formato préstamo de equipos audiovisuales

FORMATO PARA PRÉSTAMO DE MATERIAL AUDIOVISUAL
Fecha reserva
dd/mm/aaaa
fecha retiro
fecha devolución
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
Hora
Nombre
Cédula
Celular
N fijo
Carné
1
2
3
Dirección donde permanecerá el equipo: __________________________________________________
Materia: _________________________ Nombre de la producción: _____________________________
Firma del docente responsable: ______________________________
Descripción equipo
N. inventario
Cantidad
Espacio para ser llenado por el C.M
Panasonic HD 900
Verificar firma de docente
Panasonic AC 90
Verificar si está al día
Panasonic HD 700
Verificar lista de materia
Panasonic HD 40
Copia cédula y carné
Micrófono de mano
Verificar vigencia carné
Micrófono de solapa
Disponibilidad equipos
Micrófono Boom
Asegurar
Kit de luces
Trípode
Luz de reportería
Extensión
Lugar de la grabación
Interior del campus
Fuera del campus
Dolly
Otro
Observaciones:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Nos comprometemos a cumplir la siguiente normativa:















El equipo que usted ha recibido en préstamo pertenece a la Universidad EAFIT y es propiedad de la misma.
El completo manejo del equipo y las altas prestaciones del mismo, imponen una serie de normas para su
correcta utilización:
Compromiso de que sabe manejarlo correctamente.
Compromiso de que no va a dejar sin vigilancia el equipo en ningún momento.
El usuario dejará fotocopia de su CC y carné.
La no devolución en la fecha establecida dará sanción al préstamo de equipos por una semana
En caso de deterioro, pérdida o cualquier otra circunstancia que altere el estado en el que se le entregó, será
motivo para que usted tenga que sustituirlo por otro. La reposición de un equipo se debe hacer en especie y
debe cumplir los siguientes requisitos: Marca y especificaciones iguales al equipo a reponer, Certificado de
garantía y su respectiva factura de compra. Cuando se realice la reposición total de un equipo, quien lo
restituye tiene el derecho a que se le entregue el equipo deteriorado.
Cuando no es posible la consecución del equipo a reponer, el pago debe hacerse por el valor comercial más
un sobrecosto administrativo que será establecido por la Jefatura del Centro Multimedial.
Si la reparación es efectuada por el Centro, éste pasa la factura correspondiente y el usuario tiene 15 días
calendario para efectuar el pago a partir del día en que se origina la factura.
Las reposiciones en especie se hacen a través del Jefe del Centro y los pagos en dinero, éste los tramita ante
la Dirección Administrativa.
Toda pérdida, daño o deterioro de un equipo, debe ser reparado o repuesto en un lapso de dos semanas por
el usuario.
Compromiso de utilizar el equipo solicitado únicamente para fines académicos.
En el caso de incumplir cualquiera de estas condiciones, la Universidad EAFIT, adoptará las correspondientes
medidas legales.
El usuario que no esté al día con el Centro, no tendrá derecho a paz y salvo.
Si por algún caso el deudor queda por fuera de la Universidad, el no hacer el pago le acarrea nota de hurto
en su hoja de vida.
Antes de firmar este documento me comprometo a conocer y aceptar los horarios y políticas de centro multimedial
Acepto:
No acepto:
Acepto que me han entregado los equipos en óptimas condiciones y no reporto daño alguno.
Firma: __________________________________
C.C: _________________________
Firma: __________________________________
C.C: _________________________
Firma: __________________________________
C.C: _________________________
Al firmar de manera única, doy por aceptado que asumo la responsabilidad por todo concepto a nombre del grupo.