Perfil Auxiliar Administrativo Gestion y Desarrollo

CONCURSO PÚBLICO DE OPOSICIÓN PARA CONTRATACION
PARA EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Detalle del perfil
Objetivo del Cargo
Realizar actividades para la Dirección General de Gestión y Desarrollo Humano
Funciones del Cargo
1. Conocer la aplicación de Leyes, reglamentos, normas y procedimientos, para realizar
eficientemente las actividades correspondientes al cargo.
2. Registrar en el sistema las documentaciones ingresadas a la Dirección General
3. Elaborar notas, memos y circulares a solicitud de la Dirección General
4. Revisar, actualizar y mantener el archivo de Resoluciones, Memorandum, notas,
circulares recibidos y remitidos.
5. Mantener en orden el archivo y biblioteca de la Dirección General
6. Fotocopiar y distribuir los documentos providenciados a las distintas Direcciones y/o
dependencias de la institución.
7. Recibir y Realizar llamadas.
8. Realizar seguimiento telefónico de las notas remitidas a otras instituciones.
Detalle del perfil de secretaria
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Egresado Bachiller, Estudiante Universitario
Experiencia laboral mínima de un año en instituciones públicas y/o privadas
Experiencia especifica en tareas similares de 6 meses.
Buena ortografía y caligrafía, redacción propia
Destreza en la redacción y elaboración de informes.
Conocimiento informático de Windows, manejo de Word, Excel y navegador de internet.
Manejo de los dos idiomas oficiales
Disponibilidad de Tiempo Completo
Experiencia en atención al público
Honestidad, discreción y buen en el desempeño en las funciones asignadas
Capacidad de articulación, trabajo en equipo y dinamismo.
Actitud de servicio y cooperación
Buen manejo de relaciones interpersonales y empatía.
Capacidad de autocritica y apertura a aprendizaje constante.
Buena capacidad de resiliencia.
Capacidad de autogestión y autonomía.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Documentos a ser presentados
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Certificado original de antecedentes policiales y judiciales actualizado a ser presentado
en caso de ser seleccionado
Copia autenticada por escribanía del documento de identidad/Nacionalidad paraguaya
Curriculum Vitae en formato proveído por la SNNA
Copia autenticada de título de Bachiller y de título Universitario
Certificado de antecedentes laborales
Fotocopias de certificados de participación en cursos y seminarios
Ser mayor de edad y estar en pleno goce de derechos civiles y políticos
No registrar antecedentes de mal desempeño en la función pública
No haber sido beneficiado por el programa de retiro voluntario, de conformidad con la
Ley N° 3.409/98 y el Decreto N° 11.766/08 reglamentario, numeral 16 del anexo A
No haberse acogido al régimen jubilatorio, a excepción de docentes y la investigación
científica conforme el art. 143 de la Ley N° 1626/00 “De la Función Pública”
Declaración jurada de estar o no en relación de parentesco en la función pública.
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CONCURSO PÚBLICO DE OPOSICIÓN PARA CONTRATACION
PARA EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Plazas: 1 (una)
Salario: Gs. 2.000.000 (guaraníes dos millones), a ser pagados en forma mensual a partir de
la firma del contrato al 31 de diciembre de 2013
Plazo y Lugar de Trabajo: Lunes a viernes en horario de 7:00 a 15:00, carga horaria semanal
de 40 horas.
Coordinación y supervisión: Dirección General de Gestión y Desarrollo Humano
Fecha y lugar de recepción de carpetas: A partir del 13/12/13 hasta el 27/12/13, de 07:00 a
15:00 horas, Secretaría Nacional de la Niñez y la Adolescencia, Mariscal López Nº 2029
esquina Acá Carayá, Señor Jorge Cárdenas, Teléfono 207-160
CRITERIOS GENERALES DE EVALUACIÓN
La Comisión de Selección para el llamado a Concurso Público estudiará los antecedentes de
los/las participantes en primer lugar, para determinar si el/la candidato/a cumple con los
requisitos documentales para ocupar la función, en segundo lugar evaluar su capacidad
técnica, méritos y experiencia, en base a los criterios expuestos más abajo, en tercer lugar
se procederá a la aplicación de tests y/o pruebas que evalúan el perfil psicológico de la
persona, y en cuarto lugar, una entrevista final con la comisión de selección, en caso de ser
preseleccionado/a.
EVALUACIÓN DOCUMENTAL
Se realizará bajo el criterio de “Presenta/No Presenta”. Esta evaluación no se pondera
dentro de la Evaluación Total. La no presentación de cualquiera de estos documentos podrá
significar su AUTOMATICA DESCALIFICACION al realizar la evaluación de los/as candidatos/as.
Considerando los Criterios que se indican a continuación:
REQUISITOS
Nota de presentación de postulación (Formato A)
Currículum Vitae detallado y firmado (Formato B)
Fotocopia de cédula de identidad
Declaración Jurada de no hallarse en la inhabilidades
previstas en los Art. 14 y 16 de la Ley Nº 1626/00 “De la
Función Pública”; de no haber sido beneficiado por el
Programa de Retiro Voluntario, de conformidad a la Ley Nº
3964/10 y no haberse acogido al Régimen Jubilatorio, a
excepción de los docentes y la investigación científica,
conforme al Art. 16 y 143 de la Ley Nº 1626/00 y su
modificatoria Ley Nº 3989/10.
(Formato C).
Declaración jurada de estar o no en relación de parentesco
en la función pública. (Formulario D).
PRESENTA
NO PRESENTA
Fotocopias simples de contratos y/o certificados que
acrediten la experiencia laboral del/la candidata/a en
trabajos anteriores (general y específica).
Copia autenticada de títulos que acrediten su formación
académica
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CONCURSO PÚBLICO DE OPOSICIÓN PARA CONTRATACION
PARA EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
MATRIZ DE EVALUACIÓN AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FACTORES DE EVALUACIÓN
GRADACIÓN
PUNTAJES
1. Formación Académica (*)
1.1. Estudiante universitario
1.2 Bachiller Egresado
20
15
2. Otros Estudios no formales
2.1. Idioma (Español y Guaraní) (**)
2.2. Informática (**)
5
10
DE PUNTUACIÓN
MAXIMA
20
15
3. Experiencias y Conocimientos
3.1. Experiencia General, Profesional o Laboral (*)
5
3.2. Experiencia Específica en tareas similares. (*)
10
3.3. Conocimiento de la Temática. Prueba Oral o
Escrita de Conocimientos. (**)
35
50
4. Aplicación de Test Psicométrico (**)
5
5
5. Entrevista (**)
10
10
100
TOTAL
(*) Evaluación Documental.
(**) Evaluación práctica no documental
Obs.:
La calificación mínima para la preselección (lista corta) será igual o superior al 60%
obtenido de todas evaluaciones realizadas. De la nómina de preselección se integrará
la terna con los 3 (tres) mejores puntajes o en su defecto con al menos 2 (dos), o en
su defecto declara desierta la convocatoria pública y se realizará un nuevo llamado.
En el caso que se registren empates en la puntuación y esté superado el puntaje
mínimo para ser seleccionado, el desempate se realizara revisando el ítem 3 Prueba
Específica, luego el ítem 2 Experiencia y por último el ítem 1 Formación Académica.
1. Formación Académica (máximo 20 puntos)
Se otorgará 20 (veinte) puntos a aquellos/as postulantes que presenten constancia de estar
cursando carrera universitaria.
Se otorgará 15 (quince) puntos a aquellos/as postulantes que presenten constancia de haber
culminado el bachillerato.
2. Otros estudios. (máximo 10 puntos)
Se otorgarán 5 puntos a aquellos/as postulantes que tengan dominio escrito y hablado del
idioma español y guaraní
Se otorgarán 10 puntos a aquellos/as postulantes que tengan manejo de herramientas
informáticas.
3. Experiencias y conocimientos (máximo 50 puntos)
Experiencia General, Comprobada de 1 año (máximo 5 puntos).
Se otorgará 5 puntos al/la postulante que demuestre 2 años de experiencia laboral en
cualquier ambito. La acreditación será por medio de documentos (certificados laborales,
notas, resoluciones, etc.). En caso de no acumular dicho tiempo se aplicará el criterio de
proporcionalidad.
Experiencia Específica, en tareas similares deseable 6 meses (máximo 10 puntos).
Se otorgará 10 puntos al/la postulante que demuestre 1 año de experiencia específica en
puesto similar, lo cual deberá ser acreditado por certificados laborales, notas o resolución.
En caso de no acumular dicho tiempo se aplicará el criterio de la proporcionalidad.
Conocimiento de la Temática. Prueba Oral o Escrita de Conocimientos (máximo 35
puntos).
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PARA EL CARGO DE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Se calificará la aplicación de pruebas específicas para medir el desempeño básico del/de la
postulante. Totalizando 35 puntos.
4. Aplicación de Test Psicométrico (máximo 5 puntos)
La Comisión de Selección determinará los instrumentos más pertinentes que se utilizarán para
medir rasgos de competencias personales según el perfil establecido en los TDR y la
aplicación estará a cargo de profesionales especializados.
Los resultados serán de carácter estrictamente confidencial conforme a normas éticas y
profesionales.
El puntaje máximo de este factor de evaluación será de 5 puntos.
5. Entrevista (máximo 10 puntos)
La Comisión de Selección entrevistará a los/as participantes. En la misma se verificará la
destreza y capacidad del/la concursante.
Se asignará una puntuación individual de hasta 10 puntos, o promediada por el mismo,
buscando conocer si el/la candidato/a se adecua al perfil del puesto requerido.
LUGAR DE APLICACIÓN DE LAS EVALUACIONES:
Con la debida anticipación de por lo menos 72 horas hábiles, la Comisión de Selección
realizará las convocatorias a los/las postulantes para las evaluaciones que serán aplicadas, en
lugar, día y hora que serán publicados en el portal de Internet de la Institución y comunicados
a todos los postulantes admitidos al Concurso vía telefónica y correo electrónico.
PROCESO DE SELECCIÓN FINAL Y PUBLICACION DE LA SELECCIÓN:
La Comisión de Selección elevará un informe final a la Máxima Autoridad Institucional de la
SFP, a los efectos de proceder a la selección final entre los integrantes de la terna.
El puntaje final resultante de todas las evaluaciones aplicadas a los postulantes constará en
acto administrativo institucional (Resolución), por la cual se dará por concluido el presente
Concurso Público de Oposición, y posteriormente se dictará la Resolución Institucional para la
incorporación del personal contratado.
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