AHORRO ENERGETICO EN LA INSTITUCIÓN

NOTA DE PRENSA 28 de octubre de 2010
CAMPAÑA DE AHORRO ENERGÉTICO EN LA SEDE DE “EL JUSTICIA
DE ARAGÓN”
Procurar el máximo aprovechamiento de los recursos económicos que la sociedad aragonesa ha
puesto a nuestra disposición para la prestación del servicio público que nos encomienda el
Estatuto de Autonomía ha sido una constante en la actividad de la Institución del Justicia de
Aragón.
Dada la finalidad eminentemente práctica de este taller, no voy a hacer referencia a otras
cuestiones que también han supuesto un ahorro, al incrementar la actividad respecto de los
ciudadanos y la presencia de la Institución en la sociedad manteniendo el mismo personal y sin
un incremento presupuestario ajeno al porcentaje anual de subida general.
El criterio general de austeridad ha sido tradicional en nuestro devenir. No obstante, como en
todos los ámbitos, es necesario de vez en cuando replantearse algún aspecto de funcionamiento y
ver de qué forma podemos mejorar y corregir los fallos ocultos en la rutina diaria.
El punto de inflexión vino determinado, en la materia que nos ocupa, por la recepción de una
oferta empresarial para un estudio de “oficina sostenible”, donde se proponían diversas
actuaciones que habían de convertir nuestra oficina “en un ejemplo de sostenibilidad que pueda
ejemplificar un modelo de gestión para otras oficinas y despachos y para la propia administración
aragonesa”. El precio del trabajo giraba en torno a los 18.000 euros.
La indefinición de los trabajos a realizar, la necesaria colaboración del personal de la Institución
(estimada en 40 horas de trabajo, de las que 25 habrían de ser de la persona encargada de los
aspectos de calidad y medio ambiente) y el alto precio, que tal vez hubiese determinado que en un
periodo muy largo de tiempo el gasto en estudiar la forma de economizar costes fuese superior al
propio ahorro, nos impulsó a realizar esta labor por nuestros propios medios, entendiendo que
podíamos llevarlo a cabo, debido a:
- Las características físicas del centro de trabajo. La sede de la Institución está en el antiguo
Palacio de Armijo, edificio renacentista del siglo XVI que fue adquirido por las Cortes de
Aragón y rehabilitado expresamente para esta finalidad, por lo que está perfectamente
adaptado a su función administrativa y de representación. Al ser solo un inmueble que no
comparte usos o espacios con ningún otro titular, tener todas sus dependencias ocupadas y
ser perfectamente conocidas por el personal, el estudio de las posibilidades de mejora no es
una tarea complicada. La Institución tiene dos subsedes en las ciudades de Huesca y
Teruel, pero se ubican en edificios del Gobierno de Aragón con otros servicios de su
titularidad, por lo que no cabe hacer en ello ninguna actuación independiente.
- El reducido número de personas que trabajamos allí. Además del titular, prestan servicio 28
personas (10 asesores, 4 en gabinete, 1 en atención al público, 8 funcionarios
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administrativos, 1 guardia de seguridad y 2 de limpieza), con contacto diario entre todos y la
posibilidad inmediata de recabar sus aportaciones y opiniones y coordinar el trabajo.
- La evidencia de que cada uno conoce mejor que nadie su entorno de trabajo, con lo que su
experiencia es la más útil a la hora de introducir mejoras ambientales. Hay que decir que
esta voluntad era ya apreciable antes de iniciar la campaña, si bien la misma ha servido para
llamar la atención de la importancia del ahorro y valorar de forma más positiva las
innovaciones o cambios que se van introduciendo, sin pensar a veces realmente en la
mejora que ello supone.
- La consideración de la bondad de contar con la opinión de los trabajadores, haciéndoles
partícipes de los proyectos y posibilitando su intervención directa.
- Por último, pero no de menor importancia, el ahorro de dinero que supone hacer el trabajo
por el personal propio de la casa.
El procedimiento que se ha seguido ha sido el siguiente:
1º.- Presentación de la campaña, mediante una hoja informativa que se remite por correo
electrónico a la práctica totalidad de los empleados de la Institución, que tienen ordenador y
cuenta de correo en su puesto de trabajo. Al resto se les entrega en papel.
2º.- Envío de cuestionario. A la hoja de presentación se acompaña un cuestionario en el
que se señalan los diferentes ámbitos de trabajo: energía eléctrica, agua, papel material de
oficina, etc., dejando espacios abiertos a la innovación y cerrando con uno final de “Varios”, para
recoger las propuestas de naturaleza diversa.
Cada cuestionario tiene varios campos:
- Proponente; si bien en la presentación se indicaba expresamente que no era preciso
identificarse, todas las hojas se entregaron al coordinador con el nombre de la persona que
la respaldaba.
- Medida que se propone.
- Ventajas e inconvenientes o limitaciones en su aplicación, de forma que se puedan valorar
unas y otros por el propio proponente y por el responsable de ponerlas en práctica.
- Actuaciones concretas a realizar para conseguir la finalidad pretendida.
3º.- Recogida de aportaciones individuales, bien en los propios cuestionarios o en forma
de texto, ya que había libertad para plasmar las ideas de cada cual.
4º.- Sistematización de las aportaciones por el coordinador, agrupando las de cada
proponente según materia: energía eléctrica, papel, agua, etc., y llevando todo ello al cuestionario,
de forma que se pueda evaluar inmediatamente las ventajas e inconvenientes de cada propuesta
a fin de hacerlas efectivas.
5º.- Con las propuestas que se haya decidido llevar a la práctica se elaboran unas
instrucciones, en las que hay dos tipos de pautas a seguir:
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- De aplicación inmediata, dado que no requieren ninguna inversión o instalación adicional, y
solo un cambio o adaptación de los hábitos de trabajo, y
- Actuaciones que precisan de una inversión económica, a realizar a corto o medio plazo para
mejorar los aspectos que han sido objeto de atención.
6º.- Comunicación de las instrucciones a todo el personal de la Institución para que cada
uno, en su ámbito de trabajo y decisión, la aplique; se hace un reconocimiento especial a todos los
que han colaborado en la campaña, agradeciendo sus aportaciones. También se recuerda a todos
que el catálogo de actuaciones no está cerrado, y en cualquier momento se pueden hacer las
sugerencias que se crean convenientes con la misma finalidad, que se irán transmitiendo a los
demás para su aplicación.
7º.- Seguimiento de la implantación de las medidas que requieren alguna actuación o
inversión adicional, a través de un cuadro donde se indiquen las medidas que han recibido
aprobación y la situación a la fecha de la revisión periódica, de forma que la campaña mantenga
su vigencia y no caiga en el olvido.
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