unidad 4: roles y funciones de los administradores

UNIDAD 4: ROLES Y FUNCIONES DE LOS ADMINISTRADORES
4.1 La Administración como profesión.
Administración
La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente
en el que las personas trabajando en grupo alcance con eficiencia metas
seleccionadas. Ésta se aplica a todo tipo de organizaciones bien sean pequeñas o
grandes empresas lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a
las de servicio.
En fin la administración consiste en darle forma, de manera consistente y
constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas
que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.
Gerente
Un Gerente es una persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a
las organizaciones para alcanzar sus metas. La medida de la eficiencia y la
eficacia de un Gerente, es el grado en que determine y alcance los objetivos
apropiados.
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Los Gerentes actúan mediante relaciones que son vías de dos sentidos; una
de las partes esta sujeta a la otra.
Los gerentes actúan mediante relaciones que tienen repercusiones que
involucran a otras personas, para bien o para mal.
Administradores
Son individuos en una organización que dirigen las actividades de otros. Estos
también podrán tener algunas responsabilidades operativas. Se pueden dividir en
dos grupos:
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Los operativos son personas que trabajan directamente en un puesto o
actividad y no tienen responsabilidad de supervisar el trabajo de otros
empleados.
Los administradores dirigen las actividades de otras gentes.
Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales,
técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva.
Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las
personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.
Los administradores se clasifican en:
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Los administradores de primera línea por lo general los llamamos supervisores.
Los de mandos medios pueden ostentar títulos como de jefe de departamentos
o de oficina, líder del proyecto, jefe de unidad, gerente de distrito, decano,
obispo o gerente divisional.
Los administradores por lo común ostentan títulos de vicepresidente, presidente,
canciller, director administrativo, director general etc.
4.1 LA ADMINISTRACIÓN COMO PROFESIÓN
En cuanto a la profesión nos dice: “no podemos decir que técnicamente la
administración es una profesión, de acuerdo con los criterios establecidos, a pesar
de que sin duda su profesionalismo y por tanto su aceptación, aumentará en el
futuro. El grado de adelanto del progreso hacia la profesionalización dependerá de
la adopción del enfoque científico o de sistemas para la administración, así como
de la teoría de la organización, de la aclaración de los fines del negocio, del grado
en que los gerentes y las organizaciones participen en los sistemas de los que
forman parte y de la conveniencia del profesionalismo entre los gerentes”.
La diferencia de un profesionista y un profesional.
* Profesionista: es aquel que aplica la administración sustentada en
conocimientos y hechos comprobables.
* Profesional: es aquel que se base en experiencias para optimizar recursos y
obtener beneficios.
Diferencia entre administración y organización.
* Administración. Es un proceso de coordinar e integrar actividades de trabajo
para que se lleven a cabo eficientemente y eficazmente con todas las personas
que trabaja dentro de una organización.
* Organización. Es una agrupación deliberada de personas para el logro de
propósitos específicos.
Inicialmente el trabajo humano se limitaba a la adquisición y suministro de los
elementos necesarios para la vida cotidiana, pero la creación de núcleos
humanos cada vez más numerosos, creo la diversidad de oficios y necesidades;
llevó a la diferenciación de las tareas y por consiguiente a la especialización y
dedicación para quienes las debían cumplir. Empezó así la génesis de los oficios
y en la medida de que a tales oficios se les exigía contenidos teóricos y
prácticos, se fueron creando y consolidando las profesiones.
La profesión siendo un legado personal fructificado, y transigentes sacrificios y
vicisitudes, exige responsabilidad, honestidad, entrega, idoneidad, comunicación
permanente y actualización, así, la profesión se ejerce para el beneficio a la
comunidad la cual espera y deposita la confianza en que la solución de las
requisiciones se realicen con pleno consentimiento.
La vocación como la inclinación natural de una persona por la profesión, realidad
compleja que le permite al individuo, a través de su parte laboral lograr la plenitud
como persona, hace factible que las personas seleccionen la profesión adecuada
y en esta forma desarrollen óptimamente las funciones que competen a esta
profesión.
Si no se tiene un comportamiento ético adecuado para la profesión como
Administrador de Empresas se tiene corre el riesgo de “caer”.
En el mundo empresarial, o particularmente en la realización de un negocio, la
aplicación de una estrategia, la omisión de información relevante o la
desinformación, puede ser beneficiosa económicamente. En efecto, se podría
decir que un negocio ha sido bueno no solo porque se han beneficiado ambas
partes sino porque uno ha sacado mayor provecho. Se podría establecer que un
negocio bueno en el sentido moral, es un mal negocio en el sentido económico, ya
que en el sentido moral se busca un acuerdo beneficioso sincero para ambas
partes, y en el sentido económico se busca sacar una ventaja desde el punto de
vista de la expectativa. Frente a estas posiciones encontradas, es necesario que
hagamos un alto en el camino, reflexionemos sobre nuestros actos como
profesionales de la administración de empresas, y evitamos un juicio autocritico
por medio del cual podamos establecer una posición sólida, en cualquiera de los
dos polos, que nos defina como profesionales éticos, o como todo lo contrario;
Objetivos de la Carrera o Profesión de Administración
Objetivo General
El objetivo de la Carrera de Administración es desarrollar en el futuro profesional
destrezas en un conjunto de técnicas y procedimientos sistematizados que se
utilizan para obtener mayor eficiencia, racionalidad y rendimiento en el uso y
manejo de los recursos escasos de la sociedad y de la vida económica, a través
de una sólida formación general que le permita interpretar, comprender y anticipar
los cambios que se producen en las organizaciones, y además, ejercer un
liderazgo eficaz en la empresa.
Objetivos Específicos
Dotar al profesional de la administración de:
Los conocimientos que le permiten poner en práctica opciones estratégicas que
coadyuven al logro de los objetivos de la organización.
Los conocimientos en las áreas funcionales de la empresa, que le faciliten la
comprensión de estas áreas y la actualización permanente en estos campos del
saber administrativo.
Capacidad de liderazgo, a través de la cual pueda coordinar los diferentes
recursos de la organización de manera más eficiente.
Las herramientas necesarias para que esté en capacidad de tomar decisiones en
las diferentes condiciones que se le presenten.
Una comprensión de la importancia del ente humano como catalizador del
desarrollo de las organizaciones.
Poseer la capacidad de interactuar con otros sujetos sociales, para crear las
condiciones ambientales necesarias para cumplir con los objetivos de la
organización.
En un principio el administrador sé tenia como una persona que supervisaba otras
tareas, con la aplicación del método científico se encontró que mediante este
método se podían observar los hechos externos estudiarlos y con base en esto
tomar decisiones.
4.1 LA ADMINISTRACION COMO PROFESION
En un principio el administrador sé tenia como una persona que supervisaba otras
tareas, con la aplicación del método científico se encontró que mediante este
método se podían observar los hechos externos estudiarlos y con base en esto
tomar decisiones.
Con la aplicación de estas técnicas en administración se mejoro notoriamente este
arte.
El administrador profesional, en principio, domina de manera superior la técnica de
administrar y, además, es experto conocedor de la situación de empresas o
gobiernos (según su especialidad), la cual puede explicar con bases científicas.
Además está capacitado para innovar las organizaciones y producir nuevos
conocimientos, es decir para contribuir a desarrollar la profesión.
Complementario al nivel licenciatura existen las maestrías, orientadas a
profundizar el dominio de la disciplina y capacitar para la comunicación del
conocimiento; existen los doctorados cuya finalidad es, en esencia, desarrollar la
capacidad de innovación y la producción de nuevos conocimientos.
En consecuencia también es administrador quien posee el conocimiento, profesión
u oficio de administrar. En esto deberá actualizarse el significado del término.
Al ampliarse el concepto del administrador se amplía el campo de acción
correspondiente. Además de administrar, el administrador profesional puede
desempeñarse como docente, investigador, asesor, prestador de servicios de su
especialidad, escritor y periodista en materia de empresas y gobiernos, etc.
Estas posibilidades profesionales deben ser tomadas en consideración al diseñar
los planes de estudio correspondientes. La diferenciación precisa de los niveles de
formación de los administradores servirá para definir con claridad y exactitud los
objetivos de cada nivel de instrucción, así como el perfil de conocimientos
necesarios al administrador profesional o técnico.