CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ DESCRIPCION DEL CAMBIO ELABORÓ FECHA VERSIÓN Segunda Versión Paola Andrea Sánchez Profesional Contratista Gestión de Información Turística 11-05-2015 02 Se realiza la actualización del documento con el Sello de la nueva Administración. Se actualiza el control de aprobación, la columna de revisó con el Líder del Proceso. Se actualiza a partir del Formato MC-F26 V02 Asesor de Planeación y Sistemas 06-01-2016 03 Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 1 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 TABLA DE CONTENIDO Introducción ........................................................................................................................................ 3 Objetivo General ................................................................................................................................. 3 Organización del trabajo de campo .................................................................................................... 3 3.1 Funciones y responsabilidades .................................................................................................. 4 4. Recolección de la información ...................................................................................................... 10 4.2 Método de recolección ............................................................................................................ 10 5. Instrucciones para el diligenciamiento ......................................................................................... 12 5.1. Tipos de respuesta .................................................................................................................. 12 5.2 Diligenciamiento ..................................................................................................................... 13 Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 2 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Introducción Para el Observatorio de Turismo de Bogotá, el levantamiento de datos en campo es el procedimiento fundamental para garantizar el éxito de la investigación Perfil y Grado de Satisfacción del Turista. De las personas encargadas de desarrollar el proceso de la investigación desde el asesor del Observatorio hasta los equipos de encuestadores por su compromiso y seriedad dependerán en gran medida que la información refleje las condiciones reales de percepción del turista y la definición de un perfil del mismo. El Manual de Recolección establece los criterios para la recopilación de datos, explicando en forma detallada el procedimiento para el diligenciamiento del instrumento denominado Planilla de registro y formulario. Objetivo General Proporcionar a los funcionarios y contratistas del Instituto Distrital de Turismo., encargados de la coordinación y ejecución de la investigación Perfil y Grado de Satisfacción del Turista, un instrumento orientador que permita llevar a cabo dicha labor de manera eficaz, eficiente y uniforme. Organización del trabajo de campo La conformación del equipo operativo de la Encuesta Perfil y Grado de Satisfacción del Turista en la Ciudad de Bogotá funcionará con base en cuatro (4) niveles en su organización. El siguiente gráfico presenta el organigrama del trabajo de campo. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 3 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN VERSION: 03 INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Asesor Observatorio de Turismo Coordinador de la investigación Equipo de Crítica y digitación Estadístico Supervisor Aeropuerto Lider de Campo Atractivos Turísticos Puntos de información Turística Equipo encuestador Equipo encuestador Equipo encuestador 3.1 Funciones y responsabilidades 3.1.1. Asesor observatorio de turismo Es la persona responsable de la dirección técnica de la encuesta en todos sus aspectos, de él dependen los equipos de trabajo adscritos con quienes mantiene comunicación permanente. 1.1.2. Coordinador de la investigación Realizar los procesos de capacitación del personal. Coordinar y asignar cargas de trabajo para el proceso de recolección. Suministrar a cada uno de los supervisores el material, formularios, manuales, formatos y listados, además de los elementos necesarios para la ejecución del trabajo de campo, explicando cuales de los elementos son devolutivos a fin de que se hagan responsables de ellos y los reintegren una vez finalizada la encuesta. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 4 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Resolver los problemas que se presenten en recolección y las dudas de carácter conceptual que encuentren los grupos de trabajo durante el desarrollo de las diferentes labores. Realizar acompañamiento periódicamente a cada grupo de recolección. Realizar control de calidad de los procesos de recolección, crítica y digitación durante el tiempo de ejecución del proyecto. Controlar el desempeño de la tarea diaria del encuestador en cuanto a diligenciamiento completo y oportuno de los datos. Controlar el trabajo de los encuestadores para que se desarrolle de acuerdo con la metodología y procedimientos determinados para la recolección de la información y según el plan de trabajo. Coordinar los procesos de corrección de inconsistencias enviadas por el equipo de análisis estadístico. Realizar el control de cobertura para el punto de aplicación aeropuerto. Comprobar que los vuelos encuestados correspondieran exactamente a los vuelos seleccionados de la muestra. Consolidación del informe remitido por los supervisores de la ejecución del trabajo en campo. Elaboración del documento final con los resultados obtenidos en la investigación. 1.1.3. Crítico y digitador Establecer los errores cometidos durante la recolección de los datos en los distintos puntos de aplicación, con el fin de identificarlos y subsanarlos a través del proceso de la crítica, sin que con esta acción se modifique las respuestas obtenidas, si no que por el contrario permita rescatar la mayor cantidad de ellas; respetando los filtro y flujos establecidos para el desarrollo final de la encuesta. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 5 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Digitar la información de los formularios validados en el aplicativo informático diseñado para tal fin, sin errores ni inconsistencias de ningún tipo. 1.1.4. Supervisor o líder de campo Controla directamente la recolección del trabajo de campo en los diferentes lugares de aplicación. Organizar y dirigir la recolección de datos en cada lugar de acuerdo a lo asignado por el coordinador. Controlar el desempeño de la tarea diaria del encuestador en cuanto a diligenciamiento completo y oportuno de los datos. Apoyar permanentemente al personal en los aspectos técnicos, operativos y conceptuales de la recolección de la encuesta. Tener conocimiento y dominio del formulario de la encuesta y de los conceptos, normas y procedimientos a observar en la toma y manejo de la información. Igualmente, de los diferentes manuales y formatos a utilizar en desarrollo del proceso. Entregar a la hora y el día fijado las encuestas trabajadas diariamente. Recibir, administrar y responder por todos los materiales y elementos de trabajo asignados al grupo. Igualmente, velar por la seguridad, buen estado y conservación de los mismos. Mantener en buen estado el material diligenciado y el sobrante, así como las formas de papelería, manuales, que se le ha suministrado. Remitir informe de las actividades ejecutadas en campo al coordinador. 1.1.5. Encuestadores Asistir a cursos de capacitación y estar atento a las instrucciones que se impartan. Presentarse en el lugar indicado a la hora indicada. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 6 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Recibir el material que va a ser utilizado en la encuesta respectiva. Plantear oportunamente las dudas e inquietudes en relación con el trabajo a desarrollar. Recibir las instrucciones del supervisor en relación con la forma de presentarse a las personas objeto de la encuesta. Informar al supervisor sobre las dificultades con las personas encuestadas, problemas de inseguridad en las zonas visitadas y todo tipo de inconvenientes que se presenten en el desarrollo de la actividad, de tal manera que se tomen las medidas respectivas o las estrategias para mitigar los mismos. Diligenciar los formularios de acuerdo con los conceptos contemplados en el respectivo manual de lineamientos operativos. Leer textualmente las preguntas, tal como aparecen en el formulario. En caso que la persona que suministra la información no comprenda la pregunta, el encuestador podrá explicar el contenido sin cambiar el sentido de la frase. Responder y velar por la conservación del material a su cargo. No mostrar, ni divulgar la información de la investigación a personas ajenas al equipo de trabajo sin previa autorización del Coordinador del operativo de campo o asesor del Observatorio de Turismo de Bogotá. No discutir con los informantes ni hacerles preguntas ajenas a la encuesta. Normas que debe tener en cuenta el encuestador Para lograr una buena encuesta, el encuestador debe tener en cuenta las siguientes normas: Presentación personal. La primera impresión que recibe el entrevistado proviene de la apariencia física del encuestador, y ésta es la imagen que queda sobre la seriedad del Estudio y Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 7 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 de la entidad que la realiza. Es necesario que la apariencia sea común y corriente, sin descuidos ni excesos. Mantener un ritmo constante y normal en la encuesta, no debe ser ni lento, ni rápido. Leer las preguntas sin modificar su texto, con el fin de garantizar que se está preguntando en forma correcta y de la misma forma a todas las personas. Hacer la solicitud y registro de los datos en el mismo orden de las preguntas del formulario. Forma de expresarse. La terminología utilizada debe ser la más comprensible para el entrevistado, es decir, que no sea ni presuntuosa o sofisticada ni saturada de dichos o términos modernos. Cualquiera de los extremos puede generar antipatía hacia el encuestador. Identificación. Hágalo como encuestador del Instituto Distrital de Turismo, para ello se solicita al encuestador presentarse con el uniforme asignado. Guardar compostura. Si alguna persona se niega a dar la información, el encuestador no debe discutir; debe tratar de persuadirla. No obstante lo anterior, si la persona se niega a dar la información, seguramente por falta de tiempo, por estar ocupada, etc., se debe diligenciar como rechazo. Termine la entrevista dando las gracias a nombre de la entidad y del encuestador. Durante la encuesta el encuestador NO DEBE: Deducir o sugerir respuestas. Se pueden sugerir respuestas de muchas maneras: si usted no lee todas las alternativas, si hace especial énfasis en una de ellas o si formula la pregunta de manera afirmativa. No olvide que de esta forma se cambia la verdadera respuesta y se introduce un sesgo en la información. Discutir o comentar cuestiones políticas, religiosas o íntimas del establecimiento. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 8 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Mostrar sorpresa o desagrado ante las respuestas. Perder la calma. En toda encuesta es necesario hacer uso de la técnica del sondeo, basada en preguntas de prueba o control, formuladas adicionalmente, con el fin de aclarar una respuesta confusa, incompleta, irrelevante (que no guarda relación con la pregunta) o cuando se sospecha que la información no es verídica. Los sondeos se aplican usualmente con preguntas abiertas y requieren buen juicio del encuestador para no inducir respuestas o para no confundir al informante. Los sondeos se hacen para: Completar respuestas. Cuando la respuesta es incompleta, muy general o muy vaga. Aclarar respuestas. Cuando las respuestas del informante son confusas o el encuestador no las entiende, es necesario solicitar aclaraciones. Aclarar preguntas. Cuando el informante manifiesta que no entiende la pregunta usted debe darle ilustración, explicándole el sentido preciso de ésta. Al terminar de obtener la información, el encuestador debe efectuar una revisión de las anotaciones, verificando que obtuvo toda la información solicitada. Para cada uno de las alternativas debe cerciorarse que no hubo omisiones, que marcó y anotó las respuestas claramente y en el lugar apropiado. Si tiene dudas o encuentra que alguna respuesta no es confiable, o si encontró dificultades que no pudo resolver, escriba en el espacio de "observaciones" las indicaciones necesarias para su solución posterior. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 9 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Equipo de Análisis Estadístico Se encargará de las siguientes actividades: Validar las variables de la encuesta. Revisar la consistencia de la información recolectada. Generar los principales indicadores. Elaborar los cuadros de salida con los resultados de la investigación. 4. Recolección de la información 4.2 Método de recolección La recolección en la encuesta perfil y grado de satisfacción del turista en Bogotá se realizará por medio de una encuesta directa aplicada a las personas que hacen parte del universo de estudio, y que se encuentran en el lugar de aplicación (aeropuerto, atractivos turísticos y puntos de información turística que sean seleccionados. 4.2.1 Aeropuerto El supervisor debe confirmar las rutas programadas en instancias previas a la recolección, en caso de alguna novedad encontrada deberá notificarse al supervisor, quien decidirá el reemplazo del vuelo a encuestar. El grupo de recolección programado deberá estar en el lugar indicado a la hora indicada, en el caso del aeropuerto se empezará la recolección con dos (2) horas de anticipación para los vuelos internacionales y una (1) hora y (15) minutos para los vuelos nacionales. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 10 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 4.2.2 Atractivos Turísticos El grupo de recolección programado deberá estar en el lugar indicado a la hora indicada, en el caso de los atractivos turísticos los encuestadores deberán presentarse con media hora de anticipación, con el fin de que la recolección inicie a la hora programada. 4.2.3. Puntos de Información Turística La recolección se realiza a través de dispositivo pero en caso de utilización de papel, se procederá de igual forma que en atractivos turísticos. Una vez recolectada la información, los encuestadores deberán revisar los formularios. El supervisor deberá recoger el material diligenciado y realizar la primera crítica de campo, cada inconsistencia identificada en el proceso deberá ser remitida al encuestador (quien es responsable de la calidad de la información) para ser corregido y/o justificado. Finalmente, se efectuará la entrega de los formularios al equipo de crítica o a la coordinación de campo cuando se solicite o programe. El equipo de crítica y digitación adelantara la revisión de cada uno de los formularios entregados por el supervisor de campo, los cuales deberán estar previamente corregidos por los encuestadores. Las inconsistencias que se identifiquen en la crítica de oficina serán devueltas al supervisor correspondiente, quien ubicará el responsable del formulario y consolidara las correcciones necesarias; posteriormente, el equipo de digitación deberá ingresar la información registrada en el formulario al aplicativo informático diseñado para la investigación de donde se generarán las bases de datos. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 11 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 5. Instrucciones para el diligenciamiento 5.1. Tipos de respuesta 5.1.1. Excluyente: Marcando una X en la alternativa indicada: Se aplica en general a las preguntas pre-codificadas. Cuando la numeración de las alternativas es secuencial: 1, 2, 3, etc., las respuestas son excluyentes, es decir, se debe marcar una sola alternativa. 5.1.2. No excluyente Marcando una o varias alternativas en las casillas. Siempre deberá registrarse por lo menos una marcación. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 12 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 5.1.3. Abiertas En las preguntas abiertas se escribe la respuesta en el espacio respectivo. En las preguntas abiertas el encuestador: i) Debe escribir con letra imprenta, clara y legible. ii) Nunca debe emplear abreviaturas o términos incomprensibles para los demás. iii) Siempre que una respuesta necesite aclaración se deben hacer las anotaciones correspondientes en el espacio destinado a observaciones, anotando el número de la pregunta a la que se refiere. iv) Las respuestas escritas deben corresponder al objetivo de la pregunta. El encuestador no debe escribir respuestas irrelevantes, confusas o incompletas. v) En las preguntas destinadas a escribir valores, se registra en el recuadro la cantidad en números enteros. 5.2 Diligenciamiento 5.2.1. Planilla de registro En esta planilla se diligenciarán todos los datos de identificación de las personas que intervienen en los diferentes procesos, al frente del rol se deberá diligenciar el nombre completo del encuestador, del supervisor que está a cargo del grupo, del crítico que realiza la verificación y del digitador que ingresa los datos al aplicativo informático. El número de la planilla estará relacionada previamente en la muestra entregada al grupo de recolección mensualmente así como el destino esta información será diligenciada únicamente en el punto de aplicación el aeropuerto. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 13 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Datos de identificación Los datos de mes, día, hora de inicio y hora fin, serán diligenciados para todos los puntos de aplicación. Para el caso del aeropuerto se diligencia adicionalmente número de vuelo y total de pasajeros. Lugar de aplicación: Marque con una X el lugar donde se va a aplicar la encuesta, tenga en cuenta que esta pregunta es de selección múltiple con única respuesta y no acepta blanco. Filtros¿Vive usted en Bogotá? Es el primer filtro de la encuesta, esta pregunta identifica dos poblaciones. La primera corresponde a los viajeros residentes que salen de la ciudad utilizando El aeropuerto El Dorado y la segunda hace referencia a los viajeros que salen de la ciudad sin ser residentes. Cabe aclarar que una persona puede ser residente de un país, ciudad o municipio sin tener relación alguna con el país, ciudad o municipio Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 14 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 donde nació. Esta pregunta es de selección múltiple con única respuesta, no acepta blanco y se debe responder en la planilla. Si el encuestado afirma ser residente de la cuidad de Bogotá, marque SI y aplique la pregunta No pax (esta pregunta hace referencia a: Incluyéndolo a usted, ¿con cuántas personas viaja?) registre la respuesta en la planilla y termine la encuesta. Si el encuestado afirma ser no residente de Bogotá, marque NO, aplique la pregunta No pax y la pregunta 2 (¿Cuál fue la principal razón o motivo de su visita a Bogotá?) No de pax Establece la población total, residente y no residente que está saliendo de la ciudad en el momento de realizar la encuesta (PRESENTE). Aplica para los grupos de excursionistas, turistas que viajan a través de paquetes turísticos y a grupos familiares; si la persona viaja sin compañía registre 1. Cabe aclarar que para la encuesta se define a un grupo como: Grupo: Un número Personas que se trasladan de su lugar de residencia habitual (igual para todos sus integrantes) hacia otro destino con la misma motivación, se alojan en el mismo lugar, realizan las mismas actividades y retornan a su lugar de residencia habitual al mismo tiempo y por el mismo medio. Teniendo esto en cuenta, a las personas que afirmen viajar en grupo y no cumplan estas Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 15 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 condiciones, se les debe contar y realizar la encuesta como si viajaran solos (si es el caso) o con el grupo de personas que tengan sus mismas características. Ejemplo: viajan 2 personas residentes y 4 no residentes que afirman ser un grupo. El encuestador debe identificar los no residentes y encuestarlos como un grupo independiente, las dos personas residentes harán parte del conteo pero no de los datos registrados en la encuesta. 2 ¿Cuál fue la principal razón o motivo de su visita a Bogotá? La pregunta indaga por la principal razón o motivo por el cual la persona encuestada visitó la ciudad de Bogotá. Se Formula la pregunta y se espera respuesta, (la pregunta acepta una sola marcación) si la persona afirma que tuvo múltiples motivos para visitar la ciudad, el encuestador debe realizar el sondeo correspondiente (sin inducir una respuesta) que le permita al encuestado identificar la razón o motivo principal de la visita. Esta pregunta actúa como filtro para identificar la población objetivo de la encuesta. Si la única razón del encuestado para visitar Bogotá fue la de tomar otro medio de transporte que lo lleve hasta su destino final (a. conexión a otro destino) pregunte por su destino final y termina la encuesta y no aplica las preguntas del formulario. (Esta respuesta es solo para el punto de recolección de aeropuerto). No se debe asumir que el encuestado por estar en un vuelo a una ciudad determinada, su destino final sea ese, se debe indagar siempre el destino final. La planilla de registro contiene un numero ID que identificará cada viajero o visitante encuestado, una vez se efectúan las preguntas filtro que contiene la planilla, este número ID tendrá que registrarse en el formulario utilizado para realizar la encuesta. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 16 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 5.2.2. Formulario ID Corresponde al número de identificación de cada viajero o visitante encuestado, debe ser el mismo relacionado en la planilla de registro. A ¿POR DÓNDE INGRESO A LA CIUDAD? Esta pregunta indaga por donde hizo el ingreso la persona encuestada, es una pregunta de tipo excluyente, es decir se debe marcar una sola alternativa. No se permite espacios en blanco ya que el ingreso a la ciudad se debió efectuar a través de las opciones mencionadas. No se debe deducir para el caso de aeropuerto, que la persona encuestada por el hecho de estar en este punto haya realizado su ingreso a la ciudad por allí, se puede dar el caso de ingresar a la ciudad por la terminal de transporte o vehículo particular y salir de ella por el aeropuerto. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 17 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 ¿Durmió en la ciudad de Bogotá? Busca determinar si la persona encuestada durmió por lo menos una noche en la ciudad de Bogotá, debido a que pueden existir casos donde el encuestado cumpla con las dos condiciones del universo de estudio; pero no pernocte ni siquiera una noche en la ciudad. Indique con quién realiza este viaje Hace referencia a las personas que le acompañan en el viaje. Para el caso de los atractivos turísticos, hace referencia a las personas que lo acompañan a visitar el atractivo. ¿Cuál es su lugar de residencia habitual? Esta pregunta indaga acerca del lugar de residencia habitual del encuestado. Si el encuestado afirma no tener definido un lugar de residencia habitual, el encuestador debe realizar el sondeo Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 18 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 correspondiente (sin inducir una respuesta) que le permita al encuestado identificar un lugar de residencia habitual. En el caso de los no residentes nacionales, el encuestador debe registrar la ciudad SIN NINGUN TIPO DE ABREVIATURAS, estos deben tener coherencia según la División Político-administrativa de Colombia DIVIPOLA. Para el caso de los no residentes internacionales, el encuestador debe registrar el país. Caracterización sociodemográfica Género Diligencie la pregunta por observación y marque la respuesta; en los casos donde no sea posible realizar este procedimiento por falta de evidencias, indague al encuestado acerca de su género y marque la respuesta. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 19 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Edad Pregunte al encuestado el número de años cumplidos que tenga al momento de realizar la encuesta, identifique el rango al que pertenece y marque el correspondiente. ¿Cuál es su nivel educativo? Registre el nivel educativo terminado al momento de realizar la encuesta, si el encuestado se encuentra terminando algún nivel, registre el nivel inmediatamente anterior. Ejemplo: Si el encuestado está adelantando estudios de postgrado registre profesional universitario. B. ATRACIVOS Y OFERTA TURÍSTICA 7. ¿Visitó usted atractivos turísticos en la ciudad de Bogotá? Es el segundo filtro de la encuesta, esta pregunta identifica dos tipos de turistas. El primero corresponde a los turistas que dentro de su estadía en la ciudad de Bogotá visitaron atractivos turísticos y el segundo hace referencia a los turistas que no visitaron atractivos turísticos. Esta pregunta de selección múltiple con única respuesta, no acepta blanco. Si el encuestado afirma que si visitó atractivos turísticos en la ciudad de Bogotá, marque SÍ y continúe con la pregunta 8. Si el encuestado afirma no haber visitado atractivos turísticos en la ciudad de Bogotá, marque NO y pase a la pregunta 12. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 20 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Califique en general, la calidad de los atractivos turísticos de la ciudad de Bogotá Se refiere a la forma como están conservados y presentados al público los sitios naturales, culturales y las expresiones del patrimonio de Bogotá. Siendo 1 atractivos en muy mala conservación y/o presentación y 10 atractivos en excelente conservación y/o presentación. Formule la pregunta al encuestado y espere respuesta, no se acepta en blanco. Tenga en cuenta que el encuestado debe calificar de 1 a 10, donde uno es la calificación más baja y 10 es la máxima. Califique la variedad de los atractivos turísticos de la ciudad de Bogotá Se refiere a la cantidad de los atractivos turísticos existentes en Bogotá. Siendo 1 poca variedad y 10 abundante variedad. Formule la pregunta al encuestado y espere respuesta, no se acepta en blanco. Indique cuál de los siguientes conceptos fue o no fue importante para escoger a Bogotá como destino para este viaje. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 21 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Formule la pregunta, lea cada una de los conceptos y espere respuesta. Ninguna de las opciones acepta blanco y debe estar diligenciado en su totalidad. Califique su nivel de satisfacción de acuerdo con los servicios y atractivos turísticos que haya utilizado durante este viaje a la ciudad de Bogotá. Siendo 1 muy poco satisfecho y 10 completamente satisfecho. Formule la pregunta al encuestado y espere respuesta, no se acepta en blanco. Tenga en cuenta que el encuestado debe calificar de 1 a 10, donde uno es la calificación más baja y 10 es la máxima. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 22 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 C. GASTO 12. ¿Cuál es su valoración de la relación calidad - precio de los servicios utilizados en Bogotá? En esta pregunta se quiere establecer la relación de calidad – precio de los servicios utilizados de acuerdo con los siguientes enunciados: Costoso: Precio alto con un servicio de buena calidad Caro: Precio alto para un servicio de mala calidad Justo: o adecuado a la calidad recibida Económico: o sea bajo y con una buena calidad de servicio recibida Barato: o sea bajo y con una mala calidad de servicio recibida El encuestador debe formular la pregunta y esperar respuesta, la pregunta acepta una sola marcación y no acepta blanco. Califique en general su experiencia de viaje a la ciudad de Bogotá. Siendo 1 lo más negativo y 10 lo más positivo. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 23 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 Formule la pregunta al encuestado y espere respuesta, no se acepta en blanco. Tenga en cuenta que el encuestado debe calificar de 1 a 10, donde uno es la calificación más baja y 10 es la máxima. ¿La hospitalidad que percibió por parte de los residentes de la ciudad de Bogotá fue? (Siendo 1 lo más bajo y 10 lo más alto). Formule la pregunta al encuestado y espere respuesta, no se acepta en blanco. Tenga en cuenta que el encuestado debe calificar de 1 a 10, donde uno es la calificación más baja y 10 es la máxima. Califique la experiencia y calidad del servicio recibido en los puntos de información turística Formule la pregunta al encuestado y espere respuesta, no se acepta en blanco. Tenga en cuenta que el encuestado debe calificar de 1 a 10, donde uno es la calificación más baja y 10 es la máxima. En caso de que no se haya utilizado el servicio marque No uso. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 24 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 E. IMAGEN Y PUBLICIDAD 16. Califique la percepción e imagen de los siguientes factores de Bogotá durante su visita. (Siendo 1 muy negativa y 10 muy positiva). Formule la pregunta al encuestado y espere respuesta, no se acepta en blanco. Tenga en cuenta que el encuestado debe calificar de 1 a 10, donde uno es la calificación más baja y 10 es la máxima. En la pregunta (b) si el encuestado respondió SÍ en P7 se puede dar calificación, en caso contrario el encuestador debe marcar No uso. ¿Cuál fue el medio principal por el cual se informó acerca de Bogotá? Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 25 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 La pregunta busca identificar el medio principal por el cual se informó el encuestado acerca de Bogotá. Aplique la técnica de sondeo para obtener una respuesta y/o lea las opciones planteadas en el formulario. Este es un tipo de pregunta de única selección. ¿Cuántas veces ha visitado por motivo de turismo la ciudad de Bogotá? Es una pregunta de tipo abierta en la que el encuestador debe escribir con letra imprenta, clara y legible, se debe escribir la cantidad en números enteros. Se debe hacer claridad al formular la pregunta que hace referencia “en el último año”. ¿Volvería a visitar de nuevo la ciudad de Bogotá? Esta pregunta de selección múltiple con única respuesta, no acepta blanco. Si la respuesta es NO, indique el ¿por qué? Para este caso el encuestador debe escribir con letra imprenta, clara y legible. Nunca debe emplear abreviaturas o términos incomprensibles para los demás. Las respuestas escritas deben corresponder al objetivo de la pregunta. El encuestador no debe escribir respuestas irrelevantes, confusas o incompletas. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 26 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ VERSION: 03 FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 ¿Recomendaría usted a sus amigos o familiares visitar la ciudad de Bogotá? Esta pregunta de selección múltiple con única respuesta, no acepta blanco. Si la respuesta es NO, indique el ¿por qué? Para este caso el encuestador debe escribir con letra imprenta, clara y legible. Nunca debe emplear abreviaturas o términos incomprensibles para los demás. Las respuestas escritas deben corresponder al objetivo de la pregunta. El encuestador no debe escribir respuestas irrelevantes, confusas o incompletas. Observaciones Ingrese todos aquellos aspectos que le den claridad y/o alcance a las respuestas anteriormente plasmadas por parte del encuestado, siempre y cuando se amerite. Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 27 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016 CODIGO: IT-M03 MANUAL DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN VERSION: 03 INVESTIGACIÓN PERFIL Y GRADO DE SATISFACCIÓN DEL TURISTA EN BOGOTÁ ELABORÓ Paola Andrea Sánchez Contratista GIT CONTROL DE APROBACIÓN REVISÓ FECHA DE VIGENCIA: 06-01-2016 APROBÓ FECHA Asesor(a) Gestión de Información Turística Líder del Proceso Asesor Planeación y Sistemas Representante de la Alta Dirección – SIG Luis Alejandro Reyes Contratista Planeación y Sistemas Avenida Carrera 24 No. 40 – 66 Código Postal 111311 Teléfono: 2170711 Fax.2170711 Ext. 180 www.bogotaturismo.gov.co 06-01-2016 Ing. Eduardo Navarro Téllez. Contratista Planeación y Sistemas 28 Código: MC-F26 Versión: 02 Fecha vigencia: 06-01-2016