Tutorial sistema de carga y envio de pedidos Vendedores

Tutorial sistema de carga y envió de pedidos Vendedores
Instalación
Ejecutar el archivo de instalación INSTALAR.EXE
En la primera pantalla sugiere que cierre todas las demás aplicaciones antes de continuar con la
instalación. Para continuar presionar el botón “Next”
En la siguiente pantalla informa sobre las licencias de uso del sistema. Marcar la opción “I accept the
agreement” y presionar el botón “Next”
En la siguiente pantalla sugiere la carpeta de instalación de la aplicación. Para continuar presionar el
botón “Next”
En la siguiente pantalla sugiere el grupo en donde quedara el acceso al sistema desde el botón de
inicio. Para continuar presionar el botón “Next”
En la siguiente pantalla da la posibilidad de crear automáticamente accesos a la aplicación
desde el escritorio
Marcar Create a desktop icon
desde la barra de acceso rápido
Marcar a Quick Launch icon
Para continuar presionar el botón “Next”
En la siguiente pantalla muestra todo lo seleccionado anteriormente si esta de acuerdo presionar el
botón “Install” para comenzar la instalación
A continuación y en forma automática comenzara la instalación un programa que simula una impresora, esto
es para generar archivos del tipo “PDFS” muy utilizados en el envío de información.
En la primera pantalla sugiere que cierre todas las demás aplicaciones antes de continuar con la
instalación. Para continuar presionar el botón “Next
En la siguiente pantalla informa sobre las licencias de uso del sistema. Marcar la opción “I accept the
agreement” y presionar el botón “Next”
En la siguiente pantalla pide una confirmación, si esta de acuerdo presionar el botón “Install” para
comenzar la instalación
En algunos equipos dependiendo del sistema operativo y sus actualizaciones se necesita instalar un
componente complementario. Presionar el botón “NO” ya que a continuación se instalara esta componente
automáticamente
Por ultimo pide que se reinicie la computadora para terminar con la instalación seleccionar la opción
“NO reiniciar” ya que continuación y en forma automática comenzara la instalación del componente
complementario al programa anterior.
Instalación del componente complementario
Para comenzar presionar el botón “Setup”
Terminado esto se mostrara la ultima pantalla informando que se completo la instalación. Presionar el botón
“Finish”
Ingreso al sistema
Desde el menú de accesos a programas o desde los accesos directos en el escritorio y/o barra de
tareas que se crearon en la instalación
El sistema pedirá usuario y contraseña estas son: usuario ADMIN. Contraseña (vacía) solo
presionar botón “Ingresar”
La primera vez que ingrese al sistema deberá configurarlo para su uso particular. Para reliazar esta
configuración seguir los pasos detallados en Configuración del sistema
Configuración del sistema
Numero de su zona asignado en Dos Santos Pereira y Cia S.A.
En el menú de “Parámetros y mantenimiento” seleccionar la opción “Asignaciones” solo cambiar el
numero de zona y luego presionar el botón “Confirma”
Impresoras que utilizara el sistema
En el menú de “Parámetros y mantenimiento” seleccionar la opción “Configuración de Impresoras”
presionar el botón de superior para habilitar un alta de impresora, seleccionar “CutePDF Writer” y el tipo
“Inkjet” a continuación presionar el botón “Graba”. (Esta es la impresora que deberá seleccionar cuando se
quiera generar un archivo del tipo PDF para envío por mail por ejemplo)
Para una impresión común en papel se deberá agregar la impresora que se disponga, siguiendo los
mismos pasos arriba detallados
Comunicaciones
Las comunicaciones se darán en dos direcciones:
Recepción de datos desde Dos Santos Pereira, se actualizaran Clientes, productos y precios
Envío a Dos Santos Pereira, pedidos de los clientes
Esta operatoria de comunicación se realizara por medio de email con archivos adjuntos.
Para la Recepción de DATOS, Dos Santos Pereira enviara un mail al vendedor con el archivo
adjunto “PDnn.ZIP” (donde nn será su numero de zona) este archivo deberá ser guardado en la carpeta
“C:\DSP\PEDIDOS\COMUNICA” para su posterior incorporación al sistema.
En el sistema, en el menú “Comunicaciones” seleccionar la opción “Recibir Datos”
Para el envío de pedidos a Dos Santos Pereira en el menú “Comunicaciones” seleccionar la opción
“Enviar Pedidos” seleccionar los pedidos y presionar el botón “Enviar” se generara un archivo en la carpeta
“C:\DSP\PEDIDOS\COMUNICA” con el nombre“DATAPEDI.TXT” que deberá ser adjuntado en un mail
para que se envíe a Dos Santos Pereira