Agregar botones para crear accesos directos Personalizados Puede agregar botones a la barra de acceso directo de Office para crear rápidamente accesos directos a la aplicaciones, documentos y carpetas de uso más frecuente. Para ello, siga el procedimiento que se muestra en esta ilustración. También puede mostrar botones ocultos para crear más accesos directos. Para ver qué botones están disponibles, haga clic con el botón secundario en la barra de acceso directo y a continuación, haga clic en Personalizar. En la ficha Botones, active las casillas de verificación correspondientes a los botones que desea Mostar. Para agregar un botón de acceso directo de Office, en el Explorador de Windows selecciones una aplicación, un archivo o una carpeta y, a continuación, arrástrelo hasta la barra de acceso directo. Estos tres botones de la barra de herramientas se han agregado a la barra de acceso directo. ___________________________________________________________________ Advertencia Si no desea mostrar un botón de la barra de acceso directo pero piensa que tal vez deseará hacerlo más adelante, oculte el botón haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en él u en Ocultar botón. Al eliminar un botón, éste desaparece definitivamente de la barra de acceso directo. _____________________________________________________________ Combinar tipos de documentos diferentes en un solo archivo Muestre el botón Cuaderno de Microsoft de la barra de acceso directo para poder unir documentos relacionados de Microsoft Word, libros de Microsoft Botón Cuaderno de Microsoft Excel y presentaciones de Microsoft Power Point. Si desea más información, consulte “Almacenar y organizar archivos de proyectos relacionados en un cuaderno de Office” en la página 186. Pasos siguientes Para Crear o abrir un documento o una Base de datos Consulte “Crear y abrir documentos y base de datos”, en la página 50 Obtenga resultados con Microsoft Office 49 Creación de membretes y sobres haciendo juego. Word simplifica la creación de membretes que reflejan la imagen Personal o corporativa más adecuada. Para diseñar un membrete , Puede modificar las plantillas de cartas listas para usar, que Establecen el diseño, una fecha “automática” y un texto de muestra. Para crear un membrete más llamativo, utilice un diseño Complementario para la segunda página, agregue una marca de Agua y cree un sobre haciendo juego _____________________ Características Claves Plantillas de cartas Encabezados y pies Efectos de texto Insertar imágenes ______________________ Ejemplos de sobre y encabezado de carta “electrónicos” Obtenga resultados con Microsoft Office 201 Parte 2 Cartas, listas de correspondencia y otras comunicaciones Comenzar por un diseño de membrete existente Para que la creación de un membrete sea lo más rápido y sencilla Posible, empiece con una de las plantillas de carta listas para usar. Haga clic en Nuevo (menú Archivo) y, a continuación, haga clic en La ficha Cartas y faxes. En Crear nuevo, haga clic en Plantilla y, a Continuación, haga doble clic en la plantilla de carta que desee. [Haga clic aquí y escriba su dirección] . . . . . . . . . . Haga clic en el nombre y la dirección de la organización o selecciónelos y escriba la información que desee. escriba aquí el nombre de la organización 20 de Diciembre de 1997 [Haga clic aquí y escriba el nombre del destinatario] Estimado [Haga clic aquí y escriba el nombre del destinatario]: [Escriba aquí su carta.] Atentamente. Seleccione o elimine cualquier texto o gráfico de muestra que no desee incluir. Es preferible dejar algún texto de muestra como marcador de posición . : : : : : Museo Nacional 23 de Septiembre de 1997 [Haga clic aquí y escriba el nombre del destinatario] Estimado [Haga clic aquí y escriba el nombre del destinatario]: Escriba aquí su carta.] Atentamente Roberto Méndez Selva Director de Relaciones públicas Guardar la plantilla del membrete Haga clic en Guardad como (menú Archivo), asigne un nombre a la plantilla nueva y guárdela. Si guarda la Plantilla en la carpeta Plantillas, la próxima vez que haga clic en Nuevo la Plantilla de carta aparecerá en la ficha General Probar un diseño de membrete distinto Haga clic en Galería de estilos (menú Formato) y después en una plantilla de carta: Carta moderna, Elegante o profesional. Use un membrete preimpreso en vez de un membrete “electrónico” Si piensa escribir cartas a mano o a máquina, asegúrese de eliminar todo El texto de muestra antes de imprimir el membrete. 202 Obtenga resultados con Microsoft Office 1002 Capital Federal Argentina Cambiar el diseño de Texto Si desea cambiar el aspecto del texto del membrete, puede cambiar el tamaño y el tipo de fuente o elegir entre una variedad de efectos de texto interesantes, incluso entre diversas formas. También puede agregar degradados, texturas y rellenos con diseño, y utilizar distintos estilos de línea, sombreados y efectos tridimensionales. Haga clic en Encabezado y pie de página (menú Ver) y agregue el nombre de la organización, la dirección y cualquier otra información que considere apropiada. Sonata Para aplicar formato al texto, selecciónelo y haga Clic en Fuente o Párrafo en el menú Formato. Para Agregar un efecto de texto, haga clic en WordArt (menú Insertar, submenú Imagen). 23 de Septiembre de 1997 [Haga clic aquí y escriba el nombre del destinatario] Estimado [Haga clic aquí y escriba el nombre del destinatario]: Escriba aquí su carta.] Atentamente Roberto Méndez Selva Director de Mercadotecnia Para agregar su dirección o un texto en la parte inferior de la página, haga clic en el botón Cambiar entre encabezado y pie y, a continuación, escriba el texto instrumentos . musicales . sonata Torre de Cristal PB-20 Ave. Fco. de Miranda Los Palos Grandes 1081 Caracas, Venezuela Botón Cambiar entre encabezado y pie De la barra de herramientas Encabezado y pie de página Obtenga resultados con Microsoft Office 203 Parte 2 Cartas, listas de correspondencia y otras comunicaciones Crear una variedad de efectos con la borra Dibujo Haga clic en el botón Dibujo para ver la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, haga clic en los botones de la barra de herramientas para ver los distintos efectos de texto que puede crear. Los objetos que cree pueden verse en la vista Diseño de página, pero no en la vista Normal. Si desea más información, consulte “Comunicar ideas mediante imágenes”, en la página 165. Botón Dibujo Cambiar rápidamente entre el encabezado opie y el documento principal En la vista Diseño de página, haga doble clic en la zona que desee modificar. Cuando esté activo el documento principal, los encabezados y pies de página aparecerán atenuados, pero tendrán un aspecto normal cunado se impriman. Agregar un borde o un sombreado Seleccione un párrafo, haga clic en el botón Tablas y bordes. En la barra de herramientas Tablas y bordes, haga clic en le botón del efecto que desee. Si desea más información acerca de los bordes de página, consulte “Agregar bordes a las páginas”, en la página 232. Botón Tablas y bordes Insertar símbolos, como o para separar las partes de una dirección Haga clic en Símbolo (menú Insertar), elija una fuente y haga doble clic en el símbolo que desee. Si necesita más información Consulte Obtenga resultados – Membrete en la Ayuda 204 Obtenga resultados con Microsoft Office Botón Ayudante de Office