Guía para el formulario de solicitud 2007 e

e
PROGRAMA CULTURA (2007-2013)
Apoyo a las acciones culturales - 2007
Proyectos plurianuales de cooperación (Capítulo 1.1)
Guía para el formulario de solicitud 2007
ÍNDICE
Introducción
Cómo cumplimentar el formulario de solicitud
(I)
Información sobre las organizaciones candidatas
(I.i) Información sobre el candidato/coordinador - Anexos
(I.ii) Información sobre los coorganizadores - Anexos
(II)
(III)
Información sobre el proyecto - Descripción
Información sobre el proyecto - Presupuesto estimado - Anexos
Cómo enviar el formulario de solicitud
Comunicación con la Agencia
Glosario (Términos principales)
1
IInnttrroodduucccciióónn
Aviso legal:
El documento que sigue a continuación tiene como finalidad servir de ayuda a los candidatos en la cumplimentación
del formulario de solicitud. No sustituye ni tiene preferencia sobre los criterios de admisión, las obligaciones
económicas y contractuales o las instrucciones contenidas en la Convocatoria de Propuestas Condicionada EACEA nº
09/2006 y las Bases que la acompañan.
Este documento ha sido confeccionado por la Unidad de «Cultura» de la Agencia Ejecutiva en
materia Educativa, Audiovisual y Cultural, que es el servicio responsable de llevar a efecto la
Convocatoria de Propuestas Condicionada EACEA nº 09/2006.
Este documento es una guía para facilitar la cumplimentación y presentación del formulario de
solicitud.
Antes de proceder a cumplimentar y enviar el formulario de solicitud le aconsejamos que lea
atentamente las Bases que acompañan a la Convocatoria de Propuestas Condicionada EACEA nº
09/2006, y que pueden consultarse en: http://eacea.ec.europa.eu
El formulario de solicitud está dividido en tres Partes:
(I)
Información sobre las organizaciones candidatas
(I.i) Información sobre el candidato/coordinador - Anexos
(I.ii) Información sobre los coorganizadores - Anexos
(II)
(III)
Información sobre el proyecto - Descripción
Información sobre el proyecto - Presupuesto estimado - Anexos
La Parte (I) y la Parte (III) contienen Anexos que han de cumplimentarse y adjuntarse al documento
principal de la solicitud.
Antes de enviar su solicitud compruebe que ha contestado debidamente todas las secciones del
formulario de solicitud, que ha adjuntado los Anexos que se piden y ha firmado el formulario en los
espacios indicados. Su solicitud no será admitida si falta algún dato, algún Anexo o alguna firma.
Si su proyecto fuera seleccionado, la Parte (II) (Información sobre el proyecto - Descripción) y la Parte
(III) (Información sobre el proyecto – Presupuesto estimado) se adjuntarán al Convenio de
Subvención, del que pasarán a formar parte integrante, por lo que le rogamos que dedique tiempo
suficiente a la preparación de todos los documentos y toda la información que se requieren.
Asimismo se adjuntará al Convenio de Subvención el Acuerdo entre cada coorganizador y el
coordinador en el que se otorga a éste la facultad de representación, firmado por ambos, que también
formará parte del Convenio (véase información sobre este Acuerdo en la Parte (I.ii), y en el apartado
18, I.ii.E).
El expediente de candidatura debe incluir una carta oficial redactada por la organización solicitante
(coordinar).
Las solicitudes que no incluyan toda la documentación requerida o que se presenten fuera de plazo
no serán tramitadas.
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Los formularios de solicitud pueden obtenerse
en la siguiente dirección de Internet: http://eacea.ec.europa.eu/
o
solicitándolo por carta a la siguiente dirección:
Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Culture Programme (2007-2013)
Conditional Call for Proposals EACEA No 09/2006
Avenue du Bourget 1 (BOUR 4/13)
B-1140 Brussels, Belgium
Sólo se enviará un ejemplar del formulario de solicitud por petición
3
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El formulario de solicitud deberá estar redactado en una de las lenguas oficiales de la Unión Europea.
No obstante, por razones prácticas y para acelerar el proceso de evaluación, se recomienda que la
solicitud se presente en una de las tres lenguas de trabajo de la Comisión Europea (inglés, francés o
alemán).
El formulario de solicitud deberá presentarse mecanografiado. No se aceptarán solicitudes escritas a
mano.
Les rogamos que mantengan todas las partes del formulario de solicitud lo más limpias posibles y que
no doblen ni grapen las páginas ni utilicen líquido corrector si desean hacer algún cambio. Introduzca
sus datos únicamente en el espacio en blanco destinado para ello en las distintas páginas del
formulario, no escriba fuera de los bordes ni utilice un número de caracteres superior al indicado
(cuando corresponda).
Si es necesario, utilice hojas adicionales tamaño A4 si necesita más espacio para la información que
deba proporcionar.
Para las preguntas en que le pidan elegir entre varias opciones posibles, marque su respuesta con un
X en la casilla que corresponda.
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Parte I (Información sobre las organizaciones candidatas)
(I.i)
Información sobre el candidato/coordinador
Nota. Si se produjera algún cambio en sus datos de contacto en el transcurso del proceso de
selección, le rogamos que comunique inmediatamente sus nuevos datos, indicando claramente el
número de referencia de su solicitud, a la siguiente dirección:
Education, Audiovisual & Culture Executive Agency
Culture Programme (2007-2013)
Conditional Call for Proposals EACEA No 09/2006
Avenue du Bourget 1 (BOUR 4/13)
B-1140 Brussels, Belgium
1. Denominación oficial de la organización
Escriba el nombre oficial de la organización. En su caso, escriba el nombre que conste en el registro
mercantil oficial.
2. Denominación abreviada de la organización
Escriba el nombre abreviado de la organización si lo tuviera. Este nombre no debería exceder
normalmente de los 20 caracteres y deberá utilizarse el mismo nombre en todos los documentos
relacionados con la propuesta.
3. Domicilio oficial
Cumplimente únicamente las casillas que correspondan a los datos de su dirección postal completa.
Si su dirección se identifica por una nomenclatura distinta a nombre y número de calle, escriba esa
nomenclatura.
4. Tratamiento
Indique el tratamiento que desea que se utilice en las comunicaciones para dirigirse a Vd. (p. ej. Prof.,
Dr., D., Dª.).
5. Puesto en la organización
Indique el puesto que ocupa en su organización (p. ej. rector, presidente, director general, consejero,
etc.)
6. Números de teléfono y fax
Escriba los números completos, incluido el prefijo de país y población o área (ejemplo +32-(0)22991111).
7. Forma jurídica
Marca la casilla que corresponda.
Compruebe que adjunta todos los documentos que se le piden en el Anexo I.i.A (véase el apartado
18).
1. La forma jurídica de la organización debe quedar descrita desde distintos puntos de vista,
resumidos en la serie de preguntas que deberá contestar:
¿Pública o privada?
¿Mercantil o no mercantil?
Asimismo:

las organizaciones deben especificar si son organismos públicos tal como entiende esta
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expresión la normativa de la Comisión;

las entidades mercantiles privadas deben especificar su forma exacta (p. ej.: SRL, Ltd., GmbH,
AG, EEIG o cualquier otro tipo de entidad compuesta de diversas entidades independientes).
2. Se entiende por organismo público toda entidad cuyos costes son financiados total o parcialmente
con cargo directo al presupuesto del Estado, ya sea a través de una administración central, regional o
local. Es decir, que los costes son financiados con fondos del sector público recaudados mediante
tributos, sanciones o tasas reguladas por la legislación, sin necesidad de someterse a ningún proceso
de solicitud en el que podría denegarse la concesión de fondos.
Las organizaciones que dependen de la financiación estatal para su existencia y reciben ayudas
renovadas anualmente pero para las que existe la posibilidad, al menos teórica, de no recibir fondos
un año, son consideradas entidades privadas por la Comisión.
8. Si su organización es privada, ¿se rige por el derecho público?
Indique “SÍ” o “NO”, según corresponda a su organización.
9. Organización mercantil o no mercantil
Una organización mercantil es una entidad que ejerce una actividad económica. Se consideran
organizaciones mercantiles aquellas cuya actividad principal se desarrolla en el campo de la industria,
el comercio o la prestación de servicios y su finalidad es generar beneficios, ya sea para distribuirlos a
sus accionistas o propietarios (organizaciones con ánimo de lucro) o para destinarlos al desarrollo de
sus actividades (organizaciones sin ánimo de lucro, como fundaciones o asociaciones).
Si la suya es una organización mercantil privada, indique la naturaleza exacta de su organización (p.
ej.: SRL, Ltd., GmbH, AG, EEIG o cualquier otro tipo de entidad compuesta de diversas entidades
independientes).
10. Estructura de la organización
Describa la forma en que está organizada su organización (p. ej., asociación independiente,
federación, etc.).
11. Personal permanente
Indique el número de personas que trabajan en su organización de forma permanente (ya sea en
jornada completa o a tiempo parcial).
12. Principales fuentes de financiación de su organización
Adjunte, en el Anexo I.i.B, el formulario de Identificación Financiera debidamente cumplimentado
(para más información, véase el apartado 18. 'Anexos').
Debe adjuntar, en el Anexo I.i.C, las Cuentas Oficiales (balance y cuenta de pérdidas y ganancias) de
su organización del último ejercicio económico, salvo cuando la organización sea de reciente creación
o sea un organismo público. Si la organización ha sido creada recientemente deben adjuntarse las
cuentas aprobadas hasta la fecha.
También debe adjuntar, en el Anexo I.i.C, el formulario de capacidad económica debidamente
cumplimentado, que puede obtenerse en la siguiente dirección: http://eacea.ec.europa.eu/
Cuando la ayuda comunitaria solicitada exceda de 500 000 euros, deberá presentar, en el Anexo
I.i.D, un Informe de Auditoría emitido por un auditor independiente aprobado. Este informe debe
incluir las cuentas auditadas certificadas del último ejercicio económico para el que se cerraron
cuentas (en cualquier caso, con una antigüedad no superior a 18 meses).
Podrán estar exentos del cumplimiento de este requisito los centros de educación secundaria y
superior y las organizaciones que hayan aceptado crear obligaciones solidarias en caso de convenios
suscritos con diversos beneficiarios. Asimismo estarán exentas las entidades públicas y organismos
internacionales que se rijan por el derecho público y se hayan constituido por medio de acuerdos
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intergubernamentales, las agencias especializadas creadas por dichos organismos, el Comité
Internacional de la Cruz Roja (ICRC) y la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y la
Media Luna Roja.
13. Experiencia en el sector o sectores para los que se presenta la solicitud
Debe indicar el sector más relevante para el proyecto propuesto: Patrimonio Cultural (CH); Artes
Visuales (VA); Artes Escénicas (PA); Literatura, libros y lectura (LBR); Diseño, Artes Aplicadas (DAA);
Interdisciplinar (ID); Otros (OTH) (véase más adelante, en la Parte II del formulario de solicitud). Si
selecciona Interdisciplinar (ID) u Otros (OTH), debe especificar los sectores de que se trate.
Adjunte, en el Anexo I.i.E, un Informe de Actividad sucinto de su organización que abarque los dos (2)
últimos años en el sector o los sectores indicados. Especifique los principales proyectos o actividades
realizados que hayan tenido un ámbito europeo.
Adjunte asimismo, en el Anexo I.i.F, el Curriculum Vitae de la persona o las personas responsables
de la coordinación general de la acción (director del proyecto).
14. Experiencia previa en materia de cooperación con organizaciones de otros
países participantes en el Programa Cultura (2007-2013)
Indique únicamente la experiencia de los últimos cinco (5) años. Especifique únicamente los
proyectos de cooperación más importantes. Con respecto a cada proyecto deberá incluir la siguiente
información: año, nombre del proyecto, breve descripción del proyecto (máximo dos líneas),
organizaciones y países que cooperaron en el proyecto (coorganizadores).
15. Dependencia entre organizaciones participantes
Dos organizaciones (personas jurídicas) son dependientes entre sí cuando existe una relación de
control entre ellas. Para ser considerada independiente, una entidad no debe mantener una relación
de control con ninguna otra entidad.
Se entiende por relación de control cuando una entidad controla directa o indirectamente a otra o
cuando una entidad está bajo el mismo control directo o indirecto que otra entidad.
La entidad A controla a la entidad B si:

A, directa o indirectamente, posee más del 50% de su capital o una mayoría de los derechos de
voto de los accionistas o socios de B

A, directa o indirectamente, tiene de hecho o legalmente el poder de decisión de B.
o
La propiedad o la supervisión de distintas entidades por un mismo organismo público no da lugar por
sí misma a una relación de control entre ellas.
16. Ayudas financieras obtenidas directa o indirectamente durante los tres
últimos años dentro del programa Cultura 2000 o de una institución
europea o un organismo comunitario
Debe facilitar información completa y exacta sobre este punto. La no mención de todas las ayudas de
la CE o de contratos públicos obtenidos hasta la fecha de presentación de la solicitud invalidará
automáticamente su candidatura.
17. ¿Ha presentado su organización en 2006, o tiene intención de hacerlo, una
solicitud de ayuda para este proyecto a) dentro de cualquier otro capítulo
del Programa Cultura (2007-2013) o b) a otros servicios de la Comisión
Europea?
Si su organización ha presentado o está en proceso de presentación de la misma propuesta dentro
de otro capítulo del Programa Cultura (2007-2013) o a otros servicios de la Comisión, debe escribir
SÍ. En este caso, especifique a) el capítulo del Programa Cultura (2007-2013) o b) el servicio de la
Comisión Europea (p. ej., Dirección General), el programa comunitario o la iniciativa de que se trate,
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el año de presentación, el nombre del proyecto propuesto, el número de referencia de la propuesta (si
lo tiene) y el resultado de su solicitud (número del Convenio de Subvención, si se firmó).
18. Anexos a la Parte (I.i)
Cuando cumplimente la Parte (I.i) del formulario de solicitud asegúrese de adjuntar los siguientes
documentos en los Anexos correspondientes:
I.i.A
Formulario de personalidad jurídica
Adjunte el Formulario de Personalidad Jurídica que corresponda a su país y que podrá encontrar en
la siguiente dirección de Internet:
http://europa.eu.int/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm
Este formulario de personalidad jurídica deberá enviarse acompañado de los siguientes documentos:

para ENTIDADES REGIDAS POR EL DERECHO PRIVADO
* Certificación de cualquier organismo oficial (por ejemplo, boletín oficial, registro mercantil, etc.) en
la que conste el nombre y el domicilio de la entidad en cuestión así como el número de registro
dado por las autoridades nacionales.
* Certificado de registro del IVA (únicamente si el número de registro del IVA no aparece en la
certificación oficial mencionada en el punto precedente).

para ENTIDADES REGIDAS POR EL DERECHO PÚBLICO
* Documento oficial que confirme la creación de la entidad en cuestión, como, por ejemplo, una
resolución, un decreto ley, una decisión.
* A falta de este documento, cualquier otro documento oficial que confirme la creación de la entidad.
I.i.B
Formulario de identificación bancaria
Adjunte el Formulario de Identificación Bancaria que corresponda a su país y que podrá encontrar en
la siguiente dirección de Internet: http://ec.europa.eu/budget/execution/ftiers_en.htm
El formulario debe llevar la firma y sello del titular de la cuenta (la organización solicitante) y de un
representante del banco.
I.i.C
Acuerdo de cooperación
Los proyectos plurianuales de cooperación deben basarse en un acuerdo de cooperación, es decir,
en un documento común reconocido jurídicamente en uno de los países participantes en el Programa,
firmado por todos los coorganizadores, incluido el coordinador. Este documento describe claramente
los objetivos del proyecto, las actividades que van a desarrollarse para su consecución, la función del
coordinador y cada coorganizador en la planificación y ejecución del proyecto y el grado de su
participación económica.
Para mayor claridad, puede consultarse un ejemplo del Convenio de Subvención (Grant Agreement)
utilizado por la Agencia en la siguiente dirección de Internet: http://eacea.ec.europa.eu/
I.i.D Cuentas oficiales de la organización y formulario de capacidad
económica
Presente las Cuentas Oficiales de la organización correspondientes al último ejercicio económico y el
formulario de capacidad económica debidamente cumplimentado. Adjunte un Informe de Auditoría
externa si fuera necesario por la cuantía de la ayuda solicitada.
I.i.E
Informe de Actividad de la organización
Envíe un Informe de Actividad de los últimos dos (2) años de la organización.
8
I.i.F
Curriculum Vitae
Envíe el Curriculum Vitae de la persona o las personas responsables de la coordinación general de la
acción (director del proyecto).
I.i.G
Declaración jurada del candidato/coordinador
Este documento debe ser debidamente cumplimentado y firmado por el representante legal del
coordinador.
Este documento deberá dar fe de:
 la exactitud de la información facilitada en todas las Partes y Anexos del formulario de solicitud;
 la función del coordinador en la planificación (función conceptual) y la ejecución (función
ejecutiva) de la acción propuesta;
 la contribución financiera del coordinador al presupuesto estimado total (financiación propia). Se
recuerda que esta financiación propia debe consistir en recursos propios o bien en recursos
ajenos obtenidos específicamente para el proyecto, y que dicha contribución debe equivaler,
como mínimo, al 5% del presupuesto estimado total (no se permiten las contribuciones en
especie);
 la capacidad económica y operativa del coordinador para llevar a efecto la acción propuesta;
 las obligaciones del coordinador con respecto a publicidad y promoción;
 que el coordinador no se encuentra en ninguna de las situaciones contempladas en los
Artículos 93 (1) y 94 del Reglamento financiero de la CE;
 la obligación del coordinador en lo que respecta a doble financiación de la CE.
(I.ii)
Información sobre los coorganizadores
Atención
Debe cumplimentarse un formulario por cada coorganizador. No olvide escribir el número de cada
coorganizador al inicio del formulario (indicando, por ejemplo, número del coorganizador).
1. Denominación oficial de la organización
Escriba el nombre oficial de la organización. En su caso, escriba el nombre que conste en el registro
mercantil oficial.
2. Denominación abreviada de la organización
Escriba el nombre abreviado de la organización si lo tuviera. Este nombre no debería exceder
normalmente de los 20 caracteres y deberá utilizarse el mismo nombre en todos los documentos
relacionados con la propuesta.
3. Domicilio oficial
Cumplimente únicamente las casillas que correspondan a los datos de su dirección postal completa.
Si su dirección se identifica por una nomenclatura distinta a nombre y número de calle, escriba esa
nomenclatura.
4. Tratamiento
Indique el tratamiento que desea que se utilice en las comunicaciones para dirigirse a Vd. (p. ej. Prof.,
Dr., D., Dª.).
5. Puesto en la organización
Indique el puesto que ocupa en su organización (p. ej. rector, presidente, director general, consejero,
etc.)
6. Números de teléfono y fax
Escriba los números completos, incluido el prefijo de país y población o área (ejemplo +32-(0)22991111).
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7. Forma jurídica
Marca la casilla que corresponda.
Compruebe que adjunta todos los documentos que se le piden en el Anexo I.ii.A (véase el apartado
18).
1. La forma jurídica de la organización debe quedar descrita desde distintos puntos de vista,
resumidos en la serie de preguntas que deberá contestar:
¿Pública o privada?
¿Mercantil o no mercantil?
Asimismo:

las organizaciones deben especificar si son organismos públicos tal como entiende esta
expresión la normativa de la Comisión;

las entidades mercantiles privadas deben especificar su forma exacta (p. ej.: SRL, Ltd., GmbH,
AG, EEIG o cualquier otro tipo de entidad compuesta de diversas entidades independientes).
2. Se entiende por organismo público toda entidad cuyos costes son financiados total o parcialmente
con cargo directo al presupuesto del Estado, ya sea a través de una administración central, regional o
local. Es decir, que los costes son financiados con fondos del sector público recaudados mediante
tributos, sanciones o tasas reguladas por la legislación, sin necesidad de someterse a ningún proceso
de solicitud en el que podría denegarse la concesión de fondos.
Las organizaciones que dependen de la financiación estatal para su existencia y reciben ayudas
renovadas anualmente pero para las que existe la posibilidad, al menos teórica, de no recibir fondos
un año, son consideradas entidades privadas por la Comisión.
8. Si su organización es privada, ¿es una entidad pública?
Indique “SÍ” o “NO”, según corresponda a su organización.
9. Organización mercantil o no mercantil
Una organización mercantil es una entidad que ejerce una actividad económica. Se consideran
organizaciones mercantiles aquellas cuya actividad principal se desarrolla en el campo de la industria,
el comercio o la prestación de servicios y su finalidad es generar beneficios, ya sea para distribuirlos a
sus accionistas o propietarios (organizaciones con ánimo de lucro) o para destinarlos al desarrollo de
sus actividades (organizaciones sin ánimo de lucro, como fundaciones o asociaciones).
Si la suya es una organización mercantil privada, indique la naturaleza exacta de su organización (p.
ej.: SRL, Ltd., GmbH, AG, EEIG o cualquier otro tipo de entidad compuesta de diversas entidades
independientes).
10. Estructura de la organización
Describa la forma en que está organizada su organización (p. ej., asociación independiente,
federación, etc.).
11. Personal permanente
Indique el número de personas que trabajan en su organización de forma permanente (ya sea en
jornada completa o a tiempo parcial).
12. Principales fuentes de financiación de su organización
Debe adjuntar, en el Anexo I.ii.B, las Cuentas Oficiales (balance y cuenta de pérdidas y ganancias) de
su organización del último ejercicio económico, salvo cuando la organización sea de reciente creación
o sea un organismo público. Si la organización ha sido creada recientemente deben adjuntarse las
cuentas aprobadas hasta la fecha.
10
Cuando la ayuda comunitaria solicitada exceda de 500 000 euros, deberá presentar, en el Anexo
I.ii.B, un Informe de Auditoría emitido por un auditor independiente aprobado. Este informe debe
incluir las cuentas auditadas certificadas del último ejercicio económico para el que se cerraron
cuentas (en cualquier caso, con una antigüedad no superior a 18 meses).
Podrán estar exentos del cumplimiento de este requisito los centros de educación secundaria y
superior y las organizaciones que hayan aceptado crear obligaciones solidarias en caso de convenios
suscritos con diversos beneficiarios. Asimismo estarán exentas las entidades públicas y organismos
internacionales que se rijan por el derecho público y se hayan constituido por medio de acuerdos
intergubernamentales, las agencias especializadas creadas por dichos organismos, el Comité
Internacional de la Cruz Roja (ICRC) y la Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y la
Media Luna Roja.
13. Experiencia en el sector o sectores para los que se presenta la solicitud
Debe indicar el sector más relevante para el proyecto propuesto: Patrimonio Cultural (CH); Artes
Visuales (VA); Artes Escénicas (PA); Literatura, libros y lectura (LBR); Diseño, Artes Aplicadas (DAA);
Interdisciplinar (ID); Otros (OTH) (véase más adelante, en la Parte II del formulario de solicitud). Si
selecciona Interdisciplinar (ID) u Otros (OTH), debe especificar los sectores de que se trate.
Adjunte, en el Anexo I.ii.C, un Informe de Actividad sucinto de su organización que abarque los dos
(2) últimos años en el sector o los sectores indicados. Especifique los principales proyectos o
actividades realizados que hayan tenido un ámbito europeo.
Adjunte asimismo, en el Anexo I.ii.D, el Curriculum Vitae de la persona o las personas responsables
de la coordinación general de la acción (director del proyecto).
14. Experiencia previa en materia de cooperación con organizaciones de otros
países participantes en el Programa Cultura (2007-2013)
Indique únicamente la experiencia de los últimos cinco (5) años. Especifique únicamente los
proyectos de cooperación más importantes. Con respecto a cada proyecto deberá incluir la siguiente
información: año, nombre del proyecto, breve descripción del proyecto (máximo dos líneas),
organizaciones y países que cooperaron en el proyecto (coorganizadores).
15. Dependencia entre organizaciones participantes
Dos organizaciones (personas jurídicas) son dependientes entre sí cuando existe una relación de
control entre ellas. Para ser considerada independiente, una entidad no debe mantener una relación
de control con ninguna otra entidad.
Se entiende por relación de control cuando una entidad controla directa o indirectamente a otra o
cuando una entidad está bajo el mismo control directo o indirecto que otra entidad.
La entidad A controla a la entidad B si:

A, directa o indirectamente, posee más del 50% de su capital o una mayoría de los derechos de
voto de los accionistas o socios de B

A, directa o indirectamente, tiene de hecho o legalmente el poder de decisión de B.
o
La propiedad o la supervisión de distintas entidades por un mismo organismo público no da lugar por
sí misma a una relación de control entre ellas.
16. Ayudas financieras obtenidas directa o indirectamente durante los tres
últimos años dentro del programa Cultura 2000 o de una institución
europea o un organismo comunitario
Debe facilitar información completa y exacta sobre este punto. La no mención de todas las ayudas de
la CE o de contratos públicos obtenidos hasta la fecha de presentación de la solicitud invalidará
automáticamente su candidatura.
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17. ¿Ha presentado su organización en 2006, o tiene intención de hacerlo, una
solicitud de ayuda para este proyecto a) dentro de cualquier otro capítulo
del Programa Cultura (2007-2013) o b) a otros servicios de la Comisión
Europea?
Si su organización ha presentado o está en proceso de presentación de la misma propuesta dentro
de otro capítulo del Programa Cultura (2007-2013) o a otros servicios de la Comisión, debe escribir
SÍ. En este caso, especifique a) el capítulo del Programa Cultura (2007-2013) o b) el servicio de la
Comisión Europea (p. ej., Dirección General), el programa comunitario o la iniciativa de que se trate,
el año de presentación, el nombre del proyecto propuesto, el número de referencia de la propuesta (si
lo tiene) y el resultado de su solicitud (número del Convenio de Subvención, si se firmó).
18. Anexos a la Parte (I.ii)
Cuando cumplimente la Parte (I.ii) del formulario de solicitud asegúrese de adjuntar los siguientes
documentos en los Anexos correspondientes:
I.ii.A Formulario de personalidad jurídica
Adjunte el Formulario de Personalidad Jurídica que corresponda a su país y que podrá encontrar en
la siguiente dirección de Internet:
http://europa.eu.int/comm/budget/execution/legal_entities_en.htm
Este formulario de personalidad jurídica deberá enviarse acompañado de los siguientes documentos:

para ENTIDADES REGIDAS POR EL DERECHO PRIVADO
* Certificación de cualquier organismo oficial (por ejemplo, boletín oficial, registro mercantil, etc.) en
la que conste el nombre y el domicilio de la entidad en cuestión así como el número de registro
dado por las autoridades nacionales.
* Certificado de registro del IVA (únicamente si el número de registro del IVA no aparece en la
certificación oficial mencionada en el punto precedente).

para ENTIDADES REGIDAS POR EL DERECHO PÚBLICO
* Documento oficial que confirme la creación de la entidad en cuestión, como, por ejemplo, una
resolución, un decreto ley, una decisión.
* A falta de este documento, cualquier otro documento oficial que confirme la creación de la entidad.
I.ii.B Cuentas oficiales de la organización
Presente las Cuentas Oficiales de la organización correspondientes al último ejercicio económico.
Adjunte un Informe de Auditoría externa si fuera necesario por la cuantía de la ayuda solicitada.
I.ii.C Informe de Actividad de la organización
Envíe un Informe de Actividad de los últimos dos (2) años de la organización.
I.ii.D Curriculum Vitae
Envíe el Curriculum Vitae de la persona o las personas responsables de la coordinación general de la
acción (director del proyecto).
I.ii.E Acuerdo por el que se otorga facultad de representación
El coordinador y cada uno de los coorganizadores deben firmar un acuerdo por el que éste confiera al
coordinador plena facultad de representación para actuar en su nombre y por su cuenta durante la
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ejecución de la acción propuesta y en que deberán describirse claramente sus funciones y
responsabilidades para la consecución de los objetivos de la acción y su participación financiera.
Le rogamos que utilice el documento preformateado que se le facilita para este fin. En caso de que su
proyecto fuera seleccionado, se adjuntará este documento al Convenio de Subvención, del que
pasará a formar parte integrante.
I.ii.F Declaración jurada del coorganizador
Este documento debe ser debidamente cumplimentado y firmado por el representante legal de cada
coorganizador.
Este documento deberá dar fe de:
 la exactitud de la información facilitada en todas las Partes y Anexos del formulario de solicitud;
 la función del coorganizador en la planificación (función conceptual) y la ejecución (función
ejecutiva) de la acción propuesta;
 la contribución financiera del coorganizador al presupuesto estimado total (financiación propia).
Se recuerda que esta financiación propia debe consistir en recursos propios o bien en recursos
ajenos obtenidos específicamente para el proyecto, y que dicha contribución debe equivaler,
como mínimo, al 5% del presupuesto estimado total (no se permiten las contribuciones en
especie);
 la capacidad económica y operativa del coorganizador para llevar a efecto la acción propuesta;
 las obligaciones del coorganizador con respecto a publicidad y promoción;
 que el coorganizador no se encuentra en ninguna de las situaciones contempladas en los
Artículos 93 (1) y 94 del Reglamento financiero de la CE;
 la obligación del coorganizador en lo que respecta a doble financiación de la CE.
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Parte II (Información sobre el proyecto - Descripción)
En el caso de que su proyecto fuera seleccionado, se adjuntará la Parte II al Convenio de
Subvención, del que pasará a formar parte integrante.
1. Nombre del proyecto y acrónimo
Escriba el nombre del proyecto (longitud máxima 200 caracteres) tal como aparece en el formulario
de solicitud presentado. Es posible realizar correcciones de poca importancia al nombre del proyecto
una vez finalizado el proceso de selección, con la previa autorización de la Agencia. Escriba el
acrónimo del proyecto, si se hubiera dado uno.
2. Duración del proyecto
Indique la duración estimada del proyecto en meses completos. Si su proyecto fuera seleccionado,
cualquier cambio en la duración indicada en la solicitud deberá estar debidamente justificado y
requerirá la previa autorización de la Agencia. Las condiciones específicas se establecerán en el
Convenio de Subvención.
No olvide que la duración de los proyectos plurianuales de cooperación debe ser entre 36 y 60
meses.
3. Objetivos específicos del Programa
Marque la casilla que corresponda.
Los objetivos específicos del Programa Cultura (2007-2013) son:

promover la movilidad transnacional de los agentes culturales;

fomentar la circulación transnacional de obras y productos artísticos y culturales;

favorecer el diálogo intercultural.
Tenga en cuenta que, como regla general, los proyectos de cooperación propuestos deben perseguir
la consecución de al menos dos de los tres objetivos específicos del Programa.
4. Sector o sectores más relevantes para el proyecto
Marque la casilla que corresponda. No puede marcar más de una casilla.
5. Código de las actividades más relevantes para el proyecto
Indique el código de la actividad. Puede indicar tantos códigos como sea necesario.
6. Resumen del proyecto
No debe utilizar más de 2.000 caracteres.
El resumen debe permitir al lector, en una vista rápida, hacerse una idea clara del contenido y los
objetivos del proyecto propuesto y su relevancia para los objetivos específicos del Programa. Debe
describir de manera sucinta los principales elementos de la descripción detallada del proyecto que se
da más adelante (véase el apartado 7).
Tenga en cuenta que, de acuerdo con su obligación relativa a publicidad y promoción, la Comisión
Europea puede decidir publicar el resumen en su página web, junto con otros datos relacionados con
el proyecto (por ejemplo, cuantía de la ayuda comunitaria, nombre del beneficiario, nombre del
proyecto). Debe, por tanto, utilizar un lenguaje lo más claro y sencillo posible.
7. Descripción detallada del proyecto
Debe utilizar entre 20.000 y 30.000 caracteres.
La estructura del texto debe seguir el orden de las preguntas.
14
8. Calendario detallado de las actividades del proyecto
Se recomienda contestar esta sección después de haber realizado el presupuesto estimado total del
proyecto (Parte III).
9. Organizaciones asociadas
Escriba el nombre oficial de las organizaciones que participan en el proyecto en calidad de socios.
Para ser considerado socio, la organización debe participar en las actividades de la acción propuesta,
aunque sin adquirir un compromiso específico y esencial ni desempeñar un papel coordinador en la
concepción y ejecución de la acción propuesta o en su financiación.
10. Presentación global del proyecto
Se recomienda contestar esta sección después de haber realizado el presupuesto estimado total del
proyecto (Parte III). Debe anotar únicamente el importe total de cada capítulo presupuestario.
15
Parte III (Información sobre el proyecto – Presupuesto estimado)
La Parte III del formulario de solicitud contiene el presupuesto estimado del proyecto, formado por los
gastos subvencionables por la Comunidad y los ingresos (incluida la ayuda comunitaria solicitada). El
presupuesto estimado está integrado por un cuerpo principal con el presupuesto total de gastos e
ingresos y una serie de Anexos que contienen un desglose detallado de las cantidades consignadas
en el presupuesto y una explicación de los métodos de cálculo, cuando sea el caso.
Si su proyecto fuera seleccionado, el presupuesto estimado (sin los Anexos) se adjuntará al Convenio
de Subvención, del que pasará a formar parte integrante.
Para facilitar su consulta, los formularios para la cumplimentación del presupuesto estimado y los
Anexos están disponibles en forma de tablas Excel, que sólo debe rellenar con sus datos.
Tómese tiempo suficiente para cumplimentar el presupuesto estimado y los Anexos requeridos.
Las secciones de gastos e ingresos del presupuesto estimado deben estar equilibradas (es decir,
gastos = ingresos).
Todas las cantidades estimadas deben expresarse en euros (€).
La sección de gastos debe indicar claramente los gastos que reúnen los requisitos para ser
financiados con cargo al presupuesto comunitario. Deben consignarse sin IVA repercutido únicamente
cuando la organización tenga derecho al reembolso de este impuesto.
Los solicitantes de países no pertenecientes a la zona euro deberán utilizar los tipos de cambio
publicados en el Diario Oficial de la Unión Europea, Serie C, en la fecha de publicación de la
convocatoria
de
propuestas.
Para
más
información
véase:
http://europa.eu.int/eurlex/lex/JOIndex.do?ihmlang=en
Para todas las cantidades superiores a 5.000 € deberá facilitarse un desglose detallado en el Anexo
que se indique en el capítulo presupuesto correspondiente.
Gastos en relación con terceros países
Con respecto a las actividades que tengan lugar parcialmente en un país no participante en el
Programa (tercer país), los gastos subvencionables relativos al proyecto y realizados en ese tercer
país por el coordinador o los coorganizadores no podrá exceder del 10% del presupuesto total.
Los gastos en que incurran organizaciones originarias de un tercer país no serán subvencionables.
Los gastos ocasionados en relación con personas naturales que sean ciudadanas de un tercer país
no serán subvencionables.
Antes de proceder a cumplir el presupuesto estimado lea detenidamente las entradas del Glosario
(Términos Principales), que podrá encontrar al final de esta Guía y de las Bases que acompañan la
Convocatoria de Propuestas Condicionada, relativas a "gastos subvencionables", "gastos no
subvencionables", "gastos directos" y "gastos indirectos".
1. Gastos – (1) Personal: administración y coordinación
Este capítulo del presupuesto incluye los gastos asociados al personal empleado por el coordinador y
los coorganizadores para la ejecución del proyecto (por ejemplo, administración, coordinación,
servicios de secretaría).
Tenga en cuenta lo siguiente: el coste total en este capítulo presupuestario no debe exceder del 20%
de la suma de todos los demás gastos directos, es decir, los capítulos (3)+(4)+(5)+(6).
16
Los gastos relacionados con personal que trabaje para el proyecto (directamente y en exclusiva o
parcialmente, en cuyo caso sólo se subvencionará la parte del gasto correspondiente a la prestación
de ese servicio parcial) deberán acreditarse mediante la presentación de los contratos de comisión de
servicio (funcionarios), descripciones del puesto de trabajo, hojas de control u otros medios de que se
disponga.
Cuando realice sus cálculos tenga en cuenta que los gastos de personal deben ser conformes con la
práctica habitual de su organización. Si se consideraran excesivos estos gastos, nuestros servicios
procederán a su revisión y a la determinación del límite máximo que se considere apropiado.
No olvide rellenar las tablas con la información requerida en el Anexo III.A.
2. Gastos – (2) Gastos indirectos
Este capítulo del presupuesto incluye únicamente los gastos generales del coordinador y los
coorganizadores ocasionados en relación con la ejecución del proyecto (por ejemplo, equipos de
oficina, consumibles y suministros de oficina, telecomunicación, alquiler, electricidad, calefacción,
mantenimiento, depreciación del equipo)..
Tenga en cuenta que el coste total de este capítulo no debe:
i. ser superior al 7% de la suma de todos los demás gastos, es decir, los capítulos
(1)+(3)+(4)+(5)+(6) y
ii. superar los 180.000 euros.
Cuando calcule la depreciación del equipo tenga en cuenta que sólo será subvencionable la
depreciación correspondiente al período de duración del proyecto y sólo en la proporción en que el
equipo es utilizado específicamente para los fines del proyecto.
Atención
Este punto hace referencia a los capítulos presupuestarios (1) y (2).
Con el fin de facilitar el cálculo de los capítulos (1) y (2), al margen de la aplicación de las normas
especificadas en los apartados precedentes (los gastos administrativos subvencionables no debe
exceder del 20% de la suma de todos los demás gastos directos y los gastos indirectos no deben
exceder del 7% del total de gastos directos y su importe no debe superar los 180.000 €), puede
proceder de la siguiente manera:

Determine primero todas las actividades que van a formar parte del proyecto propuesto
(deben figurar en la descripción del proyecto y los capítulos presupuestarios (3)+(4)+(5)+(6).

Calcule el gasto total estimado asociado a estas actividades.

Ahora podrá calcular los gastos administrativos del proyecto (capítulo presupuestario (1)). No
olvide que el importe total de gastos subvencionables no debe exceder del 20% de la suma
de todos los demás gastos directos.
Ya tiene el gasto directo total de su proyecto (es decir, capítulos (1)+(3)+(4)+(5)+(6)).

Puede ahora proceder a realizar una estimación razonable de los gastos indirectos de su
proyecto (es decir, el capítulo (2) del presupuesto). No olvide que el importe total de gastos
subvencionables no debe exceder del 7% de total de gastos directos y no puede superar los
180.000 euros.
Tenga en cuenta que en caso de que su proyecto sea seleccionado, estas normas deberán cumplirse
también para el presupuesto definitivo de su proyecto, que presentará en las cuentas financieras
definitivas junto con su informe final.
3. Gastos – (3) Gastos de viaje y estancia del personal administrativo en
relación con la realización del proyecto
Este capítulo incluye únicamente el importe de los gastos de viaje y estancia (alojamiento y dietas) del
personal administrativo que se ocasionen en relación con la ejecución del proyecto (por ejemplo,
reuniones del Consejo, reuniones de coorganizadores, conferencias, seminarios).
Cuando realice sus cálculos, tenga en cuenta lo siguiente:
17
-
-
Los gastos de viaje y estancia (alojamiento y dietas) deben ser conformes con la práctica
habitual de su organización con respecto a este tipo de gastos. Si estos gastos fueran
considerados excesivos la Comisión Europea podrá revisarlos y establecer un límite máximo
de acuerdo con las escalas aprobadas anualmente por la Comisión.
Para su información, las escalas aprobadas por la Comisión Europea con relación a dietas y
alojamiento por país pueden consultarse en:
http://eacea.ec.europa.eu/
En caso de desplazamientos por avión: se admitirá un máximo de 600 euros en Europa, en
clase turista.
En caso de desplazamientos por tren: se admitirán billetes en primera clase.
En caso de desplazamiento en automóvil: una tarifa única de reembolso de 0,22 €/km (los
gastos de combustible no son subvencionables).
Los gastos de taxi no son subvencionables porque están incluidos en los gastos de estancia
(dietas).
No olvide rellenar las tablas que se piden en el Anexo III.B. No olvide tampoco incluir un desglose
detallado de todas las cantidades que excedan de 5.000 euros.
4. Gastos – (4) Producción, comunicación y difusión
Este capítulo incluye gastos ocasionados en relación con los productos resultantes del proyecto (por
ejemplo, libros, boletines, DVDs, CD-ROMs, Vídeos, páginas web), así como los relacionados con las
actividades de distribución y difusión integradas en el proyecto (por ejemplo, gastos postales,
embalaje, promoción, prensa, publicidad).

-
Epígrafe 4.a
indique el contenido del producto
-
Epígrafe 4.d
especifique detalladamente

No olvide incluir un desglose detallado de todas las cantidades que sean superiores a 5.000 euros en
el Anexo III.C.
5. Gastos – (5) Costes relacionados con la organización de conferencias y
seminarios
Este capítulo del presupuesto incluye los gastos relacionados con la organización de conferencias y
seminarios como parte del proyecto (por ejemplo, alquiler de salas, alquiler de equipos, gastos de
viaje y estancia, transporte local, interpretación, honorarios de ponentes, personal de recepción,
gastos de reproducción, suministros).
No olvide rellenar las tablas que se piden en el Anexo III.D e incluir un desglose detallado de todas
las cantidades que excedan de 5.000 euros.
Tenga en cuenta lo siguiente:

-
-
Epígrafe 5c1
no incluya funcionarios de la Unión Europea
no incluya personal administrativo, ya que estos gastos deben incluirse en el capítulo (3) del
presupuesto
cuando realice sus cálculos, tenga en cuenta que los gastos de viaje deben ser conformes
con la práctica habitual de su organización con respecto a este tipo de gastos. Si estos
gastos fueran considerados excesivos la Comisión Europea podrá revisarlos y establecer un
límite máximo de acuerdo con las escalas aprobadas anualmente por la Comisión.
Para su información, las escalas aprobadas por la Comisión Europea por país pueden
consultarse en: http://eacea.ec.europa.eu/
en caso de desplazamientos por avión: se admitirá un máximo de 600 euros en Europa, en
clase turista.
en caso de desplazamientos por tren: se admitirán billetes en primera clase.
en caso de desplazamiento en automóvil: una tarifa única de reembolso de 0,22 €/km (los
gastos de combustible no son subvencionables).
18


los gastos de taxi no son subvencionables porque están incluidos en los gastos de estancia
(dietas).
Epígrafe 5c2
los gastos de taxi no son subvencionables porque están incluidos en los gastos de estancia
(dietas).
Epígrafe 5c3
no incluya funcionarios de la Unión Europea
no incluya personal administrativo, ya que estos gastos deben incluirse en el capítulo (3) del
presupuesto
- cuando realice sus cálculos, tenga en cuenta que los gastos de estancia (alojamiento y
dietas) deben ser conformes con la práctica habitual de su organización con respecto a este
tipo de gastos. Si estos gastos fueran considerados excesivos la Comisión Europea podrá
revisarlos y establecer un límite máximo de acuerdo con las escalas aprobadas anualmente
por la Comisión.
Para su información, las escalas aprobadas por la Comisión Europea para alojamiento y
dietas por país pueden consultarse en: http://eacea.ec.europa.eu/
-

Epígrafe 5d1
especifique las lenguas de origen y destino para las que se va a ofrecer servicio de
interpretación
- la remuneración de los intérpretes está sujeta a un límite máximo de 600 euros diarios
(incluye gastos de viaje y estancia)
-

-
Epígrafe 5e
máximo de 500 euros al día
-
Epígrafe 5i
especificar en detalle

6. Gastos – (6) Gastos diversos directamente relacionados con las actividades
del proyecto
Este capítulo incluye todos los gastos ocasionados directamente en relación con la ejecución de las
actividades del proyecto.
En el supuesto de que se incluya en este capítulo del presupuesto la remuneración de miembros del
personal ya incluidos en el capítulo (1) (Personal: administración y coordinación), las tareas por las
que se les remunera deberán acreditarse mediante la presentación de los contratos de comisión de
servicio (funcionarios), descripciones del puesto de trabajo, hojas de control u otros medios de que se
disponga. Deberá hacerse una distinción clara entre las tareas que reciben una remuneración por el
concepto del capítulo (1) y las que la reciben por el concepto del capítulo (6).
Cuando cumplimente este capítulo del presupuesto tenga en cuenta lo siguiente:

-
-
Epígrafes 6e y 6f)
cuando realice sus cálculos, tenga en cuenta que los gastos de viaje y estancia deben ser
conformes con la práctica habitual de su organización con respecto a este tipo de gastos. Si
estos gastos fueran considerados excesivos la Comisión Europea podrá revisarlos y
establecer un límite máximo de acuerdo con las escalas aprobadas anualmente por la
Comisión.
Para su información, las escalas aprobadas por la Comisión Europea para alojamiento y
dietas por país pueden consultarse en: http://eacea.ec.europa.eu/
en caso de desplazamientos por avión: se admitirá un máximo de 600 euros en Europa, en
clase turista.
en caso de desplazamientos por tren: se admitirán billetes en primera clase.
en caso de desplazamiento en automóvil: una tarifa única de reembolso de 0,22 €/km (los
gastos de combustible no son subvencionables).
los gastos de taxi no son subvencionables porque están incluidos en los gastos de estancia
(dietas).
19


Epígrafe 6g
no incluya las cuotas abonadas a la seguridad social
Epígrafe 6h
hace referencia al alquiler de salas exclusivamente para el desarrollo de las actividades del
proyecto (por ejemplo, espacio de exposición, teatro)
- no incluya gastos relacionados con el alquiler de oficinas del coordinador y los
coorganizadores en este epígrafe del presupuesto.
-

-
Epígrafe 6j
aplique la regla de depreciación para cualquier elemento con un valor superior a 500 euros.
-
Epígrafe 6l
especifique en detalle

No olvide rellenar todas las tablas que se piden en el Anexo III.E e incluir un desglose detallado de
todas las cantidades que excedan de 5.000 euros.
7. Ingresos
El presupuesto estimado total debe estar equilibrado (gastos = ingresos).
Cuando cumplimente esta sección del presupuesto, tenga en cuenta lo siguiente:



La ayuda comunitaria no podrá exceder del 50% del presupuesto total subvencionable del
proyecto y su importe será como mínimo de 200.000 € y como máximo de 500.000 € al año.
Los ingresos generados por las actividades del proyecto (por ejemplo, venta de entradas, venta
de publicaciones, derechos de registro, etc.) no deben considerarse en ningún caso fondos
propios o ajenos.
La cuantía de la contribución financiera del coordinador y de cada coorganizador en el capítulo
3 del presupuesto, financiación propia:
i. debe estar formada por fondos propios o ajenos obtenidos específicamente para el
proyecto;
ii. debe ser como mínimo del 5% del presupuesto estimado del proyecto (no se admiten
contribuciones en especie).
8. Firma
La última página del presupuesto deberá estar firmada por la persona legalmente autorizada para
firmar en nombre y representación de la organización candidata (coordinador).
20
C
Cóóm
moo eennvviiaarr eell ffoorrm
muullaarriioo ddee ssoolliicciittuudd
La fecha límite para el envío de las solicitudes es el 28 de febrero de 2007.
Debe enviar dos copias completas del formulario de solicitud, debidamente cumplimentadas y
firmadas.
Las solicitudes se enviarán por correo ordinario, por servicio de mensajería urgente o mediante
entrega en mano en la siguiente dirección:

por correo, considerándose su fecha la del matasellos:
Agencia Ejecutiva de Educación, Audiovisual y Cultura
Programa Cultura (2007–2013)
Convocatoria condicional de propuestas EACEA nº 09/2006
Avenue du Bourget, 1 (BOUR, 4/13)
B - 1140 Bruselas
Bélgica,

en persona, antes de las 17.00 horas, considerándose su fecha la de su recepción, o por un
empleado de un servicio de mensajería urgente, considerándose su fecha la de su
recepción por la empresa de mensajería
Agencia Ejecutiva de Educación, Audiovisual y Cultura
Programa Cultura (2007–2013)
Convocatoria condicional de propuestas EACEA nº 09/2006
Avenue du Bourget, 1 (BOUR, 4/13)
B - 1140 Bruselas
Bélgica,
No se admitirán las solicitudes enviadas por fax o correo electrónico.
21
C
Coom
muunniiccaacciióónn ccoonn llaa A
Aggeenncciiaa
Los candidatos encontrarán toda la información relativa a la Convocatoria de Propuestas
Condicionada de la EACEA nº 09/2006 en la página web de la Agencia: http://eacea.ec.europa.eu/
Se facilitará información sobre cualquier novedad en nuestra página web, que podrá consultar
regularmente.
Todas las consultas deberán dirigirse al Punto de Contacto Cultural de su país (puede consultar una
lista de puntos de contacto en la siguiente dirección de Internet:
http://ec.europa.eu/culture/eac/culture2000/contacts/national_pts_en.html)
Se informará a los candidatos de la recepción de su solicitud mediante la expedición de un acuse de
recibo que se adjuntará al formulario de solicitud, en el cual se indicará el número de referencia de su
expediente de solicitud.
Por razones de transparencia, igualdad de trato y no discriminación, no se permitirá ninguna
comunicación con el servicio responsable de la tramitación de esta convocatoria de propuestas
((EACEA/Unidad de Cultura) durante el proceso de selección.
Al término del proceso de selección los resultados se anunciarán en primer lugar en nuestra página
web, tras la adopción de una decisión formal por la Comisión Europea (Decisión sobre concesión de
las ayudas).
Se enviará una carta a todos los candidatos seleccionados en la que se les informará de la decisión
adoptada por la Comisión Europea y la selección de su proyecto. Posteriormente recibirán el
Convenio de Subvención para su firma.
Las propuestas seleccionadas estarán sujetas a un análisis financiero y, a tal fin, la Agencia podrá
solicitar a las personas responsables de las acciones propuestas que faciliten información adicional y,
si lo considera necesario, otras garantías.
Se enviará una carta a todos los candidatos no seleccionados en la que se informará de la decisión
adoptada por la Comisión Europea y se indicarán las razones para la denegación de su solicitud.
Finalizado el proceso de selección no se devolverán a los candidatos las propuestas presentadas.
22
Glosario (términos principales)

“Proyecto plurianual de cooperación”: Para ser admitido como proyecto plurianual de
cooperación (Capítulo 1.1 del Programa), la duración de la acción propuesta debe ser
como mínimo de 36 meses y como máximo de 60, y en ella deben participar al menos seis
(6) operadores (incluido el coordinador) originarios de al menos seis (6) países
participantes en el Programa. Estas acciones deberán cumplir como mínimo dos de los tres
objetivos específicos del Programa. Los proyectos que soliciten la financiación deberán
comenzar como muy tarde el 15.11.2007.
Para la financiación solicitada por cada proyecto se ha establecido un límite mínimo de
200 000 euros y un límite máximo de 500 000 euros al año y no podrá exceder del 50%
del presupuesto total del proyecto. Esta subvención tiene por objeto ayudar a los proyectos
en su fase inicial y de estructuración o en su fase de expansión geográfica para que puedan
afianzarse en el tiempo y alcanzar una autonomía económica.

“Agencia”: El 14 de enero de 2005 la Comisión adoptó la Decisión 2005/56/CE por la
que se establece la Agencia Ejecutiva en materia Educativa, Audiovisual y Cultural. Su
misión es poner en práctica por distintos medios de intervención más de 15 Programas y
Acciones financiados con fondos comunitarios en los campos de la educación y la
formación, la ciudadanía activa, la juventud, el área audiovisual y la cultura.

“Socio”: Para ser considerado socio, un operador cultural debe participar en las
actividades de la acción propuesta, aunque sin adquirir un compromiso específico y
esencial ni desempeñar un papel coordinador en la concepción y ejecución de la acción
propuesta o en su financiación.

“Cuenta bancaria”/BA: La cuenta o subcuenta bancaria del coordinador, denominada en
euros, en la que se ingresarán los fondos de la subvención. La Agencia creará un
expediente con los datos de la cuenta bancaria del beneficiario según los datos facilitados
en el Formulario de Información Bancaria por el coordinador, que deberá estar firmado
por el titular de la cuenta y certificado por el banco (es decir, deberá llevar el sello del
banco y la firma de un representante del banco).

“Presupuesto”: El presupuesto es un documento en el que constarán desglosados y
detallados los gastos que pueden ser objeto de financiación comunitaria y todos los
ingresos (incluida la ayuda de la UE). Deberá presentar siempre un equilibrio entre
ingresos y gastos y para su confección se ha de seguir el modelo que se adjunta en el
formulario de solicitud. Los anexos presupuestarios (cuando sea necesario acompañarlos)
forman parte integrante del presupuesto y deberán adjuntarse a la propuesta. Estos anexos
contendrán detalle del método de cálculo aplicado para el cómputo de cualquier cantidad
superior a 5 000 euros.

“Certificación de las cuentas”: Cuando la subvención concedida sea superior a 750 000
euros será obligatoria la presentación de una certificación de las cuentas relativas al
proyecto expedida por un auditor autorizado para que se proceda al ingreso de la entrega
final de fondos. Con respecto a entidades públicas, la certificación podrá ser expedida por
un funcionario público competente e independiente.
23
La certificación se adjuntará a la solicitud de pago de la última entrega de fondos y
certificará que los gastos declarados por el coordinador en las cuentas sobre las que se
basa la solicitud de fondos son reales, exactos y entran en la categoría de subvencionables
de acuerdo con las condiciones del convenio de subvención.

“Contribución en especie”: Toda contribución realizada por un tercero para la ejecución
de un proyecto por la que el coordinador y los otros beneficiarios no paguen ninguna
cantidad de dinero. Estas contribuciones pueden ser en forma de bienes de equipo,
materias primas, servicios gratuitos prestados por una persona física o jurídica o personal
cedido para la ejecución del proyecto por otra organización (distinta del coordinador y los
coorganizadores) cuya remuneración sea por cuenta de la organización cedente, o
cualquier otra aportación no dineraria para la compra o alquiler de suelo o edificios. Las
contribuciones en especie no son subvencionables en ningún caso.

“Acuerdo de cooperación”: Los “proyectos plurianuales de cooperación” deben basarse
en un acuerdo de cooperación, es decir, en un documento común reconocido
jurídicamente en uno de los países participantes en el Programa y firmado por todos los
coorganizadores.(incluido el coordinador). Este documento debe describir claramente los
objetivos del proyecto, las actividades que van a desarrollarse para su consecución, la
función que va a desempeñar cada coorganizador (incluido el coordinador) en la
planificación y ejecución del proyecto y el grado de su participación económica en el
proyecto.

“Coordinador” (beneficiario principal): Se considerará coordinador al operador cultural
originario de un país participante en el Programa que firme el convenio de subvención con
la Agencia. Además, tendrá una participación específica y esencial en la acción y
desempeñará una función coordinadora en la concepción y la ejecución del proyecto y su
financiación. Esto quiere decir que tendrá una participación garantizada, con fondos
propios o ajenos, equivalente al menos al 5 % del presupuesto total (las "contribuciones en
especie" o los ingresos generados por la acción no se tendrán en cuenta para el cómputo
de este porcentaje de participación financiera).

“Coorganizador” (cobeneficiario): Para ser considerado coorganizador, el operador
cultural originario de un país participante en el Programa debe tener una participación
específica y esencial en la concepción y la ejecución del proyecto y su financiación. Esto
quiere decir que tendrá una participación garantizada, con fondos propios o ajenos,
equivalente al menos al 5 % del presupuesto total (las "contribuciones en especie" o los
ingresos generados por la acción no se tendrán en cuenta para el cómputo de este
porcentaje de participación financiera). La participación de cobeneficiarios debe indicarse
claramente en el formulario de solicitud. La mera prestación de bienes o servicios para la
acción, mediando o no contrato, no se considera suficiente para tener la consideración de
coorganizador o cobeneficiario.

“Gastos directos”: Son gastos subvencionables directos aquellos para los que puede
establecerse una relación directa con la ejecución de la acción y, por tanto, se pueden
atribuir específicamente a ésta.
“Depreciación del equipo”: En caso de adquisición de equipos, sólo se considerará
“gasto directo” subvencionable la depreciación correspondiente al período de duración
del proyecto y sólo en la proporción en que el equipo es utilizado específicamente para el
24
proyecto. Las reglas de depreciación que se utilizarán para ello serán las aplicables al
coordinador, y deberán indicarse en el expediente de candidatura. Por ejemplo, el
ordenador u otro equipo de oficina utilizado para la administración de la acción debe
incluirse en “gastos indirectos", y no podrá considerarse un gasto directo subvencionable
por sí mismo.

“Gastos subvencionables”: Tienen esta consideración los gastos necesarios, específicos
y justificados en que incurran el “coordinador” y los “coorganizadores” en la ejecución
de la acción y estén reflejados en sus cuentas de acuerdo con los principios contables
aplicables. Los procedimientos y métodos internos contables y auditores del coordinador y
los coorganizadores deben permitir la conciliación directa de los gastos e ingresos
declarados con respecto a una acción con los estados contables correspondientes y sus
documentos justificativos.

“Período de admisibilidad de gastos”: El período durante el cual deben generarse los
gastos para ser subvencionables. Por “generar” se entiende el nacimiento de una
obligación de pagar, necesaria para la ejecución del proyecto durante ese período.
El período de admisibilidad durante el cual se generarán los gastos derivados de .la
ejecución de la acción, se especificará en el convenio de subvención y, salvo por lo
expresado en el párrafo siguiente, no podrá comenzar antes de la firma del convenio de
subvención por la Agencia. El período de admisibilidad de gastos deberá comenzar como
muy tarde el 15.11.2007 y tener una duración de tres (3) a cinco (5) años.
Podrá concederse una subvención a una acción ya iniciada únicamente cuando el
coordinador pueda demostrar la necesidad de dar comienzo a la acción antes de la firma
del convenio. No se financiarán los gastos ocasionados antes del 01.05.2007.

“Auditoría externa”: Cuando la financiación solicitada para el período de duración de un
proyecto sea superior a 500 000 euros, la solicitud deberá ir acompañada de un informe
elaborado por un auditor externo autorizado. En el informe se incluirán las cuentas
auditadas del último ejercicio financiero para el que se hayan cerrado cuentas (un período
no superior a 18 meses).
Se podrá eximir de este requisito a los centros de enseñanza secundaria y superior y a los
candidatos que acepten quedar obligados solidariamente en caso de acuerdos con
múltiples beneficiarios. Estarán exentos de esta obligación las entidades públicas y
organismos internacionales que se rijan por el derecho público y se hayan constituido por
medio de acuerdos intergubernamentales, las agencias especializadas creadas por dichos
organismos, el Comité Internacional de la Cruz Roja (ICRC) y la Federación Internacional
de Sociedades de la Cruz Roja y la Media Luna Roja.

“Capacidad económica”: El “coordinador” y los “coorganizadores” deben tener fuentes
estables y suficientes de financiación para mantener su actividad durante el período de
ejecución del proyecto y participar en su financiación. A tal efecto, deberán otorgar una
declaración jurada en la que certifiquen que tienen la capacidad económica necesaria
para llevar a cabo la acción propuesta.
Para facilitar la verificación de la capacidad económica de la organización del
“coordinador”, deberá cumplimentarse un formulario de capacidad económica, que se
acompañará al formulario de solicitud. Si la Agencia considerase insuficiente la capacidad
financiera del coordinador, podrá rechazar la candidatura, solicitar información adicional,
25
requerir la prestación de una garantía o proponer un convenio de subvención sin
financiación anticipada.

“Convenio de subvención”: La concesión de la subvención a las candidaturas
seleccionadas se realizará por medio de un convenio de subvención que se celebrará entre
la Agencia y el coordinador. En este convenio se establecerán las condiciones reguladoras
de la subvención.

“Garantía”: A fin de limitar los riesgos financieros asociados a la entrega de fondos para
la prefinanciación de los proyectos, la Agencia podrá requerir al coordinador que presente
previamente una garantía por un importe igual al de la subvención. La garantía estará
denominada en euros y deberá ser prestada por un banco o entidad financiera aprobado
establecido en uno de los Estados miembros de la UE. A petición del coordinador, esta
garantía podrá ser sustituida por una garantía solidaria de un tercero o por una garantía
irrevocable e incondicional de los coorganizadores. El objeto de esta garantía es que un
banco o entidad financiera, un tercero o los cobeneficiarios respalden con garantía
prendaria irrevocable o como avalista a primer requerimiento el cumplimiento de las
obligaciones del beneficiario principal. La garantía debe cubrir el importe íntegro de todos
los fondos concedidos y su presentación es requisito necesario para poder recibir la
primera entrega de fondos.

“Gastos indirectos”: Son gastos subvencionables indirectos aquellos para los que no
puede establecerse una relación directa con la ejecución de la acción y, por tanto, no se
pueden atribuir específicamente a ésta, pero que pueden ser identificados y justificados
por el coordinador y los coorganizadores dentro de sus sistemas contables como
ocasionados en relación con los gastos directos subvencionables ocasionados por la
acción.

“Personalidad jurídica”: El “coordinador” y cada uno de los “coorganizadores” deben
ser personas jurídicas (entidades públicas o privadas) y su actividad principal debe
desarrollarse en el ámbito cultural. No se admitirán propuestas presentadas por personas
físicas (particulares). Para verificar la personalidad jurídica de todos los operadores
culturales participantes deberá acompañar al formulario de solicitud un formulario de
personalidad jurídica debidamente cumplimentado junto con los documentos que en el
mismo se requieren.

“Facultad de representación”: El “coordinador” es el pleno responsable de la acción
frente a la Agencia. Por tanto, debe haber llegado a un acuerdo con cada coorganizador
por el que éste le confiera, mediante el otorgamiento de un poder, plena facultad de
representación al coordinador para actuar en su nombre y por su cuenta durante la
ejecución de la acción propuesta. En este documento deberán describirse claramente sus
funciones y responsabilidades para la consecución de los objetivos de la acción y su
participación financiera, y se acompañará el documento al convenio de subvención.

“Capacidad operativa”: El “coordinador” y los “coorganizadores” deberán tener la
competencia y capacitación profesional requeridas para llevar a cabo la acción propuesta.
A tal efecto, deberán presentar y firmar una declaración jurada en la que certifiquen su
carácter de persona jurídica y su capacidad operativa para ejecutar las actividades
propuestas.
26

“Entidad/organización pública”: A los efectos de la presente convocatoria, se entiende
por entidad u organización pública toda entidad cuyos costes son financiados total o
parcialmente con cargo directo al presupuesto del Estado, ya sea a través de una
administración central, regional o local. Es decir, que los costes son financiados con
fondos del sector público recaudados mediante tributos, sanciones o tasas reguladas por la
legislación, sin necesidad de someterse a ningún proceso de solicitud en el que podría
denegarse la concesión de fondos. Las organizaciones que dependen de la financiación
estatal para su existencia y reciben ayudas renovadas anualmente pero para las que existe
la posibilidad, al menos teórica, de no recibir fondos un año, son consideradas entidades
privadas por la Comisión.
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“Subcontratación”: Todo trabajo realizado por terceros (excluidos el coordinador y los
coorganizadores) para la acción que sea pagado o reembolsado íntegramente por el
coordinador o los coorganizadores puede considerarse subcontratación, con independencia
de la naturaleza de la relación jurídica que se establezca entre éstos y el tercero.
Deben mencionarse en el expediente de candidatura las entidades subcontratadas que
participen en la acción y deben indicarse claramente en el presupuesto los gastos directos
asociados a las actividades que vayan a desarrollar estas entidades. Sólo podrá
subcontratarse la ejecución de una parte limitada de la acción. Una vez iniciada la
ejecución del proyecto, deberá solicitarse la previa autorización por escrito de la Agencia
para la subcontratación de cualquier servicio no contemplada en el formulario de solicitud.
El coordinador y los coorganizadores están obligados a convocar una licitación para la
recepción de ofertas de distintos proveedores y adjudicar el contrato a la oferta más
favorable económicamente, es decir, la que ofrezca una mejor relación calidad-precio.
En cualquier licitación organizada, el coordinador y los coorganizadores deberán observar
los principios de transparencia e igualdad de tratamiento entre los distintos licitadores
y evitar los conflictos de intereses.
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