PERFIL DE MICROPROYECTOS

GUÍA DE SOLICITUD DE MICROPROYECTOS
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9.
10.
Datos generales del proyecto.
Ubicación o lugar.
Antecedentes.
Fundamentación o justificación.
Población beneficiaria.
Organizaciones participantes.
Estrategia del proyecto.
Plan operativo.
Recursos necesarios.
Presupuesto.
Anexos (información complementaria disponible)
AYUDA METODOLOGICA
1. Datos generales del proyecto.
Nombre del proyecto: Se requiere de una identificación clara y precisa del proyecto,
coherente con su razón de ser. El nombre debe ayudar a enmarcar la naturaleza y el
tipo de proyecto de que se trate. p.ej. “Producción orgánica de hortalizas”. Se
recomienda el uso de nombres cortos, que pueda quedar rápidamente en la memoria
y que constituya una idea del proyecto.
Organización responsable del proyecto: Nombre de la organización que se
responsabiliza con la ejecución del proyecto, su dirección, teléfonos, email, o
cualquier medio de comunicación con el proyecto.
 Caracterización y datos.
 Identificación de los problemas, necesidades y limitaciones.
 Recursos disponibles.
Persona responsabilizada con el proyecto: Nombre y apellido de la persona (o
personas) responsabilizada con el proyecto, cargo o función dentro de la organización
responsable del proyecto.
Duración estimada: Período de tiempo necesario para desarrollar todas las
actividades que permitan lograr la consecución de los objetivos y resultados
propuestos (se determina una vez elaborado el plan operativo).
2. Ubicación o lugar: Delimita el área de acción y especifica dónde se desarrollará el
proyecto, su cobertura geográfica. (local, regional, nacional), se puede anexar un
croquis (mapa) del lugar.
3. Antecedentes del proyecto: Se presenta una síntesis de los hechos ocurridos con
anterioridad relacionados directamente con el proyecto y que sirven para facilitar la
comprensión de las circunstancias en las cuales se desarrollará el mismo. Algunas
preguntas a considerar podrían ser:
 ¿Desde cuándo existe el problema? ¿Cuáles son sus causas y efectos más
importantes? ¿Qué se ha hecho con anterioridad por resolverlo?
 Si ha existido un apoyo anterior, mencionar cuáles fueron sus objetivos y
resultados alcanzados.
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4. Fundamentación o justificación
Describe cuál es el problema que se quiere solucionar y las razones por las cuales se
quiere hacer (p. ej. ausencia o insuficiencia en un servicio o producto, mejora en las
condiciones de vida, consolidación de procesos, etc.). Explica el origen de la idea y la
necesidad de implementar el proyecto. Argumenta en términos previsibles las
posibles consecuencias a corto y mediano plazo de la intervención, se puede
acompañar de datos estadísticos disponibles que estén íntimamente ligados a las
necesidades que se pretende resolver. Si se cuenta con algún Estudio de Factibilidad
realizado se puede complementar la información.
5. Población beneficiaria
Describe quiénes y cuántas personas recibirán los beneficios del proyecto
(beneficiarios directos).
También se requiere conocer la cantidad aproximada de personas que reciben algún
tipo de beneficio, a pesar de que las acciones del proyecto no tienen una incidencia
directa en ellos (beneficiarios indirectos). APÓYESE EN UNA TABLA
6. Organizaciones participantes
Identifica a las organizaciones, instituciones o grupos sociales que de alguna manera
intervienen en el proyecto, ya sea en la ejecución, asesoría, capacitación y o
administración del mismo. APÓYESE EN UNA TABLA
7. Formas de Organización del Proyecto
Identifica a las personas que integran el grupo gestor, sus cargos y responsabilidades
en el mismo, y los roles y funciones. APÓYESE EN UNA TABLA
8. Estrategia del proyecto.
Se identificarán y describirán las diferentes estrategias del proyecto. Debe tenerse en
cuenta que un proyecto, además de describir cuál es la vía para la solución del
problema que se quiere solucionar y representarla mediante la matriz lógica del
proyecto, deberá explicitar otras estrategias por las cuales se quiere hacer el
proyecto, como pueden ser: participación, género, sostenibilidad, articulación y
relacionamiento, creación de capacidades gerenciales, etc.
Matriz lógica del proyecto.
Lógica de intervención
Indicadores
Son unidades de
Constituye el
medida para
objetivo de más alto
Objetivo
verificar en cuánto
nivel al que el
de
se contribuye al
proyecto debe
desarrollo
objetivo de
contribuir, cuya
.
desarrollo
consecución
producto del
requiere de otras
accionar del
intervenciones.
proyecto.
Objetivo Constituye el efecto Son unidades de
específico que se espera
medida (directa o
.
alcanzar como
indirecta) para
Fuentes de
verificación
Supuestos
Son las fuentes de
información
necesarias donde
verificar los
indicadores
declarados a nivel de
objetivo de
desarrollo.
Son hipótesis que
de no hacerse
realidad se afecta
la consecución del
objetivo de
desarrollo en el
largo plazo.
Constituyen las
fuentes de
información
Son factores
condicionantes
que están fuera
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resultado del
accionar del
proyecto y que se
relaciona
directamente con el
objetivo de
desarrollo.
verificar en cuánto
el objetivo
específico fue
alcanzado.
Son unidades de
Son los productos
medida (directa o
y/o resultados
Resultado
indirecta) para
(bienes y/o
s
verificar la
servicios) que la
esperado
magnitud de los
gestión del proyecto
s.
productos y/o
está en condiciones
resultados
de proveer.
esperados.
necesarias donde
verificar los
indicadores a nivel
de objetivo
específico.
Criterio: Confiabilidad
de las fuentes
enunciadas.
Constituyen las
fuentes de
información
necesarias donde
verificar los
indicadores a nivel
de productos y/o
resultados
esperados.
Criterio: Confiabilidad
de las fuentes
enunciadas.
del control de los
ejecutores del
proyecto y que
podrían afectar el
logro del objetivo
específico.
Condiciones o
decisiones
(tomadas por
otros) que están
fuera del control
de los ejecutores
del proyecto y que
podrían afectar la
consecución de
los resultados.
9. Plan operativo
El plan se conforma con las actividades principales que tendrán que ser ejecutadas,
según un cierto orden y agrupadas en el tiempo, para producir cada uno de los
resultados esperados. El plan será conformado semanal, mensual, trimestral,
semestral, anual, etc. en dependencia de los requerimientos de las actividades
planificadas en el proyecto y de las acciones de monitoreo y seguimiento.
RESULTADO
No.2
RESULTADO
No.1
No
Actividades
Responsa
ble
1
2
3
Cronograma mensual
4 5 6 7 8 9
10 11 12
1
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
5
6
7
3
10. Recursos necesarios
Se hace un análisis de todos los recursos que se van a necesitar para desarrollar
cada actividad principal previstas en el plan operativo, incluyendo aquellos recursos
con los cuales contamos, ya que éstos forman parte de la contribución o aporte propio
que la organización solicitante hace al proyecto. Esto permite tener una idea general
del volumen de recursos necesarios para garantizar el buen desarrollo del proyecto y
clarificar con precisión cuáles de ellos se necesita adquirir con el aporte externo del
proyecto, y durante qué periodo serán necesarios (mensual, trimestral, semestral).
Matriz de recursos necesarios.
Actividad Principal
Periodo 1
Periodo 2
Unida
d
Canti
Aporte
Medid -dad Aporte Extern Aporte Aporte
Propio
Propio Externo
a
o
ACTIVIDAD NO 1.
Recursos Humanos
Alimentación y
Hospedaje
Viajes
…
Recursos Materiales
Herramientas y útiles
Equipamiento
Infraestructura
Insumos productivos
…
Operación
Combustible
Transportación
Comunicación
…
Otro
…
ACTIVIDAD NO 2.
Recursos Humanos
…
Recursos Materiales
…
11. Presupuesto
Una vez determinadas las actividades y los recursos materiales y humanos
necesarios para desarrollar el proyecto, procedemos a realizar un estimado del monto
financiero requerido para ello. Valoramos los recursos que ya tenemos (aporte propio
en Moneda Nacional) y realizamos un cálculo estimado de cuánto nos pueden costar
los recursos de que no disponemos (aporte externo en USD). Las cifras calculadas se
deben agrupar por actividad principal y por los rubros identificados para el cálculo
de los recursos necesarios:
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Matriz de presupuesto
Ítems
Periodo 1
Aporte Aporte
Propio Externo
(MN)
(USD)
Periodo 2
Aporte Aporte
Propio Externo
(MN)
(USD)
Total
Aporte Aporte
Propio Externo
(MN)
(USD)
ACTIVIDAD NO 1.
Recursos Humanos
Alimentación y
Hospedaje
Viajes
…
Recursos Materiales
Herramientas y útiles
Equipamiento
Infraestructura
Insumos productivos
…
Operación
Combustible
Transportación
Comunicación
…
Otro
…
ACTIVIDAD NO 2.
Recursos Humanos
…
Recursos Materiales
…
TOTAL
Anexos.
Se puede acompañar la solicitud del proyecto con cualquier información complementaria
disponible que facilite la comprensión del mismo. (p. ej. fotos, mapas, videos, testimonios
grabados, artículos publicados en la prensa plana, estudios o investigaciones realizadas,
etc.)
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