Anexo N° 1 El uso de la opción de importación del PDT 3550 requiere generar un archivo que deberá tener las siguientes características: Nombre del archivo: 3550RRRRRRRRRRRaaaa.txt donde: 3550 RRRRRRRRRRR aaaa : Código de formulario : RUC de la empresa : Ejercicio por el que se está informando el detalle de ventas (aaaa = 2007) Estructura del archivo: N° Nombre Tipo 1 Tipo de Texto Comprobante de Pago 2 Número serie de Texto Long.Max. 2 4 ó 15 Observación Long.Max Longitud exacta. Descripción Observaciones Tipo de Campo de llenado Comprobante de obligatorio. Pago Tipo de documento de acuerdo a la tabla 1 (Ver abajo). Número de serie Campo de llenado del obligatorio. Comprobante de Pago y en caso de Tickets de máquinas registradoras el número de serie de fabricación declarado a la SUNAT. La extensión máxima será de 4 para todos los Comprobantes de Pago cuyo código sea distinto al “12” (tickets de máquinas registradoras) o al “99” (Otros comprobantes). Sólo para el caso de La extensión Comprobantes máxima será de Pago con de 15 sólo para código “99” se Comprobantes deberá ingresar de Pago cuyo en este campo el código sea código de dicho igual a “12” comprobante (tickets de consignado en máquinas la tabla 2 (ver registradoras) abajo), o en su o “99” (Otros defecto un comprobantes). nombre abreviado del mismo, seguido obligatoriamente del código del departamento que corresponde N° Nombre Tipo Long.Max. Observación Long.Max 3 Mes emisión de Texto 2 Longitud máxima 4 Ventas Totales Texto 15 Longitud máxima 5 Ventas Gravadas Texto 15 Longitud máxima Descripción al punto de emisión del comprobante, de acuerdo a la tabla 3 (Ver abajo). Mes de emisión del Comprobante de Pago Ventas totales para el tipo de Comprobante de Pago, Número de Serie y Mes de emisión Ventas gravadas para el tipo de Comprobante de Pago, Número de Serie y Mes de emisión Observaciones Campo de llenado obligatorio. Formato: mm Donde: “01”<=mm<=”12” Ejemplo: “01”= enero “02”=Febrero (...) “12”=Diciembre Campo de llenado obligatorio. El importe debe ser como máximo de 12 enteros y 2 decimales. No debe contener comas. Formato: ############.## En soles. Ejemplo: Para Ventas totales iguales a S/. 15,361.50 deberá ingresar el texto siguiente: 15361.50 Campo de llenado obligatorio. El importe debe ser como máximo de 12 enteros y 2 decimales. No debe contener comas. Formato: ############.## En soles. Ejemplo: Para Ventas gravadas iguales a S/. 15,361.50 deberá ingresar el texto siguiente: 15361.50 Importante - Los campos deben estar separados por el carácter “|” - Los datos numéricos deben ser ingresados sin comas - En el caso de Notas de Débito y Crédito, se registrarán por mes de emisión y también deberán ser totalizadas e ingresadas por cada serie. - En el caso de Tickets emitidos por máquinas registradoras, en el campo “número de serie” se deberá registrar el número de serie de fabricación declarado a la SUNAT Tabla 1 Tipo de Comprobante de Pago Código 99 01 03 06 07 08 12 16 Descripción Otros (especificar) Factura Boleta de Venta Carta de porte aéreo por el servicio de transporte de carga Nota de crédito Nota de débito Ticket o cinta emitido por máquina registradora Boleto de viaje emitido por las empresasde transporte público interprovincial de pasajeros dentro del país Tabla 2 Otros Comprobantes de Pago CODIGO DENOMINACION COMPLETA 02 Recibo por Honorarios 04 Liquidación de compra. 05 Boleto de compañía de aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros 09 Guía de remisión - Remitente 10 Recibo por Arrendamiento 11 Póliza emitida por las Bolsas de Valores, Bolsas de Productos o Agentes de Intermediación por operaciones realizadas en las Bolsas de Valores o Productos o fuera de las mismas, autorizadas por CONASEV 13 Documento emitido por bancos, instituciones financieras, crediticias y de seguros que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Banca y Seguros 14 Recibo por servicios públicos de suministro de energía eléctrica, agua, teléfono, telex y telegráficos y otros servicios complementarios que se incluyan en el recibo de servicio público 15 Boleto emitido por las empresas de transporte público urbano de pasajeros 17 Documento emitido por la Iglesia Católica por el arrendamiento de bienes inmuebles 18 Documento emitido por las Administradoras Privadas de Fondo de Pensiones que se encuentran bajo la supervisión de la Superintendencia de Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones 19 Boleto o entrada por atracciones y espectáculos públicos. 21 Conocimiento de embarque por el servicio de transporte de carga marítima 22 Comprobante por Operaciones No Habituales 23 Pólizas de Adjudicación emitida con ocasión del remate o adjudicación de bienes por venta forzada, por los martilleros o las entidades que rematen o subasten bienes por cuenta de terceros 24 Certificado de pago de regalías emitidas por PERUPETRO S.A 25 Documento de Atribución (Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo, Art. 19º, último párrafo, R.S. N° -98-SUNAT). 26 Recibo por el Pago de la Tarifa por Uso de Agua Superficial con fines agrarios (Decreto Supremo N° 003-90-AG, Arts. 28 y 48). 27 Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. 28 Tarifa Unificada de Uso de Aeropuerto. 29 Documentos emitidos por la COFOPRI 30 Documentos emitidos por las empresas que desempeñan el rol adquirente en los sistemas de pago mediante tarjetas de crédito y débito. 31 Guía de Remisión - Transportista 32 Documentos emitidos por las empresas recaudadoras de la denominada Garantía de Red Principal Artículo 7° de la Ley N° 27133 – Ley de Promoción del Desarrollo de la Industria del Gas Natural. 34 Documento del Operador. 35 Documento del Partícipe. 36 Recibo de Distribución de Gas Natural. Tabla 3 Código de Departamentos CODIGO DEPARTAMENTOS CODIGO DEPARTAMENTOS 01 AMAZONAS 14 LAMBAYEQUE 02 ANCASH 15 LIMA 03 APURIMAC 16 LORETO 04 AREQUIPA 17 MADRE DE DIOS 05 AYACUCHO 18 MOQUEGUA 06 CAJAMARCA 19 PASCO 07 PROV. CONST. DEL CALLAO 20 PIURA 08 CUSCO 21 PUNO 09 HUANCAVELICA 22 SAN MARTIN 10 HUANUCO 23 TACNA 11 ICA 24 TUMBES 12 JUNIN 25 UCAYALI 13 LA LIBERTAD Ejemplos prácticos: En el año 2007, la empresa “la Solución S.A”, identificada con RUC 20258363087, ha realizado operaciones comerciales sólo en el mes de febrero 2007 por un importe de ventas totales de S/. 18 000, de los cuales S/. 12 000 corresponden a ventas gravadas. Si las ventas corresponden en su totalidad a facturas con un mismo número de serie la empresa debe informar a la SUNAT de la siguiente manera: Nombre del archivo: RUC: 20258363087 Ejercicio: 2007 Nombre de Archivo : 3550202583630872007.txt Contenido del archivo: Ventas Gravadas Mes emisión 01|5689|02|18000.00|12000.00| Ventas Totales N° de Serie Tipo de comprobante Si la mitad de las ventas corresponden a un número de serie de facturas y la otra mitad a otra serie diferente de facturas, la empresa debe informar a la SUNAT de la siguiente manera: Nombre del archivo: RUC: 20258363087 Ejercicio: 2007 Nombre de Archivo : 3550202583630872007.txt Contenido del archivo: 01|5689|02|9000.00|6000.00| 01|5690|02|9000.00|6000.00| Si la mitad de las ventas correspondieran a facturas y la otra mitad a boletas, la empresa debería informar a la SUNAT de la siguiente manera: Nombre del archivo: RUC: 20258363087 Ejercicio: 2007 Nombre de Archivo : 3550202583630872007.txt Contenido del archivo: 01|5689|02|9000.00|6000.00| 03|3552|02|9000.00|6000.00| Anexo N° 2 Su PDT 3550 será rechazado, y considerado como no presentado, si luego de ser verificado, se presenta alguna de las siguientes situaciones: a) b) c) d) e) f) g) h) i) El (Los) archivo(s) contiene(n) virus informático. El (Los) archivo(s) presenta(n) defectos de lectura. El deudor tributario que presenta la(s) Declaración(es) no se encuentra inscrito en el RUC. El número de RUC del deudor tributario que presenta la(s) Declaración(es) no coincide con el número de RUC del usuario de "SUNAT Operaciones en Línea". El (Los) archivo(s) que contiene(n) la(s) Declaración(es) a ser presentada(s) no fue(ron) generado(s) por el respectivo PDT. El (Los) archivo(s) ha(n) sido modificado(s) luego de ser generado(s) por el respectivo PDT. Falta algún archivo componente o el tamaño de éste no corresponde al generado por el respectivo PDT. El (Los) archivo(s) no ha(n) sido generado(s) en forma completa o su(s) tamaño(s) no corresponde(n) al (los) generado(s) por el respectivo PDT. La versión del PDT utilizado para elaborar la(s) Declaración(es) no está vigente.