– 20xx) NOMBRE DEL ORGANISMO ACADÈMICO

Comité del Sistema de Gestión de la Calidad (Periodo 20xx – 20xx)
Versión Vigente: 00
NOMBRE DEL ORGANISMO ACADÈMICO
CARGO
NOMBRE
Fecha: 02/07/10
RESPONSABILIDAD EN LOS PROCESOS
Oficina de Rectoría
1. Control de Gestión de la Oficina del Rector
Dirección de Organización y Desarrollo Administrativo
2. Elaboración o Actualización de Manuales de Organización y de
Procedimientos
PRESIDENTE
DIRECTOR
3. Elaboración del Programa de Fortalecimiento de la Gestión Institucional
(ProGES)
Abogado General
4. Revisión, Análisis y Validación de Convenios
Dirección de Apoyo a Órganos Colegiados
5. Elección de Consejero Profesor o Alumno de Organismo Académico, Centro
Universitario UAEM y plantel de la Escuela Preparatoria, representante ante el
H. Consejo Universitario
6. Elección de Director de Organismo Académico, Centro Universitario UAEM o
Plantel de la Escuela Preparatoria
REPRESENTANTE
DEL SGC
Administración del SGC en su espacio
1° Vocal
Dirección de Control Escolar
Número de
Personas
que
participan
en el área
Comité del Sistema de Gestión de la Calidad (Periodo 20xx – 20xx)
NOMBRE DEL ORGANISMO ACADÈMICO
CARGO
Subdirector
Académico
NOMBRE
Versión Vigente: 00
Fecha: 02/07/10
RESPONSABILIDAD EN LOS PROCESOS
7. Admisión
8. Autenticación de Documentos Oficiales
9. Emisión de Certificados
10. Emisión de Cédulas Profesionales
11. Emisión de Título Profesional
12. Revalidación Parcial de Nivel Superior Profesional
13. Digitalización de Documentos Oficiales
14. Supervisión de la Permanencia en el Nivel Medio Superior
Dirección de Infraestructura Académica
15. Servicios Técnicos Bibliotecarios
16. Préstamo de Servicios Bibliotecarios
17. Selección y Adquisición de Material Documental
Dirección de Educación Continua y a Distancia
18. Desarrollo de Materiales Educativos en Línea
Dirección de Aprendizaje de Lenguas (CAA)
19. Solicitud de Examen de Competencia en Inglés
20. Solicitud de Reconocimiento de Estudios de Inglés
21. Mantenimiento Correctivo a Centros de Auto Acceso
Número de
Personas
que
participan
en el área
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CARGO
NOMBRE
Fecha: 02/07/10
RESPONSABILIDAD EN LOS PROCESOS
22. Servicio de Aprendizaje Autónomo en CAA
Archivo Universitario
23. Préstamo de Expedientes Escolares a Planteles de la Escuela Preparatoria,
Organismos Académicos y Dirección de Control Escolar, dependientes de la
UAEM
Contraloría Universitaria
24. Entrega y Recepción
25. Auditoría Integral
26. Auditoría al Otorgamiento del Estímulo Anual por Área de Conocimiento
Dirección de Obra Universitaria
2o Vocal
Subdirector
Administrativo
27. Adjudicación de Obra Universitaria
28. Construcción de Obra Universitaria
29. Mantenimiento de la Infraestructura Física Educativa
Dirección de Programación y Control Presupuestal
30. Control Presupuestal
Dirección de Recursos Financieros
31. Actualización de Inventarios de Bienes Muebles
32. Gestión y Administración de Recursos Financieros y Subsidios
33. Pagos en Tesorería
Número de
Personas
que
participan
en el área
Comité del Sistema de Gestión de la Calidad (Periodo 20xx – 20xx)
Versión Vigente: 00
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CARGO
NOMBRE
Fecha: 02/07/10
RESPONSABILIDAD EN LOS PROCESOS
Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales
34. Almacenes
35. Compras
36. Procesos de Contratación y Seguimiento de Adquisiciones
37. Correspondencia
38. Mantenimiento del Parque Vehicular
39. Recolección de Residuos Sólidos
40. Transporte Universitario
41. Control y Seguimiento de Recursos Federales
Dirección de Investigación
42. Registro y Seguimiento de Proyectos de Investigación con Financiamiento
UAEM
3o Vocal
Coordinador de
Investigación y
Posgrado
Dirección de Difusión y Promoción de la Investigación y los Estudios Avanzados
43. Programa de Apoyos Académicos
Dirección de Estudios Avanzados
44. Beca de Escolaridad para Estudios de Posgrado
Dirección de Cooperación Académica Nacional e Internacional
45. Programa de Movilidad Estudiantil Nacional e Internacional
Dirección de Asignación y Seguimiento de Proyectos
Número de
Personas
que
participan
en el área
Comité del Sistema de Gestión de la Calidad (Periodo 20xx – 20xx)
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CARGO
NOMBRE
Fecha: 02/07/10
RESPONSABILIDAD EN LOS PROCESOS
46. Gasto de Inversión Proyectos CONACYT
Dirección de Desarrollo Institucional
47. Consolidación de la Estadística Básica de la UAEM
4o Vocal
Jefe de
Planeación
Dirección de Evaluación
48. Elaboración y Evaluación del Informe Anual de Actividades de la UAEM
Dirección de Planeación
49. Formulación de Planes de Desarrollo
50. Formulación del Programa Operativo Anual
51. Formulación y Seguimiento del Programa Integral de Fortalecimiento
Institucional
Dirección General de Comunicación Universitaria
52. Cobertura Informativa
Dirección de Promoción Artística
5o Vocal
Coordinador de
Difusión Cultural
53. Selección, Programación y Evaluación del Elenco Artístico Universitario
Dirección de Divulgación Cultural
54. Edición de Libros y Publicaciones Periódicas
55. Diseño de Impresos
Dirección de Patrimonio Cultural
56. Organización de Exposiciones de Obra Plástica
Número de
Personas
que
participan
en el área
Comité del Sistema de Gestión de la Calidad (Periodo 20xx – 20xx)
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CARGO
NOMBRE
Fecha: 02/07/10
RESPONSABILIDAD EN LOS PROCESOS
57. Registro, Acopio y Entrega de Obra Plástica en Dependencias de la UAEM
Centro de actividades culturales
58. Impartición de Cursos y Talleres
6° Vocal
Cronista
Dirección de Identidad Universitaria
59. Elaboración, Evaluación, Edición y Publicación de la Crónica Universitaria
Dirección de Servicios al Universitario
60. Otorgamiento de Becas Institucionales
61. Afiliación de Alumnos al IMSS
7o Vocal
62. Liberación del Servicio Social
Coordinador de
Extensión y
Vinculación
63. Integración de Brigadas Universitarias
64. Colocación de Alumnos y Egresados en el Mercado Laboral
Dirección de Vinculación y Desarrollo Empresarial
65. Gestión Integral de Convenios
Centro Internacional de Lengua y Cultura
66. Programación y Evaluación de Cursos del CILC
8o Vocal
Responsable de
TIC
Dirección de Tecnologías de la Información y Comunicaciones
67. Atención a Usuarios
68. Desarrollo de Sistemas
Número de
Personas
que
participan
en el área
Comité del Sistema de Gestión de la Calidad (Periodo 20xx – 20xx)
NOMBRE DEL ORGANISMO ACADÈMICO
CARGO
NOMBRE
Versión Vigente: 00
Fecha: 02/07/10
RESPONSABILIDAD EN LOS PROCESOS
Número de
Personas
que
participan
en el área
69. Redes y Telecomunicaciones
70. Videoconferencia y Multimedios
9o Vocal
Enlace de
Transparencia
10o Vocal
Protección Civil
Dirección de Información Universitaria
71. Acceso a la Información, Datos Personales y/o su Corrección
72. Actualización del Sitio de Transparencia de la UAEM
Dirección de Seguridad, Protección Universitaria y al Ambiente
73. Capacitación en Residuos Sólidos
74. Disposición Final de RePel en la UAEM
11o Vocal
Profesor
12o Vocal
Trabajador
13o Vocal
Alumno
Total de personas que participan en el SGC
Brigadas