plan_de_accion_proceso_gestion_documental_2014.pdf

FORMATO
CODIGO:
VERSION:
PLAN OPERATIVO ANUAL -POA-
FECHA:
Dependencia
Responable
Vigencia
Fecha
Subdirección Corporativa y de Control Disciplinario
Subdirector(a) Corporativo y de Control Disciplinario
2014
Martes, 28 de Enero de 2014
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
10.-Gestión Documental
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
001.-Implementar y certificar Subsistemas Del Sistema Integrado de la Entidad
01.-Vigencia
Establecer la Unidad de Correspondencia como lo determina el Acuerdo 060 de 2001
Número de Actividades Realizadas encaminadas al establecimiento de la Unidad de Correspondencia
Profesional contratista - Gestión Documental
Unidad de Correspondencia en Funcionamiento
ESTADO
ENE
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
JUL
AGO
SEP
1
PROG.
EJEC.
AVANCES
OCT
01
NOV
1
DIC
Total
1
3
0
LOGROS Y
RESULTADOS
% de Ejecución periodo
de reporte
0.00%
RETRASOS Y
DIFICULTADES
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
ENE
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
10.-Gestión Documental
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
001.-Implementar y certificar Subsistemas Del Sistema Integrado de la Entidad
01.-Vigencia
Establecer el servicio del Archivo Central
Número de Actividades Realizadas encaminadas al establecimiento del Archivo Central
Profesional contratista - Gestión Documental
Archivo Central organizado y en Servicio
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
1
PROG.
EJEC.
AVANCES
JUL
AGO
SEP
OCT
1
02
NOV
DIC
1
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
3
0
LOGROS Y
RESULTADOS
0.0%
RETRASOS Y
DIFICULTADES
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
ESTADO
PROG.
EJEC.
AVANCES
LOGROS Y
RESULTADOS
RETRASOS Y
DIFICULTADES
ENE
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
10.-Gestión Documental
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
001.-Implementar y certificar Subsistemas Del Sistema Integrado de la Entidad
01.-Vigencia
Realizar los ajustes a las Tablas de Retención Documental de acuerdo a las Observaciones del Archivo de Bogotá
Número de Actividades Realizadas para el ajuste de las TRD
Profesional contratista - Gestión Documental
Tablas de Retención Documental Ajustadas para remisión Comisión Distrital de Archivos
FEB
MAR
ABR
MAY
JUN
3
3
3
3
1
JUL
AGO
SEP
OCT
03
NOV
DIC
Total
% de Ejecución periodo
de reporte
13
0
0.0%
FORMATO
CODIGO:
VERSION:
PLAN OPERATIVO ANUAL -POA-
FECHA:
Dependencia
Responable
Vigencia
Fecha
Subdirección Corporativa y de Control Disciplinario
Subdirector(a) Corporativo y de Control Disciplinario
2014
Martes, 28 de Enero de 2014
OBJETIVO ESTRATÉGICO
PROCESO
PROYECTO DE INVERSIÓN
META DE PLAN DE
META PROYECTO
TIPO DE RECURSOS
ACTIVIDAD
VARIABLES DE MEDICIÓN
RESPONSABLE
MEDIO DE VERIFICACIÓN
Fortalecer técnica, financiera y administrativamente el Instituto Distrital de Turismo, de tal manera que pueda ejecutar o participar en proyectos de mayor impacto orientados al desarrollo del turismo en la ciudad.
10.-Gestión Documental
712-235
457-Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión
001.-Implementar y certificar Subsistemas Del Sistema Integrado de la Entidad
01.-Vigencia
Capacitar y asesorar en Gestión Documental al personal que lo requiera del IDT
No. de capacitaciones o asesorias realizadas/Total capacitaciones Solicitadas*100
Profesional contratista - Gestión Documental
Listados de Asistencia a Capacitación
ESTADO
ENE
FEB
PROG.
EJEC.
AVANCES
MAR
1
ABR
MAY
JUN
1
JUL
AGO
SEP
OCT
04
NOV
1
LOGROS Y
RESULTADOS
Total
1
4
0
% de Ejecución periodo
de reporte
0.0%
RETRASOS Y
DIFICULTADES
DENIS DEL SOCORRO PABÓN TORRES
Subdirector(a) Corporativo y de Control Disciplinario
DIC
LUIS FERNANDO ROSAS LONDOÑO
DIRECTOR GENERAL