INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO BALANCE SOCIAL CBN-1103 Vigencia 2011 Enero de 2012 Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 Tabla de contenido 1 Reconstrucción del Problema social Identificado No. 1 .......................................................... 1 1.1 Identificación del problema ............................................................................................1 1.2 Identificación de causas y efectos del problema ...........................................................1 1.2.1 Causas del problema ..........................................................................................1 1.2.2 Efectos del problema ..........................................................................................1 1.3 Focalización de la población afectada directa o indirectamente ...................................2 1.4 Actores que intervienen en el problema ........................................................................2 2 Instrumentos operativos para la solución de los problemas sociales ..................................... 3 2.1 A nivel de la Administración...........................................................................................3 2.2 A nivel de la Entidad ......................................................................................................3 2.3 Metas Formuladas .........................................................................................................3 2.4 Presupuesto asignado ...................................................................................................4 2.5 Población o unidades de focalización objeto de atención .............................................4 3 Resultados en la Transformación del problema social identificado No.1 ............................... 4 3.1 Niveles de cumplimiento: de objetivos, metas, actividades ejecutadas. Expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros de las metas. .................................................4 3.2 Indicadores ....................................................................................................................5 3.3 Limitaciones del proyecto ..............................................................................................7 3.4 Presupuesto Ejecutado..................................................................................................7 3.5 Efectos del proyecto o acciones ....................................................................................7 3.6 Población o unidades de focalización que requieren el bien o servicio al final de la vigencia: .......................................................................................................................................8 3.7 Otras acciones ...............................................................................................................8 3.7.1 Trabajo sobre el entorno.....................................................................................9 3.7.2 Fortalecimiento empresarial ...............................................................................9 3.7.3 Comunidad. ......................................................................................................11 3.8 Diagnóstico final del problema.....................................................................................11 4 Reconstrucción del Problema social Identificado No. 2 ........................................................ 12 4.1 Identificación del problema ..........................................................................................12 4.2 Identificación de causas y efectos del problema .........................................................12 4.2.1 Causas del problema ........................................................................................12 4.2.2 Efectos del problema ........................................................................................12 4.3 Focalización de la población afectada directa o indirectamente .................................13 4.4 Actores que intervienen en el problema ......................................................................13 5 Instrumentos operativos para la solución de los problemas sociales ................................... 14 5.1 A nivel de la Administración.........................................................................................14 5.2 A nivel de la Entidad ....................................................................................................15 5.3 Los beneficiarios de los proyectos 436 y 464 ..............................................................15 5.4 Metas Formuladas .......................................................................................................15 5.5 Presupuesto asignado .................................................................................................16 5.6 Población o unidades de focalización objeto de atención ...........................................16 6 Resultados en la Transformación del problema social identificado No.2 ............................. 16 6.1 Niveles de cumplimiento: de objetivos, metas, actividades ejecutadas. Expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros de las metas. ...............................................16 Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 6.2 6.3 6.4 6.5 Indicadores ..................................................................................................................17 Limitaciones del proyecto ............................................................................................21 Población o unidades de focalización atendidas .........................................................21 Otras acciones .............................................................................................................22 6.5.1 POSICIONAMIENTO DE LA CIUDAD ..............................................................22 6.5.2 PROMOCIÓN COMERCIAL .............................................................................25 6.6 Diagnóstico final del problema.....................................................................................26 Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 1 Reconstrucción del Problema social Identificado No. 1 1.1 Identificación del problema Problema No. 1 La baja calidad en los servicios turísticos percibida por los clientes no satisface sus necesidades, expectativas o requisitos 1.2 Identificación de causas y efectos del problema 1.2.1 • • • • 1.2.2 Causas del problema Discrepancia entre las expectativas de los clientes y las percepciones que la empresa tiene sobre esas expectativas: Una de las principales razones por las que la calidad de servicio puede ser percibida como deficiente es no saber con precisión que es lo que los clientes esperan. Discrepancia entre la percepción que los directivos tienen sobre las expectativas de los clientes y las especificaciones de calidad: Las especificaciones de calidad de los servicios no son consecuentes con las percepciones que se tienen acerca de las expectativas de los clientes. Es decir que las percepciones no se traducen en estándares orientados al cliente. Discrepancia entre las especificaciones de calidad y el servicio realmente ofrecido. Conocer las expectativas de los clientes y disponer de directrices que las reflejen con exactitud no garantiza la prestación de un elevado nivel de calidad de servicio. Discrepancia entre el servicio real y lo que se comunica a los clientes sobre él. Este significa que las promesas hechas a los clientes a través de la comunicación de Marketing no son consecuentes con el servicio suministrado Efectos del problema • La insatisfacción del visitante incide en el volumen de viajeros y en su gasto promedio ocasionando un impacto negativo para el desarrollo económico de la ciudad. • La consecuencia más evidente de no estar certificado es que la demanda de turistas disminuye considerablemente. Resulta confiable para el visitante obtener los servicios de un establecimiento certificado con estándares internacionales de una firma certificadora reconocida mundialmente La demanda mundial en estos momentos es más exigible e informada por la facilidad de las comunicaciones; lo que conlleva a que quienes ofertan servicios de turismo tienen que ser cada vez más competitivos y con estándares internacionales. • Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 1 1.3 Focalización de la población afectada directa o indirectamente • Los gremios que acogen a los prestadores de servicios turísticos (Acodres, Cotelco, Anato, Acoltes, Guías Profesionales de Turismo) y el IDT realizaron acercamientos con el propósito de iniciar campañas de sensibilización referente a buscar la certificación para los empresarios, dando como resultado siete convenios con los gremios para iniciar el proceso de implementación y certificación de varios empresarios turísticos en la ciudad. • Sumado a esto el Distrito Capital busca en alianza con varias instituciones públicas y privadas la certificación de un área de la ciudad como Destino Turístico Sostenible -DTS en el marco de la Norma Técnica Sectorial de Sostenibilidad • La ciudad de Bogotá es el destino turístico que en Colombia tienen mayor número de empresarios certificados en calidad y sostenibilidad. Esto permite que la medición a nivel nacional sea la ciudad ejemplo con el número de empresarios certificados en calidad y estandarización internacional. Turistas nacionales y extranjeros vía insatisfacción en el disfrute del destino, a través del consumo de productos turísticos con baja calidad. • 1.4 Actores que intervienen en el problema ACTOR Secretaría de Desarrollo Económico Instituto Distrital de Turismo Entidades de la administración distrital Vice-ministerio de Turismo Prestadores turísticos de servicios Gremios Entidades gubernamentales del orden nacional Universidades Entes de control Agentes de regulación FORMA DE PARTICIPACION EN LA EJECUCION DE LA POLITICA Lidera la ejecución de la Política Distrital de Turismo. Coordina la ejecución y el seguimiento de la Política. Participan en la articulación de acciones conjuntas para el desarrollo turístico de la ciudad Facilita la implementación de la Política Distrital en consonancia con la política nacional. Participa en la ejecución de los lineamientos de política, de acuerdo con el desarrollo de los planes de acción previstos para cada estrategia en cada lineamiento, principalmente en: • Competitividad; • Inclusión y desarrollo social. Participan en la ejecución de los lineamientos de la política pertinentes para el desarrollo y fortalecimiento del sector. Participan en la ejecución de los lineamientos de política pertinentes, de manera articulada. Proveen espacios para desarrollar programas de formación, extensión e investigación y facilitan mecanismos que permiten mejorar la oferta laboral, de acuerdo a las necesidades del sector. Apoyan las labores de seguimiento y mejora continua a la ejecución de las acciones contenidas en la política. Facilitan la implementación de la política en consonancia con la normatividad vigente para cada caso. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 2 2 Instrumentos operativos para la solución de los problemas sociales 2.1 A nivel de la Administración El Instituto Distrital de Turismo aporta los logros y resultados de su gestión institucional a los objetivos y propósitos del Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor” expuestos en los siguientes componentes del Plan: OBJETIVO ESTRUCTURANTE Ciudad Global PROGRAMA Bogotá Competitiva Internacional PROYECTO e Bogotá Turística PROYECTO DE INVERSIÓN ASOCIADO 464 436 Así mismo, la Política distrital de turismo (Decreto 327 de octubre de 2008) que propende por la configuración de la ciudad y su zona de influencia en un modelo de desarrollo turístico sostenible y competitivo enmarca la necesidad de brindar al sector un soporte institucional para el posicionamiento en los mercados nacionales e internacionales como un destino atractivo en el que aumenten los niveles de satisfacción del visitante e incremente el volumen de viajeros y su gasto para impactar positivamente en el desarrollo económico. En este orden es necesario contribuir a mejorar los servicios turísticos para enfrentar el reto de favorecer la calidad del destino, hacer visible el comportamiento del turismo en la ciudad. 2.2 A nivel de la Entidad Para el desarrollo de las acciones presentadas, el Instituto formuló y viene ejecutando el proyecto de inversión, de carácter misional: Proyecto 464: “Fortalecimiento de la productividad y la competitividad del sector turístico de Bogotá en su entorno regional”. Este Proyecto 464 impulsa el desarrollo de la ciudad como destino turístico atractivo, en condiciones de competitividad, productividad y sostenibilidad, mediante la definición, ejecución y evaluación de planes, programas y proyectos, que incidan en la oferta y demanda turística de Bogotá 2.3 Metas Formuladas Proyecto 464: DESCRIPCION Asesorar 644 empresas de turismo para mejorar su productividad y competitividad. Capacitar 9940 personas en cultura turística y gestión de destino. Producir 10 boletines semestrales de estadísticas de turismo en Bogotá Producir 52 boletines virtuales mensuales de estadísticas de turismo en Bogotá. Asesorar 150 emprendimientos para creación y formalización de empresas META 2011 78 4.899 3 12 40 Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 3 2.4 Presupuesto asignado Proyecto de inversión 464 - Fortalecimiento de la productividad y la competitividad del sector turístico de Bogotá en su entorno regional. APROPIACION 3.144.000.000 2.5 EJECUCION 3.006.196.833 % 95.62 RESERVAS 1.280.354.271 Población o unidades de focalización objeto de atención La participación del sector a través de los gremios ha sido proactiva y han encontrado reciprocidad desde el IDT como parte integral para alcanzar un destino turístico sostenible y competitivo, con empresas y emprendimientos de turismo y personal vinculado a las mismas y personas relacionadas en interacción con el visitante y / o turista en la ciudad. Turistas nacionales y extranjeros y huéspedes en hoteles para incidir en sus niveles de satisfacción en el disfrute del destino, a través del consumo de productos turísticos con alta calidad 3 3.1 Resultados en la Transformación del problema social identificado No.1 Niveles de cumplimiento: de objetivos, metas, actividades ejecutadas. Expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros de las metas. DESCRIPCION Asesorar 644 empresas de turismo para mejorar su productividad y competitividad. Capacitar 9.940 personas en cultura turística y gestión de destino. Producir 10 boletines semestrales de estadísticas de turismo en Bogotá Producir 52 boletines virtuales mensuales de estadísticas de turismo en Bogotá. Asesorar 150 emprendimientos para creación y formalización de empresas META LOGROS % 2011 2011 AVANCE Año 137% 78 107 Cuat.86% Año 76% 4.889 3.772 Cuat.67% Año 67% 3 2 Cuatr.70% Año 100% 12 12 Cuat.77% Año 100% 40 40 Cuat.73% El cumplimiento de las metas tanto del plan de desarrollo distrital como del proyecto de inversión han sido superadas en buena medida gracias entre otros aspectos al alto compromiso y la gestión de recursos. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 4 3.2 Indicadores Proyecto 464 – Fortalecimiento de la productividad y la competitividad del sector turístico de Bogotá en su entorno regional TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado Eficacia Número de personas sensibilizadas en mejoramiento de gestión turística de Bogotá. Medir la gestión de la entidad relacionada con la sensibilización en cultura turística, para fortalecer la gestión de la actividad en la ciudad. Sumatoria de personas sensibilizadas en temas relacionados con gestión turística. Calidad y sostenibilidad. 3.772 En el 2011, el Instituto Distrital de Turismo realizó las siguientes capacitaciones: Enero: 40 personas sensibilizadas del grupo de Ola Naranja. Febrero: 250 personas sensibilizadas de Misión Bogotá Marzo: 52 personas sensibilizadas de Inversiones CO Ltda. Abril: Se capacitaron 79 personas en Cultura Turística Mayo: Se capacitaron 278 personas en Cultura Junio: Se capacitaron 720 personas en Cultura Turística Julio: Se capacitaron 480 personas en Cultura Turística Agosto: Se capacitaron 1100 personas en Cultura Turística Septiembre: Se capacitaron 350 personas en Cultura Turística Octubre: Se capacitaron 240 personas en Cultura Turística Noviembre: Se capacitaron 80 personas en Cultura Turística Diciembre: Se capacitaron 53 personas en Cultura Turística. Eficacia Asesorar emprendimientos para creación y formalización de empresas Medir la gestión de la entidad relacionada con la generación de iniciativas turísticas en Bogotá. Medir el grado de cumplimiento de la meta propuesta. Sumatoria de emprendimientos asesorados. 40 La asesoría a los emprendimientos se realiza a través del programa Bogotá Emprende, programas a la medida de la Alcaldía Mayor y la Cámara de Comercio de Bogotá. El Instituto realizó la convocatoria y selección de las 40 ideas de negocio que iniciaron el proceso durante el cual el IDT asiste técnicamente todo lo relacionado con turismo y proyección dentro del sector. Esta actividad permite la creación de nuevos productos o servicios destinados al turismo, aumentando la competitividad del sector y generando con ello desarrollo económico e inclusión social. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 5 TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado Eficacia Número de prestadores de servicios turísticos asesorados en criterios de calidad y sostenibilidad. Medir la gestión de la entidad relacionada con la cualificación del sector empresarial del turismo en Bogotá. Sumatoria de prestadores de servicios turísticos que son asesorados para fortalecer su desarrollo empresarial en aspectos relacionados con calidad, sostenibilidad, digitalización, cultura exportadora y actualización de conocimientos. 107 En la vigencia 2011 se asesoraron 107 prestadores de servicios turísticos, superando la meta propuesta de 78 prestadores de servicios turísticos para ese año con 29 adicionales. En lo atinente al proceso de digitalización de empresas turísticas en Bogotá se programó la certificación de 51 empresas, proceso que culmina en marzo del 2012. Adicionalmente se ha inducido a los empresarios que han accedido a los niveles mayores a 3 en madurez digital, a que se capaciten mediante un seminario taller en mercadeo electrónico, lo cual se realizó en seis (6) jornadas de cuatro (4) horas cada una; mediante las cuales, durante el 2011, benefició a 20 empresarios. Eficacia Producir 40 boletines virtuales mensuales de estadísticas de turismo en Bogotá. Medir la gestión de la entidad relacionada con la contribución al conocimiento del sector turismo en Bogotá. Sumatoria de boletines estadísticos virtuales publicados. 12 Al cierre de 2011, se encuentran culminados los boletines mensuales hasta octubre, pues la información de noviembre y diciembre no ha sido publicada por las entidades responsables en su totalidad. La información que se publica periódicamente en los boletines de estadísticas se constituye en insumo para la toma de decisiones y análisis de la actividad turística de la ciudad. Los boletines de estadísticas mensuales se encuentran disponibles en la sección de estadísticas de la página www.bogotaturismo.gov.co Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 6 TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado 3.3 Eficacia Número de boletines semestrales de estadísticas de turismo producidos. Medir la gestión de la entidad relacionada con la contribución al conocimiento del sector turismo en Bogotá. Sumatoria de boletines estadísticos producidos. 2 Se encuentran en proceso de diagramación los capítulos con la información disponible del primer semestre de 2010. Se espera culminar con la publicación en febrero de 2011. La información que se publica periódicamente en los boletines de estadísticas se constituye en insumo para la toma de decisiones y análisis de la actividad turística de la ciudad. Limitaciones del proyecto La intervención del IDT en el espacio público y en atractivos emblemáticos para mejorar las condiciones de la ciudad como destino turístico sostenible, atractivo y competitivo en este componente territorial. Esto implica adelantar gestiones con otras organizaciones e instituciones para buscar ese mejoramiento en las condiciones físicas y de ser posible, vincularse con acciones complementarias que den respuesta integral al lugar desde lo empresarial y desde el alistamiento del producto turístico. Limitaciones del IDT para lograr que el turismo articule áreas en la ciudad a partir de la vocación y el análisis en función de la tipología prioritaria para la ciudad acorde con la política distrital, dado el proceso actual de ajuste del Plan de Ordenamiento Territorial y el proceso de adopción del Plan maestro de infraestructura y servicios turísticos, a pesar de la urgente necesidad de examinar la realidad de necesidades de suelo para el sector que afecta la estructura de las inversiones en el turismo y la generación de una oferta turística ordenada en el territorio. Este plan se formuló con la participación de la Secretaría Distrital de Planeación -SDP y entregó para su consideración con miras a lograr su adopción en el 2011 como un compromiso de la política distrital de turismo y de la administración frente al sector. 3.4 Presupuesto Ejecutado APROPIACION 3.144.000.000 3.5 EJECUCION 3.006.196.833 % 95.62 RESERVAS 1.280.354.271 Efectos del proyecto o acciones Este proyecto está orientado a impulsar la competitividad de la ciudad como destino turístico atractivo y sostenible para satisfacer a turistas, empresarios e inversionistas y lograr Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 7 condiciones de productividad y sostenibilidad, mediante planes, programas y proyectos, que incidan en una oferta innovadora para dar respuesta a motivaciones y expectativas de la demanda turística con alcance en la integración regional. Esta gestión implica realizar acciones de identificación, valoración y articulación de la oferta de bienes y servicios para el turismo que incidan en el mejoramiento de los factores de competitividad y de sostenibilidad, lo cual se adelanta mediante la articulación intersectorial, interinstitucional entre el sector público y privado, su interacción en el territorio y el uso adecuado de la información técnica generada en el ámbito nacional y en el Observatorio Turístico del IDT. La actividad turística involucra diversos factores en el mercado de bienes y servicios, que impacta notablemente en el desarrollo socioeconómico de la ciudad. Corresponde al IDT: articular, coordinar y promover acciones que integren atractivos turísticos (eventos, sitios, etc.), agentes prestadores de servicios turísticos y demás entidades relacionadas con esta actividad, para proveer a la ciudad de las condiciones que hagan de ella un destino turístico atractivo, competitivo y sostenible. 3.6 Población o unidades de focalización que requieren el bien o servicio al final de la vigencia: Prestadores de servicios turísticos localizados en la ciudad como, establecimientos de alojamiento y hospedaje, restaurantes de interés turístico y/o localizados en zonas turísticas definidas en el documento de formulación del Plan Maestro de Infraestructura y Servicios Turísticos, empresas de transporte especializado, guías profesionales de turismo, emprendimientos con vocación turística y agencias de viajes, personal vinculado a empresas y en los establecimientos citados y personas relacionadas en interacción con el visitante y / o turista en la ciudad. 3.7 Otras acciones Proyecto 464 – Fortalecimiento de la productividad y la competitividad del sector turístico de Bogotá en su entorno regional Logros: Gestión Turística para fortalecer la competitividad de Bogotá como destino turístico Con el fin de mejorar las condiciones de competitividad turística de la ciudad y de hacer de Bogotá una mejor ciudad para vivir y visitar, el IDT trabajó en tres (3) frentes claves: i) Entorno; ii) Fortalecimiento empresarial y iii) Comunidad. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 8 Las relaciones del turista se producen en el territorio cuando hace uso del mismo en sus desplazamientos para acceder y permanecer, con la población receptora y con los empresarios en el consume de servicios. 3.7.1 Trabajo sobre el entorno 3.7.1.1 Plan de señalización turística vial y peatonal y su implementación La ciudad cuenta con un plan de señalización turística con manufactura de talla internacional. Sus piezas, gracias a la gestión del IDT ya fueron incorporadas a la Cartilla de Mobiliario Urbano de la Ciudad y desde el IDT se adelanta la fase piloto de implementación del plan en la Candelaria y el Centro Internacional, con el fin de que las demás fases sean implementadas por el IDU en coordinación con el IDT en las demás zonas de interés turístico de la ciudad, definidas en el Plan Maestro de Turismo. 3.7.1.2 Desarrollo de productos culturales En este ámbito se destaca el Proyecto Agenda de Ciudad, mediante el cual el IDT ha puesto en valor el conjunto de actividades empresariales y culturales que atraen a visitantes. Con este soporte se logró un trabajo de activación turística para un grupo de 13 rutas culturales caracterizadas por el IDT con el apoyo del IDPAC y de la Secretaría de Cultura. Entre estas rutas, se incluye la Ruta del Bicentenario y las 12 rutas diseñadas en el marco de la Campaña Bogotá Anfitriona y que desde el proceso misional de promoción de destino se impulsa su apuesta para su comercialización en mercados de interés de la ciudad. 3.7.2 Fortalecimiento empresarial 3.7.2.1 Asistencia técnica a los prestadores de servicios turísticos Con el fin de mejorar la oferta exportadora de sus productos y servicios, se continuó el desarrollo del programa de calidad y sostenibilidad turística cuyas acciones reflejan los siguientes logros: • • • Cerca de 5.000 personas participaron en los talleres de apropiación de ciudad como parte de la sensibilización en cultura turística para fortalecer la condición de anfitriones de ciudad. 244 prestadores de servicios turísticos han sido respaldados en sus procesos de certificación en madurez digital, en la implementación de Normas Técnicas Sectoriales – NTS- y en actividades dirigidas a fortalecer la apropiación de los principios del Código Ético Mundial del Turismo, especialmente en lo relativo a la Responsabilidad Social del Sector turístico en la prevención de la Explotación Sexual de Niños, Niñas y Adolescentes. En este sentido 100 prestadores de servicios turísticos suscribieron un Pacto llamado “Bogotá contra la ESCNNA asociada a Turismo”. Ocho (8) empresas prestadoras de servicios, que representan 220 personas del sector con capacitación a profundidad sobre esta problemática social y su relación con el turismo, Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 9 • • • fueron certificadas por la organización internacional The Code, como empresas socialmente responsables frente a este flagelo. Otro principio del Código Ético Mundial del turismo priorizado para trabajar y fortalecer fue el de sana competencia, frente al cual se realizó un video como herramienta pedagógica que permita al sector comprender la necesidad de incorporar prácticas de competencia que beneficien al sector en su conjunto y eso se traduzca en el posicionamiento de Bogotá como Destino Turístico Competitivo y Sostenible. Adicionalmente se 80 empresas fueron asistidas en la formulación de planes de negocio en turismo bajo un programa respaldado con la Cámara de Comercio de Bogotá –CCB- y la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico –SDDE-. Orientación para la construcción de una estrategia para la guianza turística en Bogotá, con miras a identificar aportes y construir iniciativas concretas, para así articular el subsector de guías profesionales de turismo a la cadena de valor del turismo en Bogotá, en el marco de la nueva dinámica y de la realidad del turismo en Bogotá. 3.7.2.2 Diseño e implementación del programa de accesibilidad turística. Previa una investigación sobre el reconocimiento de la oferta turística en cuanto a las posibilidades y potencialidades de servicios para el segmento potencial de turistas jóvenes, adultos mayores y personas en condiciones de discapacidad y el análisis del mercado para dicha población, el IDT ha impulsado el desarrollo de mejores condiciones para una atención incluyente y eficiente a través de la gestión para mejorar la infraestructura turística; para contribuir con la mejor prestación del servicios turísticos a través del diseño de los “Protocolos de servicio para el turismo accesible de turistas y visitantes jóvenes, adultos mayores y personas con discapacidad”, para apoyar la creación de paquetes turísticos que aportan en los portafolios de productos turísticos y para fortalecer las condiciones de un destino accesible mediante acciones de sensibilización y trabajo conjunto que muestran entre otras, más de 80 organizaciones integradas en la Red Universal de Turismo Accesible –RUTA-. Los protocolos están dirigidos a seis (6) tipos de prestadores de servicios turísticos, hoteles, restaurantes, agencias de viajes operadoras, organizadores profesionales de eventos, empresas de transporte especial (turismo) y guías profesionales de turismo para cada uno de los segmentos de demanda señalados y en lenguaje de señas para la población con limitaciones de audición. La importancia del proyecto en ejecución ha sido reconocido con el segundo puesto en el V Premio "Turismo Accesible" de la Universidad de Nebrija de Madrid, España otorgado al IDT por su trabajo “Bogotá Destino Turístico Accesible, Una Apuesta de Ciudad para Todos” en 2011. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 10 3.7.3 Comunidad. 3.7.3.1 Colegios Amigos de Turismo El IDT se vinculó a este programa impulsado por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que busca contribuir con el desarrollo del turismo como industria con función social y formar estudiantes sensibilizados frente a la importancia y los riesgos sociales, ambientales, culturales y económicos del turismo, generando un conocimiento y una aplicación de la ética para el sector, que forje una sociedad capaz de enfrentar y actuar ante sí misma y ante otras sociedades con responsabilidad. Bogotá cuenta ocho (8) colegios distritales vinculados con una población estimada en 12 estudiantes que potencian la campaña Bogotá Anfitriona orientado a fomentar la corresponsabilidad ciudadana al hacer partícipes a todos de la promoción turística bajo la óptica de que lo que siento mío y quiero, lo cuido, lo muestro con orgullo y lo doy a conocer, bajo el principio que Bogotá es la casa de todos, y todos somos anfitriones. 3.7.3.2 Gestión Local. La gestión turística de IDT ha buscado potencializar su capacidad de mejorar la competitividad de la ciudad concentrando la implementación de los diferentes planes y programas diseñados en el Plan Maestro de Turismo para las 19 Zonas de Interés Turístico, sobre las cuales ha priorizado las que tienen un mayor desarrollo como son Candelaria y Centro Internacional; Chapinero; Teusaquillo y Fontibón. Para ello ha trabajado en alianza con las Alcaldías locales, con los gremios, con otras entidades distritales y con las comunidades con resultados que potencian el plan estratégico para el turismo del IDT mediante inversiones directas o a través de convenios del IDT con los fondos de desarrollo local en lo relativo al fortalecimiento empresarial en los campos priorizados por el IDT. Esto es, digitalización, calidad, sostenibilidad, emprendimiento, cultura turística, bilingüismo, implementación de señalización turística peatonal en La Candelaria y proyecciones tan ambiciosas como el Proyecto Destino Turístico Sostenible de Teusaquillo, entre otras. 3.8 Diagnóstico final del problema A pesar de que se vienen desarrollando acciones permanentes para mejorar la cualificación de la oferta turística de la ciudad, a través de capacitación, acompañamiento a nuevas ideas de negocio, procesos de formalización, procesos de calidad y sostenibilidad, apropiación de ciudad a través de temas como cultura turística, persiste en la ciudad un problema de baja cualificación de la oferta turística por lo cual se debe continuar con el fortalecimiento de acciones que permitan abarcar una mayor cantidad de prestadores para avanzar en el reto de hacer de Bogotá un destino turístico sostenible y responsable. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 11 4 Reconstrucción del Problema social Identificado No. 2 4.1 Identificación del problema Problema No. 2. Bajo posicionamiento de la oferta turística de la ciudad, de sus atractivos y servicios 4.2 Identificación de causas y efectos del problema 4.2.1 Causas del problema • Bogotá cuenta con un total de 465 atractivos/recursos turísticos, sin embargo algunos no cuentan con las condiciones necesarias para que sean incluidos en los portafolios turísticos de la ciudad (vías de acceso, condiciones de seguridad, atractivos turísticos en mal estado, no hay servicios turísticos cercanos, entre otros factores). Por lo anterior, los operadores y prestadores de servicios no han tenido en cuenta muchos de los atractivos para que conformen el portafolio de productos turísticos con la totalidad de los atractivos. El Instituto está liderando actualmente diferentes proyectos que pretenden que el sector turístico conozca aquellos atractivos que son susceptibles de uso turístico, los cuales hasta el momento no han tenido gran acogida para la oferta turística de Bogotá (ejemplo: Cementerio Central, Barrio Bosque Izquierdo, Barrio Las Nieves, Usaquén y su importancia con los templos religiosos, Humedal La Conejera, Park Way de la Soledad, Centro Internacional, entre otros.). El Instituto está trabajando en estrategias para generar un sentido de apropiación de ciudad por parte del sector turístico de la ciudad para dar a conocer aquellos atractivos turísticos inexplorados por el sector. • Adicionalmente el Instituto Distrital de Turismo ha trabajado fuertemente en el posicionamiento de la oferta turística de la ciudad, a través de la participación en Ferias Internacionales de Turismo, realización de Viajes de Familiarizacion, Work Shops con diferentes prestadores de servicios turísticos, producción de material promocional con información de atractivos y servicios turísticos, entre otras actividades. Es importante tener una continuidad en estos esfuerzos manteniendo la presencia en los mercados objetivos y reforzando las estrategias de posicionamiento de la oferta turística de Bogotá en lo relacionado con atractivos y servicios turísticos. 4.2.2 • Efectos del problema El turismo hacia Bogotá ha venido creciendo exponencialmente desde el año 2005 y si bien aún existe, en mercados extranjeros, desconocimiento de la oferta turística de la ciudad, las cifras demuestran que cada año más turistas internacionales escogen a Bogotá como destino turístico. Turistas internacionales en Bogotá: 754.955 para el año 2011. Para incrementar el promedio de estancia de los turistas internacionales en Bogotá es necesario divulgar la amplia oferta de atractivos y servicios, acciones que influirían en la generación de ingresos e incremento del número de empleos Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 12 • Agencias de viajes operadoras: 1.325 agencias de viajes que operan el destino turístico de Bogotá incluyen un número limitado de atractivos turísticos de la ciudad, contando con un portafolio de productos turísticos poco diversificado. • Destino turístico no cualificado para el turismo accesible que rompa barreras físicas, actitudinales, sociales, económicas y geográficas para los segmentos de adultos mayores, personas en condición de discapacidad y jóvenes. Se cuenta con la formulación del programa y la realización de la investigación cualitativa y cuantitativa de la oferta y la demanda, de 24 guiones sobre productos turísticos y 32 protocolos de servicios para 6 tipos de prestadores de servicios turísticos. • La dinámica del sector impulsa la actividad económica de la ciudad con un auge creciente en materia de inversión nacional e internacional en infraestructura turística y en mayores atractivos para la ciudad. 4.3 Focalización de la población afectada directa o indirectamente Los actores que demandan el apoyo del IDT en este sentido son gremios (Fenalco, Cotelco, Anato, Acodres, Asobares, Atac, Acoltés, Asoequipajeros, Acopet, Círculo de Guías, Acecolombia), prestadores de servicios de cada uno de estos sectores en Bogotá, los atractivos turísticos y los mismos turistas actuales y potenciales. En las conclusiones del estudio de “Caracterización del Producto Turístico de Bogotá”, las agencias operadoras de turismo sugieren: En el estudio de turismo accesible se indica la necesidad de hacer de la ciudad un destino accesible, prepararse para este reto y promoverla en estos nichos de mercado de la ciudad. 4.4 Actores que intervienen en el problema FORMA DE PARTICIPACION EN LA EJECUCION DE LA POLITICA Secretaría de Desarrollo Económico Lidera la ejecución de la Política Distrital de Turismo. Instituto Distrital de Turismo Coordina la ejecución y el seguimiento de la Política. Entidades de la administración Participan en la articulación de acciones conjuntas distrital para el desarrollo turístico de la ciudad Facilita la implementación de la Política Distrital en Viceministerio de Turismo consonancia con la política nacional. Participan en la ejecución de los lineamientos de política pertinentes, de acuerdo con el desarrollo de Prestadores de servicios turísticos los planes de acción previstos para cada estrategia en cada lineamiento, principalmente en: • Competitividad; • Inclusión y desarrollo social. Participan en la ejecución de los lineamientos de la ACTOR Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 13 FORMA DE PARTICIPACION EN LA EJECUCION DE LA POLITICA Gremios política pertinentes para el desarrollo y fortalecimiento del sector. Participan en la realización de visitas de inspección y BCVB promoción de destino con el objetivo de captar Bogotá Convention Bureau eventos internacionales en Bogotá Entidades gubernamentales del orden Participan en la ejecución de los lineamientos de nacional política pertinentes, de manera articulada. Proveen espacios para desarrollar programas de formación, extensión e investigación y facilitan Universidades mecanismos que permiten mejorar la oferta laboral, de acuerdo a las necesidades del sector. Apoyan las labores de seguimiento y mejora continua Entes de control a la ejecución de las acciones contenidas en la política. Facilitan la implementación de la política en Agentes de regulación consonancia con la normatividad vigente para cada caso. ACTOR 5 5.1 Instrumentos operativos para la solución de los problemas sociales A nivel de la Administración El Instituto Distrital de Turismo aporta los logros y resultados de su gestión institucional a los objetivos y propósitos del Plan de Desarrollo “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor” expuestos en los siguientes componentes del Plan: PROYECTO OBJETIVO DE PROGRAMA PROYECTO ESTRUCTURANTE INVERSIÓN ASOCIADO 436 Bogotá Competitiva e Bogotá Ciudad Global Internacional Turística 464 La Política distrital de turismo (Decreto 327 de octubre de 2008) que propende por la configuración de la ciudad y su zona de influencia en un modelo de desarrollo turístico sostenible y competitivo enmarca el reto de posicionar en los mercados nacionales e internacionales como un destino atractivo en el que aumenten los niveles de satisfacción del visitante e incremente el volumen de viajeros y su gasto para impactar positivamente en el desarrollo económico. Por lo que es necesario lograr un mayor aprovechamiento de Bogotá como destino turístico y mayor captación de la demanda de viajeros. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 14 5.2 A nivel de la Entidad Para el desarrollo de las acciones presentadas en el capítulo anterior, el Instituto formuló dos proyectos de inversión, de carácter misional, a saber: 436 – Bogotá internacional, turística y atractiva. El Proyecto 436 tiene como objeto incrementar el número de visitantes y turistas nacionales e internacionales que llegan a Bogotá, a través del despliegue de una amplia gama de acciones de promoción y marketing turístico orientadas a los mercados nacionales e internacionales, para dar a conocer los atractivos turísticos de Bogotá, a través de medios y estrategias publicitarias y mediante la presencia institucional y de ciudad en los eventos turísticos más importantes a nivel nacional e internacional. En el marco de este proyecto, se plantean acciones encaminadas a: • • • 5.3 Identificar y analizar los aspectos fundamentales de oferta y demanda turística de Bogotá que orienten las acciones de promoción y marketing en materia de turismo. Desarrollar acciones de promoción y marketing turístico para atraer visitantes a Bogotá. Implementar y mantener en operación estrategias de comunicación para ampliar la divulgación de información turística de la ciudad. Los beneficiarios de los proyectos 436 y 464 • Prestadores de servicios turísticos y complementarios: hoteles, agencias de viajes, emprendimientos con vocación turística, taxistas, transportadores, guías turísticos, vía el aumento de su competitividad y diferenciación en el sector y aumento en sus ingresos. • Turistas nacionales e internacionales, a través del disfrute del destino y el consumo de productos turísticos de calidad. • Residentes en Bogotá, a través del disfrute de la ciudad y el aprovechamiento de los efectos multiplicadores del turismo como mejoramiento de atractivos y escenarios, empleo y fuentes de ingreso. 5.4 Metas Formuladas DESCRIPCION DE LA META Participación en 106 eventos de promoción turística directa Acompañamiento de 51 eventos que atrajeron turistas a la ciudad. Atención de 103 viajes de familiarización de agentes de viajes y periodistas. Desarrollo de 9 campañas de promoción turística. Atraer la realización de 42 eventos a realizarse en Bogotá. Operar 23 Puntos de Información Turística. Elaborar propuesta de marca de ciudad. Elaborar 8 guías turísticas (temática ciudad) Rediseñar y mantener en operación una página web institucional de turismo de Bogotá. Participar en la implementación y operación de un portal web transaccional de turismo. META 43 16 26 3 10 23 0 1 1 1 Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 15 5.5 Presupuesto asignado Proyecto de inversión 436 - Bogotá internacional, turística y atractiva 5.6 APROPIACION EJECUCION % RESERVAS 7.650.000.000 7,649,872,765 100% $565.663.919 Población o unidades de focalización objeto de atención Personal vinculado a las empresas de turismo y personas relacionadas en interacción con el visitante y / o turista en la ciudad. Turistas nacionales y extranjeros y huéspedes en hoteles para incidir en sus niveles de satisfacción en el disfrute del destino, a través del consumo de productos turísticos con alta calidad. Empresas operadoras de turismo y empresas comercializadoras de turismo en los mercados de interés para la ciudad. 6 Resultados en la Transformación del problema social identificado No.2 6.1 Niveles de cumplimiento: de objetivos, metas, actividades ejecutadas. Expresiones cuantitativas y cualitativas de los logros de las metas. DESCRIPCION META LOGROS Participar en 106 eventos de promoción turística directa 43 62 Acompañar 51 eventos que atraigan turistas a la ciudad. 16 26 Atender 103 viajes de familiarización de agentes de viajes y periodistas. 8 27 Desarrollar 9 campañas de promoción turística. 3 3 Atraer la realización de 42 eventos a realizarse en Bogotá. 10 15 Operar 23 Puntos de Información Turística. 23 23 Elaborar propuesta de marca de ciudad. 0 0 Elaborar 8 Guías turísticas (temática ciudad) 1 3 1 3 1 1 Rediseñar y mantener en operación una página web institucional de turismo de Bogotá. Participar en la implementación y operación de un portal web transaccional de turismo. AVANCE Año 144% Cuat.-108% Año 163% Cuat.106% 338% Año 100% Cuat.78% Año 150% Cuat.95% Año 100% Cuat.100% Cuat.100% Año 300% Cuat.133% Año 300% Cuat.133% Año 100% Cuat.100% Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 16 6.2 Indicadores TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado Análisis del resultado TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado Eficacia Número de personas sensibilizadas en mejoramiento de gestión turística de Bogotá. Medir la gestión de la entidad relacionada con la sensibilización en cultura turística, para fortalecer la gestión de la actividad en la ciudad Sumatoria de personas sensibilizadas en temas relacionados con gestión turística, calidad y sostenibilidad. 3.722 En el 2011, el Instituto Distrital de Turismo realizó las siguientes capacitaciones: Enero: 40 personas sensibilizadas del grupo de Ola Naranja. Febrero: 250 personas sensibilizadas Marzo: 52 personas sensibilizadas de Abril: Se capacitaron 79 personas en Cultura Turística Mayo: Se capacitaron 278 personas en Cultura Junio: Se capacitaron 720 personas en Cultura Turística Julio: Se capacitaron 480 personas en Cultura Turística Agosto: Se capacitaron 1100 personas en Cultura Turística Septiembre: Se capacitaron 350 personas en Cultura Turística Octubre: Se capacitaron 240 personas en Cultura Turística Noviembre: Se capacitaron 80 personas en Cultura Turística Diciembre: Se capacitaron 53 personas en Cultura Turística. Eficacia N° de eventos de promoción turística directa en los que participa la entidad Medir la gestión de la entidad relacionada con la contribución al conocimiento del sector turismo en Bogotá. Sumatoria de número de eventos de promoción turística directa en los que participa el IDT 62 Dado el posicionamiento que ha alcanzado la ciudad como destino turístico, Bogotá fue objeto de múltiples invitaciones para participar en eventos turísticos nacionales e internacionales. Algunos de ellos correspondían al Plan de Mercado de la ciudad en el cual debíamos tener una participación más activa y otros fueron de tipo exploratoria. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 17 TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado Eficacia Acompañar eventos que atraigan turistas a la ciudad. Dar a conocer los principales atractivos culturales y turísticos de la ciudad, a través de recorridos peatonales y / o en bus, con material promocional o atención en el sitio a los eventos nacionales o internacionales, que por sus características pueden atraer turistas y / o visitantes a la ciudad. Sumatoria de eventos acompañados 16 Por la marcada vocación de negocios de la ciudad, agremiaciones públicas y privadas invitaron al IDT a apoyar eventos nacionales e internacionales, con el objeto de posicionar la imagen del destino Eficacia N° de viajes de familiarización atendidos Medir la promoción turística realizada a través de agentes y promotores de turismo. Sumatoria de viajes de familiarización realizados. 44 El reconocimiento de la prensa nacional e internacional de Bogotá como destino turístico y de negocios llevó a la realización de un mayor número de viajes de familiarización de agentes y periodistas, teniendo como impacto un mayor número de visitas a la ciudad. Lo anterior genera alianzas claves, en búsqueda de un objetivo común, fortalecer el sector turístico y, a su vez, atraer flujos de visitantes hacia la ciudad Región, dar a conocer las fortalezas y proyectar una imagen real del destino Eficacia Número de campañas de promoción turística. Medir la gestión de la entidad relacionada con la realización de acciones de promoción y marketing turístico. Sumatoria de Campañas de promoción turística implementadas. 3 En 2011, además de las dos (2) campañas que se tenían previstas, el IDT apoyó la campaña "Bogotá es Mundial" liderada por la Alcaldía Mayor y que promocionó a Bogotá como sede de la Copa Mundial Sub-20 de la FIFA Colombia 2011 y fortaleció las acciones de la campaña "Bogotá Anfitriona", campaña de apropiación de ciudad que inició a través de este evento mundial. Adicionalmente se ejecutó la Campaña de Navidad en Bogotá 2011, a través de piezas publicitarias en diferentes medios Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 18 TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado Eficacia N° de puntos de información turística en operación El Indicador mide la gestión de la entidad en el proceso de ofrecer información turística a residentes y visitantes nacionales y extranjeros. Sumatoria de Puntos de Información Turística en operación. 23 Se logró fortalecer la Red Distrital de Puntos de Información Turística, cuyo valor agregado consiste en la diversificación en la entrega de información a los usuarios. Dentro de las diferentes modalidades de PIT’s están: Puntos Fijos Punto Móvil Puntos Itinerantes Puntos Virtuales Línea de Atención Turística Aplicativo BB Los recorridos peatonales gratuitos, la participación en eventos nacionales e internacionales, la presencia en la ciclovía y en diferentes ferias y fiestas a lo largo del territorio nacional y la atención en los PITs fijos, hacen que se esté reconociendo el liderazgo del programa a nivel Nacional. Eficacia Elaborar propuesta de marca de ciudad. Medir la gestión del IDT en la ejecución de una acción interinstitucional de impacto para todos los sectores de la ciudad Medir la gestión de la entidad relacionada con la realización de acciones de promoción y marketing turístico. Marca de Ciudad diseñada N/A Como resultado de un esfuerzo público-privado liderado por el Instituto Distrital de Turismo –IDT-, la Cámara de Comercio de Bogotá e Invest in Bogotá, el 7 de diciembre de 2010 Bogotá dio a conocer su marca ciudad, concebida como un sistema de identidad visual, con el que se busca posicionar una imagen del destino en el mundo y estar a la altura de las grandes ciudades. La Marca es una herramienta que hace parte de la estrategia de posicionamiento internacional orientada a facilitar la atracción de inversión, turismo, eventos y oportunidades económicas para la ciudad, sus residentes y visitantes. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 19 TIPO DE INDICADOR Eficacia Se creó un sistema que fortalece los diferentes frentes de la marca, haciendo uso del símbolo “más” (+) como significado de grandeza, sumatoria, diversidad, crecimiento y optimismo. Durante el 2011 se suscribió el Acuerdo de uso de la marca entre las tres (3) entidades y se avanzó en el licenciamiento de la misma por parte del IDT principalmente, entidad que gestionó aproximadamente 90 licencias durante este año. El 7 de diciembre Bogotá conoció su nuevo sello: Bogotá es más. TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Eficacia Elaborar cuatro guías especializadas Medir la gestión de promoción mediante la elaboración de material especializado que apoye la promoción turística de Bogotá con información de temas específicos dentro de la oferta turística de la ciudad. Medir el nivel de divulgación de información turística de la ciudad. Sumatoria de guías turísticas elaboradas. 3 Durante el 2011 se realizaron las siguientes guías: 1. Guía Turística de Bogotá - IDT, español e inglés, edición copa Mundial Sub-20. 2. Segunda edición de la Guía Gastronómica Visto Bueno. 3. Guía bilingüe “Recomendaciones durante su visita a Bogotá” que contiene datos y sugerencias para que el visitante, en lo posible, no tenga inconvenientes durante la visita a la ciudad. Eficacia Número de consultas realizadas en los puntos de información turística Medir el nivel de la demanda de información turística en los Puntos de Información Turística de la ciudad y el grado de cumplimiento de la meta propuesta. Sumatoria de consultas mensuales realizadas en los PIT 250.637 Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 20 TIPO DE INDICADOR Análisis del resultado Eficacia Se continuará con la promoción constante del turismo de la ciudad a través del portal web, con contenidos actualizados, novedosos y atrayentes, que permitan mejorar el promedio de visitas esperadas para el portal www.bogotaturismo.gov.co. Prontamente se activará el portal con nuevo diseño estratégicamente elaborado para ser amigable con el usuario: usuario final. La información de consultas en los PIT y el perfil de los usuarios se capturan en una aplicación web a la que tienen acceso los informadores en cada punto. TIPO DE INDICADOR Nombre del indicador Objetivo del indicador Formula del indicador Resultado 2011 Análisis del resultado Eficacia Número de piezas promocionales distribuidas Medir el grado de difusión de información turística y de la imagen institucional. Nº de piezas promocionales distribuidas. / 430.000 1.312.988 Durante el mes de DICIEMBRE de 2011 se distribuyeron 54.017 piezas de material promocional del IDT. Adicionalmente se distribuyo en los Puntos de Información Turística el siguiente material: Flyer Bogotá Proexport (123), Bogotá En El Espacio Público (50), Programación Museo Arte Colonial (100), Programación Museo Nacional de Colombia (231), Programación Claustro San Agustín (530), Programación Gilberto Álzate (280), Programación museos Banco de la República (50), Revista Go Diciembre (10.000), Asociación Nacional de Música Sinfónica (100), Mapa centro inter-sandiego (1.000), Turismo hoy (25), Mapa turístico Antioquia (200), Bibliored (1.200), Para un total de 13.889. 6.3 Limitaciones del proyecto La principal limitación identificada son los recursos económicos, insuficientes para lograr aprovechar el potencial turístico de la ciudad. 6.4 Población o unidades de focalización atendidas Se atendieron de manera directa turistas nacionales, internacionales y residentes, discriminados de la siguiente forma: Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 21 Agentes Periodistas Consultas PIT Consultas en Pedestales Virtuales Recorridos 789 104 250.637 9.204 4.519 personas1 Adicionalmente, la ciudad experimentó un incremento de 9% en el número de turistas extranjeros que visitan la ciudad, al pasar de 754.955 turistas en 2010 a 861.722 en 2011. 6.5 Otras acciones Proyecto de inversión 436 - Bogotá internacional, turística y atractiva Fortalecer a la ciudad de Bogotá como destino turístico atractivo, a través del mercadeo y la comercialización de la oferta, de acuerdo con las necesidades del mercado. 6.5.1 POSICIONAMIENTO DE LA CIUDAD 6.5.1.1 Estrategia De Mercadeo Internacional De Bogotá: • Marca Ciudad: Es la imagen visual que representa lo mejor de la ciudad. Se lanzó en diciembre de 2010 y desde entonces se está usando por la Administración Distrital y también por el sector privado. Tanto el diseño como la adopción de la Marca Ciudad responden al mandato impartido por la Política Distrital de Turismo, Decreto 327 de 2008 que define entre sus lineamientos estratégicos en materia de promoción y mercadeo, el diseño y construcción de una marca ciudad que permita contrarrestar efectos negativos de mala imagen y percepciones de inseguridad. El valor de la Marca como un activo estratégico de la ciudad demandó del IDT y de las entidades gestoras de la misma un manejo muy responsable y cuidadoso, que motivó para su uso adecuado y su preservación, entre otras acciones, la firma de un Acuerdo de Uso de la Marca, suscrito el 24 de marzo de 2011, que establece las condiciones de uso de la Marca Ciudad desde el sector público distrital y desde el sector privado; la adopción de un Manual de Identidad Visual de la Marca Ciudad que debe ser de obligado cumplimiento por parte de cualquier usuario público o privado; la publicación del Dossier “Estrategia de Mercadeo de Ciudad” que plantea la evolución conceptual de la Marca y su vinculación a la estrategia internacional de mercadeo de ciudad ya descrita. • 1 Candidatura de Bogotá a la Red de ciudades creativas de la UNESCO en la categoría de música. Mediante un trabajo conjunto con la Secretaria de Cultura, IDARTES y la Orquesta Filarmónica, se elaboró el dossier base para la candidatura que fue presentada en De los cuales corresponden 3.433 extranjeros y 1.086 nacionales. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 22 Francia a comienzos de julio de 2011, por la Secretaria de Cultura. Los documentos aportados han estado en evaluación y se espera contar con una respuesta favorable a esta candidatura antes de finalizar el primer semestre de 2012. • Copa Mundial Sub 20 de la FIFA, Colombia 2011. Fue el proyecto de mercadeo de ciudad, más importante y exitoso de Bogotá. Fue diseñado por el IDT, que lideró el Comité de Mercadeo de Bogotá para el Mundial, como la mejor vitrina internacional para proyectar a Bogotá como una ciudad moderna, cosmopolita, incluyente, creativa, referente de cultura; así como un destino seguro, grato, sede exitosa de eventos de talla mundial. De igual modo permitió mediante la agenda de actividades asociada al campeonato, ofrecer múltiples opciones de disfrute para todos los residentes y visitantes para estimular la apropiación de la ciudad, fomentar la cultura de buenos anfitriones y activar los atractivos turísticos de la ciudad para motivar la llegada de visitantes. En Bogotá, la FAN ZONE estuvo bajo la dirección y responsabilidad del INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO –IDT-, con la supervisión y orientación de la FIFA, garantizando de esta forma la mejor atención posible a los socios FIFA y promotores nacionales, así como promover este evento de ciudad. Este evento que tuvo lugar en la Plaza de los Alfiles, localizada frente al Centro Comercial Gran Estación y que estuvo abierto al público de forma gratuita durante los 23 días de mundial de 12 m. hasta las 12 p.m.; fue sin lugar a dudas la mejor plataforma de promoción de ciudad con la que conto el mundial de futbol sub 20. 6.5.1.2 Campañas de Promoción Turística Las campañas de promoción turística son esenciales en el posicionamiento de Bogotá, toda vez que por su intermedio se motiva en forma masiva a conocer y disfrutar de los principales atractivos de la ciudad. Con la realización y ejecución del Plan de Mercadeo Turístico de Bogotá, el concepto creativo de cada campaña ha sido consecuente con la estrategia integral de promoción turística de la ciudad. A 2011 el IDT ha realizado siete (7) campañas promocionales, así: ‐ ‐ ‐ ‐ Dos (2) de carácter general para promoción nacional e internacional bajo los eslogan “100 mil historias por contar”, “Ven a Bogotá, no te quedes atrás”, con difusión por TV en distintos países de Latinoamérica. Tres (3) Campañas de Navidad. Campaña Bogotá Anfitriona centrada en cuatro (4) tipos de mensajes orientados a i) recorrer y descubrir la ciudad (asociados a la promoción de recorridos turísticos), ii) disfrutar la ciudad, a través de la agenda cultural y empresarial de Bogotá, iii) promover y cuidar la ciudad mediante iniciativas orientadas a generar Cultura Turística y Anfitriones de Ciudad a través la divulgación y capacitación en Colegios Amigos del Turismo y, iv) sensibilización a toda la ciudadanía para hacer de Bogotá una mejor ciudad para el visitante y residente. El IDT apoyó la campaña "Bogotá es Mundial" liderada por la Alcaldía Mayor y que promociona a Bogotá como sede de la Copa Mundial Sub-20 de la FIFA Colombia 2011. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 23 6.5.1.3 Estrategia de Comunicaciones y Relaciones con Público Con el fin de avanzar en el posicionamiento del turismo como sector estratégico de desarrollo económico y a Bogotá como destino turístico sostenible, no solo desde la promoción sino también desde la gestión de destino, el IDT lideró una estrategia radial de comunicaciones y relaciones con públicos, proyectada desde el IDT con el apoyo del Comité de Comunicación e imagen del sector turismo en Bogotá, integrado por los jefes de prensa de todos los gremios del sector. Hoy en día los ciudadanos tienen un mayor conocimiento y una mejor percepción sobre Bogotá como destino turístico y sobre el IDT. Comunican de mejor manera al respecto gracias a la ejecución de acciones que incluyeron un trabajo directo con los públicos mencionados, con mensajes en el ámbito económico, cultural y de opciones de oportunidad en ocio y en negocios, con el Trade, con el mercado corporativo y con los periodistas especializados con mayor capacidad de influencia en los diferentes segmentos de interés, con talleres de presentación de destino y con un énfasis marcado en la consecución de free Press. Sobre esto último, el IDT valora el Free Press nacional e internacional de los últimos dos (2) años en poco más de tres (3) millones de dólares en notas favorables de Bogotá, generadas desde el turismo en los principales medios generadores de influencia en el mundo. 6.5.1.4 Bogotá Turística en el Espacio Público Desde junio de 2011 se ha desarrollado el proyecto BOGOTÁ TURÍSTICA EN EL ESPACIO PÚBLICO, como un proyecto piloto, de acuerdo con el interés de la Subdirección de Promoción y mercadeo del Instituto Distrital de Turismo de motivar la permanencia de turistas en la ciudad y de poder informar a la ciudadanía en general las razones por las cuales Bogotá es el primer destino turístico del país. El promedio de asistentes a cada evento es de 100 personas, lo cual permite proyectar que en la temporada de junio hasta diciembre, unas 6.000 personas habrán asistido a Bogotá turística en el espacio público. El evento Bogotá Turística en el espacio público, realizado en la Plazoleta exterior del Centro Comercial Av. Chile ha sido un proyecto exitoso ya que ha cumplido con sus objetivos, los cuales se mencionan a continuación: 1. Crear para los bogotanos un sentido de pertenencia a través de su diversidad cultural. 2. Promover la cultura ciudadana a través de la transmisión de los valores que la ciudad ofrece tanto a locales como a visitantes. 3. Generar cultura turística y sentido de anfitriones turísticos para los bogotanos. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 24 4. Promover los atractivos turísticos con los que cuenta la ciudad. 5. Promover la agenda cultural, académica y de negocios de la ciudad. 6. Mostrar a los bogotanos que el turismo se ha convertido para la ciudad en una fuente de desarrollo económico importante y que tiene mucho potencial. De esta manera también se ha promovido la inversión turística entre los bogotanos. 7. Se ha abierto un espacio turístico nuevo en el espacio público para los visitantes y un espacio de ocio y cultura para los locales. Espacios como este hacen de Bogotá una ciudad más amable y valorada por sus ciudadanos; permite dar a conocer una ciudad que para muchos es desconocida, así como los servicios que presta la ciudad para el turista. Esta prueba piloto muestra que hay un camino interesante para difundir y promover nuestra ciudad, así como para lograr que los bogotanos seamos los mejores anfitriones, impulsando el desarrollo turístico y la inversión. 6.5.2 PROMOCIÓN COMERCIAL Un logro importante del IDT es el diseño e implementación del Plan de Mercadeo Turístico de Bogotá, mediante el cual la ciudad cuenta con un instrumento de planificación y ejecución con visión de largo plazo para el desarrollo de estrategias de promoción, mercadeo y venta de los productos turísticos de Bogotá en función del análisis de la demanda en los mercados objetivo de la ciudad y de la oferta disponible y potencial, así como también de su capacidad de articulación con las entidades de promoción regional y nacional para maximizar su presencia en el trade y en las diferentes actividades de promoción comercial en el ámbito nacional e internacional. Mediante alianzas público privadas del orden nacional y local, el IDT desarrolló una estrategia integral de promoción de Bogotá como destino corporativo y vacacional con una presencia exitosa en sus mercados objetivo en ocho (8) ferias de turismo vacacional directamente y seis (6) ferias especializadas en turismo corporativo. En materia de promoción comercial se destacan como logros del IDT la realización de 11 workshops a nivel internacional, de 27 viajes de familiarización a mayoristas y agencias de viaje y el soporte al Buró de Convenciones para la captación de 15 eventos para la ciudad, así como el rediseño y fortalecimiento del portal web www.bogotaturismo.gov.co y la incorporación de www.esbogotá.gov.co en este portal transaccional; la elaboración de cinco (5) portafolios para la ciudad, varios de ellos bajo un esquema de cofinanciación con mayoristas internacionales y con Proexport Colombia y la activación de la agenda de ciudad en cultura y negocios como un atractivo esencial de la ciudad. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 25 6.5.2.1 Estrategia Promoción Caravanas Copa Mundial Sub-20 de la FIFA Colombia 2011 En el marco del evento Copa Mundial Sub-20 de la FIFA 2011, se adelantaron dos (2) caravanas a saber: i) Centroamérica y ii) Suramérica. 6.6 Diagnóstico final del problema El problema identificado al inicio de la vigencia, “Bajo posicionamiento de la oferta turística de la ciudad, de sus atractivos y servicios como destino turístico para la generación de riqueza y empleo para sus habitantes” tuvo solución parcial en algunos de los aspectos que incorpora. Las acciones de la entidad durante el año 2011 permitieron avanzar en la valoración de la ciudad como destino turístico mediante acciones directas o en coordinación con otras entidades de la administración y/o del sector. La presencia del IDT en el ámbito local y nacional es relevante y poco a poco logra una mejor posición en el concierto internacional frente a destinos similares. Calle 70 No. 7 - 40. Teléfono: 2 17 07 11 Fax: 2 17 07 11 Ext. 142 www.bogotaturismo.gov.co MC-F12 Fecha vigencia: 2012-02-01 26