PROPUESTA DIDÁCTICA TEMA: ESTADOS FINANCIEROS, SU PREPARACIÓN Y ANÁLISIS 1. Prepara los estados financieros a partir de la balanza de comprobación ajustada. 2. Aplica los principios de contabilidad generalmente aceptados para la elaboración de los estados financieros. COMPETENCIAS 3. Reconoce el ciclo contable que da como resultado la presentación de los estados financieros. 4. Revisa el contenido de los estados financieros y los procedimientos para su consolidación. 1. Define los estados financieros, sus principales áreas y formas CONCEPTUALES legales de su organización y presentación. 2. Clasifica las razones financieras para analizar la liquidez, deuda, actividad y valor de mercado de la empresa. 3. Conoce los diferentes modelos de evaluación financiera. 1. Usa una hoja de trabajo para preparar los estados financieros. PROCEDIMENTALES 2. Cierra las cuentas de ingreso, gastos y de retiros. 3. Clasifica los activos, pasivos y capital. 4. Usa un resumen de razones financieras para llevar a cabo un CONTENIDOS análisis completo de razones. 1. Pone en práctica los principios de contabilidad ante los desafíos ACTITUDINALES éticos. 2. Muestra honestidad y confiabilidad en el manejo de información completa y exacta para la toma de decisiones. 3. Defina una cultura organizacional de comunicación interna utilizando los medios adecuado al momento de proporcionar y solicitar información. Administración: Debe saber qué partes están interesadas en los informes y por qué; cómo los participantes internos y externos de la empresa analizarán los estados financieros para evaluar diversos aspectos del rendimiento, la precaución que se debe tomar al usar el análisis de razones financieras; y cómo los estados TEMAS TRANSVERSALES financieros afectan el valor de la empresa. Contabilidad: Comprender los informes financieros y la elaboración de los cuatro estados financieros clave y cómo calcular e interpretar las razones financieras para la toma de decisiones. TRATAMIENTO DIDÁCTICO Mercadotecnia: Conocer los efectos que tendrán las decisiones en los estados financieros, sobre todo en el estado de resultados y en el flujo de efectivo; y cómo el análisis de razones, en especial las que incluyen cifras de ventas, afectará las decisiones de la empresa en cuanto a los niveles de inventario, políticas de crédito y decisiones de precios. Operaciones: Debe saber cómo los costos de las operaciones se reflejan en los estados financieros de la empresa y cómo el análisis de razones, en especial las que incluyen activos, costo de ventas o inventario, afecta las solicitudes de equipo e instalaciones de nuevos. Sistemas de Información: Conocer que datos se incluyen en los estados financieros de la empresa para diseñar sistemas que proporcionen esos datos a los que elaboran los estados y a los que trabajan en la empresa usando los datos para realizar cálculos de razones. Para (Gitman, 2007), más allá del libro en sí, se puede acceder a los siguientes recursos: MyFinanceLab, la Guía de estudio. MyFinanceLab también conocido como FinanceWorks. Guía de estudio. Sitio Web. Ahí encontrará los siguientes apoyos: Temas electrónicos del New York Times. Ejercicios Web. Plantillas de hojas de cálculo. Ejercicios para trabajar en grupo. Pruebas de autoevaluación. Estudio de casos de finanzas. Glosario en línea. Guía para una calculadora financiera. (Gitman, Principios de Administración Fiananciera, 2007) señala que toda empresa reúne datos financieros sobre sus operaciones y reportan esta información en los estados financieros para las partes interesadas estos estados estan ampliamente estandarizados y, por lo tanto, podemos usar los datos incluidos en ellos para realizar comparaciones entre empresas y a través del tiempo. El análisis de ciertos rubros de los datos financieros identifica las areas donde las empresas sobresale y, además, las areas de oportunidad para el mejoramiento. Esta propuesta didactica analiza el contenido de los estados financieros y las categorias de las razones financieras y su uso (p. 40). Actividad Descripción Puntos Asignaciones de temas por grupo. 10 Asignados individualmente. 10 Tareas en Equipo Guías de Estudio. 10 Trabajo en Equipo MyFinanceLab. 10 Aplicación de los conceptos de la clase en 60 Exposiciones Resúmenes EVALUACIÓN Proyecto un proyecto de investigación seleccionado. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA: 1. Contabilidad. Horngren, Harrison y Oliver. Octava edición. Pearson. 2. Principios de Administración Financiera. Lawrence J. Gitman. Undécima edición. Pearson. Estados Financieros básicos TRATAMIENTO TEÓRICO COMPLEMETARIA: 1. Fundamentos de Administración Financiera. James C. Van Horne y John M. Wachowicz, Jr. Undécima edición. 2. Contabilidad de Costos, Conceptos y Aplicaciones para la toma de Decisiones Gerenciales. Polimeni, Fabozzi y Adelberg. Tercera edición. Estado de resultados: Según Gitman (2007) proporciona un resumen finacniero de los resultados operativos de la empresa durante un periodo específico (p.41). Balance general: Estado resumido de la situación financiera de la empresa en un periodo determinado (p. 42). Estado del capital: Muestra todas las transacciones de las cuentas patrimoniales que ocurren durante un año específico (p.45). Flujo de caja: Proporciona un resumen de los flujos de efectivo operativo, de inversión y de financiamiento de la empresa (p.45). P3-34A. Preparación de estados financieros a partir de la balanza de comprobación ajustada. A continuación se presenta la balanza de comprobación ajustada de A Plus Events Piano Tuning Service al 31 de enero de 2011. A PLUS EVENTS PIANO TUNING SERVICE Balanza de Comprobación Ajustada 31 de enero de 2011 Cuentas SOLUCIÓN DE EJERCIOS Efectivo Cuentas por cobrar Suministros Equipo Depreciación acumulada Cuentas por pagar Ingresos por servicios no devengados Salarios por pagar Documentos por pagar E. John, Capital E. John, Retiros Ingresos por servicios Gastos por depreciación Gastos por salarios Gastos por servicios generales Gastos por seguros Gastos por suministros TOTALES Saldo Debe 12,400.00 10,300.00 1,800.00 25,200.00 Haber 12,600.00 3,600.00 4,500.00 700.00 14,000.00 8,900.00 37,000.00 66,000.00 5,800.00 9,000.00 4,200.00 3,100.00 1,500.00 110,300.00 Se Requiere: 1. Preparar el estado de resultados de A Plus Events para 2011. 2. Preparar el estado del capital contable del propietario para el año. 3. Preparar el balance general a fin de año. 110,300.00 A Plus Events Piano Tuning Service Estado de Resultados al 31 de enero de 2011 Ingresos por servicios ( - ) Gastos: Gastos por depreciación Gastos por salarios Gastos por Serv. Generales Gastos por seguro Gastos por suministros Total Gastos UTILIDAD NETA 66,000.00 5,800.00 9,000.00 4,200.00 3,100.00 1,500.00 23,600.00 42,400.00 A Plus Events Piano Tuning Service Estado del Capital al 31 de enero 2011 Capital Inicial ( + ) Aportaciones ( + ) Utilidad Sub - Total ( - ) Retiros ( - ) Perdidas Capital Final 8,900.00 0.00 42,400.00 51,300.00 37,000.00 0.00 14,300.00 A Plus Events Piano Tuning Service Balance General al 31 de marzo 2011 ACTIVOS Corrientes Efectivo Cuentas por Cobrar 12,400.00 10,300.00 No Corrientes Suministros Equipo Depreciación Acumulada 1,800.00 25,200.00 -12,600.00 TOTAL ACTIVOS PASIVOS Corrientes Cuentas por pagar Salarios por pagar Documentos por pagar Ingresos por servicios no devengados 37,100.00 3,600.00 700.00 14,000.00 4,500.00 TOTAL PASIVOS 22,800.00 CAPITAL 14,300.00 TOTAL PASIVO Y CAPITAL 37,100.00 P3-9. Flujo de caja. A continuación se presentan las ventas y compras reales de Xenocore, Inc., de septiembre y octubre de 2006, junto con sus pronósticos de ventas y compras para el periodo de noviembre de 2006 a abril de 2007: Año 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 2006 Mes Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo Abril Ventas 210,000.00 250,000.00 170,000.00 160,000.00 140,000.00 180,000.00 20,000.00 25,000.00 Compras 120,000.00 150,000.00 140,000.00 10,000.00 80,000.00 110,000.00 10,000.00 90,000.00 La empresa realiza el 20% de todas sus ventas en efectivo y cobra el 40% de sustentas en los dos meses siguientes a la venta. Se esperan que otras entradas de efectivo sean de 12,000.00 en septiembre y abril, de 15.000.00 en enero y marzo, y de 27,000.00 en febrero. La empresa paga en efectivo el 10% de sus compras. Reembolsa el 50% de sus compras al siguiente mes y el 40% de sus compras 2 meses después. Los sueldos y salarios ascienden al 20% de las ventas del mes anterior. Se debe pagar un renta de 20,000.00 mensuales. En enero y abril se realizan pagos de intereses de 10,000.00. En abril también se realiza un pago del principal de 30,000.00. Se realizará un pago de impuestos de 80,000.00 en abril. Además, en diciembre la empresa tiene la intención de realizar una compra en efectivo de activos fijos por 25,000.00. Se requiere: a. Suponiendo que la empresa tiene un saldo de caja de 22,000.00 a principios de noviembre, determine los saldos de caja a fin de mes, de noviembre a abril. b. Suponiendo que la empresa desea mantener un saldo de efectivo mínimo de 15,000.00, determine el financiamiento total requerido o el saldo de efectivo excedente de cada mes. c. Si la empresa solicitara una línea de crédito para cubrir el financiamiento requerido para el periodo de noviembre a abril, ¿qué tan grande debería ser esta línea? Programa de entradas de efectivo proyectadas para Xenocore, Inc. 2006 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Ventas pronosticadas 210,000.00 250,000.00 170,000.00 160,000.00 Ventas en efectivo 20% Cobros de cuentas por cobrar Después de dos meses 40% Otros ingresos Total de entradas de efectivo 34,000.00 2007 Febrero Marzo 180,000.00 200,000.00 Abril 250,000.00 32,000.00 28,000.00 36,000.00 40,000.00 50,000.00 84,000.00 100,000.00 118,000.00 132,000.00 68,000.00 15,000.00 111,000.00 64,000.00 27,000.00 127,000.00 56,000.00 15,000.00 111,000.00 72,000.00 12,000.00 134,000.00 Programa de desembolsos efectivo proyectadas para Xenocore, Inc. 2006 Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Compras 120,000.00 150,000.00 140,000.00 100,000.00 Enero 80,000.00 2007 Febrero Marzo 110,000.00 100,000.00 Abril 90,000.00 Compras en efectivo 10% Pagos de cuentas por pagar Después de 1 mes 50% Después de 2 meses 40% Pago de renta Pago de Sueldos y Salarios 20% Dividendos en efectivo Pago de principal Pago de intereses Compra de activos fijos Pago de Impuestos Total de desembolsos en efectivo 42,000.00 50,000.00 Enero 140,000.00 12,000.00 12,000.00 15,000.00 14,000.00 10,000.00 8,000.00 11,000.00 10,000.00 9,000.00 60,000.00 75,000.00 48,000.00 20,000.00 30,000.00 70,000.00 60,000.00 20,000.00 28,000.00 50,000.00 56,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 40,000.00 40,000.00 20,000.00 16,000.00 55,000.00 32,000.00 20,000.00 22,000.00 50,000.00 44,000.00 20,000.00 20,000.00 20,000.00 30,000.00 10,000.00 127,000.00 139,000.00 24,000.00 10,000.00 25,000.00 187,000.00 213,000.00 184,000.00 80,000.00 283,000.00 Presupuesto de Caja de Xenocore, Inc. Flujo de efectivo neto ( + ) Efectivo inicial Efectivo final ( - ) Saldo de efectivo mínimo Financiamiento total requerido Saldo de efectivo excedente La línea de crédito a solicitar sería1,274,000.00 de -69,000.00 22,000.00 -47,000.00 15,000.00 62,000.00 -81,000.00 -73,000.00 0.00 -28,000.00 -149,000.00 -47,000.00 -128,000.00 -201,000.00 -201,000.00 -229,000.00 -128,000.00 -201,000.00 -201,000.00 -229,000.00 -378,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 15,000.00 143,000.00 216,000.00 216,000.00 244,000.00 393,000.00 Fox Manufacturing Co. Análisis de razones financieras con muestra representativa Razones Liquidez Corriente Razón Rápida Rotación de Inventario Período promedio de cobro Rotación de Activos Totales Índide de Endeudamiento Razón de Cargos de Interés Fijo Margen de Utilidad Bruta Margen de Utilidad Operativa Margen de Utilidad Neta ROA ROE EPS Fox Industría Observación 1.84 2.35 Mal 0.75 0.87 Mal 5.61 4.55 Bueno 20.74 35.8 Muy Bueno 1.47 1.09 Bueno 55% 30% Muy mal 8 12.3 Muy mal 23.3% 20.2% Bueno 13.3% 13.5% Igual 7.2% 9.1% Mal 10.5% 9.9% Regular 38.9% 16.7% Excelente 2.15 3.10 Mal