P R O C E D I M I E N T O PA R A C O N V A L I D A C I Ó N DE MATERIAS INTERNAS EN LA ESPOL Aprobado por la Comisión Académica en resolución CAc-2013-084 el 7 de febrero del 2013 y ratificado por el Consejo Politécnico en resolución 13-02-037 el 21 de febrero del 2013. NO. ACTIVIDAD RESPONSABLE 1 Receptar la solicitud emitida por el o la estudiante, dirigida al Sub Decano o la Sub – Decana, (el Sub-Director o a la Sub-Directora) de su Unidad Académica, de acuerdo al formato adjunto. SECRETARIA DE LA UNIDAD 2 La solicitud es puesta en consideración al Sub Decano o Sub Decana (el SubDirector o a la Sub-Directora). SECRETARIA DE LA UNIDAD El Sub Decano o Sub Decana, (el Sub-Director o a la Sub-Directora) pasará la solicitud a informe del Coordinador o Coordinadora de Carrera. SUB DECANO O SUB DECANA, SUBDIRECTOR O SUBDIRECTORA 3 El Coordinador o Coordinadora de Carrera asignará(n) a el (los) profesores que analicen los programas de estudios de la(s) materia(s) que se desea(n) convalidar. En el caso de no tener el(los) programa(s) de estudio para la comparación, estos serán solicitados directamente a la Unidad Académica que dicta la(s) materia(s) o a la Secretaría Técnica Académica (STA). 4 Se emitirá un informe indicando: Nombre de la(s) materia(s) aprobada si es que este supere el 80% por el (la) estudiante, código(s), término y año lectivo de la aprobación, nombre de la materia con la que se solicitó la convalidación, código de la materia con la que se solicitó la convalidación, porcentaje de concordancia entre la(s) materia(s).Este informe se pone a conocimiento del Sub Decano o Sub Decana, (el Sub-Director o a la Sub-Directora) de la Unidad. COORDINADORES DE CARRERA Si el porcentaje de concordancia no supera el 80% entre las materias se le informará al estudiante que su solicitud ha sido negada, y si éste está en desacuerdo con el informe podrá apelar al Consejo Directivo de la Unidad. 5 El Sub Decano o Sub Decano, (el Sub-Director o a la Sub-Directora) de la Unidad pone a resolución del Consejo Directivo de la Unidad el informe. SUB DECANO O SUB DECANA, SUBDIRECTOR O SUBDIRECTORA 6 El Consejo Directivo de la Unidad ratifica o rectifica el informe emitido por el Coordinador o Coordinadora de Carrera. En el caso de mantenerse el 80% de concordancia, el informe pasa al Vicerrectorado Académico. Si el porcentaje no supera el 80% de similitud se le informa al estudiante que su solicitud no procede. CONSEJO DIRECTIVO DE LA UNIDAD 7 El Vicerrectorado Académico pasa el informe a Comisión Académica 8 Ratifica o rectifica el informe de la unidad, y lo pasa al Consejo Politécnico. 9 Ratifica o rectifica el informe de la Comisión Académica, en el caso de mantenerse el 80% de concordancia pasa el informe a la STA, caso contrario se le informa al estudiante que su solicitud no procede. 10 Ingresar al Sistema Académico la(s) materia(s) que se ha(n) convalidado al SECRETARÍA TÉCNICA estudiante y en el Sistema de Convalidación para que estas de allí en adelante para ACADÉMICA estudiantes en igual condición. Ph.D. Cecilia Paredes Verduga VICERRECTORA ACADÉMICA VICERRECTORADO ACADÉMICO COMISIÓN ACADÉMICA CONSEJO POLITÉCNIO