Gerencia de Proyectos - Universidad del Tolima

PLAN INTEGRAL DEL
CURSO
GERENCIA DE PROYECTOS
UNIVERSIDAD DEL TOLIMA
INSTITUTO DE EDUCACION A DISTANCIA
ESPECIALIZACION EN GERENCIA DE PROYECTOS
IBAGUE.
1. ASPECTOS FORMALES
UNIDAD ACADÉMICA:
Instituto de Educación a Distancia
PROGRAMA ACADÉMICO
Especialización en Gerencia de Proyectos
AREA DE FORMACIÓN:
Gerencia de Proyectos
NÚCLEO DE FORMACIÓN:
Gerencia
CURSO:
Gerencia de Proyectos
NÚMERO DE CRÉDITOS:
3
TIEMPO ASISTIDO:
24 h
TIEMPO INDEPENDIENTE:
120 h
PROYECTO DE INVESTIGACION
Modelos Gerenciales aplicados a la Gerencia de
Proyectos Regionales
2. OBJETO DE TRABAJO
El curso Gerencia de Proyectos se convierte en el primer pilar fundamental de
la formación buscando que el especialista diferencie claramente la etapa de
formulación del proyecto con la etapa de gerencia en la ejecución del mismo.
El objeto básico del curso propende por brindar las herramientas para que el
educando realice el proceso de planeación y programación de las actividades ,
que junto con una estructura organizacional temporal liderada y controlada por
un gerente de proyectos permita entregar una nueva capacidad instalada
dentro de los parámetros considerados inicialmente de tiempo, alcance, calidad
y costo.
El desarrollo del curso depende básicamente del proyecto seleccionado
inicialmente, ya formulado y ajustado en el curso de Elementos de Formulación
y Evaluación de Proyectos del Primer Trimestre, ya que sobre este primer
documento se aplicarán todas las funciones propias y asociadas de la Gerencia
de Proyectos y se convertirá en una muy buena aproximación de La Gerencia
del Proyecto seleccionado.
3. PROPOSITOS DE LA FORMACIÓN.
3.1 GENERAL:
Proporcionar las herramientas teóricas y conceptuales que le permita al
educando aplicar las funciones propias de la Gerencia de Proyectos a un
proyecto de la región.
3.2 ESPECÍFICOS
Describir las técnicas usadas para planear y programar los elementos y
actividades de trabajo que son necesarios para realizar un proyecto.
Conocer las diferentes estructuras organizacionales en las cuales se puede
desarrollar la gerencia de proyectos.
Conocer la importancia de la dirección como base fundamental para el logro de
los objetivos del proyecto.
Reconocer el proceso de control como mecanismo para la corrección de las
desviaciones y ajuste para el cumplimiento de los objetivos inicialmente
planteados.
4. ARTICULACION DEL CURSO TALLER CON EL ÁREA Y EL
NUCLEO DE FORMACIÓN, Y CON LA INVESTIGACIÓN
5
El curso hace parte del plan curricular correspondiente al Segundo trimestre de
la especialización, por lo cual pretende sembrar los conceptos teóricos de la
gerencia con focalización en la Gerencia de Proyectos, con base en el proyecto
seleccionado en el curso de Elementos de Formulación y evaluación de
Proyectos para posteriormente abordar a lo largo de la especialización en las
áreas centrales de la Gerencia de Proyectos, especialmente en lo relacionado
con los seminarios de prácticas 1 donde se propone la revisión, evaluación y
ajustes del proyecto ya formulado y evaluado continuando con el seminario de
prácticas II donde se involucra los contenidos conceptuales a un caso práctico
de la realidad Empresarial de la región.
De este contexto el término gerencia de proyectos toma especial importancia
determinando todas las actividades que se adelantan en la etapa de ejecución
del proyecto e instaurando un modelo gerencial que dirija y coordine las
diferentes actividades encaminadas a garantizar la entrega oportuna del
proyecto dentro de las limitantes de alcance, oportunidad, costo y calidad.
El curso tiene una relación directa con las 11 asignaturas que se tratarán en el
transcurso de la especialización y realiza un aporte importante para el trabajo
que servirá de base para el proyecto de grado.
El curso dentro del núcleo de formación profesional, aporta el desarrollo de las
Competencias Comunicativas, Interpretativas, Argumentativas, y especialmente
Propositivas, ya que el producto final propende por el planteamiento de un
modelo gerencial que dirija y coordine las diferentes actividades que permitan
garantizar el éxito de la ejecución del proyecto.
La articulación del curso con la investigación se realizará con base en el
referente de investigación planteado para la especialización: " Modelos
gerenciales aplicados a la gerencia de proyectos". El estudiante abordará un
modelo basado en el proceso administrativo aplicado a la gerencia del
proyecto, mediante la planeación, la organización, la dirección y el control de la
gerencia del proyecto que ha elegido para el desarrollo de la especialización.
5. PRODUCTOS FINALES DEL CURSO
Durante el desarrollo del curso los estudiantes de manera individual y por Cipas
deberán presentar:
Individual.
Mapa Conceptual, pertinente a cada Núcleo.
CIPAS
Taller de apoyo que se desarrollará durante cada tutoría.
Trabajo Escrito, donde se evidencie la aplicación de las funciones Propias de
la Gerencia de Proyectos.
6. METODOLOGIA
La especialización hace énfasis en la pedagogía utilizada en la metodología
de educación a distancia, se aborda el aprendizaje autónomo involucrando
competencias de interés y participación, de comprensión, argumentación y
proposición, cognitivas y de formación, planteadas en el encuadre pedagógico
y desarrolladas a través del curso. El desarrollo de estas competencias hace
que el estudiante diseñe ambientes y momentos determinados, dando un orden
a su proceso de aprendizaje desde su propio criterio.
En esta metodología encontramos diferentes actividades que permiten
estructurar las estrategias de aprendizaje y que conducen a la consecución de
las competencias antes mencionadas como son: la sistematización de
lecturas, el desarrollo de talleres en tutoría, resúmenes, la creación de mapas
conceptuales, ensayos, largas sesiones de consulta, asesorías extratutoriales,
reuniones periódicas en CIPAS, trabajo en equipo y deliberación constante, se
utiliza el método deductivo-inductivo para incorporar la gerencia de proyectos
en la aplicación de un plan que generaliza la ejecución de proyectos.
La asignatura se inicia teniendo en cuenta el producto final (proyecto formulado
y ajustado) de la asignatura de Elementos de formulación y evaluación de
proyectos que se curso en el primer trimestre. El documento ajustado es la
base de la aplicación de las bases teóricas y conceptuales de la gerencia de
proyectos, conceptos que se emplearán y concretarán en un trabajo escrito al
final de la asignatura sobre todo lo referente a la planeación, programación,
organización, dirección y control de la ejecución del proyecto tratado en el
trimestre anterior.
7. PRESENTACION Y SUSTENTACION DE LOS NUCLEOS
PROBLÉMICOS DEL CURSO
A continuación se hace una presentación de cada uno de los núcleos del curso.
7.1 NÚCLEO NÚMERO 1: CONCEPTOS BÁSICOS DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS (tutoría 1)
NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Por qué fracasan los proyectos en la etapa de
ejecución?
¿Por qué se presentan sobrecostos al realizar la ejecución de un proyecto?
¿Por qué los proyectos no se ejecutan en el tiempo establecido?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
PROBLEMAS
¿El modelo gerencial
aplicado a la ejecución
de proyectos sociales
difiere
del
modelo
gerencial aplicado a
proyectos de iniciativa
privada?
¿Qué fase del ciclo de
vida incluye el
desarrollo del
proyecto? ¿Cuándo se
puede iniciar esta
fase?
¿Por
qué
algunos
proyectos se cancelan
antes de que se
terminen?
18 HORAS
3 HORAS
15 HORAS
CONOCIMIENTOS
PREGUNTA GENERADORA
Atributos de un proyecto,
Ciclo de vida de un
Proyecto, El plan ejecución
del proyecto,
Funciones
y
responsabilidades
del
gerente de Proyectos
¿Qué es un Proyecto?
¿Cuáles son las etapas básicas
de un proyecto?
¿Quienes intervienen en la
realización de un proyecto?
¿De que trata la etapa de
inversión en un proyecto?
¿Es trascendental que la
gerencia de proyectos sea
realizada
por
personal
especializado?
7.1.1 competencias del núcleo problémico
∙Competencias Cognitivas: El estudiante adquirirá la capacidad de apropiarse
del conjunto de conocimientos sobre la importancia de los proyectos en el
desarrollo de región.
∙Competencias Contextuales: El estudiante desarrollará la capacidad
cognitiva para diseñar en primera instancia un cronograma de actividades del
modelo gerencial a aplicar en el proyecto seleccionado.
Competencias interpretativas: El estudiante estará en capacidad de
demostrar la articulación de conceptos, teorías y partes del concepto de
proyecto y de su ciclo de vida.
7.1.2 actividades de integración




Presentación y análisis del flujo de caja del proyecto seleccionado, haciendo
énfasis en las inversiones iniciales y estudio técnico.
Análisis individual y por CIPAS de la lectura seleccionada.
Elaboración de un mapa textual sobre las generalidades de los proyectos.
Socialización de mapas y redes conceptuales
7.1.3 acreditación del núcleo problémico
Presentación y sustentación ante el grupo del flujo de caja del proyecto
seleccionado.
Presentación y sustentación de los mapas textuales, como medio de
apropiación cognitiva e interpretativa de las lecturas.
7.1.4 lecturas básicas
Miranda Miranda, Juan José. El desafío de la gerencia de proyectos- Alcance,
tiempo, presupuesto, calidad. MM editores.2004. Capitulo 1 y 2.
7.1.5. lecturas complementarias
GIDO Jack, CLEMENTS James, “Administración exitosa de proyectos”.
Internacional Thomson Editores 1999, capitulo 1 y 5.
7.2 NÚCLEO
PROYECTOS
(Tutoría 2)
NÚMERO
2:
PLANEACION
Y
PROGRAMACION
DE
NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Por qué la planeación y programación en algunos
casos no aseguran el cumplimiento de los objetivos del proyecto?
En un proceso licitatorio para la construcción y dotación de un nuevo hospital.
¿Por qué las propuestas de planeación y programación del proyecto difieren
en cuanto a tiempo y costos entre los proponentes?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
proponentes
PROBLEMAS
¿Qué significa planear un
proyecto?
¿Deben participar en la
planeación del proyecto
las
personas
que
realmente lo realizarán?
¿Por qué la función de
programación depende de
la función de planeación?
18 HORAS
3 HORAS
15 HORAS
CONOCIMIENTOS
PREGUNTA GENERADORA
¿Qué se quiere decir con el
El objetivo del proyecto término objetivo del proyecto?
Estructura de División
del trabajo (EDT)
¿Qué es una estructura de
Matriz
de División del trabajo?
Responsabilidades
Definición
de ¿Qué relación tiene la matriz de
Actividades
responsabilidades
con la
Desarrollo de la red del estructura de división del
plan.
trabajo?
Duración estimada de
cada actividad.
¿Una
actividad
requiere
Tiempos de inicio y siempre del esfuerzo humano?
terminación
del
proyecto
¿Puede tener una actividad una
Holgura Total
duración estimada de cero?
Ruta Crítica
Holgura Libre
¿Por qué es importante calcular
Estimación del Costo la ruta crítica de un proyecto?
de Proyecto
7.2.1 competencias del núcleo problémico

Competencias interpretativas
El estudiante estará en capacidad de interpretar, relacionar y confrontar
significados, con el fin de encontrarle sentido a la planeación y programación
de los proyectos en la fase de ejecución.

Competencias argumentativas
El estudiante será capaz de Argumentar las diferentes actividades de
planeación y programación del proyecto base, asumiendo un punto de vista
coherente y riguroso ante la temática planteada.

Competencias prepositivas
El estudiante estará en la capacidad de diseñar la planeación y
programación del proyecto base,
relacionando de esta manera los
conocimientos adquiridos con aplicaciones directas
de su formación
profesional.

Competencias cognitivas
El estudiante podrá realizar la Identificación, conceptualización, clasificación,
categorización, comprensión, elaboración, apropiación y aplicación del
conocimiento de las relaciones entre la planeación a través de procesos de
pensamiento tales como la identificación, conceptualización, clasificación y
categorización de la información para interpretar y analizar de manera crítica
los diferentes conceptos y herramientas de planeación para la ejecución de
proyectos.
7.2.2 actividades de integración



Elaboración de mapas conceptuales sobre los textos abordados y
producción de nuevos textos a partir de los mismos.
Desarrollo del taller durante la tutoría
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la viabilidad del plan y la
programación propuesta.

Asesoría extratutorial sobre la implementación de la planeación y
programación en el Proyecto base.
7.2.3 acreditación del núcleo problémico




Producción de la Planeación y programación del proyecto base, teniendo en
cuenta la determinación del objetivo, la matriz de responsabilidades y la
programación de la red incluyendo la ruta critica y los tiempo de inicio y
terminación más tempranos y más tardíos.
Presentación del mapa conceptual sobre planeación y programación de
proyectos.
Socialización de mapas y redes conceptuales.
Presentación del taller desarrollado en tutoría
7.3 NÚCLEO NUMERO 3: LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA
EJECUCION DEL PROYECTO (Tutoría 3)
NÚCLEO PROBLEMICO: ¿Cuál es el mejor tipo de estructura organizacional a
emplear en la ejecución de un proyecto?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
18 HORAS
3 HORAS
15 HORAS
PROBLEMAS
CONOCIMIENTOS
¿De qué manera la
Estructura Organizacional
asegura el éxito de la
ejecución
de
los
proyectos?
Organización de tipo
funcional
Organización pura de
proyectos
Organización matricial
Organización
por
servicios de apoyo
Definición
de
funciones
y
responsabilidades del
Equipo Nuclear
¿Es relevante para
logro de los objetivos
Interdisciplinariedad en
conformación
de
estructura
organizacional?
el
la
la
la
PREGUNTA GENERADORA
¿Por qué se considera que una
organización
de
tipo
de
proyectos
es
como
una
pequeña compañía?
¿Qué estructura organizacional
se considera como híbrida?
¿Cuáles
son
las
responsabilidades del gerente
de
proyectos
en
una
organización de tipo matricial?
¿Cuáles
son
las
responsabilidades del gerente
funcional en una organización
de tipo matricial?
7.3.1 competencias del núcleo problémico

Competencias interpretativas
El estudiante estará en capacidad de Interpretar, relacionar y confrontar
significados, con el fin de comprender el papel que juega la estructura
organizacional en la ejecución del proyecto.

Competencias argumentativas
El estudiante será capaz de argumentar la conveniencia del tipo de estructura
escogido (pura de proyectos, funcional, matricial, entre otras) para la ejecución
del proyecto.

Competencias propositivas
El estudiante estará en la capacidad de proponer una Estructura
Organizacional temporal que permita alcanzar los objetivos propuestos en la
etapa de Planeación.
Competencias Cognitivas: El estudiante podrá realizar la Identificación,
conceptualización y clasificación de las diferentes estructuras organizacionales
para la ejecución del proyecto.
7.3.2 actividades de integración




Elaboración de mapas conceptuales sobre los temas abordados.
Desarrollo del taller durante la tutoría
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la conveniencia de la
Estructura Organizacional elegida para el proyecto.
Asesoría extratutorial sobre la escogencia definitiva de la estructura
organizacional para el proyecto.
7.3.3 acreditación del núcleo problémico


Presentación de los mapas conceptuales sobre los temas abordados.
Definición de la Estructura Organizacional del proyecto base, teniendo en
cuenta su interrelación, líneas de autoridad, proceso de toma de decisiones


e Integrantes del equipo nuclear precisando sus respectivos perfiles,
funciones y responsabilidades.
Socialización de mapas y redes conceptuales.
Presentación del taller desarrollado en tutoría
7.4 NÚCLEO NUMERO 4: LA DIRECCION (Tutoría 4)
NÚCLEO PROBLEMICO:
¿Cuál es el mejor estilo de dirección a emplear en la ejecución de
proyecto?
¿Por qué delegar es esencial para la administración de los proyectos?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
18 HORAS
3 HORAS
15 HORAS
PROBLEMAS
CONOCIMIENTOS
¿Cómo
afectan
los
valores individuales el Estilos de dirección
estilo de Dirección?
Teorías
de
la
administración
¿Por qué es importante aplicadas
a
los
administrar el cambio proyectos.
durante un proyecto?
Toma de decisiones
¿Por qué con frecuencia
se encuentra
que la
delegación deficiente de
la autoridad es la causa
más
importante
del
fracaso administrativo?
un
PREGUNTA GENERADORA
¿Por
qué
es
importante
identificar los principios y
valores
base
del
equipo
nuclear?
¿Qué se quiere decir con el
término delegar?
¿Cuál es la diferencia entre los
términos dirección, gestión y
administración de proyectos?
7.4.1 competencias del núcleo problémico

Competencias interpretativas
Las competencias interpretativas para este núcleo permiten el abordaje, la
comprensión, la utilización y la aplicación de informaciones y conceptos
relacionados con la Dirección de los proyectos en su etapa de ejecución.

Competencias argumentativas
El estudiante estará en capacidad de profundizar, asumiendo un punto de vista
coherente y riguroso ante una temática o problemática, a través de conceptos,
procedimientos y actitudes. Deberá argumentar la importancia de la función de
Dirección para el cumplimiento de los objetivos.

Competencias prepositivas
El estudiante deberá proponer el Estilo de Dirección que permita encauzar
los esfuerzos al cumplimiento de los objetivos trazados.

Competencias Cognitivas
El estudiante podrá adquirir la capacidad de apropiarse del conjunto de
conocimientos de la Dirección de proyectos a través del desarrollo del
contenido temático y la aplicación de lo aprendido al proyecto base.
7.4.2 actividades de integración




Elaboración de mapas conceptuales sobre los temas abordados.
Desarrollo del taller durante la tutoría
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre la conveniencia del
Modelo Gerencial elegido para el proyecto.
Asesoría Extratutorial sobre la escogencia definitiva del Modelo Gerencial a
aplicar en la ejecución del Proyecto.
7.4.3 acreditación del núcleo problémico




Presentación de los mapas conceptuales sobre los temas abordados.
Definición del Modelo Gerencial a implementar en la ejecución del Proyecto
base, teniendo en cuenta los supuestos que rigen su operación, su
interrelación con el medio interno y externo y sus principios filosóficos.
Socialización de mapas y redes conceptuales.
Presentación del taller desarrollado en tutoría
7.5 NÚCLEO NUMERO 5: EL CONTROL (Tutoría 5)
NÚCLEO PROBLEMICO:
¿Por qué es importante controlar un proyecto después de que se ha iniciado?
TIEMPO TOTAL:
TIEMPO PRESENCIAL:
TIEMPO INDEPENDIENTE:
PROBLEMAS
¿Cómo determinar si el
avance real del proyecto
corresponde
a
lo
planeado?
18 HORAS
3 HORAS
15 HORAS
CONOCIMIENTOS
Etapas del los sistemas
de Control.
El Control del tiempo.
El control de avance
físico.
¿Qué se puede hacer si El control de costos.
el avance real de un El control de Calidad
proyecto no está de
acuerdo con el esperado?
PREGUNTA GENERADORA
¿Cuáles son los pasos y
actividades que se deben
desarrollar para determinar el
avance del proyecto?
¿Por qué es tan importante
supervisar continuamente el
avance de un proyecto?
7.5.1 competencias del núcleo problémico

Competencias interpretativas
Las competencias interpretativas para este núcleo permiten el abordaje, la
comprensión, la utilización y la aplicación de informaciones y conceptos
relacionados con el control de los proyectos en su etapa de ejecución.

Competencias argumentativas
El estudiante estará en capacidad de profundizar, asumiendo un punto de vista
coherente y riguroso ante una temática o problemática, a través de conceptos,
procedimientos y actitudes. Deberá argumentar la importancia de la función del
control para el cumplimiento de los objetivos.

Competencias prepositivas
El estudiante deberá proponer el sistema de Control que permita encauzar
los esfuerzos al cumplimiento de los objetivos trazados.

Competencias Cognitivas
El estudiante podrá adquirir la capacidad de apropiarse del conjunto de
conocimientos del control de proyectos a través del desarrollo del contenido
temático y la aplicación de lo aprendido al proyecto base.
7.5.2 actividades de integración




Elaboración de mapas conceptuales sobre los temas abordados.
Desarrollo del taller durante la tutoría
Socialización de inquietudes y conclusiones sobre el proceso de control
elegido para el proyecto.
Asesoría extratutorial sobre la escogencia definitiva del modelo de control
para el proyecto.
7.5.3 acreditación del núcleo problémico




Presentación de los mapas conceptuales sobre los temas abordados.
Definición del modelo de control del proyecto base, teniendo en cuenta su
interrelación, líneas de autoridad, proceso de toma de decisiones e
integrantes del
equipo nuclear precisando sus respectivos perfiles,
funciones y responsabilidades.
Socialización de mapas y redes conceptuales.
Presentación del taller desarrollado en tutoría
8. PRESENTACION Y SUSTENTACION DEL MATERIAL
PEDAGOGICO
Miranda Miranda Juan José, EL DESAFIO DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS- Alcance-Tiempo-Presupuesto-Calidad, MM editores,2004.
SAPAG Chain, Nassir y Reinaldo Sapag Chain,
administración de Proyectos, Ediciones Copygraph, 1997.
Fundamentos
de
Münch Galindo Lourdes y García Martínez
administración, Editorial trillas, 1998, capitulo 7.
Fundamentos
de
José,
GRAHAM Robert, ENGLUND Randall. “Administración de proyectos exitosos”.
Prentice may Hispanoamérica S.A. 1999. Capitulo 5. La administración por
proyectos y su organización.
GIDO Jack, CLEMENTS James, “Administración exitosa de proyectos”.
Internacional Thomson Editores 1999, Capitulo 7.
Arboleda Vélez, German. Proyectos Formulación, evaluación y control, AC
Editores, 2003.
9. ACREDITACION GENERAL DEL CURSO
Evaluación individual permanente en cada una de las secciones tutoriales a
partir de comprobaciones de lecturas, solución de casos y talleres de
aplicación, cuyo valor académico corresponde al 30% de la nota final. El
restante 30% corresponde a la presentación por CIPAS de un documento
escrito donde se evidencia la aplicación de curso (ver tabla de contenido
anexa)..
Evaluación escrita (convocatoria) para la comprobación de la apropiación de
los diferentes conceptos desarrollados durante el curso y cuyo valor
corresponde al 40% de la nota final.
Los estudiantes que no puedan asistir a las tutorías podrán presentarse a la
primera convocatoria cuya nota equivale al 100%.
Miranda Miranda Juan José, EL DESAFIO DE LA GERENCIA DE
PROYECTOS- Alcance-Tiempo-Presupuesto-Calidad, MM editores,2004.
SAPAG Chain, Nassir y Reinaldo Sapag Chain,
administración de Proyectos, Ediciones Copygraph, 1997.
Fundamentos
de
Münch Galindo Lourdes y García Martínez
administración, Editorial trillas, 1998, capitulo 7.
Fundamentos
de
José,
GRAHAM Robert, ENGLUND Randall. “Administración de proyectos exitosos”.
Prentice may Hispanoamérica S.A. 1999. Capitulo 5. La administración por
proyectos y su organización.
GIDO Jack, CLEMENTS James, “Administración exitosa de proyectos”.
Internacional Thomson Editores 1999, Capitulo 7.
Arboleda Vélez, German. Proyectos Formulación, evaluación y control, AC
Editores, 2003.