ANEXOS GUÍA PARA AUDITORÍA EXTERNA GUÍA DE GOBIERNO CORPORATIVO PARA EMPRESAS SEP Anexos Guía – Auditoría Externa Anexos Anexo I Factores que afectan la independencia Anexo II Incorporación de estándares de servicios 1 Anexos Guía – Auditoría Externa Anexo I (REFERENCIAL) FACTORES QUE AFECTAN LA INDEPENDENCIA Los factores que afectan la independencia de A.E. pueden ser a nivel de empresa o de las personas que participaran en proporcionar el servicio. a. A nivel de la empresa. Ejemplos de servicios incompatibles: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. Auditoría interna Desarrollo de procesos contables y presentación de Estados Financieros Servicios de contabilidad Tasaciones, valorizaciones y servicios actuariales que impliquen el cálculo, estimación o análisis de hechos o factores de incidencia económica que impliquen un registro contable para la entidad auditada Asesoría para la colocación o intermediación de valores y la agencia financiera, salvo que se trate de servicios prestados por exigencia legal o regulatoria en relación con la información exigida para casos de oferta pública de valores o colocaciones Asesoría en la contratación de los principales ejecutivos de la entidad, entendiéndose por éstos los que ocupan cargos gerenciales y Contador General Servicios tributarios b. A nivel de los profesionales. Sobre esta materia las empresas auditoras disponen de sus propios códigos de independencia en las que tratan materias relativas a los intereses financieros personales o familiares directos, préstamos y garantías otorgadas a la empresa auditora, relaciones familiares, etc. Sobre esta materia es prudente solicitar un certificado de independencia y evaluar las variables que éste incluye, de modo que el Directorio se satisfaga de la adecuada mitigación de este riesgo. 2 Guía – Auditoría Externa Anexo II (REFERENCIAL) INCORPORACION DE ESTANDARES DE SERVICIOS Si bien el servicio de auditoría tiene un producto final concreto, es necesario establecer estándares sobre la calidad del servicio que permitan garantizar la propuesta realizada por la empresa auditora. En la propuesta se pueden incluir los siguientes: 1. La imposibilidad de hacer cambios en el equipo presentado, en especial para el Socio y Gerente, salvo que sea necesario por razones ajenas a la empresa auditora. 2. Tiempos de respuestas a las consultas telefónicas 3. Tiempos de respuestas a la solicitud de reuniones 4. Los informes de hallazgos deben indicar el nivel de riesgo asociado 5. Establecer que después de cada etapa en un plazo de no más de tres semanas de retirado de terreno deberán remitir su informe oficial 3