1 INTRODUCCIÓN Problemática abordada y objetivo del trabajo Uno de los principales recursos que influye en el éxito de toda empresa es el recurso intelectual, que al no tener una existencia física es ignorado al momento de realizar el balance de una gestión. Sin embargo, si éste no existiera el logro de los objetivos no sería posible. Para lograr un lenguaje contable universal y único se observa como necesidad hoy en día la de tomar acciones tendientes a definir de que manera podrán ser incorporadas en la información contable de toda empresa el concepto de Capital Intelectual. Uno de los grandes desafios que tiene la contabilidad es establecer métodos para lograr medir la importancia de los intangibles, entendiendo éstos como el conocimiento que poseen las personas o trabajadores, así como su capacidad para aprender, lo que sin duda los convierte en los recursos clave para la obtención de beneficios. Estos recursos son la base de la generación de cualquier otro tipo de capital y sin embargo no pueden ser comprados, sino sólo contratados por algún tiempo, de ahí la importancia de encontrar sistemas capaces de valorarlos e incorporarlos en los mercados financieros. En los últimos años de la década de los noventa las empresas han comprendido la importancia estratégica de medir su capital intelectual, y elaborar informes con indicadores de capital intelectual que plasmen sus fuentes de valor invisibles. 2 La «International Federation of Accounts» señala que “los modelos estándares de contabilidad se diseñaron para informar a los directivos de la empresa y a los accionistas de los stocks y flujos de valor, es decir, del valor que podría atribuirse a productos, clientes, y actividades. La mayoría de estos son cuantificables, y están sujetos a principios y prácticas de contabilidad generalmente aceptados. En cambio, el capital intelectual es un concepto relativamente nuevo y enigmático, que se refiere básicamente a los activos intangibles y altamente mutables de la empresa. Con tales, el modelo de contabilidad actual no recoge adecuadamente su valor ni tampoco los representa en un formato conciso y significativo. La contabilidad del capital intelectual requerirá la invención de nuevos conceptos y prácticas de contabilidad y finanzas” (1998). El presente trabajo no pretende analizar la tendencia de todos los activos intangibles de la organización, ya que sería imposible de realizar en un período razonable de tiempo, sí intenta abordar el tema desde una perspectiva de investigación de antecedentes y análisis de modelos para finalmente focalizar sobre uno de sus componentes y acercar una propuesta personal que intentará movilizar la discusión de su mejor implementación. 3 Capítulo I - CONCEPTOS 1. Conceptos de Activos Intangibles Los recursos y capacidades de la empresa pueden clasificarse en tangibles e intangibles, siendo esta segunda categoría la que está recibiendo una atención especial en los últimos años, dado su enorme potencial para generar valor organizativo. La norma Nro. 38 del IASC (Comité Internacional de Estándares de Contabilidad), considera que determinados intangibles como listas de clientes, marcas, relaciones con clientes, capital humano, capital estructural, etc., no satisfacen la definición de activos y por tanto deben registrarse como gastos cuando se incurre en ellos, no figurando en el activo del balance. (IASC, 2000) Según la norma E60 de la misma institución, el intangible es un activo que carece de sustancia física que, para que se pueda reconocer en el balance, ha de ser probable que fluya a la empresa beneficios futuros atribuibles a él. Para satisfacer este criterio la empresa deberá mostrar lo siguiente: La forma esperada en que el activo intangible incrementará el flujo de entrada de beneficio. Su habilidad e intención de utilizar el activo. 4 La disponibilidad de adecuados recursos financieros o de otro tipo para obtener los beneficios futuros. El coste del activo intangible ha de medirse con facilidad. Se define según la Resolución Técnica Nro. 9 (F.A.C.P.C.E.) como Activos Intangibles a aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares, incluyendo los anticipos por su adquisición que no son bienes tangibles ni derechos contra terceros y que expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos. Incluyen entre otros los siguientes: Derecho de propiedad intelectual Patentes, marcas licencias, etc. Llave de negocio, gastos de organización y preoperativos Gastos de Investigación y desarrollo Ahora bien, si tenemos en cuenta la mención que se hace en la definición al decirse que “...los activos intangibles…expresan un valor cuya existencia depende de la posibilidad futura de producir ingresos”, como no considerar al conocimiento que poseen las personas o trabajadores y su capacidad para aprender, como un valor que sin duda los convierte en los recursos clave para la obtención de tales beneficios. Asimismo la importancia de los intangibles radica en que la mayoría de ellos suelen estar basados en la información, el aprendizaje y el conocimiento. Es en este punto donde podemos enlazar la Teoría de 5 Recursos y Capacidades con el aprendizaje organizativo el cual se logra a partir del aprendizaje individual y de procesos de captación, estructuración y transmisión de conocimiento corporativo, sobre los cuales más adelante basaré mi propuesta. El aprendizaje organizativo permite aumentar las capacidades de una organización, es decir, es un medio para que la empresa pueda resolver problemas cada vez más complejos. Cuando una serie de personas empiezan a trabajar en grupo, al principio se suelen producir problemas de coordinación, cuando pasa un tiempo, se van afinando los procesos y cada vez se realiza mejor la tarea. Esto es aprendizaje organizativo, aprender juntos a resolver problemas con una efectividad determinada. 2. Conceptos de la Teoría de Recursos y Capacidades Esta teoría aparece en la década de los ochenta en el ámbito académico y se puede considerar la precursora de la Gestión del Conocimiento ya que se centra en analizar los recursos y las capacidades de las organizaciones como base para la formulación de su estrategia. Sostiene que las organizaciones son diferentes entre sí en función de los recursos y capacidades que poseen en un momento determinado además, dichos recursos y capacidades no están disponibles para todas las empresas en las mismas condiciones esto explica de alguna manera las diferencias de rentabilidad entre las empresas, incluso entre las pertenecientes a la misma industria. 6 Si los recursos y capacidades que posee una empresa le permiten explotar las oportunidades y neutralizar las amenazas, si son poseídos sólo por un pequeño número de empresas y son costosos de copiar o difíciles de obtener en el mercado, entonces pueden constituir fortalezas y de este modo son fuentes potenciales de ventaja competitiva. Al identificar los recursos y capacidades de la empresa y establecer así las fortalezas relativas frente a los competidores, la empresa puede ajustar su estrategia para asegurar que esas fortalezas sean plenamente utilizadas y sus debilidades estén protegidas Partiendo de esta teoría, cada día es más evidente que el valor de la empresa está relacionado más con aspectos intangibles que con los tangibles sobre los que tradicionalmente se hacía la valoración. Dentro de los intangibles, el Capital Intelectual juega un papel cada vez más relevante. Sin duda, la Gestión del Conocimiento y la Medición del Capital Intelectual se encuadran dentro de la Teoría de Recursos y Capacidades. Son herramientas que nos van a permitir gestionar, mejorar y medir las capacidades organizativas. 3. Concepto de Gestión del Conocimiento La Gestión del Conocimiento se ha convertido en una de las principales cuestiones del management actual. Gestionar el conocimiento significa gestionar los procesos de creación, desarrollo, difusión y explotación del conocimiento para ganar capacidad organizativa y enlazando con lo 7 anterior, podemos clasificar el conocimiento como un recurso y al mismo tiempo como una capacidad. El conocimiento es un recurso necesario para realizar las actividades propias de la empresa, en ocasiones es un recurso escaso y relevante o valioso estratégicamente para la organización y las empresas difieren en términos del conocimiento que utilizan para elaborar sus bienes y servicios, es por tanto un recurso heterogéneo, esencial para el logro y mantenimiento de ventajas competitivas. Además, el conocimiento tiene una gran capacidad para generar sinergia (puede extenderse con un coste reducido a otros productos o mercados sin disminuir su valor); no se deprecia con el uso; y su réplica puede ser difícil a causa de su propia naturaleza tácita y compleja. La Gestión del Conocimiento es, en definitiva, la gestión de los activos intangibles que generan valor para la organización. La mayoría de estos intangibles tienen que ver con procesos relacionados de una u otra forma con la captación, estructuración y transmisión de conocimiento para convertirse a posteriori en Capital Intelectual. 4. Concepto de Capital Intelectual Existen varias corrientes de pensamiento en torno al tema, una de ellas es la corriente del “Capital Intelectual”, que tiene un fuerte componente económico donde es el intangible del intelecto y debería poderse medir, evaluar, y cuantificar, ya que está más relacionado con el valor que otros elementos. 8 Otra aproximación es la que habla de organizaciones que aprenden (Learning Organizations). Las empresas de hoy en día no pueden sobrevivir sin aprender continuamente; para la que hace falta una cultura de aprendizaje permanente. La tercera concepción procede del mundo de los sistemas de información y las tecnologías. Los nuevos sistemas ya no sólo procesan información sino que gestionan “conocimiento”. El enfoque del Knowledge Management es la base que integra otros sistemas para facilitar el desarrollo, almacenamiento y flujo de conocimiento a lo largo de toda la organización. Son sistemas que facilitan la comunicación, rompiendo barreras espaciales, temporales y organizativas, que cambian la propia concepción de la empresa y de su cultura. La última concepción es la de “Gestión por Competencias”, que procede del ámbito de los Recursos Humanos, y que busca la gestión de las personas a través de sus competencias, es decir, teniendo en cuenta sus capacidades, habilidades y conocimientos. Estas cuatro concepciones, cuyo desarrollo es independiente, pueden aproximarse y configurar todo un bloque que, unido, puede tener una tremenda fuerza, ya que supone una nueva concepción de la empresa. La IFAC (Federación Internacional de Contadores) señala que el capital intelectual es un concepto relativamente nuevo y enigmático, que se refiere básicamente a los activos intangibles y altamente mutables de la empresa y reconoce que el balance de la contabilidad actual no recoge 9 adecuadamente su valor, para lo cual requerirá la invención de nuevos conceptos y prácticas. (IFAC/FMAC, 1998) Los conocimientos de las personas clave de la empresa, la satisfacción de los empleados, el know-how de la empresa, la satisfacción de los clientes, etc., son activos que explican buena parte de la valoración que el mercado concede a una organización y que, sin embargo, no son recogidos en el valor contable de la misma. Una vez que hemos introducido el concepto de Capital Intelectual, podemos definir nuevamente el concepto de Gestión del Conocimiento de una forma más precisa como el conjunto de procesos y sistemas que permiten que el Capital Intelectual de una organización aumente de forma significativa, mediante la gestión de sus capacidades de resolución de problemas de forma eficiente, con el objetivo final de generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo. 10 Capítulo II – Medición del Capital Intelectual 1. Razones que motivan el desarrollo de modelos de medición “Una compañía es como un árbol. Hay una parte que es visible, los frutos y otra parte que es oculta, las raíces. Si solamente te preocupas por recoger los frutos el árbol puede morir. Para que el árbol crezca y continúe dando frutos, las raíces deben estar sanas y nutridas. Esto es válido para las empresas si solo te preocupas de los resultados financieros e ignoramos los valores escondidos, la empresa no sobrevivirá en el largo plazo.” Leif Edvinsson Director de Capital Intelectual de Skandia El interés por la evaluación de los activos intangibles como medio para mejorar la gestión surge con fuerza de forma simultánea desde varios ámbitos; - El mundo empresarial; el cual es consciente de que los elementos intangibles (activos de relación con el mercado, los procesos de negocio, la cultura, etc.) son en buena medida el elemento diferenciador de la competitividad. Por ello reclaman herramientas que permitan la gestión de dichos activos. La información sobre cuales son, su valor y su evolución es un factor clave de cara a mejorar la asignación de recursos y a maximizar las probabilidades de éxito de la empresa. - El mundo contable - auditor: cuya capacidad de valoración de riesgos esta en función de su capacidad de entender las claves del negocio, las cuales no están reflejadas en muchos casos en los estados contables. 11 A su juicio, el principio obligatorio de imagen fiel se ha convertido en algo relativo, cuando gran parte de los activos críticos de la empresa no son medidos. Resulta muy significativo que organizaciones como el AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) y la CICA (Canadian Institute of Chartered Accountants) defiendan el desarrollo de modelos de información empresarial que incorpora la medición de intangibles. Así mismo las propias compañías multinacionales están trabajando en nuevos enfoques de auditoría que permitan a los profesionales evaluar el negocio más allá de los estados contables convencionales, apoyándose su opinión sobre el riesgo en una base más sólida. - Las administraciones públicas; que necesitan información relevante para la asignación óptima de los recursos públicos. - El mundo financiero - inversor precisa elementos para aproximarse al valor real de las acciones. - El mundo académico; que en base a su observación de los nuevos rasgos competitivos del entorno socio económico y desde la reflexión teórica incide sobre la necesidad de evolución de los modelos de gestión que se centren en el aprendizaje y la gestión del conocimiento. Hay un elemento de esta serie de propuestas y aseveraciones que atraen la atención de la Internacional Federation of Accountants (IFAC) debido a que pone el dedo en un problema que crece día a día en la contabilidad. Conjuntamente con otros asuntos contabilidad tradicional esta entidad expresa que; que afectan la 12 - Los estados financieros no son los indicadores completos de la salud financiera de una empresa. Sin embargo, los banqueros, inversionistas y proveedores tratan de confiar en ellos. - Los estados financieros muestran los cambios ocurridos en los tangibles de una empresa, pero son inadecuados para reportar los activos intangibles. El Sr. Lowell Bryan, socio de Mckinsey ´s New York Office, hizo la siguiente declaración en un artículo con fecha 3 de noviembre de 1997 en el World Street Journal. Un análisis a nivel mundial de 100 compañías con el más alto incremento en capitalización del mercado desde 1992 indicó un crecimiento que va desde $ 1.6 a $ 4.7 trillones de dólares, de los cuales 2,7 trillones, el 90 % representa un incremento en el valor de mercado sobre libros. Según las convenciones contables tanto las ganancias como el capital en libros, no toman en cuenta como inversión lo que las compañías gastan en intangibles… desarrollo de personal, patentes, marcas, software, desarrollo de una base de clientes, lo cual es por mucho la fuente de valor de la economía de hoy en día. Por ejemplo un estimado de los costos de instalación de una base de software en los Estados Unidos está por arriba de un trillón de dólares, pero la mayoría de esta inversión se registró como un gasto aunque el derivado de la misma representa la creación de un verdadero activo cuyo valor perdurará por años. 13 VALOR DE MERCADO VERSUS VALOR EN LIBROS ( Billón de dólares ) COMPAÑÍA VALOR VALOR DE % DEL VALOR EN DEL LIBROS LIBROS SOBRE MERCADO EL DE MERCADO COCA COLA $ 147.6 $ 6.2 4% MICROSOFT $ 119.1 $ 6.9 6% GILLETTE $ 45.2 $ 4.5 10 % MERCK $ 106.5 $ 12.0 11 % PHILLIP MORIS $ 104.6 $ 14.2 14 % P&G $ 85.4 $ 11.7 14 % PEPSICO $ 48.4 $ 5.6 14 % INTEL $ 113.2 $ 16.9 15 % GENERAL ELECTRIC $ 169.4 $ 31.3 18 % FORTUNE 500 (TOTAL) $5,697.4 $ 1,972.3 35 % En general, las transacciones de fusiones y adquisiciones ponen foco en este activo intangible, el Capital Intelectual, el cual puede incrementar o disminuir el valor final de las compañías. Las empresas que se fusionan con éxito saben que las diferencias más difíciles de superar en el proceso de integración está en las personas. Estos problemas son potencialmente tan importantes que pueden decidir, por sí solos, el fracaso de una fusión. Dichas diferencias en las culturas y en los procesos de gestión son inevitables, pero las consecuencias negativas pueden ser previstas y superadas. Cuanto antes y más exhaustivamente se trace un plan, mayores son las probabilidades de éxito de allí la necesidad de conocer la capacidad Intelectual del personal, su nivel de desarrollo y adaptación a cambios para manejar y resolver adecuadamente la 14 integración humana en los procesos de fusiones y adquisiciones de manera de evitar perder este Activo debido a la fuga de personal clave. 2. Antecedentes en la medición del Capital Intelectual En 1986, aparece la primer teoría sobre las “organizaciones del conocimiento” elaborada por Karl Erik Sveiby. En ese mismo año Sveiby diseña el primer formato para informes externos de indicadores no financieros, conocido como el reporte KONRAD. Un grupo de empresas suecas que habían dado los primeros pasos para encaminar sus esfuerzos investigativos y prácticos con el objetivo de medir el conocimiento y gestionarlo en la organización comienzan entonces a utilizar el reporte KONRAD para publicar sus informes y supervisar sus activos intangibles. Dentro de esas empresas a las que Sveiby llamo la “comunidad sueca de práctica”, por haber desarrollado en la práctica los conceptos y diseños de su teoría sobre organizaciones del conocimiento, se encuentran fundamentalmente empresas tecnológicas y de consultoría, como WM-data, Skandia AFS, KREAB y Lindeberg. En 1987, aparece el modelo de evaluación de recursos de Sveiby para uso interno de Affärsvärlden, el más reconocido diario especializado en negocios en Estocolmo. Esta publicación comenzó a brindar información a hombres de negocios e hizo pública una base de datos sobre empresas de tecnología de la información usando ambos modelos de Sveiby. 15 Paralelamente en Estados Unidos aparecen en 1993 el modelo BSC (Balanced Score Card) que desde 1990 estaban desarrollando Kaplan y Norton con el objetivo de medir indicadores financieros y no financieros de la organización, con un enfoque muy parecido a la contabilidad ABC. En 1993, el Consejo Sueco para la Industria de los Servicios recomienda a los miembros de su compañía utilizar en sus informes anuales determinados indicadores descriptores de su capital humano. En 1994, aparece el navegador de Skandia, subsidiaria del Grupo de Seguros sueco de igual nombre. Este navegador desarrolla la teoría del capital intelectual integrando el modelo KONRAD de Sveiby y el de Norton & Kaplan. En 1994, la cantidad de empresas suecas que midieron e informaron algunos de sus activos intangibles llegó a 43, siguiendo el modelo Konrad y ya muchas de las empresas norteamericanas comienzan también a experimentar en la medición y supervisión del capital intelectual. En 1996, aparecen otros modelos como el Technology Broker de la empresa de igual nombre, el de la Universidad de West Ontario y el del Canadian Imperial Bank. En 1998, se hacen públicos el modelo de Drogonetti y Roos en una empresa gubernamental australiana llamada Business Network Programme y el Modelo de Dirección Estratégica por Competencias. 16 En 1999, se crea en España el Club de Gestión del Conocimiento y la Innovación de la Comunidad Valenciana que propone un modelo adaptado a su entorno y sobre la base de las experiencias anteriores. En general los modelos mencionados no difieren básicamente en su concepción del capital intelectual de las pautas sentadas por los modelos de Sveiby, el BSC y el Navigator de Skandia, aunque introducen algunos conceptos nuevos como las relaciones causa–efecto entre los indicadores, su relación con el aprendizaje organizacional y la necesidad de estudiar los flujos o variaciones de los diversos factores que componen los activos intangibles. 3. Principales modelos de medición del capital intelectual 3.1 Skandia Navigator - El modelo de Skandia (Edvinsson 19921996) En 1991, Skandia AFS contrató a Leif Edvinsson para diseñar una forma de medir el proceso de creación de activos en la empresa. Edvinsson desarrolló una teoría del "Capital Intelectual" que incorpora elementos de Konrad y del «Balanced Score Card» (Kaplan y Norton, 1992, 1993). En los modelos económicos tradicionales se utiliza normalmente el capital financiero únicamente, pero la empresa sueca Skandia propone el "Esquema Skandia de Valor", donde se muestra que el capital intelectual esta formado por: capital humano, 17 capital estructural, que se divide en capital clientela y capital organizativo, es decir, todo aquello que permanece cuando los empleados se han ido a casa, sistemas de información, bases de datos, software de tecnologías de información, etc.. A su vez, el Capital Organizativo puede descomponerse en capital de procesos y capital de innovación (derechos intangibles, marcas, patentes, receta de conocimiento y secretos empresariales) (Skandia Capital Prototype Report, Skandia 1998). Estructura del SKANDIA Valor de Mercado Patrimonio de los Accionistas Capital Intelectual Capital Estructural Capital Clientela Capital Humano Capital Organizacional Capital Innovación Capital Procesos 3.2. El Cuadro de Mando Integral o Balance Business Scorecard (Kaplan y Norton 1990 –1996) 18 Es uno de los primeros trabajos que trata de aportar una visión integral de los sistemas de medición para la gestión sin embargo este método no está diseñado específicamente para la medición y publicación de activos intangibles, sino para obtener una “visión más equilibrada” sobre la medición del rendimiento interno. Este Cuadro de Mando Integral ha sido desarrollado por Kaplan y Norton y se utiliza como herramienta de medición y gestión en empresas como AT&T, Eastman Kodak, American Express y Taco Bell. Cada organización tienen múltiples «stakeholders» o grupos de individuos con los que interacciona para desarrollar sus negocios y la premisa sobre la que se construye el Cuadro de Mando Integral es que para tener una organización con éxito se deben satisfacer los requisitos demandados por tres grupos de individuos: 1) los inversores, que requieren rendimientos financieros, medidos a través de la rentabilidad económica, el valor de mercado y cash flow; 2) los clientes, que exigen calidad, medida a través de la cuota de mercado, el compromiso y retención del cliente, por ejemplo; 3) los empleados, que desean un lugar de trabajo próspero, que se puede medir como las acciones de los empleados y la organización. Añade, junto con las medidas financieras, medidas para los clientes, los procesos internos y la innovación. El Cuadro de Mando Integral recoge las medidas del grupo de empleados, el más difícil de medir, a través la productividad, las personas, y los procesos. 19 Estructura del KAPLAN&NORTON Balanced Scorecard Foco Financiero Foco Clientela Foco Procesos Foco aprendizaje El Balanced Scorecard provee de herramientas que enfocan hacia las metas estratégicas asegurando un correcto desarrollo del Capital Intelectual. No provee elementos de medición relevantes, sino solamente puntos generales por lo que cada empresa deberá determinar sus propias metas e indicadores para efectuar la medición. 3.3 El Monitor de Activos Intangibles (Intangible Assets Monitor) Esta herramienta constituye una teoría de flujos y stocks cuyo objetivo es guiar a los directivos en la utilización de activos intangibles, identificación de flujos y renovación de los mismos, así como evitar su pérdida. El valor total de mercado de la empresa está formado por el patrimonio visible tangible más tres tipos de activos intangibles (Sveiby, 1996): 1) la estructura interna (la organización), 2) la estructura externa (los clientes), 20 3) las capacidades (las personas), de modo que el valor de mercado de la empresa se puede interpretar como un reflejo directo del Balance Invisible. Una empresa que utiliza esta herramienta en la medición de sus activos intangibles es la empresa sueca Celemi, cuya actividad se centra en el desarrollo y venta de herramientas a nivel global. El Monitor de Activos Intangibles de Celemi tiene por objetivo determinar si sus activos intangibles están generando valor y si se utilizan eficientemente. El denominado "Balance Invisible" de Celemi clasifica estos activos bajo los siguientes títulos: 1) "nuestros clientes", que se refiere a una estructura externa de relaciones con clientes, proveedores, marcas, contratos, reputación e imagen. Los empleados de Celemi son los que crean esta estructura, 2) "nuestra organización", es la estructura organizativa constituida por patentes, conceptos, modelos de contratos con proveedores y sistemas informáticos y de apoyo, 3) "nuestra gente", que son las capacidades combinadas de los empleados de Celemi. 21 El “Monitor de Activos Intangibles” es un método de medición y una forma de presentación que muestra un número de indicadores para la medición de los intangibles. La elección de los indicadores depende de la estrategia de la empresa. Estructura del Monitor de Activos Intangibles Valor de Mercado Valor Neto de Libros de Activos Tangibles Activos Intangibles Capacidades Individuales Estructura Interna Estructura Externa El Informe Anual de Celemi de 1995, afirma que para conocer el impacto de los clientes, la empresa calcula la proporción de ventas procedentes de tres categorías de clientes: 1) aquellos que incrementan la imagen, es decir, la estructura externa, 2) aquellos que aumentan la organización, mejorando por tanto la estructura interna, 3) aquellos que incrementan la capacidad, permitiendo que los empleados de Celemi aprendan de ellos. 22 Los indicadores que se presentan a continuación son sugerencias que deben ajustarse a la realidad de cada empresa. No sirven para todas las organizaciones en todas las circunstancias. Pueden ser utilizados para diseñar un sistema de información o para hacer una auditoría. Indicadores de Estructura Externa Indicadores de Estructura Interna Indicadores de Capacidad Indicadores de Crecimiento Indicadores de Crecimiento Indicadores de Crecimiento Ganancia por cliente Inversiones en Estr. N* de años en la Interna profesión Crecimiento Orgánico Estructura/Aumento Nivel de educación de clientela Imagen ante los Costos de educación clientes y entrenamiento Marcas Giro de capacidad Capacidad/Aumento de clientela Indicadores de Eficiencia Indice de satisfacción de los clientes Ventas por cliente Indice de Ganancias/Pérdidas Indicadores de Eficiencia Proporción de staff de soporte Valores/Indice de actitudes Indicadores de Eficiencia Proporción de profesionales Efecto palanca Valor agregado por empleado Valor agregado por profesional Ganancia por empleado Ganancia por profesional 23 Indicadores de Estabilidad Proporción de grandes clientes Antigüedad de la estructura Tasa de devoción de la clientela Frecuencia de repetición de pedidos Indicadores de Estabilidad Antigüedad de la organización Giro del Staff de soporte Tasa de novatos/ Antiguos Indicadores de Estabilidad Giro de profesionales Pagos relativos Antigüedad 3.4. Modelo de Dirección estratégica por Competencias: El Capital Intelectual (Bueno 1998) El Modelo de Dirección Estratégica por Competencias está integrado por cuatro bloques Capital organizativo, capital humano capital tecnológico capital relacional que reflejan los tres pilares básicos de la Dirección Estratégica por Competencias: 1) Conocimientos, 2) Capacidades y 3) Actitudes y Valores, que constituyen la competencia básica distintiva. Para el cálculo del capital intelectual, propone la siguiente fórmula: CI = CH + CO + CT + CR Donde CI= Capital Intelectual CH= Capital Humano o conjunto de competencias personales CO= Capital Organizativo o conjunto de competencias organizativas 24 CT= Capital Tecnológico o conjunto de competencias tecnológicas CR= Capital Relacional o conjunto de competencias relacionales o de entorno 3.5 Universidad West Ontario (Nick Bontis, 1996) Estudia la relación causa-efecto entre los distintos elementos del Capital Intelectual y entre éste y los distintos resultados empresariales. Considera al Capital Intelectual como un sistema de bloques interrelacionados. Su principal aporte es la consideración del Capital Humano como un factor explicativo más importante que el resto. 3.6 Technology Broker (Brooking, 1996) Annie Brooking, fundadora y directora de la Consultoría The Technology Broker (Reino Unido), líder en servicios de Capital Intelectual, desarrolla un modelo de medición de activos intangibles que se recoge bajo el nombre de Techonology Broker en su libro Intellectual Capital (1996). Las medidas de Capital Intelectual son útiles por las siguientes razones: validan la capacidad de la organización para alcanzar sus metas, planifican la investigación y desarrollo, proveen información básica para programas de reingeniería, proveen un foco para la educación organizacional y programas de formación, calculan el valor de la empresa, amplían la memoria organizativa. El Capital Intelectual esta formado por cuatro categorías de activos: 25 1. Activos de mercado (marcas, clientes, imagen, cartera de pedidos distribución, capacidad de colaboración, etc.). 2. Activos humanos (educación, formación profesional, conocimientos específicos del trabajo, habilidades). 3. Activos de propiedad intelectual (patentes, copyrights, derechos de diseño, secretos comerciales, etc.). 4. Activos de infraestructura (filosofía del negocio, cultura organizativa, sistemas de información, bases de datos existentes en la empresa, etc.). Al igual que en el Modelo de Skandia, el Modelo Technology Broker supone que la suma de activos tangibles más el Capital Intelectual configuran el valor de mercado de una empresa. Este modelo, a diferencia de los anteriores, revisa una lista de cuestiones cualitativas, sin llegar a la definición de indicadores cuantitativos, y además, afirma que el desarrollo de metodologías para auditar la información es un paso previo a la generalización de la medición del Capital Intelectual. 3.7 Estudio 7 - IFAC (International Federation of Accountants) (1998) En el mes de Septiembre de 1998, el IFAC publicó un estudio titulado “La medición y gerenciamiento del Capital Intelectual: Una Introducción”, según manifiesta, su finalidad es discutir las mejores publicaciones existentes sobre el tema y el rol del contador en este proceso. 26 En su estudio el IFAC informa sobre los distintos métodos desarrollados hasta el presente, los que, en general, se corresponden con los que se han expuesto hasta aquí, de hecho reconoce que los modelos presentados coinciden en delinear al Capital Intelectual como la suma de tres componentes que se interrelacionan para la formación del valor; el Capital Humano, el Capital Clientela y el Capital Organizacional (estructural). En relación con los elementos subyacentes en cada una de estas categorías, reproduce lo desarrollado por SMAC (Society of Management Accountants of Canada) en 1998, que se incluye a continuación: Capital Humano Habilidades Educación Calificación profesional Conocimientos relativos al trabajo Tasa ocupacional Tasa psicométrica Capacidades relacionadas con el trabajo Empuje empresarial, habilidades de acción y reacción para las innovaciones, flexibilidad Capital Clientela Marcas de fábrica Clientes Lealtad de clientes Nombres de la compañía Acumulación de pedidos Canales de distribución Colaboraciones de negocios Acuerdos de licencias Contratos favorables Acuerdos de franchising Capital Organizacional Propiedad Intelectual Patentes Derechos de edición Infraestructura de activos Filosofía de gerenciamiento Cultura corporativa 27 Derechos de diseño Fórmulas secretas Marcas comerciales Marcas de servicios Procesos de gerenciamiento Sistemas de información Sistemas de redes de trabajo Relaciones financieras 3.8 Modelo Intelect (España, 1998) Este modelo intenta, tal como lo menciona el Instituto Universitario Euroforum Escorial de España, responder a la necesidad de “recoger en un esquema fácilmente comprensible todos aquellos elementos intangibles que generan o generarán valor para la empresa”. Valor de Empresa ACTIVOS TANGIBLES ACTIVOS INTANGIBLES Capital Físico Capital Financiero C. Humano C. Estructural C. Relacional Desempeño 4. Posturas contrarias a la medición del Capital Intelectual 28 Muchas empresas suecas aún no siguen las recomendaciones del Consejo sueco de la Industria de Servicios por las siguientes razones, como señala Sveiby (1997): 1) creen que estos informes son inútiles pues los únicos que dan respuesta a sus informes financieros son los analistas, que ni saben interpretar datos sobre capital intelectual ni tienen tiempo de aprender a hacerlo. Además, los directivos tampoco son conscientes del valor interno de este tipo de informes, 2) existencia de un cierto miedo a que los indicadores revelen demasiada información sobre sus estructuras internas, clientes, competidores, etc., 3) inexistencia de algún modelo teórico riguroso sobre la realización de este tipo de informes, 4) la falta de experiencia práctica imposibilita tener datos para comparar, 5) la ausencia de robusta evidencia empírica dificulta saber si las medidas son útiles y si de verdad miden aquellos para lo que fueron diseñadas. El principal obstáculo para el reconocimiento de estos intangibles se relaciona con su valuación, la incertidumbre sobre cualquier valor determinado y las posibilidades potenciales de fraude. Como consecuencia de estos problemas se ha optado hasta ahora por el no reconocimiento de estos activos, excepto en ciertos casos donde 29 existe propiedad legal (marcas, patentes, etc.) o cuando han sido adquiridos y se ha desembolsado una suma por ellos (llave de negocios). Los cuerpos internacionales de contadores representados por la Federación Internacional de Contadores han comenzado a examinar el rol de la profesión contable en el gerenciamiento y el reporte del capital intelectual de la empresa. La visión del conocimiento de la firma sugiere que los contadores deberán desarrollar sus habilidades para crear e integrar el conocimiento de sus empresas, para dirigir y controlar los procesos de transformación y para evaluar, reportar y auditar los resultados de esos procesos. Esas funciones dependerán de; 1) clasificar los activos basados en el conocimiento. 2) identificar como ellos forman el capital intelectual y como intervienen en la estrategia general de la organización. 3) evaluar organizaciones. como contribuyen al capital intelectual de otras 30 Capítulo III – ACERCANDO UNA PROPUESTA 1. El reconocimiento contable Ahora bien, para que un hecho pueda ser reconocido contablemente debe cumplir ciertas condiciones. Originarse en un hecho económico y transformarse en un bien económico (bienes, derechos, obligaciones, capital, etc.) ser medible, es decir, suceptible de cuantificación en moneda. ser relevante o significativo, es decir, influir en las decisiones. ser objetivo, es decir, verificable. Los elementos que cumplen estas condiciones son presentados en los estados contables dentro de su primer componente, los denominados “Estados Contables Básicos”. Al analizar a la luz de las condiciones precedentes, las características de los activos intangibles objeto de nuestro estudio, encontramos que la limitación para reconocerlos contablemente se centra en la dificultad que presenta su medición y verificación. El segundo elemento que compone los estados contables es el conocido como Información Complementaria, la cual debe contener todos los datos que siendo necesarios para la adecuada comprensión de la situación patrimonial y de los resultados del ente, no se encuentren expuestos en el cuerpo de dichos estados. Es aquí entonces, donde se puede volcar aquellos conceptos que no sean susceptibles de valuación en moneda y de verificación. 31 La solución consiste en describir en notas, en forma narrativa y sin la necesidad de determinar cifras monetarias, los hechos que sean significativos para permitir una más concreta toma de decisiones. Dadas las características de la información complementaria, es en ese ámbito donde es posible de incluir toda la información relacionada con el Capital Intelectual de la empresa, su composición, su desarrollo y su administración. 2. Una propuesta focalizada Como se ha descripto, en general los distintos autores agrupan a los activos intangibles en varios tipos, sean estos los Recursos Humanos de la empresa, cuando se refieren a las aptitudes y conocimientos o los Activos de Estructura Interna refiriéndose a la capacidad de los sistemas de información de que dispone la empresa o aquellos activos referidos a la Estructura Externa tal el caso de la clientela o las marcas. A manera de querer acercar una propuesta personal he querido focalizar el análisis en el primero de los tres componentes el Capital Humano, donde aquí se observa la importancia que tienen las personas por su capacidad de aprender y utilizar el conocimiento que poseen y adquieren. A tal efecto he pretendido clasificar los activos basados en el conocimiento, identificar cómo forman ellos el Capital Intelectual y cómo intervienen en la estrategia general de la organización, considerando que toda inversión que se realiza en este sentido no 32 es un gasto sino que es un activo que se incorpora en la persona a partir de una necesidad de la empresa que procura un beneficio. Dentro de una Cuenta Capital Intelectual definiría una Subcuenta que denominaría Capital Humano donde incluiría la inversión en la Gestión de Formación, la Gestión en Desarrollo y la Gestión en Reclutamiento y Retención de Talentos. En la Gestión de Formación se observa todo el capital intelectual que se va incorporando en las mentes de las personas el cual es el producto de implementar distintos programas como son; Programas de Management y Actualización Gerencial Identifica el desarrollo de programas destinados a la alta dirección de la empresa abarcando Posgrados, Masters y Doctorados, los cuales tratan temas relacionados con la gestión operativa, la adaptación del negocio al contexto, lo social y el liderazgo, la toma de decisiones etc. Programas de Gestión Administrativa; Implementados con el objetivo de capacitar al personal administrativo de la empresa, en relación con temas tales como el mejoramiento continuo del servicio, el mejoramiento de la gestión administrativa y la organización del tiempo y el lugar del trabajo y el manejo de sistemas de costos, contabilidad y estadísticas. Programas de Formación Técnica Tendientes a realizar innovaciones tecnológicas en forma permanente con el objetivo de optimizar los procesos productivos, logrando un mejor 33 control de los mismos que redunde en mejora continua de la calidad, reducción ininterrumpida de costos y reduzcan el riesgo de accidentes. Programas de Capacitación en Calidad En el marco de mercados altamente competitivos, donde las exigencias en cuanto a la calidad de los productos esta regida por normas que emiten organismos de estandarización internacionales se hace imprescindible no solo certificar en este tipo de requisitos sino revalidar tal condición en el transcurso del tiempo. Para ello es conveniente invertir en programas tendientes a aumentar la calidad de los productos y servicios al cliente. Programas de Seguridad e Higiene Comprendiendo la seguridad y las condiciones laborales en el ámbito de trabajo como el estado ideal al que debe aspirar toda persona u organización para desarrollar sus actividades sin riesgo para su físico, el de sus semejantes y de los bienes de la Empresa, es necesario llevar adelante programas que aseguren la disminución de riesgos inherentes a procesos productivos, que se aumente la seguridad y la calidad de vida del personal. Otro de los componentes de esta Subcuenta de Capital Humano que identifico es la Gestión del Desarrollo del Personal en donde se prevén actividades individuales de formación y rotaciones e intercambios nacionales e internacionales. El tercer elemento de esta subcuenta de Capital Humano es la Gestión de Reclutamiento y Retención de Talentos donde incluiría aquellos 34 procesos como son selección, evaluación de desempeño y compensaciones por los cuales se identifican y retribuyen a aquellas personas consideradas Alto Potencial debido a que su rendimiento o el de su sector supera permanentemente los objetivos fijados críticos y no críticos y que sus valores y criterios de comportamiento son modelo para el resto del personal, condiciones estas que lo hacen considerar un capital importante de retener y desarrollar por considerarlo como potencial directivo de la empresa y postulante valedero para ocupar puestos claves dentro de un Plan de Sucesión. A mi parecer estas cuentas de activos intangibles son las que proporcionan a la empresa ventajas competitivas en el mercado y son las que se consideran entre otros factores para valuar a la organización al momento de adquisiciones o fusiones. Desde el punto de vista financiero, los Estados Contables se verían enormemente afectados a partir de la incorporación de estas cuentas cabe también, si se quiere ser más convencional, incorporar estos conceptos dentro de la memoria o de la información complementaria. De esta manera estaría ingresando a los Activos Intangibles, la Cuenta Capital Intelectual, considerándola como la sumatoria del Capital Humano más el Capital de Clientes y el Capital Organizativo, donde Capital Humano estaría integrado por: Subcuenta Capital Humano Concepto; Gestión de Formación 35 Inversión en actividades de capacitación (cursos, seminarios, Doctorados, Posgrados, Intercambios) Concepto; Gestión de Desarrollo Inversión en Planes Genericos de Desarrollo (PR, JP, PJ, MM, G) Inversión en Planes Individuales de Desarrollo Inversión en Planes de Sucesión (Valoración de puestos claves) Inversión en Planes de Carrera Concepto; Gestión de Reclutamiento y Retención de Talentos Inversión en proceso de selección y reclutamiento (Assesment Centers, Intercambios, Test Psicolaborales, Técnicos, Certificaciones) Inversión en Política de Compensaciones (Valuación de los beneficios o programas para la retención de talentos). 36 CONCLUSIONES Gestión del Conocimiento y Medición del Capital Intelectual son dos temas que han captado enorme interés tanto en el mundo empresarial como académico. Muchas páginas se han escrito sobre la necesidad de relacionar el capital intelectual de la empresa con los objetivos estratégicos, y ahora un número importante de empresas está experimentando con enfoques de gestión del capital intelectual para alcanzar este objetivo. A partir de estos esfuerzos, han surgido diferentes métodos de gestión, medición, y elaboración de informes de capital intelectual, con gran relevancia a nivel internacional. Como se ha visto, la propuesta es que los activos intangibles se valoren de la forma más objetiva posible. Una vez valorados, la intencionalidad más audaz es tratarlos contablemente, ya que ignorarlos o contabilizarlos como gastos provoca distorsiones en los beneficios y hace que las empresas con mayor innovación presenten balances más pobres. Sin embargo, no se puede ignorar las dificultades de tal propuesta, que supone una ruptura del modelo contable tradicional. Otra opción, seguida por un creciente número de empresas es presentar un documento complementario que recoja los intangibles. La gestión del capital intelectual será la que marque las diferencias entre las distintas organizaciones y su administración implica ser más globales, mejorar e innovar, anticipar y crear futuro, mejorar la productividad, crear valor para todos los partícipes: accionistas, 37 directivos, trabajadores, clientes, sociedad, etc. Es por ello la necesidad de la creación de un modelo de gestión que permita identificar el conjunto de activos intangibles que generan o generarán valor para la empresa, obviamente que tal pretensión ofrece las dificultades propias que entraña la medición del capital intelectual. Hoy en día no hay un criterio eficaz ni homogéneo para medir el valor del trabajo en equipo, conocimientos, habilidades, actitudes positivas en el trabajo, iniciativa, entre otros. Sin embargo se están dando los primeros pasos en la medición del Capital Intelectual que es la variable utilizada para medir el conocimiento organizativo y su capacidad de generar futuras ganancias para la empresa con una perspectiva más profunda, amplia y humana que la presentada en los informes financieros. La contabilización y elaboración de Informes de Capital Intelectual presenta tres desafíos principales: 1) la necesidad de mejores herramientas para gestionar la inversión en habilidades de los empleados, bases de información, y capacidades tecnológicas, 2) la necesidad de algún tipo de medición contable que pueda diferenciar entre empresas donde el capital intelectual se aprecia frente a empresas donde este activo se deprecia, 3) la necesidad de ser capaces de medir, en el largo plazo, los rendimientos de la inversión en personas, habilidades, bases de información, y capacidades tecnológicas de la organización. 38 El diseño de un modelo de medición del Capital Intelectual para facilitar información a terceros, es decir, con posibilidades de que sea incluido en los estados contables básicos es un objetivo a largo plazo y de hecho se han descripto algunas metodologías puestas en práctica y más aún dentro del mismo cuerpo de los estados contables es posible que esta información sea suministrada. Respecto de cúales serán los indicadores más adecuados, deberá ser definido por cada organización en particular, sin embargo, cualquiera sea el modelo elegido dentro de todos los que la doctrina internacional propone, se enriquecerá la utilidad de información y la toma de decisiones basada en ella, será un marco de aproximación a la realidad mucho más certero que el existente hoy en día. 39 BIBLIOGRAFIA Biggs, Kenneth A. Artículo: “El eslabón perdido de la contabilidad: el capital intelectual no registrado” Revista InterAmérica, año 1, n. 2, julio-septiembre 1998, p. 5-8 Bueno Campos, Eduardo “Medición del capital intelectual: modelo intelect” Madrid: Euroforum, 1998. 94 p. 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