Documento 298418

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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
MISIÓN
La División de Personal es una unidad adscrita a la Vicerrectoría de Sede, responsable de los
procesos de administración y gestión del talento humano de la Universidad, que mediante el
compromiso ético, cumplimiento de los objetivos misionales y aplicación del sistema de calidad
logra el desarrollo y bienestar de su recurso más valioso: las personas.
VISIÓN
En el 2013 la División de Personal se consolidará como referente de transparencia, buen servicio,
credibilidad y equidad, posibilitando personas con capacidad de aprendizaje, innovación, análisis y
adaptación para responder eficientemente a los objetivos misionales.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
División de Personal:
Asesora a las instancias directivas de la Sede y a otras dependencias en cuanto a las políticas y
procesos del área.
Integra la gestión de talento humano con el Plan de Desarrollo de la Universidad y con las
actividades estratégicas de otras dependencias.
Garantiza la aplicación de políticas y procesos técnicos relacionados con el archivo, conservación,
consulta, préstamo y copiado de las historias laborales del personal académico, administrativo y
trabajadores oficiales, que se encuentren bajo su custodia.
Coordina y supervisar el trabajo de cada una de sus oficinas adscritas, procurando la
especialización en la atención a los usuarios y la eficiencia en los procesos a cargo.
Efectúa seguimiento a la aplicación de normas y desarrollo de proyectos relacionados con el
personal docente administrativo, trabajadores oficiales y educadores de enseñanza básica de la
Sede.
Realiza y presenta estudios de modificación de cargos de la planta de personal académico,
administrativo, trabajadores oficiales y educadores de enseñanza básica; en pro de la
modernización y competitividad de la planta.
Solicita el presupuesto necesario para garantizar el buen desarrollo de los planes, programas y
proyectos; con base en los requerimientos de cada una de las oficinas adscritas a la División.
Genera estrategias y directrices a nivel de Sede, en busca del mejoramiento de la calidad de vida y
desempeño de los funcionarios al servicio de la institución
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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
Sección Gestión de Personal Académico:
Es la unidad especializada en la gestión de situaciones administrativas en que se pueda encontrar
el personal académico de carrera, docentes ocasionales y especiales, profesores visitantes y
adjuntos, durante su vida laboral en la Universidad. En esta dependencia se centraliza la atención
y el trámite de los asuntos del personal académico.
Coordina y responde por la administración de la Planta de Personal Académico.
Es la encargada de la revisión y legalización en el sistema integrado de talento humano de los actos
administrativos relativos a la administración del personal académico en la Sede.
Garantiza la aplicación de las normas relacionadas con el personal académico de la Sede.
Vela por que se cumplan los procesos de evaluación docente y jornadas docentes.
Coordina todo el procedimiento de asignación de puntos por productividad académica, títulos,
experiencia y evaluación del desempeño de los docentes de carrera para el Comité Interno de
Asignación y Reconocimiento de Puntaje.
Asesora a las instancias directivas de la Sede y de las Facultades, en temas relacionados con el
personal académico.
Sección de Bienestar Laboral y Desarrollo de Personal:
Coordinar y responder por la administración de la planta de Personal Administrativo y de
trabajadores oficiales de la Sede.
Coordina y ejecuta los procesos de selección que se requieran, desarrollando las etapas tales
como: convocatoria, aplicación de pruebas, lista de elegibles, nombramientos, periodo de prueba,
evaluación, escalafonamiento, ingreso y ascenso en la carrera administrativa y las demás que se
establezcan de conformidad con las normas sobre la materia. De acuerdo a las directrices del jefe
de la División de Personal.
Además de responder, por el estudio de las solicitudes de vinculación del personal provisional y
traslado del personal administrativo, así como verifica el cumplimiento de los requisitos
necesarios para los mismos.
Garantiza la aplicación de las normas relacionadas con la Carrera Administrativa de la
Universidad. En este orden de ideas, coordina y responde por la elaboración y legalización de los
actos administrativos que determinen nombramientos, insubsistencias, licencias, permisos,
terminación de nombramientos provisionales, retiro, retiro forzoso de servicio por pensión,
traslados, modificaciones y revocatorias de resoluciones y demás situaciones administrativas del
personal administrativo y trabajadores oficiales de la Sede.
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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
Responde por el análisis, diseño y aplicación de programas de capacitación, con base en el
diagnóstico de necesidades. En este aspecto adelanta la inducción y re inducción a los
funcionarios administrativos de planta.
Coordinar y asesorar el proceso de valoración al mérito del personal de carrera administrativa en
todas sus etapas.
Coordina y responde por la elaboración de constancias sobre tiempo de servicio, remuneración y
demás novedades administrativas del personal administrativo y trabajadores oficiales de la Sede.
Garantiza el adecuado ingreso de las novedades del personal administrativo en el Sistema
Integrado de Talento Humano (SARA).
Coordina la centralización y actualización de la información contenida en el formato público de
Declaración Juramentada de Bienes y Rentas y Actividad económica Privada de las personas
Naturales vinculadas como empleados administrativos y trabajadores oficiales de la Sede.
Administra y responde por los trámites ante la caja de compensación familiar CONFAMA
(Afiliaciones, novedades administrativas, subsidios, desafiliaciones, Bonos de lactancia, matrículas
preferenciales, etc.)
Coordina y suministra tres veces al año, la dotación de ley de los empleados administrativos y
trabajadores oficiales.
Coordina el trámite de todos los auxilios pactados por convención colectiva para los Trabajadores
Oficiales. (Becas, útiles escolares, auxilios de maternidad, auxilios funerarios etc.)
Coordina y verifica el cumplimiento de requisitos para los permisos de estudios solicitados por el
personal administrativo y trabajadores oficiales, y elabora el acto administrativo correspondiente.
Sección Salarial y Prestacional:
Vela y responde por la ejecución de los diferentes procedimientos administrativos relacionados
con el sistema de remuneración de los empleados de la Sede y seguridad social, enmarcados en la
normatividad legal con el fin de contribuir al fortalecimiento administrativo de la Sede.
Responde por la aplicación de las novedades salariales y prestacionales, teniendo en cuenta los
actos administrativos emitidos por la autoridad competente, en la nómina de personal académico,
administrativo, trabajadores oficiales, docentes ocasionales, monitores académicos, becarios y
estudiantes/auxiliares.
Responde ante la administración por el adecuado proceso de nómina, de forma tal que se ajuste
tanto a las normas legales como a las disposiciones del CSU y a los actos administrativos de la
Universidad mediante procesos y procedimientos definidos.
Elabora, controla, liquida y consolida en el sistema los actos administrativos relacionados con
vacaciones del personal académico, administrativo y trabajadores oficiales de la Sede.
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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
Elabora y responde por los actos administrativos relacionados con el reconocimiento de
prestaciones del personal académico, administrativo, trabajadores oficiales y docentes
supernumerarios.
Coordina y responde por la gestión de novedades relacionadas con afiliación, traslados y retiro en
el Sistema de Seguridad Social del personal académico, administrativo, trabajadores oficiales y
docentes supernumerarios.
Coordina y responde por la aplicación de los descuentos a los salarios y prestaciones sociales de
los funcionarios de la Universidad que por Ley o mandamiento judicial se ordenen.
Expide la información requerida para las emisiones de bonos pensiónales y adicionalmente la
solicitada por el Ministerio de Hacienda o por la Entidad establecida para tal fin.
Expide las certificaciones de sueldos y prestaciones sociales requeridas para adelantar los trámites
pensiónales del personal académico, administrativo y trabajadores oficiales de la Sede.
Elabora y prepara informes con destino a instituciones y/o entes de control que en cumplimiento
de la Ley los requieran.
Proyecta el Plan Anual de Caja dentro de los plazos establecidos.
Sección de Salud Ocupacional:
Sus acciones están dirigidas a la preservación y fomento de la salud individual y colectiva de la
población laboral de la Universidad Nacional (personal docente y administrativo), adicionalmente
audita y verifica las condiciones de seguridad de los contratistas naturales y jurídicos afiliados a
riesgos profesionales.
Las actividades de salud ocupacional se ejecutan mediante la planeación, evaluación y desarrollo
de acciones de mejoramiento continuo, con un enfoque interdisciplinario, previniendo los efectos
adversos sobre la salud, derivados de las condiciones de trabajo.
La gestión de salud ocupacional se sustenta en el marco jurídico Colombiano y la normatividad
internacional que se aplique para el caso.
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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
ORGANIGRAMA DE LA DEPENDENCIA
JEFE DIVISIÓN DE
PERSONAL
SECRETARIA
JEFE GESTIÓN DE
PERSONAL ACADÉMICO
SECRETARIA
JEFE DE GRUPO
ARCHIVISTA
JEFE DE BIENESTAR
LABORAL Y
DESARROLLO DE
PERSONAL
JEFE NOMINA
SECRETARIA
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO
SECRETARIA
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO
4 TÉCNICOS
ADMINISTRATIVOS
COORDINADOR
NORMATIVIDAD
Sección Gestión de Personal Académico:
Definir con la Dra. Rosa Elena la normatividad más importante a publicar
Acuerdo del CSU N° 45 de 1986 (Estatuto de Personal Académico)
Decreto 1210 de 1993 (Régimen orgánico especial de la Universidad Nacional)
Acuerdo del CSU Nº 035 de 2002 (Estatuto de Personal Académico)
Decreto 1279 de 2002 (Régimen salarial y prestacional de los docentes universitarios)
Acuerdo del CSU 011 de 2003 (Por el cual se reglamenta la aplicación del decreto 1279 de 2002)
Decreto 4000 de 2004 (visas)
Acuerdo del CSU Nº 016 de 2005 (Estatuto de Personal Académico)
Resolución 255 de 2005 del Ministerio de Relaciones Exteriores
Resolución Rectoral 1277 de 2006 (mecanismos de prevención de acoso laboral)
Acuerdo del Consejo Académico 018 de 2007 (Por el cual se reglamenta la vinculación del personal académico no
perteneciente a la carrera profesoral universitaria)
Acuerdo del CSU 022 y 024 de 2007 (Comisiones del personal docente)
JEFE DE SALUD
OCUPACIONAL
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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
Acuerdo del CSU 016 de 2007 (Modifica parcialmente el Acuerdo del CSU 011 de 2003 y deroga el Acuerdo del CSU
019 de 2005)
Sección Bienestar Laboral y Desarrollo de Personal:
Acuerdo 112 de 1981 del CSU (Manual especifico de funciones para el personal administrativo)
Acuerdo 67 de 1996 del CSU (Estatuto de Personal Administrativo)
Acuerdo 88 de 1997 del CSU (Requisitos y procedimiento para la concesión de distinciones y estímulos al personal
administrativo)
Acuerdo 73 de 1997 del CSU (Por el cual se modifica parcialmente el Estatuto de Personal Administrativo)
Convención colectiva de trabajo del 1997 (Para trabajadores oficiales)
Acuerdo 18 de 1998 del CSU (Régimen disciplinario para personal administrativo)
Resolución de Rectoría 454 de 1998 (Reglamentación de la Carrera Administrativa)
Acuerdo 12 de 1999 del CSU (Manual de requisitos mínimos para los empleos de la planta de cargos de personal
administrativo)
Resolución de Rectoría 2 de 1999 (Adiciona y modifica la Resolución de Rectoría Nº 454/98)
Resolución de Rectoría 178 de 1999 (Se determinan los empleos de libre nombramiento y remoción de la planta de
cargos del personal administrativo)
Resolución de Rectoría 40 de 2001 (Se delegan funciones y se dictan otras disposiciones para los efectos del
funcionamiento del Nivel Nacional y de las Sedes, facultades, y Centros e Institutos interfacultades de la UN)
Resolución de Rectoría 563 de 2004 (Retiro de servidores públicos pensionados)
Resolución de Vicerrectoría General 328 de 2005 (Reglamenta el procedimiento para conceder permisos sindicales
y para la atención de reuniones con las Organizaciones Sindicales)
Resolución No 1277 del 14 de Noviembre de 2006 (Mecanismos de prevención de acoso laboral)
Sección Nomina:
Decreto Gobierno Nacional No 1848 de 1969 – embargos y descuentos prohibidos
Decreto Gobierno Nacional No 3135 de 1968 – régimen salarial del empleado público – deducciones y retenciones
Decreto del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social No. 1042 de junio 7 de 1978
Decreto del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social No. 1045 de junio 7 de 1978
Decreto 2277 de septiembre 14 de 1979 – estatuto nacional docente (educadoras de enseñanza básica y media)
Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 135 de 1983 – becarios
Ley Congreso de la República No. 50 de 1990 - cesantías
Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 25 de mayo 13 de 1992 – Monitores académicos
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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
Ley Congreso de la República No. 100 de diciembre 23 de 1993 – afiliación de funcionarios al sistema general de
seguridad social en pensiones, salud y riesgos profesionales
Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 67 de 1996 – estatuto personal administrativo
Convención Colectiva de Febrero 21 de 1997 Universidad Nacional de Colombia – Trabajadores Oficiales
Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 005 de febrero 23 de 1998 – Se estable la bonificación bienestar
universitario
Resolución Rectoría No. 493 de 2001 – niveles para reconocimiento de horas extras, dominicales, festivos y
descansos compensatorios
Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 35 de 2002 – estatuto personal académico
Decreto Gobierno Nacional No. 1279 de Junio 19 de 2002 – Régimen salarial y prestacional de los docentes de las
Universidades estatales
Ley Congreso de la República No. 797 de enero 29 de 2003- Reforma al Sistema General de Pensiones previsto en la
ley 100 de 1993
Acuerdo Consejo Superior Universitario No. 012 de 2004 – establece la figura de estudiante auxiliar en la
Universidad Nacional de Colombia
Resolución Rectoría No. 1178 de octubre 8 de 2004 – Por la cual se determinan los funcionarios responsables del
cumplimiento de las obligaciones y funciones relativas a la retención en la fuente, aplicación de embargos y
autorización de descuentos de nóminas.
Resolución Consejo Superior Universitario No. 1454 de diciembre 28 de 2004 – Autoriza a los Vicerrectores de
Sede dar aplicación a lo dispuesto en el artículo 9 parágrafo tercero de la ley 797 de 2003
Sección de Salud Ocupacional:
LEYES
09 DE 1979: Código Sanitario
55 de 1993: Utilización de productos químicos en el trabajo378 de 1997: Servicios de salud en el trabajo
1109 de 2006: Control del tabaco en los lugares de trabajo
1010 de 2006: El acoso laboral y otros hostigamientos en el marco del las relaciones de trabajo
DECRETOS
614 de 1984: Organización y administración de la salud ocupacional
1295 de 1994: Sistema General de Riesgos Profesionales
1832 DE 1994: Tablas de enfermedades profesionales
1609 de 2002: Transporte de mercancías peligrosas
3615 de 2005: Afiliación de trabajadores independientes al sistema de seguridad social
RESOLUCIONES
2400 de 1979: Estatuto de seguridad industrial
2013 de 1986: Comité paritario de salud ocupacional
1016 de 1989: Programa de salud ocupacional
6398 de 1991: Exámenes médicos ocupacionales
1401 de 2007: investigación de incidentes y accidentes de trabajo
2346 de 2007: Evaluaciones médicas ocupacionales
CONVENIOS OIT
C-138 Convenio sobre la edad mínima
C-155 Convenio sobre seguridad y salud de los trabajadores
DIRECTORIO
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División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
División de Personal:
NOMBRE Y APELLIDOS
César Augusto Vesga
Rodríguez
Verónica Arboleda Román
ACTIVIDAD A CARGO
Jefe División de Personal
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]
EXTENSIÓN
49645
Secretaria
Ejecutiva:
expedición de certificados
laborales, de COLCIENCIAS
y para el Ministerio de
Agricultura, atención al
público, recepción de
documentación de toda la
División y asignación de
citas del Jefe de la
dependencia.
[email protected]
49645
ACTIVIDAD A CARGO
Jefe Gestión de Personal
Académico
Secretaria Ejecutiva

Control de la planta
de personal docente

Tramites
de
vinculación
de
docentes ocasionales
y especiales

Certificaciones
de
tiempo servido de
docentes próximos a
jubilarse

Actualización de la
planta de cargos
académico
administrativos en el
sistema

Ingreso de novedades
que modifican la
nomina

Comité de puntaje

Registro de becarios,
estudiantes
auxiliares y
monitores
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]
EXTENSIÓN
[email protected]
[email protected]
49650
ACTIVIDAD A CARGO
Jefe de Nomina
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]
Secretaria Ejecutiva
Control de nivel de
endeudamiento
(descuentos) y cesantías
Nomina Personal docente
[email protected]
[email protected]
49648
49657
[email protected]
49658
Seguridad Social y Bonos
Pensiónales
Nomina Personal
Administrativa
Nomina Oficiales e
informes IBC y
[email protected]
49656
[email protected]
49659
[email protected]
49659
Sección Gestión de Personal Académico:
NOMBRE Y APELLIDOS
Rosa Elena Restrepo Vélez
Sandra Milena Amaya
Gustavo Ruíz González
Germán Alexander
Sánchez
49650
49652
[email protected]
49622
Sección Nomina:
NOMBRE Y APELLIDOS
Margarita María Lopera
Cardona
Paola Andrea Jaramillo
Jalida Andrea Bonnet
Sandra Inés Puertas
Diana Mabel Calle
Zorelly Andrea Jaramillo
Luis Carlos Gómez Vargas
EXTENSIÓN
49648
9
División de Personal Universidad Nacional de Colombia - Sede Medellín
devengados
Sección de Salud Ocupacional:
NOMBRE Y APELLIDOS
Luz Daisy Herrera
Guzmán
Jovani Pamplona
ACTIVIDAD A CARGO
Jefe de Salud Ocupacional
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]
EXTENSIÓN
49655
Accidentalidad, seguridad
industrial,
evaluaciones
de puestos de trabajo,
inspecciones y análisis de
riesgos por oficio.
[email protected]
49655
Sección de Bienestar Laboral y Desarrollo de Personal:
NOMBRE Y APELLIDOS
Lina María González
Arango
Rubiela Patiño Castillo
Gladys Cecilia López
Zuluaga
Virgelina Henao
ACTIVIDAD A CARGO
Jefe de Bienestar Laboral y
Desarrollo de Personal
Secretaria
Ejecutiva,
encargada de valoración
al mérito y caja de
compensación
Procesos de Selección y
situaciones
administrativas
Apoyo logístico
CORREO ELECTRÓNICO
[email protected]
EXTENSIÓN
49653
[email protected]
49653
[email protected]
49686
[email protected]
49653