GESTION DEL TALENTO HUMANO - Grupo20194-20195

Regional Distrito Capital
Centro de Mercados, logística y tecnologías de la información
Sistemas de Gestión
de la Calidad
ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
MODULO DE FORMACION: PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
14/11/2015
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UA1: Estructura Organizacional
Organigrama y Líneas de Mando
GUIA No. 1
Incidencia de la estructura organizacional en la proyección de los sistemas de
información de los procesos.
Definición de la idea del proyecto: En esta guía usted definirá y conocerá la forma en que la
estructura organización influye de manera real en el comportamiento futuro de las unidades de
negocio. Conocerá como las empresas definen sus mercados, los estratifican e interpretan los
posibles nichos de producto, indispensables para el logro económico de la unidad estratégica de
negocios. Para lograr los elementos anteriores se debe definir el tipo de bien o servicio que la unidad
de negocio pretende ofertar. Por ello es necesario que conozca la naturaleza de la carga y maneje
operaciones básicas necesarias para el transporte y/o envío de mercancías.
INTRODUCCIÓN
Es importante que los empresarios Colombianos entiendan la necesidad de organizar internamente
las empresas, para lograr este objetivo es prioridad, definir adecuadamente la estructura
organizacional, definir los cargos y funciones que cada uno de los participantes en este proceso va a
ejecutar. Sin este diagnostico básico, las empresas inician un camino en el cual se encontraran con un
sin numero de obstáculos, que harán peligrar su existencia.
Pero la sola estructura organizacional, no garantiza la supervivencia de las unidades. Es necesario
que con anterioridad las empresas, realicen un estudio previo de cual va a ser el terreno que van a
pisar, en donde se van a mover y de que manera esperan hacerlo. El estudio de mercados, es una
herramienta administrativa de suma importancia, en el están contemplados todos y cada uno de los
conceptos necesarios. En primera instancia esta la definición de objetivos, el aprendiz debe saber par
donde va, de lo contrario es fácil perderse en mares y mares de información que en el corto y mediano
plazo no aportan nada al proyecto. Luego es necesario definir la justificación y los antecedentes del
proyecto, para analizar asertivamente el sector, el mercado y la competencia. La suma de estos
conceptos le permitirá al aprendiz, establecer sus nichos de producto y seguramente le dará luces
para interpretar el bien o servicio que en un futuro se convertirá en la estrella de su unidad productiva.
A trabes de este diseño se pretende que el aprendiz logre de manera adecuada el dominio de
competencias en el trabajador alumno que le permitan su normal desempeño en actividades implícitas
en el cumplimiento de los procesos, aplicados en el dominio integrado de las importaciones y
exportaciones de acuerdo con las normas y políticas establecidas por la organización, desarrollando
habilidades, destrezas y conocimientos con principios de autonomía, para el dominio de la
complejidad de los saberes requeridos frente al manejo de comercio exterior.
El conocimiento de los diferentes costos en que incurren los productos y servicios en la cadena de la
distribución física internacional son relevantes, debido a que de esta forma se mejora los procesos
productivos, se minimizan los tiempos y se maximiza la eficiencia de las diferentes empresas u
organizaciones.
Resultados de Aprendizaje:
Diseñar procesos logísticos mediante el uso de técnicas y métodos de programación
simulados. Teniendo en cuenta los requerimientos de la empresa definidos en el manual de
funciones.
Realizo Ing.
Joaquin Páez
Instructor
Reviso Ing. José Vicente
Cortes
Coordinador Logística
Aprobó
Versión 01(03-09)
Regional Distrito Capital
Centro de Mercados, logística y tecnologías de la información
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de la Calidad
ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA
MODULO DE FORMACION: PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION
14/11/2015
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UA1: Estructura Organizacional
Organigrama y Líneas de Mando
DETERMINACION DE LOS ELEMENTOS BASICOS DE LAS UNIDADES DE PRODUCCION: 12
HORAS
PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE
Trabajo en individual. Escrito. Tome como base la lectura “estructura organizacional y líneas de mando”
y desarrolle las actividades que se encuentran a continuación.

Elabore un listado en que identifique cuales son las situaciones que lo llevaron a conformar o diseñar
una idea de negocio. Organice sus ideas de mayor a menor.

Analice esta lista y defina cuales son Debilidades, Fortalezas, Amenazas y Oportunidades.

Tome las debilidades y diseñe estrategias, para que se conviertan en oportunidades. Haga lo mismo con
las amenazas.

Construya un mapa conceptual de la definición de Estructura Organizacional.

En un cuadro sinóptico, muestre los elementos de la estructura organizacional.

En una lista muestre los beneficios que obtendrá su idea de negocio, si es proyectada en la formalidad.
2. Trabajo en Equipo. Este informe debe enviarse al correo del monitor y el arma una carpeta y envía el
consolidado al correo del profesor. Tome como base la información contenida en el documentos:
“representación grafica de las actividades” con este material, usted debe realizar las actividades que
se muestran a continuación.
 Defina los símbolos de los curso gramas y de un ejemplo de cada uno de ellos de acuerdo a su proyecto
o idea de negocio.
 Mencione los pasos para elaborar un diagrama de operaciones de proceso
 Tome como base uno de los procesos productivos que se desarrollan en su proyecto. realice un listado
de las actividades necesarios para desarrollar esta labor y ordénelos en el orden en que se ejecutan.
Construya un diagrama de operaciones del proceso.
 Mencione para que se utilizan los diagramas de proceso.
 Mencione las características de un diagrama de recorrido.
3. defina manual de funciones y consiga un manual de cualquier empresa.
4. como interpreta su estructura organizacional. Determine cuales serian las áreas fundamentales de su
proyecto. Construya el organigrama de su proyecto.
1.
Evaluación del aprendizaje:
 Analiza los componentes básicos de la estructura organizacional y con base en ellos se
proyecta para determinar las características fundamentales del manejo de información
REALIZO: José Joaquín Páez Henao
Realizo Ing.
Joaquin Páez
Instructor
Reviso Ing. José Vicente
Cortes
Coordinador Logística
Inicio: 30
Julio
2010
Termina: 20
Agosto
2010
Aprobó
Versión 01(03-09)