requerimientos de bienes y servicios del ORESFOVIME para determinar las necesidades y establecer
conjuntamente con la OPP el requerimiento presupuestal para el
siguiente año.
Efectuar los estudios de mercado o indagaciones según sea el
caso, de bienes y servicios, a fin de determinar el valor
referencial, para los procesos de selección.
Mantenerse al día con las normas y dispositivos legales referidos
al área de adquisiciones.
Formular las ordenes de compra (OC) y ordenes de servicio
(OS), que se deriven de los procesos de selección y de las
adquisiciones o prestaciones directas.
Remitir las OOCC y OOSS a los proveedores y contratistas
ganadores de la Buena Pro.
Recibe, verifica la documentación fuente, remitida del almacén
general y de las otras áreas de la entidad, para el trámite y
control de los diferentes procesos en ejecución.
Tramita la documentación procesada, al área presupuestal para
su afectación y posterior pago.
Mantener una base de datos actualizada de los proveedores y
contratistas de la entidad.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Abasto.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección de Abasto del ORESFOVIME.
95
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
Tener conocimientos de los procedimientos de adquisiciones y trámite
documentario referidos al negociado.
96
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 51 : (HOJA DE ESPECIFICACION DE FUNCIONES AL CARGO)
ALMACÉN GENERAL
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
2.
Recepcionar del negociado de adquisiciones copia de las
OOCC, de los diferentes procesos de adquisición, para su
registro, control y difusión a los diferentes almacenes de obra.
Recepcionar de los almacenes de obra, el reporte y la
documentación fuente, del ingreso y salida de los bienes
solicitados en la OC correspondiente, para su verificación y
posterior remisión al negociado de adquisiciones.
Recepcionar, almacenar y entregar los bienes solicitados por la
sede central.
Formular las NEAS y PECOSAS.
Mantener al día el registro electrónico del almacén general.
Remitir mensualmente el inventario de existencias de almacén
al área de contabilidad, para su descargo contable.
Verificar el stock de los almacenes de obra.
Las demás que le asigne el Jefe de la Sección Abasto
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección de Abasto del ORESFOVIME.
3.
REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Técnico o Sub Oficial y estar capacitado y familiarizado en el
manejo de almacenes principalmente del sector construcción.
97
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 52: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ADJUDICACIONES, PRÉSTAMOS Y
CONTROL PATRIMONIAL
1. FUNCIONES ESPECIFICAS
a. Planificar y conducir los procesos de adjudicación de viviendas,
lotes y préstamos
b. Planificar conducir la adquisición y saneamiento de los bienes
inmuebles del ORES-FOVIME.
c. Supervisar el control de los bienes inmuebles, entrega de
terrenos y recepción de viviendas y lotes del Dpto. de Proyectos.
d. Ejercer el control de los bienes inmuebles del FOVIME
e. Coordinar la entrega de los aportes del terreno a los diferentes
sectores y gobiernos locales.
f. Mantener el archivo histórico de adjudicaciones y contrataciones
del patrimonio inmueble del ORES-FOVIME.
g. Realizar otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director-Ejecutivo.
h. Adjudicar las viviendas mediante el procedimiento de sorteo
establecido en el reglamento del ORS-FOVIME.
i. Difundir la relación de los postulantes favorecidos en el sorteo de
viviendas.
j. Coordinar con los otros Departamentos del ORES-FOVIME para
efectos de trámite, adjudicación y entrega de Departamentos al
personal de adjudicatarios.
k. Difundir los requisitos para el otorgamiento de préstamos.
l. Evaluar el trámite administrativo para el otorgamiento de los
préstamos en las condiciones y montos que establecen la Ley y
su reglamentación antes de ser presentados al Consejo Directivo
para su aprobación.
m. Atender las observaciones presentadas por los adjudicatarios en
las viviendas asignadas, coordinando con el Dpto. de Proyectos y
Obras hasta la solución.
.
98
2.
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
Depende de la Dirección y Ejecutiva del ORES FOVIME.
b.
Ejerce Comando y Supervisión sobre las Secciones de
Adjudicación, préstamo y control patrimonial.
REQUISITOS MINIMOS
a.
b.
Ser Oficial Superior del Grado de Teniente Coronel del Arma
de Ingeniería.
Tener conocimiento de Administración de inmuebles.
99
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 53: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
2.
Llevar el control documentario y el archivo del Departamento
Realizar
actividades
Administrativas
del
Dpto.
de
adjudicaciones, Prestamos y Control Patrimonial
Realizar otras funciones que le sean asignadas por el jefe del
Dpto. de adjudicaciones, Prestamos y Control Patrimonial.
Mantener actualizado los documentos normativos del
Departamento.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Departamento de
adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial.
3.
REQUISITOS MINIMOS
Conocimientos básicos de informática, particularmente en el
manejo de programas de WORD, EXCELL y POWER POINT.
100
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 54: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION ADJUDICACIÓNES
1.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
Planear, organizar, conducir y controlar los sorteos de
Adjudicación de viviendas y lotes.
b.
Evaluar la documentación sustentatoria de las solicitudes de
adjudicación de viviendas y lotes y calificar su participación
en los procesos respectivos.
c.
Supervisar, organizar, mantener y llevar el registro de
adjudicaciones.
d.
Asesorar al Jefe del Dpto. de Adjudicación, Préstamos y
Control Patrimonial en aspectos relacionados a
Adjudicaciones.
e.
Ejercer el control de los Bienes Inmuebles de todos los
Programas ejecutados por el ORES-FOVIME.
f.
Ejercer control sobre entrega de terrenos y recepción de
viviendas y lotes del Dpto. de Proyectos y Obras.
g.
Realizar otras funciones propias de su competencia que le
sean asignadas por el Jefe del Dpto. de Adjudicaciones,
Préstamos y Control de Patrimonial.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a.
b.
Depende directamente del Jefe del departamento de
Adjudicaciones, Prestamos y Control patrimonial.
Ejerce Comando y Control sobre los negociados de :
(1) Negociado de Adjudicación
(2) Negociado de Prestamos
101
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
a.
Ser Oficial Subalterno del grado de CAP de Ingeniería.
b.
Conocimiento de Administración y manejo inmobiliario
c.
Tener conocimientos básicos de computación (WORD,
EXCELL YY POWER POINT).
102
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 55 (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
TECNICO ADMINISTRATIVO(AUXILIAR SECC. ADJUDICACIONES)
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Desarrollar las actividades de adjudicación de viviendas y/o
lotes
b. Evaluar y calificar a los aportantes que participen en los
Proyectos de vivienda.
c. Desarrollar el proceso de sorteo de la vivienda entre los
candidatos inscritos en los diferentes Programas de Vivienda.
d. Asesorar al Jefe de Sección en aspectos relacionados a
Adjudicación de viviendas y Lotes.
e. Recepcionar la entrega de terrenos, viviendas y lotes del
Dpto. de Proyectos y Obras del ORES-FOVIME para el
proceso de conformidad, certificación numérica con el
Municipio.
f. Realizar otras funciones propias de su competencia que le
sean asignadas por el Jefe de Sección de Adjudicaciones y
Préstamos.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente
Adjudicaciones.
103
del
Jefe
de
la
Sección
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
Ser Técnico y tener conocimientos básicos de informática,
particularmente en el
manejo de programas de WORD,
EXCELL y POWER POINT
104
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 56: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
1.
2.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
Organizar y mantener el archivo histórico de las
adjudicaciones de los Programas de vivienda.
b.
Brindar información a los aportantes e interesados de
aspectos relacionados al Dpto. Adjudicaciones,
Préstamos y Control Patrimonial.
c.
Realizar actividades administrativas que faciliten la labor
de la Sección Adjudicaciones .y del Dpto.
Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial.
d.
Realizar otras funciones que le sean asignados por el
Jefe de la Sección de Adjudicaciones.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Adjudicaciones.
3.
REQUISITOS MINIMOS
a.
b.
c.
d.
Empleado civil del Instituto.
Conocimientos básicos de informática, particularmente
en el
manejo de programas de WORD, EXCELL y
POWER POINT.
Tener conocimiento básico en el manejo documentario y
de informática.
Cargo desempeñado por dos (02) EC
105
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 57: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION PRÉSTAMOS
1.
2.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
Planear, organizar, conducir y controlar la entrega de
préstamos.
b.
Evaluar la documentación sustentatoria de las solicitudes
de adjudicación de préstamos y calificar su participación
en los procesos respectivos.
c.
Supervisar, organizar, mantener y llevar el registro de
préstamos.
d.
Asesorar al Jefe del Dpto. de Adjudicación, Préstamos y
Control Patrimonial en aspectos relacionados a
Préstamos.
e.
Realizar otras funciones propias de su competencia que
le sean asignadas por el Jefe del Dpto. de
Adjudicaciones, Préstamos y Control de Patrimonial.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección
Adjudicaciones y Préstamos.
106
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
a.
Ser Tecnico o Sub Oficial AEMI.
b.
Conocimientos
General.
básicos
107
en
Administración
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 58: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
SECCION REINGRESOS Y DEVOLUCIONES
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
Recepciona
de
las
solicitudes
de
reingreso
y
devoluciones de aportaciones
b.
Realiza el cálculo del monto a depositar al personal
Militar que desea reingresar
c.
Valida las liquidaciones para la devolución de aportes y
de reingresos
d.
Las demás
que le asigne el Jefe de la Sección
Adjudicaciones
.
2.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección
Adjudicaciones y Préstamos.
3.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Ser Técnico
computación.
AEMI
y
108
tener
conocimientos
de
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 59: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION CONTROL PATRIMONIAL
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
I.
I.
2.
Planificar, desarrollar y conducir la adquisición y
saneamiento de los Bienes Inmuebles del ORESFOVIME.
Ejercer control de los Bienes Inmuebles del ORESFOVIME.
Desarrollar las actividades de entrega de los aportes de
terrenos a los diferentes sectores y gobiernos locales.
Mantener el archivo histórico de las propiedades
inmuebles del ORES-FOVIME.
Actualizar el precio de venta de los Bienes Inmuebles del
ORES-FOVIME.
Asesorar al Jefe de Dpto. Adjudicaciones, Préstamos y
Control Patrimonial de aspectos relacionados con la
adquisición y saneamiento de los Bienes Inmuebles.
Mantener la carta de situación actualizada de los
Programas de Lima y Provincias.
Realizar otras funciones propias de su competencia que
le sean asignados por el Jefe del Dpto. de
Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial.
Llevar un control permanentemente de la situación
técnica-legal de cada uno de los Programas ejecutados.
Llevar el control nominal de los adjudicatarios en el
sistema informático del departamento.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Departamento
Adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial
109
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Oficial Superior del grado de Mayor.
b. Tener conocimiento de administración inmobiliaria y de
Saneamiento de propiedad e Informática (WORD,
EXCELL y POWER POINT.
110
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 60: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA DE LA SECCION CONTROL PATRIMONIAL
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
2.
Organizar y mantener el archivo histórico de las
adjudicaciones de los Programas de vivienda.
Lleva el control documentario de la sección.
Realizar actividades administrativas que faciliten la labor
de la Sección Control Patrimonial.
Colabora en mantener la carta de situación de los
diferentes programas ejecutados a nivel nacional.
Realizar otras funciones que le sean asignados por el Jefe
de la Sección Control Patrimonial.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Control
Patrimonial.
3.
REQUISITOS MINIMOS
a.
b.
c.
d.
Empleado civil del Instituto.
Tener conocimiento básico en el manejo documentario y
de informática.
Conocimientos básicos de informática, particularmente
en el
manejo de programas de WORD, EXCELL y
POWER POINT.
Cargo desempeñado por dos (02) EC
111
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 61 : (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LA SECCION POST VENTA
1.
FUNCIONES ESPECIFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
g.
h.
i.
2.
Planificar, desarrollar y conducir la entrega y
mantenimiento de los departamentos asignados a los
adjudicatarios del ORES-FOVIME.
Ejercer control de los Bienes Inmuebles del ORESFOVIME.
Desarrollar las actividades de entrega de los
departamentos a los adjudicatarios en condiciones
óptimas.
Mantener un legajo de Actas de Inspecciones técnicas y
de las Actas de conformidad de los trabajos realizados
en los departamentos y áreas comunes de los Bienes
Inmuebles del ORES-FOVIME.
Asesorar al Jefe de Dpto. Adjudicaciones, Préstamos y
Control Patrimonial de aspectos relacionados con la post
venta.
Realizar otras funciones propias de su competencia que
le sean asignados por el Jefe del Dpto. de
Adjudicaciones, Préstamos y Control Patrimonial.
Llevar un control permanentemente de la situación
técnica de cada uno de los departamentos entregados.
Llevar el control nominal de los adjudicatarios en el
sistema informático del departamento.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe del Departamento
Adjudicación, Préstamos y Control Patrimonial
112
3.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
REQUISITOS MINIMOS
a. Ser Técnico AEMI
b. Tener conocimiento de administración inmobiliaria y de
Saneamiento de propiedad e Informática (WORD, EXCEL)
113
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 62: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA DE LA SECCION POST VENTA
1.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
a.
b.
c.
d.
e.
2.
Organizar y mantener el archivo histórico de las Sección
Post Venta
Lleva el control documentario de la sección.
Realizar actividades administrativas que faciliten la labor
de la Sección Post Venta.
Colabora en mantener la carta de situación de los
diferentes programas ejecutados a nivel nacional.
Realizar otras funciones que le sean asignados por el Jefe
de la Sección Post Venta.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Post Venta
Patrimonial.
3.
REQUISITOS MINIMOS
a.
b.
c.
Empleado civil del Instituto.
Tener conocimiento básico en el manejo documentario y
de informática.
Conocimientos básicos de informática, particularmente
en el
manejo de programas de WORD, EXCELL y
POWER POINT.
114
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 63: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS Y OBRAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Organizar y Programar los estudios de Pre-Factibilidad de los proyectos
previstos para el año en curso y en los años siguientes.
b. Supervisar la elaboración de los expedientes técnicos de los proyectos
por ejecutar, así como su revisión en todas las especialidades.
c. Verificar o supervisar la entrega de documentación técnica (metrados y
especificaciones) para la ejecución de los procesos de adquisiciones y
contrataciones de conformidad a la normatividad vigentes.
d. Planificar, organizar, programar y supervisar la ejecución de los
proyectos de construcción de viviendas, habilitaciones urbanas y
aquellas que se deriven de estas, en estricto cumplimiento de las leyes,
Reglamento Nacional de Construcción y normas vigentes.
e. Supervisar el saneamiento técnico de los proyectos en ejecución, desde
la recepción del terreno hasta la entrega de la Obra al Departamento de
Patrimonio.
f. Supervisar la ejecución de obras por administración directa.
g. Supervisar y verificar el cronograma de avance de obra, de los proyectos
en ejecución velando por su fiel cumplimiento así como verificar las
valorizaciones de ejecución de obra.
h. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por el
Director Ejecutivo.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende directamente del Director Ejecutivo del ORES-FOVIME.
b. Tiene bajo su comando al personal en los cargos siguientes:
- Jefe de la Sección Administrativa, Proyecto, Obras y Liquidaciones
Técnicas Financieras
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Oficial Superior del grado de Crl de Ingeniería con conocimiento en
el área de construcción.
115
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 64: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL ARGO)
SECRETARIO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Formular con criterio propio la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales del Sr. Crl. Jefe
del Departamento.
b. Mantener informado a todo el personal del departamento de las
disposiciones emanadas por el Crl Director Ejecutivo y/o Escalón
Superior.
c. Recibir y anunciar las visitas del Sr. Crl Jefe del Departamento.
d. Lleva al día el registro de documentos recibidos y remitidos.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por
el jefe de sección Proyectos y Obras.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del jefe del Departamento de Proyectos y
Obras.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Técnico o Sub Oficial AEMI con formación profesional en
secretariado computarizado y trámites documentarios.
116
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 65: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCION ADMINISTRATIVA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar la documentación e información que proporcione todos los
Proyectos y Obras en ejecución así como llevar el parte al Sr. Crl Jefe
del Departamento de Proyectos y Obras en los horarios establecidos.
b. Durante la ausencia del Sr. Crl Jefe del Departamento tomará el
comando del Departamento dando cuenta de todas las acciones
adoptadas al Director del ORES-FOVIME.
c. Mantener informado a todo el personal del Departamento sobre las
disposiciones emanadas por la Dirección Ejecutiva.
d. Controlar que la documentación recibida y remitida este bajo custodia
de los responsables así como recomendar lo más optimo para el bien
de la ejecución de los Proyectos y Obras vigentes en sus periodos de
Ejecución.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por
el jefe del Departamento de proyectos y Obras.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del jefe del Departamento de Proyectos y
Obras.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Oficial de EM del Grado de My con conocimiento en el área de
construcción de Edificaciones.
117
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 66: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
OFICINISTA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b. Mantener informado a todo el personal del Departamento de las
disposiciones emanadas por el Jefe de Sección, Crl Director Ejecutivo
y/o Escalón Superior.
c. Confeccionar y digitar la documentación del departamento, así como
llevar el archivo pasivo del Departamento de Proyectos y Obras.
d. Lleva al día el registro de documentos recibidos y remitidos.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por
el jefe del Departamento de proyectos y Obras.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del jefe de la Sección Administrativa.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Técnico y/o Sub Oficial con conocimiento profesionales en
trámites documentarios.
118
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 67: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCION PROYECTOS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Planificar, organizar y verificar la ejecución de los proyectos de
construcción de viviendas, Conjuntos residenciales, Edificios
Multifamiliares, Habilitaciones Urbanas y aquellas que se derivan de
estas, en estricto cumplimiento de las Leyes, Reglamento Nacional de
Edificaciones y normas vigentes.
c. Supervisar la compatibilización e Integración técnica de todas las
especialidades de los proyectos definitivos de habilitación urbana,
viviendas y servicios complementarios, teniendo especial énfasis en el
cumplimiento de la normatividad vigente.
c. Participar en la formulación de los cronogramas de ejecución de obras.
d. Mantener un registro y archivo de terrenos que se encuentran en
proceso de transferencia al FOVIME, de propiedad del Ejército, así
como de aquellas de propiedad privada.
e. Evaluar propuestas de proyectos de obras estableciendo prioridades
para su ejecución.
a. Verificar la entrega de la documentación técnica dando trámite a los
expedientes de préstamos presentados por el DAPCP para la
construcción, compra y/o ampliación de inmuebles por cuenta de los
aportantes al FOVIME.
b. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por
el Jefe del Departamento de Proyectos y Obras y/o el Director
Ejecutivo.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras.
b. Tiene bajo su comando al personal de Ing. Civil, Arquitecto, Ing.
Electricista, Ing. Sanitario, Técnico S-10 y Dibujante.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Oficial del grado de Cap. Ing (de procedencia universitaria) con
conocimientos y experiencias en el área de proyectos y construcciones.
119
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 68: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar los perfiles de estudios de prefactibilidad y factibilidad para
programas de vivienda o habilitaciones urbanas a ejecutar por el
ORES-FOVIME.
b. Elaborar, evaluar y/o reformular los expedientes técnicos de los
proyectos desde planeamiento, planos básicos de obra, planos de
detalle, metrados, así como la coordinación con las demás
especialidades.
c. Formular los requerimientos técnicos y dar tramites a los
expedientes para la construcción y/o ampliación de inmuebles.
d. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas
por el Jefe de la sección proyectos.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del jefe de la Sección Proyectos
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Arquitecto Contratado Colegiado y habilitado.
120
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 69: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
PRESUPUESTISTA S-10
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaboración de análisis de Costos y Presupuestos de obras que ejecuta
el ORES-FOVIME.
b. Elaboración de Cronograma de Desembolsos de las Obras que ejecuta
el ORES-FOVIME.
c. Elaboración de Cronogramas de las Obras que ejecuta el ORES –
FOVIME.
d. Determinación de Costos de Venta de departamentos que vende el
ORES-FOVIME.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por
el jefe de sección proyectos y Obras.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Empleado Civil con conocimiento y experiencia en Programa para
presupuestos S-10.
121
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 70: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE SECCION OBRAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Supervisar y recepcionar los proyectos de construcción de viviendas,
habilitaciones urbanas y aquellos que se derivan de estos.
b. Elaborar las actas de entrega y recepción de los departamentos y/o
terrenos urbanizados a los adjudicatarios.
c. Verificar el cumplimiento de los cronogramas de avance de otra.
d. Elaborar y difundir las normas y procedimientos de control interno a
que se sujetaran la ejecución inspección, supervisión y saneamiento
técnico físico legal de las obras que ejecuta el FOVIME, por
administración directa.
e. Disponer de un coordinador de obra en aquellas que se encuentran en
ejecución para ser el enlace entre el supervisor de obra, ingeniero
residente y el ORES – FOVIME.
f. Comunicar al departamento de Patrimonio y Adjudicaciones de
Viviendas el avance del saneamiento técnico de las edificaciones
ejecutadas a fin de proceder
a la independización de los
Departamentos.
g. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por
el Jefe del departamento de Proyectos y Obras y/o Director Ejecutivo.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
a. Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras.
b. Tiene bajo su comando al personal en los cargos siguientes:
- Coordinar de obra, Ingeniero Civil, Arquitecto y Bachilleres.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial Superior del grado de Tte Crl de preferencia que sea de
procedencia universitaria con conocimiento y experiencia en el Área de
Construcción.
122
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 71: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
INGENIERO CIVIL
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Realizar los Metrados, Análisis de Precios Unitarios, Presupuesto,
Desagregado de Materiales, Cronograma de Avance de Obra de la
especialidad.
b. Velar que la Obra en ejecución cumpla con el plazo previsto, el costo
contratado y la calidad especificada.
c. Evaluar los presupuestos adicionales, reducciones de obras,
ampliaciones de plazo, presentando un informe para el trámite
respectivo.
d. Evaluar, aprobar y tramitar los informes mensuales de residencia y
Supervisión de Obra, así como de las valorizaciones de avance de
Obra, contrastándolos con el expediente técnico.
e. Formular y proporcionar los detalles técnicos (metrados y
especificaciones) para la ejecución de los procesos de adquisiciones y
contrataciones de conformidad a la normatividad vigente.
f. Facilitar la documentación necesaria a la Comisión de Liquidación de
obra para la formulación de la liquidación técnica y financiera.
g. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por
el Jefe de la Sección Obras.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Empleado Civil con título profesional de Ingeniero Civil colegiado
con conocimientos y experiencia en el área de construcciones civiles.
123
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
Enero 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 72: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
BACHILLER EN INGENIERIA CIVIL
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar los perfiles de estudios de pre-factibilidad y factibilidad para
las adjudicaciones de programas de vivienda o habilitaciones urbanas
a ejecutar por el ORES-FOVIME.
b. Elaborar, evaluar y/o reformular los expedientes técnicos de los
proyectos desde planeamiento, planos básicos de obra, planos de
detalles, metrados, presupuestos, así como la coordinación con las
demás especialidades.
c. Evaluar los requerimientos técnicos de la especialidad de Estructuras.
d. Elaborar las liquidaciones y finalizaciones de Obras ejecutadas.
e. Revisar la documentación técnica de la especialidad de Estructuras de
los Expedientes Técnicos realizados en la Sección Proyectos.
d. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por
el Jefe de la Sección Proyectos.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Empleado Civil Contratado de procedencia universitaria y ser
Bachiller en Ingeniería Civil con conocimiento del área.
124
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
Enero 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORES - FOVIME Directorio
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ANEXO 73: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE ALMACEN DE OBRAS
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Recepcionar del negociado de adquisiciones copia de las OOCC, de
los diferentes procesos de adquisición, para su registro y control.
b. Llevar el control estricto de cardex de almacén de obras.
c. Proporcionar información detallada del almacén cuando se requiera.
d. Coordinar con el Jefe de la Sección Obras para la recepción y
distribución de materiales.
e. Administrar los recursos de almacén con orden de acuerdo a los
requerimientos de las obras.
f. Recepcionar, clasificar, almacenar y controlar todos los materiales de
obras que se les proporcione.
g. Administrar un control digital de todos los ingresos y salidas de
almacén en forma permanente a fin de tener conocimiento reales de la
situación de abastecimiento dando cuenta al Jefe d Obras para el
suministro correspondiente.
h. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas
por el Jefe de la Sección Obras.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Empleado Civil Contratado de procedencia universitaria y ser
Bachiller en Ingeniería Civil con conocimiento del área.
125
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 74: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
TECNICO ADMINISTRATIVO
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos
administrativos de acuerdo a indicaciones generales.
b. Mantener informado a todo el personal del Departamento de las
disposiciones emanadas por el Jefe de Sección, Crl Director Ejecutivo
y/o Escalón Superior.
c. Confeccionar y digitar la documentación del departamento, así como
llevar el archivo pasivo del Departamento de Proyectos y Obras.
d. Lleva al día el registro de documentos recibidos y remitidos.
e. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignados por
el jefe del Departamento de proyectos y Obras.
2. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del jefe de la Sección Obras.
3. REQUISITOS MÍNIMOS
Ser Empleado Civil de Instituto con conocimiento profesionales en
trámites documentarios.
126
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
Enero 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ORES - FOVIME Directorio
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ANEXO 75: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
JEFE DE LIQUIDACIONES
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Planificar, Organizar, Coordinar, Dirigir y Controlar, la elaboración
de la documentación de las Liquidaciones Técnicas y Financieras
de acuerdo a las normas vigentes.
b. Velar por las normas y disposiciones vigentes de acuerdo a la
modalidad de ejecución de obras.
c.
Otras funciones propias de su competencia que le sean
asignadas por el Director Ejecutivo.
2. LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende jerárquicamente del Jefe del Dpto. de Proyectos y Obras
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Oficial del Grado de Mayor o Capitán de la especialidad de
Ingeniería con conocimientos y experiencia en Liquidaciones Técnicas
Financieras de obras.
127
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
Enero 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
ANEXO 76: (HOJA DE ESPECIFICACIÓN DE FUNCIONES AL CARGO)
BACHILLER EN ARQUITECTURA
1. FUNCIONES ESPECÍFICAS
a. Elaborar los perfiles de estudios de pre-factibilidad y factibilidad para
las adjudicaciones de programas de vivienda o habilitaciones urbanas
a ejecutar por el ORES-FOVIME.
b. Elaborar, evaluar y/o reformular los expedientes técnicos de los
proyectos desde planeamiento, planos básicos de obra, planos de
detalles, metrados, presupuestos, así como la coordinación con las
demás especialidades.
c. Evaluar los requerimientos técnicos de la especialidad de Estructuras.
d. Elaborar las liquidaciones y finalizaciones de Obras ejecutadas.
e. Revisar la documentación técnica de la especialidad de Estructuras de
los Expedientes Técnicos realizados en la Sección Proyectos.
d. Otras funciones propias de su competencia que le sean asignadas por
el Jefe de la Sección Proyectos.
2. LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Jefe de la Sección Liquidaciones.
3. REQUISITOS MINIMOS
Ser Empleado Civil Contratado de procedencia universitaria y ser
Bachiller en Arquitectura con conocimiento del área.
128
f.
ORGANISMO ESPECIAL – FONDO DE
VIVIENDA MILITAR DEL EJÉRCITO
ENERO 2012
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Directorio
TITULO V
V.
DESIGNACION
ESTRUC
CUADRO DE ASIGNACION DE CARGOS
GRUPO
Nº DE
GRADO
OCUPACION
CARGOS
AL
Dirección
1
Secretaria
Jefe del Dpto. de
Control
Interno
DENOMI
CARGO CLAS
DENOMI
CARGO ESTRUC
OO
Oficial EM.
Director Ejecutivo
1
CRL
EC
STA
Técnico
Secretaria
Secretaria
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe del Dpto. Control
Interno
AEMI (Secc Admtva)
1
T/ADM
Técnico
AEMI
Oficinista
Auditor
1
EC CONT
SP
Profesional
Auditor
Auditor
Profesional
Auditor
Auditor
Técnico
Oficinista
Oficinista
OO
Oficial EM
Jefe Dpto.
Técnico
Oficinista
Oficinista
ing. Civil (Auditor)
1
EC CONT
SP
EC
SA
Oficinista
Jefe Dpto. Planes, Prog.
y Presupuesto
1
Oficinista
1
Sección Planes
1
TCO
Técnico
AEMI
Auxiliar
Sección Programas
1
TCO
Técnico
AEMI
Auxiliar
Sección Presupuesto
1
EC
CONT
Profesional
Economista
Economista
Dpto. Asesor Legal
Jefe
1
MY
OO
Asesor Legal
Jefe Asesor Legal
Abogado
2
EC
CONT
SP
Profesional
Asesor
Asesor Legal
Asistente Legal Militar
1
TCO
Técnico
AEM
Auxiliar
Oficinista
1
EC
SA
Técnico
Oficinista
Oficinista
1
TCO
Técnico
OASI
Jefe de la Sec.
informática
Grupo Soporte Técnico
1
SO
Técnico
MCSA
Jefe Grupo
Grupo Estadística
1
TCO
Técnico
MTEL
Jefe grupo
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe Dpto.Admtvo y
Finanzas.
1
EC
F-3
Profesional
Economista
Jefe Seccion
Contabilidad
Sección Informática
Jefe
Gpo Operaciones y
sistemas
DPTO ADM Y
FNANZA JEFE
Sec Finanzas
Jefe Secc.
Contabilidad.
1
TC
EC
CONT
129
OBS
Neg. Costos
1
Neg Integ. C. Gral
1
Neg Provisión
1
Jefe Secc Finanzas
Evaluación, Gestión
Financiera y
Cobranzas
1
1
EC
CONT
ST
EC
CONT
SA
ST
CONT
ST
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg. Costos
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg. Integ. C.
Gral
Técnico
TCO Contab.
MY
OO
Oficial EM
Jefe Sección
EC
CONT
SP
Profesional
Economista
Jefe Sección
Técnico
Contador
Jefe Neg Cuentas
Recaudadoras
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg.
Adjudicaciones
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg. Créditos y
Seguros
EC
CONT
ST
Jefe Neg Provisión
Neg. Cuentas
Recaudadoras
1
Neg. Adjudicaciones
1
Neg. Créditos y
Seguros
1
Neg. C. Pesada y
atención al Publico
1
EC
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg.
Neg. Morosidad
1
EC
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Jefe Neg.
Atención al Publico y
Custodia de Letras
1
EC
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Encargado de
Atención al Publico
y Custodia de Letras
Neg Aportaciones y
Convenios
1
EC
CONT
SA
EC
CONT
SA
SO
AEMI
Técnico
Encargado de Neg.
1
EC.
CONT
SA
Técnico
TCO Contab.
Encargado Neg.
Facturacion
Sección Tesorería
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe de Sección
Tesorería
Aux Tesoreria
1
EC.
CONT
ST
Técnico
TCO Contab.
Jefe Secc.
Administrativa
1
TCO
Técnico
AEM
Jefe Sección
Administrativa
Tco Admtvo Pers
Militar y Civil EP
1
EC
ST
Técnico
TCO
Administración
Encargado de la
Administración del
personal Mil..y Civil
Tco Neg Personal Civil
Contratado
1
Mesa de Parte
2
EC
SA
Técnico
TCO
Administrativo
Mesa de Parte
Neg. Logística
1
TCO
Técnico
TCO
Administrativo
Jefe Neg. Logística
1
EC
CONT
ST
TCO
Administrativo
Encargado de
Control de
Existencias
Neg. Facturación
Auxiliar Control de
Existencias
TCO
Técnico
Técnico
TCO
Administración
130
Aux Tesorería
Enc. Pers. Civil
Contratado
Chofer
2
Trabajador de Ser.
(Mantenimiento)
1
Neg. Seguridad
1
Neg. Archivo Gestión
TCO
EC
EC
CONT
SA
Técnico
Chof
Chof
Auxiliar
Auxiliar Manto
Servicio
Mantenimiento Gral.
TCO
Técnico
AIO
Jefe Neg. Seguridad
1
TCO
Técnico
Auxiliar Archivo
Gestión
1
EC
ST
Técnico
TCO
Administrativo
TCO
Administración
Jefe Neg. Archivo
Gestión
Encargado de
Archivo de Gestión
Jefe de Sección
Abasto
1
MY
OO
Oficial EM
Neg. Licitaciones y
Contratación
1
SO
Técnico
TCO
Administrativo
Neg Adquisiciones
1
EC
CONT
ST
Técnico
Administrador/
Contador
Jefe de Neg
Adquisiciones
Administrativo
Jefe Almacén Gral.
Almacén General
Dpto. Adjudic. Prest. y
Control Patrimonial
Jefe
1
SO
Técnico
Jefe del Sección.
Abasto.
Jefe de Neg
Licitaciones y
Contratación
Jefe Dpto. Dpto.
Adjudic. Prest. y
Control Patrimonial
1
TC
OO
Oficial EM
1
EC
SA
Técnico
Tco
Administrativo
CAP
OO
Oficial EM
1
TCO
Técnico
AEMI
2
EC
CONT
SA
Técnico
Tco
Administrativo
SO
Técnico
Tco
Administrativo
TCO
Técnico
TCO
Administrativo
1
MY
OO
Oficial EM
2
EC
CONT
ST
Técnico
Tco
Administrativo
Oficinista
Sección Post Venta
1
TCO
Técnico
Tco
Administrativo
Jefe de Secc Post
Venta.
Oficinista
1
EC
CONT
SA
Técnico
Tco
Administrativo
Oficinista
1
CRL
OO
Oficial EM.
Jefe del Dpto.
Proyec. y Obras
Secretario
1
SO
Técnico
Técnico
Administrativo
Secretario
Sección Administrativa
1
MY
OO
Oficial EM
Jefe de Sección
Administrativa
Oficinista
1
TCO
Técnico
TCO
Administrativo
Oficinista
1
CAP
OO
Oficial EM
Jefe Sección
Proyectos
Especialista en
Arquitectura
1
EC
CONT
SP
Profesional
Arquitecto
Secc. Proyectos
Presupuestista S-10
1
EC
Técnico
Tco
Presupuestista
Secc Proyectos
Obras
Jefe
1
TC
OO
Oficial EM
Jefe de Obras
Ingeniero Civil
1
Profesional
Ingeniero Civil
Secc. Obras
Bachiller Ingeniería
Civil
1
Profesional
Bachiller Ing. Civil
Secc. Obras
Almacén Obras
1
Profesional
Bachiller Ing. Civil
Secc. Obras
Oficinista
Jefe de la Sección
Adjudicaciones
Técnico Administrativo
Oficinista
Sección Prestamos
Sección Reingresos y
Devoluciones
Secc. Control
Patrimonial
Oficinista Sección
Control Patrimonial
Jefe Dpto. Proyectos y
Obras
Sección Proyectos
1
1
1
EC
CONT
SP
EC
CONT
SP
EC
131
Oficinista
Jefe Sección
Adjudicaciones
Auxiliar Secc.
Adjudicaciones
Oficinista
Jefe de la Sección
Préstamo
Jefe de la Sección
Reingresos y
devoluciones
Jefe Sección Control
Patrimonial
Jefe
Tco Administrativo
1
Jefe Liquidaciones
1
Bachiller en
Arquitectural
1
CONT
SP
EC
ST
MY
EC
CONT
SP
Técnico
OO
Tco
Administración
Oficial EM
Bachiller en
Arquitectural
Profesional
132
Secc. Obras
Jefe Liquidaciones
Secc. Liquidaciones