II Conferencia Latinoamericana Anticorrupción Corporativa Obtenga las mejores prácticas sobre cómo implementar y mantener un programa efectivo y eficiente de Anticorrupción dentro de la empresa 10 y 11 de Octubre, 2012 Sheraton Maria Isabel Hotel & Towers México, D.F. Fortalecer el programa de cumplimiento empresarial como estrategia corporativa contra la Corrupción y Sobornos de comercio. Presidente de Honor: Patrick Henz Compliance Officer Industry, Infrastructure & Cities Mesoamérica Siemens Talleres Pre-Conferencia: 9 de Octubre, 2012 TALLER A: Crear un programa de capacitación que habilite una cultura corporativa de transparencia y cooperación de todos en una compañía TALLER B: Utilizar la ética participativa como mecanismo preventivo contra la corrupción Asista a Esta Conferencia y Logre: • Implementar un programa de anticorrupción y soborno robusto para prevenir actos ilícitos relacionados con la corrupción • Cultivar una cultura transparente de participación y cumplimiento a través de capacitadores especializados • Reconocer las diversas formas de corrupción, soborno y actos ilegales • Cumplir con las regulaciones de instituciones gubernamentalesFCPA, UK Anti Bribery Act y regulaciones locales • Establecer controles internos de monitoreo alineados con la estrategia y operaciones de la compañía • Descubrir mejores prácticas de contratación, due diligence apropiado y manejo de proveedores adecuados para hacer negocios transparentes y legales ¿A Quién Va Dirigido el Evento? Directores, Gerentes, Subgerentes y Socios de compañías y entidades con negocios en Latinoamérica con responsabilidades afines a: • • • • • • • Cumplimiento / Compliance Ética Corporativa Control Interno Asuntos Jurídicos Auditoría Contratos Consulto General Patrocinador Nivel Plata:: Ponentes Confirmados: Marisol González Ortega Roque Legal Affairs Director Ford Motor Company, S.A. de C.V. Patrick Henz Compliance Officer Industry, Infrastructure & Cities Mesoamérica Siemens Sheilla Namen Chavarro Secretaria General ISAGEN S.A. E.S.P Javier López de Obeso Titular del Área de Auditoría Interna Pemex Exploración y Producción Ramiro Cabrero Sorrentino Ethics & Legal Compliance Director – Latin American Region Baker Hughes Incorporated Marcos Czacki General Counsel Daimler Financial Services México Alejandro Galván Director Jurídico y Operativo SEGOB- Secretaria de Gobernación Apoyo de Medios Nivel Platino: Alfredo Esparza Jaime Director General Adjunto de Estudios y Políticas Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional Secretaría de la Función Pública Lic. Raul Sergio Salinas Director of Compliance & Corporate Governance CEMEX Central S.A. de C.V. Armando Ascencio Pérez Director Jurídico Corporativo Grupo FRISA Luz María Pineda Lucy Directora de Cumplimiento y Riesgos Fondo De Fondos Gerardo Fonseca Director Jurídico y Compliance AXA México Jorge Martinez Ex-Counsel Latin America Tesco Corporation Alejandro Sanchez Monjaraz Director de Auditoría Interna The Comex Group Diana Fernanda Mora Torres Subgerente de Compliance HSBC Colombia S.A. Joaquin Martinez Legal & Compliance Vice President Credit Suisse AG Jose Raul Plascencia Peña Director of Compliance Assurant Solutions Dra. María Usuga Auditora Organizacional ISAGEN S.A. E.S.P Manuel Enriquez Ruiz Ethics & Compliance MetLife Mexico, S.A. de C.V. Lic. Juan Carlos Padrón Sánchez Associate Baker & McKenzie Reynaldo Vizcarra-Mendez Partner Baker & McKenzie Talleres Pre-Conferencia | Martes 9 de octubre de 2012 Primer Día | Miércoles 10 de octubre de 2012 1:30 8:00 Registro 8:45 Discurso de apertura Registro Taller A 2:00 Crear un programa de capacitación que habilite una cultura corporativa de transparencia y cooperación de todos en una compañía Las razones por las cuales alguien comete fraude, corrupción o solicita sobornos no solo depende de los sistemas de monitoreo, es necesario formar un código de ética que promueve la cooperación del colectivo. • Analizar problemas de corrupción desde el punto de vista social • Establecer cambios institucionales que estimulen la participación ciudadana • Examinar la importancia de los procesos diarios en la corporación y los incentivos • Entender el papel de los medios de comunicación en una sociedad transparente y aplicaciones existentes • Formar un ambiente legal, transparente, y conveniente a través de una cultura de legalidad en la empresa Alejandro Galván, Director Jurídico y Operativo SEGOB- Secretaría de Gobernación Taller B 4:00 Utilizar la ética participativa como mecanismo preventivo contra la corrupción La Ética empresarial es un elemento fundamental en la sostenibilidad de las Empresas. Al entender que las empresas están conformadas por seres humanos que interactúan con otros seres humanos, el mantener una cultura ética se convierte en un instrumento preventivo contra la Corrupción o el Riesgo de Fraude; por lo que la ética participativa debe verse como la expresión que cada ser humano quiere reflejar en su organización. • Construir una cultura ética participativa desde la experiencia realizada en ISAGEN • Lograr que el tono de la Ética Participativa responda a las necesidades de la Empresa, de los Trabajadores y de sus Directivos • Integrar los mecanismos de prevención con los mecanismos correctivos (Ética vs Riesgo Corrupción y Fraude e instrumentos para apalancarlo, tales como el Gobierno Corporativo y el control y prevención del Lavado de Activos y la Financiación del terrorismo) • Medir la efectividad de un sistema de Ética participativa Sheilla Namen Chavarro, Secretaria General ISAGEN S.A. E.S.P Dra. María Usuga, Auditora Organizacional ISAGEN S.A. E.S.P 6:00 Fin de la jornada Pre-Conferencia FORMACIÓN DE UNA ESTRATEGIA INTEGRAL DE ANTICORRUPCIÓN Caso Práctico 9:00 La creación y fortalecimiento de un Programa de Anticorrupción en la empresa: una realidad que hay que afrontar • Definir políticas y procedimientos de compliance en la organización para entender mejores prácticas de anticorrupción o anti sobornos • Organizar e implantar un programa de compliance desde un punto de vista actualizado • Establecer e Implementar un código de Ética claro y conciso para evitar confusión • Utilizar la estructura corporativa y jerarquía existente para mejorar el programa de compliance Marisol González Ortega, Legal Affairs Director Ford Motor Company, S.A. de C.V. 9:45 Caso Práctico Generar conciencia de anticorrupción, regulaciones y cumplimientos en la empresa para evitar complicaciones potenciales • Explorar las causas del por qué se da este fenómeno: culturales, sociales o industriales para definir una estrategia de compliance • Definir la relevancia e impacto de la nueva Ley Anti Corrupción en México • Generar estrategias de capacitación y práctica de rutina dentro la empresa para establecer el mejor plan de acción • Mejorar el Programa de Anticorrupción a través de procedimientos y aprender de la experiencia • Proteger la empresa de las sanciones gubernamentales por posibles actos de corrupción Javier López de Obeso, Titular Del Área de Auditoría Interna Pemex Exploración y Producción 10:30 Café y Networking 11:00 Mesa Redonda Abrir la discusión del fenómeno “corrupción”: Reflexiones u opiniones de la cultura de la corrupción y del porque sucede la tolerancia a la misma. • La filosofía de la corrupción • Identificar las causas de actos o actividades de corrupción- culturales, industriales, corporativas, etc. • Tolerancia a la corrupción – ¿Cómo debemos de reaccionar a la corrupción? • La corrupción en América Latina • ¿Se debe de dar publicidad a los actos de corrupción? Marcos Czacki , General Counsel Daimler Financial Services Mexico PROGRAMAS DE MONITOREO Y CONTROL ADEQUADOS PARA EVITAR RIESGOS DE CORRUPCION 11:45 Panel Tendencias mundiales en el inicio de investigaciones en materia de Anticorrupción y Compliance y sus repercusiones en México • Aplicar la experiencia de Baker & McKenzie para asesorar a las diferentes compañías sobre la realización de las investigaciones transnacionales, investigaciones corporativas independientes, violaciones de FCPA y representación legal en los procesos penales • Examinar las diversas cuestiones relacionadas con las adquisiciones, derecho de arrendamiento y servicios del sector público. Analizar mejores prácticas con respecto a los procesos de licitación e interacción con dependencias gubernamentales, para fortalecer los programas de cumplimiento y gobierno corporativo Reynaldo Vizcarra Méndez, Partner Baker & McKenzie ¿POR QUÉ ASISTIR A ESTA CONFERENCIA?: El tema de corrupción y soborno en los negocios con funciones en Latinoamérica no es desconocido a los ojos del mundo internacional. Un problema difícil de comprender, monitorear y principalmente de detener demuestra la necesidad de la colaboración de todos los negocios en Latinoamérica. Esta conferencia se centrará precisamente en los procesos de mitigación de actos corruptos en empresas de varios sectores, con ejemplos reales y aplicables en los cuales un programa firme de cumplimiento y ética es la única manera para garantizar crecimiento, cumplimiento y efectividad en todas las fases de negocio. Es importante que ejecutivos en empresas con sedes diferentes cultiven un programa firme de anticorrupción y soborno. Que aprendan a desarrollar una cultura transparente de participación y cumplimiento mientras que reconozcan las diversas formas de corrupción, soborno y actos ilegales. También demostraremos como cumplir con las regulaciones gubernamentales e industriales mientras se establecen controles de monitoreo integrados con la estrategia corporativa. Es importante analizar leyes como FCPA, UK Anti Bribery Act y regulaciones locales, generar un sistemade due diligence apropiado para la compañía y descubrir mejores prácticas de contratación y manejo de proveedores para evitar todos los tipos de corrupción. Juan Carlos Padrón Sánchez, Associate Baker & McKenzie 12:30 Caso Practico Conocer las convenciones internacionales, iniciativas globales y regulación anticorrupción y su impacto en mercados emergentes • Conocer los principales instrumentos jurídicos internacionales anticorrupción: Convenciones Internacionales Anticorrupción • Definir la importancia y aplicaciones de la legislación e iniciativas globales de anticorrupción como: PACI-WEF, OGP, G20 y APEC • Analizar los cambios en regulación implicaciones en el sector privado • Recopilar programas de anticorrupción en el mundo internacional y sus alcances en Latinoamérica • Armonización de la legislación mexicana con respecto a las convenciones internacionales anticorrupción (v.gr. Ley Federal Anticorrupción) Alfredo Esparza Jaime, Director General Adjunto de Estudios y Políticas Unidad de Políticas de Transparencia y Cooperación Internacional Secretaría de la Función Pública 1:15 Almuerzo Primer Día | Continuado 2:30 Caso Práctico Contratación de proveedores y agentes: el primer frente de lucha contra la corrupción • Evaluar riesgos culturales, estructurales y actividades en la compañía para asegurar alineación del programa de compliance • Identificar los vendedores/ proveedores adecuados para hacer negocios transparentes y legales • Vigilar los intermediarios para minimizar riesgos y asegurar el beneficio de los programas anticorrupción • Asegurar due diligence en la contratación de proveedores para evitar investigaciones contra la empresa Jorge Martinez, Ex-Counsel Latin America Tesco Corporation 3:15 Caso Práctico Asegurar la eficiencia y contabilidad de los controles financieros de la compañía que exponen potenciales actos de corrupción • Encontrar casos de actos ilícitos a través de procesos de revisión y auditoría para implementar medidas correctivas • Detectar tipos de extorsión, complicidad, comisión y omisión para determinar cursos de acción • Prevenir cambios o alteraciones a reportes y documentos de la compañía para asegurar transparencia • Implementar controles claros que determinen cuando una solicitud de gasto debe o no debe ser aprobado • Distinguir las diferencias entre regalos y sobornos para mantener un código de ética corporativo claro e indiferente Alejandro Sanchez Monjaraz, Director de Auditoría Interna The Comex Group 4:00 Café y Networking Caso Práctico 4:30 Entender las funciones de "Whistleblower" y su rol en los procedimientos de denuncias de actividades ilegales o antitéticas • Asegurar la detección oportuna de actos de corrupción para minimizar el daño que trae las actos ilícitos • Establecer sistemas y canales de denuncias en las cuales la compañía puede confiar para asegurar transparencia • Implementar un protocolo de procedimiento para gestionar denuncias en el anonimato • Revisar e implementar los procedimientos para presentar información y hacer un reclamo para recibir un premio en retorno – "Dodd Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act" Gerardo Fonseca, Director Jurídico y Compliance AXA México 5:15 Caso Práctico Anticipar nuevos desafíos de cumplimiento para asegurar el desarrollo continuo de la compañía • Entender y vigilar operaciones que pueden causar complicaciones legales para mejorar la gestión de riesgos • Controlar contratos en sectores emergentes para mantener procedimientos efectivos de anticorrupción y due diligence • Mantener actualizado en nuevas leyes locales e internacionales para asegurar el compliance de la empresa • Mitigar riesgos asociados con restricciones de mercados volátiles para reforzar el programa de anticorrupción Manuel Enriquez Ruiz, Etica y Compliance MetLife 6:00 Caso Práctico Organice y aplique Risk Assessments para mitigar riesgos de actos de corrupción • Identificar las áreas de mayor riesgo a actos de corrupción en la empresa ● Utilizar los resultados de la evaluación para fortalecer el programa anticorrupción ● Establecer controles internos en contrataciones publicas y trámites con gobierno Jose Raul Plascencia Peña, Director of Compliance Assurant Solutions 6:45 Discurso de cierre 7:00 Fin de la primera jornada Segundo Día | Jueves 11 de octubre de 2012 8:00 Registro 8:45 Discurso de apertura MIRANDO HACIA EL FUTURO DE PRACTICAS DE ANTICORRUPCIÓN GLOBALES Caso Práctico 9:00 Fortalecer actividades de due diligence y monitoreo para la prevención de corrupción o violaciones de códigos de cumplimiento • Monitorear continuamente los terceros como parte de revisiones regulares • Mejorar sistemas de monitoreo para asegurar un proceso rápido, efectivo y eficiente • Preservar comunicación consistente para establecer una rápida respuesta a información relevante • Mantener vigilancia después de contratación y estimular relaciones éticas Ramiro Cabrero, Ethics & Legal Compliance Director Baker Hughes Incorporated 9:45 Caso Práctico Documentaciones necesarias para crear un programa de anticorrupción diverso y completo • Familiarizándose con leyes de la región para mantener cumplimiento con regulaciones • Entender mejores prácticas de derecho corporativo para enriquecer el programa de cumplimiento • Explorar programas internacionales de anticorrupción para derivar un programa de capacitación que todos entiendan • Localizar y procurar servicios y documentaciones antes y después de diseñar un programa de anticorrupción Luz María Pineda Lucy, Directora de Cumplimiento y Riesgos Fondo De Fondos 10:30 Café y Networking Caso Práctico 11:00 Beneficios y oportunidades de crecimiento y competitividad en la empresa • Realizar la importancia y aplicar métodos para cumplir y ser competitivo en Latinoamérica • Especificar como impactan la corrupción y el fraude en la organización desde un punto de vista fiduciario • Definir y demostrar el valor completo de un programa robusto de anticorrupción a la compañía para evitar malentendidos • Defender el uso del capital necesario que requiere un programa de cumplimiento efectivo Patrick Henz, Compliance Officer Siemens 11:45 Caso Práctico Mitigar los riesgos en un entorno global y formular protocolos de con relaciones a sobornos para asegurar negocios éticos con el externo • Evaluar la prevalencia de Antibribery en Latinoamérica, sus legislaciones y la medida en qué está conectado distintos sectores globales • Mantener un conocimiento robusto de las actividades de autoridades a través de comparación de casos ya juzgados en el mundo • Examinar el rol del competencia que ha cambiado debido a los nuevos paradigmas asociados a una sociedad de la información • Evaluar el riesgo de inversionistas externos debido a gobernanzas económicas laxos para determinar su impacto en las empresas tratando de incrementar su capital y mantener negocios éticos • Reconocer las implicaciones de todas las leyes anti-soborno globales como las de China, EE.UU., U.K. para asegurar éxito en cualquier parte del mundo Lic. Raul Sergio Salinas, Director of Compliance & Corporate Governance CEMEX Central S.A. de C.V. 12:30 Almuerzo 1:45 Caso práctico Entrenamiento e implementación en el área de: "Compliance, FCPA, Ley Anti-Sobornos del Reino Unido y leyes locales" • Reconocer los distintos niveles jerárquicos más proclives a buscar o evitar acciones antitéticas definidas por leyes compilatorias • Comprender como las leyes afectan compañías sin base en EE.UU y comprender la difi cultad de implementación ante la interpretación de la ley • Utilizar la ley FCPA como marco teórico para generar las políticas de anticorrupción en la empresa • Implementar un programa de capacitación integral de regulaciones del FCPA para distintos niveles de la compañía Joaquin Martinez, Legal & Compliance Vice President Credit Suisse AG Segundo Día | Jueves 11 de octubre de 2012 2:30 Caso Práctico Desafíos internacionales desde el punto de vista del desarrollador inmobiliario y arrendador comercial • Presupuestar antecedentes con relación a temas que afectan la habilidad de compañías para practicar negocios éticos y legales • Emprender novedades en materia de prácticas anticorrupción para tener un arsenal desarrollado de herramientas disponibles • Concebir el significado de leyes como FCPA y UK Anti Bribery Act en negocios con socios internacionales • Explorar casos prácticos de negocios que han dirigido operaciones en mercados emergentes para entender las experiencias de la compañía Armando Ascencio Pérez, Director Jurídico Corporativo Grupo FRISA 3:15 PATROCINADOR NIVEL PLATA: Baker & Mckenzie es una firma de servicios jurídicos que asesora a empresas importantes alrededor del mundo con más de 3,750 abogados en 71 oficinas de 44 países. En México contamos con 5 oficinas: Guadalajara, Juárez, Monterrey, Tijuana y D.F. con más 450 abogados con un enfoque único de negocios: perspectiva global con un enfoque local. Café y Networking 3:45 Caso Práctico Estandarización y homologación de políticas y procedimientos dentro de empresas en procesos de fusión y/o adquisición • Analizar el estado de la compañía para formular mejores prácticas, hacia el cliente y a la organización • Explorar acciones a seguir para evitar prácticas ilícitas • Modificar códigos de ética y cumplimiento ya establecidos en un ambiente de constante cambio • Implementar modalidades para corregir programas antiguos a través de políticas, procedimientos y/o códigos de conducta" Caso Práctico 4:30 Actualización de las políticas regulatorias diseñadas para mantener cumplimiento y proteger los intereses y ganancias de la compañía • Buscar balance entre los programas de cumplimiento y estrategia comercial de la compañía • Alinear el Código de Ética con otras políticas internas para asegurar la reparación de deficiencias • Fortificar las políticas internas para limitar los cambios externos en programas de anticorrupción y cumplimiento • Utilizar estrategias innovadoras de capacitación de compliance para asegurar la participación y compromiso de los funcionarios dentro de la empresa Diana Fernanda Mora Torres, Subgerente de Compliance HSBC Colombia S.A. 5:15 Discurso de cierre 5:30 Fin de la Conferencia Información del Productor: Agradezco a todos aquellos que han colaborado en la investigación y la organización del evento y muy especialmente a los ponentes por su apoyo y compromiso: Rafael Salamanca Independent Conference Producer, Tel: +1 312 540 3000 ext 6465, [email protected], Chicago, IL. USA. APOYO DE MEDIOS NIVEL PLATINO: Revista coleccionable de actualidad jurídica con 14 años en el mercado y distribución nacional, con el principal objetivo de promover una participación más activa de la sociedad civil en la creación, aplicación, interpretación y estudio del marco jurídico de México, desde una perspectiva académica y periodística. Por sus páginas han desfilado los abogados más importantes de México, y sus lectores habituales son abogados, notarios, miembros del Poder Judicial, del Poder Legislativo, del Poder Ejecutivo, de bufetes jurídicos, de barras y colegios de abogados, y académicos y estudiantes de instituciones de educación superior. Visítenos en: www.elmundodelabogado.com Revista jurídica dónde se analizan los temas más importantes para la abogacía en general, atendiendo cuestiones de derecho de empresa, constitucional, civil, laboral, fiscal, migratorio, ambiental, entre otras. Colaboran en ella conjuntamente abogados de los más prestigiados despachos, así como miembros de la Asociación Nacional de Abogados de Empresa, Colegio de Abogados, A.C. LEGAL PUBLISHING es la División de Productos Jurídicos de Dofiscal Editores, donde se ofrece la mayor y mejor gama de productos de información profesional legales para abogados, siempre a la vanguardia en innovación tecnológica. Cuenta con una gran selección de obras dentro de su Fondo Editorial Nacional e Internacional que apoyan en la formación y actualización constante del medio jurídico. Visítenos en: www.abogadocorporativo.com.mx al especializado, parte de Grupo Fidalex, el cual busca optimizar e incentivar las relaciones comerciales entre las empresas prestadoras de servicios financieros y el sector empresarial mexicano. Cuenta con una red de negocios: Buscador de empresas, cotizador en línea, calendario de eventos y newsLetter con información actualizada para consulta de los usuarios. Visítenos en: www.info-finanzas.com Oportunidades de Expansión de Negocio: ¿Provee su compañia soluciones o tecnología que puedan resultar de interés a los asistentes? Si es así puede averiguar más sobre las oportunidades disponibles para la promoción y exposición contactando con: Rob Taylor, [email protected] Teléfono: 34 93 39 34 600. TESTIMONIOS: "¡Muy buen foro! Excelente información y ponentes..." Grupo Empresarial Ángeles Nota Aclaratoria: Esta agenda está sujeta a cambios ajenos a nuestro control y Marcus Evans, Inc. se reserva el derecho de reemplazar, sustituir o eliminar una ponencia en caso de emergencia o de una situación inesperada en la cual un ponente confirmado no pueda asistir al evento. Marcus Evans, Inc. hará todo lo posible para sustituirlo por otro profesional igualmente calificado para la presentación indicada. Sin embargo, Marcus Evans, Inc. no garantiza la sustitución. "El evento me permitió conocer las mejores prácticas frente a un problema Latinoamericano y permite diseñar un bloque para la lucha anticorrupción." Banco de Crédito del Perú "Un evento serio, con expositores de máximo nivel y sobre un tema que debería preocuparnos al mundo entero." ISAGEN S.A. E.S.P.