Instructivo para el llenado de la planilla de Masa Salarial

Instructivo para el llenado de la planilla de Masa Salarial
A continuación se presentan los criterios que deben ser tomados en cuenta a los efectos del
llenado de la planilla de masa salarial. El mismo recoge y ordena lo dispuesto por la Ley 18.846 y
su Decreto Reglamentario, así como algunas definiciones conceptuales contenidas en el
Reglamento Interno de funcionamiento y en las preguntas frecuentes surgidas durante el primer
año de implementación del subsidio.
El cuadro de masa salarial es parte de la documentación obligatoria que las empresas beneficiarias
deben presentar con periodicidad trimestral. Provee un insumo fundamental, ya que el cálculo
para la distribución del subsidio se realiza en función de la relación existente entre la masa salarial
promovida de cada empresa y la total de las empresas registradas para el trimestre en cuestión.
Estructura de la matriz y algunos aspectos conceptuales
En las filas se encuentra una primera subdivisión por concepto. En el campo Cantidad solo se
admiten números enteros positivos, no fracciones. Las otras tres categorías (sueldos y jornales,
aguinaldos y licencias gozadas) representan magnitudes monetarias y deben expresarse en pesos
uruguayos corrientes.
Una segunda subdivisión dentro de las filas son los cargos. A continuación se presentan algunos
comentarios sobre los mismos:

El Cargo Directores incluye a directores y socios con actividad remunerada en relación de
dependencia.

El Cargo Gerencia incluye a los funcionarios con cargos gerenciales, de supervisión,
encargados y jefes en relación de dependencia.

El Cargo Operarios incluye personal de planta y mantenimiento
dependencia

El Cargo Administrativos incluye al personal que realiza tareas administrativas, contables,
empaque, y limpieza en relación de dependencia.

El Cargo Ventas y depósito incluye al personal relacionado con tareas de ventas y
marketing en relación de dependencia (incluye también los que laudan en la 10/100)
en relación de
La masa salarial de los vendedores que laudan en el grupo 10/100 del consejo de salarios nunca
deberá ser considerada como promovida.
El personal de servicios anexos a las actividades comerciales no promovidas, manipulación,
deposito e incluso tareas de confección sobre prendas importadas, debe registrarse en la masa
salarial no promovida.
Debe tenerse presente que la ley PROMUEVE EXCLUSIVAMENTE la fabricación de vestimenta, por
tanto no incluye tareas de ningún tipo que se realicen sobre prendas importadas, iaún cuando se
trate de tareas tipicas de confeccón como costura,planchado, empacado , terminación y deposito
distribución o similares. Este concepto es válido aún cuando el personal laude por el grupo 5, ya
que la actividad referida a prendas importadas corresponde grupo 10.
Se aclara que el personal de la 5/3 o 4/2 si debe figurar en la lista de funcionarios que cobran el
subsidio de los trabajadores, pero la empresa no cobra por esos trabajadores porque no lo
permite la ley ni el decreto reglamentario.
Las columnas de la matriz tienen una primera subdivisión correspondiente a los meses del año, y
una segunda en la que se discrimina según si las cantidades o magnitudes monetarias son de
naturaleza promovida y no.
Las únicas celdas modificables son las blancas, las que están en color contienen fórmulas y
no se debe alterar su contenido. La Masa Salarial (MS) incluye todos los ingresos regulares
gravados por BPS del mes excepto salario vacacional, indemnización por despido, licencia
no gozada y compensaciones extraordinarias.
¿Qué criterios se deben seguir para el llenado de las celdas?
La primera tarea consiste en calcular el cociente entre la facturación promovida y la facturación
total de la empresa en ese trimestre (ratio de facturación). La facturación promovida es la que se
deriva de la venta de productos incluidos en el artículo 4to de la ley que hayan sido
confeccionados en la empresa. La facturación total incluye a todas las ventas, incluso las
extraordinarias. (por ejemplo: ingreso por venta de maquinaria, o insumos)
Si se obtiene como resultado el 100%, se debe considerar como promovida la totalidad de la masa
salarial de todos los cargos, con excepción de los que se ubican en el cargo ventas. La excepción la
constituye el personal de ventas que lauda en el ramo comercio.
Si se obtiene como resultado un porcentaje inferior al 100% pero mayor al 50%, se debe
considerar el 100% de la masa salarial de los operarios afectados directamente a las actividades
promovidas y una porción de todos los demás cargos, con excepción nuevamente del personal de
ventas que lauda en el ramo comercio (10/100) y el personal de depósito.
Ver que el 100% no se aplica sobre todos los operarios, sino solamente sobre aquellos afectados
directamente a la actividad promovida. Esto es así ya que la empresa puede tener líneas de
fabricación de productos no incluidos en el artículo 4to. A la masa salarial de estos últimos
operarios se le debe aplicar el porcentaje.
Cuando un mismo trabajador está afectado a la línea de producción promovida y no promovida al
mismo tiempo se aplica el porcentaje (ratio de facturación) sobre el total de masa salarial del
funcionario.
Si se obtiene como resultado un porcentaje inferior al 50%, solamente se debe considerar el 100%
de la masa salarial de los operarios afectados directamente a las actividades promovidas.
Controles previos sobre la planilla
Para cada mes de la planilla, el monto total (actividades promovidas y no promovidas) debe
coincidir con el monto que figura en la boleta de pago del BPS de ese mes en cuestión. (con el
código 47 “FRL Dependientes”, no forma parte del monto total el complemento por IRPF)