¡No se “asuste” – este formulario parece más grande - Fairdata-Efta

(Please note that the text in italics is optional and should be used
according to your necessities!)
Estimado(a) ................,
¡Primero que todo quiero extenderle los mejores saludos de parte de xxx
– su socio del Comercio Justo en xxxx!
Le estoy pidiendo su cooperación respecto a cierta información acerca de
sus proveedores principales / algunas de sus organizaciones proveedoras.
Usted como organización de mercadeo / exportadora / organización de
segundo nivel contestó ya el “Formulario de Información EFTA”, facilitando
toda la información necesaria acerca de su organización a las
organizaciones miembros de la EFTA. EFTA - The European Fair Trade
Association / La Asociación Europea del Comercio Justo, es una asociación
de 11 organizaciones de importación del Comercio Justo de Europa (para
más información ver www.eftafairtrade.org).
Es la política de XXX y de los otros miembros de la EFTA – y es nuestra
obligación como organización del Comercio Justo – de cumplir con los
criterios del Comercio Justo tales como la transparencia y rendición de
cuentas. Es muy importante obtener información exhaustiva acerca
de los productores primarios – el grupo meta más importante del
Comercio Justo. Esto nos posibilita informar a nuestros clientes acerca
de las personas que están detrás de cada producto. Consecuentemente los
productos del Comercio Justo obtienen una cara y una historia que contar.
Además la información solicitada nos ayuda con nuestra obligación de
monitoreo. Adicionalmente nos permite promocionar su organización,
proveedores, productos y la idea del Comercio Justo en general.
Por la necesidad de transparencia e intercambio de información acerca de
los productores primarios con los que usted trabaja, la EFTA desarrolló
conjuntamente un nuevo “Formulario de Productores” para aquellos
proveedores que venden en cantidades considerables productos a uno o
más miembros de la EFTA a través de organizaciones de mercadeo o
exportación.
Por favor busque el nuevo “Formulario de Productores EFTA para
ARTESANÍAS & PRODUCTOS NO ALEMENTICIOS” y “Formulario de
Productores EFTA para ALIMENTOS & PRODUCTOS AGRÍCOLAS”
adjunto que le rogamos de ser contestado de parte de sus
proveedores principales para la exportación hacia los miembros de
la EFTA. Por favor ayude a sus proveedores a completar una copia de
este formulario. Idealmente esto debería ser realizado en interacción
directa con su proveedor. Su proveedor talvez necesita su apoyo,
traducción o interpretación para poder comprender las preguntas. Es
además posible que su proveedor no tenga los datos y detalles necesarios
relacionados con las ventas de exportación. Por eso le pedimos apoyar a
sus proveedores con esta tarea. Esto podría tomarse también como una
especie de entrenamiento para sus proveedores para tratar con asuntos y
estándares del COMERCIO JUSTO.
Por favor busque el nuevo “Formulario de Productores EFTA para
ARTESANÍAS & PRODUCTOS NO ALEMENTICIOS” y “Formulario de
Productores EFTA para ALIMENTOS & PRODUCTOS AGRÍCOLAS”
adjunto que le rogamos de ser contestado de parte
de................................................. (insert name of suppliers in
case you know them). Por favor ayude a sus principales proveedores a
completar una copia de este formato. Idealmente esto debería ser
realizado en interacción directa con su proveedor. Su proveedor talvez
necesita su apoyo, traducción o interpretación para poder comprender las
preguntas. Es además posible que su proveedor no tenga los datos y
detalles necesarios relacionados con las ventas de exportación. Por eso le
pedimos apoyar a sus proveedores con esta tarea. Esto podría tomarse
también como una especie de entrenamiento para sus proveedores para
tratar con asuntos y estándares del COMERCIO JUSTO.
El “Formulario de Productores EFTA” llenado deberá ser enviado de
regreso a mi persona. Por favor no olvide indicar sí ésta información
puede ser compartida con otros miembros de la EFTA mediante la
inclusión de este formulario en la base de datos protegida e interna de la
EFTA. Esta base de datos es solamente accesible a los miembros de la
organización EFTA. En este caso el formulario será necesario completar
sólo una vez para todos los compradores (potenciales) de la EFTA.
¡MUCHAS GRACIAS!
Pensamos que todo el Formulario contiene información muy relevante,
no solo para nosotros, miembros de EFTA, sino también para otros
actores. Por lo tanto estamos de acuerdo e incluso animamos a que este
Formulario de Información se comparta con otros, no miembros de EFTA
y clientes. Por favor, tengan en cuenta que ústedes son los únicos
responsables de los contenidos de este Formulario y de las respuestas que
hayan dado a las preguntas.
¡No se “asuste” – este formulario parece más grande de lo que es! Fue
especialmente desarrollado para organizaciones de productores primarios
y grupos a nivel de base y ayudaría a mejorar la comprensión mutua y el
intercambio de información entre organizaciones importadoras,
exportadoras/de mercadeo y productores.
¡MUCHAS GRACIAS por su apoyo y cooperación!!!
Si tiene alguna pregunta, por favor hágamelo saber. ¡Estaría contenta/o
de ayudarle con cualquier duda que pueda tener!
Con mis mejores deseos,