5HR309 Gestión de Eventos

Título: 5HR309 Gestión de Eventos - Crear Tipo de
Eventos
Macroproceso : Gestión del Talento Humano
Proceso : Desarrollo de Personal
5HR309 Gestión de Eventos - Crear Tipo de Eventos
OOET
Historia de los cambios
Actualice la tabla siguiente, en caso de ser necesario, cuando este documento haya sido
modificado:
Fecha
16/07/09
Nombre
Descripción del Cambio
Ángela Martínez
Nombre del archivo:
430946465.DOC
Número de referencia: 5HR309
Versión: Aprobado
Última modificación: 14/11/2015
1:05:00
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Eventos
Macroproceso : Gestión del Talento Humano
Proceso : Desarrollo de Personal
Objetivo
Determinar los tipos de eventos que se necesitan, ya que estos desempeñan un papel muy
importante en la Gestión de Eventos, y contienen todos los datos generales y organizativos,
además se utilizan como modelos para crear los eventos.
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando se creen eventos, con el fin de agruparlos.
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

Seleccione Menú SAP, luego seleccione la carpeta “Recursos Humanos”

Seleccione la Carpeta “Gestión de Eventos” y luego ingrese a Opciones

Seleccione la Carpeta “Opciones Actuales”, luego participantes y por último “Tipo de
Evento”
Código de transacción
OOET
Consejos Útiles

Verificar la variante del plan antes de iniciar
Nombre del archivo:
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Documento de Instrucción
1.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.
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Eventos
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SAP Easy Access
2.
Cuando sea necesario, complete y revise los campos siguientes:
Nombre del Campo
Código de
transacción
Nombre del archivo:
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Número de referencia: 5HR309
R/O/C
R
Descripción
En este campo se digita el número de la transacción.
Ejemplo:
OOET
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Eventos
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Tipo de evento: Acceso
3.
En la imagen “Tipo de Evento: Acceso”, complete los campos con la información que se
específica en la tabla siguiente:
Nombre del Campo
Fecha de inicio
4.
R/O/C
R
Descripción
En este campo escriba la fecha (dd.mm.aaaa) desde la cual
el tipo de evento tiene vigencia.
Ejemplo:
01.01.2009
Verifique que la casilla “Tipo de Evento” este vacía y luego haga clic en el icono crear
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Tipo de evento: Acceso
5.
6.
En la imagen “Crear Tipo de Evento: Pantalla de Datos”, complete los campos con la
información que se específica en la tabla siguiente:
Nombre del Campo
R/O/C
Descripción
Abrev./Denominación
R
En este campo escriba una abreviación para el evento.
Ejemplo:
Funcional
Abrev./Denominación
R
En este campo escriba la denominación del evento.
Ejemplo:
Capacitación Funcional
Descripción Verbal
R
En este campo especifique el contenido y escriba las notas
que considere necesarias
Sobre esta misma pantalla, haga clic en la carpeta
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Crear Tipo de evento: Pantalla datos
7.
En la imagen “Crear Tipo de Evento: Pantalla de Datos”, en la carpeta Modelo de Horario
Principal, complete los campos de ser requeridos, con la información que se específica en la
tabla siguiente:
Nombre del Campo
R/O/C
Descripción
Al crear un horario para un evento puede crearlo con modelo,
Horario con Modelo
R
donde solo tiene que seleccionar con el
ajuste a sus necesidades.
Ejemplo:
Nombre del archivo:
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Número de referencia: 5HR309
, el horario que se
HORTAR_1(Horario tarde. 13:00 a 17:00)
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Nombre del Campo
R/O/C
Descripción
Al crear un horario para un evento puede crearlo sin modelo,
donde solo tiene que especificar la fecha de inicio y la de
duración. En horario sin modelo introduzca la duración tanto
en días como en horas
Horario sin Modelo
O
Ejemplo:
Horario Definido por
el Usuario
O
Al crear un horario para un evento puede crearlo por la
opción horario definido por el usuario, puede especificar día
de inicio y el número de veces que se ejecutará el evento.
Ejemplo:
8.
Seleccione la carpeta
para el evento.
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Número de referencia: 5HR309
y establezca la capacidad mínima, óptima y máxima
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Crear Tipo de evento: Pantalla datos
9.
En la imagen “Crear Tipo de Evento: Pantalla de Datos”, en la carpeta Capacidad, complete
los campos con la información que se específica en la tabla siguiente:
Nombre del Campo
10.
R/O/C
Descripción
Capacidad mínima
R
En este campo indique la Capacidad mínima.
Ejemplo:
10
Capacidad óptima
R
En este campo indique la Capacidad óptima.
Ejemplo:
20
Capacidad máxima
R
En este campo indique la Capacidad máxima.
Ejemplo:
30
Sobre la carpeta
Nombre del archivo:
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Número de referencia: 5HR309
, indique el precio interno o externo
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Eventos
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Crear Tipo de evento: Pantalla datos
11.
En la imagen “Crear Tipo de Evento: Pantalla de Datos”, en la carpeta Precios, complete los
campos con la información que se específica en la tabla siguiente:
Nombre del Campo
Precio interno
R/O/C
Descripción
O
Precio utilizado o propuesto para la facturación interna de
actividades (es decir, normalmente para participantes internos).
Ejemplo:
PROPUESTA
O
100.000
En este campo se propone el costo asociado a lo asignado a
cada recurso utilizado.
Ejemplo:
122. Haga clic en la carpeta
para especificar si se va a entregar folletos o
algún material en el evento.
Nombre del archivo:
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Eventos
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Crear Tipo de evento: Pantalla datos
13.
Haga clic en la carpeta
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Número de referencia: 5HR309
.
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Eventos
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Crear Tipo de evento: Pantalla datos
14.
En la imagen “Crear Tipo de Evento: Pantalla de Datos”, en la carpeta Enlaces, de ser
necesario complete los campos con la información que se específica en la tabla siguiente:
Nombre del Campo
Pertenece a.
R/O/C
R
Descripción
Esta vinculación le permite ordenar el tipo de evento dentro
de la jerarquía de eventos (Grupo de eventos) .
Ejemplo:
Requeridos
R
Esta vinculación constituye la relación entre los actos del
grupo y los recursos que se necesitan para celebrarlos.
Ejemplo:
Es impartido por
Nombre del archivo:
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O
Esta vinculación permite determinar los instructores que
pueden celebrar este tipo de eventos. El sistema los propone
durante la reserva del recursos
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Nombre del Campo
R/O/C
Descripción
Utiliza (para particip.)
O
En esta vinculación se especifica que materiales del maestro
de materiales necesitan los participantes (de los eventos de
este tipo)
Utiliza (para Evento)
O
En esta vinculación, se especifica que materiales del maestro
de materiales necesitan los eventos.
Organizado por
R
Esta vinculación permite determinar el organizador del tipo de
evento en cuestión
Ejemplo:
Presupone
O
A través de esta vinculación se puede determinar si la
participación en eventos de este tipo, debe tener como
requisito el haber asistido a otros eventos o poseer ciertas
cualificaciones
Imparte
O
A través de esta vinculación puede determinar que
cualificaciones se transmiten al participante al asistir a un
evento de este tipo
Asignación de
Centros de Coste
O
Esta vinculación le permite indicar a que centro de costo le
corresponden los costos de los eventos que pertenecen a
este grupo.
Con Modelo de
Calificación
O
Con esta vinculación, se definen modelos de calificación para
eventos de este tipo
Ejemplo:
Previsto
O
Mediante esta vinculación se determina el grupo destinatario
(tipo de objeto C=función, es decir, cargo genérico) de este
tipo de eventos.
Ejemplo:
15.
Haga clic en la carpeta
.
Crear Tipo de Evento: Pantalla datos
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Eventos
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16.
En la imagen “Crear Tipo de Evento: Pantalla de Datos”, en la carpeta período de Validez,
complete los campos con la información que se específica en la tabla siguiente:
Nombre del Campo
Años
R/O/C
O
Descripción
En este campo defina la validez en años, según el tipo de
eventos.
Ejemplo:
Meses
O
En este campo defina la validez en meses, según el tipo de
eventos:
Ejemplo:
17.
Haga clic en la carpeta
.
Crear Tipo de evento: Pantalla datos
Nombre del archivo:
430946465.DOC
Número de referencia: 5HR309
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Macroproceso : Gestión del Talento Humano
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18.
En la fila Método de Formación, haga clic en
Nombre del archivo:
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.
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Proceso : Desarrollo de Personal
Modificar Método de formación
Nombre del archivo:
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19.
En la imagen “Modificar Método de Formación”, complete los campos con la información que
se específica en la tabla siguiente:
Nombre del Campo
R/O/C
Descripción
Atributo para el tipo de formación que caracteriza la formación según
la forma en la que se efectúa.
Ejemplo:
Método de formación
200.
21.
Haga clic en
R
.
Ha concluido esta transacción.
Resultado
Tiene xxxx.
Comentarios
Ninguno.
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