Claudia Manrique Maldonado ÍNDICE " PROPUESTA DE UNA METODOLOGÍA PARA EL DIAGNÓSTICO DE LA CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO Y GUÍA DE MEJORA DE LA MISMA " 1. Introducción ......................................................................................... (Breves antecedentes, planteamiento del problema, hipótesis, objetivo del estudio) 2. Situación Global ................................................................................... 2.1Situación Global 2.2 Evolución de las tendencias administrativas .............................. 2.2.1 Enfoque de escuelas troncales .................................... 2.2.2 Comentarios sobre el enfoque de escuelas troncales .... 2.2.3 Enfoque según Drucker............................................... 2.2.4 Comentarios sobre el enfoque según Drucker .............. 2.2.5 Enfoque de comportamiento humano .......................... 2.2.6 Comentarios sobre el enfoque de comportamiento humano ............................................ 2.2.7 Comentarios generales ................................................ 2.3 Importancia de la calidad para el progreso de las organizaciones ................................................................. 2.4 Necesidad de cambio. Retos que se presentan ............................ 3. El factor humano en un contexto de Administración por Calidad.......... 3.1 ¿Qué es la Administración por Calidad? Introducción al sistema de Administración por Calidad ...................................... 3.2 Principales expositores de la filosofía de calidad .......................... 3.2.1 W. Edwards Deming .................................................... 3.2.2 Joseph M. Juran ......................................................... 3.2.3 Armand V. Feigenbaum ............................................... 3.2.4 Philip B. Crosby .......................................................... 3.2.5 Kaoru Ishikawa ........................................................... 3.2.6 Jan Carlzon ................................................................ 3.3 La medición y el sistema de Administración por Calidad ............. 4. Calidad de vida en el trabajo ................................................................. 4.1 Antecedentes de la calidad de vida en el trabajo ......................... 4.2 Definición de calidad de vida en el trabajo ................................. 4.3 Influencia de la calidad de vida en el trabajo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 Claudia Manrique Maldonado en la Administración por Calidad de una organización ............... 4.4 Experiencias de algunas empresas............................................. 4.4.1 The Ritz Carlton Cancún ............................................. 4.4.2 IBM de México ............................................................ 5. Desarrollo de la propuesta .................................................................... 5.1 Indicadores involucrados en la propuesta .................................. 5.2 Descripción de la metodología empleada .................................... 5.2.1 Diseño de la encuesta ................................................. 5.2.2 Encuesta de prueba piloto .......................................... 5.2.3 Encuesta definitiva ..................................................... 5.2.4 Obtención de datos ..................................................... 5.2.4.1 Obtención de índices o porcentajes ............... 5.2.4.2 Método gráfico .............................................. 5.2.4.3 Método descriptivo ....................................... 5.2.4.4 Sugerencias para la elaboración de un plan de acción ........................................ 6. Aplicación práctica de la metodología propuesta y resultados ................ 6.1 Descripción de la muestra ......................................................... 6.2 Análisis de datos ....................................................................... 6.3 Ejemplo de plan de acción generado a partir de los resultado ................................................................................... 6.4 Comparativo entre los diferentes subgrupos .............................. 6.4.1 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo a la edad ........................................................................ 6.4.2 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al sexo ............................................................................ 6.4.3 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al estado civil .................................................................. 6.4.4 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al giro de la organización ................................................ 6.4.5 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo a la antigüedad .............................................................. 6.4.6 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al puesto o nivel .............................................................. 6.5 Comentarios .............................................................................. 7. Conclusiones ........................................................................................ 8. Apéndices ............................................................................................. 8.1 Cuestionario utilizado en prueba piloto (definitivo.doc) ............... 8.2 Cuestionario definitivo (def1.doc) ............................................... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 Claudia Manrique Maldonado 8.3 Valor asignado a cada afirmación ............................................... 8.4 Distribución de la muestra......................................................... 8.5 Distribución de la muestra por subgrupos ................................. 8.6 Porcentajes o índices calculados para cada uno de los participantes ............................................................. 8.7 Prioridad asignada por cada uno de los participantes ................. 8.8 Opinión y comentarios a la pregunta referente a calidad de vida en el trabajo de la encuesta ................................ 8.9 Gráficas de factores ................................................................... 8.10 Comentarios a las afirmaciones ............................................... 8.11 Comentarios adicionales .......................................................... 8.12 Prueba de hipótesis de distribución para el subgrupo correspondiente a edad ............................................................ 8.13 Prueba de hipótesis de varianza para el subgrupo correspondiente a sexo ............................................................. 8.14 Prueba de hipótesis de media para el subgrupo correspondiente a sexo............................................................... 8.15 Prueba de hipótesis de varianza para el subgrupo correspondiente a estado civil .................................................. 8.16 Prueba de hipótesis de media para el subgrupo correspondiente a estado civil .................................................... 8.17 Prueba de hipótesis de varianza para el subgrupo correspondiente al giro ............................................................. 8.18 Prueba de hipótesis de media para el subgrupo correspondiente al giro ............................................................. 8.19 Prueba de hipótesis de distribución para el subgrupo correspondiente a la antigüedad............................................... 8.20 Prueba de hipótesis de varianza para el subgrupo correspondiente al puesto o nivel ............................................. 8.21 Prueba de hipótesis de media para el subgrupo correspondiente al puesto o nivel ............................................. 9. Índice de cuadros por capítulo .............................................................. 10. Bibliografía ......................................................................................... ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 Claudia Manrique Maldonado CAPÍTULO 1: INTRODUCCIÓN Las tendencias administrativas han tenido la necesidad de cambiar ante hechos tan relevantes como la Segunda Guerra Mundial, la apertura de mercados, la introducción de una filosofía de calidad por algunos países (principalmente Estados Unidos y Japón), entre otros hechos. Ante la necesidad que surge con los hechos anteriores, se han llevado a cabo cambios significativos en los diversos enfoques que tienen las tendencias administrativas. A pesar de los cambios sufridos se puede observar que en los diferentes enfoques el concepto de calidad y el factor humano han tomado una mayor relevancia. Lo anterior se ha traducido en una evidente necesidad de cambio en la manera en la que se ha operado tradicionalmente. Como respuesta a esto, ha surgido el sistema denominado "Administración por Calidad" que involucra diferentes aspectos: Una parte evidentemente técnica, basada tanto en herramientas tradicionales como innovadoras; Una parte cultural, esto es, se relaciona con el campo del desarrollo organizacional; Considera al cliente como una parte sumamente importante del negocio por lo que busca cumplir, e incluso exceder, sus expectativas; Centra a la persona humana como base para lograr lo anterior, esto es, para hacer realidad el cambio y alcanzar la mejora continua. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 Claudia Manrique Maldonado Muchos países, principalmente los países desarrollados, han evolucionado de manera impresionante tanto en la parte técnica como en la cultural. Otros países no han tenido el mismo ritmo evolutivo, básicamente se hace referencia a los países en vías de desarrollo. Sin embargo, en ambas partes, el concepto de factor humano dentro de las empresas no ha evolucionado de la misma forma que la parte técnica o cultural. La calidad, hasta principios de los años 60´s, permanece en el ámbito de los ingenieros y de la gestión. El hombre en la empresa no es más que un factor, es decir, carece de responsabilidad en la obtención de la calidad y en la mejora continua. Para lograr el éxito en el cambio necesario, al cual se ha hecho referencia, es indispensable reconocer la participación e involucramiento del factor humano como elemento clave. La "Administración por Calidad" no puede reducirse a disciplinas, métodos y herramientas, aunque los supone. Lo fundamental es entrar en una visión global y comprender el enfoque sistemático como una perspectiva que incorpora al hombre en el sistema, no como “hombre objeto”, sino como un participante que opera sobre el sistema y que evoluciona con él. En la década de los 70, ocurren varios acontecimientos que dan lugar al desarrollo del concepto de calidad de vida en el trabajo: En Europa comienza la llamada “democracia industrial” que consistía en la toma de decisiones conjunta entre el empleado y el patrón, aunque surge con un carácter político. Se introduce la expresión “calidad de vida en el trabajo”. Se declara la “Internacional Conference on the Quality of Working Life” (Conferencia Internacional sobre la Calidad de Vida en el Trabajo), con objeto de analizar las perspectivas futuras de la calidad de vida en el trabajo y señalar claramente el punto de partida del movimiento. A pesar de que el factor humano o el concepto de calidad de vida en el trabajo representan temas importantes para cuestiones de gestión y de ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 Claudia Manrique Maldonado calidad, las ideas modernas sobre la calidad de vida en el trabajo tienen sus orígenes en investigaciones y descubrimientos empíricos. Ante lo anterior surgen dos interrogantes: ¿Por qué, actualmente, es tan importante el factor humano en una organización y, en particular, en un sistema de "Administración por Calidad"? ¿Cómo podría una organización evaluar y mejorar la calidad de vida en el trabajo que proporciona a sus empleados? Las preguntas anteriores, y de manera especial representan el principal fundamento del presente trabajo. la última, El objetivo del presente trabajo es realizar una propuesta de una metodología que permita evaluar, o en un inicio realizar un diagnóstico, de la percepción que tienen los empleados respecto a la calidad de vida en el trabajo que les proporciona la empresa. Los supuestos para realizar esta metodología consisten en que existen factores o variables que la empresa puede control para proporcionar una mejor calidad de vida en el trabajo. Dichos factores son sujetos de medición y de mejora. Por lo que adicionalmente, la metodología propuesta debe proporcionar elementos que representen una guía o directriz para la mejora continua de la calidad de vida en el trabajo que una organización proporciona. Otro objetivo del presente trabajo consiste en ejemplificar el uso de la metodología propuesta mediante la aplicación de la misma. Para realizar lo anterior la estructura del presente trabajo es: Capítulo 2: Aquí se expondrá la evolución que han tenido las tendencias administrativas resaltando el desarrollo de los conceptos de calidad y factor humano dentro de las organizaciones. Capítulo 3: En esta parte se tratará de resaltar la importancia del factor humano en un sistema de "Administración por Calidad". Se expondrá la filosofía de los principales expositores de la filosofía de calidad, buscando resaltar el factor humano en cada contexto. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 Claudia Manrique Maldonado Capítulo 4: Se pretende exponer los antecedentes del concepto de calidad de vida en el trabajo, así como desarrollar una definición para dicho concepto que sirva como guía para el desarrollo de la propuesta que se desarrollará en capítulos posteriores. Capítulo 5: Se detallará el desarrollo que hubo para la obtención del instrumento propuesto para la medición de la calidad de vida en el trabajo. Dentro de este capítulo se proponen los principales indicadores y su manera de obtener con el instrumento propuesto. Capítulo 6: Consiste en la aplicación del instrumento desarrollado en el que se propondrá una metodología de análisis y se ejemplificará como la metodología y el análisis pudieran favorecer la mejora continua de la calidad de vida en el trabajo. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 Claudia Manrique Maldonado CAPÍTULO 2 : SITUACIÓN GLOBAL “La preocupación por el hombre y su destino debe ser el interés principal de cualquier esfuerzo técnico. Nunca debe olvidarse en los diagramas y las ecuaciones” Albert Einstein “El tema de la administración es el hombre; el objetivo de la administración es la dinámica de la mente, la voluntad y la imaginación del hombre” David E. Lilienthal “Las exigencias de una mejor calidad y de un entorno de trabajo más digno humano no se podrán satisfacer con simples prácticas administrativas” Lorenzo Servitje Las tres reflexiones anteriores nos permiten ver que el punto central de la administración debiera ser el hombre. Por otro lado, que la administración debe evolucionar para poder competir ante las exigencias que se están presentando. Ciertamente, la administración ha sufrido cambios, es decir, ha evolucionado; por lo que un objetivo de este capítulo es presentar dicha evolución mostrando las diferentes tendencias administrativas que se han manifestado. De manera especial, nos enfocamos a las tendencias que se han manifestado en los países más desarrollados. Lo anterior es con la idea de que en dichos países se encuentra más evolucionada la ciencia de la administración. Sin embargo, cabe mencionar, que no se pretende presentar las tendencias de países más desarrollados con el fin de adoptar de manera exacta esos modelos en los países menos desarrollados, si no que, se ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------8 Claudia Manrique Maldonado distingan los elementos que pudieran ser de utilidad para cada contexto en particular. Las tendencias que se muestran a partir del punto 2.2 Evolución de las tendencias administrativas son presentadas bajo tres enfoques que consideramos son los más representativos. A pesar de que dichos enfoques son diferentes entre sí, presentan elementos comunes, resaltándose el interés por el factor humano en las últimas etapas de evolución. 2.1 Situación Global El tema de “calidad” y otras de sus acepciones se ha puesto de moda en los últimos años y se manifiesta de manera fehaciente en las tendencias administrativas actuales. Lo anterior no se debe a la casualidad, sino a la necesidad de subsistencia en mercados abiertos y competitivos y, también, a las nuevas exigencias de nuestros tiempos. Ante la apertura comercial o globalización, las empresas encontrarán una mayor competencia. En particular, las empresas mexicanas encontrarán su mayor competencia en las empresas de los países más desarrollados. Anteriormente, los consumidores, ya sea de productos o servicios, mostraban interés únicamente en el precio. Actualmente, se evalúa precio y calidad, debiendo existir un equilibrio entre estas dos variables. Lo cierto es que la calidad ha pasado de ser un lujo a ser una necesidad y un factor clave para la subsistencia y el éxito de las empresas. Las tendencias de administración actuales, reconociendo lo anterior, están presentando cambios significativos. En los países más desarrollados estos cambios se están presentando con mayor fuerza. Los altos costos humanos de los diseños tradicionales del trabajo están siendo reconocidos, los tiempos cambiantes han hecho menos aceptables estos costos. Por consiguiente, las organizaciones poco a poco empiezan a probar diseños que proporcionen buenos resultado humanos además de una gran eficiencia. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9 Claudia Manrique Maldonado El siguiente punto pretende mostrar un panorama de la evolución de las tendencias administrativas, haciendo énfasis en las características principales de las tendencias actuales. 2.2 Evolución de las tendencias administrativas En este punto, no se pretende determinar un modelo único e infalible que describa toda las situaciones que se puedan presentar en el ejercicio de la administración, sino que se pretende mostrar un resumen de la evolución de los diferentes modelos, que ayudan en situaciones particulares. Por otro lado, la actividad empresarial y la administración en países menos desarrollados es significativamente distinta a la de los países desarrollados. Las empresas latinoamericanas necesitan modelos de administración apropiados a los recursos escasos con que cuentan y a los contextos turbulentos en que se encuentran. Por lo que dichos modelos no deben ser idénticos a los de los países desarrollados. Sin embargo, los modelos desarrollados en países desarrollados nos permiten tener idea de algunos factores o elementos claves para llevar a cabo una buena administración. A continuación se mostrará la evolución de las tendencias administrativas desde tres diferentes enfoques: 2.2.1 Enfoque de escuelas troncales Desde este enfoque se pueden distinguir tres escuelas troncales que ha seguido la administración: 1. La administración directiva y estratégica 2. La administración ingenieril y de control total de calidad 3. La administración conductual y cultural La diferencia más importante entre las tres escuelas mencionadas, son las variables que cada una de ellas escoge como prioritarias para administrar. La administración directiva y estratégica se centra en la estrategia de la organización y en diseñar una estructura funcional para darle apoyo a esa estrategia. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------10 Claudia Manrique Maldonado La dirección ingenieril y de control total de calidad se centra en la eficiencia de los sistemas, la tecnología y los procesos para transformar los insumos en productos y servicios de calidad, a bajo costo y a tiempo. Por último, la administración conductual y cultural se enfoca en el esfuerzo humano, en el desempeño de los recursos humanos y en el aspecto social de la organización. Su convicción es que una organización integrada en lo humano es eficiente en otros campos de acción. A continuación se muestra un resumen con las principales características de cada una de las escuelas: Cuadro 2.1 Resumen de enfoque de “Escuelas Troncales” Escuelas 1.Directiva y estratégica 2. Ingenieril y de 3. Conductual y control total de cultural calidad Atención La empresa como La tecnología de El comportamiento principal organización producción, la humano en el generadora de organización de la trabajo, los grupos beneficios calidadde trabajo, la económicos productividad, cultura diseño de procesos organizacional Áreas Producción, Operaciones, Personal, recursos funcionales personal, ventas, producción, control humanos, finanzas de calidad relaciones industriales, desarrollo organizacional Acciones Proceso Estudio del Liderazgo, administrativo, trabajo, tiempos y comunicación, toma de decisiones, movimientos, relaciones estructura control de interpersonales, organizacional, inventarios, motivación, manejo mercadeo, manejo de de grupos, distribución, materiales, involucramiento y unidades de programación y participación negocio, estrategia manufactura individual, trabajo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------11 Claudia Manrique Maldonado competitiva Motivación Objetivo final Económica. La búsqueda de beneficios económicos y el desarrollo profesional El éxito empresarial, rentabilidad, posición de competencia computarizada, en equipo, diseño tecnológico, desarrollo de administración de recursos humanos, procesos, administración de reingeniería la cultura, aprendizaje organizacional Moral y económica. Múltiple. Física, El cumplimiento económica, social, del deber y la psicológica y búsqueda de filosófica sistemas óptimos La productividadcalidad y la competitividad de las organizaciones Integración humanoorganizacional * BIBLIOGRAFÍA 2.2.2 Comentarios sobre el enfoque de escuelas troncales Administración directiva y estratégica: La acción administrativa se ejerce verticalmente, esto es, de los puestos superiores hacia los inferiores. Dentro de esta escuela el problema conductual se limita únicamente a la tarea de recompensar el trabajo (beneficio) en la medida del esfuerzo y sus condiciones (costos) dentro de un marco de autoridad legal. Sus factores característicos principales son: puestos de trabajo con alto grado de especialización; subordinación del trabajo en una estructura jerárquica; existencia de normas y reglas formales de operación; asignación de roles y puestos según cualidades técnicas. Administración ingenieril y de control total de calidad: En esta escuela se exagera el culto por la eficiencia y se descuida las consecuencias sociales. La administración ingenieril optimiza la productividad sin explotar el esfuerzo humano, es decir, impone la tecnología. Esta escuela carece de ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------12 Claudia Manrique Maldonado un entendimiento de la motivación humana y se limita a creer que el hombre trabaja por supervivencia. Administración conductual y cultural: Esta escuela está convencida de que la acción administrativa se ejerce siempre mediante personas. La definición de administración es: “Guiar el esfuerzo humano para hacer las cosas correctas”. Esta escuela presenta cuatro nuevos conocimientos con respecto a las escuelas antes explicadas, que son: El comportamiento humano en las organizaciones determina buena parte de la productividad y eficiencia organizacional. El comportamiento laboral no sólo toma lugar en forma individual sino también grupal. El comportamiento laboral, positivo o negativo para los fines organizacionales, depende de la satisfacción de las necesidades, motivos y expectativas de los miembros de una organización. La dinámica de las organizaciones no está formada solamente por el comportamiento formal, es decir, dentro de la estructura sino también por el informal. El reto principal que se presenta en esta escuela es lograr que el comportamiento humano sea congruente con las necesidades y objetivos de la organización. Esta última escuela es más polémica que las anteriores por que involucra las necesidades, valores, sentimientos, expectativas y todas las demás dimensiones de la conducta humana. Cada escuela tiene algo que aportar para el logro de objetivos. No existen estados puros de la administración, sólo combinaciones con cierto predominio de un enfoque u otro. 2.2.3 Enfoque según Drucker Siguiendo los conceptos de Peter F. Drucker, se pueden establecer tres etapas en el desarrollo de la filosofía administrativa, cada una de las cuales determinaron, en su momento, las principales tendencias en las ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------13 Claudia Manrique Maldonado cuales basaban las empresas, tanto manufactureras como de servicios, sus métodos de producción. Las tres etapas son las siguientes: 1. Revolución industrial: Las innovaciones que se dieron durante esta etapa se debieron principalmente a la aplicación del conocimiento para el desarrollo de las herramientas del trabajo. La manera de mejorar la realización de un oficio era tener un instructor, realizar la práctica y, posteriormente, obtener la experiencia. Los artesanos eran fieles representantes de esta época. El incoveniente que hubo durante esta época consistió en que las aplicaciones eran específicas, es decir, no se relacionó que los resultados que se obtenían en un campo podrían ser útiles en otro. Los mayores resultados en herramientas, procesos y productos, se generaron a través del análisis sistemático y por la aplicación del conocimiento, no sólo a los instrumentos de trabajo, sino también a los procesos, lo cual es la base de la siguiente etapa. 2. Revolución de la productividad: En esta etapa se propuso que el trabajo se pudiera analizar, y mediante una subdivisión de movimientos simples y de repetición, en el tiempo y con las herramientas adecuadas, se lograban los resultados deseados. Así se comienza aplicar el conocimiento a los procesos. La capacitación, basada en el análisis y organización del trabajo, es decir, la aplicación del conocimiento al trabajo manual, es la característica principal de esta etapa. 3. Revolución administrativa: Esta etapa tiene su desarrollo cuando llega a su límite la productividad de los trabajadores manuales, que había sido el mayor logro de la etapa anterior. La idea de esta revolución administrativa es incrementar la productividad de los trabajadores no manuales. Este incremento se puede lograr mediante la aplicación del conocimiento al conocimiento mismo. El conocimiento es información enfocada a obtener resultados. Lo que se busca con la aplicación del conocimiento al conocimiento mismo es estudiar las bases o conocimientos ya existentes para obtener ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------14 Claudia Manrique Maldonado nuevos resultados, así como aplicar el conocimiento obtenido por otras personas u otras áreas. Es cierto que en esta etapa se utilizan el capital, las herramientas y el trabajo, pero todo esto no da resultados por si solos, a menos que se aplique y se haga rendir el recurso principal: el conocimiento que poseen las personas. El siguiente cuadro resumen es un comparativo de las etapas arriba presentadas: Cuadro 2.2 Resumen de enfoque según Drucker Etapas Recursos Principales Método Función de la Dirección Explotación de Recursos 1. Revolución Industrial Capital, Herramientas Experiencia Responsable del trabajo que realicen sus aprendices Necesidad de experiencia 2. Revolución de la Productividad Trabajo 3. Revolución Administrativa Conocimiento, Personas Capacitación Conocimiento aplicado Responsable del Responsable de rendimiento que la aplicación y tenga la empresa rendimiento del conocimiento Dependencia Interdependencia total hacia las del empleado con máquinas los instrumentos de trabajo y máquinas * BIBLIOGRAFÍA 2.2.4 Comentarios sobre el enfoque según Drucker Actualmente, los países desarrollados se encuentran en la transición de la etapa dos a la tres. El rendimiento sobre el capital y el trabajo tiende a decaer, lo que significa que la etapa dos está pasando, mientras que la ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------15 Claudia Manrique Maldonado etapa tres está evolucionando. Lo anterior no significa que se vaya a olvidar todo lo aplicado en las etapas anteriores. Según la evolución presentada por Peter F. Drucker, es necesario que el conocimiento se haga más productivo. Lo anterior implica, por una parte, que cuanto más especializado sea el conocimiento más eficaz será éste; y por otro lado, que la aplicación del conocimiento y su desarrollo depende, no únicamente de la tecnología, sino de las personas y su interacción con la tecnología. Peter F. Druker propone como un buen ejemplo de organización a la orquesta sinfónica. Los miembros de la orquesta son personas altamente especializadas que unen sus esfuerzos mediante el seguimiento de una partitura, con apoyo del director de la orquesta. La actuación de cada elemento es de vital importancia para que la ejecución de una pieza musical sea todo un éxito. Lo que se ha desarrollado es la teoría de que ya no es el incremento en inversión o consumo lo que provoca un rendimiento mayor, sino que la inversión en conocimiento o información puede lograr que una organización sea más productiva, con mayor énfasis en la creatividad o innovación, que descansa principalmente en el intelecto humano y en el conocimiento de las personas. El reto que se presenta en la revolución administrativa, no sólo es el conocimiento mismo, sino la manera de utilizarlo. Lo anterior provoca que se le de más importancia al capital intelectual de la gente, es decir, a su capacidad creadora e innovadora como punto de ventaja competitiva y desarrollo. Los países desarrollados y las grandes recursos en la formación del conocimiento mediante investigación mejorar constantemente sus procesos, 2.2.5 empresas en esos países invierten conocimiento, en la producción del y desarrollo, pero sobre todo en sistemas y a su gente. Enfoque de comportamiento humano Bajo este enfoque se distinguen cuatro modelos principales: 1. Modelo autocrático 2. Modelo de custodia o paternalista 3. Modelo de apoyo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------16 Claudia Manrique Maldonado 4. Modelo colegiado A continuación se muestran un resumen de los cuatros modelos arriba mencionados destacando sus principales características: Cuadro 2.3 Resumen de enfoque de “Comportamiento Humano” Modelos Autocrático El modelo Poder depende de Orientación Autoridad gerencial Orientación Obediencia del empleado Resultado Dependencia psicológico del jefe del empleado Necesidades Subsistencia del empleado satisfechas Resultado Mínimo del desempeño De Custodia o Paternalista Recursos económicos Dinero De apoyo Colegiado Liderazgo Sociedad Apoyo Trabajo en equipo Seguridad Desempeño en el trabajo Responsabilidad Dependencia de Participación la organización Autodisciplina Mantenimiento De más alto orden Autorealización Cooperación pasiva Impulsos despertados Entusiasmo moderado * BIBLIOGRAFÍA 2.2.6 Comentarios sobre el enfoque de comportamiento humano Modelo autocrático: En este modelo se establece un control rígido de los empleados en el trabajo. A pesar de lo anterior, se obtienen resultados aunque, por lo común, son de nivel muy moderado. Su principal debilidad es su costo tan elevado en el aspecto humano. Modelo de custodia o paternalista: Se busca satisfacer la necesidad de seguridad de los individuos por lo que se tiende a ofrecer planes de pensiones y otros beneficios de tipo salarial que requieren de cierta riqueza por parte de la organización. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------17 Claudia Manrique Maldonado La colaboración es pasiva ya que la persona se siente bien remunerada pero poco motivada, lo que genera que su producción se encuentre por debajo de sus capacidades. Los trabajadores están complacidos pero no satisfechos o realizados. Modelo de apoyo: El liderazgo es un factor determinante en este modelo, a través de él se crea un ambiente que ayuda a los empleados a crecer y a alcanzar las cosas que son capaces de realizar en conjunción con los intereses de la organización. En este modelo se supone que los trabajadores no son pasivos por naturaleza ni se oponen a las necesidades de la organización. Por lo anterior, aceptarán responsabilidades y se superarán. Puesto que este modelo apoya a los empleados en su trabajo, el resultado psicológico es un sentimiento de participación. Modelo colegiado: En este modelo se trabaja con el concepto de equipo. Aquí el empleado se siente necesario y útil ya que posee responsabilidades. Con lo anterior se busca satisfacer necesidades de orden superior en los empleados, con lo cual se sienten más satisfechos y motivados. Es un error suponer que un modelo particular es el “mejor” y que durará largo tiempo. El reto fundamental de los administradores es identificar el modelo que están usando y luego evaluar su eficiencia actual. 2.2.7 Comentarios generales Dentro de cada uno de los tres enfoques explicados se presenta una evolución en la manera de administrar. Lo anterior no quiere decir que al evolucionar de una etapa a otra se elimine por completo la etapa anterior. De hecho, no existen estados puros de cada etapa, sino que poco a poco se van adicionando elementos claves que distinguen a cada etapa. Una característica común a los tres enfoques, el cual representa el interés principal del presente trabajo, es la relevancia que adquiere el factor humano y sus conocimientos en cada una de las últimas etapas de cada enfoque. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18 Claudia Manrique Maldonado En otras palabras, los tres enfoques presentan al factor humano y sus conocimientos como elemento clave de la administración más desarrollada. Es decir, el recurso más importante que tiene las empresas son las personas que en ella laboran. 2.3 Importancia de la calidad para el progreso de las organizaciones Al igual que la administración, el concepto de calidad ha ido evolucionando y desarrollándose cada vez más. Un cambio fundamental en el concepto de calidad es que anteriormente se basaba en los procesos y se ignoraba al cliente. En la “nueva” modalidad de calidad, el cliente juega un papel fundamental en la búsqueda de la excelencia. A continuación se muestra un cuadro resumen con las características principales del concepto de calidad que han sufrido cambios significativos: Cuadro 2.4 Comparativo de la idea central del concepto de calidad ANTES Orientación al cumplimiento de normas AHORA Mayor orientación a mercados y clientes, estableciendo normas en base a las necesidades de los consumidores Uso de la tecnología para obtener Administración y mejora continua de una mayor calidad procesos utilizando metodologías científicas basadas en datos y hechos del comportamientos de los procesos y del desempeño de los servicios y/o productos Autoritarismo Liderazgo y participación del personal La calidad como moda La calidad es parte integral de la organización, se encuentra en la planeación Existe un gran énfasis en auditorías Énfasis en prevención y control ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------19 Claudia Manrique Maldonado * BIBLIOGRAFÍA Los años 90´s están siendo un anuncio de lo difícil que será competir, sobrevivir y crecer en el nuevo siglo. Aquellas organizaciones que fallen en crear una cultura de calidad orientada al cliente, tendrán menos o nulas posibilidades de éxito. La calidad ya no sirve como indicador de que una empresa será exitosa, sino como requisito dinámico de la adaptación de las organizaciones para subsistir. La diferencia entre las empresas exitosas y las que únicamente subsistirán será el grado de calidad que tengan, es decir, el valor superior que otorguen a los clientes, accionistas y empleados. El problema principal que se presenta en México radica en que la mayoría de empresas nacionales todavía hablan de la calidad como una moda y no como una parte integral de la empresa o como cultura de la organización. Pensar en calidad como una moda ha llevado al éxito a muchas empresas nacionales, sin embargo, las condiciones o supuestos bajo los cuales se hizo posible alcanzar dicho éxito se están desvaneciendo. Esto es, pensar en la calidad como una moda da resultados en las empresas bajo la suposición de mercados cerrados y de clientes poco críticos. Ambos supuestos están desapareciendo, ya que debido a la apertura comercial, se tiene acceso a los productos y servicios de empresas más desarrolladas, lo que provoca que los clientes o consumidores se vuelvan más críticos. Todo lo anterior marca la necesidad de cambiar la estrategia utilizada hasta el momento. 2.4 Necesidad de cambio. Retos que se presentan. El entorno actual, caracterizado por el fenómeno de globalización, impone una serie de condiciones diferentes a las empresas nacionales, que obliga a cambiar sus formas de operar. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------20 Claudia Manrique Maldonado Una implicación muy importante de la globalización es una mayor competencia, tanto para las empresas que enfrenten directamente los mercados externos, como para las que enfrenten el propio mercado local vía importaciones. Lo anterior obliga a replantear actitudes o estrategias respecto a precio, calidad y servicio que se caracterizaron en una economía cerrada. A las empresas nacionales, y específicamente, a las empresas de servicios se les presenta un reto importante. Dicho reto surge de la ventaja significativa que les llevan las empresas extranjeras u organizaciones más desarrolladas en la calidad, tanto de productos como de servicios. En la época actual, la relación costo-beneficio representa un reto bastante importante en la calidad, es decir, se debe buscar un producto y un servicio satisfactorio para los clientes a un precio justo. Los consumidores actuales buscan la relación precio-calidad y no únicamente precio como se pensaba anteriormente. Como se mencionó anteriormente, una de las características en común de todos los enfoques explicados en el punto 2.2 Evolución de las tendencias administrativas, es la relevancia que ha adquirido el factor humano en las organizaciones. En los últimos años, los modelos de administración, los sistemas y los procesos han mejorado y evolucionado significativamente, sin embargo, el factor humano como elemento clave para alcanzar la excelencia dentro de una organización no ha evolucionado al mismo ritmo. Hasta principios de los años 60´s, la calidad permanece en el ámbito de los ingenieros y la gestión. El hombre en la empresa no representa más que un factor, esto es, carece de responsabilidad en la obtención de la calidad. Poco a poco esta idea se está desechando y adoptando la idea de que cualquier método o tecnología no se podrá utilizar a su máxima capacidad sin la intervención de la habilidad y capacidad humana. El reto fundamental, en cuanto a la parte humana se refiere, es entender al individuo como persona y como parte indispensable de una organización para alcanzar el éxito y el desarrollo de la misma. Lo anterior nos lleva a pensar en modelos de administración más complejos, ya que abarcan más áreas del conocimiento humano, y ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------21 Claudia Manrique Maldonado sobretodo, abarcan áreas poco exploradas en la actualidad y de mucha controversia. La calidad no puede reducirse a disciplinas, métodos y herramientas, aunque los supone. Lo fundamental es entrar en un visión global y comprender el enfoque sistemático como una perspectiva que incorpora al hombre en el sistema, no como “hombre objeto”, sino como un participante que opera sobre el sistema y que evoluciona con él. La calidad nos sitúa sobre una problemática que contiene todavía numerosos campos inexplorados, por que el ámbito de la exploración es nada menos que el hombre en su doble naturaleza, individual y colectiva. De modo general, el grado de apertura a las ciencias sociales es testimonio de la capacidad de la empresa para evolucionar y discutir las regulaciones que genera, es decir, para adaptarse. Sensibilizar de modo progresivo a quienes deciden, pero también y sobre todo a los hombres de base, se convierte en una necesidad Por lo anterior es que enfoqué mi atención a este tema. Pretendiendo establecer un modelo a base de indicadores que refleje la calidad de vida que una empresa o institución proporciona a sus empleados, el cual sería de gran utilidad para la dirección de recursos humanos y la dirección general de cualquier empresa o institución. Hoy, en una época con profundos y rápidos cambios, donde la innovación, la velocidad de respuesta, la productividad y la satisfacción de los clientes, cada vez más exigentes, son lo factores que primordialmente marcan la diferencia entre el éxito y el fracaso de cualquier empresa. El entendimiento del comportamiento para poder aceptar esos cambios y sacar ventaja de ellos, representa uno de los retos más interesantes y demandantes de la administración contemporánea. En el contexto en que se encuentran las empresas hoy en día, existen riesgos, con repercusiones funestas, que las organizaciones enfrentarán si no cambian su manera de operar, de pensar y de gestionar sus recursos, tanto materiales como humanos, así como incorporar la “nueva” filosofía de calidad en su planeación. Para identificar con mayor facilidad estos riesgos, invitamos al lector a reflexionar en las siguientes preguntas: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------22 Claudia Manrique Maldonado ¿Qué pasará si nos quedamos como estamos y si no hacemos nada al respecto? ¿Cuál es el futuro de una empresa sin cambio? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------23 Claudia Manrique Maldonado CAPÍTULO 3 : EL FACTOR HUMANO EN UN CONTEXTO DE ADMINISTRACIÓN POR CALIDAD El objetivo de este capítulo consiste en describir la filosofía de calidad necesaria para la transformación de la cual se ha hablado anteriormente. Se pretende dar a conocer los principios fundamentales de la filosofía de administración por calidad, y sobretodo, la parte de la filosofía de administración por calidad que comprende el factor humano. Adicionalmente, se verá la importancia que tienen las personas o recursos humanos, y por ende su calidad de vida en el trabajo, para la aplicación de la filosofía de administración por calidad, el cual se debe buscar ya no como un lujo, sino como una necesidad de supervivencia de las empresas. Con los objetivos arriba expresados, se busca eliminar la idea de que un programa de la administración por calidad no consiste en pedir al personal que “haga más”. Es sobre todo conseguir que las cosas se hagan de otro modo, es decir, es necesario una verdadera transformación en la manera de pensar. 3.1 ¿Qué es la Administración por Calidad? Introducción al sistema de Administración por Calidad Como se ha mencionado anteriormente, la administración por calidad implica cambiar la manera en que ha operado la empresa y su forma de pensar, lo cual, siempre resulta delicado y complicado. Se trata de un cambio planificado que requiere diligencia, flexibilidad e ingenio para reducir al mínimo la desorganización y evitar el caos. Ya que se habla de cambios profundos, es necesario un cambio en los conceptos esenciales que involucra el concepto de “calidad”. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------24 Claudia Manrique Maldonado Cuadro 3.1 Principales cambios en el concepto de calidad Cantidad (producción) El vendedor-rey Lo máximo Autoritario Centralización El jefe (Posee el poder e información) El individuo Certezas Imposición Relaciones de fuerza Error = falta (culpable) Calidad (valor agregado) El cliente-rey La justa necesidad Participativo Delegación El facilitador (Favorece la iniciativa y el desarrollo de losmiembros del equipo) El equipo Incertidumbre, cambio Convicción Relaciones de negociación Derecho al error + obligación de progreso Durante la evolución y desarrollo de la filosofía de administración por calidad han surgidos muchos enfoques. A pesar de lo anterior, se encuentra en varios autores, como Deming, Juran, Ishikawa, Crosby, Taguchi y Feigenbaum (principales impulsores de la administración por calidad), características comunes entre ellos: Las expectativas y necesidades de los clientes definen la calidad del producto o servicio, es decir, se escucha la voz del cliente. A continuación se muestra una figura para ilustrar lo anterior. FIGURA PÁGINA 27 La alta dirección tiene un papel fundamental para la mejora de los procesos, pues es ella quien los diseña y además su liderazgo es clave para crear una cultura de calidad. La administración por calidad se funda en la prevención y no en la inspección o detección de defectos. Lo anterior hace obvia la vinculación de la administración por calidad con la productividad y los costos. Las herramientas estadísticas permiten estudiar los procesos y conocer la influencia de las variables que lo afectan. La búsqueda por la administración por calidad es un proceso de cambio incesante y su mayor manifestación se encuentra en la mejora continua. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------25 Claudia Manrique Maldonado La capacitación y entrenamiento son el fundamento básico para la formación de una cultura de administración por calidad. Lo anterior por supuesto que se traduce en beneficios para las organizaciones. Esto es, la administración por calidad se busca: Clientes leales, ya que se sienten más que satisfechos por que se cubren sus necesidades y se superan sus expectativas. Tiempo de respuesta mínimo con costos mínimos, se busca minimizar y eliminar tareas que no implican un valor agregado. Precios justos para ambas partes: clientes y organización. Ambiente que estimule el trabajo en equipo, que lleve al empleado a un desempeño más satisfactorio, motivador y significativo, es decir, busca elevar la calidad de vida en el trabajo. Cultura de mejora continua sustentada en una metodología comprensible por los empleados (Más sobre este tema en los puntos correspondientes a Metodología y Círculo Deming). Hasta el momento se han expuesto los principales conceptos de la filosofía de administración por calidad y sus beneficios. Para lograr dichos conceptos y beneficios, la administración por calidad cuenta con diversos elementos, herramientas y técnicas: Herramientas tradicionales tomadas del control estadístico de procesos o control estadístico de calidad, aseguramiento de calidad e ingeniería de calidad. Por ejemplo, gráficas de control, diseño de experimentos, despliegue de la función de calidad, diagrama de flujo, hoja de chequeo, diagramas de Pareto, diagramas de causa-efecto, histogramas, diagramas de dispersión, etc. Herramientas y técnicas de sistema justo-a-tiempo. Por ejemplo, eliminación de actividades que no añadan valor, acelerar flujos de producción, etc. Elementos de desarrollo organizacional como medición del clima laboral, reducción de barreras políticas o burocráticas, desarrollo de habilidades gerenciales, capacitación, aumento de la participación del empleado, trabajo en equipo, etc. Toda organización, sin importar cuál es su carácter, esta conformada por seres humanos. Son éstos quienes les dan vida y cuya experiencia, talento, dedicación y entusiasmo serán las razones fundamentales de su éxito. Aplicar conceptos modernos de liderazgo En resumen, la administración por calidad: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------26 Claudia Manrique Maldonado es en parte técnica, es en parte cultural, es decir, proviene del campo del desarrollo organizacional, se centra y ayuda a los empleados a enfocarse en las estrategias del negocio y en la mejora continua de los procesos y es dependiente del cliente y se origina en un profundo interés por cubrir las necesidades de éste, e incluso superar sus expectativas La administración por calidad es un proceso con evolución continua y que por su naturaleza misma no se puede detener. Es un cambio cultural necesario y profundo, una filosofía acerca del manejo integral de la organización, mediante valores o creencias compartidas por todos los integrantes. La administración por calidad es un programa integral que abarca a toda la organización y al cliente. La administración por calidad no se improvisa, es un trabajoso cambio cultural, es una forma de vida. La administración por calidad no es una moda, ni nada mágico. “La administración por calidad es un concepto administrativo que busca de manera sistemática, y con la participación organizada de todos los miembros de una empresa o de una organización, elevar consistente e integralmente la calidad de sus procesos, productos y servicios, previniendo el error y haciendo un hábito de la mejora constante con el propósito central de satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.” (BIBLIOGRAFÍA) Quienes hacen posibles los cambios en una empresa son los recursos humanos, lo demás es sólo materia. Pretender avanzar ignorando su situación o suponiendo que la conocemos, no sólo implica el riesgo de terminar deteniéndose, sino también caer en una inconsistencia elemental: pretender resultados que abarquen a la organización a todo lo largo y ancho, cuando en paralelo el alcance de los esfuerzos es parcial. Y lo anterior no es administración por calidad. Existen muchas propuestas de una “nueva” cultura. En el siguiente punto se mostrarán las aportaciones que algunos de los principales impulsores de la calidad han hecho referente a la parte humana en un contexto de calidad. 3.2 Principales expositores de la filosofía de calidad ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------27 Claudia Manrique Maldonado A partir de la necesidad de cambio y de la identificación de los actuales problemas de la administración, a los cuales ya se hizo referencia anteriormente, se pueden establecer las bases del cambio. 3.2.1 W. Edwards Deming Deming considera que existen cuatro bases fundamentales: 1.Enfoque de sistema: Implica ver el sistema como una red interdependiente de procesos. Trabajar dando apoyo a otros procesos, esto es, trabajando en equipo. La responsabilidad de cada componente es contribuir para mejorar la organización, por lo anterior, el secreto del sistema es la cooperación entre las partes componentes hacia la finalidad o misión de la organización. No basta que las partes componentes trabajen bien por si solas. 2.Entender y conocer la variación: La variación siempre existe, esta se da entre personas, productos y servicios. Si no se tiene conocimiento de la variación se cometen ciertos errores como ajustes innecesarios o ignorar las causas especiales de variación, con lo que no se obtendría una mejora del proceso. 3.Teoría del conocimiento: Para poder predecir es necesario utilizar el conocimiento. Los hechos o experiencias pasadas por sí solos no son buenos indicadores, hay que analizarlos y estudiarlos para poder predecir el futuro con cierto riesgo de error, riesgo menor al que se produciría al tomar decisiones sin haber estudiado previamente la información. 4.Psicología: La psicología ayuda a entender a las personas y las relaciones entre ellas. Existe variación entre las personas y una responsabilidad de los líderes es estar conscientes de ésta. Hay que aprender a motivar a la gente, es decir, buscar su automejora y sobre todo una mejor calidad de vida en el trabajo. Las principales aportaciones de Deming son: tomar decisiones con base en datos estadísticos y a evitar el sobrecontrol en los procesos promovió su uso en técnicas de muestreo y modernos métodos de investigación de las necesidades y predilecciones de los clientes aplicados en programas de encuestas directas ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------28 Claudia Manrique Maldonado Promovió el cambio planeado y sistemático a través del círculo de Shewhart (mejor conocido como círculo Deming: Planear, Hacer, Estudiar y Actuar) Los 14 puntos para la administración, mediante los que busca rediseñar los trabajos y los métodos de supervisión para devolver al trabajador la dignidad en su trabajo, al ser tomado en cuenta y valorada su capacidad para participar en el cambio. Dentro de los puntos Deming se hace énfasis en la educación y desarrollo de empleados. Deming cree que para lograr una mejor calidad y productividad, es necesario que la gente se sienta segura y no tenga miedo de expresar sus ideas, aclarar dudas, pedir instrucciones más precisas o informar de las condiciones que dañan la calidad y la productividad. 3.2.2 Joseph M. Juran Juran define la caldiad de un producto como “adecuación al uso”. Su trilogía de la calidad consiste en planeación de la calidad, control de la calidad y mejora de la calidad. El concepto de “autocontrol” y “secuencia universal de mejoramiento”. Tanto Deming como Juran sostienen que el 85% de los problemas de calidad son responsabilidad de la administración y no de los trabajadores. Cuando el trabajo se organiza de manera que permita a una persona tener el control total sobre el logro del resultado planeado, la persona puede decir que el trabajo está en un estado de autocontrol y que sólo así se le puede hacer responsable de los resultados en calidad y cantidad. Juran cree que el entrenamiento a largo plazo para incrementar la calidad debería iniciarse en los niveles altos de la organización, aunque sabe que esto irrita a los latos ejecutivos. 3.2.3 Armand V. Feigenbaum Creador del concepto “control total de calidad” o “administración por calidad”. Feigenbaum propone inicialmente cambiarlos métodos técnicos de control de calidad, al control de calidad como método para hacer negocios. De este modo, pone énfasis en el punto de vista administrativo y considera a las relaciones humanas como fundamentos de las actividades de control de calidad. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------29 Claudia Manrique Maldonado 3.2.4 Philip B. Crosby Sostiene que la responsabilidad no es sólo es responsabilidad del departamento de calidad o del de producción, sino de todos los empleados de la organización. La calidad empieza con la gente, no con las cosas. Crosby explica cómo el involucramiento de toda la organización en el proceso de la calidad se resume en trabajo en equipo. 3.2.5 Kaoru Ishikawa Ishikawa es pionero del movimiento de los “círculos de calidad” a principios de los años sesentas. Las metas de dichos círculos son: Contribuir a la mejora y el desarrollo de la empresa. Respetar las relaciones humanas y construir talleres que ofrezcan satisfacción en el trabajo. Descubrir las capacidades humanas mejorando su potencial. Considerando que es más importante la alta participación y motivación generadas a través de: Una atmósfera en la que los empleados buscan continuamente la manera de resolver problemas Una gran conciencia comercial Un cambio de actitud 3.2.6 Jan Carlzon Es el creador del concepto “momentos de la verdad”, los cuales consisten en intervalos que pueden durar tan sólo 15 segundos, en los que los empleados de una organización tienen contacto con sus clientes para realizar la entrega de un servicio. Su imagen depende de la capacidad del empleado para dejar satisfecho al cliente y causarle una grata impresión. Las situaciones anteriores no pueden ser previstas en los cursos de capacitación y que son estos momentos de la verdad, los que construyen la lealtad de los clientes. Sólo si el empleado se siente motivado, libre y confiado del respaldo de su compañía, éstos podrán ser positivos y ayudar a lograr la lealtad de los clientes. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------30 Claudia Manrique Maldonado No importa cuán famosa o grande sea la empresa, toda su reputación dependerá de la motivación y libertad que tenga ese empleado que se encuentra solo ante el cliente. Una de las estrategias de Carlzon consiste invertir la pirámide organizacional, esto es, en vez de que los empleados trabajen para los jefes, los jefes trabajen para los empleados y éstos puedan trabajar para los clientes. Al proceso de transferir la autoridad de tomar decisiones sobre las políticas y reglamentos de la organización le llamó “empowerment”, que consiste en que con base en una buena capacitación y sensibilización de los objetivos de la compañía y de la importancia de los clientes, los empleados de mostrador se responsabilizan de las decisiones. Según Carlzon, todos los empleados necesitan sentir y saber que son necesarios, por lo que la motivación resulta una pieza elemental para alcanzar la calidad a través de la gente. Al darle libertad, el personal se vuelve más poderoso, más capaz y con él, la empresa. Aunque la calidad es técnica y cultura, es importante evaluar ambos aspectos amanera de diagnóstica y, posteriormente, como seguimiento de ambas partes de la administración por calidad, es decir, la parte técnica y la parte humana. Sin embargo, al día de hoy se ha prestado más atención a medir o evaluar la parte técnica, olvidando en gran medida el factor humano y su importancia dentro de un contexto de administración por calidad, por lo que el presente trabajo pretende mostrar una herramienta que contemple la evaluación del factor humano, en particular que evalúe la calidad de vida en el trabajo para empleados de ciertas características como se expondrá en el caso práctico de este trabajo. En el siguiente punto veremos la importancia de la medición en un sistema de administración por calidad. 3.3 La medición y el sistema de Administración por Calidad La importancia de los datos y de la estadística en un contexto de administración por calidad surge en la década de los años 20´s en E.U.A. en la Bell Telephone Co. debido a la producción en serie. En un inicio se revisaban íntegramente los lotes, es decir, se realizaba la inspección al ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------31 Claudia Manrique Maldonado 100%. Con la ayuda de W. Shewhart y sus cálculos de probabilidades logra reducir los costos al eliminar la revisión íntegra por revisión de pequeñas muestras (Gráficas de control). En Japón se descubrió que para utilizar los conocimientos era necesarios los datos, mismos que tenían los compañeros y colaboradores directos y, no solo eso, sino que era necesario analizarlos con ellos. Por lo que estos métodos fecundaron y legitimaron el trabajo en equipo que la organización tendía a menospreciar. Al ver éxito que se tenía en Japón, E.U.A. decide aplicarlos a diversas industrias. Ya se mencionaron las principales herramientas y técnicas que utiliza la administración por calidad, muchas de ellas requieren de mediciones y del uso de la estadística. Mucho se ha dicho que lo que no se mide no se puede mejorar. La estadística, más que una simple herramienta, se presenta como fundamento de la filosofía de administración por calidad. Medir la calidad es la condición necesaria pero no suficiente para su mejora continua, factor esencial para el éxito de las empresas. La medida encaja en un contexto de administración por calidad debido a que implica una mejora continua, para lo cual describiremos el ciclo MADA: Se efectúan las mediciones (M) Se analizan dichas mediciones (A) Del análisis anterior, se toman decisiones (D) Dichas decisiones se deben transformar en acciones (A´) M A´ A D Sin la presencia de este ciclo, la expresión “medir mejora la situación” es malentendida, ya que por el simple hecho de medir la ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------32 Claudia Manrique Maldonado situación no la mejora. La expresión es válida siempre y cuando el ciclo se complete. Para garantizar el éxito del ciclo MADA es necesario definir el objeto de medida, el método a utilizar para medir, la frecuencia de medición, quien o quienes lo ejecutarán, lo analizarán, efectuarán el seguimiento, lo supervisarán y decidirán. La medida de la calidad puede, según el estilo de dirección, ser un factor temido, frustrante y objeto de conflicto, o bien, ser un factor deseado, valorador y objeto de consenso. El primer caso se da cuendo un empleado ejecuta una medida, para responder a la necesidad de alguien, sin comprender su utilidad. También se presenta cuando las mediciones son analizadas por personas no implicadas directamente y no desean trabajar en equipo con los involucrados directos. Por contraparte, la comprensión de la medida es un factor importante de satisfacción del personal de la empresa. Para que una medida se considere un indicador de calidad, es necesario que reúna varias características, como son simplicidad, adecuación, utilidad, reproductibilidad, fiabilidad, auditabilidad y carácter crítico. Simple (simplicidad): Puede caracterizarse por la capacidad de definir el fenómeno o el efecto medido de forma poco costosa, en un tiempo corto y ejecutarse con los recursos mínimos. Es deseable que sean fácilmente comprensibles por el usuario. Adecuado (adecuación): Aptitud de la medida para describir por completo el fenómeno o defecto. Útil: Que refleje la variable o fenómeno de estudio. En esta característica es indispensable la identificación de las variables importantes de los procesos. Reproducible (reproductibilidad): Capacidad de reproducir en los límites preestablecidos y para un sistema estable, los mismos valores de una medida, repitiéndola en el tiempo y en condiciones supuestamente idénticas. Fiabilidad: Capacidad de reproducir el mismo valor de una medida de los mismo elementos en función del tiempo. Esta característica se relaciona mucho con los instrumentos de medición. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------33 Claudia Manrique Maldonado Auditable (auditabilidad): Permitir la verificación para un tercero independiente. Carácter crítico: Medida asociada a una etapa crítica de un proceso, en el caso de falla o de un nivel no deseable del indicador, es imposible conseguir el objetivo final. En las empresas con éxito en la administración por calidad, el análisis es parte integral del proceso de orientación al consumidor y del logro del triunfo. Implica aspectos tangibles con el producto y/o servicios, así como algunos menos tangibles, como el clima organizacional y la satisfacción o no de los consumidores y empleados. En estas empresas la medición, tanto de elmentos tangibles como de los menos tangibles, se hace en forma regular. Por lo anterior, cualquier empresa debe preguntarse: ¿El actual sistema de información proporciona los datos necesarios para la nueva empresa? ¿Respalda sistema de información la conversión de esos datos en información útil? ¿Se está midiendo las variables apropiadas y se cuenta con las medidas correctas? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------34 Claudia Manrique Maldonado CAPÍTULO 4 : CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO Akio Morita (empresario y administrador japonés) marca importancia que tiene las personas en lograr el éxito de las empresas: la “No hay ingrediente secreto, ni fórmula oculta que sea responsable de las mejores compañías japonesas. Ninguna teoría, ni plan, ni política gubernamental hace que una empresa sea un éxito; eso sólo lo puede conseguir la gente. La misión más importante de un gerente japonés es desarrollar un sentimiento como de familia y la sensación de un destino compartido” Pensamiento del máximo dirigente de la URSS (Mikhail Gorbachov, Vaus neuves sur notre pays et le monde, 1987): “Hemos llegado a la conclusión de que, si no damos un impulso real al factor humano, o dicho de otro modo, si no tomamos encuenta los diversos intereses de la gente, de las colectividades de trabajo, de los cuerpos públicos y de los diferentes grupos sociales; si no confiamos en ellos y no les incitamos a tomar parte activa y constructiva en este ámbito, será imposible para nosotros realizar ninguna de las tareas que nos hemos asignado, o cambiar la situación de nuestro país.” Las frases anteriores muestran la importancia que se le debe asignar al factor humano dentro de las empresas. Ahora bien, si se considera que cualquier empresa se encuentra constituida por tres elementos básicos: accionistas, clientes y empleados; y que cada uno de estos tres elementos es indispensable para que exista una organización, sería lógico pensar que las necesidades de dichos elementos deberán ser satisfechas por igual, es decir, asignándoles la misma importancia, ya que los tres son indispensables. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------35 Claudia Manrique Maldonado Por otro lado, los propósitos de la administración, de manera general, son: Dividendos para el accionista Calidad para los clientes y para la sociedad Properidad para el empleado o trabajador Desarrollo de la empresa A pesar de ser uno de los tres elementos que constituyen a la empresa y de ser uno de los propósitos de la administración, hasta el momento, poca atención se le ha prestado al tercer elemento, es decir, a los empleados o personas dentro de una organización. Sin duda, la producción, las ventas, la tecnología, las utilidades, etc., son importantes pero no más que las personas y los conocimientos de las mismas, ya que estos generan los productos, servicios, tecnología, utilidades y todas aquellas cosas relevantes a las que podemos hacer referencia. En la realidad, es un hecho que se le da más importancia a la producción, a la tecnología, las ventas, las utilidades… en fin, pareciera que las personas son lo menos importe. Desde mi punto de vista, el desarrollo de la empresa no es una finalidad en si misma, sino un medio para alcanzar un objetivo social: una mejor vida para todos, y, en particular, para las personas más desfavorecidas. Peter F. Drucker en 1995 afirmó que las compañías más inteligentes saben que el dinero y la tecnología no producen por si solos la innovación y el desarrollo: las personas son quienes lo generan. Anteriormente, existía una excesiva división de la tarea y una sobredependencia en las reglas, los procedimientos y la jerarquía. Como resultado de lo anterior, se contaba con empleados poco motivados e insatisfechos lo que provocaba actitudes negativas en ellos, por ejemplo, rotación y ausentismo. La respuesta de la dirección a tales situaciones fue aumentar los controles, la supervisión y organizarse más rígidamente. Aún cuando estas acciones se intentaron para mejorar la situación, solamente lograron empeorarla, pues lo que se consiguió fue deshumanizar el trabajo. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------36 Claudia Manrique Maldonado Un factor que contribuyó a aumentar el problema fue el cambio que se daba en los mismos trabajadores: se volvían más educados, tenían mayores ingresos y eran más independientes, empezaban a cubrir necesidades de más alto nivel, en lugar de sólo trabajar para ganar lo necesario. Las nuevas tendencias referentes a la calidad, se centran en la mejora continua del servicio al cliente. Para lograr lo anterior, se necesitan muchas cosas, pero algo muy importante que generalmente es ignorado es la capacidad y la actitud de las personas que hacen que sean posibles dichos servicios. Como se mostró en el capítulo anterior, dentro del concepto de administración por calidad el factor humano ha evolucionado dándole cada vez más importancia reconociendo que su participación e involucramiento son indispensables para obtener la administración por calidad. Si todo anterior es cierto tiene particular interés la siguiente pregunta: ¿qué es necesario para “mejorar” el factor humano y con ello mejorar el servicio al cliente, y en general, mejorar el desarrollo de la empresa? La pregunta anterior representa el fundamento principal del presente trabajo. Si se quiere mejorar la calidad, la productividad, el servicio… en la empresa, se necesita “mejores personas”, y si se quiere “mejores personas” es necesario que las empresas se responsabilicen de ofrecer una mejor calidad de vida en el trabajo. La empresa moderna se pregunta donde debe encontrar al ejecutivo del año 2000. Es decir, donde puede encontrar una persona automotivada, que pueda manejar el cambio y la innovación, que sepa renovar la visión de la organización, que estimule que sus colaboradores hagan propia dicha visión, etc., pero la pregunta correcta es: ¿qué se puede hacer como empresa para motivar y fomentar este tipo de actitudes y no limitarse simplemente a buscar personas que ya hayan adquirido dichas actitudes? Las empresas son responsables de iniciar el cambio referente a dicha manera de pensar. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------37 Claudia Manrique Maldonado La empresa de hoy debe, sin pretexto, asumir una doble eficiencia: la económica y la social. La calidad de vida en el trabajo constituye un avance respecto al diseño tradicional de la administración científica, que se centraba principalmente en la especialización y eficiencia para la realización de tareas pequeñas, la cual si se encuentra en una buena medida logrará una mejora social. Por lo tanto, se propondrá una definición de calidad de vida en el trabajo, que aunque no pretende ser única o universal, buscará ser lo más objetiva posible en cuanto a su medición se refiere. 4.1 Antecedentes de la calidad de vida en el trabajo Muchos trabajadores quieren hoy en día un buen empleo y no cualquier trabajo, por lo que definen la calidad de los empleos teniendo en cuenta muchos más factores que el simple nivel de remuneración. El trabajo debe proporcionar algo más que los medios de subsistencia. Maximizar el rendimiento del capital parecía ser la preocupación principal de los directores de empresas que relegaban al olvido la realización del hombre en su trabajo. Trabajadores más educados y la desvalorización del trabajo se convirtieron en elementos que obligaban a reconsiderar la gestión de los recursos humanos. El interés por la calidad de vida en el trabajo comenzó a manifestarse después de un largo periodo de prosperidad y crecimiento económico rápido. Se creía que se trataba de un capricho o un lujo que desaparecería si surgían dificultades económicas. Sin embargo, a finales de los 70´s y principios de los 80´s, a pesar de presentarse los supuestos anteriores, no desapareció el interés ya que las nociones de calidad de vida en el trabajo conservaron todo su valor por que las razones que explicaron su aparición continuaban vigentes. En la década de los 70, en Europa, comenzó la llamada “democracia industrial” que consistía en la toma de decisiones conjunta entre el empleado y el patrón. Este fenómeno surge con un carácter político más que con un matiz de calidad de vida en el trabajo, debido a que el Estado ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------38 Claudia Manrique Maldonado legisló el asunto para presionar a las empresas para acelerar el proceso de democratización. Al mismo tiempo, en Estados Unidos, se da un fenómeno similar aunque sin la intervención directa del Estado. Dicho fenómeno tiene lugar en las plantas de ensamblado de la General Motors, en Tarrytown, hacia finales de 1971. El vicepresidente del sindicato, Irving Bluestone, declaró: “La tradición exige que la dirección pida a los trabajadores su cooperación para incrementar la productividad y para mejorar la calidad del producto. Mi percepción del reverso de la moneda me parece más adecuada. En efecto, la dirección debería cooperar con los trabajadores para encontrar los medios que permitan reivindicar su dignidad y emplear los recursos creadores de cada ser humano, favoreciendo así una vida en el trabajo más satisfactoria a través de una mayor participación del trabajador en el proceso de la toma de decisiones.” A la General Motors le siguieron empresas como Procter and Gamble, Exxon, General Food, Polaroid, entre otras. La expresión “calidad de vida en el trabajo” se introdujo en 1972 en una conferencia internacional celebrada en Arden House, Nueva York. Surge debido a que los empleos no evolucionaron tan rápido como las características y aspiraciones de los trabajadores. En septiembre de 1972, se declaró la “Internacional Conference on the Quality of Working Life” (Conferencia Internacional sobre la Calidad de Vida en el Trabajo). En esta conferencia se reunieron investigadores y directores de empresa con objeto de analizar la situación de las perspectivas futuras de la calidad de vida en el trabajo y señalar claramente el punto de partida del movimiento. Para llegar a la expresión de “calidad de vida en el trabajo” se ha pasado por “armonización en el trabajo”, “reestructuración de las tareas”, “reforma del trabajo” y “sistemas socio-técnicos”, entre otras expresiones. Las ideas modernas sobre la calidad de vida en el trabajo tienen sus orígenes en investigaciones y descubrimientos empíricos. Ha sido especialmente importante la influencia de una primera serie de estudios acerca de las mujeres que efectuaban el montaje del equipo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------39 Claudia Manrique Maldonado telefónico en la fábrica de Hawthorne de la Compañía Eléctrica Occidental en el decenio de 1920 en los Estados Unidos: Con el fin de aumentar la productividad se mejoraron algunas condiciones de trabajo, como la iluminación, la duración de las pausas de descanso y la duración de la jornada laboral, y en efecto, la productividad aumentó considerablemente. Ahora bien, los incrementos en la productividad continuaron incluso cuando las mujeres volvieron a los puestos que ocupaban antes en un medio ambiente de trabajo deficiente, pues sin duda interpretaron aquellas mejoras como prueba del interés y la buena voluntad de la dirección. Un segundo hecho importante que ha influido en las ideas sobre la calidad de vida en el trabajo fue la serie de estudios efectuados en las explotaciones hulleras por investigadores del Instituto de Tavistock de Londres. En estos estudios se examinaban las repercusiones de un cambio tecnológico - el método de explotación minera mediante corte largo - sobre la organización del trabajo. Se descubrió que el nuevo método terminaba con los pequeños grupos estrechamente unidos y relativamente autónomos que habían trabajado juntos utilizando la tecnología anterior. El cambio repercutió adversamente en el ánimo de los trabajadores y se tradujo en una disminución en la productividad. Los investigadores intentaron entonces reinstaurar el mismo tipo de grupos estrechamente unidos examinando cuidadosamente las repercusiones prácticas que podría tener la introducción de mejoras en la nueva tecnología. El éxito fue considerable, tanto la productividad como la moral aumentaron rápidamente. Algunos países cuentan con instituciones públicas cuya finalidad es mejorar la calidad de vida en el trabajo. Como ejemplos podemos citar a: Cuadro 4.1 Referencia de países con instituciones relacionadas con la calidad de vida en el trabajo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------40 Claudia Manrique Maldonado PAIS Alemania Canadá Francia Reino Unido Suecia INSTITUCIÓN Bundeszentrum Humanisierung des Arbeitslebens (Centro federal para la humanización de la vida de trabajo) QWL Unit, Labour Canada (Sección de la Calidad de la vida de trabajo) Agence nationale pour lámélioration des conditions de travail (Agencia nacional para la mejora de las condiciones de trabajo) Work research unit Unidad de investigación sobre el trabajo) Arbetslivscentrum (Centro para la vida de trabajo) * BIBLIOGRAFÍA Las principales actividades de las instituciones arriba citadas consisten en la recolección, análisis y difusión de informaciones; el fomento y la realización de investigaciones; la elaboración de programas modelo y de proyectos experimentales y la promoción de actividades de formación. En otros países se han establecido instituciones para promover la calidad de vida en el trabajo, pero que no son de alcance nacional y, en su mayoría, se dedican principalmente a prestar servicios de asesoría. Existen también instituciones internacionales como: Fundación Europea para el Mejoramiento de las Condiciones de Vida y de Trabajo establecida en 1975 con sede en Dublín Organización Internacional del Trabajo que en 1976 lanzó un programa para la mejora de las condiciones y medio ambiente del trabajo. El movimiento se está haciendo cada vez más importante. Como ejemplo citamos a la gaceta “Cambio Organizacional”, publicada en México: “ En los EUA hay más de 2000 procesos en este sentido, en Canadá más de 3000, y en Europa, sobre todo en los países escandinavos, ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------41 Claudia Manrique Maldonado ya es una forma de vida. También en decenas de empresas alemanas, francesas, inglesas y de los Países Bajos. En Japón, no obstante, el concepto apenas si se conoce o maneja, al igual que sucede en otras economías asiáticas; pero en Australia y Nueva Zelandia la calidad de vida en el trabajo es algo muy aceptado. En Latinoamérica hay casos aislados en Brasil, Perú Venezuela y Colombia” En México, el concepto de calidad de vida en el trabajo es casi desconocido y solamente unas pocas organizaciones avanzadas tiene programas serios de calidad de vida en el trabajo, como por ejemplo, Cydsa, Dasa, Metalsa, Hylsa, Condumex, GM, entre otras; que hacen esfuerzos sistemáticos para construir un nuevo modelo de vida laboral. Es indiscutible el hecho de que el trabajo constituye una dimensión fundamental de la existencia del hombre en la tierra. Las constituciones de todos los países reconocen su trascendencia y establecen el derecho al trabajo. El significado de trabajo difiere según la cultura. La Ley Federal del Trabajo en México contiene mandatos institucionales para tratar de asegurar un nivel decoroso de calidad de vida en el trabajo, obligando a los empleadores a cumplir con lo siguiente: Salario Mínimo General y Salarios Mínimos Profesionales Duración máxima de jornadas de trabajo Días de descanso obligatorios Vacaciones anuales y prima vacacional Aguinaldo Reparto de utilidades Libertad de asociación sindical Capacitación para el trabajo Seguridad en el empleo Incorporación a sistemas nacionales de salud (IMSS-ISSSTE) y vivienda (INFONAVIT) Derechos de antigüedad Protección contra riesgos y accidentes Por medio de estas leyes se busca garantizar la vida, la salud y el bienestar, sin embargo, podemos notar que se enfocan a cubrir, básicamente, necesidades de primer nivel, es decir, de tipo fisiológico y de seguridad. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------42 Claudia Manrique Maldonado El concepto de calidad de vida en el trabajo es mucho más amplio y tiene mayor énfasis en la satisfacción de necesidades de orden superior, como veremos en el siguiente punto. 4.2 Definición de calidad de vida en el trabajo Es frecuente que el concepto de calidad de vida se confunda con nivel de vida, que aunque están relacionados no son equivalentes. Nivel de vida se refiere a aspectos materiales y económicos mientras que calidad de vida atiende a la satisfacción de necesidades importantes, es decir, busca objetivos esencialmente psicológicos. Una cosa es buscar factores relacionados con buenas condiciones económicas y otra factores relacionados al bienestar. Las cosas esenciales de la vida, lo que abarca nivel de vida (comida, vivienda, salud y educación) no son suficientes, sino que existen otras cosas tales como la sensación de logro, la apreciación de la belleza en la naturaleza, los sentimientos de identificación, sensación de satisfacción con el potencial de uno, etc; que sin ser menos importantes no se pueden satisfacer automáticamente. Por lo tanto, no es suficiente aspirar a tener bienes materiales, sino que es importante y necesario asegurar que la vida sea estimulante y reforzante. Por ende, debemos esforzarnos por que el trabajo sea gratificante. ¿Qué importancia administrativa tiene la satisfacción laboral? La satisfacción disminuye ciertos comportamientos y actitudes opuestos a la productividad del trabajo, por ejemplo, el ausentismo, la rotación de personal, la apatía y la resistencia a cooperar, cuyas relaciones con la insatisfacción se han comprobado por medio de investigaciones. La insatisfacción laboral puede tener altos costos económicos y sociales. Lo anterior, aunado al derecho humano elemental de tener trabajo satisfactorio, justifican planamente los esfuerzos en favor del incremento en la satisfacción laboral. En México, la desnutrición, la calidad de la vivienda y la educación, por ejemplo, requieren soluciones inmediatas, sin embargo, no hay por que perder de vista que la gente también tiene necesidades de equidad, de participación, de respeto, de desafío y de crecimiento personal, entre otras. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------43 Claudia Manrique Maldonado A pesar de que cada vez hay más investigación en torno al concepto de calidad de vida en el trabajo, aún no existe una definición bien aceptada o bien desarrollada del término, ni criterios típicos de medición. Como se mencionó anteriormente, el término calidad de vida en el trabajo se acuñó para identificar los problemas y necesidades vinculados a los bajos niveles de bienestar habidos en los lugares de trabajo. Con el paso de los años se ha venido desarrollando hasta incluir una dimensión comprensiva y total de la vida laboral. Calidad de vida en el trabajo tiende a significar en la actualidad, la medida con la cual el trabajo proporciona bienestar integral a los trabajadores. La calidad de vida en el trabajo se refiere al carácter positivo o negativo de un ambiente laboral. La finalidad básica es crear un ambiente que sea excelente para los trabajadores. Como se dijo anteriormente, no existe una definición única de calidad de vida en el trabajo aceptada por todos, pero si se identifican características comunes en las diferentes propuestas que existen. Algunas de estas características son: a) el criterio de participación para la introducción de mejoras. Se considera que el proceso de participación es conveniente, y consiste en permitir que los trabajadores asuman mayores responsabilidades y tomen una parte más activa en las decisiones que conciernen directamente a su trabajo. b) Consideraciones técnicas y de organización, es decir, concebir los puestos de trabajo de manera que resulten óptimos tanto desde un punto de vista técnico como humano, en lugar de tratar de adaptarlos al equipo existente y a los métodos de producción o demasiado fragmentadas como el método Taylor. c) La insistencia en que el propio contenido del trabajo sea atractivo. Cuestiones como la cooperación, la comprobación permanente de los resultados, la terminación de una tarea importante, las posibilidades de formación y de expresión, constituyen frecuentemente puntos centrales de los experimentos, programas o proyectos sobre la calidad de vida en el trabajo. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------44 Claudia Manrique Maldonado Algunas de las técnicas útiles para abordar el tema de calidad de vida en el trabajo son: rotación en el trabajo, enriquecimiento de las tareas, empowerment, los grupos de trabajo semi-autónomos o los círculos de calidad, ergonomía, por citar sólo algunas. A continuación se muestran varias definiciones del concepto de calidad de vida en el trabajo, pretendiendo tener una visión más amplia del concepto. Sin embargo, se realizará una propuesta nueva en la que se reunirán las características y elementos detectados como más importantes en cada una de estas definiciones, y sobre todo, buscando que la definición favorezca la medición objetiva del concepto de calidad de vida en el trabajo. Hackman y Suttle 1977. “Grado en que los miembros de una organización son capaces de satisfacer sus necesidades personales importantes mediante su participación en las actividades relevantes de la organización.” Guest 1979. “La calidad de vida en el trabajo involucra principalmente la participación de los trabajadores en la toma de decisiones que afectan su trabajo directamente.” Definición de Bergeron referente a la calidad de vida en el trabajo: “La aplicación concreta de una filosofía humanista, a través de la introducción de métodos de participación, con intensión de modificar uno o varios aspectos del entorno del trabajo, para crear una situación nueva más favorable para la satisfacción del trabajo de los individuos en la empresa.” Turcotte define la calidad de vida en el trabajo de la siguiente manera: “La dinámica de la organización del trabajo que permite mantener o aumentar el bienestar físico y psicológico del hombre, con el fin de lograr una mayor congruencia con su espacio de vida total” Turcotte propone el siguiente modelo: Calidad de vida en el trabajo (+,–) satisfacción comportamiento funcional o disfuncional. Calidad de vida según Arias Galicia 1988 se puede definir como el resultado de las diferencias entre una situación ideal o deseada y la situación real o presente. En la medida en que la diferencia sea menor, la ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------45 Claudia Manrique Maldonado calidad de vida será mayor. La dificultad en la evaluación consiste en establecer la situación ideal. La definición anterior se puede generalizar a calidad de vida en el trabajo, ya que la calidad de vida en el trabajo es un subconjunto de la calidad de vida. La definición de calidad de vida en el trabjo que se utilizará en el presente trabajo, que tiene por objeto su medición objetiva, es la siguiente: “Nivel o grado en que las acciones tomadas o los elementos proporcionados por la organización, repercuten en los empleados para el logro de la satisfacción de las necesidades que son factibles de cubrirse en el trabajo, necesidades tanto de primer nivel como de niveles superiores” Un cuestionamiento que toda empresa se debe hacer es: ¿Cómo mejorar la calidad de vida en el trabajo? No existe una respuesta sencilla para los problemas que platea la calidad de vida en el trabajo. Sin mebargo, un primer paso se podrá dar al realizar un diagnóstico para detectar los puntos fuertes y las áreas que requieran atención. Lo anterior con la finalidad de seleccionar las acciones adecuadas. Como ejemplo podemos citar algunas acciones específicas que la organización puede aplicar a la solución de un problema ya identificado: Programas de selección: Elegir al trabajador “adecuado” para la tarea. Es indispensable informar al individuo la naturaleza de la tarea. Para los puestos que requieren un nivel elevado de tolerancia al estrés el candidato deberá tener la información Desarrollo de carrera y profesión Asuetos sabáticos: Después de muchos años de dedicación a la empresa, un permiso pagado de 3, 6 meses o un año pueden otorgarse con el fin de recuperar la energía Programas de reducción de estrés: Consiste en la instalación de salas de relajamiento o de ejercicios físicos previendo pausas dentro de los horarios de trabajo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------46 Claudia Manrique Maldonado Reestructuración de tareas: Implica un cambio en las tareas y permite solucionar problemas de puesto sobre y subcargados. Se puede, incluso, hacer coincidir de mejor manera las demandas de las tareas con las preferencias personales Algunas acciones de carácter más general y de carácter preventivo son: Auditorías frecuentes de la calidad de vida en el trabajo permitan identificar una acción adecuada a seguir Estructuras de la organización: Una intervención a nivel de las estructuras puede implicar un incremento o disminución de niveles jerárquicos; así también a la red de comunicación y a la participación en la toma de decisiones Saneamiento de la gestión: Se refiere a la planeación, la difusión de los objetivos, la coordinación de los esfuerzos, la remuneración, las relaciones de trabajo... Se presupone que: una mejora de la calidad de la gestión, en general, lleva a una mejor calidad de vida en el trabajo que Algunas técnicas para mejorar la calidad de vida en el trabajo son: Rotación de las tareas Reducción de la dependencia del hombre respecto de la máquina Enriquecimiento de las tareas Grupos de trabajo Círculos de calidad 4.3 Influencia de la calidad de vida en el administración por calidad de una organización trabajo en la Los objetivos relativos a la calidad de vida en el trabajo son, casi siempre, tanto económicos como sociales. Entre los resultados económicos que generalmente se persiguen se presentan los siguientes ejemplos: Aumentar la producción total o la productividad Reducir el ausentismo y la rotación de personal Mejorar la calidad de los productos y disminuir los desechos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------47 Claudia Manrique Maldonado Disminuir los costos de supervisión Si únicamente se presenta el objetivo económico, el uso de la expresión “mejorar la calidad de vida en el trabajo” es muy delicado. Algunos ejemplos de los objetivos sociales que se persiguen son: Variedad e interés por el trabajo Perfeccionamiento continuo en el empleo Participación en la toma de decisiones Ayuda y asistencia mutua entre compañeros Relación satisfactoria entre el trabajo y la vida social exterior Perspectiva de carreras interesantes, remarcando que no sólo mediante promoción Empleados leales, satisfechos y comprometidos Los programas de calidad de vida en el trabajo tienen como objetivo incrementar la confianza, la integración y la resolución de problemas por parte de los empleados con el fin de incrementar la satisfacción y mejorar la productividad. El siguiente cuadro muestra de manera esquemática el proceso en el cual intervendría la metodología propuesta: Cuadro 4.2 Proceso de mejora continua a partir de la metodología propuesta Evaluació n de la CVT Elaboración de un plan para mejorar la CVT Realizar las acciones Análisis del resultado obtenido El ciclo anterior muestra la forma en la que la metodología propuesta, la cual se explicará a detalle en el siguiente capítulo, puede ser ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------48 Claudia Manrique Maldonado de utilidad para el diagnóstico o evaluación del nivel de calidad de vida en el trabajo, lo cual generará la elaboración de un plan de mejora. Adicionalmente, puede ser de utilidad en el análisis de los resultados obtenidos de las acciones propuestas. El ciclo anterior es fácilmente comparable con el Círculo Deming para la mejora continua: Cuadro 4.3 Círculo Deming para la mejora continua PLANEAR HACER ACTUAR ESTUDIAR Cuadro 4.4 Comparativo del proceso de mejora continua a partir de la metodología propuesta y Círculo Deming Círculo Deming Planear Hacer Comentarios Comparativo En esta etapa el objetivo es desarrollar un plan de mejora con base en las oportunidades de mejora, es decir, buscar el equilibrio entre la voz del cliente y del proceso Una vez realizado el diagnóstico o evaluación de la calidad de vida en el trabajo y de detectar las oportunidades de mejora, lo cual se puede hacer mediante la metodología propuesta, se puede realizar un plan de mejora para la calidad de vida en el trabajo Consiste en llevar a cabo el plan Se realiza el plan de desarrollado en la etapa mejora. Cuando se hace ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------49 Claudia Manrique Maldonado Estudiar Actuar anterior, lo cual se puede referencia a una prueba realizar en una prueba piloto piloto se puede establecer la analogía con la aplicación el plan en un área o departamento Es el estudio de los resultados La misma metodología obtenidos en la etapa anterior propuesta se puede utilizar para el estudio de los resultados obtenidos Esta etapa consiste en ajustar el Llevar a cabo las acciones proceso de acuerdo a los que hayan producido un conocimientos obtenidos resultado positivo Como se puede notar, la metodología forma parte de un ciclo de mejora, lo cual es una parte muy importante de un sistema de administración por calidad. 4.4 Exposición de algunos casos reales A continuación se presenta, de manera breve, el caso de dos empresas ganadoras del Premio Nacional de Calidad. Dicho caso se presentará enfocándolo únicamente a las acciones que llevaron a cabo con respecto al factor humano dentro de las empresas. 4.4.1 The Ritz Carlton Cancún A los clientes internos de esta organización, es decir a sus empleados, se les denomina sus Damas y Caballeros. El empowerment o potencialización permite a las Damas y Caballeros tomar decisiones hasta por 2,000 dólares por oportunidad, forma como se les llama a los problemas en el hotel. Todos y cada uno de los Damas y Caballeros que laboran en The Ritz Carlton, Cancún, reciben una ayuda anual adicional, exclusiva para capacitación, especialización o cursos externos. Trimestralmente se aplica una encuesta de satisfacción de Damas y Caballeros y se comparan los resultados, a nivel internacional, contra los demás hoteles de la compañía. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------50 Claudia Manrique Maldonado Dentro del plan estratégico incluyen el siguiente objetivo: “Obtener el 100% de lealtad de nuestros Damas y Caballeros”. Algunos de sus procesos para el aseguramiento y mejora del proceso de calidad son: Pizarrón de las buenas ideas Programas de entrenamiento a empleados Equipos multidiciplinarios para el mejoramiento productos o servicios. Mesas redondas de empleados de procesos, 4.4.2 IBM de México Desde 1980 ha vivido un proceso de transformación, esto es, de ser una planta de manufactura de productos electromecánicos a convertirse en una organización que manufactura productos y servicios con tecnología de punta. Dentro del sistema de Administración por calidad MDQ, calidad orientada al mercado, IBM de México considera que el factor de éxito más importante de la empresa es su gente. Ellos entienden que la participación e involucramiento de todo el personal es un factor determinante para lograr sus metas y objetivos referentes a satisfacer y exceder las expectativas de sus clientes. Para IBM la participación y contribución de los empleados es un factor clave para obtener lo anterior y lo logran, entre otras acciones, a través de los siguientes métodos: Cumplimiento de objetivos de trabajo: estos objetivos, que son productos de los objetivos de calidad de la empresa, llegan a cada empleado en cascada, desde el director hasta los empleados de producción. Trabajo en equipo: La participación de los equipos de trabajo es muy amplia y con frecuencia sin intervención directa de la gerencia. Existen equipos multiciplinarios, que integran personas de varias áreas del negocio a los que llaman ETICA (Equipos de Trabajo Integrados a la Calidad) y Actua-Ideas, estos son de participación voluntaria y representan la evolución de los grupos de productividad. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------51 Claudia Manrique Maldonado Empowerment: Para la eficiente evolución de las actividades, los empleados reciben la capacitación y las herramientas necesarias para desarrollar su trabajo, de la misma manera la gerencia se preocupa por crear un ambiente de trabajo propicio para la toma de riesgos y decisiones dentro de sus áreas de responsabilidad; motivándolos a ir más allá de sus responsabilidades básicas y brindar una mejor contribución. Educación y capacitación: La educación es una actividad planeada que parte de las necesidades reales de desarrollar a los empleados, así como obtener productos y servicios de calidad, para lo cual se tiene establecido el Plan Maestro de Educación que cubre los requerimientos de capacitación y educación de los empleados. Todo empleado es capacitado y certificado para cada operación. La educación se enfoca en las áreas de desarrollo del negocio, desarrollo humano y superación académica. Reconocimiento: El reconocimiento de la contribución de cada empleado al logro de metas y objetivos de calidad se hace por medio del sistema PAED (planeación, asesoría y evaluación del desempeño) y la compensación. Como las dos empresas anteriores, todas las empresas ganadoras del Premio Nacional de Calidad dedican esfuerzos al factor humano. De hecho, el Premio Nacional de Calidad del año 1999 ya incluye específicamente un apartado referente a calidad de vida en el trabajo. Cada vez el concepto de calidad de vida en el trabajo se vuelve más importante, por lo anterior, se presentará una metodología aplicada a “NOMBRE DE LA EMPRESA” que tiene como objeto realizar un diagnóstico y, posteriormente, evaluar de manera frecuente la calidad de vida en el trabajo. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------52 Claudia Manrique Maldonado CAPÍTULO 5: DESARROLLO DE LA PROPUESTA De acuerdo a lo expuesto anteriormente, es necesario evaluar de manera frecuente la calidad de vida en el trabajo que la organización está proporcionando a sus empleados. Sería excesivamente ambicioso tratar de definir una propuesta o metodología universal debido a que los indicadores varían mucho de una organización a otra, esto es, no es lo mismo evaluar la calidad de vida en el trabajo en una planta que en unas oficinas corporativas o en una institución educativa, etc. Por lo anterior, se pretenderá establecer una propuesta que servirá para evaluar la calidad de vida en el trabajo para empleados con ciertas características, por ejemplo, empleados de oficina, con cierto nivel de estudios, que no se encuentren expuestos a riesgos excesivos en sus trabajos, etc. Cabe mencionar que la propuesta que se obtenga será válida únicamente para empleados u organizaciones cuyos empleados posean las características bajo las cuales se desarrollo la propuesta. Lo anterior no quiere decir que otro tipo de organizaciones no la puedan utilizar, sin embargo, es importante recalcar que deberán considerar algunas adecuaciones. 5.1 Factores involucrados en la propuesta De acuerdo a la teoría de Maslow, el ser humano tiene necesidades de primer nivel y necesidades de orden superior. Este enfoque establece ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------53 Claudia Manrique Maldonado una jerarquía de necesidades, la cual se centra en cinco niveles. Gráficamente se ve de la siguiente forma: Cuadro 5.1 Pirámide de Maslow 5º Necesidades de autorrealización y superación y de pertenencia 4º Necesidades de desarrollo y autoestima y de pertenencia 3º Necesidades sociales y de pertenencia De orden superior 2º 1º Necesidades de protección y seguridad Necesidades básicas o psicológicas De primer orden Para Herzberg existen básicamente dos tipos de factores: 1. Factores de higiene o mantenimiento: Estos factores crean insatisfacción entre los empleados cuando no existen, sin embargo, su presencia, por lo general, lleva a los empleados solamente a un estado neutral, es decir, no son extremadamente motivantes. 2. Factores motivacionales o satisfactores: Operan primordialmente para crear motivación, pero su ausencia pocas veces es muy insatisfactoria. Existe otro enfoque denominado E-R-G de Alderfer, que propone una jerarquía de tres niveles: 1. Necesidades de existencia: Fisiológicas y de seguridad, 2. Necesidades de relación y 3. Necesidades de crecimiento: Autoestima y realización. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------54 Claudia Manrique Maldonado Y por último, otra corriente que engloba a las necesidades en dos grandes grupos: 1. Físicas, básicas o primarias: Por ejemplo, alimento, agua, sueño, aire. Estas necesidades son virtualmente universales pero varían en intensidad y por la práctica social. 2. Sociales y psicológicas o secundarias: Estas necesidades representan las necesidades de la mente y el espíritu más que del organismo. Existen similitudes fuertes entre los diferentes enfoques expuestos, sin embargo, el enfoque que realiza una agrupación más detallada y que pareciera ser el más completo es el enfoque de Maslow. Por otro lado, no se puede ignorar que la calidad de vida en el trabajo es un subconjunto de la calidad de vida general, por lo que resultaría interesante el poder conocer la importancia del trabajo en relación con el espacio de vida total del individuo, por ejemplo, los trabajadores que tienen problemas familiares en ocasiones están ansiosos por dejar el hogar para dirigirse a la organización, mientras que otros cuentan los minutos para reunirse con la familia o continuar con sus pasatiempos en el hogar. Otro elemento importante es el ciclo de vida del individuo. Algunos trabajadores jóvenes aceptan con facilidad grandes responsabilidades y jornadas largas y no necesariamente ocurre lo mismo con los trabajadores de edad más avanzada. Como más adelante se explicará, en el diseño de la metodología propuesta, los dos conceptos anteriores se validan mediante afirmaciones cuya respuesta depende de la percepción de cada empleado, esto es, para responder el cuestionario es necesario que la persona que participa en este estudio evalúe sus prioridades y manifieste su percepción respecto a lo que él vive en su organización y, muy importante, en su caso particular. Por todo lo anterior, resulta muy complejo evaluar la calidad de vida en el trabajo de forma totalmente objetiva, sin embargo, es muy importante considerar la percepción que el empleado tiene de la misma. Es por lo anterior que la propuesta desarrollada en este trabajo evalúa la calidad de vida en el trabajo que percibe el empleado de acuerdo a su situación particular y la organización para la que actualmente labora. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------55 Claudia Manrique Maldonado Ahora bien, si recordamos la definición de calidad de vida en el trabajo propuesta en el capítulo anterior: “Nivel o grado en que las acciones tomadas o los elementos proporcionados por la organización, repercuten en los empleados para el logro de la satisfacción de las necesidades que son factibles de cubrirse en el trabajo, necesidades tanto de primer nivel como de niveles superiores”. Por la definición anterior, considero necesario realizar una clasificación de indicadores que engloben o representen el concepto de calidad de vida en el trabajo: 1. Factores básicos: La teoría de Maslow requiere que se satisfagan las necesidades de primer orden antes que surjan otras de orden superior. Las condiciones físicas del trabajo no deben poner en riesgo directo la vida y la salud del trabajador. La remuneración económica debe permitir satisfacer las necesidades básicas del empleado y su familia. De acuerdo a lo anterior, este factor considera la remuneración que se recibe por el trabajo (considerando las prestaciones), el estrés y la presión a la que el empleado se encuentra sometido a causa de su trabajo, así como el respeto con el que se trata a la persona dentro de la organización. Debido a que esta propuesta se encuentra enfocada a cierto tipo de empleos o empleados, no se evalúan factores como la seguridad física, la iluminación, ventilación, ruido, etc.; a raíz de que se está presuponiendo que se encuentran en un nivel adecuado. Este factor se relaciona con las necesidades de primer orden, en particular, con las necesidades básicas o psicológicas de la pirámide de Maslow. 2. Aprovechamiento del potencial y desarrollo: La división del trabajo en tareas sencillas, como lo propone el método Taylor, convierte a las mismas en repetitivas, lo cual requiere poca atención por parte del individuo creando un sentimiento de alineación o aburrimiento que puede provocar defectos o incluso accidentes. Una tarea más exigente permite aprovechar más la capacidad, permitiéndole al mismo tiempo aumentar su destreza. El individuo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------56 Claudia Manrique Maldonado se convierte así en un sujeto más difícil de sustituir, lo que contribuye a aumentar su seguridad En este factor se evalúan conceptos referentes a la capacitación que el empleado recibe por parte de la organización, la variedad en las tareas que desempeña, así como las promociones y oportunidades de desarrollo profesional. Este factor satisface de manera indirecta tanto necesidades de primer orden como necesidades de orden superior, como pueden ser las necesidades de protección y seguridad, así como necesidades de desarrollo y autoestima. 3. Retroalimentación: Se puede considerar como el apoyo que recibe el individuo para mejorar día a día su trabajo. Este punto abarca tanto la retroalimentación formal e informal que el empleado recibe por parte de los niveles superiores. Este factor se encuentra relacionado, de manera indirecta, con las necesidades de orden superior, en particular, con las necesidades de autorrealización y superación. 4. Identidad: Este factor considera el nivel de identificación que tiene el empleado. La relación que guarda esta categoría con los conceptos que Maslow propone es directamente con las necesidades sociales y de pertenencia. 5. Autonomía: Se define como la libertad que se dispone para deducir conductas de acuerdo con los propios preceptos y de enfrentar las responsabilidades en ese aspecto. A un nivel de educación académica formal más elevada se prefiere mayor libertad de acción. Dentro de este factor se contempla la libertad con la que el empleado puede tomar decisiones dentro de su trabajo, el nivel de responsabilidades que se asignan y la confianza que siente por parte de los niveles superiores para desarrollar de manera adecuada el trabajo. Este factor cubre las dos partes superiores de la pirámide, es decir, las necesidades de desarrollo y autoestima, así como necesidades de ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------57 Claudia Manrique Maldonado autorrealización y superación; esto es, satisface necesidades de orden superior. 6. Satisfacción: Aunque este punto es de cierta manera dependiente de los cinco puntos anteriores, trata de evaluar las necesidades que Maslow denomina como necesidades de orden superior, esto es, la autorrealización, la trascendencia, el sentimiento de satisfacción que le provoca al empleado el trabajar en esa organización, así como por el trabajo que realiza dentro de la misma. Los seis factores anteriores se relacionan con la pirámide de Maslow como se ha explicado en cada uno de ellos. Esquemáticamente se ve de la siguiente forma: Cuadro 5.2 Comparativo entre la pirámide de Maslow y los factores que engloban la calidad de vida en el trabajo Autonomía, satisfacción y retroalimentación 5° Superación y Autorrelaización Orden superior Autonomía; Aprov. del potencial. y desarrollo 4°Desarrollo y 4° autoestima 3° Sociales y de pertenencia 2° Protección y seguridad 1° Básicas Identidad 1er. orde n Aprovechamiento del potencial y desarrollo Factores básicos Debido a que los factores de la calidad de vida en el trabajo pueden variar de un individuo a otro, de una cultura a otra, se propondrán axiomas que serán considerados para realizar el diseño del instrumento que más adelante se propondrá como instrumento de evaluación de calidad de vida en el trabajo. Dichos axiomas se basan en los axiomas propuestos por Cherns, que son los siguientes: Se desea un tiempo de independencia al trabajo para dedicarlo a la familia, pasatiempos, descanso, etc. El aprendizaje es deseable El nivel elevado de destreza es mejor que un nivel bajo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------58 Claudia Manrique Maldonado Un nivel de implicación en el trabajo es deseable en tanto que el trabajo en si y la situación en el trabajo ofrezcan posibilidades de desarrollo y realización La retroalimentación es preferible a la indiferencia La autonomía es preferible a la dependencia Los axiomas anteriores son compatibles con la cultura del mexicano, y, en particular, con los empleados cuyas características se buscarán para la aplicación de la metodología propuesta. Para evaluar los factores anteriores se considerarán las propuestas de Turner, Lawrence y Sims para determinar los atributos que permitirán la evaluación de la percepción que el trabajador tiene referente a la calidad de vida en el trabajo. Dichos atributos son los siguientes: Remuneración justa Capacitación Rotación de personal Variedad de las tareas Capacidad y conocimientos necesarios para el cumplimiento de la tarea Responsabilidades Promociones internas Retroalimentación directa e indirecta Identidad Lazos de amistad Interacción obligatoria y libre Autonomía o libertad de decisión Con los axiomas y los atributos anteriores, se realizó el diseño del instrumento de medición, lo cual se detalla en el siguiente punto. 5.2 Descripción de la metodología empleada Debido a que esta metodología pretende evaluar la percepción que el empleado tiene de la calidad de vida en el trabajo que le proporciona la organización, la principal fuente de donde se deben obtener los datos son los empleados mismos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------59 Claudia Manrique Maldonado La evaluación de los factores que se definieron como determinantes para la calidad de vida en el trabajo (aprovechamiento del potencial y desarrollo, autonomía, factores básicos, retroalimentación, identidad y satisfacción) se pueden obtener de varias formas: Entrevista personal: Puede definirse como una conversación entre el entrevistador y el participante, que tanto el tema como la conversación las proporciona el entrevistador, aunque el participante tendrá la oportunidad de ampliar sus puntos de vista sobre el asunto que están discutiendo. Este método ofrece mucha flexibilidad para el investigador. Las preguntas en las que el participante tenga duda pueden ser resueltas. Depende en gran medida de la capacidad del investigador y de que tan involucrado esté en el tema. En general, es un método costoso y que requiere de mucho tiempo para la obtención de los datos. Entrevista telefónica: Es una variante de la entrevista personal, la cual hace uso del servicio telefónico. Posee ventajas similares a la entrevista personal. Una ventaja especial es cuando los participantes se encuentran dispersos en varias zonas. Al igual que el método anterior, requiere de mucho tiempo para la obtención de datos. Cuestionarios: En esta metodología no se cuenta con un entrevistador que esclarezca los puntos obscuros al participante o lo guíe. Se trata de un método de mayor facilidad de aplicación. Después del análisis de las formas en las que se pueden obtener los datos, se determinó utilizar el cuestionario dejando un espacio para las preguntas abiertas y comentarios, para eliminar las desventajas que pudiera presentar este método. El diseño de dicha encuesta o cuestionario, de manera indirecta, posee algunas características adicionales como se explicará en el siguiente punto. 5.2.1 Diseño de la encuesta Se buscó de alguna manera reducir la subjetividad y al mismo tiempo dejar un espacio para la expresión abierta del participante, con lo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------60 Claudia Manrique Maldonado que se diseño un cuestionario que se basa en afirmaciones, tanto en sentido positivo como en sentido negativo, en las que el participante únicamente tiene que marcar el grado o nivel en el que se encuentra de acuerdo o en desacuerdo. Adicionalmente, el participante tiene la opción de comentar sobre cada una de las afirmaciones con el objeto de dejar la pregunta de manera abierta y realizar comentarios generales o adicionales a las afirmaciones que se le presentan. Con base a los seis factores anteriormente descritos y algunos estudios realizados por Eva Krauss considere los principales elementos a evaluar dentro de cada factor como se muestra en el siguiente cuadro: Cuadro 5.3 Factores del concepto de calidad de vida en el trabajo y sus elementos asociados FACTORES A: Aprovechamiento del potencial y desarrollo B: Autonomía C: Factores básicos D: Identidad E: Retroalimentación F: Satisfacción ELEMENTOS ASOCIADOS Capacitación Rotación de personal Variedad de las tareas Conocimiento necesario para realizar la tarea Promociones Oportunidad de desarrollo profesional Responsabilidades Toma de decisiones Confianza en la habilidad para desarrollar el trabajo Remuneración Presión Estrés Dignidad de la persona Identidad con las personas con las que se interactua de manera obligatoria y libre Lazos de amistad Retroalimentación directa e indirecta Reconocimiento Evaluación de desempeño Satisfacción personal y hacia el trabajo que se realiza Vida personal Trascendencia ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------61 Claudia Manrique Maldonado Con los elementos asociados expuestos en el cuadro anterior, se crearon aproximadamente 110 afirmaciones referentes a evaluar los mismos, pensando en que las opciones que el participante tuviera para responder fueran cinco. Las posibles respuestas buscan cubrir los siguientes aspectos: Dos puntos extremos, es decir, la opción de una opinión en total desacuerdo y en total acuerdo, un punto central en la que el participante no se encuentra ni de acuerdo ni en desacuerdo y, por último, dos puntos parciales, esto es, manifestando acuerdo o desacuerdo pero de manera parcial y no extrema como los dos primeros puntos. Las 110 afirmaciones mencionadas anteriormente se generaron sin importar ni analizar detenidamente si se encontraban repetidas, si la redacción era la correcta, el sentido en el que debían ser hechas, si las respuestas que se pudieran obtener reflejaban realmente el indicador que se deseaba medir, entre otras cosas. Una vez realizada esa lista, se revisaron las afirmaciones de manera detallada y crítica con el poyo de un experto en investigación de mercados, en particular, en diseño de encuestas, resultando 52 afirmaciones. La mayoría de las restantes se eliminaron por que se encontraban repetidas, es decir, se referían al mismo elemento, o bien, no se consideraron como reactivos adecuados para evaluar los factores o sus elementos asociados. Cada una de las 52 afirmaciones se relaciona con un factor, pero para el diseño del cuestionario se presentan todos los factores en orden aleatorio para evitar el sesgo al contestarlo. El factor al cual se asignó se guarda para el posterior análisis de datos. Esta primera propuesta se muestra en el Apéndice XX y se explica en el siguiente punto. 5.2.2 Encuesta de prueba piloto El cuestionario se encuentra integrado por cuatro partes: La primera tiene por objetivo recolectar datos personales del participante (edad, sexo, estado civil, giro de la organización, antigüedad del participante en dicha organización, giro de la misma y el puesto o nivel). Con los datos anteriores se podrán realizar análisis para encontrar algunas tendencias entre los diferentes ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------62 Claudia Manrique Maldonado subgrupos marcados. La única condición para presentar información de cada subgrupo es que se reúnan al menos cinco participantes en el mismo para garantizar la confidencialidad de los datos, además de que son necesarios para obtener información confiable que permita inferir sobre toda la población, que en este caso son los trabajadores de organizaciones mexicanas con las características antes descritas. En la segunda parte se muestra una pequeña definición de cada uno de los factores que se pretende evaluar, solicitándole al participante que los ordene de acuerdo a la importancia que él considera que tienen con el objeto de analizar posteriormente dicha importancia junto con el valor obtenido en el cuestionario para cada factor. Lo anterior puede ser útil para marcar o guiar hacia las principales líneas por las que alguna organización podría empezar a trabajar para mejorar la calidad de vida en el trabajo que proporciona a sus empleados. Por último, la tercera parte consta de 52 afirmaciones en las que el participante deberá marcar la opinión que tenga sobre la misma de acuerdo a la descripción anteriormente hecha de las cinco posibles respuestas. Para probar la validez del cuestionario se realizó una prueba piloto a diez personas, cuatro de ellas a manera de entrevista abierta para detectar cualquier confusión que pudieran presentar las afirmaciones, el formato, las posibles respuestas, etc. Después de realizar la prueba piloto se realizaron algunos cambios en el formato, los cuales se detallan a continuación: 5.2.3 Encuesta definitiva Etapa 1: Se agruparon los cuatro posibles niveles de puestos en tres. Etapa 2: Se agregó en la nota la siguiente leyenda: "No es posible repetir ningún número" para evitar que a dos categorías le asignarán la misma jerarquía. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------63 Claudia Manrique Maldonado Se pasó la nota referente a sueldo de la etapa tres a esta etapa, ya que en las definiciones de las categorías se utilizaba el término sueldo. Para validar la idea propuesta de que los seis factores representan los principales indicadores de la calidad de vida en el trabajo, se le pide al participante que evalúe si con esos seis factores en un nivel adecuado él consideraría que la calidad de vida en el trabajo sería adecuada. Adicionalmente, se le solicita una explicación de su respuesta. Etapa 3: Se cambian las posibles respuestas a una escala numérica que va desde el número 1 hasta el 5, explicándole que representa cada número. Se elimina la pregunta número 41 debido a que ese factor se evalúa de manera similar en la pregunta 28. Lo anterior da como resultado 51 afirmaciones. Se agrega la etapa 4 con la finalidad de proporcionar al participante la oportunidad de realizar comentarios sobre cualquiera de las afirmaciones de la etapa 3 o comentarios adicionales que el participante considere conveniente. Estos cambios se muestran en el Apéndice XX, el cual fue el diseño definitivo del cuestionario. Con este diseño se aplicó la encuesta para obtener los datos, lo cual se describe a continuación. 5.2.4 Obtención de datos A partir del diseño definitivo se levantaron 111 encuestas a empleados que cubrieran las características definidas con anterioridad. En la mayoría de los casos la encuesta se levantó con apoyo de un entrevistador, el cual tenía conocimientos sobre la finalidad de la encuesta y se encontraba capacitado para responder cualquier duda que se presentara. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------64 Claudia Manrique Maldonado Con lo anterior se logro combinar dos métodos de los expuestos en el punto correspondiente a descripción de la metodología empleada; esto es, entrevista personal y cuestionario. Una vez recopiladas las encuestas con los datos, se diseñó una hoja de captura en el paquete Microsoft Excel, de manera que la captura fuera lo más amigable posible. Al mismo tiempo, la hoja de captura validaba el sentido en el que fue hecha la afirmación y le asignaba valor numérico (-2, -1, 0, 1, 2) a la respuesta de acuerdo a lo que muestra el siguiente cuadro: Cuadro 5.4 Metodología para asignar valor numérico a cada afirmación AFIRMACIÓN HECHA EN SENTIDO POSITIVO NEGATIVO Respuesta Valor asignado Respuesta Valor 1 -2 1 2 -1 2 3 0 3 4 1 4 5 2 5 asignado 2 1 0 -1 -2 Por ejemplo, la afirmación número 1 se encuentra hecha en sentido negativo ya que dice: "Por el mismo trabajo que desempeño ganaría un sueldo significativamente mayor en otra organización", por lo que a la respuesta 5, que representa un acuerdo total, debería preocupar a las organizaciones ya que indicaría que el participante percibe su sueldo como no competitivo, por lo que se le asigna un valor de -2, y así sucesivamente. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------65 Claudia Manrique Maldonado Un ejemplo de una afirmación hecha en sentido positivio es la afirmación número 2 que dice: "La organización muestra una verdadera preocupación por capacitarme" en este caso si el participante responde con un número 5 se refiere a que encuentra en total acuerdo, es decir, realmente siente la preocupación de la organización por capacitarlo, por lo que se le asigna un 2. Cada afirmación y su valor asignado se identificaron con algunos de los seis factores mediante la nomenclatura que marca el siguiente cuadro, así mismo, el cuadro muestra el número de afirmaciones de las 51 que integran el cuestionario: Cuadro 5.5 Número de afirmaciones asignadas a cada factor IDENTIFICADOR FACTOR A Aprovechamiento del potencial y desarrollo Autonomía Factores básicos Identidad Retroalimentación Satisfacción B C D E F NÚMERO DE AFIRMACIONES PARA EL FACTOR 8 7 9 7 4 16 5.2.4.1 Obtención de índices o porcentajes Con los datos anteriores, la hoja de captura calcula los siguientes datos de manera automática de acuerdo a las siguientes fórmulas: Índice o porcentaje de calidad de vida en el trabajo (% CVT): Este índice representa el nivel con que el trabajador percibe la calidad de vida en el trabajo, por lo que abarca a los seis factores, es decir, representa un indicador global. Puede tener valores desde -100% hasta 100%, lo se interpreta como que la percepción del empleado ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------66 Claudia Manrique Maldonado respecto a la calidad de vida en el trabajo que le proporciona la organización es pésima o excelente, respectivamente. Este índice se calcula sumando el valor obtenido en cada una de las afirmaciones de la encuesta y dividiéndolo entre los casos probables, es decir, el número de afirmaciones por dos. %CVT Valores obtenidosen cada una de las afirm aciones 102 Este índice global se puede descomponer en un porcentaje o índice para cada uno de los factores que lo determinan. Por lo anterior, se puede calcular los siguientes índice de forma similar. Porcentaje (%A) Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje Porcentaje % Factor o índice de aprovechamiento del potencial y desarrollo o o o o o índice índice índice índice índice de de de de de autonomía (%B) factores básicos (%C) identidad (%D) retroalimentación (%E) satisfacción (%F) Valores obtenidosen cada una de las afirmaciones asociadasa este factor 2 Número de afirmaciones asignadasa este factor En donde el numerador representa lo que el empleado percibe y el denominador los casos posibles. El número de afirmaciones se puede obtener del Cuadro XX. Al igual que el índice o porcentaje de calidad de vida en el trabajo global, estos seis índices o porcentaje varían desde -100% hasta 100% con la misma interpretación. El segundo indicador consiste en calcular el porcentaje de los participantes que contestaron afirmativamente la pregunta de la etapa 2, que es la siguiente: " ¿Consideras que si los seis factores anteriores se encontrarán en un nivel adecuado, se podría decir que la calidad de vida en el trabajo es adecuada? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------67 Claudia Manrique Maldonado Sí No ¿Por qué? " Esta pregunta, como se explicó anteriormente, sirve para considerar la opinión de los participantes respecto a la descomposición del concepto de calidad de vida en el trabajo en los seis factores propuestos. Una vez que se realiza la captura y ésta calcula los índices o porcentajes descritos, el paso siguiente es el análisis de los datos, lo cual se describe a continuación. 5.2.4.2 Método gráfico Los métodos gráficos para el análisis de datos suelen ser más sencillos de entender que los métodos descriptivos o analíticos y, a pesar de su sencillez, al aplicarlos adecuadamente proporcionan información tan valiosa como la que se pudiera obtener con otro tipo de métodos. Por lo anterior, empezaré por describir un método gráfico que servirá de guía para el ciclo de mejora descrito en el capítulo anterior, esto es, dicho método analiza el valor obtenido para cada uno de los factores en los que se componen la calidad de vida en el trabajo de manera conjunta con la importancia o jerarquía asignada por cada uno de los participantes. Lo anterior sirve como guía para realizar planes de trabajo cuyas acciones generen mejoras significativas en la percepción que se tiene respecto a la calidad de vida en el trabajo, ya que propone cual es el orden o prioridad sugerida en el que se debiera de poner atención a los factores. Este método consiste en realizar una gráfica por cada uno de los seis factores en donde los ejes estarán representados de la siguiente forma: Eje X. Importancia que cada uno de los participantes asigno a ese factor. Según lo descrito anteriormente, se puede asignar en una escala numérica que va desde el número 1 al 6, en donde 1 representa la mayor importancia y 6 la menor. Eje Y. Valor del porcentaje o índice que cada uno de los participantes percibe para cada factor. El valor del índice o porcentaje es calculado como se explicó anteriormente. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------68 Claudia Manrique Maldonado De esta manera, las gráficas descritas mostrarán la importancia que cada participante asignó, suponiendo que con una importancia alta el valor deseado es alto, y por otro lado, el nivel que él percibe para dicho factor. Expresado en otras palabras, se mostraría lo ideal o deseado vs lo real o percibido. De tal forma que, considerando el siguiente esquema: Cuadro 5.6 Cuadrantes utilizados en el método gráfico Y: Porcentaje o índice + IV I + III X: Importancia asignada II el análisis consistiría en comparar los puntos graficados en cada una de las gráficas obtenidas para los factores para determinar los que necesiten mayor atención, esto es: 1. Para las gráficas que tengan el mayor número de puntos graficados en el cuadrante III corresponderán a los factores que requieren mayor atención ya que indicarían que son de importancia para los empleados y que se perciben en un nivel negativo; 2. de forma similar, las gráficas que tengan un número considerable de puntos graficados en el cuadrante II, aunque no son prioritarios para el empleado se encuentran en un nivel negativo; 3. las gráficas con la mayoría de los puntos en el cuadrante IV representan puntos que el empleado reconoce como importantes y se encuentran bien evaluados, por lo que la organización debiera realizar acciones para garantizar que la percepción que se tiene de ese factor se mantenga en ese nivel o, incluso, se mejore; ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------69 Claudia Manrique Maldonado 4. por último, las gráficas cuyos puntos se encuentran ubicados en el cuadrante I representan que el empleado percibe el factor en un nivel bueno o adecuado, pero que no son de tanta importancia para él. Mediante la comparación de las gráficas de cada uno de los factores, el método de análisis gráfico representa una guía para identificar los factores que requieren atención inmediata o una mayor atención. Ahora bien, para determinar las acciones que ayudarán a mejorar la percepción de dicho factor o factores es de gran utilidad el método descriptivo que a continuación se explica. 5.2.4.3 Método descriptivo Anteriormente se mencionó que cada una de las 51 afirmaciones de la encuesta definitiva se relaciona con un factor, lo cual se muestra en el siguiente cuadro: Cuadro 5.7 Asignación correspondiente Afirmación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Factor C A E D B F C F A E D B F de cada Afirmación 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 afirmación Factor B F F C A E F D B F C A D con Afirmación 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 el factor Factor A F B F C A D B F F A D F ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------70 Claudia Manrique Maldonado 14 15 16 17 C A E D 31 32 33 34 48 49 50 51 B F F C C F C F Cada una de las afirmaciones son evaluadas por los participantes en una escala numérica que va desde el número 1al 5, lo cual es convertido a una escala del –2 al 2, según lo expuesto en el Cuadro XX. Los valores asignados a cada una de las afirmaciones se muestra en el Apéndice XX. Una vez asignado el valor correspondiente a cada afirmación, se puede obtener el promedio aritmético que cada una de las afirmaciones obtuvo de la siguiente forma: Valor de cada afirm ación Valores obtenidosen cada una de las afirm aciones 111 Con lo anterior se pueden ordenar de menor a mayor para cada uno de los factores y, de manera general, para tomar acciones sobre las afirmaciones que se encuentren en un nivel negativo más cercano a –2. Como se puede observar la metodología anterior es de utilidad para detectar el nivel global de calidad de vida en el trabajo y, adicionalmente, nos propone una guía para la mejora identificando los factores que requieren mayor atención para que posteriormente se generen las acciones que nos ayudarán a tener una mejora en los mismos. Esta metodología se puede utilizar en una etapa inicial como diagnóstico de la calidad de vida en el trabajo, o bien, se puede aplicar en diferentes momentos para evaluar el impacto de las acciones llevadas a cabo. Por otro lado, combinando el uso de esta metodología con técnicas de estadística inferencial (medias, varianzas, intervalos de confianza, pruebas de hipótesis, etc.), se podrían realizar comparaciones de gran utilidad para la toma de decisiones, esto es, mediante pruebas de hipótesis que comparen medias se puede dar solución a preguntas como las siguientes: ¿Se percibe la calidad de vida en el trabajo en un nivel adecuado? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------71 Claudia Manrique Maldonado ¿Qué factor se encuentra mejor o peor evaluado? ¿Qué factor es más importante para los empleados? ¿Qué acciones se pueden llevar a cabo para mejorar los factores y, por lo tanto, la calidad de vida en el trabajo? ¿Influye el nivel o puesto en la percepción que se tiene sobre la calidad de vida en el trabajo que proporciona la organización? ¿En los trabajadores con una antigüedad mayor se percibe alguna diferencia con respecto a los de recién ingreso? ¿Las organizaciones de servicios proporcionan un nivel de calidad de vida en el trabajo significativamente diferente a las organizaciones dedicas a la manufactura? ¿Es necesario llevar a cabo acciones diferentes de acuerdo a la edad, sexo, antigüedad, nivel o puesto, etc.? ¿Las acciones que se llevaron a cabo tuvieron un impacto significativo? ¿Cómo se encuentra mi organización con respecto a otras organizaciones similares? Etc. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------72 Claudia Manrique Maldonado CAPÍTULO 6: APLICACIÓN DE LA METODOLOGÍA PROPUESTA Y RESULTADOS En el capítulo anterior se describió la metodología propuesta para la evaluación de la calidad de vida en el trabajo. Dicha metodología se aplicó en un caso práctico que se mostrará en este capítulo. La aplicación a la que se hace referencia servirá para ilustrar el proceso completo que propone el presente trabajo, esto es, la aplicación de la encuesta, el análisis de los datos y las acciones que se pueden llevar a cabo a partir de los resultados. 6.1 Descripción de la muestra Como se mencionó en el capítulo anterior, esta metodología evalúa la percepción de la calidad de vida en el trabajo que le proporciona la organización al empleado. Nuevamente, es importante remarcar que en el desarrollo de la metodología propuesta se asumieron ciertas características en los participantes. Básicamente, se consideró empleados de "oficina", es decir, sin riesgos excesivos, sin mucho ruido, ventilación adecuada, etc.; y con cierto nivel de estudios, esto es, con cierta preparación académica formal (nivel secundaria o superior). Bajo los supuestos anteriores resulta complicado determinar el tamaño de la población ya que sería necesario determinar el número de trabajadores activos que reúnan esas características. Es evidente la dificultad que lo anterior presenta, sin embargo, una aproximación es el número empleados que se encuentra económicamente activos que para el ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------73 Claudia Manrique Maldonado año de XX es de XX. Cabe mencionar que de ese número una buena parte no reúnen las características necesarias. Ante la complejidad de realizar una encuesta a todas esas personas, se tomó una muestra lo suficientemente grande (111 participantes) en las que se garantizará tener participantes con diferentes características como lo son: giro de la organización (servicios o manufactura) estado civil (casado o soltero) edad (menos de 30 años, de 30 a 45 años o más de 45 años) antigüedad en la organización (menos de 2 años, de 2 a 5 años, más de 5 años) sexo (masculino o femenino) nivel (gerencial u operativo) La distribución con respecto a las características anteriores es la siguiente: Cuadro 6.1 Resumen de la distribución de la muestra por subgrupos Caract. Tipo Número Porcentaje Caract. Tipo Número Porcentaje Giro Edo. Civil Serv. Manuf. Casado Soltero 71 40 55 56 64% 36% 50% 50% Antigüedad -2 2a5 +5 42 27 42 38% 24% 38% Edad - 30 30 a 45 54 47 49% 42% + 45 10 9% Sexo Nivel Masc. Fem. Geren. Oper. 69 42 61 50 62% 38% 55% 45% En el Apéndice XX se muestra la distribución de la misma combinando las características anteriores, por ejemplo, la distribución de la muestra de los hombres de acuerdo al giro, estado civil, edad, antigüedad y nivel; lo mismo para las mujeres, y así sucesivamente. 6.2 Análisis de datos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------74 Claudia Manrique Maldonado Como se mencionó en el capítulo anterior, el primer indicador global que podemos obtener es el porcentaje (%) o índice de calidad de vida en el trabajo. Este índice se refiere a la percepción que el empleado tiene respecto a la calidad de vida en el trabajo que la organización para la cual labora le proporciona. El porcentaje o índice ( x ) obtenido para la muestra anteriormente descrita es de aproximadamente 34% con una desviación estándar ( s ) alrededor de 27%. Los datos obtenidos para cada uno de los empleados se muestran en el Apéndice XX. Con los dos datos anteriores se puede obtener el intervalo de confianza para este porcentaje o índice considerando la siguiente fórmula: x z 2 s n Donde: x Media m uestral Nivel de confianza deseado z Cola sup erior de la distribución norm al 2 s Desviación estándar m uestral n Tam añode la m uestra Nota: La fórmula anterior se utiliza para un intervalo de confianza para la media, con desconocida y n 30. Si deseamos una confianza del 95%, el intervalo se obtiene de la siguiente fórmula: 33.9% 1.96 26.8% 111 El intervalo anterior quiere decir que con una probabilidad de 95% el índice o porcentaje real de calidad de vida en el trabajo se encuentra en el siguiente intervalo ( 28.9% , 38.9% ) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------75 Claudia Manrique Maldonado Si recordamos que este porcentaje o índice varía desde –100% hasta 100%, el intervalo obtenido se considera un nivel aceptable pero con una oportunidad de mejora evidente. Una vez calculado el porcentaje o índice anterior, se calculó el número y porcentaje de participantes que contestaron afirmativamente la pregunta contenida en la etapa 2: Cuadro 6.2 Resumen referente a la pregunta de la etapa 2 del cuestionario definitivo Concepto Número Porcentaje Respuesta Afirmativa Negativa 103 8 92.8% 7.2% El cuadro anterior nos muestra que aproximadamente el 93% de los participantes se encuentra de acuerdo en que el concepto de calidad de vida en el trabajo se descompone en los seis factores propuestos, es decir, aprovechamiento del potencial y desarrollo (A), autonomía (B), factores básicos (C), identidad (D), retroalimentación (E) y satisfacción (F). Los comentarios realizados a dicha pregunta se muestran en el Apéndice XX. De los participantes que respondieron que no se encontraban de acuerdo, de manera resumida, las razones son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. Mencionan que no se evalúa el tiempo extra o adicional dedicado al trabajo (comentarios de los participantes #27, #58 y #63) Consideran que existe otro tipo de situaciones (participantes #39 y #40) Comenta que no se consideró prestaciones y facilidades (participante # 53) Consideran que es importante considerar la cercanía de la oficina a la casa (participante # 63). En su opinión, es difícil dar prioridad a los factores ya que estos dependen de las circunstancias y de los objetivos personales que varían de un momento a otro (participante #100) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------76 Claudia Manrique Maldonado Si aplicamos el mismo procedimiento utilizado para calcular el índice o porcentaje de calidad de vida en el trabajo a cada uno de los factores que la componen obtenemos el siguiente cuadro resumen: Cuadro 6.3 Intervalo de confianza para la percepción de cada uno de los factores de la calidad de vida en el trabajo Factor A B C D E F 15.4% 43.4% 12.6% 48.3% 30.7% 45.6% s 37.9% 35.8% 31.6% 36.8% 48.7% 28.9% Intervalo al 95% ( 8.4% , 22.5% ) ( 36.8% , 50.1% ) ( 6.7% , 18.5% ) ( 41.5% , 55.2% ) ( 21.7% , 39.8% ) ( 40.2% , 51.0% ) Notas: A: Aprovechamiento del potencial y desarrollo B: Autonomía C: Factores básicos D: Identidad E: Retroalimentación F: Satisfacción Con el cuadro anterior nos podemos dar una idea de los factores que mayor atención requieren, los cuales son aprovechamiento del potencial y desarrollo (A) y factores básicos (C), ya que el intervalo de confianza que se obtuvo se encuentran en niveles muy por debajo con respecto a los demás factores. Así como también se muestra que el factor identidad (D) es el que se percibe con un nivel más alto. Sin embargo, hasta el momento no se ha realizado un estudio involucrando la importancia que los participantes han asignado a los factores. Para lo anterior, el siguiente cuadro muestra el número de participantes que asignó prioridad 1, 2, 3, 4, 5 y 6 y sus porcentajes, así como la media y desviación obtenidas de la muestra para cada uno de los factores: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------77 Claudia Manrique Maldonado Cuadro 6.4 Relación de participantes y la prioridad asignada a cada factor Prioridad 1 2 3 4 5 6 A 30 16 14 20 19 12 B 13 24 29 20 18 7 Prioridad 1 2 3 4 5 6 A 27% 14% 13% 18% 17% 11% B 12% 22% 26% 18% 16% 6% Prioridad s A 3.2 1.8 B 3.2 1.4 Participantes C D 22 16 32 10 29 18 14 19 5 21 9 27 Porcentaje C D 20% 15% 29% 9% 26% 16% 12% 17% 5% 19% 8% 24% Estadísticas. Resumen C D 2.8 3.9 1.4 1.7 E 4 6 10 17 30 44 F 26 23 11 21 18 12 E 4% 5% 9% 15% 27% 40% F 23% 21% 10% 19% 16% 11% E 4.8 1.4 F 3.2 1.7 Notas: A: Aprovechamiento del potencial y desarrollo B: Autonomía C: Factores básicos D: Identidad E: Retroalimentación ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------78 Claudia Manrique Maldonado F: Satisfacción Prioridad 1 al 6: Entre más cerca se encuentre del número 1 significa más importante, por el contrario, mientras más cercano se encuentre al número 6 representa menos importancia. Con ayuda del cuadro resumen se puede observar de manera rápida que el factor C (factores básicos) es el que representa la mayor prioridad para los trabajadores, mientras que el factor E (retroalimentación) es el de importancia menor, lo cual se observa de la forma en la que se distribuyen los porcentajes de la prioridad 1 a la 6 para cada uno de los factores. Lo anterior provee a una organización de una guía por donde debe comenzar si desea mejorar la calidad de vida en el trabajo, esto es, debe empezar por realizar acciones que pretendan elevar el índice o porcentaje correspondiente al factor C (factores básicos), seguidas de acciones para elevar los factores correspondientes a aprovechamiento del potencial y desarrollo (A), autonomía (B) y satisfacción (E); posteriormente buscar elevar el nivel del factor correspondiente a identidad (D), y por último, el de retroalimentación (E), ya que son el orden en que los participantes le asignaron importancia. Hasta el momento únicamente se han analizado las prioridades asignadas a los factores, pero aún no se analiza el nivel en que se encuentra los indicadores o porcentajes para cada uno de ellos. Como se explicó en el capítulo anterior, una forma de obtener información que involucre tanto la prioridad asignado como el nivel en el que se evalúan los factores es mediante el método gráfico. Para realizar el análisis propuesto se muestran las gráficas correspondientes a cada uno de los factores en un mismo plano para un análisis global, posteriormente se realizará un análisis más detallado para cada uno de los factores por separado. Al ver las gráficas de los factores en un mismo plano en el Apéndice XX, se puede observar que el factor F (satisfacción) y el D (identidad) son los que se encuentran evaluados en un mejor nivel. El factor C es el que representa una mayor área de oportunidad. Las conclusiones anteriores se derivan de lo explicado en el capítulo anterior referente a la ubicación de los puntos en cada uno de los cuadrantes de las gráficas. De manera rápida, podemos recordar que el cuadrante que representaría una situación ideal es el IV, ya que se interpretaría como un ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------79 Claudia Manrique Maldonado factor importante para los empleados y evaluado en un nivel positivo. El cuadrante que representaría una mayor área de oportunidad es el III, por que representan factores importantes y evaluados con un porcentaje o índice negativo. Los cuadrantes II y I son factores que no representan una prioridad alta pero que se encuentran mal o bien evaluados, respectivamente. Los comentarios anteriores se manifiestan de una manera muy general, por lo que, conviene analizar cada una de las gráficas: 6.2.1 Factor A: Aprovechamiento del potencial y desarrollo La gráfica anterior presenta un número considerable de puntos con una prioridad alta (41% de los participantes asignaron prioridad 1 o 2), con lo que se deduce que es un factor de alta importancia para los empleados, lo cual también se percibe al observar un gran número de puntos en los cuadrantes III y IV. La percepción que los participantes tienen referente a este factor es baja, lo cual es consistente con lo mostrado en el cuadro XX (ver intervalo de confianza). Este factor representa un área de oportunidad para algunas organizaciones en México ya que es considerado como factor muy importante y la percepción que se tiene del mismo es baja. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------80 Claudia Manrique Maldonado En otras palabras, la información revela que los trabajadores buscan tareas más exigentes que les permitan desarrollar sus capacidades y toda su potencialidad, en lugar de preferir tareas demasiado sencillas e incluso de simple ejecución manual que no requieran atención, concentración, habilidad y destreza. Para lograr esto es necesario que la empresa cuente con un plan de capacitación de acuerdo a las necesidades de cada puesto e individuo, que permitan el crecimiento y desarrollo profesional de los trabajadores. Para la sugerencia de algunas acciones específicas se puede consultar el punto 6.3.1 correspondiente a la guía para la mejora de este factor. 6.2.2 Factor B: Autonomía Este factor se percibe en un nivel adecuado ya que la mayoría de los puntos se encuentran en los cuadrantes I y IV, lo cual se deriva de la explicación realizada en el capítulo anterior. Esto es, que la mayoría de los puntos se encuentren en los cuadrantes I y IV significa que la mayoría de los participantes evalúa este factor con un porcentaje o índice positivo, es decir, superior a 0% que es aceptable si recordamos que este índice varía desde –100% hasta 100%. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------81 Claudia Manrique Maldonado Los empleados perciben este factor como importante, aunque no el más importante como se mencionó anteriormente en el análisis del cuadro XX. Este factor representa una fortaleza ya que se encuentra bien evaluado y se le asigna una importancia mediana. Como se mencionó en el capítulo anterior, a un nivel de educación académica formal más elevada se prefiere mayor libertad de acción. Una de las características que contempla esta metodología consiste en que los participantes tengan un nivel académico igual o superior a la secundaria, por lo que no es sorprendente que este factor se refleje con cierto nivel de importancia ( x =3.2). El hecho de que se encuentre bien evaluado significa que las organizaciones en México están en la transición de un modelo autocrático a uno que permita una libertad de acción mayor para sus colaboradores, al menos para los trabajadores que reúnen las características propias de esta muestra. 6.2.3 Factor C: Factores básicos Este factor es de gran importancia para los empleados ya que, como se muestra en la gráfica anterior, la mayoría de los puntos se localizan en los cuadrantes III y IV. En otras palabras, que la mayoría de los puntos se encuentren en dichos cuadrantes significa que la mayoría de los ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------82 Claudia Manrique Maldonado participantes lo evaluó con una prioridad de 1, 2 o 3; lo cual es una prioridad alta. Lo anterior se valida con el cuadro XX en donde el 49% de los participantes le asignaron prioridad 1 o 2 y el 75% prioridad 1, 2 o 3, es decir, el 75% de los participantes lo consideran como uno de los tres factores más importantes a evaluar para obtener una mejor calidad de vida en el trabajo. En general, la percepción que se tiene para este factor es realmente baja, la más baja que se presenta entre los seis factores (ver intervalo de confianza para este factor del cuadro XX va desde aproximadamente 6% hasta 18%). Este factor representa el área de oportunidad más grande que se presenta para las organizaciones, lo que significa que las organizaciones mexicanas deben poner atención inmediata a este factor para repercutir de manera positiva y significativa en el nivel de calidad de vida en el trabajo que proporcionan a sus empleados. En el punto 6.3.3 se presentan algunas acciones específicas para elevar el porcentaje o índice correspondiente a este factor. 6.2.4 Factor D: Identidad ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------83 Claudia Manrique Maldonado Como ya se mencionó, este factor se encuentra bien evaluado ya que la mayoría de los puntos se encuentran en los cuadrantes I y IV que, al igual que el factor B (autonomía), quiere decir que se encuentra evaluado por la mayoría de los participantes con un porcentaje o índice positivo. La importancia asignada a este factor se encuentra distribuida casi uniformemente en las seis opciones posibles, cargándose un poco hacia el 4 (=3.9). De acuerdo a la cultura mexicana, como lo menciona Eva Kras en su libro “La administración mexicana en transición”, los valores como relaciones personales y sensibilidad emocional son de gran importancia; por lo que es de gran valor tener este factor evaluado en un nivel bueno, el intervalo de confianza, como lo muestra el cuadro XX, va desde aproximadamente 42% hasta 55%. 6.2.5 Factor E: Retroalimentación Este factor se muestra como de poca importancia para los participantes ya que la mayoría de los puntos se localizan en los cuadrantes II y I, es decir, la mayoría de los participantes lo evalúan con ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------84 Claudia Manrique Maldonado una importancia que va desde 4 hasta 6, lo cual representa poca importancia. Otro hecho que reafirma lo mostrado en la gráfica anterior consiste en ver que tan solo el 40% de los participantes le asignaron una prioridad 6, es decir, la menos importante. Este factor se encuentra medianamente bien evaluado, el intervalo de confianza va desde aproximadamente 22% hasta 39%. La información obtenida en el análisis del factor B (autonomía) fue que el empleado desea mejorar en su trabajo y tener un buen desempeño laboral. Este factor se puede considerar como uno de los medios que los participantes tienen como apoyo para mejorar día a día su trabajo, ya sea mediante retroalimentación formal o informal. El hecho de que este factor se encuentre bien evaluado es satisfactorio para las organizaciones en México, ya que como se menciona, repercute de manera indirecta con la autonomía, es decir, un empleado que desea autonomía en el trabajo que desempeña requiere antes conocer la forma en la que se está desempeñando. Para la cultura mexicana es importante los reconocimiento, “palmaditas” o premios cuando se realiza un buen trabajo, así como la corrección de manera respetuosa cuando se cometen errores. En esta cultura, la tradición familiar se extiende en cierta forma al trabajo, esto es, el jefe representa la figura paterna mientras el empleado la del hijo. De un padre de familia se puede esperar cariño, atención y a la vez educación y autoridad. Esas mismas características se buscan en el trabajo a través del jefe inmediato superior. 6.2.6 Factor F: Satisfacción ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------85 Claudia Manrique Maldonado Como lo muestra la gráfica anterior, este factor es uno de los mejores evaluados, la mayoría de los puntos se encuentran en los cuadrantes I y IV, que al igual que los factores B y D (autonomía e identidad) significa que los participantes lo han evaluado en su mayoría con un porcentaje o índice superior al 0%. Lo anterior se confirma con el intervalo obtenido en el cuadro XX que va desde aproximadamente 40% hasta 51%, esto es, ligeramente inferior al mejor evaluado (factor D:identidad). El 54% de los participantes lo consideran con una importancia alta, es decir, le asignaron prioridad 1, 2 o 3. La prioridad alta asignada junto con la buena percepción que se observó para este factor, hacen que este factor represente una gran fortaleza para las organizaciones mexicanas. Hasta este momento la metodología nos ha proporcionado un porcentaje o índice global para la calidad de vida en el trabajo, así como para cada uno de los factores en los que se descomponen el concepto de calidad de vida en el trabajo. Adicionalmente, nos ha indicado cuales son las áreas de oportunidad y las fortalezas con las que se cuentan. Una vez detectadas las áreas de oportunidad es necesario realizar un plan de acción que nos lleve a la mejora de las mismas. Si lo anterior se realiza de manera continua estaremos hablando de un ciclo de mejora continua, tal y como se expuso en el capítulo 4. 6.3 Guías para la mejora ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------86 Claudia Manrique Maldonado La metodología propuesta nos proporciona algunas sugerencias para el plan de acción de la siguiente manera: Como se había expuesto anteriormente, cada una de las afirmaciones se asocia con alguno de los seis factores y, por otro lado, las respuestas de los participantes se convertían a una escala numérica del -2 al 2, donde el -2 significa el grado extremo negativo y el 2 el positivo. Si ordenáramos cada una de las afirmaciones asociadas a cada factor en orden ascendente podríamos identificar algunas acciones para la mejora del mismo factor. Aplicando lo anterior a cada uno de los factores obtenemos el siguiente cuadro resumen: Cuadro 6.5 Estadísticas por factor según los valores asignados FACTOR A B C D E F PROMEDIO 0.31 0.87 0.25 0.97 0.61 0.91 MÍNIMO -0.14 0.60 -1.16 0.52 0.14 0.17 MÁXIMO 1.26 1.28 1.47 1.19 1.08 1.44 Notas: A: Aprovechamiento del potencial y desarrollo B: Autonomía C: Factores básicos D: Identidad E: Retroalimentación F: Satisfacción En este cuadro podemos observar que, al igual que en los métodos anteriores, los factores con un promedio menor son el factor C y el A (factores básicos y aprovechamiento del potencial y desarrollo, respectivamente), así como los que tiene un promedio superior son el D y el F (identidad y satisfacción, respectivamente). Aplicando lo anterior a cada factor obtendríamos lo siguiente: ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------87 Claudia Manrique Maldonado 6.3.1 Factor A: Aprovechamiento del potencial y desarrollo Cuadro 6.6 Valores asignados a las afirmaciones asociadas al factor A Núm. 45 9 2 35 29 40 22 15 FACTOR A Valor Afirmación -0.14 Las promociones dentro de la organización se realizan de acuerdo a los resultados del trabajo de cada uno de los posibles candidatos. -0.10 La capacitación que la organización me proporciona es adecuada a las necesidades que tengo para realizar mi trabajo. -0.06 La organización muestra una verdadera preocupación por capacitarme. 0.22 Las oportunidades de crecimiento dentro de la organización son nulas. 0.27 El trabajo que realizo es rutinario. 0.43 Considero a esta organización como un lugar adecuado para alcanzar mis metas profesionales. 0.57 En esta organización he logrado desarrollarme profesionalmente. 1.26 Mi trabajo en esta organización me ha permitido desarrollar mis conocimientos y habilidades. El cuadro anterior nos permite ver como los participantes perciben una falta de capacitación por parte de la empresa y cómo ellos han desarrollado conocimientos y habilidades a través del trabajo diario y no por la capacitación formal (Afirmaciones número 9, 2 y 15). Un sistema de administración por calidad tiene bases fuertes en la capacitación formal, a pesar de lo anterior, muchos puestos directivos de algunas organizaciones mexicanas consideran ésta como un desperdicio de tiempo y recursos económicos. Otro punto a considerar en la capacitación es desarrollar un plan de carrera que realmente permita al empleado desarrollar sus habilidades y conocimientos, esto es, que le sea de utilidad para desempeñarse mejor y sin tantos obstáculos en su trabajo, ya que en muchas ocasiones el empleado si recibe capacitación pero no es la adecuada. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------88 Claudia Manrique Maldonado En este punto se puede sugerir un plan de capacitación elaborado de manera conjunta con los empleados, que pretenda ser carácter permanente, es decir, que exista capacitación de manera continua. Para lo anterior, se pueden realizar convenios o alianzas con universidades, escuelas, institutos, etc., que podrían beneficiar a ambas partes. Por otro lado, es importante reconocer que una buena parte de las organizaciones en México son organizaciones pequeñas y medianas (en su mayoría pequeñas), en particular muchas de ellas son organizaciones familiares, por lo que el empleado percibe que las promociones y las oportunidades de crecimiento se basan en “dedazos” o “compadrazgos” más que en los resultados obtenidos por cada uno de los posibles candidatos (afirmaciones número 45 y 35). Es necesario remarcar en este momento que el deseo de ser promovido en la cultura mexicana puede ser por: expectativas de tipo económico (mejor ingreso) expectativas de tipo social (mayor reconocimiento) expectativas de tipo psicológico (mayor responsabilidades) 6.3.2 autonomía y Factor B: Autonomía Cuadro 6.7 Valores asignados a las afirmaciones asociadas al factor B Núm. 12 5 31 37 FACTOR B Valor Afirmación 0.60 Los métodos de supervisión en la organización son excesivos y molestos. 0.61 Soy libre de tomar las decisiones que afectan directamente mi trabajo. 0.72 Establezco las prioridades para mis tareas de manera conjunta con mi jefe. 0.77 Las responsabilidades que tengo corresponden a la ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------89 Claudia Manrique Maldonado 26 1.01 42 18 1.09 1.28 autoridad con la que cuento. Tengo libertad de decidir el mejor procedimiento para realizar mi trabajo. Mi jefe, generalmente, apoya mis decisiones de trabajo. Mi jefe confía en la manera que desempeño mi trabajo. En este cuadro podemos observar que todos los promedios son positivos y superiores a 0.50. Las primeras cuatro afirmaciones nos hacen referencia a una transición de un modelo de comportamiento organizacional autocrático o de custodia a uno de mayor liberta o autonomía. La autoridad en la cultura mexicana se tenía centrada en el jefe y el empleado únicamente obedecía, lo cual comienza diluirse a cambio de una mayor autonomía para el empleado. Este cambio llega de manera tardía a la cultura mexicana. En buena medida, una capacitación adecuada permite una mayor autonomía en las organizaciones sin que el empleado se sienta frustrado por sentir la responsabilidad y no tener los recursos y conocimientos adecuados para llevarla a cabo de manera exitosa. Una de las acciones que se pueden utilizar, para evitar modelos autocráticos o de custodia, adicionalmente a la capacitación ya mencionada, consiste en desarrollar el "empowerment" o "facultamiento", la participación de los empleados y el trabajo en equipo como parte de la cultura de la organización. 6.3.3 Factor C: Factores básicos Este factor es el que mayor atención requiere según lo presentado en los dos métodos anteriores. Cuadro 6.8 Valores asignados a las afirmaciones asociadas al factor C Núm. 50 FACTOR C Valor Afirmación -1.16 Existen periodos en los que la carga de trabajo es mucho ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------90 Claudia Manrique Maldonado 1 -0.55 7 -0.20 14 0.01 21 34 0.19 0.72 39 0.72 48 1.07 28 1.47 mayor a la normal. Por el mismo trabajo que desempeño ganaría un sueldo significativamente mayor en otra organización. El sueldo que recibo es adecuado a la habilidad y conocimientos que tengo. Los sueldos que se pagan en esta organización son competitivos con los de otras organizaciones. Mi trabajo es excesivamente estresante. En la organización soy una persona y no un medio para conseguir los objetivos de la misma. Por el mismo trabajo que desempeño, en otra organización estaría mucho menos presionado. Dentro de la organización he sido objeto de críticas destructivas sobre mi persona. El trato que recibo dentro de la organización es respetuoso. Las afirmaciones evaluadas con un promedio más bajo se refieren a la mala distribución del trabajo y a los sueldos que se perciben como no adecuados (afirmaciones número 50, 1, 7, 14 y 21). Las afirmaciones mejor evaluadas para este factor se refieren al trato respetuoso que se les otorga dentro de las organizaciones, lo cual es muy importante (afirmaciones 34, 48 y 28). De lo anterior surgen acciones para la mejora de la percepción que se tiene de este factor y, por lo tanto, de la calidad de vida en el trabajo: Llevar a cabo una planeación, en caso de que no exista, o una mejor planeación de las actividades y buscar dedicar esfuerzos a tareas importantes. Para lograr lo anterior es importante automatizar actividades rutinarias y dedicar los esfuerzos y la capacidad de las personas al análisis de los datos o situaciones y a la toma de decisiones para lograr una mayor satisfacción y trascendencia en sus trabajos. Por otro lado, realizar un comparativo de sueldos, para validar si la percepción que los empleados tienen respecto a sus sueldos es del todo cierta. En caso de que la percepción sea errónea darles a conocer el comparativo, ya que la situación desesperada de muchos mexicanos provoca comentarios poco fundamentados. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------91 Claudia Manrique Maldonado Desgraciadamente, en México existe poca cultura de la prevención o planeación lo que ocasiona que la manera “tradicional” de trabajar sea resolver los problemas que día a día se presentan, es decir, atender los “bomberazos” descuidando en gran medida los acciones importantes o las acciones necesarias para la mejora continua. En otras palabras, pareciera ser común a muchas organizaciones el hecho de trabajar primero en lo urgente, y si da tiempo, en lo importante. Lo anterior contrasta de manera radical con la filosofía de un sistema de administración por calidad. Por otro lado, en México, es un hecho que las necesidades básicas (comer, vestir, dormir, etc.) siguen siendo apremiantes. La década de los 80´s marcó en gran medida un miedo imperante en México, esto es, la pérdida del poder adquisitivo y la inestabilidad económica provocan, de manera casi natural, una insatisfacción con la remuneración económica y, a su vez, produce una mayor necesidad de seguridad en el empleo, lo cual se acentúa en épocas de crisis. 6.3.4 Factor D: Identidad Cuadro 6.9 Valores asignados a las afirmaciones asociadas al factor D Núm. 41 30 46 4 25 17 11 FACTOR D Valor Explicación 0.52 Los ideales que persigue esta organización los he adoptado como ideales propios. 0.68 La organización me hace sentir un elemento importante para ella. 1.05 Me siento orgulloso cuando menciono que trabajo para esta organización. 1.08 Comparto los valores (tales como trabajo en equipo, integridad, respeto, etc.) que se viven en el ambiente de la organización. 1.09 Me siento totalmente desintegrado en la organización. 1.15 He construido relaciones satisfactorias con mis compañeros de trabajo. 1.19 Mi trabajo me obliga a interactuar con gente con la que mantengo una relación satisfactoria. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------92 Claudia Manrique Maldonado Este cuadro, al igual que el anterior, presentan valores positivos para cada una de las afirmaciones asociadas a este factor, y todos superiores a 0.50. El cuadro para este factor muestra que los participantes se sienten satisfechos de las relaciones que han establecido dentro de la organización para la que laboran. Lo anterior se ve en el alto promedio obtenido para las afirmaciones 25, 17 y 11 cuyos valores son superiores a 1. Como se había comentado anteriormente, esto es de gran importancia para el mexicano ya que las relaciones personales son un elemento crítico para esta cultura. También es importante para toda persona humana tal y como se mostró en la pirámide de Maslow, ya que el ser humano tiene necesidades sociales y de pertenencia. Adicionalmente, esta cultura presenta, un gran compromiso y entrega, lo cual se deja ver en las afirmaciones 4 y 46 que se encuentran bien evaluadas, esto es, con 1.08 y 1.05, respectivamente. En general, y como ya se había visto en los métodos anteriores, este factor se encuentra evaluado con promedios altos. Lo que se puede recomendar para este factor es reconocer el compromiso que se tiene por parte de los empleados. Por otro lado, se pueden realizar actividades extralaborales en donde se busque la integración de los empleados e incluso de sus familiares, es decir, que la idea de extrapolar la familia al trabajo, como se había mencionado, sea más real. Las necesidades sociales en México están aparentemente satisfechas por la misma cultura, ya que la interrelación social se da de forma casi natural. 6.3.5 Factor E: Retroalimentación Cuadro 6.10 Valores asignados a las afirmaciones asociadas al factor E Núm. 23 FACTOR E Valor Afirmación 0.14 Me agrada cómo se evalúa mi desempeño con respecto a los objetivos de mi puesto. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------93 Claudia Manrique Maldonado 3 10 0.28 0.96 16 1.08 Se me reconoce cuando realizo una propuesta positiva. Cuando cometo errores en mi trabajo se me corrige con respeto. Conozco las razones por las que se corrige mi trabajo. El cuadro asociado a este factor nos permite ver con las dos primeras afirmaciones (números 23 y 3) que no es clara la forma en la que se evalúa el desempeño y, por otro lado, falta reconocer las propuestas positivas. Parte del proceso de mejora continua consiste en analizar el impacto de las acciones llevadas a cabo, para que a partir de ese análisis se lleve a cabo la planeación buscando, por supuesto, una mejora. Si al importante concepto la más lento y proceso de mejora continua le quitamos un paso muy del ciclo, como puede ser la verificación (aplicado a este retroalimentación), no es sorprendente que el aprendizaje sea genere una mayor frustración en los empleados. Las organizaciones pueden optar por implementar un sistema de evaluación del desempeño que permita la retroalimentación de manera respetuosa para los empleados, lo cual puede ser desde una plática sistemática de los jefes con los subordinados, de los compañeros de trabajo y con las personas con las que se interactua, hasta sesiones apoyadas por expertos con las personas que tienen personal a su cargo. Por otro lado, se puede establecer un "premio de aportaciones extraordinarios" en donde los incentivos pueden ir desde reconocimientos públicos en donde únicamente se reconozca la labor desempeñada por algún miembro de la organización públicamente, hasta incentivos económicos fuertes. Lo anterior llevaría al empleado a buscar en todo momento acciones que impacten de manera significativa y positiva las actividades que le fueron asignadas. 6.3.6 Factor F: Satisfacción ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------94 Claudia Manrique Maldonado Cuadro 6.11 Valores asignados a las afirmaciones asociadas al factor F Núm. 49 44 27 47 20 38 33 8 51 36 24 32 13 6 19 43 FACTOR F Valor Afirmación 0.17 Generalmente, los proyectos no se concluyen por cambios en la planeación. 0.40 Normalmente, mis actividades personales se han visto afectadas por mi trabajo. 0.54 No me es posible tener una vida personal por el horario que tengo en esta organización. 0.58 Siento frustración por que la organización no me proporciona los recursos necesarios para realizar mis tareas de manera adecuada. 0.75 Recomendaría a mis familiares y amigos trabajar para esta organización. 0.75 Las acciones que he realizado dentro de la organización han trascendido. 0.81 Me siento frustrado por que la organización me asigna responsabilidades para las cuales no me ha capacitado. 0.86 Me atrae la idea de continuar trabajando para esta organización en el largo plazo. 1.02 Estoy contento de que se hayan implantado procedimientos, soluciones o propuestas que yo he realizado. 1.04 Mi trabajo me estimula a proponer ideas para mejorarlo. 1.05 Conozco, de manera clara, los objetivos que debo cubrir. 1.19 Me siento orgulloso de haber transmitido mis conocimientos a gente de la organización. 1.23 Los conocimientos que aporto son un elemento muy importante para lograr los objetivos de la organización. 1.36 La realización de mi trabajo implica un reto que me complace vencer. 1.41 Frecuentemente, me siento satisfecho por haber realizado un buen trabajo. 1.44 Normalmente, cubro los objetivos establecidos para mi puesto. La mayoría de las afirmaciones evaluadas con un promedio alto (números 19, 6, 13, 32, 51 y 38), muestran que las actividades en las organizaciones permiten a los empleados cubrir su necesidad de transcendencia, que tal y como lo expone Maslow, es una necesidad de 5to. orden o de orden superior. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------95 Claudia Manrique Maldonado Las afirmaciones 49, 44 y 27 alimentan nuevamente la percepción que se tiene sobre la existencia de una mala planeación o la inexistencia de la misma, según sea el caso. Conjuntando esta información con la de cuadros anteriores, se percibe un costo muy alto al cubrir la necesidad de trascendencia, ya que los participantes muestran una preocupación por las cargas de trabajo excesivas, las jornadas laborales extensas, los recursos y la capacitación que les proporciona la organización, etc. A la cultura mexicana le gusta tener tiempo para compartir con sus familias, salvo en casos extremos como son personas que tienen problemas fuertes en sus hogares. Adicionalmente a las afirmaciones numéricas, el participante tenía la oportunidad de realizar comentarios u observaciones para cada una de ellas o en general. Los comentarios realizados se muestran en el Apéndice XX. Las sugerencias planteadas para cada factor son un ejemplo de las acciones que se pueden llevar a cabo a partir de la información obtenida, sin embargo, esto depende de las estrategias que cada organización tenga y de los recursos con los que cuente. Los datos obtenidos y el análisis realizado, deben llevar a la elaboración de un plan de acción que permita la existencia del ciclo de mejora continua. Un ejemplo de esto se desarrolla en el siguiente punto. 6.3 Ejemplo de planes de acción generados a partir de los resultados PENDIENTE El estudio anterior representa un ejemplo de la aplicación de la metodología propuesta. En el siguiente punto se muestra una metodología de análisis que permite contestar preguntas similares a las realizadas al final del capítulo anterior. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------96 Claudia Manrique Maldonado 6.4 Resultados adicionales Es interesante conocer si existen patrones de comportamiento diferentes en los diversos subgrupos, por ejemplo, si existe alguna diferencia significativa entre las organizaciones de servicios o las de manufactura, o si la percepción que se tiene de la calidad de vida en el trabajo depende del nivel o puesto, etc. Para responder las preguntas anteriores se pueden utilizar los: MÉTODOS GRÁFICOS. Gráficas de caja y extensión: Esta gráfica encierra el rango intercuartil de los datos en una caja que tiene la mediana dibujada dentro. El rango intercuartil tiene como extremos el percentil 75 (cuartil supeior) y el percentil 25 (cuartil inferior). Además de la caja se colocan extensiones que indican las observaciones extremas en la muestra. Para muestras razonablemente grandes esta forma de despliegue de datos muestra el centro de la localización, la variabilidad y el grado de asimetría, por lo que proporciona una “imagen” o resumen de los datos. MÉTODOS ANALÍTICOS. Pruebas de hipótesis estadísticas de comparación de medias, varianzas o distribuciones: Representan un conjunto de herramientas analíticas muy importantes para validar o apoyar la información que los métodos gráficos nos proporcionan de manera intuitiva, ya que en algunos casos los métodos anteriores resultan poco precisos. Existen las pruebas de hipótesis paramétricas y no paramétricas cuyo uso depende de los supuestos necesarios sobre la población, esto es, las pruebas paramétricas son más potentes que las pruebas no paramétricas, sin embargo, se encuentran limitados por los supuestos que utilizan. Por otro lado, las pruebas no paramétricas, a pesar de ser más robustas, son más flexibles para muestras en donde se desconoce su distribución o la muestra es pequeña. Para ejemplificar el uso de estos métodos, a continuación se realizan tanto las gráficas de caja y extensión, como las pruebas hipótesis correspondientes para cada uno de los subgrupos que se pueden obtener a partir de la encuesta aplicada. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------97 Claudia Manrique Maldonado 6.4.1 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo a la edad Para conocer si existe alguna diferencia en la percepción que se tiene sobre la calidad de vida en el trabajo entre las personas que tienen menos de 30 años, entre 30 y 45 años y más de 45 años comenzaré por mostrar los diagramas de caja y extensión para este subgrupo. Porcentaje o índice de CVT 100 80 60 % 40 20 0 -20 -40 -60 Edad: Edad: Menos de 30 años De 30 a 45 años Más de 45 años Por medio de las gráficas anteriores, no se percibe diferencia en la percepción de la calidad de vida en el trabajo entre las edades. La edad 3 (más de 45 años), presenta una variación menor que las de las edades 1 y 2 (menos de 30 años, entre 30 y 45 años, respectivamente). En el rango correspondiente a edad 1 y edad 2, tanto la mediana como la variabilidad y observaciones extremas, se muestran casi idénticas. En el rango correspondiente a edad 3 se percibe una variación menor. En cuanto a las medidas extremas de la edad 3 se encuentran comprendidas por la de los otros dos rangos. Para la medida extrema superior esto es negativo, mientras que para la extrema inferior se presenta el efecto contrario. Sin embargo, es conveniente realizar el método analítico para validar si la diferencia que se percibe en las gráficas es significativa o no. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------98 Claudia Manrique Maldonado Para lo anterior, utilizaré una prueba no paramétrica debido a que el tamaño de muestra correspondiente a la edad 3, es pequeño, por lo que no se puede asumir normalidad en la población para utilizar métodos paramétricos. La prueba que se utilizará es la prueba chi-cuadrada para el análisis de tablas de contingencia. Esta prueba se utiliza para determinar si existe alguna relación entre dos criterios diferentes, en este caso, se determinará si existe alguna relación entre los diferentes rangos de edad y el porcentaje obtenido para calidad de vida en el trabajo. Para llevar a cabo la prueba anterior es necesario elaborar la tabla de contingencia de los criterios a probar. Esta tabla se forma con las frecuencias relativas que se observaron para cada uno de los criterios de la siguiente forma: % Edad 1 Edad 2 Edad 3 Total [-100,25) 18 18 2 38 [25,50) 20 17 6 43 [50,100] 16 12 2 30 Total 54 47 10 111 Notas: Edad 1: Menos de 30 años Edad 2: De 30 a 45 años Edad 3 Más de 45 años Con la tabla de contingencia anterior se realiza la prueba de hipótesis, lo cual se muestra en el Apéndice XX. La prueba de hipótesis nos confirma la conclusión obtenida de manera empírica con la gráfica de caja y extensión, es decir, no existe evidencia estadística suficiente para suponer que la percepción de la calidad de vida en el trabajo es dependiente de la edad del participante. 6.4.2 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al sexo El siguiente subgrupo formado se determina por el sexo del participante (femenino o masculino). ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------99 Claudia Manrique Maldonado Porcentaje o índice de CVT 100 100 80 60 40 20 0 -20 -40 -60 Sexo: Femenino Masculino No se percibe algún patrón de comportamiento diferente considerando la variable sexo, es decir, mediante las gráficas arriba mostradas no se percibe diferencia en la percepción que se tiene respecto a la calidad de vida en el trabajo, es decir, el nivel de la mediana es similar, sin embargo, se presenta una mayor variación para el sexo femenino. Mediante el método analítico se validará la conclusión anterior, para lo cual se utilizarán dos pruebas de hipótesis paramétricas: la prueba f de comparación de varianzas y la prueba t para comparación de medias, las cuales se muestran en el Apéndice XX. Con los datos anteriores existe evidencia estadística suficiente para suponer que las varianzas son diferentes. El dato obtenido en la estadística de prueba (f de prueba) nos sugiere una mayor variación en las mujeres, por lo que se utilizará la prueba de hipótesis para dos medias con varianzas desconocidas y diferentes, misma que se muestra en el Apéndice XX. Los datos de la prueba de hipótesis reflejan que no existe evidencia estadística suficiente para suponer que la percepción que las mujeres tienen de la calidad de vida en el trabajo sea diferente a la percepción que ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------100 Claudia Manrique Maldonado tiene los hombres, es decir, se puede asumir que la percepción es independiente del sexo de los empleados. Aunque la percepción no sea diferente, si se presenta una variación mayor en las mujeres, lo cual puede ser provocado por que la mujer es más expresiva que el hombre y tiende a ser más radical o a exagerar su postura. 6.4.3 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al estado civil En este subgrupo se agruparon únicamente en dos categorías: casado o soltero. Lo anterior debido a que las demás categorías: viudo, divorciado y unión libre no tuvieron una respuesta grande (0, 5 y 1 participantes, respectivamente). Por lo tanto, los participantes que respondieron divorciado se cambio la categoría a solteros y los de unión libre a casados. Al igual que en la prueba anterior, se tratará de investigar si la percepción que se tiene de la calidad de vida en el trabajo es diferente para las personas casadas que para los solteros, la metodología aplicada será la misma que la utilizada en el punto anterior. Utilizando el método gráfico obtenemos el siguiente esquema, el cual no muestra diferencias significativas respecto al comportamiento de los solteros vs los casados. Se puede apreciar una varianza ligeramente mayor para el grupo de los casados. Porcentaje o índice de CVT 100 80 60 40 20 0 -20 -40 -60 Estado Civil: Casado Soltero ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------101 Claudia Manrique Maldonado El siguiente paso consistirá en validar la suposición de que la varianza de los casados es mayor que la de los solteros para posteriormente aplicar la prueba de comparación de medias que corresponda según el resultado obtenido en la prueba de las varianzas, la cual se muestra en el Apéndice XX. Bajo la primer prueba de hipótesis, existe evidencia estadística suficiente para suponer que la varianza que presentan los participantes solteros es diferente a la de los casados, se sugiere que la de los solteros es mayor por las gráficas de caja y extensión, así como por el valor f de la prueba. Por lo que se aplicará la misma prueba de hipótesis que en el punto anterior para la comparación de medias, la cual se muestra en el Apéndice XX. A pesar de que la variación de los solteros y casados es diferente, la prueba de hipótesis de comparación de medias indica que no existe evidencia suficiente para suponer que la percepción de la calidad de vida en el trabajo es diferente para los casados que para los solteros. En este caso, la variación mayor que se presenta en el subgrupo de los solteros puede ser provocada por que, a diferencia de los casados, los solteros no buscan o requieren tanto estabilidad en el trabajo, lo que genera que tengan un menor miedo a expresar su opinión de forma más sincera, e incluso radical. Por ejemplo, se observa que la extensión inferior de los casados es superior a la extensión inferior de los solteros. Se podría suponer que los casados no expresan su inconformidad debido a la estabilidad que necesitan. 6.4.4 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al giro de la organización Dentro de este punto se pretende identificar si existe alguna diferencia entre las organizaciones de servicios y las de manufactura referente a la percepción que tiene los empleados de esas organizaciones de la calidad de vida en el trabajo. La metodología que se empleará será la misma que la utilizada en los dos puntos anteriores. 100 Porcentaje o índice de CVT 80 60 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------40 -------------------102 20 0 -20 Claudia Manrique Maldonado Al igual que en el punto anterior, no se observa diferencia en el comportamiento de acuerdo al giro de la organización. Se percibe, aunque en un grado menor que los casos anteriores, una mayor variación en los participantes de organizaciones de servicios. Por lo anterior, se utilizarán las pruebas de hipótesis anterior para validar las suposiciones a las que se llegan mediante el método gráfico. El Apéndice XX muestra las pruebas de hipótesis realizadas. Para este subgrupo no existe evidencia estadística suficiente para suponer que las varianzas son diferentes, esto es, la prueba de hipótesis nos sugiere utilizar la prueba de hipótesis para las medias desconocidas pero iguales, la cual se muestra en el Apéndice XX. Bajo la prueba de hipótesis anterior no existe evidencia estadística suficiente para pensar que la percepción que tiene los trabajadores de organizaciones dedicadas a manufactura sea diferente de la percepción que los trabajadores de organizaciones de servicios, referente a la calidad de vida en el trabajo. 6.4.5 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo a la antigüedad Para este subgrupo se obtienen las siguientes gráficas: 100 Porcentaje o índice de CVT 80 60 40 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------20 -------------------0 103 -20 -40 Claudia Manrique Maldonado Las gráficas de caja y extensión parecen muy similares para los diferentes rangos de antigüedad, por lo que se procederá con el método analítico para validar esta información empírica. Para llevarla a cabo se utilizará la misma metodología empleada para los subgrupos correspondientes a la edad. % A1 A2 A3 Total [-100,25) 13 10 15 38 [25,50) 16 9 18 33 [50,100] 13 8 9 30 Total 42 27 42 111 Notas: A 1: Menos de 2 años A 2: De 2 a 5 años A 3: Más de 5 años La prueba de hipótesis se muestra en el Apéndice XX. Al igual que en la variable edad, la variable antigüedad presenta independencia respecto a la percepción que se tiene de la calidad de vida en el trabajo. Nuevamente, la prueba de hipótesis no presenta evidencia estadística suficiente para suponer que la antigüedad y la percepción de la calidad de vida en el trabajo son dependientes. 6.4.6 Calidad de vida en el trabajo de acuerdo al puesto o nivel En este subgrupo se determinaron únicamente dos categorías: nivel gerencial o nivel operativo. La categoría correspondiente a nivel directivo se agrupó en el nivel gerencial ya que solamente presentó 5 participantes. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------104 Claudia Manrique Maldonado Para el puesto o nivel se utilizará la metodología aplicada en el punto anterior. Porcentaje o índice de CVT 100 80 60 40 20 0 -20 -40 -60 Nivel o puesto: Gerencial Operativo Para este subgrupo no se percibe diferencia en el método gráfico, las gráficas de caja y extensión parecieran ser idénticas para estos subgrupos. Para aplicar el método analítico, se utilizarán las pruebas de hipótesis estadísticas aplicadas con anterioridad, que se muestran en el Apéndice XX. La prueba estadística del Apéndice XX no muestra evidencia para suponer que la varianza de los niveles gerenciales es diferente a la que se presenta en los niveles operativos, por lo que se utilizó la prueba de comparación de medias con varianzas desconocidas e iguales, de la misma manera que se utilizó en el subgrupo correspondiente al giro de la organización. Bajo la hipótesis del Apéndice XX, no existe evidencia estadística suficiente para suponer que la percepción de la calidad de vida en el trabajo varía de acuerdo al nivel o puesto que ocupe el participante. 6.4 Comentarios El primer punto a remarcar de los resultados obtenidos es que los participantes se identificaron con el concepto de calidad de vida en el trabajo propuesto, ya que un porcentaje alto de ellos (aproximadamente 93%) consideraron que si los seis factores en los que se descompuso el concepto de calidad de vida en el trabajo se encontraran en un nivel ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------105 Claudia Manrique Maldonado adecuado provocaría esto un nivel adecuado de la calidad de vida en el trabajo. Utilizando esa descomposición de factores y la muestra en la que se aplicó la metodología, se obtuvo una percepción adecuada de la calidad de vida en el trabajo, esto es, el porcentaje o índice fue de aproximadamente 34%. Si recordamos que este porcentaje o índice varía desde –100% hasta 100%, podemos decir que es un nivel adecuado de la percepción que se tiene, ya que el hecho de que sea positivo ya es satisfactorio un porcentaje de 34% como el que se obtuvo es un valor adecuado. Al analizar cada uno de los factores por separado se pueden ordenar como sigue: factores básicos (C) aprovechamiento del potencial y desarrollo (A) retroalimentación (E) autonomía (B) satisfacción (F) identidad (D) El orden en que se muestran los factores corresponde al nivel que se obtuvo para cada uno de ellos en el índice o porcentaje, esto es, del que obtuvo una percepción más baja al que obtuvo una mayor percepción. Cabe mencionar que los porcentajes obtenidos para cada uno de los factores son todos positivos y el menor de ellos superior a 15%. Adicionalmente, con los resultados obtenidos se pueden ordenar los factores por orden de importancia, según la importancia que marcaron los participantes, quedando de la siguiente forma: factores básicos (C) aprovechamiento del potencial y desarrollo (A) satisfacción (F) autonomía (B) identidad (D) retroalimentación (E) ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------106 Claudia Manrique Maldonado Conjuntando los dos resultados anteriores, surgen los “focos rojos” en los que la administración de una organización debe prestar atención: tanto el factor C (factores básicos) como el A (aprovechamiento del potencial y desarrollo) son considerados como los factores de mayor importancia y a su vez son los que se encuentran con un índice o porcentaje más bajo el factor F (satisfacción) se encuentra considerado como el tercer factor en importancia y es el segundo mejor evaluado. Si se considera la teoría de Maslow, lo anterior es bueno, ya que este factor se enfoca a cubrir necesidades de 5to. orden o de orden superior, sin embargo, es necesario recordar también que la teoría expone que primero se deben satisfacer las necesidades de orden inferior para después cubrir las de mayor orden.. La metodología propuesta, además de mostrar los “focos rojos” o las fortalezas muestra, además, una guía para la mejora de la calidad de vida en el trabajo sugiriendo algunas líneas que ayudarán a mejorar de manera significativa cada uno de los factores y, por lo tanto, la calidad de vida en el trabajo global. En resumen, la muestra refleja que las líneas que ayudarán a elevar significativamente el porcentaje o índice de calidad de vida en el trabajo son: 1. mejorar la mala distribución de la carga de trabajo que sugiere una planeación nula o no adecuada, lo cual provoca jornadas de trabajo excesivas reduciendo de manera importante el tiempo dedicado a la vida personal o familiar, aspecto muy importante en la cultura mexicana 2. mejorar el nivel de sueldo. En México este tema es difícil de tratar ya que la vida es cara y las organizaciones se encuentran en dificultades o no desean asumir su parte de responsabilidad en elevar el nivel de vida 3. establecer sistemas de promoción que se basen en los resultados y el desempeño de los posibles candidatos 4. otorgar capacitación adecuada. En este punto es necesario remarcar que la capacitación formal que las organizaciones actualmente ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------107 Claudia Manrique Maldonado otorgan es casi nula o inadecuada y lo que se aprende es en el día a día al realizar las tareas asignadas. Por otro lado, las líneas más fuertes que organizaciones se pueden resumir de la siguiente forma: muestran las 1. existe un trato respetuoso hacia el empleado por parte de la organización 2. los participantes se muestran satisfechos por el logro de satisfacción a pesar de los obstáculos presentados, lo anterior lo perciben como un reto que les place vencer 3. la existencia de relaciones satisfactorias, lo cual es muy importante para la cultura mexicana. Como resultados adicionales a los obtenidos se percibe una variación mayor para las mujeres que para los hombres, así como para los solteros que para los casados. Sin embargo, no se encontró evidencia estadística suficiente para suponer que la calidad de vida en el trabajo depende de la edad, sexo, estado civil, giro de la empresa, antigüedad en la misma y el nivel o puesto. Lo anterior simplifica el trabajo para las organizaciones ya que, del resultado anterior, podemos inferir que no es necesario aplicar acciones para la mejora diferentes de acuerdo a la edad, sexo, estado civil, giro de la organización, antigüedad o puesto. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------108 Claudia Manrique Maldonado CAPÍTULO 7: CONCLUSIONES Dentro de esta sección se pretende dar respuesta a las preguntas que hicieron posible este trabajo: La primer pregunta que surge es: ¿Por qué actualmente es necesaria una transformación en la manera de pensar y operar dentro de las organizaciones? La administración o tendencias administrativas han evolucionado para poder competir ante las exigencias que se están presentando. La necesidad de subsistencia en mercados abiertos y competitivos, esto es, la apertura comercial o globalización exige nuevos retos. En particular, exige retos para las organizaciones mexicanas que encontrarán como competencia a organizaciones de países más desarrollados. La apertura comercial trae consigo clientes más críticos, lo cual implica que la calidad sea un factor clave para la subsistencia y éxito de las organizaciones. Por lo anterior, las tendencias administrativas han evolucionado, reconociendo que la calidad y el factor humano son elementos sumamente importantes para el buen desarrollo de las organizaciones. Dicha evolución se puede observar desde diferentes enfoques, como por ejemplo: ENFOQUE DE ESCUELAS TRONCALES. Se distinguen tres etapas: a) b) c) Administración directiva y estratégica Ingenieril y de control total de calidad Conductual y cultural ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------109 Claudia Manrique Maldonado Bajo este enfoque se percibe la evolución de la administración considerando, en un principio, la estrategia de la organización como prioridad en el sistema. Posteriormente se busca eficientar la tecnología, los procesos y, en general, el sistema, lo cual implica la aplicación de los principios de la filosofía de calidad en la organización. Por último, se integra el aspecto social dentro de la organización, es decir, se adopta la creencia de que la acción administrativa se ejerce siempre mediante personas. ENFOQUE SEGÚN DRUCKER. Al igual que el enfoque anterior, se distinguen tres etapas: a) b) c) Revolución industrial Revolución de la productividad Revolución de la administración Bajo este enfoque se desarrollan las herramientas de trabajo, posteriormente los procesos, ambos mediante el desarrollo de los trabajadores manuales. En la última etapa surgen los denominados "trabajadores del conocimiento" cuyo término implica la búsqueda de la aplicación del conocimiento al conocimiento mismo, por lo que se reconoce como principal recurso al conocimiento que poseen las personas. ENFOQUE DE COMPORTAMIENTO HUMANO. En este enfoque se distinguen cuatro etapas: a) b) c) d) Modelo Modelo Modelo Modelo autocrático de custodia o paternalista de apoyo colegiado Este enfoque comienza con un control muy rígido sobre los empleados, en donde el poder, la autoridad y la obediencia son características de esta etapa inicial. Se desarrollan varios modelos hasta buscar, en su última etapa, la autorrealización de las personas mediante un liderazgo adecuado, trabajo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------110 Claudia Manrique Maldonado en equipo y otorgando responsabilidad a los empleados en lugar de obediencia. Los tres enfoques expuestos han evolucionado básicamente en los países desarrollados. La mayoría de los países en vías de desarrollo, en particular México, no han alcanzado las últimas etapas de los diferentes enfoques. Sin embargo, no se pretende o sugiere que los países en vías de desarrollo consideren modelos idénticos a los mostrados para lograr la transformación necesaria, sino que se evalúe el contexto propio ya que éste es diferente, por ejemplo, en estos países se cuenta con menos recursos, la cultura de cada país es diferente, etc.; y adquiera las características más adaptables a su contexto. La idea principal de mostrar estos enfoques es distinguir que en todos ellos el factor humano adquiere una prioridad importantísima para el buen desarrollo de la organización. De cual surge un reto fundamental, tanto para organizaciones mexicanas como de otros países, el cual consiste en entender al individuo como persona y como parte indispensable de una organización, lo cual nos lleva a pensar en formas de administrar más complejas, en formas de operar distintas a las que se han utilizado al día de hoy. Por todo lo anterior, las organizaciones que no adopten nuevas formas de pensar y administrar que involucren el factor humano como elemento esencial de su administración no tendrán posibilidades de subsistencia. Otro elemento que ha adquirido importancia dentro de las nuevas formas de operar es el concepto de "calidad". La calidad ya no sirve como un indicador de que una organización será exitosa, sino como requisito dinámico de la adaptación de las organizaciones para subsistir. Al igual que la administración, el concepto de calidad ha evolucionado. Al respecto, en México se presenta un reto a vencer, esto es, la mayoría de las organizaciones hablan de la calidad como una moda y no como parte integral de la organización o como cultura de la misma. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------111 Claudia Manrique Maldonado Algunos de los principales cambios que ha sufrido el concepto de calidad se muestran a continuación: Cantidad (producción) El vendedor-rey Lo máximo Autoritario Centralización El jefe (Posee el poder e información) El individuo Certezas Imposición Relaciones de fuerza Error = falta (culpable) Calidad (valor agregado) El cliente-rey La justa necesidad Participativo Delegación El facilitador (Favorece la iniciativa y el desarrollo de los miembros del equipo) El equipo Incertidumbre, cambio Convicción Relaciones de negociación Derecho al error + obligación de progreso Para el desarrollo de dichos conceptos han surgido diversos enfoques o filosofías de autores como Demig, Juran, Ishikawa, Crosby, Taguchi y Feigenbaum, entre otros. A pesar de existir diferentes enfoques se perciben características comunes entre ellos: el cliente, sus necesidades y expectativas, definen la calidad de los productos y/o servicios, la alta dirección tiene un papel fundamental en la creación de una cultura de calidad, se busca la prevención y no la corrección, consideran importantes y de suma utilidad las herramientas estadísticas, se reconoce la mejora continua como uno de los principales elementos, y ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------112 Claudia Manrique Maldonado se considera el factor humano como elemento clave, por lo que es fundamental su capacitación y formación. Las diferentes filosofías de calidad tienen su origen y evolución en países desarrollados. Nuevamente, la apertura comercial hace que las principales fuentes de competencia sean los productos o servicios que ofrecen los países más desarrollados. Todo lo anterior nos hace pensar que en los siguientes años no habrá lugar para organizaciones mal preparadas. Las organizaciones que continúen considerando la calidad como un lujo y no como una forma de administrar desaparecerán. La pregunta que surge como resultado es: ¿Por qué la "Administración por Calidad" resulta una propuesta positiva para la transformación necesaria? La Administración por Calidad cuenta con diversos elementos, herramientas y técnicas como las técnicas tradicionales del control estadístico de procesos, aseguramiento de calidad, herramientas del sistema justo-a-tiempo, elementos del desarrollo organizacional y conceptos de liderazgo, entre otras cosas. “La Administración por Calidad es un concepto administrativo que busca de manera sistemática, y con la participación organizada de todos los miembros de una empresa o de una organización, elevar consistente e integralmente la calidad de sus procesos, productos y servicios, previniendo el error y haciendo un hábito de la mejora constante con el propósito central de satisfacer las necesidades y expectativas del cliente.” (BIBLIOGRAFÍA) La transformación a la que se hace referencia involucra principalmente el cambio en la manera de operar de las organizaciones. Este cambio básicamente se refiere a dos aspectos: Crear una cultura o un sistema de calidad que permita la competencia con los productos y/o servicios de organizaciones más desarrolladas, y Reconocer la importancia de la participación del factor humano para alcanzar las metas que se deriven de lo anterior. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------113 Claudia Manrique Maldonado La Administración por Calidad reconoce esos dos aspectos como elementos clave. En resumen, la Administración por Calidad considera: una parte evidentemente técnica, basada herramientas tradicionales como innovadoras; una parte cultural, esto es, se relaciona con el campo del desarrollo organizacional; al cliente, tanto interno como externo, como una parte sumamente importante del negocio por lo que busca cumplir, e incluso exceder, sus expectativas; a la persona humana como base para lograr lo anterior, esto es, para hacer realidad el cambio y alcanzar la mejora continua. tanto en Después de analizar el desarrollo de las tendencias administrativas, la evolución del concepto de calidad y los elementos de la "Administración por Calidad", surge la siguiente pregunta: ¿Por qué es tan importante el factor humano dentro de una organización? En un inicio se le asignó una altísima prioridad a los rendimientos de la empresa, considerando así a los accionistas como los elementos más importantes de una empresa. Con la transformación que se explicó anteriormente se consideró un elemento adicional en la empresa: el cliente. Sin embargo, considerar a los accionistas y clientes como únicos elementos básicos de una empresa no es suficiente, ya que es necesario considerar que los empleados son un elemento indispensable para que exista una organización. Por lo tanto, es importante considerar sus necesidades y su desarrollo. Sin duda, la producción, las ventas, la tecnología, las utilidades, etc., son importantes pero no más que las personas y los conocimientos de las mismas, ya que éstos generan los productos, servicios, tecnología, utilidades y todas aquellas cosas relevantes a las que podemos hacer referencia. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------114 Claudia Manrique Maldonado Nuevamente, nos volvemos a centrar en que el recurso más importante que tiene las empresas son las personas. Reconociendo esto, las tendencias de administración evolucionado de la forma en la que se mostró anteriormente. han Las tendencias o filosofías referentes a la calidad, se centran en la mejora continua del servicio al cliente. Para lograr lo anterior, se necesitan muchas cosas, pero algo muy importante que generalmente es ignorado es la capacidad y la actitud de las personas que hacen que sean posibles dichos servicios. Al igual que la administración, el evolucionado como se mostró anteriormente. concepto de calidad ha Viendo la importancia que representa el factor humano dentro de las organizaciones surge la siguiente pregunta: ¿En qué consiste la calidad de vida en el trabajo? Si se quiere mejorar la calidad, la productividad, el servicio… en la empresa, se necesita “mejores personas”, y si se quiere “mejores personas” es necesario que las empresas se responsabilicen de ofrecer una mejor calidad de vida en el trabajo. En la actualidad, los empleados evalúan muchos factores para determinar la calidad de los empleos y no únicamente la remuneración económica, como se hacía anteriormente. Debido a lo anterior se acuñaron expresiones que abarcaran más conceptos que la simple remuneración económica. Como ejemplo de tales expresiones tenemos: armonización en el trabajo, reestructuración de las tareas, reforma del trabajo y sistemas socio-técnicos, entre otras, hasta llegar, en 1972, a la expresión calidad de vida en el trabajo. El desarrollo de este concepto tuvo sus orígenes en investigaciones y descubrimientos empíricos. En particular, en México, el término de calidad de vida en el trabajo es casi desconocido y solamente unas pocas organizaciones avanzadas tienen programas serios de calidad de vida en el trabajo. Es común utilizar de manera indistinta el término nivel de vida y calidad de vida, sin embargo, se refieren a cuestiones distintas, esto es, nivel de vida se refiere a aspectos materiales y económicos, mientras que ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------115 Claudia Manrique Maldonado calidad de vida busca incluir necesidades de mayor nivel como puede ser la autorrealización. En México, la desnutrición, la calidad de la vivienda y la educación, por ejemplo, requieren soluciones inmediatas, sin embargo, no hay por que perder de vista que la gente también tiene necesidades de equidad, de participación, de respeto, de desafío y de crecimiento personal, entre otras. En el presente trabajo se establece una definición para la expresión calidad de vida en el trabajo, que es la siguiente: “Nivel o grado en que las acciones tomadas o los elementos proporcionados por la organización, repercuten en los empleados para el logro de la satisfacción de las necesidades que son factibles de cubrirse en el trabajo, necesidades tanto de primer nivel como de niveles superiores." La pregunta que puede surgir en este momento es: ¿Qué impacto tiene en una organización el nivel que ésta tenga respecto a la calidad de vida en el trabajo? Como se mencionó anteriormente, la organización está constituida por tres elementos básicos: accionistas, clientes y empleados. Precisamente, el grado o nivel de calidad de vida en el trabajo que una organización proporcione repercute en los tres elementos citados. Para explicar lo anterior mencionaré los objetivos que persigue el concepto de calidad de vida en el trabajo. E concepto de calidad de vida en el trabajo busca cubrir objetivos económicos, dentro de los que encontramos los siguientes: Aumentar la producción total o la productividad, Reducir el ausentismo y la rotación de personal, Mejorar la calidad de los productos y disminuir los desechos, y Disminuir los costos de supervisión Si el concepto de calidad de vida en el trabajo únicamente atendiera objetivos económicos, se estaría buscando satisfacer las necesidades de los ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------116 Claudia Manrique Maldonado accionistas y de clientes y se estaría olvidando las necesidades de los empleados, por lo que el concepto de calidad de vida en el trabajo también persigue objetivos sociales, como son: Variedad e interés por el trabajo, Perfeccionamiento continuo en el empleo, Participación en la toma de decisiones, Ayuda y asistencia mutua entre compañeros, Relación satisfactoria entre el trabajo y la vida social exterior, Perspectiva de carreras interesantes, remarcando que no sólo mediante promoción, y Empleados leales, satisfechos y comprometidos Con los objetivos arriba mostrados se puede observar como el concepto de calidad de vida en el trabajo busca satisfacer necesidades de orden superior, tal y como se mencionó anteriormente. Un nivel adecuado de calidad de vida en el trabajo trae beneficios tanto para las personas en las organizaciones como para las organizaciones mismas. Debido a que los objetivos del concepto de calidad de vida en el trabajo, tanto los económicos como los sociales, afectan directamente a los tres elementos básicos de la organización es importante para cualquier organización el mejorar este concepto. Con lo anterior, la inquietud que se presenta es la siguiente: ¿Cómo puede una organización mejorar la calidad de vida en el trabajo que proporciona? Mucho se ha dicho que lo que no se mide no se puede mejorar. En el capítulo 3 se vio la importancia de la medición en un sistema de "Administración por Calidad". Sin embargo, en México y en otros países, al día de hoy se le ha prestado importancia a la medición de las utilidades de la empresa, las ventas, la calidad de los productos, el desempeño de los procesos, el ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------117 Claudia Manrique Maldonado servicios brindado al cliente, la satisfacción de los usuarios finales, etc, olvidando en gran medida las necesidades y la satisfacción del factor humano dentro de las organizaciones. Por todo lo anterior, el primer paso para mejorar la calidad de vida en el trabajo es medirla, conocer el grado o nivel que la organización proporciona a sus empleados de calidad de vida en el trabajo. A pesar de esto, medir la calidad de vida en el trabajo no es una condición suficiente para mejorarla, más aún, no es suficiente para su mejora continua, característica fundamental de un sistema de "Administración por Calidad". La medición de la calidad de vida en el trabajo únicamente representa el primer eslabón de la mejora continua, esto es, en esta primer etapa sirve de diagnóstico con la finalidad de ubicar el nivel en el que se encuentra la calidad de vida en el trabajo. Para lograr la mejora continua es necesario aplicar el ciclo MADA´ expuesto en el capítulo 3, es decir, M. Efectuar la primer medición o diagnóstico de la calidad de vida en el trabajo. A. Analizar dicha medición, buscando las posibles áreas de oportunidad o fortalezas que se presenten respecto al concepto de calidad de vida en el trabajo. D. Tomar decisiones con base en el análisis anterior. A´. Realizar las acciones correspondientes para mejorar la calidad de vida en el trabajo. M. Evaluar las repercusiones que tienen las acciones tomadas mediante la medición o evaluación de la calidad de vida en el trabajo, y así sucesivamente. Después de analizar el ciclo anterior, surge la pregunta: ¿Cómo puede una organización realizar un diagnóstico o evaluación de la calidad de vida en el trabajo y analizar esa información con la finalidad de llegar a proponer acciones para su mejora? ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------118 Claudia Manrique Maldonado Para llevar a cabo el ciclo anterior, en el presente trabajo se ha desarrollado una metodología mediante la cual es posible realizar lo anterior, esto es, la metodología propuesta permite: Realizar un diagnóstico inicial o evaluaciones posteriores de la calidad de vida en el trabajo que la organización proporciona a sus empleados, Proponer las posibles áreas de oportunidad o fortalezas de la organización a partir de lo cual se pueden tomar decisiones, y Dar una guía para establecer acciones que significativas en la calidad de vida en el trabajo. lleven mejoras La metodología propuesta consiste en la aplicación de una encuesta a los empleados de la organización y la forma de analizar los datos obtenidos por la encuesta. Esta encuesta se encuentra integrada por cuatro partes: La primer parte consiste en conocer datos generales del participante y la organización para la cual labora, La segunda parte consiste en que el participante establezca las prioridades que tiene respecto a las seis categorías que se definen para evaluar la calidad de vida en el trabajo, La tercer parte contiene 51 afirmaciones en las que el participante debe marcar el grado de acuerdo o desacuerdo con la afirmación, y La última parte presenta la oportunidad de que los participantes expresen sus comentarios respecto a las afirmaciones que contestó o cualquier otro comentario adicional En una primer etapa, el análisis de los datos nos proporciona información sobre los factores de la calidad de vida en el trabajo que requieren de mayor atención por ser áreas de oportunidad, o bien, representar fortalezas para la organización. Estro se realiza mediante métodos gráfico y analíticos. Una vez que se tomen decisiones sobre qué factor se va a mejorar, la metodología proporciona guías para que sea relativamente fácil establecer ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------119 Claudia Manrique Maldonado acciones de mejora. Para lo anterior, la metodología muestra las preguntas evaluadas en un nivel bajo por cada uno de los factores. El presente trabajo incluye la aplicó de la metodología a una muestra suficientemente grande para poder ejemplificar el análisis de los datos y las posibles conclusiones a las que se puede llegar. Las acciones que cada organización establezca dependerá de los recursos que tenga y de las estrategias de la organización. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------120 Claudia Manrique Maldonado 8.3 Valor asignado a cada afirmación Afirmación 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 Valor 2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 2 -2 -2 -2 2 -2 2 -2 2 -2 RESPUESTA Y VALOR ASIGNADO 2 3 4 Valor Valor Valor 1 0 -1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 5 Valor -2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 -2 2 2 2 2 2 2 2 2 -2 2 2 2 -2 2 -2 2 -2 2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------121 Claudia Manrique Maldonado Afirmación 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 1 Valor -2 -2 2 -2 2 -2 -2 -2 2 -2 -2 -2 -2 2 -2 -2 2 2 2 2 -2 RESPUESTA Y VALOR ASIGNADO 2 3 4 Valor Valor Valor -1 0 1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 -1 0 1 1 0 -1 -1 0 1 -1 0 1 1 0 -1 1 0 -1 1 0 -1 1 0 -1 -1 0 1 5 Valor 2 2 -2 2 -2 2 2 2 -2 2 2 2 2 -2 2 2 -2 -2 -2 -2 2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------122 Claudia Manrique Maldonado 8.4 Distribución de la muestra 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Edad Sexo -30 -30 -30 -30 -30 30-45 -30 -30 45+ -30 -30 -30 30-45 45+ 30-45 45+ 30-45 -30 -30 -30 30-45 -30 45+ 30-45 30-45 -30 30-45 30-45 -30 -30 -30 -30 -30 -30 30-45 Fem. Fem. Fem. Masc. Fem. Masc. Fem. Fem. Masc. Masc. Fem. Masc. Masc. Fem. Masc. Fem. Fem. Fem. Masc. Fem. Masc. Fem. Masc. Fem. Masc. Fem. Masc. Fem. Fem. Fem. Fem. Fem. Fem. Masc. Masc. Edo. civil Soltero Soltero Soltero Soltero Soltero Casado Soltero Soltero Casado Soltero Soltero Soltero Soltero Divor. Soltero Casado Soltero Soltero Soltero Casado Soltero Soltero Casado Soltero Casado Casado Soltero Soltero Soltero Casado Casado Soltero Soltero Soltero Casado Giro Antigüedad Nivel Manuf. Manuf. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. -2 -2 -2 -2 2-5 5+ 2-5 2-5 5+ -2 -2 2-5 2-5 5+ -2 5+ 2-5 -2 2-5 -2 5+ 5+ 5+ -2 5+ 5+ 5+ -2 2-5 -2 -2 -2 -2 -2 5+ Oper. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Oper. Inter. Inter. Inter. Oper. Inter. Inter. Oper. Inter. Inter. Oper. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Direc. Inter. Direc. Inter. Inter. Inter. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Inter. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------123 Claudia Manrique Maldonado 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 45+ Masc. Casado Manuf. 5+ Inter. Edad Sexo Giro Antigüedad Nivel 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 45+ 30-45 45+ -30 30-45 45+ 45+ 30-45 45+ 30-45 30-45 30-45 30-45 -30 30-45 -30 -30 30-45 30-45 30-45 -30 -30 30-45 -30 30-45 -30 -30 -30 -30 30-45 30-45 -30 Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Fem. Fem. Masc. Masc. Fem. Fem. Fem. Fem. Fem. Masc. Fem. Fem. Masc. Masc. Masc. Masc. Fem. Edo. civil Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado U. Libre Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Divor. Soltero Casado Casado Casado Soltero Casado Soltero Soltero Soltero Casado Divor. Soltero Divor. Soltero Casado Casado Soltero Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. -2 2-5 5+ 5+ 5+ -2 5+ 5+ 5+ -2 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 2-5 5+ 5+ -2 2-5 -2 2-5 5+ 5+ 2-5 2-5 2-5 2-5 2-5 5+ -2 2-5 2-5 -2 5+ 5+ -2 Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Inter. Oper. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Oper. Inter. Oper. Inter. Inter. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Inter. Oper. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------124 Claudia Manrique Maldonado 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 30-45 Masc. Casado Manuf. 2-5 Oper. Edad Sexo Giro Antigüedad Nivel -30 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 30-45 -30 30-45 -30 -30 -30 -30 -30 -30 30-45 -30 -30 -30 30-45 -30 -30 -30 -30 -30 -30 -30 -30 30-45 30-45 -30 -30 Fem. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Fem. Masc. Fem. Fem. Masc. Masc. Masc. Fem. Fem. Masc. Masc. Fem. Fem. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Masc. Fem. Masc. Masc. Fem. Masc. Masc. Fem. Edo. civil Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Casado Soltero Casado Soltero Soltero Soltero Soltero Casado Soltero Soltero Soltero Soltero Soltero Soltero Soltero Soltero Soltero Casado Soltero Soltero Soltero Soltero Divor. Casado Soltero Soltero Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Manuf. Serv. Serv. Serv. Manuf. Manuf. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. Serv. 2-5 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 5+ 2-5 2-5 -2 5+ -2 2-5 -2 -2 -2 -2 -2 -2 2-5 -2 -2 2-5 2-5 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -2 Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Oper. Inter. Inter. Inter. Inter. Inter. Oper. Inter. Inter. Inter. Oper. Oper. Oper. Oper. Inter. Oper. Direc. Direc. Oper. Inter. Oper. Inter. Oper. Oper. Direc. Inter. Oper. Inter. Inter. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------125 Claudia Manrique Maldonado 8.5 Distribución de la muestra por subgrupos SEXO FEMENINO MASCULINO FEMENINO MASCULINO NIVEL Gerencial Operativo Total general Total 23 19 42 Total 38 31 69 Total 55% 45% 100% Total 55% 45% 100% EDAD Menos de 30 De 30 a 45 Más de 45 Total general Total 32 8 2 42 Total 22 39 8 69 Total 76% 19% 5% 100% Total 32% 57% 12% 100% EDO. CIVIL Casado Soltero Total general Total 12 30 42 Total 43 26 69 Total 29% 71% 100% Total 62% 38% 100% ANTIGÜEDAD Menos de 2 De 2 a 5 Más de 5 Total general Total 21 16 5 42 Total 21 11 37 69 Total 50% 38% 12% 100% Total 30% 16% 54% 100% GIRO Servicios Manufactura Total general Total 8 34 42 Total 32 37 69 Total 19% 81% 100% Total 46% 54% 100% ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------126 Claudia Manrique Maldonado EDO. CIVIL CASADO SOLTERO CASADO SOLTERO NIVEL Gerencial Operativo Total general Total 28 27 55 Total 33 23 56 Total 51% 49% 100% Total 59% 41% 100% EDAD Menos de 30 De 30 a 45 Más de 45 Total general Total 12 34 9 55 Total 42 13 1 69 Total 22% 62% 16% 100% Total 75% 23% 2% 100% ANTIGÜEDAD Menos de 2 De 2 a 5 Más de 5 Total general Total 10 8 37 55 Total 32 19 5 56 Total 18% 15% 67% 100% Total 57% 34% 9% 100% GIRO Servicios Manufactura Total general Total 33 22 55 Total 7 49 56 Total 60% 40% 100% Total 13% 88% 100% ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------127 Claudia Manrique Maldonado NIVEL GERENCIAL OPERATIVO GERENCIAL OPERATIVO EDAD Menos de 30 De 30 a 45 Más de 45 Total general Total 28 28 5 61 Total 26 19 5 50 Total 46% 46% 8% 100% Total 52% 38% 10% 100% ANTIGÜEDAD Menos de 2 De 2 a 5 Más de 5 Total general Total 21 17 23 61 Total 21 10 19 50 Total 34% 28% 38% 100% Total 42% 20% 38% 100% GIRO Servicios Manufactura Total general Total 13 48 61 Total 27 23 50 Total 21% 79% 100% Total 54% 46% 100% EDAD ANTIG. Menos de 2 De 2 a 5 Más de 5 Total general ANTIGÜEDAD GIRO Servicios Manufactura Total general MENOS DE 30 A DE 30 45 Total 34 17 3 54 Total 8 10 29 47 MENOS DE 2 A 5 DE 2 Total 8 34 42 Total 8 19 27 MÁS DE 45 MENOS DE 30 DE 30 A 45 MÁS DE 45 Total 0 0 10 10 Total 63% 31% 6% 100% Total 17% 21% 62% 100% Total 0% 0% 100% 100% MÁS DE 5 MENOS DE 2 DE 2 A5 MÁS DE 5 Total 24 18 42 Total 19% 81% 100% Total 30% 70% 100% Total 57% 43% 100% ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------128 Claudia Manrique Maldonado 8.6 Porcentaje o índices calculados para cada uno de los participantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 CVT 63.7% 77.5% 60.8% 5.9% 53.9% 13.7% 49.0% 73.5% 22.5% 23.5% 5.9% 38.2% 27.5% 37.3% 29.4% 33.3% -24.5% 26.5% 34.3% 49.0% 1.0% 75.5% 58.8% -2.9% 22.5% 26.5% 24.5% 3.9% 16.7% 53.9% 82.4% 20.6% -11.8% -16.7% 90.2% 30.4% 12.7% A 81.3% 62.5% 37.5% -12.5% 6.3% -18.8% 62.5% 56.3% 18.8% -18.8% 0.0% -37.5% 18.8% 25.0% 12.5% 43.8% -81.3% -18.8% 25.0% 62.5% -12.5% 81.3% 56.3% -62.5% 25.0% -25.0% -12.5% -37.5% -43.8% 50.0% 81.3% -6.3% -18.8% -37.5% 93.8% 18.8% -25.0% PORCENTAJES Factores B C D 71.4% 33.3% 71.4% 85.7% 83.3% 64.3% 71.4% 77.8% 64.3% 35.7% -22.2% 0.0% 100.0% 38.9% 78.6% 21.4% 5.6% 21.4% 28.6% 33.3% 50.0% 85.7% 44.4% 85.7% -7.1% 5.6% 85.7% 21.4% 22.2% 0.0% 21.4% 22.2% -21.4% 64.3% 0.0% 71.4% 42.9% 11.1% 42.9% 57.1% -5.6% 57.1% 14.3% 11.1% 64.3% 14.3% 22.2% 42.9% 21.4% -27.8% -21.4% 57.1% 0.0% 50.0% 35.7% -11.1% 35.7% 28.6% 11.1% 64.3% 21.4% -27.8% 7.1% 78.6% 55.6% 71.4% 50.0% 27.8% 92.9% 21.4% -16.7% 7.1% 35.7% -22.2% 42.9% 71.4% -16.7% 50.0% 71.4% -22.2% 71.4% 42.9% 5.6% 14.3% 57.1% 11.1% 42.9% 71.4% 44.4% 78.6% 92.9% 55.6% 100.0% 57.1% -5.6% 50.0% -28.6% -22.2% -42.9% 21.4% -50.0% 7.1% 85.7% 77.8% 100.0% 0.0% -11.1% 71.4% -35.7% 16.7% 85.7% E 62.5% 87.5% 25.0% 37.5% 62.5% 25.0% 50.0% 100.0% -12.5% 50.0% 12.5% 75.0% 0.0% 37.5% 37.5% 12.5% -12.5% 37.5% 75.0% 75.0% 0.0% 100.0% 12.5% -37.5% 37.5% 75.0% -12.5% 12.5% 0.0% 50.0% 87.5% 37.5% 12.5% -12.5% 87.5% -12.5% -100.0% F 65.6% 81.3% 65.6% 12.5% 53.1% 25.0% 59.4% 81.3% 28.1% 50.0% 12.5% 62.5% 34.4% 50.0% 37.5% 43.8% -18.8% 37.5% 53.1% 59.4% 12.5% 78.1% 78.1% 28.1% 28.1% 34.4% 37.5% 0.0% 25.0% 43.8% 84.4% 15.6% 12.5% -15.6% 93.8% 65.6% 46.9% ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------129 Claudia Manrique Maldonado 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 CVT 20.6% 6.9% 49.0% 35.3% 73.5% 22.5% 53.9% 38.2% 45.1% 12.7% 56.9% 44.1% 27.5% 49.0% 55.9% 52.0% 29.4% 57.8% 44.1% 49.0% 35.3% 38.2% -17.6% 8.8% -10.8% 10.8% -25.5% 57.8% 13.7% -9.8% 70.6% -12.7% 47.1% -6.9% 29.4% 77.5% 38.2% 30.4% A -6.3% 18.8% 37.5% 37.5% 50.0% 18.8% 37.5% 37.5% 6.3% -37.5% 0.0% 18.8% 31.3% 31.3% 31.3% 12.5% 12.5% 25.0% 18.8% 50.0% -12.5% 25.0% 0.0% -18.8% -75.0% 0.0% -75.0% 31.3% 43.8% -50.0% 62.5% -25.0% 25.0% -50.0% 0.0% 87.5% 12.5% -43.8% PORCENTAJES Factores B C D 0.0% 11.1% 7.1% 7.1% -27.8% 50.0% 64.3% 27.8% 71.4% -35.7% 44.4% 42.9% 92.9% 50.0% 78.6% 57.1% -38.9% 28.6% 71.4% 5.6% 78.6% 28.6% 5.6% 42.9% 71.4% 16.7% 92.9% 42.9% -33.3% 14.3% 64.3% 11.1% 71.4% 100.0% 5.6% 57.1% 28.6% 16.7% 42.9% 57.1% 33.3% 35.7% 85.7% 16.7% 100.0% 85.7% 27.8% 78.6% 35.7% 22.2% 64.3% 64.3% 55.6% 71.4% 35.7% -5.6% 78.6% 71.4% 11.1% 71.4% 78.6% 0.0% 71.4% 50.0% 0.0% 50.0% -14.3% -33.3% -21.4% 0.0% -5.6% 57.1% -14.3% -22.2% 35.7% 21.4% -5.6% 28.6% 21.4% -11.1% -42.9% 42.9% 27.8% 78.6% 35.7% -33.3% 21.4% -14.3% 11.1% 14.3% 71.4% 22.2% 100.0% -50.0% 33.3% 0.0% 28.6% 27.8% 71.4% -21.4% -5.6% 50.0% 14.3% 16.7% 71.4% 92.9% 66.7% 78.6% 28.6% 50.0% 42.9% 57.1% 22.2% 100.0% E -12.5% 12.5% 37.5% -12.5% 75.0% 12.5% 37.5% -12.5% 62.5% 0.0% 87.5% -100.0% -25.0% 87.5% 50.0% 100.0% 37.5% 25.0% 62.5% 75.0% 100.0% 87.5% -37.5% 0.0% -37.5% 37.5% -12.5% 100.0% 12.5% -100.0% 100.0% -50.0% 62.5% -25.0% 0.0% 37.5% 25.0% 0.0% F 62.5% 0.0% 53.1% 68.8% 87.5% 43.8% 75.0% 71.9% 43.8% 53.1% 93.8% 84.4% 37.5% 59.4% 59.4% 46.9% 21.9% 75.0% 68.8% 43.8% 28.1% 43.8% -12.5% 15.6% 15.6% 6.3% -25.0% 75.0% 12.5% 12.5% 81.3% -12.5% 62.5% 0.0% 46.9% 81.3% 50.0% 37.5% ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------130 Claudia Manrique Maldonado 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 x s CVT 43.1% 45.1% 28.4% 24.5% 8.8% 41.2% 36.3% 49.0% 31.4% 60.8% 7.8% 78.4% 55.9% 43.1% 22.5% 90.2% 70.6% 49.0% -32.4% 30.4% 67.6% 59.8% 57.8% 56.9% 55.9% 47.1% 19.6% -3.9% 49.0% 15.7% 28.4% 40.2% 50.0% 42.2% 31.4% -23.5% 33.9% 26.8% A 62.5% 37.5% 18.8% 6.3% -6.3% 37.5% -31.3% 43.8% 37.5% 18.8% -31.3% 56.3% 12.5% 50.0% 18.8% 87.5% 68.8% 25.0% -25.0% -12.5% 62.5% 50.0% 31.3% 68.8% 43.8% 31.3% -12.5% -12.5% 56.3% -12.5% -12.5% 43.8% 56.3% 12.5% 6.3% 6.3% 15.4% 37.9% PORCENTAJES Factores B C D 28.6% 5.6% 35.7% 0.0% 77.8% 71.4% -14.3% 44.4% 0.0% 35.7% -22.2% 21.4% -7.1% 22.2% -21.4% 64.3% -50.0% 64.3% 64.3% 22.2% 57.1% 85.7% -16.7% 92.9% 71.4% -16.7% 50.0% 71.4% 44.4% 78.6% 0.0% -11.1% 28.6% 100.0% 61.1% 78.6% 64.3% 22.2% 50.0% 71.4% -11.1% 57.1% 92.9% -38.9% -35.7% 100.0% 61.1% 100.0% 64.3% 44.4% 92.9% 64.3% 61.1% 71.4% 7.1% -5.6% -71.4% 42.9% 66.7% 7.1% 85.7% 44.4% 71.4% 71.4% -5.6% 78.6% 64.3% 61.1% 78.6% 71.4% 11.1% 85.7% 42.9% 61.1% 50.0% 71.4% 33.3% 50.0% 14.3% -16.7% 64.3% 28.6% -61.1% 14.3% 64.3% 27.8% 78.6% 71.4% -38.9% 28.6% 57.1% -16.7% 50.0% 92.9% 16.7% 50.0% 57.1% -11.1% 50.0% 35.7% 16.7% 57.1% -21.4% 50.0% 50.0% -35.7% -5.6% -64.3% 43.4% 12.6% 48.3% 35.8% 31.6% 36.8% E 75.0% -12.5% -37.5% 0.0% 0.0% 62.5% 12.5% 37.5% 0.0% 62.5% -25.0% 100.0% 75.0% 75.0% 100.0% 100.0% 100.0% 50.0% -25.0% -12.5% 100.0% 100.0% 75.0% 62.5% 75.0% 100.0% -12.5% -50.0% 62.5% 0.0% 12.5% -12.5% 62.5% 50.0% 50.0% -75.0% 30.7% 48.7% F 56.3% 53.1% 71.9% 62.5% 31.3% 68.8% 62.5% 56.3% 37.5% 78.1% 40.6% 84.4% 90.6% 43.8% 34.4% 96.9% 71.9% 37.5% -53.1% 46.9% 65.6% 78.1% 53.1% 56.3% 62.5% 37.5% 46.9% 21.9% 34.4% 34.4% 56.3% 37.5% 75.0% 65.6% 43.8% -12.5% 45.6% 28.9% ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------131 Claudia Manrique Maldonado 8.7 Prioridad asignada por cada uno de los participantes 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 A 1 1 5 5 6 4 4 4 4 3 2 1 3 5 2 3 1 1 3 5 5 5 4 5 1 1 3 4 2 3 1 4 1 3 3 2 4 B 2 2 4 6 5 3 5 1 5 6 1 3 4 4 3 5 6 2 1 2 4 3 2 1 2 4 4 2 4 5 3 3 2 4 4 4 6 PRIORIDAD ASIGNADA Factores C D 3 6 3 6 2 3 3 1 2 4 1 5 2 6 2 5 2 3 2 1 3 6 2 6 1 5 6 1 1 5 2 1 2 4 4 6 2 5 1 3 3 2 6 4 1 3 2 3 3 6 2 6 1 5 1 5 3 5 4 6 4 5 5 6 6 4 5 6 1 5 3 1 3 2 E 5 4 6 4 3 6 3 6 6 5 4 5 6 3 4 4 5 5 6 4 6 1 6 6 5 5 6 6 6 2 6 2 3 2 6 5 5 F 4 5 1 2 1 2 1 3 1 4 5 4 2 2 6 6 3 3 4 6 1 2 5 4 4 3 2 3 1 1 2 1 5 1 2 6 1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------132 Claudia Manrique Maldonado 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 A 5 6 6 5 2 6 3 3 5 5 4 5 6 6 6 2 4 4 2 5 1 3 1 2 1 4 2 2 5 4 2 1 1 1 2 6 6 6 B 2 3 3 4 1 3 2 2 4 2 3 2 1 2 3 3 3 3 1 3 2 2 2 4 3 3 5 5 2 5 4 3 6 4 1 5 4 5 PRIORIDAD ASIGNADA Factores C D 3 4 1 5 2 4 3 2 4 6 2 5 4 1 4 1 3 2 1 3 1 5 1 4 2 4 3 4 2 5 4 6 6 2 2 6 3 4 6 1 3 6 1 6 4 3 3 6 2 6 2 5 3 4 3 1 4 3 1 3 1 3 2 5 4 3 2 3 6 3 3 2 2 5 1 3 E 6 4 5 6 5 1 6 6 6 4 6 3 3 5 1 5 5 5 6 4 5 4 6 5 5 6 6 6 6 6 6 6 5 6 5 4 3 4 F 1 2 1 1 3 4 5 5 1 6 2 6 5 1 0 1 1 1 5 2 4 5 5 1 4 1 1 4 1 2 5 4 2 5 4 1 1 2 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------133 Claudia Manrique Maldonado 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 x s A 1 5 2 1 4 1 1 5 4 2 1 6 6 1 1 1 3 2 1 1 5 4 3 1 4 1 5 3 1 5 4 4 4 2 1 1 3.2 1.8 PRIORIDAD ASIGNADA Factores B C D 5 4 2 4 3 2 4 6 5 2 3 4 2 1 3 3 2 4 5 2 3 4 3 1 2 1 5 5 3 1 2 3 5 1 3 4 1 5 4 5 3 4 3 2 6 2 6 3 6 1 4 4 5 6 3 2 4 3 2 6 6 4 1 5 6 1 1 4 6 2 5 3 3 1 2 3 2 5 3 4 1 5 2 1 5 3 6 3 1 2 1 2 6 5 3 1 1 3 6 3 1 4 3 2 6 3 2 6 3.2 2.8 3.9 1.4 1.4 1.7 E 3 6 1 5 6 6 6 6 6 6 6 5 3 6 5 4 5 3 6 4 2 2 2 4 5 4 6 6 4 6 5 6 5 5 5 5 4.8 1.4 F 6 1 3 6 5 5 4 2 3 4 4 2 2 2 4 5 2 1 5 5 3 3 5 6 6 6 2 4 2 4 3 2 2 6 4 4 3.2 1.7 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------134 Claudia Manrique Maldonado 8.8 Opinión y comentarios a la pregunta referente a calidad de vida en el trabajo de la encuesta Persona Respuesta 1 Sí 2 Sí 3 Sí 4 Sí 5 Sí 6 Sí 7 Sí 8 Sí 9 Sí Comentario Estos factores te llevan a una formación constante para estar preparados a oportunidades futuras y una calidad de vida tranquila Significaría desarrollarme profesionalmente, económicamente y tener una constante retroalimentación que te permite superarte cada vez más Considero que contempla los factores más importantes para tener calidad de vida en el trabajo Creo que es necesario mantener un equilibrio entre estos factores, pues cada uno forma parte muy importante para el correcto desempeño de las actividades de cada quien y que al final va a redituar en beneficios tanto para la empresa como para el individuo Yo creo que todo lo anterior es lo que una persona quisiera encontrar en su trabajo, por lo que si todos los factores son adecuados, si creo que la calidad de vida en el trabajo si es adecuada Si hay respeto y libertad a la persona. Necesariamente habrá una satisfacción por lo que se realiza y eso genera una calidad de vida en el trabajo y esto se extiende a tu vida personal En estos 6 factores se cubren tanto los factores personales como los laborales. El orden de éstos depende de cada persona Una persona espera de su trabajo satisfacción personal y profesional, además de una buena retribución en ambiente y salario Considero que los aspectos mencionados forman parte importante de cualquier organización, por lo tanto al mejorarlos también se mejora la calidad de vida en el propio trabajo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------135 Claudia Manrique Maldonado Persona Respuesta 10 Sí 11 Sí 12 Sí 13 Sí 14 Sí 15 Sí 16 Sí 17 Sí 18 19 20 Sí Sí Sí 21 Sí Comentario Pienso que algunos factores están empatados y entonces se podría valuar el nivel de calidad de vida en el trabajo de una mejor manera Considero que abarca todos los factores Lo importante en el trabajo se refiere a que uno esté a gusto con el trabajo que se desempaña, que sea retante y bien remunerado, con oportunidad de crecimiento. El sentimiento de equidad y justicia es básico y no está mencionado Se logra un equilibrio en la persona. Se encuentra conforme con lo que se hace y como repercute en su vida personal Es importante que el trabajo que se realiza sea remunerado adecuadamente Se llega al punto de la armonía laboral, muy importante esto para el correcto desarrollo y crecimiento Si estás plenamente identificado y satisfaces tus necesidades económicas e intelectuales trabajas con amor y dedicación, en bien propio y de la institución en general El estar satisfecho está relacionado con cada uno de esos factores y no hay nada comparable con estar contento y ser productivo La retroalimentación será completa Sería más productivo Todas las necesidades del colaborador/empleado estarían cubiertas y se trabajaría más a gusto Estaría desempeñando lo que me gusta hacer, para alguien con el cual estoy convencido y comparto valores, porque tendría un ingreso justo, porque las personas para las que trabajo valorarían mi trabajo, respetarían mis puntos de vista y confiarían en mí para tomar decisiones, porque esas personas estarían preocupadas por mi desarrollo personal y profesional y porque la comunicación sería siempre abierta y positiva para mejorar los resultados ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------136 Claudia Manrique Maldonado Persona Respuesta 22 Sí 23 24 Sí Sí 25 Sí 26 Sí 27 No 28 Sí 29 Sí 30 Sí 31 Sí 32 Sí 33 Sí 34 Sí Comentario Ya que estos puntos consideran tanto la realización personal como la profesional para una persona Te sentirías motivado y feliz Si las funciones y responsabilidades del puesto van acordes al sueldo, existen oportunidades de desarrollo y el grado de satisfacción es alto, la calidad de vida en el trabajo es adecuada El justo equilibrio en cada uno de los factores aumenta la calidad de vida, ya que no sólo depende de un muy buen sueldo y una muy pobre vida privada El tiempo libre después de las horas de trabajo es muy reducido Todas ellas deben existir, si alguna faltara se convertiría en un conflicto o costo de oportunidad en el tiempo Todos los factores estarían equilibrados, de manera que hubiera una satisfacción por el desarrollo profesional, un adecuado nivel de estrés con una remuneración justa Si existe una buena capacitación dentro del trabajo, obtendrás satisfacción que al mismo tiempo te lleva a una buena toma de decisiones y como consecuencia identidad, retroalimentación y remuneración Me parece muy importante sentirse bien con el trabajo que cada quien hace En la misma medida que la persona se sienta agusto con sus actividades se tendrá un mejor aprovechamiento de ésta, es decir, son directamente proporcionales la satisfacción y el potencial ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------137 Claudia Manrique Maldonado 35 Persona 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 Sí Se cuentan con los recursos y el apoyo necesario para efectuar las actividades lo mejor posible proporcionando un ambiente de trabajo agradable Respuesta Comentario Sí Se crearía un buen ambiente de trabajo balanceando todos los puntos La conjugación de estos factores forman parte en Sí si del trabajador, y si te sientes a gusto puedes dar un extra de ti mismo Sí Todos los valores están contemplados dentro de estos seis puntos No Existen más situaciones que no están contempladas dentro de estos puntos No Hay otras situaciones Sí La mayoría de factores están bien agrupados Sí Consideran un balance de factores que se aplicarían para el buen desempeño de la persona. Sí Seríamos una organización fuera de serie, ya que Sí nuestra producción sería de excelencia y nuestra estancia en la empresa nos daría muchas satisfacciones Sí Sí Existiría un equilibrio entre lo que doy y me dan, lo que es y no es Sí Sí Sí Sí Sí Sí No Faltan factores como prestaciones de la empresa y facilidades (comedor, seguros diversos, auto, etc.) Sí Considero que son los principales puntos para la vida en el trabajo Sí Representa un equilibrio entre la capacidad Sí intelectual de un individuo y el compromiso de la ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------138 Claudia Manrique Maldonado 57 Sí 58 No 59 Sí Persona Respuesta 60 Sí 61 Sí 62 Sí 63 No 64 No 65 Sí 66 67 68 69 Sí Sí Sí Sí 70 71 Sí Sí 72 73 74 75 Sí Sí Sí Sí 76 77 Sí Sí empresa hacia el potencial del colaborador Es básico el respeto y la dignidad en las cosas que crees, utilizando la ética en el desarrollo de tu trabajo No consideras el tiempo que inviertes en tu trabajo Comentario Me permitirían trabajar a gusto, en un ambiente que cumpliría con mis expectativas de vida y de desarrollo profesional Pienso que sería el nivel deseado al menos para mí y esto es muy importante por que si uno trabaja agusto rinde más Cubre aspectos sociales, económicos, culturales y personales que son importantes Falta considerar factores como horarios y cercanía de la oficina a la casa Es importante considerar el momento y las circunstancias en las que se den los factores, así como los objetivos personales en ese momento. El equilibrio es muy importante entre los derechos y obligaciones Si todo se cumpliera, todo mejoraría Tendríamos mayores innovaciones dentro de la misma organización Sería una manera de trabajar más agusto y aportaríamos más ideas Para la satisfacción de la empresa y de uno mismo Se tendría una motivación mayor y por ende un desarrollo mejor ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------139 Claudia Manrique Maldonado 78 Sí 79 80 81 Sí Sí Sí 82 83 84 Sí Sí Sí Persona 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 Se lograría una mejor comunicación entre el personal y la empresa para el bien de la misma y el nuestro La participación en todos los programas, prestaciones y salarios serían justas Respuesta Comentario Sí Sí Existiría un equilibrio en lo que haces, percibes y el desarrollo que quieres llegar a tener Sí Sí Sí Sí Me sentiría muy satisfecho en mi trabajo y Sí desarrollaría todo mi potencial como ser humano y, en particular, como profesionista Estaría desarrollando mi potencial al máximo, con personas que confían en mí y en mi trabajo. Crecería junto con la empresa y no llegaría a un Sí punto donde no aprenda más o no aporte nada nuevo. Aparte de la satisfacción personal, la remuneración económica sería justa con respecto al trabajo realizado. Sí Se tendría un buen ambiente de trabajo, aumentaría la calidad y el desempeño Sí Concuerdo con casi todos los conceptos Sí Sí Los seis factores son básicos para que exista calidad de vida en el trabajo Sí Si te identificas con la entidad, los demás factores se van dando en ese orden Sí Sí Abarca todos los aspectos con los que puede estar relacionado el trabajo individual o en grupo en ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------140 Claudia Manrique Maldonado 100 No 101 Sí 102 Sí Persona Respuesta 102 Sí 103 Sí 104 Sí 105 Sí 106 107 108 109 110 111 Sí Sí Sí Sí Sí Sí una organización para ser feliz en el trabajo Falta establecer muchos aspectos que permitan establecer el actuar del personal y colaboradores o influir para lograr la satisfacción Si se tiene una buena capacitación, un buen ambiente de trabajo y aplicas tus conocimientos para el beneficio de la empresa, entonces uno crece junto con la empresa y si crece la empresa, crece la calidad de vida en el trabajo Si los seis factores anteriores se aplicaran como debieran, debería ser. Pienso que habría mucho más motivación y por consecuencia mayores logros tanto para la empresa como para la persona Comentario Si los seis factores anteriores se aplicaran como debieran, debería ser. Pienso que habría mucho más motivación y por consecuencia mayores logros tanto para la empresa como para la persona Se trabajaría mucho mejor si se cubren las necesidades básicas y existe una identidad y un nivel de autonomía que se respete, todos estaríamos agusto Son factores fundamentales que complementan a un ambiente adecuado de trabajo, deben coexistir todos en un nivel por lo menos aceptable Todos estaríamos en la misma frecuencia y saldrían bien las cosas ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------141 Claudia Manrique Maldonado 8.9 Gráficas de factores ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------142 Claudia Manrique Maldonado 8.10 Comentarios a las afirmaciones Afirmación 2 3 4 6 8 9 Comentario No existe ningún plan de capacitación por parte de la compañía a este momento No hay dinero en estos momentos, pero estoy segura que si hubiera recursos lo haría No muestra mucho interés en la capacitación No existen motivaciones para buscar la mejora continua por parte de la compañía No se reconoce ni se estimula a la gente La gran mayoría de los integrantes de la compañía somos estorbos para el progreso de otros No puedo compartir algo que no se vive No se trabaja mucho en equipo debido a conflictos y envidias entre la gente Existe una parte de trabajo rutinario que consiste en llenar reportes todos los días, sin embargo, existen otros proyectos que si me motivan Actualmente mis objetivos son compatibles con los de la empresa, sin embargo, en el momento en que construya una familia es más difícil mantener este ritmo La institución sí, el departamento o área no ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------143 Claudia Manrique Maldonado 10 14 18 23 31 33 Conociendo a mi gente estoy en desacuerdo No tengo conocimientos de los salarios en otras empresas a mi nivel El jefe debería confiar más en la gente Me gustaría conocer cómo se evalúa mi desempeño dentro de la compañía, y que debo hacer para lograr un nivel mejor Me gustaría conocer como se evalúa el desempeño de cada persona No se evalúan como debe de ser Mi jefe no tiene ni idea de en que trabajo, únicamente pide con urgencia cuando necesita, sin sentarse a planear conmigo las verdaderas prioridades Al jefe le falta mucho para comunicarse con uno, es muy prepotente No acepto de ninguna manera realizar alguna actividad fuera de mis labores Afirmación Comentario 33 No acepto de ninguna manera realizar alguna actividad fuera de mis labores Totalmente nulas 35 Necesitas tener a alguien que te recomiende que sea de alto rango, sino, nunca pasarás del puesto en donde estás 36 Creo conveniente que cuando se proponga una idea sea considerada para estimular más al personal Me contrataron como jefe de departamento y después 37 desapareció quedando como subordinada a alguien que no conoce la especialidad La mayoría de los empleados de esta empresa son sindicalizados, por lo tanto, tenemos estrictas normas de 41 conducta que me hacen sentir ajeno a esta empresa, si me obligan a no perder un minuto, yo no doy un minuto más. Creo que es contraproducente. 42 No apoya mucho por que se contradice bastante 46 Muy orgullosa Me desagrada tener que cubrir el puesto de secretaría, 47 mensajero, asistente, chofer, etc. Tampoco cuento con el apoyo necesario Es increíble que jamás pueda terminar algo por cambios en 49 la planeación del área, un día es urgente una cosa y al otro ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------144 Claudia Manrique Maldonado 51 existe otra prioridad, vivo con un sentimiento de no terminar nada Debo reconocer que mi jefe toma en cuenta cualquier comentario que yo proporciono con respecto al trabajo y llega a tratar de llevarlo a cabo 8.11 Comentarios adicionales COMENTARIOS ADICIONALES Espero de todo corazón que este trabajo ayude a mejorar la calidad de vida en el trabajo para mucha gente, pues la falta de visión, frustración y otras "linduras" de muchos empresarios, mandos gerenciales y jefes, perjudica la vida tanto laboral como personal de mucha gente. COMENTARIOS ADICIONALES En general, muchos de estos puntos han mejorado a lo largo de mi estancia en esta compañía, ya que hasta hace cerca de 2 años pensaba yo que trabajaba mucho y no me pagaban bien, pero con una buena comunicación con mi jefe, he sido promovida, me han mandado a diferentes cursos, me han puesto gente para que me ayude, y en general, las cargas de trabajo han ido bajando. Es importante mencionar que una de las prioridades de esta compañía es la satisfacción del empleado, y eso combinado con un excelente jefe, han resultado muy bien para mi. En mi empresa tenemos muy poca libertad (horarios, entradas y salidas, etc.) lo que impide llegar a tener una verdadera satisfacción por trabajar aquí, ya que no logramos tener una verdadera identidad con la empresa. Considero que en el caso de esta organización se evalúe tanto a nivel institucional como a nivel de áreas o departamentos. Las afirmaciones "negativas" pueden confundir, así como aquellas en que se usan las palabras desintegrado (25), frustrado (33) y nulas (35). La redacción de algunas preguntas se torna confusa y eso evita que el entendimiento sea a la primera. De todo lo demás está muy bien. Desearía que se me capacitara y se me proporcionara el equipo necesario para el desarrollo de mis actividades. Sería muy importante que todos trabajáramos como un equipo y no cada quien busque su ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------145 Claudia Manrique Maldonado propio beneficio. Muchas veces cuando se tiene el mando de un determinado número de trabajadores, el jefe toma decisiones dejándose llevar por comentarios de otras personas afectando a determinadas personas en varios aspectos (económico, aislamiento, etc.) Tengo poco tiempo en la organización con la cual laboro, por lo cual algunas de mis respuestas son neutrales. No hay capacitación a nivel mantenimiento, siempre niegan el costo de esto. Tener un salario de acuerdo a los conocimientos, responsabilidades y el desarrollo ya que actualmente el salario es de tipo tabular, no hay perspectivas de desarrollo en esta empresa. Tengas o no conocimientos te estancan en un puesto para la eternidad. No hay capacitación adecuada para el trabajo que uno desarrolla, ya que siempre reniegan del costo de capacitación, uno se capacita por su cuenta o en el camino ya que esta empresa no cuenta o no quiere dar capacitación al personal. No hay calidad de vida en el trabajo, ya que la remuneración no es la adecuada. Considero que el empeño y el interés que pongo en mi trabajo merece un incremento mejor del que me dieron. Me gustaría recibir cursos de neumática hidráulica y todos los cursos que me de la empresa. COMENTARIOS ADICIONALES Me gustaría recibir cursos de neumática hidráulica y todos los cursos que me de la empresa. En las áreas de trabajo cada quien trabaja de acuerdo a sus posibilidades. Siento que este cuestionario sirve para analizarnos así mismo para mejorar nuestra área de trabajo y más que nada aportar actitudes más positivas y tomar cursos más continuos para mejorar nuestro trabajo. Ojalá que sirva de mucho esto, estoy convencido que la empresa lo mejor que tiene son sus recursos humanos. En general, la empresa donde trabajo es muy buena, yo no estoy motivada porque creo que podría tener un mejor nivel y responsabilidades, para el puesto que tengo el sueldo si es competitivo. La principal razón de mi desmotivación es el nivel que tengo y el horario. Pienso que estamos superándonos día a día para lograr nuestras metas. Espero que nuestras respuestas las tomen en cuenta para que el personal trabaje en el área que la asignaron y con esto lo estimulen para su superación personal. Que nos tomen en cuenta puesto que también somos seres humanos que pensamos y sentimos, nos hacemos responsables de nuestros actos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------146 Claudia Manrique Maldonado Porque gracias a capacitaciones, el trato del supervisor hacia nosotros y la compañía que nos ha seguido dando la oportunidad de seguir trabajando aquí, he tenido grandes satisfacciones en mi vida familiar ya que el laborar aquí me hace hacer mi trabajo cada día mejor para seguir perteneciendo a esta organización por más tiempo. Yo estoy orgulloso de trabajar aquí, pero quisiera que el salario aumentara más porque la vida afuera es muy cara ya que nuestros hijos cada día van creciendo y los servicios como agua, luz, gas, día a día aumentan más. Espero que a todos nosotros nos sigan dando la oportunidad de seguir trabajando aquí. No se te reconoce tu trabajo, no hay retroalimentación y no puedes tomar decisiones propias. Falta bastante comunicación entre jefe y subordinado por que debía haber más apoyo y en momentos dados estimular a la gente. La presión en estos momentos es bastante respecto al trabajo y no lo puedes desarrollar lo mejor posible. Estoy en una buena empresa en donde existe una buena relación trabajo-sueldo. El trabajo que desempeño me gusta, mis superiores me respetan, me dan libertad de desempeño y me ayudan a superarme. Es necesario que las empresas consideren la forma en que el trabajo afecta a vida familiar y personal, no es posible aislar la vida familiar de la vida laboral. COMENTARIOS ADICIONALES Es necesario que las empresas consideren la forma en que el trabajo afecta a vida familiar y personal, no es posible aislar la vida familiar de la vida laboral. Me gustaría conocer con más exactitud los procedimientos de esta empresa, y obtener como consecuencia un ascenso en puesto. Me gustaría darme cuenta si mi experiencia laboral de mi antiguo trabajo serviría aquí; además que serviría en gran manera para el objetivo principal por el que estoy aquí. Es importante que las empresas consideren la vida fuera del trabajo, es decir, en que medida tu actividad te permite tener vida fuera de él. La capacitación es básica para el desarrollo de todas las áreas. Que bueno que estén implantando métodos para el mejoramiento de la empresa ya que esto beneficia a todos. La capacitación no es muy buena ni su organización pero espero que esto cambie pronto. Sé que aún hay muchas cosas por organizar pero al final se logrará y esta organización será una de las mejores empresas. Hasta ahora, el respeto, confianza, capacitación y conocimientos que me ha dado la empresa son muy buenas, sin embargo, un punto muy ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------147 Claudia Manrique Maldonado importante para lograr que cada uno de los que formamos la empresa desempeñe su trabajo al máximo serían bonos y/o prestaciones, ya que con esto se tendría a la gente más agusto y trabajaría mejor. Creo que por ser una empresa joven se han cometido muchos errores, aunque creo que se ha caracterizado por ser una empresa humana. Confío en que los cambios que se están dando sean de gran beneficio para todos. Existen algunas preguntas que no pude responder con la precisión que yo hubiera querido debido a muchos factores, pero me agradaría que este cuestionario fuese hecho en un periodo aproximado de seis meses porque nos encontramos en un proceso de cambio, del cual hay que esperar los resultados. Dentro de la organización si se te asigna un puesto, se tiene que desempeñar de manera veraz y eficiente en desempeñarlo en el área de trabajo y no descuidarla. La capacitación es muy importante para mejorar el desempeño del trabajo asignado y eso se logra queriendo tu trabajo. Otra cosa importante es el reconocimiento del esfuerzo a tu trabajo. COMENTARIOS ADICIONALES Este cuestionario lo he llenado de acuerdo a lo que siento el día de hoy. Me complace mucho trabajar en esta organización ya que es una buena empresa pero también siento que hay muchas cosas que no son justas, ya que a pesar de la antigüedad o resultados que puedas dar no eres reconocido como debiera ser, aunque en general me siento muy identificado con lo que es la empresa. Para pedir se debe dar, esto aplica de ambas partes. Cuando la balanza se inclina con exceso hacia alguno de los lados es cuando las cosas dejan de funcionar. Es necesario que exista más capacitación, motivación y recursos para lograr un crecimiento más sólido, la organización no es el único elemento, y si faltan los primeros entonces corro el riesgo de caer en la incapacidad y la frustración organizada. El que es buen jefe por su casa empieza. El trabajo que uno desempeña no es valorado como debe ser. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------148 Claudia Manrique Maldonado A la fecha se empieza a organizar la empresa, anteriormente sólo salían las cosas día a día, espero que esto se solucione rápidamente para el bien de todos. Nos falta más capacitación, organización, comunicación, planes de trabajo innovadores, etc. Mi trabajo me agrada, me siento agusto, me divierto y trato de adquirir más información con respecto a los servicios que prestamos para poder ser más competitivos en el mercado. En general, considero que algunas empresas (principalmente de origen mexicano) no consideran la capacitación y adiestramiento de sus empleados un punto importante en su desarrollo. Se pretende que el empleado sepa lo que tiene que hacer desde el momento en el que llega al trabajo, o bien, que lo aprenda por sí mismo en el transcurso. Esto quiere decir que, la educación viene sobrando y no es problema de la empresa, sino únicamente del empleado. Puede decirse que no existe una cultura de cooperación dentro de las empresas, no se considera que una empresa es exitosa cuando los empleados y la propia empresa (patrones y directivos) se sienten identificados como un solo ente y trabajan conjuntamente para lograr objetivos comunes. los individuos que ocupan puestos directivos más altos en la jerarquía empresarial no se encuentran debidamente preparadas o lo suficientemente familiarizadas con los objetivos y funcionamientos de la empresa. Lo anterior provoca que los empleados (poco capacitados) desempeñen funciones que no les corresponden y desarrollen trabajos excesivos que tampoco forman parte de sus labores contratadas, sin que sean reconocidos por ello. 8.12 Prueba de hipótesis correspondiente a edad de distribución para el subgrupo H 0 : El % de CVT es independiente de la edad del participante H1 : El % de CVT dependede al m enosun rangode edad n 111 i 1,2,3 ( Rangosde edad) n n j N ij i n x de prueba ni n j i 1 j 1 3 3 j 1,2,3 ( Intervalosparael % de CVT ) 2 2.4756 N ij núm. de observaciones en el rango(i, j ) n 3 Donde ni nij j 1 n1 54 Re gióncrítica : 22 2, x n2 47 n3 10 3 n j nij n1 38 n 2 43 n 3 30 i ?1 0.05 22 2, 0.05 9.49 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------149 Claudia Manrique Maldonado 8.13 Prueba de hipótesis correspondiente a sexo de la varianza para el subgrupo para el subgrupo H o : 2f m2 H1 : 2f m2 n f 42 nm 69 f de prueba s 2f sm2 s 2f 0 .098 sm2 0 .056 f 41 m 68 1.752 Re gióncrítica : f f 1 2 f 0.975 41,68 0.563 f , m y 0.05 f f f , m 2 f 0.025 41,68 1.708 8.14 Prueba de hipótesis correspondiente a sexo de la media H 0 : f m H1 : f m n f 42 nm 69 x f 36.0% xm 32.6% s 2f 0.098 sm2 0.056 2 t de prueba x f xm 0.6047 s 2f s2 m nf nm Re gióncrítica : t t 2 , y t t 2 s 2f s2 m n nm f 2 69.42 2 2 s 2f s m n f nm nf 1 nm 1 0.05 , t0.025 , 69.42 1.995 8.15 Prueba de hipótesis correspondiente a estado civil de varianza para el subgrupo H o : c2 s2 H1 : c2 s2 nc 55 ns 56 sc2 0.05 ss2 0.093 sc2 f de prueba 2 0. 54 ss Re gióncrítica : f f 1 f 0.975 54,55 0.584 2 c 54 s 55 0.05 c , s y f f c , s 2 f 0.025 41,68 1.709 8.16 Prueba de hipótesis de media para el subgrupo correspondiente a estado civil ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------150 Claudia Manrique Maldonado H 0 : c s H1 : c s nc 55 ns 56 xc 35.9% xs 32.2% sc2 0.05 ss2 0.093 2 t de prueba xc xs 0.7299 sc2 ss2 nc ns Re gióncrítica : t t 2 sc2 ss2 n ns c2 100.9 2 sc2 ss2 n c ns nc 1 ns 1 , y t t 2 0.05 , t0.025 ,100.9 1.984 8.17 Prueba de hipótesis correspondiente a giro de varianza para el subgrupo H o : m2 s2 H1 : m2 s2 nm 40 ns 71 f de prueba sm2 0.0538 ss2 0.0814 sm2 0. 6603 m 39 s 70 0.05 ss2 Re gióncrítica : f f 1 f 0.975 39,70 0.5582 2 m , s y f f m , s 2 f 0.025 39,70 1.7126 8.18 Prueba de hipótesis de media para el subgrupo correspondiente a giro ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------151 Claudia Manrique Maldonado H 0 : m s H1 : m s nm 40 ns 71 xm 38.3% t de prueba sp xs 31.5% sm2 0.0538 ss2 0.0814 xm x s 0.7299 1 1 sp nm ns nm 1 sm2 ns 1 ss2 nm ns 2 Re gióncrítica : t t 2 , nm ns 2 0.05 0.267 y t t 2 , nm ns 2 t0.025 ,109 1.982 8.19 Prueba de hipótesis correspondiente a antigüedad de distribución para el subgrupo H 0 : El % de CVT es independiente de la antigüedaddel participante H1 : El % de CVT dependede al m enosun rangode antigüedad n 111 i 1,2,3 ( Rangosde antigüedad) n n j N ij i 3 3 n x de prueba ni n j i 1 j 1 j 1,2,3 ( Intervalosparael % de CVT ) 2 1.4072 N ij núm. de observaciones en el rang (i, j ) n 3 Donde ni nij j 1 n1 42 Re gióncrítica : 22 2, x n2 27 n3 42 3 n j nij n1 38 n 2 43 n 3 30 i ?1 0.05 22 2, 0.05 9.49 8.20 Prueba de hipótesis de correspondiente al puesto o nivel varianza para el subgrupo ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------152 Claudia Manrique Maldonado H o : g2 o2 H1 : g2 o2 ng 61 no 50 f de prueba s g2 0.0668 so2 0.0756 s g2 so2 0. 8837 g 60 o 49 0.05 Re gióncrítica : f f 1 f 0.975 60,49 0.5874 g , o y f f g , o 2 2 f 0.025 60,49 1.7278 8.21 Prueba de hipótesis de media para el subgrupo correspondiente a puesto o nivel H 0 : g o H1 : g o ng 61 no 50 t de prueba sp n g x g 37.8% x g xo 1 1 sp ng no ng no 2 2 s g2 0.0668 so2 0.0756 1.6888 1 s g2 no 1 so2 Re gióncrítica : t t xo 29.2% , n g no 2 0.266 y t t 2 0.05 , n g no 2 t0.025,109 1.982 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------153