UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION OFICINA DE SUMINISTROS

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000036-ULIC
"COMPRA DE UN ESPECTROFOTÓMETRO DE ABSORCIÓN ATÓMICA Y DE UN CROMATOGRAFO
LIQUIDO DE ALTA RESOLUCION"
En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en
los artículos Nº 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
RESULTANDO QUE,
1. La Unidad de Licitaciones de la Oficina de Suministros el día 04 de junio del 2008, recibe la
solicitud No.8410-2008 y el 13 de junio del 2008, recibe la solicitud No.8589-2008 ambas del
Centro de Investigación en Contaminación Ambiental, para la compra indicada.
2. De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8
del Reglamento de Contratación Administrativa, las Unidades Solitantes emiten las solicitudes
indicadas con la Decisión Inicial.
CONSIDERANDO QUE,
1. Se estima esta contratación en la suma de ¢100.050.000,00.
2. Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ¢100.050.000,00.
3. Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de
Adquisiciones de la Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No.22 el
día jueves 31 de enero del año 2008.
4. Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel
cumplimiento del objeto de la contratación.
POR TANTO
Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad
con lo que establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del
Reglamento de la Ley de Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la
Contraloría General de la República, publicados en el Diario Oficial La Gaceta No.44 del lunes 03 de
marzo del 2008.
Sabanilla de Montes de Oca, a los 25 días del mes de junio del 2008.
M.B.A. Vanessa Jaubert Pazzani
Jefe, Unidad de Licitaciones
cmgv.-
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000036-ULIC
"COMPRA DE UN ESPECTROFOTÓMETRO DE ABSORCIÓN ATÓMICA Y DE UN CROMATOGRAFO
LIQUIDO DE ALTA RESOLUCION"
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 del 10 de julio del
2008, para la contratación citada.
Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa
Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al
Este y 400 metros al Norte. El cartel estará disponible en la siguiente página de internet
http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla OSUM, publicación de documentos.
Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2207-5975 los datos de la empresa,
número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el
incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Licitaciones la no comunicación de
prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso.
Sabanilla de Montes de Oca, a los 25 días del mes de junio de 2008. M.B.A. Vanessa Jaubert
Pazanni, Jefe Unidad de Licitaciones.
cmgv.-
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000036-ULIC
"COMPRA DE UN ESPECTROFOTÓMETRO DE ABSORCIÓN ATÓMICA Y DE UN CROMATOGRAFO
LIQUIDO DE ALTA RESOLUCION"
La Oficina de Suministros, recibirá ofertas por escrito hasta las 10:00 del 10 de julio del 2008, para
la compra indicada.
Renglón No.1
1 Espectrofotómetro de Absorción Atómica, con las siguientes características mínimas:
1. Control absoluto del equipo y accesorios desde la computadora.
2. Debe incluir sistema de atomización por llama, horno de grafito y analizador de mercurio (ver
especificaciones adelante)
3. Control de gases de llama programado por computadora.
4. Debe incluir automuestradores para llama, horno de grafito y analizador de mercurio.
5. Compartimiento para al menos 8 lámparas HCL y/o EDL.
6. Fuentes de poder de horno de grafito y para lámparas EDL internas.
7. Selección y alineamiento automático de lámparas.
8. Debe tener un sistema de enfriamiento por recirculación de agua para el horno de grafito.
9. El equipo debe poder situarse en un cuarto con las siguientes condiciones ambientales:
Temperatura +15 °C a +35 °C, humedad relativa de 20 % a 80 %.
10. El espectrofotómetro y todos los accesorios deben trabajar con líneas de alimentación de 110 V
(± 10 V) o 230 V ( ± 10 V) como máximo, con una frecuencia de pico de 50/60 Hz. Se debe
especificar el voltaje requerido por cada módulo.
11. Sistema de corrección Zemman para la técnica de horno (ver especificaciones adelante), y de
sistema de doble haz con lámpara de deuterio para la técnica de llama (ver especificaciones
adelante).
12. Debe incluir computadora para la conexión y control total del equipo (ver especificaciones
adelante).
13. La oferta debe incluir los costos de instalación del equipo y de la capacitación para el uso del
software.
Sistema óptico
1. Ajustes completamente automáticos de los parámetros del fotómetro (longitud de onda, ancho de
la ranura, etc.).
2. Sistema de doble-haz por corrección con lámpara de deuterio, donde el haz de la muestra y el de
referencia se miden simultáneamente (para la técnica de horno de grafito se requiere un único
haz con corrección Zemman).
3. Monocromador con las siguientes especificaciones:
4. Rejilla de difracción de 1800 líneas / mm (mínimo), con una superficie de barrido de al menos 64
mm x 72 mm. Rejilla de difracción dual del ángulo del resplandor. Dispersión lineal, recíproca, y
constante de 1,67 nm/mm, o menor, en todo el ámbito de la longitud de onda.
5. Ámbito de longitudes de onda desde los 190 a los 900 nm.
6. Detector de estado sólido, con un amplificador de carga en serie CMOS que mejore la relación
señal/ruido.
7. Fuente de haz de luz debe ser de lámparas de cátodo hueco (HCL) y EDL, el equipo debe contar
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con la fuente de poder para lámparas de EDL incorporada dentro del espectrofotómetro para
minimizar espacio físico requerido por el equipo. El espectrofotómetro debe contar con
compartimiento para al menos 8 lámparas diferentes, el sistema debe tener conexión para al
menos 4 lámparas EDL. La selección y alineación de las lámparas debe ser totalmente
automatizada por el software.
Llama
1. Corrección de fondo para la intensidad del arco del deuterio con sistema de doble-haz, donde el
haz de la muestra y el de referencia se miden simultáneamente para las técnicas de llama y
generador de hidruros.
2. Sistema de quemador completamente controlado por el software, incluyendo la optimización
automática de la posición del quemador (llama), el almacenaje en la memoria del computador de
la posición de la llama y/o método por elemento para su uso posterior.
3. Relación constante de combustible / oxidante durante el cambio en el flujo de los gases.
4. Debe incluir cabeza de quemador con ranura de 10 cm y cabeza de quemador para uso de oxido
nitroso con ranura de 5 cm.
5. La mezcla de gases (combustible/oxidante) se debe realizar dentro del equipo para aumentar la
seguridad de operación. La cámara de combustión del quemador debe estar fabricada a partir de
materiales resistentes, esto para eliminar dispositivos de liberación de presión para aumentar la
seguridad del usuario y entorno que rodee al equipo.
6. El debe poder trabajar con los gases comúnmente utilizados como combustible (acetileno,
propano, butano, etc.), así como oxido nitroso y/o aire comprimido como agentes oxidantes.
7. La cabeza de los quemadores debe estar hecha a base de titanio, para asegurar máxima
resistencia a la corrosión.
8. El sistema debe contar con funciones de seguridad de tal manera que si alguna parte de
quemador este mal instalada o conectada, el sistema impida el paso de gases a la cámara de
combustión y el encendido de la llama.
9. Debe incluirse los reguladores de presión para cilindros de aire y oxido nitroso (para acetileno y
argón/nitrógeno no se requieren, el CICA cuenta con ellos). Además se debe incluir campana y
extractor de gases y cualquier accesorio para conexión entre ellos (mangueras o ductos
de conexión, gasas).
10. Compresor de aire libre de humedad y aceite, presión interna no menor a 70 psi.
Automuestreador para Llama:
1. Debe ser controlado en su totalidad desde el computador a través del software.
2. El capilar de succion o “probe” debe ser resistente a ácidos, bases y disolventes orgánicos.
3. Se requiere un sistema de bandejas para muestras intercambiables de no menos de 64 muestras
cada una. Debe contar con al menos 8 posisciones para disoluciones patron y una posición
independiente de lavado comun de capilar.
4. El software debe ser flexible a elegir muestras a analizar sin afectar algún programa de analisis
que este en proceso, esto con el fin de poder correr muestras de urgencia.
Horno de grafito
1. La fuente de alimentación debe ser interna, esto para minimizar espacio físico que requiere el
espectrofotómetro.
2. El cambio entre el quemador y el horno de grafico debe de ser de forma automatizada, por lo que
el horno debe de estar acoplado al espectrofotómetro, esto para eliminar el desmontaje manual
por motivos de seguridad tanto del operario y del equipo. Además el cambio entre quemador y
horno debe contar con sistemas de seguridad que no permitan el funcionamiento de algún
atomizador si la respectiva técnica no esta siendo utilizado.
3. El sistema de calentamiento de los tubos de grafito, debe ser transversal para generar una
temperatura uniforme a lo largo del tubo de grafito, esto para eliminar interferencias por
condensación al final del tubo. El sistema de calentamiento debe poder generar rampas de
calentamiento de hasta 2000 °C / s independiente de la línea de entrada de voltaje. Es
indispensable que la línea de entrada de voltaje requerida por la fuente alimentación no sea
mayor a 240 V.
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4. Corrección longitudinal de la radiación de fondo por Efecto Zeeman. El sistema debe generar un
campo magnético no menor a 0,8 Tesla orientado longitudinalmente al paso óptico, para todo el
ámbito de longitudes de onda sin la necesidad de un polarizador óptico.
5. El equipo debe contar con un sistema de corrección compensada de la línea de fondo
(BOC).Esto para fijar automáticamente a cero el valor de línea base, antes de llevar a cabo la
atomización, lo cual mejora la exactitud y precisión cuando se utilizan las mediciones del área del
pico.
6. Los tubos de grafito utilizados deben contar con plataforma de L´vov integrada. Además el equipo
debe contar con algún mecanismo de pre-alineación del tubo para minimizar tiempos de ajustes
de alineación del mismo.
7. El equipo debe contar con un sistema de enfriamiento por recirculación del agua para minimizar
el consumo de agua, para ello el sistema únicamente debe ser controlado y operado por el
instrumento durante la operación del horno.
8. El control de flujos externo e interno de gas inerte (argón/nitrógeno), debe de ser independiente
de tal manera que se mantenga un flujo externo a lo largo del tubo de grafito en todo momento,
aun cuando se detiene el flujo interno a la hora de la atomización, esto para prolongar la vida útil
del tubo.
9. El software debe poder mostrar a tiempo real en la pantalla parámetros como la resistividad del
tubo de grafito, esto para monitorear y compensar parámetros dominantes en la rampa de
calentamiento tales como la corriente y el voltaje a través del tubo. Esto permite poder
reproducir de mejor manera la temperatura interna del tubo a lo largo de su vida útil.
Automuestreador para Horno
1. Este automuestreador debe ser independiente al de llama para evitar contaminación cruzada
entre equipos por la diferencia de volumen de trabajo entre técnicas.
2. Debe poseer dos bombas actuadoras, una para dispensar disoluciones de análisis (patrones,
muestras, etc.), y la otra para el lavado del capilar de succión. Ambas deben de ser capaz de
dispensar volúmenes desde 1μL hasta 100 μL y deben de ser accionadas por motores de pasos
digitales para maximizar la exactitud del pipeteo.
3. La velocidad de pipeteo debe ser variable, para poder controlar efectos de viscosidad.
4. El equipo debe venir con dos carruseles para el automuestreador, con espacio para 60 o más
muestras, estándares de calibración, blancos y disoluciones modificadoras de matriz, con
tamaños opcionales de bandejas de muestras.
5. El equipo debe de ser capaz de preparar una curva de calibración multipuntual por diluciones
sucesivas de un patrón concentrado.
6. El equipo debe de ser capaz de diluir automáticamente muestras que se salgan del ámbito de
trabajo. El máximo factor de dilución que el equipo realice debe ser no menor a 25 veces.
7. El automuestredaor debe poder hacer preconcentración del analito realizando múltiples
inyecciones automáticamente (solo si el equipo se ha programado para realizar esto), previo al
análisis.
8. El equipo debe poder pipetear dos o más modificadores de matriz para una misma inyección
(solo si el equipo se ha programado para realizar esto).
Sistema de generador de hidruros para análisis de mercurio.
1. Sistema exclusivo por inyección de flujo de alta velocidad y rápido lavado entre muestras. Debe
requerir menos de 1 mL de muestra para el análisis.
2. Debe poseer alta sensibilidad para el análisis de mercurio por vapor frío, limite de detección no
mayor a 0,1 μg / L.
3. El equipo debe de ser totalmente controlado por el software del espectrofotómetro.
4. Con una o dos bomba peristálticas, con velocidades entre los 20 y los 120 rpm.
5. El flujo del gas de arrastre debe ser entre 40 a los 250 mL/min, además el equipo debe contar
con un sistema de interrupción de paso de gas para cuando el equipo no se utilice por un cierto
periodo de tiempo.
6. El equipo debe trabajar con mangueras entre 0,13 a 3,18 mm de diámetro interno.
7. Debe poseer una válvula de intercambio de al menos 5 puertos.
8. Los loops (lazos de muestreo) deben de ser intercambiables y los volúmenes de los mismos
deben ser de 200, 500 y 1000 μL.
9. La cámara de separación de fase liquida y gaseosa debe ser de un material no poroso que no
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retenga contaminantes, además debe contar con una membrana o filtro de politetrafluoruetileno
(o material similar), que impida el paso de liquido a través de la línea que conecta la cámara de
separación con la celda de cuarzo.
La celda de cuarzo debe ser de largo paso, 240 mm.
El equipo debe contar con una manta de calentamiento eléctrico, que permita calentar y
mantener la celda de cuarzo a una temperatura de 50 °C para evitar interferencias por
condensación de agua.
La velocidad de análisis debe ser tal que el sistema permita analizar al menos 2 muestras por
minuto.
El sistema debe ser 100 % compatible con el automuestreador para llama.
El equipo debe contar con un detector interno, de tal manera que no sea necesario montar ningún
equipo al espectrofotómetro por motivos de seguridad tanto del operario y del equipo.
El equipo debe contar con un sistema de corrección compensada de la línea de fondo (BOC), el
cual corrija la línea base inmediatamente antes de cada medición.
Software
1. Debe tener control absoluto de todas las funciones de los automuestradores (horno y llama),
sistema de generación de hidruros, espectrofotómetro, alineación de quemador, lámparas HCL y
EDL, etc.
2. Debe realizar un chequeo extensivo de todos los métodos, parámetros de muestras y de análisis
para prevenir errores a la hora de su funcionamiento.
3. Debe mostrar una ventana o panel de estado de todos los componentes del sistema, con el fin de
monitorear a tiempo real las condiciones de cada uno de los componentes.
4. El software debe traer por default una base de métodos de análisis tanto para las técnicas de
llama, horno de grafito y generador de hidruros, quedando a decisión del usuario crear nuevos
métodos de análisis a partir de modificaciones de los métodos ya existentes.
5. El software debe poder ser programado para que el automuestreador de horno realice la
preparación de curvas de calibración multi-puntual de manera 100 % automatizada por dilución
secuencial de un patrón concentrado. De igual manera el software debe permitir la programación
de una serie de parámetros de control de calidad como valor de coeficiente de correlación,
porcentajes de recuperación, RSD de las replicas de una muestra de tal manera que si se
incumple con los valores permitidos el equipo realice la acción predeterminada (parar el análisis,
repetir al análisis, omitir y continuar, etc).
6. Debe permitir realizar regresión de diverso tipo como lineal, no lineal, lineal forzada a cero,
adición estándar, estándar interno, etc.
7. El software debe almacenar en una base de datos en el disco duro de la computadora, todos los
datos medidos durante un análisis desde la fecha y hora de la medición, método utilizado en las
mediciones, identificación de la muestra, áreas y alturas de picos con o sin corrección de fondo,
concentraciones obtenidas por interpolación, RSD de las replicas de una misma muestra, valores
de porcentaje de recuperación, mensajes de error generados durante la medición, etc.
8. Debe contar con un sistema de apagado automático de lámparas, gases, agua, etc., de tal
manera que si el software se cierra todos estos parámetros se apagan.
9. El software debe permitir crear diversos espacios de trabajo de acuerdo a la técnica utilizada, de
manera que el usuario pueda acomodar las diferentes ventanas o menús de acuerdo a su
conveniencia y que estas se cargen automáticamente al ser cargado un espacio de trabajo
previaemente guardado.
10. El software debe poder reprocesar datos almacenados, de tal manera que permita cambiar la
información de métodos y de muestras, evitando tener que remedir muestras innecesariamente.
11. El sistema debe permitir seleccionar las unidades de trabajo a las cuales el usuario desee
reportar.
12. Debe poder reanalizar automáticamente aquellas muestras que se salgan del ámbito de trabajo
del equipo. De igual manera debe contar con la opción de medir muestras a otras longitudes de
onda y métodos alternativos si las muestras se salen de dicho ámbito (esto solo si el software es
programado para que realice esta acción).
13. El sistema debe contar con una amplia herramienta de ayuda que permita orientar paso a paso al
usuario a solucionar múltiples situaciones de análisis tales como optimización de la llama,
configuración de métodos, curvas de calibración, rampas de calentamiento, pruebas de calidad
(porcentajes de recuperación), etc.
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14. Interfase de conexión IEEE 488 o RS 232. Se deben incluir todos los accesorios necesarios
(tarjetas, cables, etc.) para que todos los módulos (espectrofotómetro, horno de grafito,
automuestreadores, sistema analizador de mercurio, etc.), pueden ser conectados y controlados
desde la computadora.
15. Debe ser capaz de controlar en su totalidad el sistema de generación de hidruros existente
actualmente en el laboratorio.

Computadora
Procesador Intel® Core™2 Q6600 Quad-Core (8MB L2 cache,2.4GHz,1066FSB)
Windows Vista™ Home Premium Original, en Español.
2GB Canal Dual DDR2 SDRAM a 667MHz - 2 DIMMs
Monitor Plano de 43.18 cm (17") ó 48.26 (19") Widescreen
Disco duro de 250GB - 7200RPM, SATA 3.0Gb/s, 8MB Cache
Unidad de CD: Bahía Unica: 16X CD/DVD burner (DVD+/-RW) con capacidad de doble capa.
Unidad de disco suave de 1.44 Mb.
Con teclado y ratón ergonómico.
Tarjeta de video: ATI Radeon HD 2400 PRO 128MB

Impresora de tinta a color.
Renglón No.2
1 Cromatógrafo Líquido de Alta Resolución, con las siguientes características mínimas:
Descripción General del sistema:
Debe ser un sistema robusto, de alto rendimiento, que debe generar datos reproducibles, exactos y
precisos, consistentes. La variación en los tiempos de retención de los picos debe ser inferior a 0.1 min.
El equipo debe ofrecer alta sensibilidad y resolución en la detección, ideal para el análisis y
cuantificación de impurezas menores al 1%, cuando están presentes otros compuestos en
concentraciones mayores.
El sistema debe ser compacto, fácil de operar para el usuario y que ocupe poco espacio.
Debe permitir al usuario realizar el mantenimiento de rutina de una forma simple.
El programa de operación (software), debe ser de fácil manejo para los usuarios, presentar la
información de los cromatogramas, espectros en una sola página, de tal manera que no haya necesidad
de ingresar a otras pantallas constantemente o estar trasladando datos.
Debe tener la capacidad de expresar los resultados del análisis de la muestra en cualquier unidad de
concentración según lo necesite el usuario incluyendo en porcentaje, y ser presentada en la forma
solicitada en el reporte.
Debe tener la capacidad de trabajar simultáneamente con dos detectores, con un detector de arreglo de
diodos y con un detector de fluorescencia, utilizando el mismo programa de operación, evitando la
necesidad de tener que adquirir otro programa de operación (software).
El equipo debe ser diseñado y manufacturado de acuerdo a un sistema de calidad ISO 9001 y cumplir
con los siguientes estándares de calidad
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Canadian Standards Association (CSA): C22.2 No. 1010
CSA/Nationally Recognized Test Laboratory (NRTL): UL 3101
International Electrotechnical Commission (IEC): 61010-1
EuroNorm (EN): 61010-1
CISPR 11/EN 55011: Group 1 Class A
IEC/EN 61326
1)
Sistema de bombeo
Debe incluir:
 Una bomba cuaternaria en serie.
 Mezcla cuaternaria a baja presión
 Debe tener capacidad para trabajar con 1 y hasta 4 solventes al mismo tiempo, con una mezcla
a baja presión.
 Su rango de la composición de solventes debe de ser de 0-100%, con incrementos de 0,1%
 La precisión de la composición debe ser menor 0,2% RSD de 0,2 a 1 ml/min
 La exactitud de la composición debe ser ± 0,5%
 Debe de tener un rango de flujo de 0,001 a 10,000 ml/min, con incrementos de 0,001 ml/min.
 Exactitud del flujo: ± 0,1%
 Precisión del flujo: 0,04% RSD
 Con capacidad de elución isocrático y gradiente
 El sistema debe de incluir un gabinete para cuatro botellas de disolventes
 La bomba debe contar con un programa de autodiagnóstico y un sistema de detección de fugas,
el cual detenga el sistema en forma automática en caso de un derrame de líquido.
2)
Sistema de desgasificación
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3)
Incluir un detector de arreglo de diodos
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4)
El equipo debe ser de alta sensibilidad, con rango de 0,0001-2,0000 AUFS.
El equipo debe tener una resolución espectral mínima : menor a 1,0 nm por fotodiodo
Rango de longitud de onda: 190-950 nm
Exactitud de la longitud de onda: ± 1 nm
Linealidad: mayor a 2 AU (unidades de absorbancia), menor 5% a 2 UA en todas las longitudes
de onda
El detector debe tener una velocidad de adquisición de datos de hasta 80 Hz, lo cual permitirá el
trabajo en cromatografía rápida, ahorrando el tiempo de análisis y el uso de disolventes de
trabajo. Además el sistema debe permitir la capacidad de trabajo hasta con 8 señales
simultáneas durante una corrida.
Debe incluir la celda de flujo para la muestra.
Debe incluir una fuente de luz: lámpara de deuterio y tungsteno.
Deriva: menor a 0,9 x 10-3 AU/hora a 254 nm
Ruido: ± 0,8 x 10-5 AU a 254 nm
El detector debe tener la capacidad de trabajar en 2 y 3 dimensiones con la capacidad de
realizar análisis de pureza óptica, para la determinación de impurezas
El sistema debe de incluir un programa de autodiagnóstico y un registro que lleva un consecutivo
de los errores de operación, labores de mantenimiento de acuerdo a buenas prácticas de
laboratorio (GLP), verificación de la longitud de onda, energía y horas de trabajo de las lámparas
y monitoreo de todas las funciones.
El detector debe integrar un sensor de fugas y un sistema de apagado individual para cada
lámpara para el reemplazo de las mismas.
El equipo debe de incluir en su diseño un filtro de holmio para la verificación de la exactitud de la
longitud de onda.
El detector debe de controlarse en su totalidad desde el programa de operación y el módulo de
control local.
Requerimiento eléctrico 110-115 V, 50/60 Hz.
Sistema auto-muestreador e inyector
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El equipo debe de incluir un sistema de desgasificación por vacío en línea de solventes
programable para cada eluente que incluye los envases.
Se deben de incluir 4 reservorios de 1 L c/u
Se debe de incluir todas las partes consumibles para la bomba, tuberías de conexión, tuberías
del tipo no metálicas PEEK, cables y lo necesario para su inmediata instalación y
funcionamiento.
El Automuestreador debe tener capacidad para 100 viales de 2 ml.
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Debe tener un rango en el volumen de inyección de 0,1- 900 μl, con incrementos de 0,1 μl.
Debe de tener una precisión de muestreo: menor 0,25% RSD en inyecciones de 5 a 100 μl
Arrastre de muestra de vial anterior: < 0,01% sin limpieza de aguja y de 0,05% con limpieza
automatizada.
Linealidad con un coeficiente de correlación mayor a 0,99
Tener una precisión de inyección menor a 0,25 % RSD.
Tener operaciones como vial prioritario y auto-adiciones, que permitan la transferencia y
adiciones de reactivos como adición de estándar interno.
Debe tener una profundidad de aguja programable, lo que permitirá el muestreo e inyección de
viales que contienen líquidos inmiscibles.
El sistema debe controlarse totalmente desde el software de operación
El equipo debe tener un diseño compacto, integrado de tal forma que el volumen interno entre el
punto de inyección y el detector sea muy bajo. (Capilar)
Requerimientos eléctricos deben de ser 110-115 V, 50/60 Hz.
Detector de Fluorescencia•
5)
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6)
Debe de incluir un monocromador de excitación: rejilla holográfica, F/1,6, blaze 300 nm, rango de
200–700 nm y orden cero, ancho de banda 20 nm. Monocromador de emisión: Rejilla holográfica
cóncava, F/1,6, blaze 400nm, rango de 280-900 nm y orden cero, ancho de banda de 20 nm.
Con reproducibilidad de longitud de onda de ± 0,2 nm y una exactitud de ± 3 nm.
Tipo de detección: detección fluorescente multiseñal con capacidad de barrido rápido en línea y
análisis espectral. Esto permitirá el análisis por pureza de picos y creación y comparación con
una biblioteca de espectros.
Límite de detección10 fg antraceno
Orden cero seleccionable en ambos monocromadores
Relación señal/ruido mayor a 400 para el Raman del agua,
Debe tener un slit ajustable entre 1 y 20 nm. Esta característica debe permitir al usuario ajustar el
slit del detector, maximizar los parámetros para la obtención de los mejores resultados
cromatográficos de acuerdo a sus requerimientos y característica de su muestra.
Debe tener una fuente de luz de una lámpara de xenón tipo flash, de 20 W para modo normal y 5
W para modo económico.
Celda de flujo: 8 μl estándar de cuarzo.
Frecuencia de pulso: 296 Hz para modo de señal, 74 Hz para modo económico
Debe contar con un sistema de referencia para la medición de excitación en línea
Programación en el tiempo: hasta 4 señales, tiempo de respuesta, ganancia del PMT,
comportamiento de línea base (append, free, zero), parámetros espectrales
Adquisición espectral: Espectro de excitación o emisión: velocidad de barrido de 28 ms por
punto, e.g. 0,6 s por espectro 200–400 nm, en un paso de 10 nm
Almacenamiento espectral : Limitado únicamente por el espacio del disco duro
Repetitividad de longitud de onda : ±0,2 nm
Requerimiento eléctrico: 110-115 V, 50/60 Hz.
Sistema controlador
El equipo debe contar con un ordenador, que permita operar el equipo en su totalidad y cumpla con las
siguientes especificaciones:
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8
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Procesador Pentium E6400 o superior
1 GB DDR2
Disco duro 320 GB SATA
Unidad de CD-Rom-Quemador-DVD 52X o mejor
Teclado ergonómico y ratón óptico
Monitor LCD de 19 pulgadas
Tarjeta de red de 1 GB/s
Sistema operativo Windows XP Profesional
Impresora de inyección de tinta Hewlett Packard
CD Sistema operativo
7)
Programa de Operación
El Software debe tener la capacidad de manejar todas las partes que integran el sistema cromatográfico
y operar en ambiente Windows XP Profesional o Windows 2000
El software debe ser de fácil uso, con una interfase gráfica en la que los módulos estén representados
por íconos, lo que permita acceder a las funciones y modos de operación de una manera sencilla,
permitiendo el control y la verificación de todo el sistema.
El programa deberá permitir al usuario realizar, sobre el detector, un chequeo de la energía de la
lámpara de modo que evalúe y registre los parámetros de operación, la calibración del mismo y
optimización de la lámpara, de tal manera que permita la comprobación de su funcionamiento en
cualquier momento.
Debe de realizar el cálculo de platos teóricos, y dar la opción de incluirlo en el informe.
•
Incluir las funciones de trabajo en 3 dimensiones para el detector de arreglo de diodos y el detector de
fluorescencia.
El programa de operación deberá funcionar con una base de datos integrada al sistema, de tal forma que
permita formar librerías de espectros de cada pico, lo cual permita que el análisis de pureza de pico
pueda realizar con una comparación de la base de datos generada por el laboratorio.
Debe ofrecer con exactitud la determinación de la pureza del pico y brinda la información sobre la
naturaleza e identificación de los analitos presentes a través de la base de datos, por lo que compara los
espectros de los compuestos ya sea de la impurezas que se encuentran en concentraciones muy
pequeñas menores al 1%, así como de los otros compuestos que se encuentran en concentraciones
mucho mayores en los productos.
El programa debe tener la capacidad de señalar automáticamente en el pico cromatográfico el porcentaje
de impureza detectado y lo presenta en el reporte si el usuario lo requiere.
Debe tener la capacidad que durante una corrida se pueda visualizar, en la misma pantalla, el espectro
de absorbancia de cada pico y la imagen en tres dimensiones del cromatograma, de tal forma que no se
requiere la apertura de otras ventanas ya que esto dificulta al usuario el manejo del programa.
Debe permitir la superposición de cromatogramas de inyecciones consecutivas realizadas.
Debe contar con los modos usuales de cuantificación como con curva de calibración, método de
estándar interno o externo, método de normalización.
•
Debe tener incorporada la ejecución de rutinas de diagnóstico de todo el sistema para realizar chequeos
cuando el usuario lo requiera y mantener dichos registros, esto para cumplir con las buenas prácticas de
laboratorio (GLP) y del uso correcto de equipos para cumplir con los requisitos actuales de la norma ISO
sobre acreditación de laboratorios. El programa debe tener un sistema denominado auditor interno como
parte de los requerimientos de seguridad para los datos.
Debe tener incorporado el registro de firmas y un alto nivel de seguridad para los datos, de tal forma que
no permita que estos sean alterados, sin que quede el registro correspondiente. Garantizar la
trazabilidad de los datos y que siempre estén disponibles para el administrador en la base de datos.
Sobre el reporte; debe permitir un informe básico y que permita al usuario que seleccione los datos que
requiere en el informe como el cromatograma y datos básicos como platos teóricos, tiempo de retención,
nombre de los picos, áreas, alturas y su expresión en porcentajes, espectro en tres dimensiones, datos
espectrales, reporte de la pureza de los picos, específicamente el porcentaje de impurezas detectados,
confirmación de la identificación de compuestos con la librería, varios tipos de expresión de la
concentración del analito y específicamente el porcentaje masa/masa. Los reportes pueden ser
modificados pero el sistema indica cuando y quien lo modificó.
9
.
Debe incluir un tipo de reporte para la validación de métodos
El programa de operación debe tener su respectiva licencia y un certificado de validación del mismo.
8)
Sistema de derivatización Post Columna

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9)
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Debe de ofrecerse un sistema similar al Pickering Modelo Pinnacle PCX de última generación.
Debe funcionar con dos bombas ajustables independientemente, de baja pulsación y fase
bloqueada
Con ámbito de trabajo de 0,05 a 1,5ml/min y una presión máxima de 500 psi. Con horno para la
columna desde temperatura ambiente hasta 75°C.
Los pistones deben de ser de zafiro, con un sistema de lavado de pistón
Exactitud de flujo de 3% para flujos superiores a 0,33 mL/min y de 0,01 mL/min para flujos
menores a 0,33 mL/min.
Precisión del flujo de 0,5% RSD
Reactor para trabajo de 5 ºC por debajo de la temperatura ambiente a 130ºC con una precisión
de 0,4ºC
Con sistema de seguridad para sobrecalentamiento
El sistema debe tener configuración para análisis de carbamatos
Debe incluir el kit completo de aplicación para análisis de carbamatos
Debe de Incluir Software de control para sistema similar al PCX, todos los parámetros del
instrumento deben ser controlados desde el software.
Requerimiento eléctrico 110-115 V, 50/60 Hz.
Kits
Kits de repuestos para el Automuestreador.
Kits de repuestos para la bomba cuaternaria.
Kit de tuberías PEEK y de acero inoxidable junto con las uniones o conectores PEEK o de acero
inoxidable.
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NOTAS:
 Cotizar la instalación de los equipos por separado, caso contrario se entenderá que es gratuita.
 Si los accesorios adicionales no vienen incluidos en el precio del equipo favor cotizarlos por separado
o indicar si no los ofrecen, caso contrario se considerará, para efectos de comparación de ofertas y
adjudicación, que el precio incluye todos los accesorios que indican el cartel.
 Indicar el precio unitario de los accesorios, la Institución se reserva el derecho de adjudicar o no los
mismos, considerando el presupuesto disponible.
10
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000036-ULIC
"COMPRA DE UN ESPECTROFOTÓMETRO DE ABSORCIÓN ATÓMICA Y DE UN CROMATOGRAFO
LIQUIDO DE ALTA RESOLUCION"
CONDICIONES INVARIABLES
1. Vigencia de las ofertas:
Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 40 días hábiles.
2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento:
Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días naturales, a
partir de la fecha probable de aceptación del equipo a satisfacción de la Universidad de Costa
Rica.
3. Plazo para adjudicar:
La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar días 20 días hábiles, después de la
apertura de las ofertas.
4. Garantía de funcionamiento de los equipos:
La garantía mínima de los equipos deberá ser de 12 meses, tanto en mano de obra como en
partes, contados a partir del recibido conforme por parte de la Unidad Solicitante. Para la
atención de dudas o reparaciones un tiempo de respuesta máximo de 24 horas.
El oferente deberá especificar los beneficios de la garantía de los equipos y deberá especificar
también las exclusiones. Las exclusiones que no queden explícitas en la oferta no serán
válidas.
5. Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:
5.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante
el período de vida útil de los equipos.
5.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para
brindar el mantenimiento en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio).
5.3 Indicar la dirección exacta del taller.
6. Garantías y Sustitución de Equipos:
En caso de que el equipo se dañe por causas no imputables a la Administración durante el
período de garantía, el adjudicatario está obligado a sustituirlo. Durante el período de garantía
solo se aceptará la sustitución de partes del equipo. Lo anterior debido a que la Universidad de
Costa Rica está adquiriendo equipo nuevo y no reparado.
11
.
7. Lista de clientes:
El oferente deberá aportar al menos 3 cartas emitidas por clientes que hayan adquirido bienes
similares durante el último año, éstas deben indicar el número de bienes y modelos adquiridos
por cada cliente. Además deberá contener el número de teléfono y fax de los clientes.
8. Literatura:
Las ofertas deben acompañarse de catálogos y o planfletos técnicos originales, que indiquen
claramente las características de los bienes ofrecidos, deben venir en idioma español.
9. Manuales de servicio:
El adjudicatario deberá entregar, conjuntamente con los equipos, los manuales de servicio,
mantenimiento (en idioma español).
10. Demostración del Equipo:
En caso que se requiera, previa solicitud con 5 días hábiles de anticipación, el oferente hará
una demostración del equipo ofrecido.
11. Multas:
El atraso en la entrega del servicio dará lugar a una sanción económica del 0,1% por día hábil
que se aplicará con base en el monto adjudicado de las líneas entregadas.
El monto a ejecutar deberá ser informado y en caso de no pago en el tiempo estipulado en el
comunicado, será deducible de las facturas pendientes de pago o del depósito de garantía de
cumplimiento.
Se advierte que para efectos de ejecutar esta cláusula, no es necesario
demostrar la existencia de daño o perjuicio, por lo tanto puede aplicarla de manera automática.
12. Capacitación:
Renglón No.1 Se debe brindar una capacitación no menor de 40 horas sobre el equipo
adquirido y su respectivo certificado de participación para el menos 3 técnicos de la Universidad
de Costa Rica. La capacitación debe ser impartida por personal capacitado y certificado. Se
realizará en el Laboratorio de Calidad de Aguas del CICA, fecha que será coordinada entre el
CICA y el adjudicatario.
Para el renglón 2 Se debe brindar una capacitación no menor de 40 horas sobre el equipo
adquirido y su respectivo certificado de participación para al menos 3 técnicos de la
Universidad de Costa Rica. La capacitación debe ser impartida por personal capacitado y
certificado. Se realizará en el Laboratorio de Análisis de Residuos de Plaguicidas, fecha que
será coordinada entre el CICA y el adjudicatario.
Deben de incluirse todas las partes necesarias para su instalación y puesta en funcionamiento
en el Laboratorio.
Se deberá utilizar el protocolo del fabricante para la instalación del instrumento, el cual,
quedará documentado para su funcionamiento óptimo en cada una de sus partes, para ello se
deberán de incluir los estándares necesarios para dicha verificación.
Se deberá entregar al laboratorio un reporte al finalizar la instalación y se indicarán los
parámetros que fueron verificados, el cumplimiento con todas las especificaciones y haciendo
constar que el instrumento queda operando adecuadamente, según el protocolo y los manuales
del fabricante.
Se deberá realizar una verificación de la instalación del equipo en su totalidad (IQ), utilizando
los protocolos del fabricante, luego del cual se entregará un reporte de dicha verificación.
12
.
La empresa deberá capacitar y entrenar por espacio de 5 días (40 horas) a los usuarios. Dicho
curso de capacitación deberá ser impartido por ingenieros de soporte analítico y técnico
debidamente entrenados en el equipo a adquirir.
Una vez finalizado el programa de capacitación, se deberá hacer entrega de un Certificado de
Aprovechamiento, haciendo constar que los usuarios están en capacidad de manejar el sistema
adquirido en su totalidad.
13. Instalación:
Se requiere instalar el equipo en el Centro de Investigación en Contaminación Ambiental
(CICA). El Espectrofotómetro de Absorción Atómica se instalará en el Laboratorio de Calidad de
Aguas (201-202) y el Cromatógrafo Líquido de Alta Resolución se instalará en el Laboratorio de
Análisis de Residuos de Plaguicidas. Indicar el costo de la instalación por separado. En caso
de no indicarse por separado, se considerará gratuita.
14. Plazo de entrega máximo:
El plazo de entrega máximo deberá ser de 60 días naturales, despúes de recibir la orden de
compra vía fax.
15. EVALUACION DE LAS OFERTAS:
Factor
1. Precio
2. Garantía adicional a la solicitada
3. Tiempo de entrega
TOTAL
Porcentaje
80%
10%
10%
100%
1. Precio: 80%
PP= MinP/p x 80
Donde:
PP
Puntaje de precio
Min P Precio de la oferta más baja
P
Precio de la oferta en estudio
2. Garantía Adicional a la Solicitada: 10%
PG= MinG/G x 10
PG
Puntaje de garantía
MinG Garantía de la oferta más baja
G
Garantía de la oferta en estudio
3. Tiempo de Entrega: 10%
De 30 a 35 días naturales
De 36 a 45 días naturales
10%
5%
Criterio de desempate: En caso de empate se tomará el menor plazo de entrega. De persistir
el empate decidirá la suerte. (artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa).
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE LICITACIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2008LA-000036-ULIC
"COMPRA DE UN ESPECTROFOTÓMETRO DE ABSORCIÓN ATÓMICA Y DE UN CROMATOGRAFO
LIQUIDO DE ALTA RESOLUCION"
CONDICIONES GENERALES
1. Presentación de la oferta:
La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de
Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora
que indique la invitación.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la
Licitación. Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y tres copias idénticas,
con la firma del oferente o de su representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier
corrección debe ser hecha mediante nota.
Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.
2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de
¢200,00 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas.
3. Documentos que deben entregarse:
3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de
identidad en caso de persona física.
3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su
propuesta una certificación pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si
las cuotas o acciones fueran nominativas y estas pertenecieran a otra sociedad deberá
igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la naturaleza de
sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y
acciones, por el Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y
b) En cuanto a la propiedad de las cuotas y acciones, con vista de los libros de la sociedad por
un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si se tratare de una sociedad
inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones
nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser
extendida por el Registro Público o por un Notario Público.
3.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones
se mantiene invariable, la certificación original o una copia certificada de la misma,
serán admitidas a los indicados efectos. Si la certificación o copia certificada hubiere
sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo manifieste así en su oferta,
14
.
deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una
copia del recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como la declaración
jurada de que permanece invariable.
3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las
obligaciones obrero-patronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por
ésta, vigente al momento de la apertura de las ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa).
3.4 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la
Universidad de Costa Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación
Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.
3.5 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de
impuestos nacionales de conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a) del Reglamento a la
Ley de Contratación Administrativa.
3.6 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza
del objeto licitado y el tipo de licitación que se haya promovido.
Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores,
deberá manifestarse expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple
de los documentos que se indican.
4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos:
4.1 Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del
nombre, cédula, dirección y posición del firmante dentro de la empresa.
4.2 Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.
4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso
contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas.
4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía.
4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso
de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
5. Precios
5.1 Oferentes extranjeros:
5.1.1 Deberán indicar el precio FOB Miami y desglosar fletes y otros gastos hasta
integrar el precio C&F San José. Asimismo, el oferente o su representante deberán
indicar las instrucciones necesarias (factor, porcentaje u otro) para que, en caso de
adjudicación parcial y para efectos de comparación entre las ofertas, los precios
puedan convertirse en C&F San José, Costa Rica, por cada línea cotizada.
5.1.2 La institución no se hará cargo del pago de bodegaje atribuible al adjudicatario
por incumplimiento en la entrega de documentos.
15
.
5.1.3 Los bienes ofertados por oferentes extranjeros deben cotizarse sin seguro pues
todos los pedidos de la Universidad de Costa Rica están cubiertos por la póliza abierta
#12239 del Instituto Nacional de Seguros.
5.2 Oferentes Nacionales:
5.2.1 Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán puestos en la
Universidad de Costa Rica. Deben incluir el desalmacenaje.
5.2.2 La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos.
6. Deben cotizarse separadamente, además, los costos de instalación de los equipos, si los
hubiera, y el costo del contrato de mantenimiento, cuando expresamente se solicite.
7. Impuestos:
Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y
tipo de impuestos que los afectan.
La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La
Gaceta #63 del 31 de marzo de 1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente.
No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.
8. Los oferentes extranjeros deben indicar claramente lo siguiente:
8.1 La descripción de la mercadería debe venir en idioma español o con la respectiva
traducción.
8.2 El nombre de la persona a contactar encargada de brindar información sobre el estado de
despacho de la mercadería, con quien podamos comunicarnos directamente para cualquier
consulta, así como sus números de teléfono y fax.
8.3 Si el equipo o material cotizado requiere de accesorios adicionales para su funcionamiento,
favor indicarlo y cotizarlo por separado. Caso contrario, se considerará que el precio incluye
todo lo necesario para la puesta en marcha el mismo.
8.4 El adjudicatario está obligado a entregar los manuales de operación y a brindar el
entrenamiento necesario, para la adecuada operación del equipo u otro bien.
8.5 Favor consignar claramente en su oferta forma si corresponde, los costos adicionales por
transporte internacional de mercadería peligrosa. La Universidad de Costa Rica no asumirá
costos adicionales una vez que la Orden de Compra quede en firme.
9. Forma de Pago:
9.1 Oferentes Extranjeros
9.1.1 Pago contra entrega de Mercadería en nuestros Almacenes, mediante Giro Bancario
Internacional a nombre de la Casa Proveedora.
9.1.2 Cobranza Bancaria Documentaria.
9.1.3 Carta de Crédito
Notas:
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
En los casos en los cuales se realizará el pago mediante transferencia bancaria, el
adjudicatario, deberá remitir toda la información bancaria necesaria.

Todas las comisiones y gastos bancarios de cualquier índole dentro y fuera de Costa
Rica serán asumidas por el adjudicatario o su representante.
9.2 Oferentes Nacionales:
Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la
presentación de las facturas en la Oficina de Administración Financiera.
9.3 Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses,
al Tipo de Cambio promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La
Universidad de Costa Rica no asumirá el diferencial cambiario por entrega tardía imputable al
adjudicatario o por entrega de facturas para pago después de 5 días de entregado el bien.
9.4 La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad de Desalmacenajes y
Almacenamiento, dentro de los 5 días posteriores, previo a la recepción definitiva por escrito de los
usuarios o técnicos correspondientes.
10. Plazo de Entrega:
10.1 El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento
en que reciba la Orden de Compra, sea en forma personal o vía fax.
10.2 Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su
propuesta el plazo en que presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y
el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la mercadería. Los oferentes deberán entregar
en la solicitud de exoneración la siguiente información.
10.2.1 Monto C.I.F.
10.2.2 Número de Guía.
10.2.3 Consignatario
10.2.4 Aduana de Desalmacenaje.
10.2.5 Lugar de Procedencia.
10.2.6 Peso de la Mercadería en kilogramos.
10.2.7 Factura Comercial.
10.2.8 Cantidad y Clase de mercadería.
10.2.9 Lista de Empaque.
10.3 El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de
entrega se considerará entrega inmediata.Cuando el oferente no indique la naturaleza de los
días, se entenderán días naturales.
10.4 La entrega inmediata se considerará 60 días naturales después de recibida la Orden de
Compra.
11. Lugar de Entrega e Instalación:
Centro de Investigación en Contaminación Ambiental (CICA) de la Universidad de Costa Rica.
12. Aspectos Generales de la Evaluación:
12.1 En los casos en que se evalúa el plazo de entrega y el oferente indica en su oferta que el
plazo de entrega se cuenta a partir de la fecha en que reciban la nota de exoneración aprobada,
se incluirán en la ponderación los siguientes plazos:
El plazo en que entregará el oferente los documentos para exonerar.
10 días hábiles (confección y trámite ante el Ministerio de Hacienda)
Plazo en que entregarán los bienes después de recibida la exoneración.
17
.
12.2 Tipo Cambio
Para efecto de verificación presupuestaria y comparación de precios en igualdad de
condiciones, se considerará el tipo de cambio proyectado considerando el plazo para emitir la
adjudicación, el plazo de entrega y plazo de pago.
13. Obligaciones del adjudicatario:
13.1 Documentación de importación.
El representante del adjudicatario extranjero se compromete a suministrar a la Unidad de
Licitaciones, dentro de los 2 días posteriores al arribo a puerto de la mercadería, tres juegos de
facturas, listas de empaque y conocimiento de embarque, con todos los requisitos legales que
exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración y permisos varios
que posteriormente permitan un expedito desalmacenaje de los equipos. Si el adjudicatario
incumple esta disposición, la Administración cobrará los días de bodegaje equivalentes al
mismo número de días en que se retrase la llegada de los citados documentos. Si el
adjudicatario no deposita el monto correspondiente al bodegaje, se deducirá del monto de la
factura, previo debido proceso.
13.2 Pesos y volumen.
Los adjudicatarios de materiales y/o equipos para importación deberán indicar el peso bruto y
volumen por cada línea ofrecida, y se requiere la utilización de las unidades y medidas del
sistema internacional de unidades, basado en el Sistema Métrico Decimal, conforme lo
requerido en el Numeral 52 inciso “g” del Reglamento a la Ley de la Contratación Administrativa.
13.3 Partidas Arancelarias.
El adjudicatario deberá indicar las Partidas Arancelarias por línea adjudicada.
14. Comisiones y gastos bancarios:
Todas las comisiones y gastos bancarios tanto internas como externas, serán pagadas por el
vendedor o por su representante.
15. Garantía:
15.1 Garantía de cumplimiento.
Todo adjudicatario deberá rendir una garantía
de cumplimiento con el objeto de
garantizar la calidad, confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el
tiempo de entrega convenido y cláusulas de la presente licitación y de las ofertas adjudicadas,
todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá rendirse dentro de los
cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de
dicho plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para
readjudicar el concurso a la segunda mejor oferta calificada, sin perjuicio de la ejecución de la
garantía de participación rendida y toda otra acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios
ocasionados a la Administración por el adjudicatario renuente.
15.2. Forma de rendir las garantía.
Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso)
mediante depósito de bono de garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o
de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el Banco Popular y de Desarrollo
Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones, cheques
certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional en forma irrevocable y a la orden de la
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Universidad de Costa Rica, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo
No.42 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.
15.3. Sitio donde se depositan las garantía.
Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita
en el Edificio Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo
deberá entregarse junto con la oferta y copia del documento depositado en la Oficina de
Administración Financiera.
15.4. Devolución de las garantía.
Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota
dirigida a la Unidad de Licitaciones, en la cual indicarán el número de concurso, número de
recibo, monto y tipo de garantía. Dicha solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió
la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de personería de quien está firmando. Las
autorizaciones serán entregadas los martes o jueves.
Nota:
Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con
la presentación del recibo original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración
Financiera.
Cumplimiento:
Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que a Universidad tenga
por definitivamente ejecutado el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe
correspondiente.
15.5 Garantías Vencidas:
Las garantías de cumplimiento (cartas de garantías, depósito a plazo, efectivo, cheque,etc) y
que se encuentren vencidas y que no hayan sido retiradas, pasarán a poder de la
administración 30 días después de su vencimiento, por lo que no se autorizará su devolución.
16. Formalización del contrato.
16.1 En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado
en el artículo No.188, 189 y 190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
cmgv.- |
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