Declaración Informativa de sueldos y salarios (DIM 2005) Si Usted tiene trabajadores a quienes les paga sueldos y les retiene el impuesto sobre la renta o les entrega el crédito al salario, le recordamos que la Declaración informativa por estos conceptos correspondiente al 2005 se deberá presentar a más tardar el 15 de febrero de 2006. Una vez que haya instalado el DIM, el cual puede obtener accediendo al portal del SAT www.sat.gob.mx , seleccionando en el menú la opción “Servicios” / “Descarga de software”. Seleccionar “Declaración Informativa Múltiple”. Inicie su sesión en el sistema Aspel-NOI 4.0, el cual se encuentra preparado para generar la información para la carga Batch al DIM, mediante una serie de sencillos pasos que a continuación se explican: 1. Nómina.-Ubicarse en la primer nómina de Enero del 2005. 2. Zona Geográfica.- En Utilerías/Configuración/Parámetros del sistema se debe definir el Área geográfica: Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 1 3. Proceso, acceda a la ruta: Fiscales / Declaración de Impuestos/ Del trabajador DIMM. 4. Configurar. Se deberá dar clic en el botón “Configurar” para definir por cada variable indicada por el sistema la percepción a través del cual se paga este concepto, el sistema ya sugiere en algunos conceptos las percepciones del catálogo estándar. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 2 Dado que el DIM maneja ciertos “conceptos” específicos es posible que se tenga que acumular más de una Percepción en una variable asignada a un concepto. Ejemplo: Tiempo Extraordinario = HE Dobles + HE Triples, por ello en la figura se observa que para este concepto se indica P003+P005. Sino se paga la percepción correspondiente al concepto este campo se puede dejar en blanco. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 3 5. Traspaso de Acumulados. Una vez que ya se han configurado los conceptos se deberá hacer un traspaso de acumulados, desde la primera nómina de enero hasta la última del año. Lo cual se realiza desde el menú: Utilerías/Traspaso de acumulados. 6. Generación del archivo para la carga Batch. Una vez terminado el traspaso, se deberá cambiar a la última nómina del año y generar el archivo para la carga batch al DIM: Ruta de Acceso: Fiscales/Declaración de Impuestos/Del trabajador DIMM Ahora en vez de hacer clic en Configurar se debe hacer clic en Siguiente. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 4 7. Selección de Período: Al elegir a la empresa, se presentará un diálogo donde se solicita la Fecha de la nómina. Las empresas elegidas aparecerán con “*”. 8. Selección y ejecución del Formato Dimm5005.fto. En el campo de Nombre se debe indicar el nombre del formato, si se utiliza el formato default el nombre es dimm2005.fto (lo puede bajar desde http://www.aspel.com.mx/bconocimiento, en el apartado de Aspel-NOI) Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 5 Al aceptar esta ventana, el sistema solicita el nombre del archivo donde almacenará la información resultado, debe ser un archivo con el nombre y extensión *.txt, por ejemplo: Decinfo2005.txt. Dada toda la información requerida por la Secretaria de Hacienda en las declaraciones informativas anuales se deberá tener en cuenta la siguiente lista de consideraciones adicionales. Consideraciones adicionales: Período de pago del trabajador Mes Inicial y Mes Final. En el formato se estipuló de manera fija del 01 al 12, es decir, de Enero a Diciembre. Área Geográfica del Salario mínimo. Se estipula para todos los trabajadores la misma. Indique si el patrón realizó o no el Cálculo anual. Se indica de acuerdo a lo estipulado en la configuración en el detalle de cada Trabajador. Tarifa utilizada del ejercicio que declara. Se estipula por omisión el valor 1= Si, dado que Aspel-NOI realiza el cálculo de Impuesto con las tarifas del Artículo 113 de la LISR. Tarifa utilizada: 1991 Actualizada. Se estipula por omisión el valor 2 = No. Si es asimilado a salarios, señale la clave correspondiente. Se estipula por omisión el valor 0= No. Clave de la entidad federativa donde prestó sus servicios. Se obtiene por un comando dato y se asigna la misma a todos los trabajadores. En caso de que el trabajador haya tenido más de un Patrón en el mismo ejercicio, señale el RFC del patrón. Se estipulan los campos en blanco debido a que no se tiene esta información. Pagos por separación. Se estipula por omisión el valor 2 = NO. Se deberá indicar estos datos directamente en el DIMM. Asimilados a salarios (fracción I del Art. 110 de la LISR). Se estipula por omisión el valor 2 = NO. Pagos del Patrón efectuados a sus trabajadores (Incluyendo fracción I del Art. 110 de la LISR). Se estipula por omisión el valor 1 = SI. Carga al DIM 1. Una vez que presenta la ventana del sistema, seleccione el comando de “Contribuyente”, posteriormente elija la opción de “Nuevo” y por último la instrucción de “Contribuyente”. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 6 2. Presentará una ventana para capturar la información general del Contribuyente, así como del Representante Legal, verificando la estructura del “RFC” y “CURP”. Para terminar seleccione el botón de “Aceptar”. 3. Para crear una nueva declaración, primero debe agregar el tipo de formulario a utilizar, seleccionando el comando de “Formulario”, posteriormente elija la opción “Nuevo” y por último la instrucción de “Formulario”. 4. Al presentar la ventana donde se encuentran los formularios, seleccione el que corresponda al tipo de declaración que está realizando, posteriormente elija el botón de “Incorporar Formulario”. Importar declaración Una vez que se elige realizar la carga Bach, se debe indicar la ruta del archivo que contiene los datos de la declaración. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 7 Total pagado gravado ejercicio inmediato anterior/Total pagado (gravado y exento) Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 8 Una vez importados los datos se consultan en la declaración del Anexo 1. En la ventana llamada Pagos del patrón efectuados a sus trabajadores, podrá observar los montos pagados y en la siguiente los montos retenidos. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 9 Mismos que podrán consultarse dentro de la consulta de acumulados de los trabajadores. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 10 En el sistema se pueden corroborar los cálculos. Departamento de Soporte Técnico Febrero 2006 Aspel de México, S.A. de C.V. 11