INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI

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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
S E D E
C E N T R A L
TÉRMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DIRECTA No. 239/2005, PARA CONTRATAR SERVICIOS
PERSONALES PARA LA OFICINA CIAF
El Instituto Geográfico Agustín Codazzi, como apoyo a las actividades enmarcadas en las funciones de
investigación y desarrollo y transferencia de conocimientos en Sistemas de Información Geográfica,
Percepción Remota, Gestión de Información e Infraestructura de Datos Espaciales, requiere contratar los
siguientes servicios:
1. OBJETO A DESARROLLAR:
Se requiere contratar los servicios personales para apoyar las actividades de asesorías, consultorías y
transferencia de conocimientos en Bases de Datos Geográficas para el desarrollo de SIG y sus
aplicaciones en el marco de las funciones de la Oficina Centro de Investigación y Desarrollo de
Información Geográfica – CIAF. Se requiere un (1) contratista.
2.
OBLIGACIONES:
El contratista deberá realizar el apoyo profesional especializado en la ejecución de las siguientes
actividades, que en el marco de asesorías, consulturías y transferencias de conocimientos en Bases de
Datos Geográficas, los SIG y sus aplicaciones desarrolle la oficina del CIAF.
A. Realizar tres (3) viajes a una ciudad capital del departamento, en donde se encuentra la sede de la
Entidad que se le asigne y con la cual el INSTITUTO tiene firmados convenios y/o contratos
interadministrativos, para adelantar las actividades relacionadas con el objeto del contrato. La suma de
duración de los tres (3) viajes en ningún caso seá superior a quince (15) días calendario.
B. Participar en los talleres de discución conceptual con los funcionarios de las diversas dependencias,
de la Entidad que le asigne la Oficina CIAF, encargadas del uso del sistema para determinar los
alcances del SIG - Departamental y el vinculo de éste con los sistemas de información existentes.
Estos talleres se realizarán en el lugar que designe la Oficina CIAF.
C. Elaborar del modelo conceptual que permite determinar las caracteristicas del sistema acorde con lo
definido en el taller y establecer la arquitectura física del mismo.
D. Realizar el diseño y la estructura general de las bases de datos espaciales requeridas para el SIG –
Departamental, de la entidad que le asigne la Oficina CIAF.
E. Realizar el poblamiento de las bases de datos y su validación para el Sistema de Información
Geográfica – Departamental que le asigne la Oficina CIAF.
F. Acorde con las necesidades de los usuarios, revisar y ajustar al modelo conceptual de la Entidad que
le asigne la Oficina CIAF.
G. Ajustar el modelo físico y la arquitectura final de la Base de Datos espacial para el Sistema de
Información Geográfica – Departamental, que le asigne la Oficina CIAF.
Terminos de referencia Contratación Directa No. 239 de 2005
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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H. Realizar las pruebas de funcionalidad de la base de datos espacial desarrollada, en el lugar que
determine la Oficina CIAF.
I.
Llevar a cabo un plan de entrenamiento básico en materia de consulta y administración de la Base de
Datos espacial del SIG – Departamental que le indique la Oficina CIAF y apoyar la transferencia de
conocimientos en temas relacionados con las Bases de Datos Espaciales, los SIG y sus aplicaciones
del programa regualr de capacitación del INSTITUTO.
J.
Entregar la información digital de guías practicas, casos de estudio y los datos utilizados en el
desarrollo del contrato.
K. Documentar los avences y resultados y contribuir con la elaboración de publicaciones o reportes
técnicos en tematicas relacionadas con el objeto del contrato.
3.
PRODUCTOS A ENTREGAR
En el marco del objeto del contrato y de las obligaciones definidas en este numeral de los Términos de
referencia, el contratista deberá entregar los siguientes productos:
a) Documento: Descripción de flujo de información y propuesta del modelo conceptual de las base de
datos del proyecto SIG para la entidad que le asigne la oficina CIAF.
b) Documento: Diseño de la arquitectura de la base de datos espacial del Sistema de Información
Geográfica - SIG, que le asigne la Oficina CIAF.
c) Documento: Diseño y la estructura general de las bases de datos espaciales para el Sistema de
Información Geográfica – SIG, que le asigne la Oficina CIAF.
d) Documento: Definición de los procesos para la integración de la información a la base de datos
espacial del proyecto SIG asignado por la Oficina CIAF.
e) Manuales de: Administración, de usuario, del modelo de datos y el diccionario de datos para el
proyecto SIG que le sea asignado.
f)
Guías prácticas para el entrenamiento en diseño e implementación de bases de datos geográficas de
un proyecto de consultoría y los cursos regulares y por demanda de la transferencia de conocimientos
en Sistemas de Información Geográfica que desarrolla la Oficina CIAF.
g) Los demas productos que exija la interventoría para documentar los avances, resultados,
publicaciones y/o reportes técnicos, relacionadas con el objeto del contrato.
4.
PERFIL:
FORMACIÓN ACADÉMICA
Titulo de formación universitaria o profesional en Agrología, Agronomía, Estadistica, Geología, Zootecnia,
Ingenierías de Sistemas, Catastral y Geodesta, Civil, Geografica o Forestal.
Terminos de referencia Contratación Directa No. 239 de 2005
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Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 - 3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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Titulo de formación avanzada: Postgrado en Sistemas de Información Geografica, Geomática o Ciencias
de la Geoinformación.
Tarjeta profesional para los casos de ley.
EXPERIENCIA :
Treinta y seis (36) meses en el analisis, diseño e implementación de Bases de Datos Espaciales y
aplicaciones SIG y/o en desarrollo de Bases de Datos Espaciales en Proyectos SIG.
5. LUGAR Y TÉRMINO DE EJECUCIÓN:
La ejecución será en la ciudad de Bogotá y previo el perfeccionamiento del contrato y cumplidos los
requisitos de ejecución, el término de ejecución será de ocho (8) meses, a partir de la orden de
iniciación del servicio.
6. VALOR:
Será por un valor de Veintisiete Millones Ochocientos Noventa y Cuatro Mil Seiscientos Veinticinco
Pesos, ($27.894.625). M/CTE.
7. FORMA DE PAGO:
Por concepto de viáticos y gastos de comisión Un Millón Novecientos Noventa y Cuatro Mil
Seiscientos Veinticinco Pesos ($1.994.625) a razón de $132.975 día, en ningún caso la suma de los
tres (3) viajes sumarán más de quince (15) días.
Por concepto de pasajes aéreos, ida y regreso de tres (3) viajes, se le pagaran hasta Un millon
novecientos mil pesos ($1.900.000).
Por concepto de honorarios se pagará así:
Al primer mes, un primer pago de tres millones de pesos ($3.000.000), a la entrega del 100%
Descripción del flujo de información y propuesta del modelo conceptual de la base de datos del
proyecto SIG para la entidad citada en el literal (a) del numeral (2) de estos términos de referencia,
previa presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción,
acompañada de los documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotizaciones al
Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones.
Al segundo mes, un segundo pago de tres millones de pesos ($3.000.000), a la entrega de un avance
del 50% del documento: Diseño de la arquitectura de la base de datos espacial del Sistema de
Información Geográfica – SIG y el 50% Documento: Diseño y la estructura general de las bases de
datos espaciales para el Sistema de Información Geográfica – SIG, que le asigne la Oficina CIAF,
previa presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción,
acompañada de los documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotizaciones al
Sistema de Seguridad Social en Saludy Pensiones.
Un tercer pago al tercer mes, de tres millones de pesos ($3.000.000), a la entrega del 100% del
documento: Diseño de la arquitectura de la base de datos espacial del Sistema de Información
Geográfica – SIG y el 100% Documento: Diseño y la estructura general de las bases de datos
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espaciales para el Sistema de Información Geográfica –SIG, que le asigne la Oficina CIAF, previa
presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio del servicio a satisfacción,
acompañada de los documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotizaciones al
Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones.
Al cuarto mes, un cuarto pago de tres millones ($3.000.000), a la entrega de un avance del 40% del
Documento: Definición de los procesos para integración de las información a la base de datos espacial
del proyecto SIG y un avance del 40% de los Manuales de: Administración, de usuario, del modelo de
datos y el diccionario de datos para el proyecto SIG que le sea asignado, previa presentación del acta de
interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, acompañada de los documentos que
acreditem la afiliación y pago de aportes o cotizaciones al Sistema de Seguridad Social en Salud y
Pensiones.
Al quinto mes, un quinto pago de tres millones de pesos ($3.000.000), a la entrega de un avance del 80%
del Documento: Definición de los procesos para la integración de la información a la base de datos
espacial del proyecto SIG y un avance del 80% de los Manuales de: Administración, de usuario, del
modelo de datos y el diccionario de datos para el proyecto SIG que le sea asignado, previa presentación
del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, acompañada de los documentos
que acrediten la afiliación y pago de los aportes o cotizaciones al Sistema de Seguridad Social en Salud y
Pensiones.
Al sexto mes, un sexto pago de tres millones de pesos ($3.000.000), a la entrega del 100% del
Documento : Definición de los procesos para la integración de la información a las bases de datos
espacial del proyecto SIG y del 100% de los Manuales de Administración, de usuario del modelo de datos
y el diccionario de datos para el proyecto SIG que le sea asignado, previa presentación del acta de
interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, acompañada de los documetos que acrediten
la afiliación y pago de aportes o cotizaciones al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones.
Al séptimo mes, un séptimo pago de tres millones de pesos ($3.000.000), a la entrega de avance del 50%
del Documento: Guías prácticas para el entrenamiento en diseño e implementación de bases de datos
geográficas de un proyecto SIG, para un proyecto de consultoría y los cursos regulares y por demanda de
la transferencia de conocimientos en Sistemas de Información Geográfica que desarrolla la Oficina CIAF,
previa presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, acompañada
de los documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotizaciones al Sistema de Seguridad
Social en Salud y Pensiones.
Un (1) último pago, al octavo mes, por valor de tres millones de pesos($3.000.000), para el contatista al
finalizar el contrato siempre y cuando hayan cumplido con la entrega del 100% del documento: Guías
prácticas para el entrenamiento en diseño e implementación de bases de datos geográficas de un
proyecto SIG, para un proyecto de consultoría y los curso regulares y por demanda de la transferencia de
conocimientos en Sistemas de Información Geográfica que desarrolla la Oficina CIAF y la entrega de la
información dígital de guías practicas, casos de estudio y los datos utilizados en el desarrollo del contrato,
previa presentación del acta de interventoría sobre la prestación del servicio a satisfacción, acompañada
de los documentos que acrediten la afiliación y pago de aportes o cotizaciones al Sstema de Seguridad
Social en Salud y Pensiones.
8. INTERVENTORÍA:
Estará a cargo la Oficina CIAF.
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9. PRESUPUESTO:
Los recursos para el objeto de ésta contratación provienen del presupuesto de la presente
vigencia fiscal del 2005, según certificados de disponibilidad presupuestal No. 5432 y 5433 de
2005.
10. INSCRIPCIÓN DE INTERESADOS PARA PARTICIPAR EN ESTA CONTRATACIÓN DIRECTA
Podrán inscribirse las personas capaces naturales, que no se encuentren dentro de las inhabilidades
e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 y demás normas que la modifiquen o adicionen, y
que no se encuentren reportadas en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General
de la República.
Las personas interesadas en participar en este proceso de contratación deberán inscribirse en la
dirección de correo electrónico contratacion@igac.gov.co ó mediante comunicación escrita remitida
a la División Administrativa del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, carrera 30 No. 48-51, Bogotá
D.C. o al fax 3694054.
Favor indicar el número de proceso de contratación directa y el ítem para el cual se inscribe, los
nombres y apellidos completos, el número de cédula de ciudadanía, dirección e-mail y teléfono.
La fecha límite para inscripción de las personas interesadas en participar en este proceso, que
conformarán la lista de posibles inscritos es hasta el día 2 de diciembre de 2005.
Si son más de diez (10) los inscritos, en audiencia pública, se podrá realizar un sorteo para escoger
entre los inscritos un número no inferior a diez (10), que podrán presentar la hoja de vida en el
proceso de selección.
11. PRESENTACIÓN DE HOJAS DE VIDA:
Las personas que queden inscritas deben presentar su hoja de vida, adjuntando carta firmada (según
modelo anexo a estos términos de referencia) y toda la documentación que acredite el perfil
(académico y experiencia), debidamente legajada, foliada y en sobre cerrado y marcado (con el
número del proceso de contratación directa, nombres, apellidos y número de cédula del participante).
Deberán ser entregadas en el Área de Suministros y Licitaciones de la División Administrativa,
Instituto Geográfico Agustín Codazzi, Bogotá D.C. hasta el día 6 de diciembre de 2005 inclusive .
Es responsabilidad del oferente asegurarse de que su hoja de vida sea entregada a tiempo en el
lugar señalado en estos términos de referencia, ya que no será considerada la hoja de vida entregada
en lugar diferente o presentada con posterioridad a la fecha estipulada en estos términos de
referencia, aún cuando la causa de la demora sea debida a factores que estén fuera del control del
oferente respectivo, tales como retrasos en transmisiones telegráficas o correos, etc.
Las personas seleccionadas, dentro de los tres (3) días siguientes a la publicación de la
adjudicación en la página web, deberán aportar en el Área de Suministros y Licitaciones, para la
celebración del contrato, los siguientes documentos.

Formato Único Declaración Juramentada de Bienes y Renta y Actividad Económica Privada
Persona natural, diligenciado (Superior a tres meses).

Fotocopia de la cédula de ciudadanía

Fotocopia de la libreta militar

Certificado Judicial, vigente

Certificado de Antecedentes Disciplinarios, vigente
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
Fotocopia legible del Registro Único Tributario (RUT)

Documentos que acrediten afiliación y pago de aportes o cotización a los sistemas de salud y
pensión.

Documento que manifieste la intención de (si ó no) afiliarse al sistema general de riesgos
profesionales conforme lo señalado en el Decreto 2800 del 2 de octubre de 2003.
NOTA: En caso de no entregar los documentos en el plazo indicado, se le adjudicará a la
siguiente persona elegible según la lista de evaluación.
12. CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
La evaluación será realizada por la Ofiicina CIAF y se efectuará dentro de los Tres (3) días hábiles
siguientes a la fecha de entrega de las hojas de vida.
Solamente las hojas de vida que se presenten en la oportunidad establecida, que cumplan con los
requisitos señalados en el numeral 4. Perfil y anexen la totalidad de los documentos que acrediten lo
solicitado en los términos de referencia, serán evaluadas según los siguientes criterios:
Los proponentes que cumplan los requisitos mínimos del perfil relacionado con el numeral 4 de estos
términos de referencia harán parte de la lista de elegibles.
Para calificar el perfil adicional relacionado con el numeral 4 se tendrán en cuenta los siguientes
críterios:
FORMACIÓN ACADEMICA
HASTA 200 PUNTOS
Proporcional por cada titulo adicional al exigido, relacionado con el área objeto de la contratación. Se
asignará adicionalmente el mayor puntaje al proponente que presente y le sean aceptados el mayor
número de títulos relacionados con el área objeto de esta contratación y a los demás en forma
proporcional de acuerdo con la siguiente formula:
Puntaje = Número de titulos relacionados al objeto del contrato del evaluado X 200
Mayor número de titulos relacionados al objero del contrato presentados
EXPERIENCIA
HASTA 800 PUNTOS
Proporcional por cada mes adicional al mínimo exigido de Treinta y Seis (36) meses en análisis,
diseño e implemetación de Bases de Datos Espaciales y aplicaciones SIG y/o en desarrollo de Bases
de Datos Espaciales y aplicaciones SIG y/o en desarrollo de Bases de Datos Espaciales en
proyectos SIG.Se asignará adicionalmente el mayor puntaje al proponente que presente y le sean
aceptados el mayor número de meses de experiencia y a los demás en forma proporcional de
acuerdo con la siguiente formula:
Puntaje = (Número de meses de experiencia en análisis, diseño e implementación de Bases de Datos Espaciales
y aplicaciones SIG y/o en desarrollo de Base de Datos Especiales en Proyectos SIG del evaluado / Mayor
numero de meses de experiencia en análisis, diseño e implementación de Bases de Datos Espaciales y
aplicaciones SIG y/o en desarrollo de Base de Datos Especiales en Proyectos SIG presentados) X 800
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13. ADJUDICACIÓN
Se conformará lista de elegibles ordenada en forma descendente y la Jefe Oficina CIAF adjudicará a
la persona que ocupe el primer lugar..
En la eventualidad de presentarse empate en los puntajes obtenidos, se adjudicará a la persona
que acredite mayor puntaje en la experiencia. De continuar el empate se tendrá en cuenta el
mayor puntaje obtenido en la formación académica. Si persiste el empate se dirimirá con un
sorteo.
El plazo de adjudicación será dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al cumplimiento del
término previsto en el numeral 11 de estos Términos de Referencia.
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ANEXO
CARTA DE PRESENTACIÓN
(Favor diligenciar este anexo sin omitir información e indicando folios)
Bogotá D.C.,
Doctor
IVÁN DARÍO GÓMEZ GUZMÁN
Director General
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
Bogotá D.C.
El suscrito ofrece el servicio, con las especificaciones contenidas en los términos de referencia objeto
de la contratación directa No. ___/2005, y declaro que:
1.
Presento mi hoja de vida.
2.
No me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia.
3.
Declaro bajo la gravedad de juramento que no me encuentro reportado en el Boletin de
Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
4.
Conozco las condiciones específicas del objeto de la contratación, las técnicas y demás
condiciones establecidas en los términos y me ciño a tales exigencias.
5.
Anexo copia de los diplomas que acreditan mi formación académica.
6.
Relaciono certificaciones que acreditán mi experiencia como ________________________
7.
Me acojo expresamente a la forma de pago establecida en los términos de referencia.
8.
Me acojo al término de ejecución del servicio previsto en los términos de referencia.
Para lo pertinente informo:
1.
NOMBRE: _______________________________________________________________
2.
DOMICILIO, DIRECCIÓN, E-MAIL, TELÉFONO, CELULAR Y FAX DEL PROPONENTE:
________________________________________________________________________.
Atentamente,
________________________________________________
Nombre completo y cédula de ciudadanía
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