INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO PARA EL REPORTE DE AFECTACIÓN DE SEDES POR EMERGENCIAS Datos del contrato VARIABLE DEPARTAMENTO MUNICIPIO DIVIPOLA ENTORNO CONTRATO PRESTADOR DEL SERVICIO TIPO OPCIONES / DESCRIPCIÓN Selección Única Seleccionar de la lista desplegable. Selección Única Seleccionar de la lista desplegable. Automático Se autocompleta al seleccionar el municipio. INSTITUCIONAL Selección Única FAMILIAR LUDOTECAS NAVES Abierta Diligenciar número completo en el siguiente formato FPIXX-XXX SELECCIÓN Seleccionar de la lista desplegable. ÚNICA Datos de la sede COLUMNA NOMBRE SEDE (SEGÚN SIPI) DIRECCIÓN DE LA SEDE ID_SEDECUPO (TOMADO DE SIPI) TIPO OPCIONES DESCRIPCIÓN Abierta Diligenciar nombre completo de la sede tal y como quedó cargado en SIPI. Abierta Diligenciar dirección exacta de la sede. Abierta Diligenciar ID_SEDECUPO de la sede tal como aparece en SIPI. ARRENDADA CARÁCTER DE LA Selección SEDE Única PROPIEDAD DEL PRESTADOR DEL SERVICIO INFRAESTRUCTURA PÚBLICA ESPACIO DE LA COMUNIDAD Aplica cuando el prestador del servicio paga mensualmente un monto por la sede y cuenta con contrato de arrendamiento. Aplica cuando la sede es de propiedad directa del prestador del servicio. Aplica cuando la sede es de propiedad de alguna instancia pública local (Alcaldía, JAC,etc.) a la cual puede acceder entre otras formas a través de un comodato. Aplica en el entorno familiar cuando la sede donde se reúne la Unidad Básica de Atención es un sitio de la comunidad. CUPOS HABILITADOS PARA LA SEDE Abierta Diligenciar cupos habilitados para la sede según Acta de Habilitación ó SIPI. Datos del Tipo de Afectación COLUMNA TIPO OPCIONES DESASTRE NATURAL TIPO DE EMERGENCIA Selección Única CONFLICTO ARMADO EMERGENCIA SANITARIA OLA INVERNAL TERREMOTO SUB TIPO DE DESASTRE NATURAL Selección DESLIZAMIENTO DE Única TIERRAS FALLA GEOLÓGICA VENDAVAL OTRO SUB TIPO DE EMERGENCIA DERIVADA DE CONFLICTO ARMADO TOMA ARMADA UTILIZACIÓN DE SEDE POR ACTORES ARMADOS Selección PRESENCIA DE MINAS Única ANTI –PERSONALES CONFINAMIENTO DESCRIPCIÓN Condiciones extraordinarias relacionadas con condiciones geoambientales, externas a la sede de atención que ponen en peligro la integridad y vida de niños y niñas. Condiciones extraordinarias relacionadas con el conflicto armado interno, que ponen en peligro la integridad y vida de niños y niñas. Condiciones extraordinarias externas a la sede de atención que ponen en peligro la integridad y vida de niños y niñas. Fenómeno climático que provoca variación repentina en la temperatura de un lugar, generando grandes inundaciones. Sacudida del terreno producidas por fuerzas interiores de la tierra. Desplazamientos de grandes masas de tierra y rocas se producen por la excesiva humedad, producto de las lluvias y fuerte pendiente de los suelos. Grietas de gran magnitud generadas en la superficie terrestre, ocasionando desplazamientos. Vientos fuertes de gran magnitud. Si aplica algún desastre natural no incluido en la lista. Ocupación de un lugar mediante el uso de armas. Ocupación de la sede de atención en cualquiera de los entornos, por cualquier actor armado. Detección de minas antipersonales y MUSE en el área aledaña a la sede, o en las vías de acceso. Situación en la cual una comunidad se ve obligada por efectos del conflicto armado a permanecer en su propio lugar de vivienda o perímetro urbano de COLUMNA TIPO OPCIONES DESCRIPCIÓN la cual se le impide salir. Detección según criterios nacionales de BROTE INFECTO enfermedades infectocontagiosas en el grupo de CONTAGIOSO atención o en la zona donde se encuentra ubicado. Liberación de gases provenientes de tuberías de gas LIBERACIÓN DE GASES natural, ó de ductos de transporte de otros gases SUB TIPO DE TÓXICOS tóxicos. EMERGENCIA Selección DERIVADA DE DERRAMAMIENTO DE Derramamiento de aguas provenientes de ductos Única EMERGENCIA AGUAS NEGRAS de aguas negras. SANITARIA SUSPENSIÓN DEL Si hay notificación en la zona de suspensión del SUMINISTRO DE AGUA suministro de agua potable de más de 6 horas POTABLE continuas. Si aplica alguna emergencia sanitaria no incluida en OTRO la lista. Seleccione si efectivamente hubo afectación en la SI infraestructura de la sede. INFRAESTRUCTURA Selección Seleccione si NO hubo afectación en la NO AFECTADA Única infraestructura de la sede. Seleccione si no hay acceso al lugar y no ha sido POR VERIFICAR posible identificar el nivel de afectación real. Caída de piezas como: pisos, enchapes, cielorrasos, DESPRENDIMIENTOS DE muros, aparatos sanitarios, carpinterías metálicas, MATERIALES carpinterías en madera, cubiertas, etc. Daños en pisos, enchapes, aparatos sanitarios, DETERIORO DE cielorrasos, muros, carpinterías metálicas, MATERIALES cubiertas, pintura, etc. HUMEDAD Daños en cielorrasos, muros, cubiertas, pintura, etc. HUNDIMIENTOS Daños en placas, pisos, enchapes y/o muros. Aplica cuando la infraestructura se ve afectada por TIPO DE Selección invasión violenta de aguas debido a fuertes lluvias o AFECTACIÓN Única INUNDADO ruptura de cualquier cauce (incluyendo aguas INFRAESTRUCTURA negras). Grietas y daños en la infraestructura: placas, FALLA ESTRUCTURAL columnas, vigas, cubiertas, o cualquier elemento estructural, etc. Daños ocasionados por algún evento natural, en: FALLA HIDROSANITARIA instalaciones, redes, hidráulicas y sanitarias, aparatos. Daños en redes, acometidas eléctricas y de FALLA ELÉCTRICA comunicaciones. COLUMNA TIPO OBSERVACIONES Abierta MOBILIARIO AFECTADO Selección Única TIPO DE AFECTACIÓN MOBILIARIO Selección Única OBSERVACIONES Abierta MATERIAL DIDÁCTICO AFECTADO Selección Única TIPO DE AFECTACIÓN MATERIAL DIDÁCTICO Selección Única OBSERVACIONES Abierta VÍAS DE ACCESO Selección OPCIONES DESCRIPCIÓN Seleccionar si no hubo ninguna afectación en la NO APLICA infraestructura. Si no hay acceso al lugar y no ha sido posible POR VERIFICAR identificar el nivel de afectación real. Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la afectación de la infraestructura. Seleccione si efectivamente hubo afectación del SI mobiliario. NO Seleccione si NO hubo afectación del mobiliario. Seleccione si no hay acceso al lugar y no ha sido POR VERIFICAR posible identificar el nivel de afectación real. Seleccione si los daños afectan la calidad del DETERIORO mobiliario, pero es factible de reparación. Seleccione si por efecto de la emergencia el ROBO mobiliario fue sustraído y se denunció el caso como robo ante las autoridades competentes. Seleccione si los daños afectan la calidad del PÉRDIDA mobiliario y son irrecuperables. Si no hay acceso al lugar y no ha sido posible POR VERIFICAR identificar el nivel de afectación real. Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la afectación del mobiliario. Si hubo robo, detalle cantidades y artículos. Seleccione si efectivamente hubo afectación en el SI material didáctico. Seleccione si NO hubo afectación en el material NO didáctico. Seleccione si no hay acceso al lugar y no ha sido POR VERIFICAR posible identificar el nivel de afectación real. Seleccione si los daños afectan la calidad del DETERIORO material didáctico, pero es factible de reparación. Seleccione si por efecto de la emergencia el ROBO material didáctico fue sustraído y se denunció el caso como robo ante las autoridades competentes. Seleccione si los daños afectan la calidad del PÉRDIDA mobiliario y son irrecuperables. Si no hay acceso al lugar y no ha sido posible POR VERIFICAR identificar el nivel de afectación real. Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la afectación del material didáctico. Si hubo robo, detalle cantidades y artículos. SI Seleccione si efectivamente hubo afectación de las COLUMNA AFECTADAS TIPO Única OPCIONES DESCRIPCIÓN vías de acceso a la sede, bien sea para el equipo docente o para los niños y niñas. Seleccione si NO hubo afectación de las vías de NO acceso a la sede, ni para el equipo docente ni para los niños y niñas. Diligenciar observaciones sobre detalles pertinentes relacionados con la OBSERVACIONES Abierta afectación de las vías de acceso. Detalle quién se ve afectado: equipo docente, ò niños y niñas. Seleccione si la sede ha sido utilizada como SI albergue en el marco de la presente emergencia. SEDE UTILIZADA Selección COMO ALBERGUE Única Seleccione si la sede NO ha sido utilizada como NO albergue en el marco de la presente emergencia. Seleccione si el servicio se suspendió, o modificó SI por efectos de la presente emergencia. SUSPENSIÓN DEL Selección Seleccione si el servicio NO se suspendió, ni SERVICIO Única NO modificó por efectos de la presente emergencia. NO APLICA FECHA INICIO DE LA SUSPENSIÓN Esta fecha debe coincidir con el día en que se suspendió efectivamente la Abierta DEL SERVICIO (ddatención a los niños y niñas. mm-aa) TOTAL CUPOS Indique exactamente el número de niños y niñas Abierta Número Entero AFECTADOS afectados por la emergencia. Datos del Reporte COLUMNA FECHA DEL REPORTE (dd-mm-aa) NOMBRE DEL RESPONSABLE DEL REPORTE CARGO DEL RESPONSABLE DEL REPORTE TIPO DESCRIPCIÓN Abierta Fecha de corte de la información reportada. Abierta Nombre y apellido de la persona responsable del contenido y veracidad de este reporte. Abierta Cargo en la institución, de la persona responsable del contenido y veracidad de este reporte.