Comisión de Evaluación de las Ofertas Acta 01/10 En la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a los 12 días del mes de Febrero de 2010, siendo las 11:00 hs. se reúnen los integrantes de la Comisión de Evaluación de Ofertas, el Dr. Edgardo Díaz, el Sr. Antonio Albamonte y el Lic. Carlos Monteverdi, cumpliendo con la función encomendada por el Colegio de Auditores Generales en lo relativo a emitir opinión sobre la Licitación Privada 33/09, Expediente Nº 217/09, por el que se tramita la “CONTRATACIÓN DE SEGUROS DE ACCIDENTES DEL RIESGO DE TRABAJO (ART)” Abierto el acto por la Comisión de Evaluación de Ofertas de la AGCBA de acuerdo a lo solicitado por el Sr. Jefe de Departamento Financiero Contable, se procede a analizar el expediente para la evaluación del mismo en referencia a fs 639. Examen de los aspectos formales La presente contratación se encuentra incluída en el Plan anual de compras para el año 2010, aprobado por Resolución AGCBA Nº 246/2009, obrante a fojas 2/6. A fojas 29 se encuentra la afectación presupuestaria preventiva por un total de pesos noventa y cinco mil setecientos ($95.700.-). En foja 42/51 consta la Disposición DADMIN Nº 004/10 de la Dirección de Administración, aprobando el llamado de la Licitación Privada Nº 33/09 para la contratación del seguro de accidentes del riesgo de trabajo (ART) para el personal de la AGCBA, por un monto estimado en pesos de noventa y cinco mil setecientos (95.700.-), adjuntando a la misma el Pliego de Bases y Condiciones Generales, Particulares y Especificaciones Técnicas. A fojas 54 obra Informe Interno de la Jefatura de Departamento Financiero Contable donde consta el criterio de selección de los proveedores a invitar en la presente Licitación y a fs. 58/59 consta listado de proveedores del rubro. A fs. 60/72 consta inscripciones en el RIUPP de distintas compañías de seguros. Fs.74 se encuentra copia de la página 133 del Boletín Oficial de la Ciudad de Buenos Aires donde consta la publicación de la Licitación, fs. 77 copia de la página web de la AGCBA donde también consta la publicación de la Licitación. Fs. 82/92, invitaciones a participar en la licitación a once (11) Compañías de Seguros. Fs. 79 y 104 copias de emails enviados a la UAPE y a Precios de Referencia; respecto a esta última a fs 637 se encuentra la respuesta indicando que dada la diversidad de características del servicio y amplitud de criterios sobre el rubro no resulta posible justipreciar con certeza el renglón en cuestión. Con lo expuesto se da cumplimiento a los artículos 93 y 97° de la Ley N° 2095. A fojas 636 consta el Cuadro Comparativo de Precios. A fs. 638 obra Informe Interno COMPRAS Nº 04/10, producido por la Jefatura de Departamento Financiero Contable. Fs. 640/47, fotocopia de la boleta de depósito en el Banco Ciudad por pesos ciento veinte ($120.-) producto de la venta de los Pliegos de bases y Condiciones de 1 la presente licitación con sus respectivos recibos. De esta manera se ven cumplimentados los aspectos formales de la Licitación. Aptitud de los oferentes: Se recibieron cuatro (4) ofertas por el renglón único y el análisis del cumplimiento de los requisitos formales por parte de los oferentes para la Licitación arroja lo siguiente: PREVENCION ART S.A del GRUPO SANCOR SEGUROS. Fs 113/197. Acompaña en su presentación la siguiente documentación: Copia de Constancia de Adquisición de Pliego, Declaración de Constitución de Domicilio, Acreditación de Poder y Matrícula emitida por la Superintendencia de Seguros de la Nación. De esta manera se dan por cumplimentados los requisitos exigidos en la licitación. PROVINCIA ART S.A.. Fs 198/401. Acompaña en su presentación la siguiente documentación: Copia de Constancia de Adquisición de Pliego, Declaración de Constitución de Domicilio, Acreditación de Poder y Matrícula emitida por la Superintendencia de Seguros de la Nación. De esta manera se dan por cumplimentados los requisitos exigidos en la licitación. CONSOLIDAR ART S.A.. Fs 402/527. Acompaña en su presentación la siguiente documentación: Copia de Constancia de Adquisición de Pliego, Declaración de Constitución de Domicilio, Acreditación de Poder y Matrícula emitida por la Superintendencia de Seguros de la Nación. De esta manera se dan por cumplimentados los requisitos exigidos en la licitación. MAPFRE ARGENTINA ART S.A.. Fs 528/635. Acompaña en su presentación la siguiente documentación: Copia de Constancia de Adquisición de Pliego, Declaración de Constitución de Domicilio, Acreditación de Poder y Matrícula emitida por la Superintendencia de Seguros de la Nación. De esta manera se dan por cumplimentados los requisitos exigidos en la licitación. Las cuatro empresas oferentes procedieron a dar cumplimiento al art. 6ª del Pliego de Condiciones Generales, presentando sus correspondientes garantías de oferta, cuyos originales obran en guarda en la División Tesorería de la AGCBA. Evaluación de las ofertas: En virtud del parámetro de evaluación de ofertas detallado en el punto nº 6 del Pliego de Condiciones Particulares obrante a fojas 50/51, surge lo detallado a continuación, tomando en consideración el costo mensual por trabajador. PREVENCION ART S.A del GRUPO SANCOR SEGUROS. Presenta su cotización ofertando un precio unitario de pesos once con 84/100 ($11,84) mensual por trabajador, resultando un costo total anual de pesos ciento dos mil quinientos setenta y cinco con 53/100 ($102.575,53) por el renglón único. Del 2 análisis efectuado, se desprende que la oferta representa un 7,18% por encima del costo estimado. PROVINCIA ART S.A.. Presenta su cotización ofertando un precio unitario de pesos treinta y seis con 46/100 ($36,46) mensual por trabajador, resultando un costo total anual de pesos trescientos dieciséis mil setecientos trece con 70/100 ($316.713,70) por el renglón único. Del análisis efectuado, se desprende que la oferta representa un 230,94% por encima del costo estimado. CONSOLIDAR ART S.A.. Presenta su cotización ofertando un precio unitario de pesos veintisiete con 36/100 ($27,36) mensual por trabajador, resultando un costo total anual de pesos doscientos treinta y siete mil quinientos setenta y cinco con 68/100 ($237.575,68) por el renglón único. Del análisis efectuado, se desprende que la oferta representa un 148.25% por encima del costo estimado. MAPFRE ARGENTINA ART S.A.. Presenta su cotización ofertando un precio unitario de pesos catorce con 78/100 ($14,78) mensual por trabajador, resultando un costo total anual de pesos ciento veintiocho mil ciento setenta y nueve con 01/100 ($128.179,01) por el renglón único. Del análisis efectuado, se desprende que la oferta representa un 33.94% por encima del costo estimado. Considerando, que a tenor de las necesidades surgidas en el organismo y a efectos de garantizar el eficaz y eficiente cumplimiento de la competencia asignada, el Colegio de Auditores ha considerado necesaria la contratación del servicio objeto de las presentes actuaciones; que se efectuaron las invitaciones necesarias para garantizar concurrencia y participación de diversos oferentes; que se ha verificado el cumplimiento de la normativa y de la documentación solicitada y presentada por los oferentes; que en virtud de las ofertas presentadas por cuatro oferentes para el renglón único a adjudicar está comisión recomienda: 1) Desestimar la oferta presentada por la empresa PROVINCIA ART S.A. por no resultar la más conveniente para el Organismo, en un todo de acuerdo con el Art.108 de la Ley de Compras de la Ciudad y su Decreto Reglamentario Nº 754/08. 2) Desestimar la oferta presentada por la empresa CONSOLIDAR ART S.A. por no resultar la más conveniente para el Organismo, en un todo de acuerdo con el Art.108 de la Ley de Compras de la Ciudad y su Decreto Reglamentario Nº 754/08. 3) Desestimar la oferta presentada por la empresa MAPFRE ARGENTINA ART S.A. por no resultar la más conveniente para el Organismo, en un todo de acuerdo con el Art.108 de la Ley de Compras de la Ciudad y su Decreto Reglamentario Nº 754/08. 4) Adjudicar a la empresa PREVENCION ART S.A del GRUPO SANCOR SEGUROS el Renglón único por un costo mensual anual por trabajador de pesos once con 84/100 ($11,84) y un total estimado anual de pesos ciento dos mil quinientos setenta y cinco con 53/100 ($102.575,53). 3 5) La recomendación efectuada en la presente acta queda sujeta a que pueda contarse con el aumento necesario de la partida presupuestaria, dado que el monto a preadujicar supera en un siete punto diez y ocho por ciento (7.18%) el monto estimado en la Disposición DADMIN Nº 004/10. Siendo las 13:30 se concluye el acto firmándose 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto. Dr. Edgardo Díaz Sr. Antonio Albamonte Lic. Carlos Monteverdi 4